Skånes Orienteringsförbund Protokoll Fört vid Skånes Orienteringsförbunds årsmöte 2017-02-04 på BACKAGÅRDEN, HÖÖR 1 Öppnande Förbundsordförande Kim Pettersson hälsade klubbrepresentanter, kallade pristagare, föräldrar och övriga närvarande välkomna till prisutdelningen och årsmötet. Kim gladdes åt att så många representanter möter upp vilket tyder på en bra och engagerande verksamhet. Kim nämnde också att detta var hans sista årsmöte som förbundsordförande då han redan vid föregående årsmöte aviserade sin avgång. Härefter vidtog Utdelning av stipendier och priser som följer: Gerda och Arvid Anderssons stipendium tilldelades Erik Barr Zeilon, Skåneslättens OL. Brönasjöpenningen tilldelades Pim Hedberg, OK PAN-Kristianstad. Skånes Skogskarlar hederspris till Skånes Skogsflickor hederspris till H16 Axel Orrhede, Helsingborgs SOK D16 Alma Leijon, Härlövs IF H14 Viggo Johansson, Skåneslättens OL D14 Agnes Lindblom, Malmö OK H12 Wilmer Selin, FK Göingarna D12 Alice Olvegård, FK Göingarna H10 Hjalmar Axelsson, FK Göingarna D10 Hanna Morén, Hjärnarps OL Skånes Skogskarlars Talman, Anders Carlsson delade ut Skånes Skogskarlars stipendium Förtjänt Ungdomsledare till Jenny Lindblom, Malmö OK. Anders Carlsson fortsatte utdelningen genom att överräcka Skånes Skogskarlars juniorstipendium till segraren i Skånes Juniorcup 2016 klass H18 till Fritjof Axelsson, FK Göingarna. Yvonne Andersson, representerande Skogsflickorna delade ut Skånes Skogsflickors pris till segrarna i Skånes Juniorcup 2016. D20 Erica Eriksson, Hjärnarps OL, D18 Olivia Nilsson, OK PAN-Kristianstad. Vandringspriset Årets arrangörsklubb överlämnades av Eleonore Bjerstedt, SKOF tekniska kommitté till FK Boken. Till mottagare av Jan-Eric Nelkings vandringspris Årets Ledare inom Skånsk orientering har styrelsen utsett Jan-Eric Nelking. Priset överräcktes av Kim Pettersson. Jan-Eric Nelkings vandringspris Årets Ungdomsklubb i Skåne överlämnades av Kim Pettersson till FK Göingarna.
Skånes OF styrelse har utsett Elin Carlsson, OK PAN-Kristianstad till Årets Orienterare i Skåne. Roland Nilsson redogjorde för motiveringen till priset och räckte över en minnestallrik tillsammans med en penninggåva till representanten för OK PAN-Kristianstad att överlämnas till Elin. Elin var tyvärr förhindrad att delta vid prisutdelningen. I motiveringen till utmärkelsen tryckte Roland på att Elin bl a varit uttagen att representera Sverige vid VM för juniorer i Schweiz med topp 20-placeringar i samtliga tre discipliner Elin deltog i. Skånes OF PR-kommitté genom Roland Nilsson överlämnade varsin minnessak till Pim Hedberg, OK PAN-Kristianstad och Lisa Jonsson Nordin, Skåneslättens OL för deras vinster vid JSM Natt (D20) respektive JSM Långdistans (D18). Johan Modig delade ut stipendier ur Hans Modigs Minnesfond till: Pim Hedberg, OK PAN-Kristianstad, 1:a SM Natt, 9:a SM Långdistans och 10:a SM Sprintdistans klass D20. Line Cederberg, OK PAN-Kristianstad, 3:a SM Långdistans klass D20. Nelly Carlsson, OK PAN-Kristianstad, 7:a SM Långdistans klass D20. Elin Carlsson, OK PAN-Kristianstad, 3:a SM Sprintdistans, 10:a SM Medeldistans klass D20. Lisa Jonsson Nordin, Skåneslättens OL, 1:a SM Långdistans och 4:a SM Sprintdistans klass D18. Simon Wikström, OK PAN-Kristianstad, 8:a SM Medeldistans klass H20. Erik Barr Zeilon, Skåneslättens OL, 10:a SM Sprintdistans klass H20. Simon Harden, FK Boken, 3:a USM Långdistans klass H16. Kim Pettersson, framförde Skånes OF tack till representanterna för Skånes Skogskarlar, Skånes Skogsflickor och Familjen Modig för deras generositet med stipendier och priser. 2 Röstlängd Företogs fullmaktsgranskning och fastställdes röstlängd för årsmötet. Antecknades 25 föreningar med en röst vardera. Bilaga 1 3 Dagordning Föreslagen föredragningslista fastställdes. 4 Mötets utlysande Mötet förklarades behörigen utlyst. 5 Mötesordförande och mötessekreterare Till mötesordförande utsågs Kim Pettersson och till mötessekreterare Sven-Åke Granquist. 6 Justeringsmän Till att justera dagens protokoll valdes Agne Bengtsson, OK Kompassen och Christer Larsson, OK Tuvan. 7 Rösträknare Till rösträknare utsågs Agne Bengtsson, OK Kompassen och Christer Larsson, OK Tuvan.
