Sida Innehållsförteckning Information om Handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR... 1 Kommunens kulturstipendier 2012... 2 Musikskolan stipendium 2012... 3 Gunnar Bergströms musikstipendiat 2012... 4 Ansökan om utökat verksamhetsbidrag för Skövde Filmstudio 2012... 5 Yttrande över vårdprogram för Skövde kulturhus... 6 Detaljplan Bågen 1 Billingsskolan... 8 Detaljplan Fältspaten... 9 Ekonomisk uppföljning med tertialrapport 2012-04-30... 10 sattestant, ny kulturchef... 11 Rättelse av felaktigt val till rådet för funktionshinder samt val av ny ersättare i kommunala pensionärsrådet... 14 Anmälningsärenden kulturnämnden den 15 maj 2012... 15 Informationer... 17
Sida Plats och tid Stadshuset, Köpmannen kl 13.00 15.45 Deltagande ande Ersättare Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson Jan-Agne Hagström (FP) som ersätter Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V) Sophie Lenasdotter (M) Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Tommy Löfgren (S) Doris Wu Bueno Andersson (C) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Eva Fager, kompetensutvecklare, 28, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare Utses att justera Kristina Hedenberg (V) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Hammerby Paragrafer 28-40...... Claës Beckman (M)...... Kristina Hedenberg (V) Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Karin Hammerby Datum för anslags nedtagande 2012-06-06
Sida 1 KN 28 Information om Handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Eva Fager, kompetensutvecklare vid konsult och service, redogör för personalutskottets förslag till kommunfullmäktige att starta en process där genusperspektivet integreras utifrån att skapa bestående effekter i systemet och ett lärande inför fortsatt utvecklingsarbete. Kommunen ska ta fram en handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR (Council och European Municipalities and Regions). Eva Fager beskriver planens olika steg, och vilka områden som prioriteras. Handlingar Personalutskottets förslag till beslut 25, 2012-04-16 Eva Fager
Sida 2 KN 29 Dnr 12/29 Kommunens kulturstipendier 2012 Kulturnämnden beslutar att utse följande stipendiater Arbetsstipendium 10 000 kr till Ada Berger Motivering: Regissör och dramatiker, som arbetar med humor som verktyg - när skrattet slår över i något som gör ont - från teater i Rosa Huset till Lagom nära döden och Filippa Bark och Döden på Uppsala Stadsteater. Arbetsstipendium 10 000 kr till Isabella Nilsson Motivering: En ung litterär debutant, som vann Lilla Augustpriset 2009 och gav ut romanen Verklighetsprojektet 2011, med stark anknytning till Skövde. Experiment med ord och humor som inte står Sonja Åkesson och Kristina Lugn långt efter. Honorärstipendium till minne av Lennart Wilkmar, till konstnär Chennet Juhlin Motivering: För en lång, bred och aktiv verksamhet i Skaraborg, som ger god PR både nationellt och internationellt. Skövde kommuns kulturstipendium 2012 har varit till ansökan ledigt genom annons i lokalpressen och på kommunens webbplats. Vid ansökningstidens slut finns 13 sökande. Kulturstipendiet delas ut på nationaldagen. Handlingar Ansökningar Sökande till stipendiet
Sida 3 30 Dnr 12/10 Musikskolan stipendium 2012 I enlighet med förslag från lärarkollegiet vid musikskolan utses stipendiater år 2012. Stipendiet delas ut i samband med musikskolans vårkonsert i S:ta Helena Kyrka den 29 maj 2012. Stipendiet delas ut till begåvade och intresserade elever, som också är goda musikanter i den meningen att de sprider trivsel och tar ansvar vid repetitioner och framträdanden. Målsättningen är att stipendiet ska delas ut med ett belopp på 200 kr vardera till tio stipendiater. 2012 har det också utsetts tio elever. Lärarkollegiet på skolan, har ansvaret för att årligen föreslå dessa stipendiater. Handlingar Förslag på stipendiater Förvaltningsekonomen Ekonomienheten Musikskolan
