LULEÅ KOMMUN Kulturnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2014-06-17 1(24) Plats och tid Kulturens Hus, Konsthallen Beslutande Enligt närvarolista Övriga närvarande Enligt närvarolista Justerare Kamar Eddine Abdassamad (MP) Tid och plats för justering Kulturförvaltningen 2014-06-23 Justerade paragrafer 54-63 Sekreterare Ordförande Justerare Margot Edlund Omar Jakobsson (S) Kamar Eddine Abdassamad (MP) BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2014-06-17 Datum när anslaget sätts upp 2014-06-24 Datum när anslaget tas ned 2014-07-16 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Kulturens Hus Underskrift Margot Edlund
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(24) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Redovisning av delegationsbeslut Meddelanden Informationer Information om bokbussverksamheten Månadsrapport maj Klusterfestivalen 18-20 september 2014 Ansökan om bidrag till Lördagar på Kulturgården Mångfaldens magasin Danssommar 2014 Bidrag till Studieförbunden 2014 Yttrande Ansökan om bidrag till Luleå barn- och ungdomsfestival (LUBU) 5-10 maj 2015 4-5 6 7 8 9 10-13 14-16 17-18 19-20 21-24
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(24)) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jakobsson (S), ordf Eric Eriksson (S) Eva Hedesand-Lundqvist (S) Jan-Ivar Johansson (S) Gerd Nordmark (S) Ulf Nyström (S) Lena Jakobsson (V) Kamar Eddine Abdessamad (MP) Tjänstgörande ersättare Anne-Gärd Näckstam (S) May-Britt Onnela (S) Nils Harnesk (S) Lisbeth Larsson (C) Conny Sundström (KD) Övriga närvarande Ersättare Kerstin Olsson (S) Övriga Kulturchef Åke Broström Bibliotekschef Lena Lundberg Administrativ chef Åsa Flinkfeldt Kultursekreterare Roger Stenberg Nämndsekreterare Margot Edlund Anna Jirstrand, Konsert & Kongress 58 Hans Sundvall, Konsthallen 56
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (24) 54 Redovisning av delegationsbeslut Kulturnämndens beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationer. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegation. Delegat Beslutsdatum Beviljade bidrag enstaka arrangemang 4884 Roger Stenberg Dnr 2014.152-86 Alviks blandade kör ansöker om 4 000 kr till Vårkonsert 2014-05-22 - beviljat 4 000 kr Dnr 2014.146-86 Alviks blandade kör ansöker om 2 210 kr till Musikcafé - 2014-05-20 beviljat 2 000 kr Dnr 2014.127-86 Lions Club Gammelstad och Hägnan ansöker om 2014-06-16 15 000 kr till Allsångskväll beviljat 10 000 kr Dnr 2914.171-86 Afghansk kulturcenter ansöker om 10 000 kr till firande 2014-06-16 Av Sveriges nationaldag i Boden avslag Dnr 2014.121-86 Röstcenter Sverige ansöker om 13 900 kr till Poppis vår- 2014-06-16 konsert beviljat 10 000 kr
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (24) 54 (forts) Dnr 2014.170-86 Svartöstadens intresseförening ansöker om 4 000 kr till 2014-06-16 Teaterverksta beviljat 4 000 kr Konstinköpskommittén/konsthallschef Hans Sundvall Konstinköp 2014-01-01 06-17 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (24) 55 Meddelanden Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar lägga redovisningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunstyrelsen Dnr 942-042 Kommunstyrelsen Ämne Bidrag till föreställningen om spionoperan sommaren 2014 Medlemskap i Tornedalsteatern