8 Verksamhetsberättelse Föreslagen verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 godkändes efter följande kompletteringar: Sid 2, rad 13: kompletteras enl följande: har utsett Jan-Eric Nelking till Sid 2, Årets arrangörsklubb: kompletteras enl följande: har utsetts FK Boken. Sid 4: kompletteras enl följande: har kommittén utsett Jenny Lindblom, Malmö OK. Sid 4: Jan-Eric Nelkings vpr Årets ungdomsklubb. Kompletteras enl följande: har kommittén utsett FK Göingarna. Sid 4: Under PreO-gruppen på raden som inleds 13/9 ändras Fyrklubbsbucklan till Fyrklubbskannan Sid 16: Tillkommer i tabellen Breddarrangemang: SKOL OL ANTAL ARR OK KONTINENT 1271 17 Sammanräkningen per aktivitetskolumn och Sammanställning Breddarrangemang ändras till: Antal starter/aktivitet 1160 1551 26763 1730 2196 279 198 Antal arrangemang 198 Antal starter totalt 33679 Sammanställning Breddarrangemang 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Antal arrangemang 57 120 252 391 418 333 351 231 278 287 198 Antal starter totalt 9263 12946 23785 29108 32545 29581 22247 23085 28263 25114 33679 Uppdaterad och av årsmötet godkänd Verksamhetsberättelse 2016 kungörs snarast efter årsmötet på Skånes OF hemsida. 9 Årsredovisning Balans- och Resultaträkning med noter föredrogs. Redogörelsen godkändes. 10 Revisorns berättelse Paul Schannong föredrog revisionsberättelsen. Bilaga 2 (4 sidor) 11 Ansvarsfrihet Årsmötet beslöt att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen beträffande 2016 års verksamhet och förvaltning. 12 Förslag från Skånes OF styrelse och/eller Revisor att oförändrade avgifter och ersättningar tillämpas för 2017/2018. Bilaga 3
att tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att se över Sydsvenska 7-mannabudkavelns genomförande fr o m 2018. Beslutades att SKOF tekniska kommitté tar fram en arbetsgrupp enligt förslaget. Gruppen fick följande direktiv: att förutsättningslöst utreda Sydsvenska 7-mannabudkavelns genomförande från och med 2018 och i utredningen även diskutera SSM framtid. att sammansättning skall redovisas på Skånes OF hemsida. att ungdomsklasserna vid DM Stafett, enligt SKOF ungdomskommitté förslag: DH10, 2-manna vit-vit (raka), första sträckan parallell-upp till tre löpare DH12, 2-manna gul-gul (raka), första sträckan parallell-upp till tre löpare D13-16, 3-manna orange-orange-violett (gafflade), parallell mittsträcka-upp till tre löpare H13-16, 3-manna orange-orange-violett (gafflade), parallell mittsträcka-upp till tre löpare skall tillämpas från och med säsongen 2017. att banlängderna vid DM Stafett, enligt SKOF tekniska kommitté förslag: klass H180 likställs med D150 (3,5 3,0 3,5 km) skall tillämpas från och med säsongen 2017. 13 Inkomna motioner 1 FK Boken Motion angående startavgift och uttagande och förhöjd avgift. Styrelsens yttrande: SOFT tävlingsanvisningar tillåter inte att efteranmälningsavgift tas ut i öppna klasser. att avslå motion nr 1 Motionären uppmanades att motionera i frågan vid SOFT nästkommande förbundsmöte. 2 FK Boken Motion om användandet av miljöschampo och utredning av miljöpåverkan vid utsläpp av BDT-vatten (gråvatten). Styrelsens yttrande: Vi är i grunden positiva till motionens förslag. Styrelsen rekommenderar att klubbarna uppmanar medlemmarna att använda miljövänliga produkter då arrangörer tillhandahåller utomhusdusch. Beträffande motionens förslag 2,låta genomföra forskning etc kommer Skånes OF styrelse att föra förslaget vidare till SOFT. att avslå motion nr 2
