TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-12-18 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 18 december 2014, 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Information från tekniska förvaltningen 4 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av maskin- och transporttjänster 5 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av drift och driftledning av kommunens belysningsanläggningar 6 Godkännande av utformning av parkering vid Sannerudsvallen i Kils kommun 7 Förslag till servicegaranti för leverans av dricksvatten i Kils kommun TN 14/248 TN 14/247 TN 14/244 TN 14/240 8 Parkering vid Dallidensskolan i Kils kommun TN 14/249 9 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Sannerudsgatan och Långgatan 10 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Järnvägsgatan i Fagerås TN 14/20 TN 14/20 11 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 14/15 12 Anmälan av delegeringsbeslut TN 14/14 13 Kurser och konferenser TN 14/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
3 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna: VA, gata och fastighet 2. VA sanering Sannerudsgatan 3. Resecentrum Fagerås 4. Återställning fiber 5. Urspårningen på industrispår 6. Utformning av Gröna Torget 7. Gatubelysning i Bodetta Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
4 Dnr TN 14/248 GODKÄNNANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖR UPPHANDLING AV MASKIN- OCH TRANSPORTTJÄNSTER Kils kommun står nu utan kontrakt. Föregående upphandling överklagades och förelägandetiden på ett år överskreds. Kommunen planerar att göra en ny upphandling av maskin- och transporttjänster. Kils kommun står utan avtalad entreprenör och det är enligt lag förbjudet att överskrida gränsvärde för maskintjänster. I enlighet med lagen om offentlig upphandling LOU kommer kommunen att anta ett så fördelaktigt anbud som möjligt. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av maskin- och transporttjänster. Vidare föreslås att nämnden uppdra till förvaltningen att genomföra upphandlingen. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Andreas Andersson. Anbudsinbjudan 2014-12-10 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-09 1. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av maskin- och transporttjänster. 2. Uppdrar till förvaltningen att genomföra upphandlingen.
5 Dnr TN 14/247 GODKÄNNANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖR UPPHANDLING AV DRIFT OCH DRIFTLEDNING AV KOMMUNENS BELYSNINGSANLÄGGNINGAR Sedan 2005 har Kils kommun anlitat Infratek AB (tidigare Fortum Service AB) för drift och driftledning av kommunens belysningsanläggningar. Detta avtal sades upp den 27 juli 2014. Kils kommun planerar att gå ut med en ny upphandling. Eftersom gällande avtal är över nio år gammalt är det nödvändigt att göra en ny upphandling. Dels för att se om det går att hitta mer kostnadseffektiva lösningar eller andra fördelar. Sedan är ju kommunen skyldig enligt Lagen om offentlig Upphandling LOU att upphandla entreprenader över tröskelvärdena. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna föreslaget till förfrågningsunderlag och ge förvaltningen i uppdrag att genomföra rubricerad upphandling. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Tidigare avtal med Fortum Service AB Utkast till förfrågningsunderlag (presenteras på sammanträdet) Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-12-04 Tekniska nämnden godkänner föreslaget till förfrågningsunderlag och ger förvaltningen i uppdrag att genomföra rubricerad upphandling.
6 Dnr TN 14/244 GODKÄNNANDE AV UTFORMNING AV PARKERING VID SANNERUDSVALLEN I KILS KOMMUN Under 2014 påbörjades projektet med en förlängning av Lersätersvägen, detta av etapp ett av två där även en parkering i anslutning till Sannerudsvallen ingår. I samband med informationsmöte med boende i området framkom det mycket kritik mot detta förslag på förlängning av Lersätersvägen och projektet lades på is tills vidare. Vid informationsmöte nummer två så bestämdes det att en arbetsgrupp skulle tillsättas. Denna grupp består av boende i området och tjänstemän från kommunen. Det bestämdes vid första mötet att parkeringen vad Sannerudsvallen var det första som skulle utredas. Under hösten har det hållits fem möten. Kommunen har fått kritik i samband med det påbörjade projektet förlängning av Lersätersvägen där de boende i området kände sig förbisedda. Nu när vi har jobbat fram detta förslag med parkering vid Sannerudsvallen har de boende själva varit med i arbetsgruppen som har tagit fram förslaget. I gruppen har också kommunchef, teknisk chef samt konsulten Per Persson på Wikon Wermlands Infrakonsult AB deltagit. Det har dessutom hållits ett allmänt möte med de boende och de anställda i förvaltningen har sett förslaget. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslaget på utformning av parkering vid Sannerudsvallen i Kils kommun. Vidare föreslås att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra projektering och upphandling. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Wikon Wermlands Infrakonsult AB förslag på utformning av parkering 2014-12-05 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-05 1. Tekniska nämnden godkänner förslaget på utformning av parkering vid Sannerudsvallen i Kils kommun. 2. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra projektering och upphandling.