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (24) 56 Informationer Dnr 2014.7-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationerna med godkännande till handlingarna. - Kultursekreterare Roger Stenberg informerar om fördelning av bidrag till enstaka arrangemang. - Kulturchef Åke Boström informerar om dansinstitutionens framskridande. - Conny Sundström (KD) informerar om Nationaldagsfirandet i Kulturens Hus. - Ordförande meddelar att kulturnämndens arbetsutskott 11 september flyttas till fredag 12 september 13.15. - Konsthallschef Hans Sundvall redovisar konstinköpen tom 2014-06-17. - Konsthallschefen informerar om nuvarande ateljéstipendiat 2013/2014 Aron Rantatalo. Ateljéstipendiatens utställning har vernissage 6 september 2014 i konsthallen.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (24) 57 Information om bokbussverksamheten Dnr 2014.7-00 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Bibliotekschef Lena Lundberg informerar om den Allmänna bokbussen och om Barn-/ungdomsbokbussen. Vidare informerades om en webbaserad tjänst som är på gång och utvecklas tillsammans med google. En försmak av tjänsten går att se på bibblo.se/lulea/lulås bokbussar. Tjänsten beräknas vara fullt utvecklad hösten 2014.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (24) 58 Månadsrapport maj Dnr 2014.79-04 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar godkänna bilagd månadsrapport maj. Sammanfattning av ärendet Ekonomisk uppföljning har gjorts för maj och visar ett resultat på 2 948 tkr. Kommentarer till resultatet framgår av bilaga månadsrapport. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 2014-06-05 att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Kulturförvaltningens föreslår kulturnämnden besluta godkänna månadsrapport för maj 2014. Sammanträdet Speciell information om verksamheten och ekonomin för Konsert & Kongress lämnas av avdelningschef Anna Jirstrand Sandlund. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på kulturförvaltningens förslag till månadsrapport maj och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport maj (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (24) 59 Klusterfestivalen 18-20 september 2014 Dnr 2014.126-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 25 000 kr till föreningen Kluster och deras arrangemang Klusterfestivalen 18-20 september 2014. Sammanfattning av ärendet Kluster är en förening och scen för nutida konstmusik, bildad våren 2011 och för närvarande den enda i sitt slag i Norrbotten. Med bas i såväl Luleå som Piteå vill Kluster bidra till en kraftfull förnyelse av konstmusiklivet i hela länet genom ett på samma gång nyfiket, öppet och kvalitetsmedvetet arbete. Kluster anser det vara av utomordentlig vikt att den stora satsningen på ett kraftcenter för ny musik i Norrbotten även inbegriper en arrangerande förening som jobbar aktivt med att göra denna musik tillgänglig och verkar för att den ska ge ett tydligt avtryck i länets kulturliv. Kulturföreningen Kluster ansöker om ett ekonomiskt stöd från Luleå Kommun på 80 000 kr för anordnandet av Klusterfestivalen 2014, en tredagarsfestival för nutida konstmusik i Kulturens Hus samt i Domkyrkan och på Lillan i Luleå 18-20 september 2014. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 25 000 kr till föreningen Kluster. Arbetsutskottet föreslår 2014-06-05 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (24) 59 (forts) Beskrivning av ärendet För fjärde året i rad arrangerar föreningen Kluster en festival för nutida konstmusik. Festivalen, som är unik i sitt slag i Norrbotten, äger rum 18-20 september 2014 och liksom tidigare år utgörs festivalprogrammet av en blandning av konserter (med allt från noterad konstmusik till fri improvisation, elektroakustisk musik och experimentell pop) workshops, seminarier m.m. Klusters ambition är att skapa ett sammanhållet arrangemang som på ett spännande sätt visar på kreativiteten inom den moderna konstmusiken och resulterar i en stark helhetsupplevelse. Genom festivalerna och föreningens övriga verksamhet har också viktiga samarbeten etablerats mellan Kluster och bland annat Norrbottensmusiken, LTD/Musikhögskolan, Kulturgymnasiet, Kulturskolan, rikstäckande nätverket RANK (Riksförbundet Arrangörer för Nutida Konstmusik) och EMS (Elektronmusikstudion) i Stockholm. Liksom under 2013 års