Organ Nr Datum Sida 1 SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 1 SOCIALNÄMNDEN Sammanträdestid: kl Sammanträdesplats: Annagården Beslutande: Ordinarie ledamöter: Thomas Fredriksen, ordf. Niklas Pettersson, vice ordf. Maria Malmberg Johanna Nordman Sara Strandberg Ersättare i kallelseordning Alexandra Blomqvist Karl-Erik Engblom Susanne Danielsson, tf socialsekreterare, föredragande Christian Dreyer, kommundirektör Gun-Mari Lindholm, kommunstyrelsens ordförande Alexandra Blomqvist, kommunstyrelsens representant Underskrifter: Thomas Fredriksen Ordförande Susanne Danielsson Protokollförare Justering Johanna Nordman Protokolljusterare Alexandra Blomqvist Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : kansli den 15 januari 2018 Intygar, tjänsteställning: Susanne Danielsson tf socialsekreterare

2 2 SOCIALNÄMNDEN ÄRENDEN 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN ÅRLIGT DISKUSSIONSMÖTE MED PERSONALEN BARNOMSORG I DAGHEM, ARBETSPLAN BARNOMSORG I DAGHEM, SPECIALBARNTRÄDGÅRDSLÄRARE BARNOMSORG I DAGHEM, AVTAL FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER ANNAGÅRDEN, ALLMÄNNA UTRYMMEN, UTHYRNING ANNAGÅRDEN, ALLMÄNNA UTRYMMEN, UTHYRNING BUDGET 2018, DISPOSITIONSPLAN ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM ANNAGÅRDEN, ÅTGÄRDSPLAN ANNAGÅRDEN, HELIKOPTERPLATTA... 13

3 3 SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är socialnämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Ordförande konstaterar att socialnämnden är lagligen sammankallad och beslutför. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två nämndledamöter utses att justera sammanträdets protokoll innan det datum då det är framlagt. BESLUT Ledamöterna Johanna Nordman och Alexandra Blomqvist utses att justera protokollet över sammanträdet. 3 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Enligt föredragningslistan men så att sammanträdet inleds med 4 Årligt diskussionsmöte med personalen och med två övriga ärenden, 12 Annagården, åtgärdsplan och 13 Annagården, helikopterplatta. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

4 4 SOCIALNÄMNDEN ÅRLIGT DISKUSSIONSMÖTE MED PERSONALEN Socialnämnden har för det fjortonde året bjudit in hemvårdspersonalen för det årliga diskussionsmötet. De tre senaste åren har även centralkökspersonalen inbjudits, så även i år. De två senaste åren har barnomsorgspersonalen inbjudits, så även i år. Årets diskussionsmöte har såsom i fjol som tema samarbetet mellan hemvården, centralköket och barnomsorgen, vad som är bra nu och vad som kunde förbättras. I diskussionsmötet deltog från personalen hemtjänstledare Fanny Enqvist, hemhjälpare Eivor Englund-Karlsson, hemhjälpare Siv Schåman, daghemsföreståndare Ann-Cathrin Lahtinen, barnskötare Åsa Enqvist, barnskötare Berit Johansson, vikarierande husmor Sebastian Lönnqvist och vikarierande kocken Ingrid Palmroos. Personalen vid daghemmet och hemvårdspersonalen framförde att nästan ingenting av de åtgärder som gäller bland annat daghemmets uteområden och som efter senaste års diskussionsmöte med personalen överlämnades till tekniska nämnden har blivit utförda. Framfördes även att helikopterplattan ovillkorligen bör göras klar. Att helikoptern nu landar på gården medför stora olägenheter. Centralköket framförde bland annat att arbetstiden för husmor och kock är för kort med beaktande av arbetsmängden. Man önskade att köksbiträdet kunde komma från Annagården till centralköket några timmar varje vardag. Detta bedömdes vara möjligt nu och så länge som hemvårdens arbetssituation är som den är nu. Man kom överens om att socialsekreteraren, hemtjänstledaren och husmor ser över om man genom att justera kökets arbetsupplägg under veckosluten kunde minska behovet av mertidsarbete vid köket under veckoslut och helger. Man kom även överens om att socialsekreteraren och avdelningscheferna tillsammans träffas för genomgång av gemensamma ärenden och aktuella ärenden några gånger per år. Man kom även överens om att köket börjar göra upp femveckors matlistor som månatligen publiceras i Kumlinge Nytt och ges till avdelningarna. Som avslutning framförde hemtjänstledaren att hemvården har det bra i dag, klienter och personal trivs och att det finns mycket positivt inom hemvården och i det som hemvården och daghemmet vid tillfälle gjort gemensamt det senaste året. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden behandlar de ärenden som gäller Annagårdens byggnader och områden och som hör till tekniska nämnden under egna rubriker under övriga ärenden. I övrigt antecknas ärendet för kännedom. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