Sida 4 KN 31 Dnr 12/10 Gunnar Bergströms musikstipendiat 2012 Kulturnämnden godkänner förslaget till två musikskoleelever att motta Gunnar Bergströms stipendium på nationaldagen. Namnet på stipendiaterna publiceras i samband med utdelningen av stipendiet. Gunnar Bergströms musikstipendium delas årligen ut till elev vid Skövde musikskola för goda prestationer som sångare eller instrumentalist. Musikledaren har till uppgift att föreslå innehavare till stipendiet. Ledamöter och ersättare i kulturnämnden kan också lägga fram förslag till stipendiater. om stipendiat fattas genom beslut av Skövde kulturnämnd. Stipendiet delas ut på nationaldagen. Musikskolan Ekonomienheten Förvaltningsekonomen
Sida 5 KN 32 Dnr 11/15 Ansökan om utökat verksamhetsbidrag för Skövde Filmstudio 2012 Kulturnämnden beviljar Skövde Filmstudio utökat verksamhetsbidrag för 2012 med 3 000 kronor. Skövde Filmstudio har ansökt om 3 000 kronor i utökat verksamhetsbidrag för 2012. Skövde Filmstudio hänvisar i sin ansökan till att hyran i Odeon höjdes med 4 000 kronor per år samtidigt som verksamhetsbidraget sänktes från 13 000 kronor till 10 000 kronor. Filmstudion har även satsat på en hemsida för 8 000 kronor. Medlemskorten har höjts med 40 kronor per termin. Skövde Filmstudio
Sida 6 KN 33 Dnr 12/27 Yttrande över vårdprogram för Skövde kulturhus Kulturnämnden tillstyrker målsättningen och vårdprogrammet som riktlinjer för förändringar av Skövde kulturhus i framtiden. Kulturnämnden vill samtidigt betona att möjlighet till flexibla tolkningar av krav på vård och skötsel i samband med ombyggnad av kulturhuset medges utifrån praktiska förutsättningar, kostnader, krav på tillgänglighet och de krav som modern teknik ställer. Ovanstående skall inte ses som en motsättning till att å andra sidan säkra byggnadens kulturhistoriska värden både exteriört och interiört. En sakkunnig certifierad byggnadsantikvarisk kontrollant bör anlitas för detta. Kulturnämnden föreslår att, med utgångspunkt från vårdprogrammet, en plan för skötsel och underhåll av kulturhuset tas fram som löper i fem-eller tioårsintervaller. Det är viktigt att de riktlinjer som anges i PBL följs vid alla förändringar eller tillägg av byggnader för vilket kommunen har ett ansvar. Boverket har tagit fram certifiering för antikvarisk medverkan och kontroll under hela byggprocessen. Kulturnämnden anser att det vårdprogram som utarbetats är en mycket värdefull redogörelse för kulturhusets historik, byggnadens olika värden, beskrivningar av byggnaden exteriört och interiört, fotodokumentation, ritningsbilagor, målsättning och krav på skötsel, vård och underhåll. Synpunkter på förslag till vårdprogram har inhämtats från enheterna i kulturförvaltningen. Skövde kulturhus är en särpräglad byggnad med stark identitet och har betytt och betyder fortfarande mycket för Skövde. Kulturhuset i Skövde var det första av sitt slag i Sverige och har spelat en banbrytande roll och har stor nationell betydelse. Den målsättning och förslag till vård och skötsel som anges är noggrann och detaljutformad vilket är en viktig förutsättning för framtida bevarande. Att både bibehålla det ursprungliga och unika och att anpassa till nya tiders behov är en svår balansgång. Kulturnämnden som just nu håller på att bygga om och modernisera entréplanet anser därför att vissa krav i vårdprogrammet på bevarande av skyltar, möbler mm inte är möjliga att uppfylla med avseende på kostnader och ökade krav på tillgänglighet.
