Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(78) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: 2012-03-17 Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Johan Groth Justerare
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(78) Bilaga: Dagordning 46. Formalia... 3 47. Beslut: Ratificering av Per Capsulam-beslut... 9 48. Rapport: Ekonomi, april 2012... 10 49. Statistikrapport 3-2012... 13 50. Beslut: Lokalbidrag... 30 51. Rapport: Kommunikationskanaler maj 2012... 35 52. Beslut: Begäran om uteslutning... 39 53. Beslut: Risker i sociala medier... 41 54. Beslut: Huvuddirektiv för förbundets ekonomi... 44 55. Beslut: Inköp av bil... 49 56. Beslut: Anmälningssystem... 53 57. Beslut: Inriktningsbeslut om regionala verksamhetsutvecklare... 57 58. Beslut: Nya lokaler för Sverok... 59 59. Beslut: Svenska Paintballförbundet... 65 60. Diskussion: MoKS... 67 61. Beslut: Utvärdering av samarbetet med Studiefrämjandet... 68 62. Beslut: Utveckling av Spelveckan... 70 63. Beslut: E-sportsatsningen, fas 2... 72
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(78) 46. Formalia Mötet beslutade att 1... Fastställa röstlängden. 2... Förklara mötet beslutsmässigt. 3... Välja mötesfunktionärer. 4... Fastställa adjungeringar. 5... Fastställa dagordningen. 6... Anta nya medlemsföreningar. 7... Gå igenom beslut Verkställande utskott. 8... Ratificera PC-beslut. 9... Gå igenom årsplaneringen 10... Gå igenom uppdragslistan 11... Lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Bilaga: Antagna föreningar
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(78) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Rebecka Prentell, förbundsordförande Tobias Landén, vice ordförande Johan Groth, förbundssekreterare Andreas Hallqvist, ledamot Anna Malmer, ledamot Cia Jildenhed, ledamot Elis Örjes, ledamot. Jocke Tang, ledamot Lloyd Baltz, ledamot Mark Kesper, ledamot Mats Johansson, ledamot. Frånvarande Inga.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(78) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Rebecka Prentell, förbundsordförande Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Johan Groth, förbundssekreterare
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(78) Bilaga: Adjungeringar Christer Chrisp Pettersson, kanslichef, funktionär Wille Raab, valberedningen, gäst Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(78) Bilaga: Antagna föreningar Av Cecilia Bergfasth, kansliadministratör Rad.. Namn... Sätesort... Län... Distrikt 1... Söderhamns Bordsspelsförening Stubben. Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 2... Game Ground... Söderhamn... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 3... National Gamers... Ovanåker... Gävleborgs län... Sverok GävleDala 4... Tadaima... Jönköping... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 5... Spelfronten... Vetlanda... Jönköpings län... Sverok Jönköping-Kronoberg 6... RageQuit... Växjö... Kronobergs län... Sverok Jönköping-Kronoberg 7... Blekinge Konventare... Ronneby... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 8... ZMC (Zone Mortalis Carlskrona)... Karlskrona... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 9... Ronneby Spel och Lan förening... Ronneby... Blekinge län... Sverok Kalmar-Blekinge 10... Yousei-kai... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge 11... Becquerel... Kalmar... Kalmar län... Sverok Kalmar-Blekinge 12... TSAF (Team Svea Airsoftförening)... Eskilstuna... Södermanlands län... Sverok Mälardalen 13... FLAMS... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 14... 743 LAN... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 15... Ekonomikum Cyberathlete Association... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 16... Spela med Akademiker... Uppsala... Uppsala län... Sverok Mälardalen 17... Eagleshield Paintball... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 18... En Bit IT... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 19... The Expandables Paintball Sundsvall... Sundsvall... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 20... ÖMF (Örnsköldsviks Manga Förening)... Örnsköldsvik... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 21... ÅLF (dalsskolans Lanförening)... Kramfors... Västernorrlands län... Sverok Nedre Norrland 22... Svärdet på Fjällets rollspelsförening... Luleå... Norrbottens län... Sverok Norrbotten 23... Speltälsk... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 24... Österlens Spelsällskap... Simrishamn... Skåne län... Sverok SKuD 25... Smash Bros... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 26... Samfundet... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 27... KonnichiKai... Kristianstad... Skåne län... Sverok SKuD 28... Spelföreningen Gorgliaffs minne... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 29... HNFFspeloteket... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 30... Tävling För Livet... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 31... Wermen... Lund... Skåne län... Sverok SKuD 32... Stockholms Airsoftsällskap... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 33... Carromklubben Striker... Stockholm... Stockholms län... Sverok Stockholm 34... Järngänget... Botkyrka... Stockholms län... Sverok Stockholm 35... Swords of the Brotherhood... Vallentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm 36... Pryle... Sollentuna... Stockholms län... Sverok Stockholm 37... Aros Gaming Community... Västerås... Västmanlands län... Sverok Svealand 38... MTG Linde... Lindesberg... Örebro län... Sverok Svealand 39... NyLajv... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand 40... Ghost Battalion... Örebro... Örebro län... Sverok Svealand 41... GAST (Gamlestadens Spelförening)... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 42... Gröna Haren... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 43... Maktmissbruk... Göteborg... Västra Götalands län... Sverok Väst 44... Evil Monkeys... Trollhättan... Västra Götalands län... Sverok Väst