5 5 SOCIALNÄMNDEN BARNOMSORG I DAGHEM, ARBETSPLAN I enlighet med barnomsorgslagens 15 ska varje gruppfamiljedaghem, daghem och fritidshem göra en arbetsplan som ska godkännas av det organ som ansvarar för barnomsorgen i kommunen. Varje daghemsverksamhet och fritidshem ska informera vårdnadshavarna om innehållet i arbetsplanen. Annagårdens daghem fungerar både som daghem och fritidshem. Arbetsplanen inkluderande säkerhetsplanen för Annagårdens daghem AD 176/2017 i bilaga A 5. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden godkänner arbetsplanen inkluderande säkerhetsplanen för Annagårdens daghem enligt bilaga A 5. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

6 6 SOCIALNÄMNDEN BARNOMSORG I DAGHEM, SPECIALBARNTRÄDGÅRDSLÄRARE Daghemsföreståndaren vid Annagårdens daghem Ann-Chatrin Lahtinen har avlagt specialbarnträdgårdslärarexamen. I enlighet med 4 barnomsorgslagen för landskapet Åland ska i daghemsverksamheten specialbarnomsorgen erbjuda behövliga specialpedagogiska åtgärder till barn i behov av särskilt stöd. Kommunen har tidigare vid behov köpt dessa tjänster externt. Nu kan kommunen erbjuda dessa tjänster genom Ann-Cathrin Lahtinen. Föredragandes förslag är uppgjort i samråd med Ann-Cathrin Lahtinen. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Anställningen för daghemsföreståndare Ann-Cathrin Lahtinen ändras från så att av hennes totala arbetstid på 82,35 % i allmän arbetstid omvandlas 10 % till arbetstid som specialbarnträdgårdslärare med oförändrad lön. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

7 7 SOCIALNÄMNDEN BARNOMSORG I DAGHEM, AVTAL FÖRSÄLJNING AV TJÄNSTER Daghemsföreståndaren vid Annagårdens daghem Ann-Cathrin Lahtinen är anställd på 82,35 % i allmän arbetstid. Hon har avlagt specialbarnträdgårdslärarexamen och från och med ingår i hennes arbetsuppgifter att under 10 % av arbetstiden sköta uppgifter som specialbarnträdgårdslärare. Brändö kommun önskar köpa specialbarnträdgårdslärartjänster av. Ann-Cathrin Lahtinen har godkänt det planerade arrangemanget i enlighet med bilaga A 7. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden ingår avtal med Brändö kommun om köp av tjänster i enlighet med bilaga A 7. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

8 8 SOCIALNÄMNDEN ANNAGÅRDEN, ALLMÄNNA UTRYMMEN, UTHYRNING Jfr socialnämnden 17/2016. Den nu gällande anbudstiden för fotvårdstjänster för hemvårdens klienter på Kumlinge upphör efter FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden annonserar via anslagstavlorna i kommunen, hemsidan och Kumlinge Nytt om att kommunen begär in anbud på fotvårdstjänster för hemvårdens klienter på Kumlinge i enlighet med bilaga A 8. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