Sida 7 Kulturnämnden tog 2001/2002 initiativ till att hos länsstyrelsen begära få Skövde kulturhus byggnadminnesförklarat, vilket inte genomfördes. Kommunfullmäktige beslutade att ett vård -och skötselprogram skulle tas fram. Tekniska förvaltningen har uppdragit åt Ritningen Arkitektbyrå AB att ta fram detta som nu har sänts ut på remiss. Tekniska förvaltningen
Sida 8 34 Dnr 12/21 Detaljplan Bågen 1 Billingsskolan Kulturnämnden vill understryka att det, såsom är skrivet i underlaget, inom planområdet finns två registrerade fornlämningar, övertorvade stensättningar med en diameter på mellan 6-10 meter. Stensättningarna är beväxta med ekar resp körsbärsträd. Fornlämningarna inordnas i planförslaget är viktigt och bör genomföras. Fornlämningar är skyddade enligt KML, Lagen om kulturminnen. I övrigt har kulturnämnden inga synpunkter förutom att, som också anges i underlaget, området kring Billingssluttningen ingår i ett kulturhistoriskt utpekat område som helhetsmiljö och att hänsyn bör tas till detta. Planens syfte är att skapa förutsättningar för att bygga en ny skola samt att utöka skolfastigheten Bågen 1. Billingsskolans befintliga skolbyggnader är i dåligt skick och ska rivas. PBLF
Sida 9 35 Dnr 12/21 Detaljplan Fältspaten Kulturnämnden har inga erinringar över föreslagen bebyggelse i kv Fältspaten. Kulturnämnden anser att hänsyn skall tas till det angränsande bostadsområdet som är utpekat som kulturhistoriskt värdefull bebyggelse och anses vara ett bra exempel på 1950-talets arkitektur. Detta understryks både i inventeringen av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse och miljöer från 1988 och i det, i samverkan mellan plan-bygg- och lantmäteriförvaltningen och kulturförvaltningen, nyss framtagna kulturmiljöprogrammet. Planområdet är beläget på Billingssluttningen öster om Norra Bergvägen och norr om ICA Kvantum. Skövde kommun äger all marken inom området. Syftet med detaljplanen är att göra det möjligt att bebygga planområdet med två flerbostadshus (punkthus) i åtta och tio våningar och med totalt ca 66 lgh. PBLF
Sida 10 36 Dnr 12/01 Ekonomisk uppföljning med tertialrapport 2012-04-30 Kulturnämnden uppdrar till arbetsutskottet att den 30 maj ta slutgiltigt beslut om kulturnämndens tertialrapport. Redovisning av rapporten ska ske vid kulturnämndens sammanträde den 20 juni. Kulturchefen redovisar utfallet till och med april månad 2012 och en första prognos för helår utifrån dessa uppgifter. Uppgifter om periodiseringar har inte kommit in i systemet vid förväntad tidpunkt (förmiddagen den 14 maj), varför det är omöjligt att ta fram en välgrundad rapport till kulturnämndens möte den 15 maj. Kulturnämndens beslut att godkänna rapporten, ska tas senast den 8 juni. Kulturnämnden sammanträder den 20 juni nästa gång.