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(78) 45... INEXADS Vänner... Mark... Västra Götalands län... Sverok Väst 46... Vortex Gaming... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten 47... NAMNET... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten 48... SvärmPsyket... Umeå... Västerbottens län... Sverok Västerbotten 49... Flygledarnas Bezzerwizzersällskap Kanelkransen... Norrköping... Östergötlands län... Sverok Östergötland
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(78) 47. Beslut: Ratificering av Per Capsulambeslut Handlingar i ärendet Inga Mötet beslutade ratificera att 1... distriktens avgift för kansliets redovisningsstöd sätts till 1000 kr per år.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(78) 48. Rapport: Ekonomi, april 2012 Av Jenny Petersson, ekonomichef Budgetpost 110 - Statsbidrag 120 - Räntor & Utdelningar 190 - Övriga intänkter 210 - Föreningsbidrag 220 - Träffbidrag 230 - Lokalbidrag 240 - Föreningsstöd 241 - Föreningsutveckling 242 - Föreningsförsäkringar 243 - Banktjänster 250 - Webbredaktionen 260 - Level Up 270 - Verksamhetskonferens 280 - Intern kommunikation 310 - Disktriksstöd 320 - Grundgaranti Diskrikt 410 - Statsbidrag 420 - Styrelsen 431 - Arvoderingar FS 432 - Styrelsestöd 433 - Utbildning Ideella 510 - Löpande förvaltning Resultatrapport per Budgetpost Utfall t.o.m. april Budget Avvikelse 7 138 264,50 20 000 000,00-12 861 735,50-64,31 226 875,02 340 000,00-113 124,98-33,27 49 215,00 500 000,00-450 785,00-90,16-1 799 250,18-10 500 000,00 8 700 749,82 82,86-7 390,00-500 000,00 492 610,00 98,52-405 121,00-500 000,00 94 879,00 18,98-35 359,19-180 000,00 144 640,81 80,36 0,00-360 000,00 360 000,00 100,00-74 980,00-85 000,00 10 020,00 11,79-20 000,00-100 000,00 80 000,00 80,00 0,00-50 000,00 50 000,00 100,00 253,00-400 000,00 400 253,00 100,06 0,00-175 000,00 175 000,00 100,00-20 625,58-525 000,00 504 374,42 96,07-481,00-140 000,00 139 519,00 99,66 0,00-150 000,00 150 000,00 100,00 0,00-335 000,00 335 000,00 100,00-229 742,00-400 000,00 170 258,00 42,56-281 806,65-675 000,00 393 193,35 58,25 0,00-130 000,00 130 000,00 100,00-3 000,00-50 000,00 47 000,00 94,00-213 053,35-1 050 000,00 836 946,65 79,71 520 - Kanslilokal -333 531,80-950 000,00 616 468,20 64,89 550 - Kanslipersonal grund -1 158 503,68-825 000,00-333 503,68-40,42 551 - It-drift -22 783,00-185 000,00 162 217,00 87,68 560 - Webben -6 129,00-100 000,00 93 871,00 93,87 570 - Revision -441,00-100 000,00 99 559,00 99,56 610 - Förbundskonferens -85 032,00-200 000,00 114 968,00 57,48 620 - Organisationsutveckling -1 031,00-75 000,00 73 969,00 98,63 630 - Extern kommunikaton -49 207,55-675 000,00 625 792,45 92,71 640 - Politik & Påverkan -1 000,00-50 000,00 49 000,00 98,00 650 - Partnerskap -2 000,00-60 000,00 58 000,00 96,67 810 - RM allmänt -3 246,00-600 000,00 596 754,00 99,46 820 - RM handlingar 0,00-30 000,00 30 000,00 100,00 830 - Ombudsvalet 0,00-15 000,00 15 000,00 100,00 840 - Valberedningen -10 488,00-60 000,00 49 512,00 82,52 850 - RM system -8 848,00-50 000,00 41 152,00 82,30 910 - Vote IT 2012 192 378,98-250 000,00 442 378,98 176,95 920 - Spelveckan -8 303,02-200 000,00 191 696,98 95,85 940 - Hitta 2.0-14 454,58 0,00-14 454,58 * Resultat 2 811 178,87 110 000,00 2 701 178,87 2455,62 %
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(78) Balansrapport 2012-04-30 Eget Kapital & Skulder Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust -4 241 279,12 0,00-4 241 279,12 Summa Eget kapital -4 241 279,12 0,00-4 241 279,12 Skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder & övriga 2440 Leverantörsskulder -906 971,81 279 742,74-627 229,07 Summa Leverantörsskulder Moms, särskilda punktskatter 2611 *** Utgående moms, normal -906 971,81-41 208,00 279 742,74 20 855,50-627 229,07-20 352,50 2650 *** Avräkningskonto, skulder 0,00 0,00 0,00 Moms, särskilda punktskatter -41 208,00 20 855,50-20 352,50 Personalens skatter, avgifter 2710 Personalens källskatt 0,00 0,00 0,00 2731 Avräkn sociala avgifter 0,00 0,00 0,00 2732 Upplupen särskild löneskatt -71 772,00 34 482,00-37 290,00 Summa Personalskatter, avgift -71 772,00 34 482,00-37 290,00 Uppl kostn & förutbet intäkter 2901 Skuld föreningsbidrag 2010-391 883,82 391 883,82 0,00 2902 Föreningsskuld -68 660,00 68 660,00 0,00 2903 Interrimskuld löner -13 100,03 13 100,03 0,00 2920 Upplupna semlöner -312 320,58 61 453,41-250 867,17 2921 Upplupna sociala avgifter seme -91 601,32 14 421,73-77 179,59 2980 Förutbetalda statsbidrag 0,00-14 276 533,50-14 276 533,50 2990 Övr interimsskulder -547 120,00 517 120,00-30 000,00 2992 Upplupna revisionsarvoden -30 000,00 30 000,00 0,00 2999 Observationskonto -1 770 648,15 0,00-1 770 648,15 Summa Uppl kostn & förutb int -3 225 333,90-13 179 894,51-16 405 228,41 Summa Kortfristiga skulder -4 245 285,71-12 844 814,27-17 090 099,98 Summa Skulder -4 245 285,71-12 844 814,27-17 090 099,98 Summa Eget Kapital & Skulder -8 486 564,83-12 844 814,27-21 331 379,10 Beräknat resultat 0,00 2 807 042,87 2 807 042,87
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(78) Likviditetsrapport 2012-04-30 25 000 000 Likviditetsrapport 2012 20 000 000 15 000 000 10 000 000 5 000 000 Prognos likvida medel Summa likvida medel 0
