PE-7/CPG/PV/2011-31 EUROPAPARLAMENTET TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den 27 oktober 2011 Louise Weiss-byggnaden lokal R1.1 Strasbourg PE 473.194/CPG
PE-7/CPG/PV/2011-31 TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från det ordinarie sammanträdet torsdagen den, 27 oktober 2011 kl. 8.45 10.30 Louise Weiss byggnaden lokal R1.1 Strasbourg INNEHÅLL Sida 1. Godkännande av förslaget till föredragningslista... 8 2. Justering av protokollen från sammanträdena den 29 september 2011 och den 20 oktober 2011... 9 3. Godkännande av det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (den 14 17 november 2011 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren... 10 4. Meddelanden från talmannen... 11 4.1 Europeiska rådets möten den 23 och 26 oktober 2011... 11 4.2 Besök i Libyen och Tunisien, samt i Kroatien, Serbien och Bosnien och Hercegovina... 11 4.3 Budgetförlikningskommitténs första sammanträde den 8 november 2011... 12 4.4 Deltagande av Europeiska kommissionens ordförande BARROSO i talmanskonferensens sammanträde den 10 november 2011... 12 A. BESLUT/DISKUSSION... 13 5. Arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden beslut om ett förslag till kompromissåtgärdspaket skrivelse från Swoboda, ordförande för arbetsgruppen i fråga 13 2/32 PE 473.194/CPG
6. Utdelning av Sacharovpriset 2011 förslag till nomineringar från utskottet för utrikesfrågor och utskottet för utveckling skrivelser från ALBERTINI OCH JOLY, ordförande för utskotten ifråga... 19 B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT... 21 7. Förslag från samordningsorganet för de politiska grupperna om att ändra verksamheten under veckorna 39 och 40 i parlamentets verksamhetskalender för 2012... 21 8. 2012 års budgetförfarande i enlighet med Lissabonfördraget nominell sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén förslag från de politiska grupperna... 22 9. Begäran om att utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet i enlighet med artikel 50 i arbetsordningen ska få vara associerat utskott till ett lagstiftningsbetänkande från fiskeriutskottet med titeln gemensamma fiskeripolitiken skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE... 23 10. Begäran från parlamentariska församlingen Euronests arbetsgrupp för Vitryssland om att få hålla ett sammanträde den 29 november 2011 i Bryssel skrivelse från SARYUSZ-WOLSKI, medordförande för den berörda arbetsgruppen... 24 11. Begäran från delegationen till den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Chile om att få hålla ett presidiesammanträde den 20 december 2011 i Bryssel skrivelse från MUÑIZ DE URQUIZA, ordförande för den berörda delegationen... 25 12. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att få hålla ett interparlamentariskt möte med Vietnamns nationalförsamling den 5 december 2011 i Bryssel skrivelse från LANGEN, ordförande för den berörda delegationen... 26 Resor utanför de tre arbetsorterna... 27 13. Begäran från delegationen för förbindelserna med Förenta staterna om att få hålla nästa interparlamentariska möte/transatlantiska lagstiftardialog mellan Europaparlamentet och Förenta staterna i Jacksonville i Florida den 2 4 december 2011 skrivelse från BROK, ordförande för den berörda delegationen... 27 14. Begäran från utskottet för internationell handel om att få sända en delegation till Danmark den 28 29 november 2011 skrivelse från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet... 29 15. Övriga och brådskande frågor... 30 16. Punkter för kännedom... 31 16.1 Intern skriftväxling... 31 16.2 Interinstitutionell skriftväxling... 31 3/32 PE 473.194/CPG
16.3 Extern skriftväxling... 31 17. Datum och plats för nästa sammanträde... 32 4/32 PE 473.194/CPG