Efter en längre diskussion meddelar motionären att man drar tillbaka motionen och är tillfreds med att motionen väckt debatt och att diskussioner i ämnet är igång. Skånes OF uppmanades också att ta kontakt med SOFT för klarläggande om rekommendation och om checklista finns hur arrangörer skall/bör agera. 3 Lunds OK Motion från Lunds OK till regelgruppen som bereder förslag till ändringar i Fyrklubbs regelverk för beslut på SKOF:s årsmöte 2017. Styrelsens yttrande: Skånes OF regelgrupp Fyrklubbs har vid möte 10/1 2017 behandlat motionen. Regelgruppen föreslår följande ändringar i lagsammansättningen: Grupp A: HL minskas från 5 till 4 lagmedlemmar DK ökas från 3 till 4 lagmedlemmar Grupp B: HM minskas från 5 till 4 lagmedlemmar DK ökas från 3 till 4 lagmedlemmar att ändra lagsammansättningen enligt regelgruppens förslag. Efter en längre diskussion beslutades 1 att ändra lagsammansättningen enligt regelgruppens förslag. 2 att Fyrklubbs regelgrupp inför årsmötet 2018 får i uppdrag att presentera ett nytt förslag. 4 OK PAN-Kristianstad Motion om anpassning av tävlingsavgifterna till SOFT beräkningsmodell. Styrelsens yttrande: Systemet som används för uttaxering av tävlingsavgifter i Skåne infördes 1995 och är av betydande värde för finansiering av Skånes OF verksamhet såsom subventioner av läger och tävlingsresor för ungdomar, juniorer och seniorer. En övergång till det system som motionen förordar skulle bland annat innebära minskade subventioner, i storleksordningen 200-250 tkr, till aktiviteter enligt ovan. att avslå motion nr 4. 5 OK PAN-Kristianstad Motion om revidering av de skånska tävlingsreglerna gällande startmellanrum vid disciplinen Sprint likställas med SOFT:s regler. Styrelsens yttrande: Den lokala bestämmelsen om 2 minuters mellanrum infördes efter önskemål från främst äldre löpare. Anledningen var att det ofta inträffade att deltagare, vid tillämpning av en minuts mellanrum, kom ikapp eller kunde se närmast föregående startande under loppet och härigenom få fördelar. att bifalla motion nr 5. 6 SKOF tekniska kommitté Dagens skånska juryrapport ersätts med den digitala Eventor-enkäten Styrelsens yttrande: Tekniska kommittén fick vid SKOF föreningsledarträff i november 2016 i uppdrag att ta fram förslag till hur vi fortsättningsvis skall utvärdera de skånska tävlingsarrangemangen. Kommittén presenterar i sin motion för och nackdelar med presenterat förslag.
att bifalla motion nr 6. 7 Ringsjö OK Motion angående banlängder (del 1) och klassbeteckning vid DM stafett (del 2) Styrelsens yttrande (del 1): Angående banlängder, beräknade segrartider vid SM i stafett är: D21 1. 50-55 min, långdistans 2. 50-55 min, långdistans, eller 30-35 min, medeldistans 3. 50-55 min, långdistans H21 1. 60-65 min, långdistans 2. 60-65 min, långdistans, eller 30-35 min, medeldistans 3. 60-65 min, långdistans Riktvärden vid individuell lång-/medeldistans (nationella tävlingar) är 10 respektive 4,5 km för H21 och 7 respektive 3,5 km för D21. Därmed bedöms de nuvarande riktlinjerna för D21 och H21 vid DM stafett vara rimliga. att avslå motion nr 7 (del 1). Styrelsens yttrande (del 2): Angående klassbeteckning vid stafett, förslaget till namnändringen harmonierar med klassbeteckningarna vid individuella tävlingar. att bifalla motion nr 7 (del 2). 8 Örkelljunga FK Ändring av villkor för deltagande i Öppen klass Styrelsens yttrande: Motionen har samma innebörd som FK Bokens motion angående startavgift och uttagande och förhöjd avgift. att avslå motion nr 8. Motionären uppmanades att motionera i frågan vid SOFT nästkommande förbundsmöte. 9 Örkelljunga FK Användning av miljömärkt schampo och tvål vid tillhandahållande av utomhusdusch Styrelsens yttrande: Motionen har samma innebörd som FK Bokens motion om användandet av miljöschampo att avslå motion nr 9. Jämför dock skrivningen i anslutning till tillbakadragande av Motion nr 2.