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(78) 49. Statistikrapport 3-2012 På uppdrag av förbundsstyrelsen har data samlats in och sammanställts inför styrelsemötet 12-13 maj 2012. Den hittills efterfrågade statistiken med specifikationer ser ut som följer: 1) antalet föreningar per den 31 december vs år, tabell och linjediagram 2) antalet föreningar per månad vs år, linjediagram 3) antalet nyregistrerade och avregisterade föreningar per år, tabell 4) antalet nyregistrerade och avregistrerade föreningar per månad, diagram 5) antal föreningar i var och en av följande grupper: 0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+ medlemmar, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 6) antal föreningar inom varje verksamhetsgren, stapeldiagram med en stapel i varje kategori per år 7) antalet medlemmar per den 31 december vs. år, tabell och linjediagram 8) antalet medlemmar per månad vs år, linjediagram 9) vårt statsbidrag i kronor per år vs år, samt procentdelar av det totala statsbidraget som utgår till Sveriges ungdomsorganisationer, tabell och linjegraf 10) sammanställning grundbidrag och medlemsbidrag vs. år, tabell 11) antal träffar och unika besökare på webbplatsens olika delar vs år, linjediagram 12) antal användare på wiki, hitta och forum vs år, linjediagram Forumstatistik har under 2011 inte gått att få fram på grund av att någon sådan funktion inte finns implementerad i forumet. Om styrelsen anser att forumstatistik bör komma med i rapporten framledes, kan det vara lämpligt att skriva in det i forumgruppens arbetsbeskrivning för 2012, så att det inte tappas bort eller faller mellan stolar. Insamling av data har skett främst via statsbidragsansökningar och databasen. Den senare har dock vissa begränsningar som gör att äldre års siffror påverkas då föreningar tas bort idag, vilket har inneburit att 2010 och 2011 års siffror kan användas direkt ur databasen medan allt äldre behöver kontrolleras via statsbidragsansökningar eller gamla statistikrapporter. Detta har gjort att parametrar för framtagna data från äldre dagar inte alltid är kända. Data som är årsknuten i presentationen kan visas i sin helhet först då rapportering för statsbidragen skett, vilket innebär från och med 1 september varje påföljande år. I den här statistikrapporten är därför 2011 inte komplett. Istället har ackumulerade data angivits, vilka kommer att uppdateras löpande, och är att betrakta som referenspunkter relativt tidigare års totalsummor ( hur ligger vi till jämfört med tidigare år? ) snarare än avslutade data. Ackumuleringsdatumet för 2011-data i den här rapporten var 2012-05-02. Då ackumulerade data dock bedömdes vara missvisande i rapporten för och under året, kommer samma rutin inte att användas för 2012. En månadsvis jämförelse för föreningsantal samt medlemsantal har lagts till som komplement, på begäran. Rapporten sammanställd av Emma Ström med hjälp av Johan Söderberg
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(78) Innehållsförteckning Antal föreningar... 15 Antal medlemmar... 17 Ny- och avregistrerade föreningar... 19 Föreningsstorlek... 23 Verksamheter... 24 Statsbidrag... 25 Föreningsbidrag... 26 Träffar på hemsidan... 27 Träffar på wiki, hitta och forum... 29
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ack. 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(78) Antal föreningar Antal föreningar baseras på det totala antal föreningar som minst rapporterat medlemmar oavsett åldersgrupp. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-05-02. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år i grafen för totalt antal föreningar per år anger föreningar som rapporterats som verksamma senast 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). Antal År föreningar År Antal föreningar 1989 1 2001 929 1990 41 2002 1430 1991 143 2003 1580 1992 292 2004 1825 1993 529 2005 1601 1994 902 2006 1094 1995 1057 2007 978 1996 999 2008 844 1997 1100 2009 970 1998 1027 2010 1250 1999 960 ack. 2011 946 2000 894 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Antal föreningar över tid
jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(78) 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 Antal föreningar per månad 2011 2012 Den högre ingångssiffran för antal föreningar vid de första månaderna för 2012 än samma månader 2011 förmodas bero på att online- och återregistrering av medlemmar tagit fart och annonserats runt årsskiftet. Ett smidigare sätt att få in medlemmarna för året har varit önskat av många föreningar och de som hört av sig och fått instruktioner i återregistreringsfunktionen har varit mycket nöjda. Ytterligare något som kan ha gett lite effekt är att året öppnades tidigare 2012 än det gjorde 2011.
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ack. 2011 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ack. 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(78) Antal medlemmar Totalt antal medlemmar baseras på det totala antalet rapporterade medlemmar oavsett åldersgrupp, ur föreningar godkända för statsbidrag. Bidragsgrundande medlemmar är det antal medlemmar som rapporterats i åldersgruppen 7-25 år resp 6-25 år ur samma föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-05-02. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av medlemsantalet i förbundet. Istället har en redovisning per månad inkluderats från och med 2011 för att visa på trender under bidragsårets gång (notera att bidragsåret går från 1 jan till 31 aug året därpå). Tidigare år anger antal angivna medlemmar 31 december för respektive verksamhetsår (även om rapporteringen i sig skedde senare). 200000 180000 160000 140000 120000 100000 80000 60000 40000 20000 0 Totalt antal medlemmar över tid 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Antal bidragsber. medlemmar över tid
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(78) År Totalt Medlemsantal i förbundet Bidragsberättigande (antal) Bidragsberättigande (%) 1989 200 - - 1990 2234 - - 1991 5323 - - 1992 7990 7304 91% 1993 13031 12122 93% 1994 20211 18519 92% 1995 24816 22641 91% 1996 20029 18382 92% 1997 21499 19787 92% 1998 20188 18586 92% 1999 19546 17728 91% 2000 18144 16339 90% 2001 19110 17121 90% 2002 39773 35678 90% 2003 65959 58582 89% 2004 96677 85226 88% 2005 72551 64088 88% 2006 71778 62996 88% 2007 80146 71739 90% 2008 95613 86847 91% 2009 129404 117714 91% 2010 189209 174657 92% ack. 2011 116273 106458 92%