TALMANSKONFERENSEN PROTOKOLL från sammanträdet torsdagen den 27 oktober 2011 kl. 8.45 10.30 Strasbourg Sammanträdet öppnades kl. 8.45 med Europaparlamentets talman Jerzy BUZEK, som ordförande. Närvarande BUZEK, talman Ordförande för de politiska grupperna DAUL SCHULZ VERHOFSTADT ZAHRADIL HARMS (medordförande) BISKY PROVERA (tillförordnad) (PPE) (S&D) (ALDE) (ECR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (EFD) Grupplösa ledamöter BINEV 1 (grupplös ledamot) Övriga närvarande Generalsekreterare WELLE 1 Närvarande i enlighet med artikel 24.2 i arbetsordningen. 5/32 PE 473.194/CPG
Inbjudna: LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande Inbjudna till punkt 5: SWOBODA, ordförande för arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden Övriga inbjudna Rådet 1 som företräddes av MILTON DE HERT CASTELLAN Kommissionen 1 som företräddes av NYMAND-CHRISTENSEN BARANY Vice ordföranden för kommissionen/unionens höga representant för utrikes frågor och säkerhetspolitik 1 som företräddes av MATTHIESSEN LE BRAS Talmannens kansli ROSINSKA TEASDALE S. HUBER ALPERMANN GRAJEWSKI FISCHER Generalsekreterarens kansli DREXLER BLAU FREDSGAARD 1 Närvarande vid behandlingen av punkterna 1 3 på föredragningslistan. 6/32 PE 473.194/CPG
Generalsekretariatet GD Parlamentets ledning (PRES) GD EU-intern politik (IPOL) GD EU-extern politik (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Ekonomi (FINS) GD Innovation och tekniskt stöd (ITEC) GD Tolkning och konferenser (INTE) Rättstjänsten Direktör för förbindelserna med de politiska grupperna F. RATTI/DUNSTAN/LANE/ KNUDSEN/SCOTT/SANCHEZ RODRIGUEZ/URBIETA/CHAJN/ATTARD RIBERA D'ALCALÀ/VANDENBOSCH/ CHIOCCHETTI AGUIRIANO/C. HUBER/ PENALVER LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ VAN DEN BROEKE/WARASIN VANHAEREN VILELLA JIMENEZ MARIN PENNERA/PASSOS WINKLER De politiska grupperna KAMP/RYNGAERT/SCRIBAN/RIPOLL COLOMBO/HORNAK/BAPTISTA/GOEGER BEELS/COLERA/RASMUSSEN BARRETT/ISAACS TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO D'ALIMONTE/LEPOLA VAUGIER/GHILARDI BUGALHO (PPE) (S&D) (ALDE) (ECR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (EFD) (NI) Sekreterare vid sammanträdet: HILLER, SHEIL, CASALPRIM och PEGAZZANO. 7/32 PE 473.194/CPG
1. Godkännande av förslaget till föredragningslista Talmanskonferensen tog del av förslaget till föredragningslista (PE 473.192/CPG) och godkände det i den form som framgår av detta protokoll. 8/32 PE 473.194/CPG
2. Justering av protokollen från sammanträdena den 29 september 2011 och den 20 oktober 2011 Talmanskonferensen noterade och justerade det ändrade protokollet från sammanträdet den 29 september 2011 i Strasbourg (PE 473.070/CPG och bilaga) och protokollet från sammanträdet den 20 oktober 2011 i Bryssel (PE 473.149/CPG och bilaga). 9/32 PE 473.194/CPG
3. Godkännande av det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (den 14 17 november 2011 i Strasbourg) planering av prioriterade debatter i kammaren Talmanskonferensen tog del av en skrivelse av den 26 oktober 2011 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om rekommendationer avseende föredragningslistan för sammanträdesperioderna november I och II i Strasbourg (PE 473.244/CPG med bilaga), en skrivelse av 26 oktober 2011 från utskottsordförandekonferensen ordförande, LEHNE, om medbeslutandeärenden om vilka förhandlingar pågår (PE 473.245/CPG med bilaga), en skrivelse av den 25 oktober 2011 från HARBOUR, ordförande för utskottet för den inre marknaden och konsumentskydd, om förslaget till en debatt i kammaren om resultatet från forumet för den inre marknaden under sammanträdesperioden i november (PE 473.087/complem), behandlade det slutliga förslaget till föredragningslista för sammanträdesperioden november I (14 17 november 2011 i Strasbourg) mot bakgrund av meddelanden från GD Parlamentets ledning med de olika alternativen, som delades ut efter de förberedande sammanträdena den 25 26 oktober 2011 med de politiska gruppernas generalsekreterare, och antog förslagen i dessa meddelanden. 10/32 PE 473.194/CPG