7 Dnr TN 14/240 FÖRSLAG TILL SERVICEGARANTI FÖR LEVERANS AV DRICKSVATTEN I KILS KOMMUN Ett av tekniska nämndens mål under 2014 är att en servicegaranti för leverans av dricksvatten ska tas fram. Förvaltningens uppfattning är att den servicegaranti som arbetats fram lever upp till tekniska nämndens och Kils kommuns mål. Servicegarantin visar tydligt för medborgaren vilken service och kvalitét denne kan förvänta sig gällande leveransen av dricksvatten. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslaget till servicegaranti för leverans av dricksvatten i Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör kemist/drifttekniker Emma Gustavsson för ärendet. Förslag till servicegaranti av dricksvatten 2014-09-25 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-17 Tekniska nämnden godkänner förslaget till servicegaranti för leverans av dricksvatten i Kils kommun.
8 Dnr TN 14/249 PARKERING VID DALLIDENSSKOLAN I KILS KOMMUN Vid Dallidenskolan och Vårdcentralen råder det i dagsläget brist på parkeringsplatser. Detta har medfört att kommuninvånare har hört av sig till tekniska förvaltningen och efterlyst fler platser. Några besökare har bötfällts då de trotsat det parkeringsförbud som gäller vid infarten till skolan. Det skulle kunna skapas flera parkeringsplatser med ganska enkla åtgärder. Förvaltningens uppfattning är att situationen gällande parkeringar vid Dallidenskolan och Vårdcentralen är ganska i dagsläget inte tillfredsställande. Därför behöver nya parkeringsplatser skapas. Det går att tillskapa nya platser med ganska små medel vid infarten till skolan. Uppskattningsvis kan man skapa cirka 10 platser. Då behöver det stoppförbud som gäller där tas bort. I samband med detta behöver det totala behovet ses över. Sannolikt räcker det inte med de cirka 10 parkeringsplatser som kan ordnas i ett initialt skede. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att tillskapa fler parkeringsplatser vis Dallidenskolan och Vårdcentralen. Tekniska förvaltningen ska också redovisa vilka kostnader detta medför. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-12-10 1. Tekniska nämnden ger tekniska förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att tillskapa fler parkeringsplatser vis Dallidenskolan och Vårdcentralen. 2. Tekniska förvaltningen ska också redovisa vilka kostnader detta medför.
9 Dnr TN 14/20 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER OM STANNANDE OCH PARKERING PÅ SANNERUDSGATAN OCH LÅNGGATAN Kils kommun har byggt gång- och cykelbanor på Sannerudsgatan och Långgatan. För att reglera trafik i samband med ovanstående behöver kommunen besluta om lokala trafikföreskrifter. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Sannerudsgatan nr 1715 2014:04 och Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Långgatan nr 1715 2014:05. Vidare föreslås att dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2015. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Andreas Andersson för ärendet. Remiss gällande lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Sannerudsgatan och Långgatan 2014-11-27 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Sannerudsgatan nr 1715 2014:04 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Långgatan nr 1715 2014:05 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-09 1. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Sannerudsgatan nr 1715 2014:04. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Långgatan nr 1715 2014:05. 3. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2015.
10 Dnr TN 14/20 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER OM STANNANDE OCH PARKERING PÅ JÄRNVÄGSGATAN I FAGERÅS Kils kommun har tillsammans med Trafikverket byggt ett resecentrum i västra ändan av Järnvägsgatan i Fagerås. För att reglera trafik i samband med ovanstående behöver kommunen besluta om lokala trafikföreskrifter. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Järnvägsgatan i Fagerås nr 1715 2014:06. Vidare föreslås att dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2015. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Andreas Andersson för ärendet. Remiss gällande lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Järnvägsgatan i Fagerås 2014-11-27 Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Järnvägsgatan i Fagerås nr 1715 2014:06 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-09 1. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering på Järnvägsgatan i Fagerås nr 1715 2014:06. 2. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2015.
11 Dnr TN 14/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Det har inte kommit in några skrivelser, protokoll m.m. -
12 Dnr TN 14/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2014-11-13--2014-12-11 enligt tekniska förvaltningens förteckning. Tekniska förvaltningens förteckning 2014-12-11 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
13 Dnr TN 14/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit: 1. Seminarier i Integrerad Vattenresurshushållning, Örebro 4-5 mars 2015, 6-7 maj 2015, 2-3 sep 2015, 4-5 nov 2015, Örebro kommun Tekniska nämnden avstår att delta i ovanstående kurser och konferenser.