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(78) Medlemsantal per månad Grafen har inkluderats på begäran, i syfte att visa på trender kring när på året föreningarna rapporterar. Notera att skillnader mellan åren kan bero på vid vilka tillfällen en eller flera av förbundets största föreningar rapporterar, och inte nödvändigtvis på någon extern insats.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(78) Ny- och avregistrerade föreningar Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-05-02, dvs de sista föreningarna för 2011 hade hunnit antas och siffran redovisad är den slutliga. Föreningar som riksmötet beslutade skulle avregistreras på grund av inaktivitet avregistrerades i februari och ger därför en stor skillnad i data jämfört med tidigare rapport. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte årsvis, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. Månadsvis redovisas dock 2012 för färdiga månader. Tidigare år anger antal ny- och avregistrerade föreningar 31 december för respektive verksamhetsår. Per år Per år Nyregistrerade Avregistrerade Ökn/Minskn 1989 1 0 +1 1990 25 4 +21 1991 85 8 +77 1992 149 19 +130 1993 267 14 +253 1994 463 94 +369 1995 319 63 +256 1996 272 115 +157 1997 346 236 +110 1998 257 194 +63 1999 255 165 +90 2000 296 356-60 2001 352 390-38 2002 551 256 +295 2003 567 236 +331 2004 635 198 +437 2005 445 358 +87 2006 270 688-418 2007 256 537-281 2008 267 391-124 2009 275 271 +4 2010 401 256 +145 2011 256 205 +51
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 ack. 2011 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(78) 500 400 300 200 100 0-100 -200-300 -400 Föreningsflöde i Sverok (antal nyregistrerade minus antal avregistrerade föreningar per år) -500 Per månad Dessa siffror redovisas från och med 2010, då tidigare data saknas. Notera att siffrorna per månad är ackumulerade, dvs totalsumman av alla föreningar som ny- eller avregistrerats vid respektive månadsslut. En siffra som kan verka avvikande är siffran för nyantagna föreningar i januari, då nyantagning av föreningar startar vid olika tidpunkter i början av året, beroende på arbetsbelastning på kansliet. Anledningen till att antalet avregistrerade föreningar per månad gör ett stort hopp under första kvartalet är att riksmötesbeslutade avregistreringar från föregående år utförs under denna tid. En annan notering kring avregistreringar är att föreningar som hunnit rapportera något för innevarande år när de avregistreras, får avregistreringsdatum 01/01 nästkommande år oavsett när under året de avregistreras, varför statistik per månad kan vara missvisande. Detta på grund av att de tack vare sin rapportering ska komma med i statsbidragsansökan ändå. Per månad Nyregistrerade Avregistrerade 2010 2011 2012 2010 2011 2012 Jan 7 0 19 0 5 0 Feb 65 46 40 202 5 139 Mar 104 75 67 202 5 139 Apr 137 86 89 203 199 139 Maj 168 105 203 199 Jun 194 124 203 199 Jul 216 136 203 199 Aug 246 155 203 199 Sep 278 163 203 199 Okt 314 197 203 199 Nov 343 226 203 199 Dec 401 255 256 205
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(78) 450 400 350 300 250 200 150 100 50 2010 2011 2012 Nyregistrerade föreningar (ackumulerat) 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 300 250 Avregistrerade föreningar (ackumulerat) 200 150 100 2010 2011 2012 50 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(78) Föreningsstorlek Föreningsstorlek avser här föreningars medlemsantal. Föreningarna har delats in i fem nivåer (0-10, 11-50, 51-500, 501-1000, 1001+) med avseende på medlemsantal, och redovisas per verksamhetsår. Siffror har gått att spåra tillbaka till 2008, genom specifika sökningar i databasen. Siffrorna för 2008 och 2009 som togs fram ur databasen ger ett totalt antal föreningar som är något högre än de totalantal som anges ovan under rubriken Antal föreningar. Detta härrör från den minsta gruppen, 0-10 medlemmar per förening, då åren i fråga innebar rapportering via Midas och därmed en del strul. Då många föreningar lyckades rapportera en eller två personer innan det kraschade blev antalet småföreningar högre än vad som verkligen var fallet. I grafen nedan är detta korrigerat för genom att överskottet föreningar har tagits bort från den minsta storleksgruppen för 2008 resp. 2009, och totalantalet stämmer med det angivna i avsnittet Antal föreningar. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-05-02. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. 700 Föreningsstorlek (medlemsantal) 600 500 400 300 200 0-10 11-50 51-500 501-1000 1001+ 100 0 2008 2009 2010 ack. 2011
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(78) Verksamheter I redovisade verksamhetsgrenar ingår enbart föreningar som i databasen godkänt har rapporterat verksamhet och kryssat i vilken/vilka verksamheter de sysslar med. Därför stämmer inte totalantalet föreningar under den här rubriken med det totala antalet föreningar som angivits i avsnittet Antal föreningar. Ökade eller minskade siffror kan därför också delvis bero på att fler eller färre föreningar har kryssat i verksamheter. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 är 2012-05-02. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av föreningsantalet i förbundet. 140 120 100 80 60 40 20 Föreningar med enbart ett aktivitetsområde Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat 0 2008 2009 2010 ack. 2011 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 Föreningar med flera aktivitetsområden 2008 2009 2010 ack. 2011 Rollspel Brädspel Kortspel Figurspel Datorspel Lajv Airsoft Paintball Annat