4. Meddelanden från talmannen 4.1 Europeiska rådets möten den 23 och 26 oktober 2011 Talmanskonferensen lyssnade till talmannen, som meddelade att han hade deltagit i Europeiska rådets möte i Bryssel söndagen den 23 oktober 2011, med fokus på den ekonomiska och finansiella kris EU står inför, lyssnade till talmannen, som även tillade att Europeiska rådets ordförande VAN ROMPUY under dagens plenarsammanträde skulle rapportera om Europeiska rådets möte söndagen den 23 oktober 2011 och stats- och regeringschefernas informella möte onsdagen den 26 oktober 2011, samt om de eurotoppmöten som hölls efter båda mötena. 4.2 Besök i Libyen och Tunisien, samt i Kroatien, Serbien och Bosnien och Hercegovina Talmanskonferensen lyssnade till talmannen, som meddelade följande: Han skulle göra ett officiellt besök i Libyen och Tunisien den 29-31 oktober 2011, som är länder som genomgår historiska förändringar. Han nämnde att det södra grannskapet i Nordafrika var en viktig region där mänskliga rättigheter, demokrati och grundläggande rättigheter stod på spel. Han tillade att han vid besöket skulle kunna framföra parlamentets ståndpunkt i frågan och knyta kontakter med dessa två länders demokratiska institutioner. Han skulle också besöka Kroatien, Serbien och Bosnien och Hercegovina den 2 4 november 2011, där han skulle träffa politiska ledare och företrädare för det civila samhället. Han informerade även om att han skulle avlägga ett särskilt besök i Srebrenica och hedra offren för massakern 1995. 11/32 PE 473.194/CPG
4.3 Budgetförlikningskommitténs första sammanträde den 8 november 2011 Talmanskonferensen lyssnade till talmannen, som tackade de politiska grupperna för deras nomineringar till budgetförlikningskommittén, som skulle hålla sitt konstituerande sammanträde under hans ordförandeskap den 8 november 2011. Han noterade att sammansättningen av Europaparlamentets delegation skulle godkännas under dagens sammanträde i talmanskonferensen, utan diskussion och under punkt 8. 4.4 Deltagande av Europeiska kommissionens ordförande BARROSO i talmanskonferensens sammanträde den 10 november 2011 Talmanskonferensen lyssnade till talmannen, som noterade att Europeiska kommissionens ordförande BARROSO skulle delta i talmanskonferensens sammanträde den 10 november 2011 för att diskutera kommissionens årliga arbetsprogram för 2012 och andra interinstitutionella frågor. 12/32 PE 473.194/CPG
A. BESLUT/DISKUSSION 5. Arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden beslut om ett förslag till kompromissåtgärdspaket skrivelse från Swoboda, ordförande för arbetsgruppen i fråga Talmanskonferensen tog del av en skrivelse av den 18 oktober 2011 från SWOBODA, den berörda arbetsgruppens ordförande, om ovannämnda ärende (PE 473.188/CPG och bilaga), en skrivelse av den 26 oktober 2011 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om möten som hölls parallellt med plenarsammanträdena (PE 473.251/GPG), ett mandat för talmanskonferensens arbetsgrupp för attraktivare plenarsammanträden, som antogs av talmanskonferensen den 14 oktober 2010 (PE 446.851/CPG/REV3), ett utdrag ur protokollet från talmanskonferensens sammanträde den 9 juni 2011, påminde om sina diskussioner av den 9 juni 2011 om rekommendationerna från arbetsgruppen för attraktivare plenarsammanträden, tog del av skrivelsen av den 18 oktober 2011 från SWOBODA, den berörda arbetsgruppens ordförande, med ett förslag till kompromisspaket med rekommendationer för detta ärende, förde en kort diskussion om rekommendationerna, med deltagande av PPE-gruppens ordförande DAUL, som stödde kompromisspaketet med rekommendationer och även ansåg att situationen med muntliga röstförklaringar inte var hållbar, ECR-gruppens ordförande ZAHRADIL, som uttryckte vissa tvivel 13/32 PE 473.194/CPG