Sida 11 37 Dnr 12/03 sattestant, ny kulturchef Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter från den 21 maj tills vidare under 2012 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2013 i den omfattning som särskilt specificeras. Under tiden 21 maj till 30 juni utses Gunilla Ceder som ersättare för Katarina Strömgren. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under 2012. Enhet (kod) Verksamhet (Kod) sattestant 200 10900 Katarina Strömgren 201 46000-46099 Katarina Strömgren 201 47000 Katarina Strömgren 201 49100 Katarina Strömgren 201 58100 Katarina Strömgren Ersättare 202 45100-45500 Martin Lindor Katarina Strömgren 202 58100 Martin Lindor Katarina Strömgren
Sida 12 203 46400-46499 Martin Karlsson Katarina Strömgren 203 58100 Martin Karlsson Katarina Strömgren 204 46600-46699 Katarina Strömgren 204 48000 Katarina Strömgren 204 48002-48005 Katarina Strömgren 204 58100 Katarina Strömgren 205 46200-46300 Rickard Andersson Katarina Strömgren 205 46700-46799 Rickard Andersson Katarina Strömgren 205 48001 Rickard Andersson Katarina Strömgren 205 58100 Rickard Andersson Katarina Strömgren
Sida 13 206 46100-46199 Katarina Strömgren Lilian Ingo 206 58100 Katarina Strömgren Lilian Ingo Ny kulturchef Katarina Strömgren tillträder den 21 maj 2012. Under tiden 21 maj 30 juni kvarstår nuvarande kulturchef som biträdande kulturchef. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. EE ES Katarina Strömgren
Sida 14 38 Dnr 10/29 Rättelse av felaktigt val till rådet för funktionshinder samt val av ny ersättare i kommunala pensionärsrådet Kulturnämnden beslutar att återkalla uppdraget som ersättare i Rådet för funktionshinder i enlighet med rådets reglemente. Asima Pasalic (S) utses som ersättare i Kommunala pensionärsrådet i stället för Kristina Hedenberg (V) som avsäger sig detta uppdrag. Den 11 april 2012 utsågs ny ersättare i Rådet för funktionshinder efter Emma Andersson som slutat i kulturnämnden. Sekreteraren i rådet har därefter påtalat att kulturnämnden inte ska utse någon ersättare enligt rådets reglemente. Asima Pasalic Kristina Hedenberg Rådet för funktionshinder
Sida 15 39 Anmälningsärenden kulturnämnden den 15 maj 2012 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige 2012-03-26 1. Dnr 11/01 Kommunfullmäktiges beslut 40 att investeringsbudgeten år 2012 utökas för pågående investeringar. Finansiering av ombudgeteringen sker i samband med reviderad budget 2012. 2. Dnr 11/01 Kommunfullmäktiges beslut 41 att anta den reviderade budgeten för år 2012 enligt upprättat förslag till kommunbidrag år 2012 samt resultat, finansiering, balans- och investeringsbudget för år 2012. 3. Dnr 11/26 Kommunfullmäktiges beslut 47 att anta föreslagen energi- och klimatplan med bilagor. Kommunstyrelsen 2012-01-16 4. Dnr 16 och 18 /12 Kommunstyrelsens beslut 108 Revidering av riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda i Skövde. Övrigt 5. Dnr 12/03 Ändring av beslutsattestanter för ny chef för museet. 6. Dnr 12/04 Ändrad sökande av särskilt bidrag till Familj- och ungdomsaktivitet utanför Timmersdala den 12 maj ändrad till Timmersdala Frikyrkoförsamling (inte Filadelfiaförsamlingen som tidigare angivits). 7. Dnr 12/04 att bidra med 3 000 kronor till Familj- och ungdomsaktivitet utanför Timmersdala den 12 maj 8. Dnr 12/04 Avslag på ansökan om särskilt bidrag till seminarium om lyckliga äktenskap den 24 mars från SFF, Skövde Familjeförening 9. Dnr 12/09 Västra Götalandsregionens kulturnämnde om utställningsersättning för 2011. Skövde konstmuseum får 86 000 kronor. 10. Dnr 11/11 och 12/16 Delegering av arbetsmiljöarbetet från kulturchef till enhetschef museet Martin Karlsson, samt avslutande av delegering till föregående enhetschef museet Jennie Gustafsson
Sida 16 11. Dnr 12/04 Ansökan från Skultorps Hembygds- och fornminnesförening om bidrag för firande av Svenska Flaggans dag 12. Dnr 12/25 Ansökan om projektstöd/utvecklingsstöd till Riksantikvarieämbetet för Filmarv Skövde
40 Informationer Informationerna läggs till handlingarna. Sida 17 Kulturnämndens vice ordförande Anita Andersson, ledamoten Anders Karlsson och kulturchefen Gunilla Ceder informerar om Möte med studieförbunden den 7 maj, ett möte av flera liknande, som resulterat bland annat i en avsiktsförklaring om hur kulturnämnden och studieförbunden ska samverka. Kulturchef Gunilla Ceder informerar om Ombyggnaden av Skövde kulturhus. Kulturnämndens ordförande Claës Beckman informerar om Möte med Skövde Musei vänner, som ska skriva nya stadgar.