AKTIVITETSPLAN FÖR SKÅNES OF 2018

Transkript

1 AKTIVITETSPLAN FÖR SKÅNES OF 2018 STYRELSEN Följa upp kommittéernas verksamhet och ekonomi Ansvara för Fyrklubbsorienteringen - Styrelsen är övergripande ansvarig för Fyrklubbs och ska tillse att regelverket för tävlingen samt formalia för hur detsamma kan ändras finns dokumenterat och tillgängligt. - Styrelsen tar i samråd med tekniska kommittén fram en långtidsplan för arrangörer fem år framåt. - Styrelsen utser samordningsansvarig för arrangemanget. I uppdraget ingår att bistå arrangörsklubbarna med av- och överlämningar av erfarenheter, anvisningar etc. att ansvara för dokumentation och arkivering av handlingar knutna till Fyrklubbs. Ansvara för utmärkelsen Årets Ledare Ansvara för utmärkelsen Årets Orienterare Ansvara för utgivning av SkåneVår respektive SkåneHöst samt OL-kalendern inklusive annonsförsäljning till dessa Ansvara för intern och extern kommunikation Ansvara för Projekt Ungoteket Skåne TEKNISKA KOMMITTÉN Sammanställa tävlingsprogram för Skåne Presentera långtidsplan för DM-tävlingar Sammanställa programboken SkåneVår och SkåneHöst Tillsätta tävlingsjury Ansvara för tävlingskonferens samt banläggar- och tävlingsledarutbildning Utse ban- och tävlingskontrollanter Organisera valet av Årets arrangörsklubb Målbild Att möjliggöra arrangemang som är lättare att arrangera och med större frihet för arrangören. Att bibehålla hög kvalitet på stora och viktiga skånska tävlingar. Att varje ideell arbetstimme ska vara väl investerad. Såväl på klubbnivå som distriktsnivå. Att tillämpa de nationella tävlingsreglerna Planerad verksamhet TÄVLINGSPROGRAM FÖR SKÅNE 2018 Må 1 jan Tormestorps IF Nyårsorientering Fre 2 mars OK PAN-Kristianstad Panvåren, natt Lör 3 mars OK PAN-Kristianstad Panvåren, medel Lör 3 mars OK PAN-Kristianstad Panvåren, sprint Sön 4 mars OK PAN-Kristianstad Panvåren, lång Lör 17 mars Lunds OK Romeleträffen, medel Sön 18 mars Lunds OK Romeleträffen, lång Fre 29 mars Hässleholms OK Sydsvenska 7-mannabudkaveln Lör 30 mars OK Tyringe Tyringerundan Sön 1 april VAKANT Mån 2 april Hästveda OK Hästveda OK Fre 6 april Skånes OF Pre-O, Syd Natt Lör 7 april OK PAN-Kristianstad Pre-O, Syd Lördag Sön 8 april FK Boken Pre-O, Syd Söndag Fre 13 april OK Silva, Rävetofta OK Swedish League, sprint (WRE), med Citadellssprinten Lör 14 april OK Silva, Rävetofta OK Swedish League, lång (WRE), med Klåverödsdubbeln 1

2 Sön 15 april OK Silva, Rävetofta OK Swedish League, medel (WRE), med Klåverödsdubbeln Sön 22 april FK Göingarna Göingefejden Sön 29 april Frosta OK Frostalunken Fre 4 maj Markaryds FK, Tockarps IK Markarydssprinten Lör 5 maj Markaryds FK, Tockarps IK Gränsfejden/Vättefejden Sön 6 maj OK Kontinent Palmsprinten Lör 26 maj OK PAN-Kristianstad JVM-test, lång Sön 27 maj Lunds OK DM, sprint, Skåne Sön 27 maj Lunds OK DM, sprintstafett, Skåne Sön 27 maj Lunds OK DM, sprintstafett, Skåne, öppna individuella klasser Sön 27 maj OK PAN-Kristianstad JVM-test, medel Fre 15 -Sön 17 juni Helsingborgs SOK Tre skåningar och en dansk Mån 16 -ons 18 juli Andrarums IF Österlens 3-kvällars Lör 25 aug Helsingborgs SOK DM, medel, Skåne Sön 26 aug Helsingborgs SOK DM, stafett, Skåne Sön 9 sept Härlövs IF Pre-O, Fyrklubbs Sön 9 sept Härlövs IF Fyrklubbs Fre 14 sept FK Boken Veteran-SM, sprint Lör 15 sept FK Boken Veteran-SM, medel Sön 16 sept FK Boken Veteran-SM, lång Fre 21 sept Tormestorps IF DM, natt, Skåne med Tormestorpsträffen Sön 23 sept FK Åsen DM, lång, Skåne Lör 29 sept Örkelljunga FK Älgots Cup Sön 30 sept Örkelljunga FK Höstrusket i Örkelljunga Sön 30 sept Örkelljunga FK Ungdomsstafetten Fre 12 okt Lunds OK, Malmö OK Revinge by night Sön 14 okt Lunds OK Hedjakten, partävling Sön 4 nov Hjärnarps OL Hjärnarps OL Kurser och Konferenser Banläggarkurs steg II genomförs 17 februari Tävlingskonferens - Hålls i februari Banläggarkonferens Hålls på hösten i samband med föreningsledarträff Representera vid Regionträffen DM-arrangörer Lång Natt Stafett Medel Ultralång Sprint PreO Sprintstafett 2018 FK Åsen Tormestorps IF Helsingborgs SOK Helsingborgs SOK Vakant Lunds OK PreO- gruppen 2019 Frosta OK Hästveda OK Andrarums IF Andrarums IF Tockarps IK OK PAN- OK PAN- Kristianstad Kristianstad 2020 Ystads OK Vakant Härlövs IF Härlövs IF OK PAN- OK Silva/ OK Silva/ Kristianstad Rävetofta OK Rävetofta OK 2021 Helsingborgs SOK Härlövs IF Malmö OK Malmö OK Örkelljunga FK Andrarums IF Andrarums IF 2022 Rävetofta OK/ FK Åsen OK Tyringe OK Tyringe Hästveda OK Hjärnarps OL Hjärnarps OL OK Silva Reserv är den förening som är arrangör nästföljande år. 2