på förslaget att avsluta måndagskvällarnas sammanträden kl. 21.00 och Verts/ALE-gruppens medordförande HARMS, som starkt beklagade att hennes grupps förslag att flytta torsdagseftermiddagarnas debatter om brådskande ärenden till en tidigare tidpunkt under sammanträdesveckan inte hade vunnit majoritet bland de politiska grupperna, stödde följande rekommendationer från SWOBODA: Sammanträdesveckans struktur Plenarsammanträdena bör i princip i synnerhet inte överlappa sammanträden i de politiska grupperna, utskotten och interparlamentariska delegationer där alla deltar, och tillstånd för utskottssammanträden i Strasbourg bör ges enbart på grundval av motiverade behov. Förteckningar över förfrågningar om tillstånd att hålla sammanträden i parlamentsutskott och interparlamentariska delegationer under en viss sammanträdesperiod i Strasbourg bör finnas tillgängliga på utsatt tid före det sammanträde för gruppernas generalsekreterare som hålls på tisdagar veckan före sammanträdesperioden i Strasbourg. Denna förteckning bör också innehålla information om motiveringen till anordnandet av något av de begärda sammanträdena i fråga. Generalsekreteraren skulle kunna uppmanas att utarbeta förslag för att stärka de gällande bestämmelserna för sammanträden som äger rum samtidigt med plenarsammanträdena. Talmanskonferensen skulle därefter återkomma till denna fråga mot denna bakgrund vid ett av sina kommande sammanträden. Måndagssammanträdena under sammanträdesveckan i Strasbourg bör i princip avslutas senast kl. 21.00 och, efter att sammanträdet inletts, avsättas för anföranden på en minut och korta presentationer och eventuellt, om talmanskonferensen så beslutar, en debatt på en timme med kommissionen 14/32 PE 473.194/CPG
om aktuella frågor direkt efter öppnandet av sammanträdet och efter beslut i kammaren om föredragningslistan. Tiden för anföranden på en minut på måndagarna under sammanträdesperioderna i Strasbourg bör behållas. Den tjänstgörande talman/de tjänstgörande talmän som är ordförande för plenarsammanträdet bör uppmanas att se till att dessa anföranden om politiskt viktiga frågor fokuserar på aspekter av den europeiska dimensionen som faller inom ramen för EU:s befogenheter. Innehållet i föredragningslistorna för sammanträdesperioder Lagstiftningsbetänkandena bör prioriteras vid fastställandet av föredragningslistorna för sammanträdesperioder, och vid behov grupperas enligt ärenden. Tillräckligt med utrymme bör även lämnas åt ärenden som inte avser lagstiftning men som har en strategisk eller vägledande betydelse. Man bör systematiskt använda sig av det tillvägagångssätt varmed Europeiska kommissionen lägger fram viktiga lagstiftningsförslag och strategiska initiativ under plenarsammanträdena i Strasbourg eller Bryssel så fort dessa antagits av kommissionen. Planeringen av den parlamentariska verksamheten bör förbättras för att till exempel undvika att vissa viktiga ärenden, särskilt ärenden som inte avser lagstiftning, behandlas parallellt i kammaren och i utskotten under en och samma sammanträdesperiod. Antalet formella sammanträden skulle kunna begränsas. Man skulle kunna påminna om beslutet av den 10 mars 2011 att uppmana utskottet för konstitutionella frågor att se över artikel 70 i parlamentets arbetsordning i syfte att göra förfarandena i samband med förhandlingar om överenskommelser vid första behandlingen effektivare, transparentare och fullständigare. 15/32 PE 473.194/CPG
Organisationen av debatterna i kammaren Den tjänstgörande talman/de tjänstgörande talmän som är ordförande för plenarsammanträdet bör strikt respektera tiderna för inledning och avslutande av debatterna. Alternativa placeringsarrangemang skulle kunna undersökas för vissa tydligt fastställda debatter, såsom debatter om brådskande ärenden. Administrationen skulle kunna uppmanas att lägga fram förslag till riktlinjer för att, genom ett beslut från talmanskonferensen, på prov tillämpa sådana nya arrangemang innan man fattar något slutligt beslut om eventuella ändringar av de relevanta reglerna. Genom att bevilja tillräckligt med talartid till enskilda ledamöter i vissa prioriterade debatter skulle debatternas kvalitet och samstämdhet förbättras och debatterna skulle kunna få ett bättre mottagande i medierna. De politiska grupperna skulle också kunna följa förslaget att, som allmän regel och om så är möjligt, öka minimitalartiden för enskilda ledamöter