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(78) Statsbidrag Statsbidraget beror dels på den totala budgeterade summan bidrag till ungdomsförbund som staten sätter, och dels på antal godkända föreningar (föreningar med minst fem medlemmar) samt medlemsantal i åldrarna 6-25. Från och med 2011 måste föreningarna ha minst 60% medlemmar i den ålderskategorin för att vara bidragsgrundande. För respektive år statsbidraget betalas ut baseras summan på underlag för förbundet två år tidigare. För att få statsbidrag år X skickas alltså ansökan in år X-1, vilken innehåller uppgifter för år X-2. I tabellen nedan gäller statsbidragssiffrorna och medlemssiffrorna det år de står listade på, dvs ingen förskjutning i medlemssiffror gentemot statsbidrag är gjord enligt tvåårsregeln ovan. Detta för att man direkt ska se vilken summa som ska fördelas på vilket faktiskt medlemsantal. Kolumnerna för andelen statsbidrag, medlemmar och föreningar är resultat relativt de totala siffror som Ungdomsstyrelsen angav i redovisningen för vilka som beviljades bidrag och hur mycket. 25 000 000 kr Statsbidrag 20 000 000 kr 15 000 000 kr 10 000 000 kr 5 000 000 kr 0 kr 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 År Totalt statsbidrag Sveroks statsbidrag Andel statsbidrag Andel medlemmar Andel föreningar 2002 128 449 600 kr 5 304 558 kr 4,1% 2003 142 323 838 kr 6 374 656 kr 4,5% 3,1% 11,2% 2004 148 069 110 kr 12 824 644 kr 8,7% 7,6% 17,0% 2005 190 362 167 kr 17 256 937 kr 9,1% 10,5% 19,9% 2006 199 362 443 kr 21 162 575 kr 10,6% 14,9% 22,4% 2007 181 471 904 kr 15 718 834 kr 8,7% 14,7% 18,5% 2008 200 389 818 kr 15 733 425 kr 7,9% 13,1% 15,8% 2009 244 208 530 kr 18 707 266 kr 7,7% 14,6% 11,5% 2010 227 043 539 kr 17 788 028 kr 7,8% 16,6% 10,2% 2011 205 852 539 kr 18 424 167 kr 9,0% 19,6% 9,9% 2012 208 696 068 kr 21 414 798 kr 10,3% 25,3% 10,5%
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(78) Föreningsbidrag Föreningar får bidrag baserat på de krav som gäller för statsbidraget. Ett verksamhetsbidrag betalas ut för att föreningen har verksamhet och ett medlemsbidrag betalas ut med avseende på antal bidragsgrundande medlemmar i föreningen. Från och med 2010 införs två nivåer för bidragen, där den högre nivån går ut till föreningar som har en medlemsavgift om minst 50 kr/medlem. År Verksamhetsbidrag Medlemsbidrag 2002 2 000 kr 40 kr 2003 2 000 kr 40 kr 2004 2 000 kr 40 kr 2005 2 000 kr 40 kr 2006 2 000 kr 80 kr 2007 3 000 kr 100 kr 2008 3 000 kr 80 kr 2009 4 500 kr 80 kr 2010 4000 kr/2000 kr 75 kr 2011 2000 kr/1000 kr 40 kr/20 kr 2012 4000 kr/1000 kr 60 kr/30 kr
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(78) Träffar på hemsidan Data för trafiken på hemsidans olika delar har gått att ta ut via konto på Google Analytics. I samband med lansering av den nya hemsidan startades kontot på Google Analytics 22 juli 2009, varför det året i graferna nedan representeras av andra halvåret 2009. Under sommaren 2010, närmare bestämt 25 juni försvann Google Analytics-koden från hemsidan i samband med underhåll, vilket inte upptäcktes förrän 12 augusti. 2010 representeras därför av tiden januari - 25 juni samt 12 augusti december. Notera att ackumuleringsdatumet för 2011 i den här rapporten var 2012-05-02. Ackumulerade data för 2012 redovisas inte, då sådan rutin för och under 2011 upplevts ge en missvisande bild av förenings- och medlemsantalet i förbundet. Hemsidans olika delar har tolkats som de huvudrubriker som visas i den gula menyn upptill på www.sverok.se, samt startsidan. Startsidan redovisas av tydlighetsskäl i en egen graf, medan övriga hemsidesdelar redovisas i två grafer där unika och totala träffar anges. 140000 120000 100000 Unika Totalt Träffar på startsidan, www.sverok.se 80000 60000 40000 20000 0 2009 2010 2011
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(78) 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (totalt) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok 2009 2010 2011 22000 20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Träffar på hemsidans delar (unika) Föreningsstöd Kontakt Starta förening Sverok 2009 2010 2011
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(78) Träffar på wiki, hitta och forum Wikin startades 10 oktober 2010 och Hitta 25 april 2010, varför data endast gått att få fram sedan dess. Forumet har fortfarande ingen koppling till Google Analytics. Endast färdigpasserade kvartal redovisas. Hitta uppgraderades till en ny version i januari 2012, där scriptet för Google Analytics inte verkar ha kommit med. Data för Hitta 2012 saknas alltså. Scriptet kommer att läggas in så snart som möjligt. Träffar på wiki.sverok.se 30000 25000 Totalt Unika 20000 15000 10000 5000 0 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 12-1 År-kvartal 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Träffar på hitta.sverok.se Totalt Unika 10-2 10-3 10-4 11-1 11-2 11-3 11-4 År-kvartal
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(78) 50. Beslut: Lokalbidrag Handlingar i ärendet Rapport: Lokalbidrag Mötet beslutade att 1... budgeten för Lokalbidrag höjs med 300.000kr till 800.000 pengarna tas från resultatet 2... förbundsstyrelsen tillsätter en utredning om formen för nästa års lokalbidrag 3... föreningarna får information om att bidragspotten höjts och att föreningarna ska söka nu
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(78) Rapport: Lokalbidrag Av Emma Ström, föreningsutvecklare Med anledning av att lokalbidragspotten för 2012 närmar sig slutet redan under första halvan av året, har data över de två senaste årens lokalbidrag sammanställts i en rapport för styrelsen att ta ställning till. Den förra lokalbidragsrapporten gjorde gällande att ansökningstrycket skulle lägga sig och lokalbidraget trots allt räcka till efter sommaren, men verkligheten visade sig bli annorlunda. Ansökningarna har fortsatt att komma in och vid april månads slut har lika många lokalbidrag sökts som för jan-sep 2011. Det positiva är att det finns pengar kvar i potten, och det oroväckande är att potten närmar sig slutet så tidigt på året. Lokalbidragsreglerna har inte ändrats mellan 2011 och 2012. Föreningsutvecklaren på Sveroks kansli har båda åren varit ansvarig för bedömningen av de lokalbidragsansökningar som inkommit. Med ny lokal menas en lokal som en förening söker lokalbidrag för första gången, vilket innebär 50 % eller max 24 000 kr av hyran/köpet i bidrag. Med befintlig lokal menas en lokal som tidigare beviljats lokalbidrag, vilket innebär 25 % eller max 12 000 kr av hyran/köpet i bidrag. En förening kan få lokalbidrag för flera lokaler som inte ligger i samma närområde, men flera föreningar kan inte få lokalbidrag för samma (delade) lokal. För detaljerade lokalbidragsregler hänvisas till sidan Lokalbidrag under Föreningsstöd på www.sverok.se. För 2011 räckte lokalbidraget till och med september, dvs i nio månader. För 2012 redovisas i den här rapporten de avslutade månader som passerat; januari, februari, mars och april. Rapporten är sammanställd av Emma Ström, föreningsutvecklare vid Sveroks kansli. För vidare frågor eller funderingar, kontakta gärna henne på emma.strom@sverok.se eller 013-14 06 00.