3 Pre-O-GRUPPEN Planerade tävlingar ska genomföras och hålla hög kvalité. Pre-O-gruppen bistår med hjälp i den mån det behövs och lånar också ut material. Pre-O - tävlingar i Skåne /4 Pre-O Syd Natt OK PAN-Kristianstad arrangerar i Bäckaskog. 7/4 Pre-O Syd dag OK PAN-Kristianstad arrangerar vid Gropahålet. 8/4 Pre-O Syd dag FK Boken arrangerar i Perstorp. 9/9 Pre-O Fyrklubbs Härlövs IF Hösten DM Pre-O NV Skåne KART-/MARKKOMMITTÉN Kart Rådgivning beträffande kartproduktion. Handläggning av SKOF:s arbetsrutiner i kartproduktion enligt SKOF:s anvisningar, bl a granskning, godkännande och registrering av kartor samt kartdokumentation. Dialog med skånska kartritare för att säkerställa kvalitén på skånsk kartritning, med fokus på skånska värdetävlingar. Delta vid SOFT:s kartforum och kartträffen vid O-Ringen. Mark Verka för orienteringsrörelsens markstrategi. Samråda med länsstyrelsen. Rådgivning till klubbarna samt stöd i problemärenden. Miljö Verka för att natur- och miljöfrågor sköts enligt orienteringsrörelsens Natur- och miljöprogram. Planerad verksamhet 2018 Deltagande i SOFT:s kartforum 27-28/1 Kartmöte 24/3 i Lindhaga, Norra Rörum Effektivisera samråds- och dispensförfarandet med Länsstyrelsen DATAGRUPPEN Följa upp tävlingsadministrativa program Samordna IT-kunnandet inom områdena Tävlingsadministration och Teknik Skapa forum och ansvara för dokumentation Genomföra kurs inom området Tävlingsadministration. En sådan kurs skall sedan följas av fördjupningskurs inom OLA och/eller Meos. Vid behov genomföra datakonferens och/eller -träff JUNIOR-/ELITKOMMITTÉN Bistår klubbarna med Samordning av läger och tävlingsresor Rankingfrågor Uttagningar Ansvara för junior- och elitkonferens Ansvara för Skånes deltagande i Baltic Junior Cup (Lag tillsammans med Blekinge och Halland) Planerad verksamhet jan Kom igång-läger 2018 Åhus april SM Natt och Swedish League Jönköping och Linköping 2-7 juli Teknikläger Halden 4-7 augusti Träningsläger oktober Baltic Junior Cup Litauen 3