till över en minut, samtidigt som i synnerhet de mindre politiska grupperna måste vara flexibla när det gäller fördelning av talartid. I ramavtalet om förbindelserna mellan Europaparlamentet och Europeiska kommissionen anges att kommissionen bör respektera de riktlinjer för fördelning av talartid som beslutats tillsammans med parlamentet. Den tjänstgörande talman/de tjänstgörande talmän som är ordförande för plenarsammanträdet bör strikt övervaka tillämpningen av denna princip på ett enhetligt och effektivt sätt. Samma tillvägagångssätt bör tillämpas för företrädare för andra institutioner, såsom rådet. Den tjänstgörande talman/de tjänstgörande talmän som är ordförande för plenarsammanträdet bör, för att förbättra debatternas samstämdhet och kvalitet, prioritera de ledamöter som är närvarande under hela debatten vid beviljandet av talartid enligt ögonkontaktförfarandet. 16/32 PE 473.194/CPG
Före de normala omröstningsperioderna, för att undvika avbrott i arbetet, bör man strikt hålla en paus mellan slutet av debatterna och inledningen av omröstningarna. Detta betyder att den ringsignal som kallar ledamöterna till omröstning endast skulle starta att ringa efter den debatt som hålls före omröstningarna. Man skulle kunna uppmana utskottet för konstitutionella frågor att undersöka om ledamöternas möjligheter att lämna in skriftliga förklaringar skulle kunna utökas något, till exempel till två eller tre gånger per sammanträdesperiod. (Enligt artikel 149.12 i parlamentets arbetsordning får ledamöter som inte yttrat sig under en debatt, högst en gång per sammanträdesperiod, lämna in en skriftlig förklaring på högst 200 ord som ska bifogas protokollet från debatten). Presidiet skulle kunna uppmanas att överväga installationen av stora skärmar i kammaren, inbegripet mittemot talmannen, för att man bättre ska kunna se talarna. Omröstning Om talmanskonferensen så beslutar kan omröstningarna i princip hållas direkt efter att en viss prioriterad debatt avslutats. Ett sådant beslut bör inte tillämpas mer än högst två eller tre gånger per sammanträdesperiod. Den faktiska omröstningstiden bör vara så kort och effektiv som möjligt, men gruppernas ordförande och föredragande bör ha möjlighet att tala före omröstningen om mycket viktiga ärenden för att kort redogöra för de politiska gruppernas ståndpunkter respektive nyckelfrågorna för att förfarandena i kammaren ska bli livligare, mer förståeliga och attraktivare för medierna och medborgare som vill följa med i parlamentets arbete. 17/32 PE 473.194/CPG
Tvärpolitiska grupper Talmanskonferensen är i princip öppen till att undersöka förslaget att utöka möjligheten att sammanträda i Bryssel till de tvärpolitiska grupperna. uppmanade talmannen att hänskjuta de relevanta ärendena till presidiet eller utskottet för konstitutionella frågor, och att garantera att utskottsordförandekonferensens ordförande och delegationsordförandekonferensens ordförande deltar i eventuella andra uppföljningar som behövs, lyssnade till SWOBODA, ordförande för arbetsgruppen, som välkomnade beslutet men betonade att han skulle ha föredragit ett mer långtgående reformpaket; med hänvisning till skrivelsen av LEHNE av den 26 oktober 2011 noterade han att det, trots den allmänna principen om att inga sammanträden ska hållas parallellt med plenarsammanträdet, finns en bred förståelse för att det ibland uppstår situationer där det kan behövas sådana utskottssammanträden; när det gäller de frågor som togs upp under diskussionen drog han slutsatsen att dessa frågor, och andra ärenden som hade behandlats inom ramen för arbetsgruppen, skulle kunna fortsätta att behandlas vid ett senare tillfälle, tackade varmt SWOBODA och de andra medlemmarna i arbetsgruppen för deras ihärdiga arbete. 18/32 PE 473.194/CPG