9 9 SOCIALNÄMNDEN ANNAGÅRDEN, ALLMÄNNA UTRYMMEN, UTHYRNING Jfr socialnämnden 16/2016. När socialnämnden senast begärde in anbud på frisörtjänster för hemvårdens klienter lämnades inget anbud in. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden annonserar via anslagstavlorna i kommunen, hemsidan och Kumlinge Nytt om att kommunen begär in anbud på frisörstjänster för hemvårdens klienter på Kumlinge i enlighet med bilaga A 9. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

10 10 SOCIALNÄMNDEN BUDGET 2018, DISPOSITIONSPLAN I enlighet med kommunens förvaltningsstadga 75 Budgetens verkställighet har kommunfullmäktige godkänt anslag och beräknade inkomster för socialnämndens budget för år Fullmäktige har godkänt budgeten på uppgiftsområdesnivå. Socialnämnden ska godkänna dispositionsplaner som grundar sig på budgeten. Socialnämnden kan överföra rätten att godkänna dispositionsplaner på underlydande tjänstemän. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden godkänner dispositionsplanen för budget 2018 i enlighet med bilaga A 10. Socialnämnden överför rätten att vid behov omdisponera anslagen under Centralkök Köp av övriga tjänster och Inköp under räkenskapsperioden till centralkökets husmor, under Annagårdens daghem Köp av övriga tjänster och Inköp under räkenskapsperioden till föreståndaren för Annagårdens daghem, under Hemservice Köp av övriga tjänster och Inköp under räkenskapsperioden till hemtjänstledaren och under Annagården Köp av övriga tjänster och Inköp under räkenskapsperioden till hemtjänstledaren samt överför rätten att vid behov omdisponera de övriga anslagen under vart och ett av socialnämndens uppgiftsområden till socialsekreteraren. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

11 11 SOCIALNÄMNDEN ÄRENDEN FÖR KÄNNEDOM 1. Socialsekreterarens tjänstebeslut /2017 och 1-7/ Taxa för sociala avgifter i bilaga A 11 punkt 2. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Ärendena antecknas för kännedom. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

12 12 SOCIALNÄMNDEN ANNAGÅRDEN, ÅTGÄRDSPLAN Jfr socialnämnden 4/2018. Under diskussionsmötet med personalen under 4 framfördes att nästan ingen av de åtgärder på Annagårdens uteområden och byggnader som efter mötet gavs till tekniska nämnden i fjol har blivit åtgärdade. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden begär av tekniska nämnden en åtgärdsplan där det framgår hur arbetet med att färdigställa Annagårdens uteområden kan slutföras under år BESLUT Enligt föredragandes förslag med tilläggen att inför nästa års diskussionsmöte med personalen bör man be kommunteknikern gå igenom byggnader och lokaler tillsammans med hemtjänstledaren och daghemsföreståndaren samt att socialnämnden vid det sista sammanträdet i år går igenom agendan för nästa års diskussionsmöte med personalen och då även tar ställning till vem som förutom personalen ska injudas.

13 13 SOCIALNÄMNDEN ANNAGÅRDEN, HELIKOPTERPLATTA Jfr socialnämnden 4/2018. Under diskussionsmötet med personalen under 4 framfördes att det är helt oacceptabelt att helikopterplattan vid Annagården ännu inte är klar utan att helikoptern fortfarande måste landa på gården med alla de olägenheter och risker för människor och föremål som det innebär. Ärendet bedömdes som akut. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Socialnämnden begär av tekniska nämnden en åtgärdsplan där det framgår hur arbetet med att göra helikopterplattan vid Annagården användbar så fort som möjligt fortskrider. BESLUT Enligt föredragandes förslag.

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25