4 Skånes Junior-Cup I Cupen tävlas om Skånes Skogskarlars stipendium. Ingående tävlingar är de fem individuella DM-klasserna Sprint-, Medel-, Lång- Ultralång-distans och Natt. Juniorer som deltar i JSM i klasser enligt ovan får också tillgodoräkna sina poäng från dessa tävlingar. Regler för poängberäkning finns i bl a SKOF OL-kalender. UNGDOMSKOMMITTÉN Ansvara för tävlings- och mästerskapsresor samt läger Svara för uttagningar inför regionsläger och lag till mästerskapsstafetter Administrera frågor som rör Älgots Cup och Ungdomsserien Ansvara för ungdomsledarkonferenser Organisera valet av Förtjänstfull ungdomsledare Utse mottagare av Jan-Eric Nelkings vpr till Årets ungdomsklubb i Skåne Ta fram utbildningsprogram för ungdomsledare, tränare och föräldrar Planerad verksamhet Läger Ansvarig 20-21/1 Vinterläger år Furuboda Susanne/Lunds OK 18-21/6 Regionläger 14 år Eksjö Småland 19-21/6 Sommarläger år Degeberga (bredd) Klara Andersson 3-7/8 Teknikläger i anslutning till U-10mila år Pontus Gustavsson 12-14/10 Helg utan älg år Gotland Ungdomsserien Datum Tävling Arrangör Tävlingstyp Lö 17/3 Romeleträffen Lunds OK Medel Må 2/4 Hästveda OK Hästveda OK Lång Sö 22/4 Göingefejden FK Göingarna Lång Sö 6/5 Palmsprinten OK Kontinent Sprint Lö 25/8 DM, Medel Helsingborgs SOK Medel Sö 23/9 DM Lång FK Åsen Lång Dessutom räknas, för DH12/14/16, en nattävling före sista deltävlingen 23/9. Datum Alternativ-tävlingar Arrangör Tävlingstyp Lö 27/5 DM Sprint Lunds OK Sprint Lö 3/3 Panvåren OK PAN-Kristianstad Sprint Lö 29/9 Älgots cup Final Örkelljunga Lång Älgots Cup Varje klubb/krets ska arrangera minst en tävlingsförberedande aktivitet varje år. Lö 29/9 Älgots Cup Örkelljunga Lö 29/9 Ungdomsnatta Örkelljunga Sö 30/9 Ungdomens 7-manna Örkelljunga Unionsmatchen (Lag tillsammans med Halland) Ansvarig 26/5 Individuellt Buskeryd Norge Malmö OK 27/5 Stafett Buskeryd - Norge Malmö OK SSM 7/4 Individuellt Karlskrona Blekinge FK Boken 8/4 Stafett Karlskrona Blekinge FK Boken 4

5 GM 10/8 Sprint Eksjö Småland Skåneslättens OL 11/8 Individuellt Eksjö Småland Skåneslättens OL 12/8 Stafett Eksjö Småland Skåneslättens OL USM 31/8 Sprint Luleå - Norrbotten 1/9 Långdistans Luleå - Norrbotten 2/9 Stafett Luleå - Norrbotten Baltic Junior Cup (Lag tillsammans med Halland och Blekinge) 20-21/10 Individuellt och stafett Litauen SKOF Junior/elit Konferenser, träffar och möten 20 januari Ungdomsledarträff/Utbildning Furuboda april/maj Ungdomsledarträff i samband m tävling 29 september Ungdomsledarträff Örkelljunga Oktober Regionskonferens Värnamo November Ungdomsledarkonferens Uppföljare 2018 D 13 Ebba Jensen Skåneslättens OL D 14 Sofia Dahl Härlövs IF D 15 Catarina Harden FK Boken D 16 Ingela Andersson Lunds OK H 13 Vakant H 14 Mikael Nilsson Andrarums IF H 15 Klara Andersson OK PAN-Kristianstad H 16 Jonatan Höst Hjärnarps GH OL Samordnare för uppföljarna är Catarina Harden. Kontaktperson SKOF Ungdom: Niklas Kronkvist Utbildningsprogram TID SYFTE SISU-FÖRELÄSNING MATERIAL MÅLGRUPP 20/1 Mental Att få ut 100 % Ledare, tränare träning aktiva och föräldrar Våren Unga Ledare Tid, plats, program mm under planering KANSLI-ADMINISTRATION Ansvarar för bokföring, fakturering och styrelseprotokoll Ansvarar för förbundets kansli, arkiv och inventarier Biträda styrelse och kommittéer med allmän administration Vara länk mellan styrelse/kommittéer och föreningar Handlägga SKOF:s utmärkelsetecken Förbereda kurser, konferenser, läger och träffar enligt kommittéernas anvisningar Sammanställa verksamhetsplan, aktivitetsplan och verksamhetsberättelse Bistå vid sammanställning och utsändning av OL-kalender, SkåneVår och SkåneHöst Handlägga tävlingsrapporter Administrera rättigheter i IdrottOnline Förbund och Eventor Ansvara för SKOF:s hemsida Följa upp SOFT centrala IT-system Eventor 5

6 Planerad verksamhet Träffar och Möten 10 februari, förmiddag Föreningsledarträff, Backagården, Höör 10 februari, eftermiddag Årsmöte, Backagården, Höör mars SOFT Förbundsmöte, Bosön 23 maj Föreningsledarträff 20 oktober Regionträff, Värnamo, Blekinge är värd 24 november Föreningsledarträff , förmiddag Föreningsledarträff , eftermiddag Årsmöte 6