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(78) Nuläget samt prognos Nuläget Lokalbidragspott för hela året Kvar i lokalbidragspotten 2012-04-27 Antal beviljade lokalbidragsansökningar 2012-04-27 500 000 kr 79 559 kr 41 Prognos Antal föreningar som sökte 2011 el tidigare som har sökt (och beviljats) lokalbidrag 2012 Antal föreningar som sökte 2011 som ännu inte sökt för 2012 Troligt antal föreningar som sökte 2011 som kommer att söka för 2012 Trolig summa som de förmodade 18 st 2011-sökande kommer att ansöka om 2012 Trolig summa om alla 2011-sökande som ännu inte sökt för 2012 gör det 22 24 18 136 576 kr 149 306 kr Enligt prognosen ovan är det alltså 24 föreningar som sökte lokalbidrag 2011 som ännu inte skickat in någon ansökan för 2012. Av dessa 24 är det 18 stycken som troligen kommer att söka lokalbidrag även i år. Den förmodade summan som dessa 18 tillsammans skulle söka för är 136 576 kr, vilket är 57 017 kr mer än vad som är kvar i potten nu. Om alla 24 föreningar som ännu inte sökt lokalbidrag för 2012 skickar in sina ansökningar, är den förmodade summan för dessa 149 306 kr, 69 747 kr mer än vad som är kvar i potten nu. Notera att prognosen enbart beskriver sådana siffror som vi har några belägg för, eventuella nya lokaler är alltså inte medräknade här. Det är rimligt att anta att även ansökningar för nya lokaler kommer att fortsätta inkomma under året, men någon uppskattning kring totalsumma för dessa är omöjlig att göra.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(78) Redovisning av lokalbidragssiffror För 2011 räckte lokalbidraget till och med september, dvs i nio månader. För 2012 redovisas i den här rapporten de avslutade månader som passerat; januari, februari, mars och april. I de fall en förening sökte lokalbidrag för flera lokaler räknas varje ansökan som en separat lokalbidragsansökan i tabellerna nedan. Övergripande årsredovisning 2011 2012 (jan-apr) Lokalbidragspott för hela året 400 000 kr 500 000 kr Totalt antal lokalbidragsansökningar 42 41 Antal beviljade lokalbidragsansökningar* 37 41 Antal lokalbidragsansökningar som inte beviljades på grund av att 2 0 potten var slut Antal lokalbidragsansökningar till och med april 18 41 Kvar i lokalbidragspotten till och med april 46 % (185 144 kr) *Se tabellen nedan för mer specifik redovisning av utbetalningarna. 16 % (79 559 kr) Med ny lokal menas en lokal som en förening söker lokalbidrag för första gången, vilket innebär 50 % eller max 24 000 kr av hyran/köpet i bidrag. Med befintlig lokal menas en lokal som tidigare beviljats lokalbidrag, vilket innebär 25 % eller max 12 000 kr av hyran/köpet i bidrag. Siffrorna i tabellen nedan gäller endast lokalbidragsansökningar som beviljats för året i fråga. Bidragsspecifik redovisning 2011 2012 (jan-apr) Antal nya lokaler (st) 26 19 Andel nya lokaler (%) 62 % 46 % Antal befintliga lokaler (st) 16 22 Andel befintliga lokaler (%) 38 % 54 % Mediansumma utbetalad 12 000 kr 8 995 kr Medelsumma utbetalad 10 811 kr 10 255 kr
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(78) Lokalbidragsansökningar över året 20 18 16 14 Beviljade ansökningar per månad (antal) 2011 2012 12 10 8 6 4 2 0 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 40% 35% 30% Utbetalat per månad (% av årspotten) 2011 2012 25% 20% 15% 10% 5% 0% jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(78) 51. Rapport: Kommunikationskanaler maj 2012 Av Martin Ackerfors, kommunikatör Dokumentet definierar förbundets kommunikationskanaler, vem som ansvarar för dem och hur de ska användas. Innehåll: Vad kommuniceras genom kanalen? Ansvarig: Vem ansvarar för att kanalen används och underhålls? Status: I vilken status är kanalen nu? Mottagare: Vilka är den huvudsakliga målgruppen för kanalen? Officiella kanaler Sverok.se 2009 Innehåll: Externt riktad information från förbundet Ansvarig: Förbundstyrelsen (Ansvarig utgivare), Kommunikatör (Struktur och innehåll), Webbgrupp och Driftgrupp (Teknik och funktion) Status: Fungerande, men i behov av översyn Mottagare: Allmänheten, medlemsföreningar, potentiella medlemmar, media Sverok.se 2009 är förbundets huvudwebbplats och främsta kanal mot omvärlden. Den fungerar som kommunikationsnav och språngbräda till förbundets andra tjänster. Tilltal i du-form med förbundet som avsändare. Kommunikatören ansvarar för webbplatsens utveckling (tillsammans med webbgruppen), samt för att innehållet är aktuellt, uppdaterat, relevant och håller hög kvalitet. Information och nyheter på Sverok.se Informationen på Sverok.se ska vara lätthittad och enkel att förstå. Den ska hålla hög kvalitet och alltid vara aktuell. Nyheterna ska spegla förbundets verksamhet och vara skrivna med information och intresseväckande som ledord. Som minst ska två inlägg (av fem) på startsidan ha bilder i ingressen. Redaktionellt material Innehåll: Inspirerande berättelser från föreningar, distrikt, eldsjälar Ansvarig: Kommunikatören Status: Inaktivt Mottagare: Andra föreningar och utomstående Det redaktionella materialet ska spegla verksamheten i syfte att visa upp och uppmuntra goda initiativ och förebilder (story-telling). Materialet tas fram av en webbredaktion (eller motsvarande) och publiceras på Sverok.se, högst två artiklar i veckan. Webbredaktionen i samråd