6. Utdelning av Sacharovpriset 2011 förslag till nomineringar från utskottet för utrikesfrågor och utskottet för utveckling skrivelser från ALBERTINI OCH JOLY, ordförande för utskotten ifråga Talmanskonferensen tog del av en skrivelse av den 25 oktober 2011 från ALBERTINI och JOLY, ordförande för utskotten ifråga, om ovannämnda ärende, inbegripet biografier för de tre kandidater (i alfabetisk ordning) som fick flest röster (PE 473.215/CPG och bilagor) vid ett gemensamt sammanträde för utskottet för utrikesfrågor och utskottet för utveckling den 20 oktober 2011, stadgan för Sacharovpriset för tankefrihet talmanskonferensens beslut av den 15 maj 2003 som ändrades den 14 juni 2006 (PE 422.585/BUR och bilaga), förslaget till program av den 25 oktober 2011 från högnivåkonferensen om mänskliga rättigheter Sacharovprisnätverket som ska hållas den 23 november 2011 i Bryssel, beslutade enhälligt att överlämna Sacharovpriset 2011 till Arabvårens kandidater Asmaa MAHFOUZ (Egypten), Ahmed AL-ZUBAIR AHMED AL-SANUSI (Libyen), Razan ZAITOUNEH (Syrien), Ali FARZAT (Syrien) och Mohamed BOUAZIZI (Tunisien), lyssnade till talmannen, som informerade talmanskonferensen om den föreslagna ramen för Sacharov-nätverkets högnivåkonferens om mänskliga rättigheter, som skulle äga rum den 23 november 2011 vid Europaparlamentet och Bozar (kulturkomplex), med deltagande av många av Sacharovpristagarna samt talmannen själv och de vice talmännen Rouček, McMillan-Scott, Durant och Kratsa-Tsagaropoulou, 19/32 PE 473.194/CPG
godkände talmannens förslag till detta evenemang. 20/32 PE 473.194/CPG
B. FÖRSLAG TILL BESLUT UTAN DEBATT 7. Förslag från samordningsorganet för de politiska grupperna om att ändra verksamheten under veckorna 39 och 40 i parlamentets verksamhetskalender för 2012 Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 15 september 2011 från D'ALIMONTE, generalsekreterare för GUE/NGL-gruppen, för gruppens samordnare (PE 473.062/CPG), ett förslag till reviderad parlamentskalender för 2012, tog del av och godkände följande ändringar av parlamentets kalender för 2012, i enlighet med ovannämnda skrivelse: Vecka 39 (tidigare avsatt för verksamhet i de politiska grupperna) blir en utskottsvecka. Vecka 40 (tidigare en vit vecka) blir en blandad vecka, med gruppsammanträden från måndag till och med onsdag morgon och utskottssammanträden på onsdag eftermiddag och torsdag. 21/32 PE 473.194/CPG
8. 2012 års budgetförfarande i enlighet med Lissabonfördraget nominell sammansättning av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén förslag från de politiska grupperna Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av den nominella sammansättningen av Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén (PE 473.216/CPG), artikel 314 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt, artikel 75d i parlamentets arbetsordning, beslutade att Europaparlamentets delegation till förlikningskommittén för budgetförfarandet för 2012 bör bestå av talmannen och 26 andra ledamöter, som väljs bland de politiska grupperna, i enlighet med ovannämnda dokument. 22/32 PE 473.194/CPG
9. Begäran om att utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet i enlighet med artikel 50 i arbetsordningen ska få vara associerat utskott till ett lagstiftningsbetänkande från fiskeriutskottet med titeln gemensamma fiskeripolitiken skrivelse från utskottsordförandekonferensens ordförande LEHNE Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 19 oktober 2011 från LEHNE, ordförande för utskottsordförandekonferensen, om ovannämnda ärende (PE 473.210/CPG med bilagor), tog del av begäran från utskottet för miljö, folkhälsa och livsmedelssäkerhet (ENVI) att i enlighet med artikel 50 i arbetsordningen (förfarande med associerade utskott) få vara associerat utskott till ett lagstiftningsbetänkande från fiskeriutskottet (PECH) med titeln gemensamma fiskeripolitiken, tog del av rekommendationen från utskottsordförandekonferensens ordförande att ENVI-utskottets begäran att vara associerat utskott till ovannämnda betänkande enligt artikel 50 skulle avslås, stödde rekommendationen från utskottsordförandekonferensens ordförande. 23/32 PE 473.194/CPG