14 Budget 2017 Förslag framlades om att öka posten Till styrelsens förfogande med 15 000 kronor att användas till seminarium för styrelse och kommittéfunktionärer. Förslaget antogs av årsmötet Fastställdes Budget för 2017. Bilaga 4 15 Strategi-, Långtids- och Aktivitetsplan 2017 Strategiplan Under rubriken LEDARUTVECKLING ändras/stryks centrala till lokala på fem olika rader. Ny punkt Utbildning kring värdegrunderna i Idrotten vill genomförs. tillkommer som sista punkt under samma rubrik. Uppdaterad Strategiplan publiceras på Skånes OF hemsida. Långtidsplan Inga ändringar Långtidsplanen publiceras på Skånes OF hemsida. Aktivitetsplan 2017 Fastställdes AKTIVITETSPLAN att ligga till grund för 2017 års verksamhet. Aktivitetsplanen kungörs snarast efter årsmötet på Skånes OF hemsida. 16 Val av ordförande Till förbundsordförande för 2017 valdes Roland Nilsson, OK Kompassen. 17 Val av styrelseledamöter Till styrelseledamot för ett år valdes Anne Udd, Eslövs FK, fyllnads val för Roland Nilsson. Till styrelseledamöter för två år valdes Anna Ljungqvist, Lunds OK och Marie Jinnemo, Hjärnarps OL. 18 Val av kommittéledamöter för ett år Ansvariga för respektive kommitté/motsvarande och utbildningsansvarig utses av styrelsen. Teknisk kommitté Till teknisk kommitté för ett år omvaldes Bertil Olofsson, Andrarums IF, Eleonore Bjerstedt, Hässleholms OK, Louise Axelsson, FK Göingarna och Jesper Håkansson, FK Göingarna samt nyvaldes David Bengtsson, FK Åsen. PreO-kommitté Till PreO-kommitté för ett år omvaldes Ingela Ekelöv, Ringsjö OK, Peter Larsson FK Boken, och Kjell Larsson, Andrarums IF.
MTBO-kommitté Till MTBO-kommitté för ett år omvaldes Stellan Borg, Ringsjö OK och Fredrik Salomonsson, OK Silva samt nyvaldes Malin Ågren, Lunds OK Ungdomskommitté Till ungdomskommitté för ett år omvaldes Mats Orrhede, Helsingborgs SOK, Jörgen Olsson, OK PAN-Kristianstad, Peter Puke, Ystads OK och Niklas Kronkvist, Örkelljunga FK samt nyvaldes Jenny Lindblom, Malmö OK och Pontus Gustavsson, OK Kontinent. Junior- och elitkommitté Till junior- och elitkommitté för ett år omvaldes Niklas Nilsson, Härlövs IF, Jannie Hagård, OK PAN-Kristianstad och Angelica Engström, Skåneslättens OL samt nyvaldes Magnus Nilsson, Lunds OK. Kart-/Markkommitté Till kartkommitté för ett år omvaldes Gert Olsson, OK Silva och Kjell Larsson, Andrarums IF. Breddkommitté Till breddkommitté för ett år omvaldes Sven-Åke Emanuelsson, Helsingborgs SOK. PR-kommitté Till PR-kommitté för ett år omvaldes Bertil Nilsson och Bert Almqvist. Datagrupp Till datagrupp för ett år omvaldes Roland Erikers, OK Silva, Jörgen Karlsson, Härlövs IF, Anders Nilsson, Hässleholms OK och Lars-Göran Killander, Hästveda OK. Sven-Åke Granquist kvarstår som Webbmaster. 19 Val av revisor med personlig ersättare Till revisor för ett år omvaldes Paul Schannong med Roy Owesson som personlig ersättare. 20 Val av ombud till Distriktsidrottsmötet (DIM) Uppdrogs åt styrelsen att utse ombud till Skåneidrottens och SISU idrottsutbildarna årsstämma. 21 Val av valberedning Till valberedning för ett år omvaldes Britt Forsell Pirozzi och Tommy Bengtsson nyvaldes Kim Pettersson.
22 Avslutning Ordföranden Kim Pettersson tackade föreningar, styrelse och kommittéer för förtjänstfullt arbete under det gångna året. Kim fortsatte med att tacka alla föreningsföreträdare, ledare och aktiva för gott och entusiasmerande arbete de 27 år han haft förmånen att ingå i Skånes OF styrelse som ledamot, vice ordförande och ordförande. Kim Pettersson avslutade Årsmötet, önskade den nya styrelsen lycka till och överlämnade klubban till Roland Nilsson. Roland tackade för förtroendet, fortsatte med att överlämna en blombukett till Kim och tilldela Kim Skånes OF GULD-medalj nummer 32. Ordförande för årsmötet Sekreterare för årsmötet...... Kim Pettersson Sven-Åke Granquist Justeras Justeras...... Agne Bengtsson Christer Larsson