med kommunikatören tar fram en plan för materialet. Det ska tydligt framgå att texten är skriven av webbredaktionen. wiki.sverok.se Innehåll: Styr- och arbetsdokument, organisations- och spelhobbykunskap Ansvarig: Förbundsstyrelsen Status: Aktivt Mottagare: Föreningar, förbundsaktiva, kunskapsletande Sveroks wiki är öppen för alla med en forumanvändare att redigera i. Den är tänkt att vara en kunskapsbank kring ämnen som rör Sverok, vilket gör att artiklarna varierar från styrdokument och officiella presentationer, till artiklar om föreningar eller enskilda Sverokaktiva, vidare till beskrivningar av metoder för föreningsadministration och beskrivningar av hobbygrenar. Kommunikatören ansvarar för att informationen som samlas på wikin hålls aktuell och att de artiklar som behöver hålla hög kvalitet gör det, kanslichefen och förbundsordföranden/förbundssekreteraren ansvarar för att
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(78) styrdokument, arbetsbeskrivningar och dylikt finns på wikin och webbgruppen ansvarar för att spam och skräpartiklar tas bort. hitta.sverok.se Innehåll: Information om föreningar och träffar baserat på geografisk position Ansvarig: Kanslichefen och systemutvecklaren Status: Aktivt Mottagare: De som på lokal nivå letar efter föreningar Hitta.sverok.se är en webbkarta där föreningar och andra arrangörer kan registrera evenemang. Alla som arrangerar spelrelaterade evenemang är välkomna att bidra med det. Detta är främsta kanalen för att hitta verksamhet baserat på geografin. Informationen på hitta.sverok.se används för att visa reklambanners på Sverok.se 2009. Detta gäller dock enbart de träffar och föreningslokaler som är kopplade till föreningar anslutna till Sverok. bilder.sverok.se Innehåll: Av användare uppladdade bilder som visar föreningslivet i Sverok eller spelhobbyn Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt Mottagare: Främst de som arbetar med kommunikation rörande Sverok, uppladdning för alla som har bilder. I bildbanken får alla ladda upp bilder som sedan får användas i förbundets material. Genom att ladda upp en bild garanterar man att man har tillstånd att använda den, samt ger förbund, föreningar, distrikt och arbetsgrupper tillstånd att använda den i icke-kommersiellt syfte. Innehållet modereras av kommunikatören som sorterar och rensar bilder så att det överlag finns användbara bilder i bildbanken. Förbundsbrevet Innehåll: Internt riktad information Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Förtroendevalda i medlemsföreningarna, förbunds- och distriktsaktiva. Förbundsbrevet går ut till alla förtroendevalda i föreningarna, samt andra intressenter, via e-post en gång i månaden. Det innehåller 2-6 kortfattade och kärnfulla nyheter eller goda exempel från förbundet som har relevans för de flesta föreningarna, oftast med möjlighet att läsa mer på annan plats, titta på ett klipp eller att delta aktivt i något. Brevet är skrivet med den enskilda föreningen som mottagare med tilltalsformen ni eller er förening. Särskild variant för mottagare i olika distrikt. Utöver nyhetsinnehållet får mottagaren också en påminnelse om vilken förtroendepost personen är rapporterad på och vem som är kontaktperson i föreningen. Uppgifterna som används är högst ett rapporteringsår gamla. Är föreningens uppgifter äldre än så skickas brevet endast till kontaktadressen. Exportfunktionen i ebas daterar automatiskt alla kontaktadresser till nuvarande år så att dessa alltid kommer med i urvalet. Facebook-sidan Innehåll: Lättsamt och lättspritt material Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Personer som gillat sidan, personer med någon relation till Sverok. Syftet är att ständigt påminna de som följer Sverok om att förbundet finns och vad som är på gång. På Sveroks Facebook-sida postas nyheter från förbundet som är relevanta för de som gillar sidan (vilket inte nödvändigtvis är medlemmar). I första hand handlar det om positiva nyheter som är lätta att gilla, snabba frågor som är lätta att kommentera, snabba och lättsamma undersökningar eller länkar till allmängiltiga artiklar från Sverok.se. Antalet inlägg eller delningar begränsas till max två per dag, men helst endast en. Antingen ska de vara möjliga att sprida eller så ska de vara lätta att ta till sig. Även goda föreningsexempel sprids via Facebook i den mån de uppfyller kraven ovan. Tilltalet är lättsamt och personligt med målet att hålla besökarna glada och aktiva.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(78) Tävlingar och jippon startas evenemang för (enkelt att dela, det visas i deltagarnas loggar om de ska vara med). Sverok gillar medlemsföreningar, distrikt, andra Sverok-grupper och andra organisationer som är potentiella samarbetspartners och som hjälper till att profilera/definiera Sverok-sidan. Twitter Innehåll: Extern dialog, nyhetsspridning Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: De som följer, makthavare, journalister. Med @sverok sprids nyhetstips och annonser om lediga jobb. Inläggen ska lämpa sig för spridning och i första hand röra förbundet. Viss kommunikation med journalister och politiker sker. Tilltalet i all kommunikation från kanalen är personlig. Andras inlägg som nämner Sverok besvaras alltid när det råder oklarheter eller faktafel. Vidare diskussion förs endast i undantagsfall. Enkel uppmuntran på twitterinlägg med Sverokanknytning är också lämpligt. Retweets från föreningar, samarbetsorganisationer och enskilda medlemmar görs om de motsvarar något som kunde ha skrivits av @sverok. @sverok följer föreningar och andra organisationer knutna till spelhobbyn. Enskilda personer som twittrar mycket om Sverok kan även de följas som en del av omvärldsbevakningen. Makthavare och journalister med koppling till Sveroks intresseområden bör följas. #sverok visas på startsidan på Sverok.se 2009. Det går inte att styra hur den används, men vi ska uppmuntra att bara förbundsrelaterade inlägg visas