10. Begäran från parlamentariska församlingen Euronests arbetsgrupp för Vitryssland om att få hålla ett sammanträde den 29 november 2011 i Bryssel skrivelse från SARYUSZ-WOLSKI, medordförande för den berörda arbetsgruppen Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 17 oktober 2011 från SARYUSZ-WOLSKI, medordförande för Euronests arbetsgrupp för Vitryssland, om ovannämnda ämne (PE 473.108/CPG och finansieringsöversikt), tog del av begäran från SARYUSZ-WOLSKI, medordförande för Euronests arbetsgrupp för Vitryssland, att få hålla gruppens första sammanträde den 29 november 2011 i Bryssel, noterade att fem företrädare för den vitryska oppositionen hade bjudits in till ovannämnda sammanträde och att medordföranden begärt att Europaparlamentet skulle täcka deras rese- och logikostnader, godkände dessa två önskemål. 24/32 PE 473.194/CPG
11. Begäran från delegationen till den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Chile om att få hålla ett presidiesammanträde den 20 december 2011 i Bryssel skrivelse från MUÑIZ DE URQUIZA, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 12 oktober 2011 från MUÑIZ de URQUIZA, ordförande för den berörda delegationen, om ovannämnda ärende (PE 473.191/CPG och finansieringsöversikt), tog del av begäran från MUÑIZ de URQUIZA, ordförande för delegationen till den gemensamma parlamentarikerkommittén EU Chile, om att få hålla ett sammanträde i presidiet för den gemensamma parlamentarikerkommittén för EU-Chile den 20 december 2011 (utskottsdag) i Bryssel för att förbereda det sjuttonde sammanträdet i den gemensamma parlamentarikerkommitén EU-Chile, som ska hållas i januari 2012, noterade att detta möte inte fanns med i de interparlamentariska delegationernas verksamhetsprogram för 2011, som talmanskonferensen hade godkänt den 25 november 2010, godkände ovannämnda begäran. 25/32 PE 473.194/CPG
12. Begäran från delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund (Asean) om att få hålla ett interparlamentariskt möte med Vietnamns nationalförsamling den 5 december 2011 i Bryssel skrivelse från LANGEN, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 12 oktober 2011 från LANGEN, ordförande för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund, om ovannämnda ärende (PE 473.189, bilaga och finansieringsöversikt), tog del av skrivelsen från LANGEN, ordförande för delegationen för förbindelserna med länderna i Sydostasien och Sydostasiatiska nationers förbund, med det preliminära förslaget till program för, och en begäran om tillstånd att hålla, ett interparlamentariskt sammanträde i Bryssel den 5 november 2011 (en dag som är avsatt för utskottsverksamhet), noterade att det interparlamentariska sammanträdet i fråga inte fanns med i delegationernas verksamhetsprogram för 2011, som talmanskonferensen hade godkänt den 25 november 2010, påminde om att det i artikel 8.3 i de relevanta bestämmelserna fastslås att varje ständig interparlamentarisk delegation i så stor utsträckning som möjligt ska hålla ett interparlamentariskt sammanträde per år, godkände undantagsvis ovannämnda begäran eftersom sammanträdet skulle hållas i Bryssel. 26/32 PE 473.194/CPG
Resor utanför de tre arbetsorterna 13. Begäran från delegationen för förbindelserna med Förenta staterna om att få hålla nästa interparlamentariska möte/transatlantiska lagstiftardialog mellan Europaparlamentet och Förenta staterna i Jacksonville i Florida den 2 4 december 2011 skrivelse från BROK, ordförande för den berörda delegationen Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 23 september 2011 från BROK, ordförande för delegationen för förbindelserna med Förenta staterna, om ovannämnda ärende (PE 473.106/CPG, förslag till program och reviderad finansieringsöversikt), noterade skrivelsen från BROK, ordförande för delegationen för förbindelserna med Förenta Staterna, med en begäran om att få delta i det 71:a interparlamentariska mötet/transatlantiska lagstiftardialogen mellan Europaparlamentet och Förenta staterna, som ska hållas i Jacksonville i Florida