där, inte de som bara är hobbyrelaterade. Youtube-kanalen Innehåll: Kursfilmer och inblickar i verksamheten Ansvarig: Kommunikatör Status: Aktivt Mottagare: Medlemsföreningarna, de som är nyfikna på förbundet och spelhobbyn. Youtube-kanalens främsta användningsområde är för att publicera kursfilmer, vilka används i förbundets föreningsutveckling. Andra filmer som passar i kanalen är sådana som beskriver spelhobbyn eller förbundet, eller sådana filmer som visar upp aktiviteter Sverok deltagit i. Föreningar uppmuntras att använda egna kanaler för sina filmer och delning av andra filmer sker i första hand via Facebook och Twitter. Brevutskick Innehåll: Sammanfattande innehåll eller informationsmaterial Ansvarig: Kansliadministratören tillsammans med kommunikatören Status: Används endast i nödfall Mottagare: Medlemsföreningarnas postmottagare. Summerande roll för viktigaste nu gällande informationen till föreningar. Brevutskick kan göras vid ett fåtal tillfällen under året, exempelvis när bidragsregler och liknande ska förklaras, riksmötesinbjudan samt när riksmöteshandlingarna ska ut. Dessa tas fram i samråd mellan kommunikatör och den ansvarige för innehållet i utskicket. I fallen kring utskick med anknytning till riksmötet bör informationen enbart röra riksmötet. Utskicken ska följa den grafiska profilen och vara riktad till föreningarna.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(78) Bambusersändningar Innehåll: Speciella livesändningar Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt Mottagare: Varierar efter vad som sänds. Bambuser är det verktyg förbundet använder för webbsändningar. Målet är att länka in det i andra sidor, exempelvis på Sverok.se eller särskilda kampanjsidor. Exempel på livesändningar är Riksmötet, arrangerade seminarier och liknande. Övriga kanaler Ordförandebrevet Innehåll: Personligt formulerade och i första hand interna Ansvarig: Förbundsordförande Status: Aktivt Mottagare: Prenumeranter. Ordförandebrevet är ett i första hand ett internt nyhetsbrev. Det är fritt fram för alla att prenumerera på via Sverok.se, men innehållet vänder sig främst till förtroendevalda, aktiva och anställda på förbunds- och distriktsnivå inom Sverok. Tilltalet är personligt. Blogg på Sverok.se Innehåll: Inofficiellt textmaterial med olika avsändare Ansvarig: Kommunikatören Status: Aktivt (saknar exponering med nuvarande struktur) Mottagare: Sverokintresserade Lättsamma och sinsemellan vitt skilda perspektiv på arbetet i och med förbundet. Öppet för förbundsstyrelse, arbetsgrupper och förbundskanslister att skriva i. Forumet Innehåll: Fria diskussioner. Ansvarig: Kansliet och förbundsstyrelse gemensamt (deras forum), Forumgruppen (övriga forum samt drift) Status: Aktivt Mottagare: Debattörer och diskussionssugna. Fungerar som hänvisningspunkt för övriga kommunikationskanaler vad gäller vidare diskussion i olika ämnen. #sverok (IRC) Innehåll: Fria diskussioner Ansvarig: IRC-gruppen Status: Aktivt Mottagare: Kanalens besökare. Används som kommunikationskanal vid vissa utlysta tidpunkter. Livechatter, webbsändningar. Annars diskussionsarena. Omfattas inte av det här dokumentet ebas Ringningar (-kontroller, tjat-, enkät-) Bekräftelsekommunikation Uppskattningsutskick för ideellt engagemang
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(78) 52. Beslut: Begäran om uteslutning Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Begäran om uteslutning Mötet beslutade att 1... lämna ärendet utan åtgärd.
Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(78) Beslutsunderlag: Begäran om uteslutning Av Johan Groth, förbundssekreteraren Förbundsekreteraren har i ett mail daterat onsdagen den 28 mars 2012 10.35.28 CEST fått en begäran från Tommy Nilsson, aktiv i bl.a. Airsoft Varberg och tillika projektledare för Spelveckan, om att bli utesluten från Sverok. Brevet där begäran ingår lyder i sin helhet: Hej, Idag tar jag nästa steg och ber Sverok att utesluta mig. Varför säjer jag då farväl? Jo, under tidens gång har det blivit uppenbart att min uppfattning och mina mål är oförenliga med de förbundet har. Det har nått till den grad att jag inte känner att jag kan stå bakom förbundet, alls. Det har under hela tiden förekommit kritik, skitsnack och rena påhopp kombinerat med åsikter vilka är oförenliga med de jag bär. De har riktats mot olika personer urskiljningslöst. Det handlar till del även om om hur förbundet bemöter förslag och hanterar idéer. För mig så kan idéer kan vara bra, dåliga eller vad som. Idéer som framförs i Sverok attackeras. Personen angrips. Verksamhet och motiv ifrågasätts. Det är systematiskt, det är metodiskt, det är medvetet och det är upprepat. För mig är idéer kärnan till att hitta lösningar, delaktighet i dem är verktyget för att nå dit. Att attackera, ifrågasätta och ägna sig åt påhopp är på inget sätt förenligt med min uppfattning. Jag har inget intresse i att verka i en sådan organisation att jag idag väljer att säja farväl. Eftersom jag inte kan välja att gå ur Sverok så ber jag Förbundsstyrelsen att utesluta mig ur förbundet. Texten i sin helhet kan hittas på: https://www.facebook.com/notes/tommyni... 1989655473 Tack för mig. //Tommy. I 27 i Sveroks stadgar framgår att "[f]öreningsmedlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen". Det finns inget utrymme i stadgarna för att utesluta en enskild person. En begäran om avstängning av en enskild föreningsmedlem är en allvarlig fråga. För att kunna fatta beslut i en sådan fråga krävs ett underlag som tydligt beskriver skälen för begäran om avstängning. Det krävs också möjlighet att höra alla inblandade parter. Det är min bedömning att det material som inkommit till styrelsen inte ger underlag för att ta ställning till om och i så fall hur Tommy Nilsson skulle ha brutit mot förbundets stadgar, skadat Sveroks anseende eller motarbetat Sveroks syfte. Jag yrkar därför att 1... Tommy Nilssons begäran om att bli utesluten (avstängd) lämnas utan åtgärd.