den 2 4 december 2011 (dagar utan parlamentarisk verksamhet), konstaterade att delegationen i fråga fanns med i 2011 års program för delegationer, som talmanskonferensen hade godkänt den 25 november 2010, och ursprungligen skulle hållas i Washington och på en annan plats i Förenta staterna, utan angivelse av exakta datum i december, påminde om att konferensen, i och med godkännandet av det ovannämnda årsprogrammet, hade konstaterat att ett visst antal av delegationsresorna planerades äga rum under perioder som omfattar dagar utan parlamentariskt arbete (fredagar), veckoslut och allmänna helgdagar, och hade godkänt dessa önskemål, påminde om att talmanskonferensen vid sitt sammanträde den 20 oktober 2011 hade beslutat att bordlägga sitt beslut till nästa sammanträde, i väntan på de nödvändiga förtydligandena om det fullständiga programmet, särskilda 27/32 PE 473.194/CPG
kostnadsjämförelser och det faktiska antalet ledamöter i delegationen; noterade att dessa förtydliganden hade tillhandahållits, godkände ovannämnda begäran, under förutsättning att delegationen skulle bestå av 16 ledamöter som reser, vilket var den återstående kvoten för 2011. 28/32 PE 473.194/CPG
14. Begäran från utskottet för internationell handel om att få sända en delegation till Danmark den 28 29 november 2011 skrivelse från MOREIRA, ordförande för det berörda utskottet Talmanskonferensen avstod från diskussion och tog del av en skrivelse av den 4 oktober 2011 från MOREIRA, ordförande för utskottet för internationell handel, om ovannämnda ärende (PE 473.206/CPG, bilaga och finansieringsöversikt), tog del av skrivelsen från MOREIRA, ordförande för utskottet för internationell handel, med ett förslag till program och begäran om att få ersätta den delegation som ursprungligen hade planerats till Rumänien och Bulgarien med en delegation på sex ledamöter till Danmark den 28 29 november 2011 (den 28 november var avsatt för extern parlamentarisk verksamhet och den 29 november för utskottsverksamhet), noterade att delegationen inte ingick i 2011 års program för utskottens delegationer, som presidiet hade godkänt den 13 december 2010 i enlighet med talmanskonferensens rekommendation, godkände ovannämnda begäran, under förutsättning att de berörda ledamöterna skulle vara tillbaka då sammanträdesperioden i Bryssel startade den 30 november 2011 och under förutsättning att utskottets årskvot respekterades, överlämnade frågan till presidiet för slutligt beslut. 29/32 PE 473.194/CPG
15. Övriga och brådskande frågor Inga punkter förelåg. 30/32 PE 473.194/CPG
16. Punkter för kännedom 16.1 Intern skriftväxling Talmanskonferensen tog del av en skrivelse av den 26 oktober 2011 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om en förteckning över önskemål om att få utarbeta initiativbetänkanden (PE 473.247/CPG med bilagor), en skrivelse av den 26 oktober 2011 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om en begäran om att få vara associerat utskott i enlighet med artikel 50 (PE 473.248/CPG med bilaga), en skrivelse av den 26 oktober 2011 från LEHNE, utskottsordförandekonferensens ordförande, om kommande evenemang som parlamentets utskott planerat tillsammans med de nationella parlamenten (PE 473.246/CPG med bilaga), en skrivelse av den 25 oktober 2011 från KRATSA-TSAGAROPOULOU, medordförande för Interinstitutionella gruppen för information (IGI), om ett förslag till gemensamma europeiska kommunikationsprioriteringar för 2012 som rådet, kommissionen och parlamentet kommit överens om (PE 473.197 och bilagor). 16.2 Interinstitutionell skriftväxling Inga ärenden förelåg under denna punkt. 16.3 Extern skriftväxling Inga ärenden förelåg under denna punkt. 31/32 PE 473.194/CPG
17. Datum och plats för nästa sammanträde Talmanskonferensen noterade att talmanskonferensens nästa ordinarie sammanträde skulle hållas den 10 november 2011 kl. 11.00 13.00 i lokal 06B 01 i Paul-Henri Spaak-byggnaden i Bryssel. * * * Sammanträdet avslutades kl. 9.34. 32/32 PE 473.194/CPG