festival kommer Kluster att lägga stor vikt vid kraftfull marknadsföring och satsa på publik medverkan och pedagogiska projekt riktade mot olika målgrupper. Årets festival rymmer bland annat ett tonsättarporträtt av Karin Rehnqvist, som själv kommer att medverka under samtliga festivaldagar. Preliminärt program för Klusterfestival 2014 Torsdag 18 september 18.30 Domkyrkan: Invigning 18.45 Invigningskonsert: Karin Rehnqvist - ett tonsättarporträtt. Musik för kör, sångsolister, kammarmusiker samt elektroakustisk högtalarmusik (slutar ca 20.00). Fredag 19 september 9-12 Körworkshop på Kulturgymnasiet med Karin Rehnqvist 9-11 Lillan: Ljudverkstad för barn 13-15 Musikhögskolan: Vokalworkshop med Ulrika Boden. Kulturens Hus, Lilla Salen: 19.00 Norrbotten NEO 20.00 Performance med studenter från performanceutbildningen Haparanda 21.00 Ullén De Heney Duo feat: Mariam Wallentin Lördag 20 september Kulturens Hus, Foajen: AJNA - interaktiv elektromekanisk ljudskulptur av Jens Peterson-Berger (hela dagen)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (24) 59 (forts) Kulturens Hus, Olga Bardh: 13 16.30 KLUSTERJAM! Musikalisk workshop av och med medlemmar i Kluster och besökare. Avslutas med mindre konsert i Olga Bardh-rummet Kulturens Hus, Stora Salen: 11.30 14 Huskören möter Karin Rehnqvist. Vokal workshop med Karin Rehnquist och huskören under ledning av Monica Åslund, avslutas med konsert i Stora Salen. 14.30 16 Gong-meditation Kulturens Hus, Lilla Salen: 18.30 Ensemble Makadam & Ann Rosen 20:30 Norrbotten NEO spelar verk av Karin Rehnqvist 22:00 Anna Petrini & Fabrice Junger Budget Utgifter: Lokalhyra Kulturens Hus Lokalhyra Lillan Lokalhyra Domkyrkan Resor Hotell Gager Teknik inkl. tekniker Mat Marknadsföring inkl. annonser Trycksaker och grafisk design Pianostämning STIM Gåvor Utsmyckning Bilhyra Dokumentation Övrigt S:a utgifter Intäkter: Statens Kulturråd Luleå Kommun Norrbottens Läns Landsting Piteå Kommun 40 000 kr 3 000 kr 9 000 kr 16 000 kr 25 000 kr 98 000 kr 20 000 kr 20 000 kr 35 000 kr 17 000 kr 4 000 kr 2 000 kr 4 000 kr 7 000 kr 5 000 kr 5 000 kr 20 000 kr 330 000 kr 20 000 kr 80 000 kr 200 000 kr 10 000 kr
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (24) 59 (forts) Kulturens Bildningsverksamhet Biljettintäkter S:a intäkter 5 000 kr 15 000 kr 330 000 kr Kulturnämnden bidrar också genom föreningssubvention av två kvällars lokalhyra i Kulturens hus till projektets genomförande. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag Klusterfestivalen 18-20 september 2014 2014-04-15 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-22 Arbetsutskottets förslag 2014-06-05 53 Beslutet skickas till Kulturföreningen Kluster
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (24) 60 Ansökan om bidrag till Lördagar på Kulturgården Dnr 2014.153-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden beslutar tillstyrka 30 000 kr till Kulturgården och deras arrangemang Lördagar på Kulturgården. Sammanfattning av ärendet Kulturgården vill visa moderna kulturinslag i en avslappnad och välkomnande miljö som genom den anrika gården andas av Norrbottens historia. I konsthallen kommer det finnas minst fyra konstnärer per sommar. Konsthallen kan visa alla typer av konstnärliga uttryck och material. Vidare kommer det att vara livemusik varje lördag. På scenen finns även utrymme för poesi, performance, spoken word och andra kreativa uttryck. Även barnaktiviteter varje lördag. Kontentan är att konst, poesi & performance ska visas med en inramning av musik. Kulturgårdens främsta mål är att sprida konstnärliga uttryck till många. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 30 000 kr till Kulturgården och deras arrangemang Lördagar på Kulturgården. Arbetsutskottet föreslår 2014-06-05 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Kulturgården har som målsättning att öka antalet besökare i åldersgruppen 18-26 men att samtidigt bibehålla den breda publiken med barnfamiljer, unga vuxna, medelålders och pensionärer. Man måste inte vara tidigare kulturellt intresserad för att kunna besöka arrangemangen. Barnaktiviteterna riktar sig till barn i åldern 3-8 år.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (24) 60 Syfte Lördagsarr: - Tillföra fler besökare till regionen och världsarvet Gammelstads kyrkstad. - Sprida modern kultur till fler. - Tillhandahålla en lättillgänglig scen för kreatörer. - Barn ska tidigare få tillgång till att stå på scen och våga ta plats. - Barn ska se att musiklivet kan vara jämställt i genus. - Barn ska få ett bra och tidigt intryck av vad konst kan innebära och hur kul och lättillgängligt det är. - Tjejer och kvinnor ska bli uppmuntrade att börja spela/skapa musik och att fortsätta spela musik. - Uppmuntra tjejer/kvinnor att uppträda. Mål Lördagsarr: - 6 000 besökare - Att fler arrangörer börjar boka jämställt i genus. - Att vi inspirerar flickor att börja spela musik. - Att vi inspirerar kvinnor att inte sluta spela musik när de är ca. 35 +. - Ekonomisk tillväxt till världsarvsområdet och regionen. - Fler befintliga verksamheter i Gammelstads kyrkstad öppnar tidigare under säsongen och stänger senare. - Att det kommer fler sommarverksamheter till området. - 50 % av de bokade akterna ska vara kvinnor/tjejer. - Få verksamheter i Gammelstads kyrkstad att samannonsera. Marknadsföring Lördagsarr: - Sommarprogram affischeras via Kulturservice. Hela programmet distribueras på fler ställen såsom hotell/skolor/utvalda platser runt om i länet som bibliotek/kommunala förvaltningar m.m. med både flyers och affischer. - Annonser i regional tidning. - Facebook/Twitter/Blogg/lnstagram
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (24) 60 (forts) På Kulturgården kommer det att vara lokala, regionala, nationella och internationella artister. Jämställdhet i genus innebär att 50 % av de som uppträder på denna scen ska vara kvinnor/tjejer. Marknadsföringen sker genom en digital affisch som skickas ut i länet och blir del av det trycka sommarprogrammet. De kommer även synas i tryck i någon/några av länets tidningar. Budget Inkomster: NLL: 32 600 kr Kommunala bidrag: 32 600 kr Gammelstads Gästhem: 8 000 kr Studiefrämjandet: 7 800 kr BD POP AB: 5 000 kr MoKs: 2 000 kr Totalt: 88 000 kr Utgifter: Gager: Reseersättning: Hyra Kulturgården: Marknadsföring: Ljudanläggning hyra: Logi för artister: Ljudtekniker: Totalt: 13 000 kr 13 000 kr 15 000 kr 13 000 kr 13 000 kr 8 000 kr 13 000 kr 88 000 kr Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag Lördagar på Kulturgården 2014-05- 15 Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-23 Arbetsutskottets förslag 2014-05-06 54 Beslutet skickas till Kulturgården
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (24) 61 Mångfaldens magasin Danssommar 2014 Dnr 2014.118-86 Ärendet utgår eftersom Mångfaldens Magasin återtagit ansökan. Sammanfattning av ärendet Visionen är att på sikt förvandla det som i folkmun kallas för Tyskmagasinen till Mångfaldens Magasin, en mångkulturell och mångkonstnärlig produktiv plattform och mötesplats. Mångfaldens Magasin genererar mångfald genom en öppenhet till initiativtagare och magasinerar ingenting utom den skapande kraften. Det gör Mångfaldens Magasin till en organisk, levande och föränderlig mötesplats med oförglömliga historier och historia. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden beslutar tillstyrka 40 000 kr i bidrag till Pilotprojekt C/O Mångfaldens Magasin, Danssomar 2014. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta tillstyrka 40 000 kr i bidrag till Pilotprojekt C/O Mångfaldens Magasin, Danssomar 2014. Kulturnämndens arbetsutskott beslutar 2014-06-05 att överlämna ärendet direkt till kulturnämnden. Beskrivning av ärendet I sitt nuvarande skick är magasinen ännu inte redo för att Mångfaldens Magasins verksamhet ska kunna husera där. Det skapar möjligheten att placera sommarens aktiviteter i ett stort cirkustält i närområdet, då under namnet C/O Mångfaldens Magasin. 2014 års sommar ligger fokus på dansen, cirkusen och performancekonsten för att genom dessa fält undersöka vilket underlag som finns för ett återkommande Mångfaldens Magasin i de stora magasinen. Projekteringsfas: förberedelser, plats och cirkustält, planering och marknadsföring Aktivitetsfas: Föreställningar presenteras, workshops, drömsommarjobb, daglig träning och residens och festival.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (24) 61 (forts) Utvärderingsfas: Samtal med alla medverkande i Pilotprojektet C/O Mångfaldens Magasin samt skriftligt sammanställa projektets utgång och framtidsutsikter. Beslutsunderlag Ansökan om arrangemangsbidrag Pilotprojekt C/O Mångfaldens Magasin, Danssommar 2014 2014-04-11 (se bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-23 Arbetsutskottets förslag 2014-06-05 Mångfaldens Magasins återtagande av ansökan Beslutet skickas till Mångfaldens Magasin
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (24) 62 Bidrag till Studieförbunden 2014 Dnr 2014.86-86 Kulturnämnden beslut Kulturnämnden beslutar - fördela årsbidragen avseende redovisning 2013 enligt bilagd sammanställning - ge förvaltningen i uppdrag att utreda och ta fram ett fördelningssystem som mer liknar folkbilningsrådets. Det nya systemet tas i bruk fr o m 2016 års fördelning. Sammanfattning av ärendet Kulturförvaltningen fördelar årsbidrag till studieförbunden baserat på studieförbundens redovisning till Folkbildningsrådet samt studieförbundens separata redovisning av målgrupperna direkt till kulturförvaltningen i Luleå. Tillgängligt anslag är 2 441 000 kr. Fördelningen till studieförbunden sker genom ett grundbidrag, volymbidrag och målgruppsbidrag. Fördelningen sker enligt nedan: Grundbidrag: 70 % av anslaget 1 708 700 kr Volymbidrag: 10 % av anslaget 244 100 kr Målgruppsbidrag: 20 % av anslaget 488 200 kr Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden fördela årsbidragen avseende redovisning 2013 enligt bilagd sammanställning. Arbetsutskottet föreslår 2014-06-05 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag med tillägget att förvaltningen får i uppdrag att utreda och ta fram ett fördelningssystem som mer liknar folkbilningsrådets. Det nya systemet tas i bruk fr o n 2016 års fördelning.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (24) 62 (forts) Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Statistiska centralbyrån (SCB) statistik avseende 2013 Målgruppsredovisning från studieförbunden Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse 2014-05-23 Arbetsutskottets förslag 2014-06-05 56 Beslutet skickas till Studieförbunden
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (24) 63 Yttrande Ansökan om bidrag till Luleå barn- och ungdomsfestival (LUBU) 5-10 maj 2015 Dnr 2014.131-86 Kulturnämndens beslut Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen avslå ansökan om bidrag för genomförandet av LUBU, Luleå barn- och ungdomsfestival 2015. Sammanfattning av ärendet Norrbottensteatern ansöker om anslag på 950 tkr från Luleå kommun till LUBU Luleå barn och ungdomsteaterfestival som planeras äga rum 5-10 maj 2015. Summan avser planeringsarbete och organisation under 2014 samt genomförande 2015. Norrbottensteatern avser för tredje gången anordna en scenkonstfestival för barn och unga LUBU 2015. Luleå kommun var en de viktigaste samarbetspartners under bägge föregående festivalerna och man vill inför 2015 utöka samarbetet med Luleå kommun. Kulturförvaltningen förslår kulturnämnden föreslå kommunstyrelsen avslå ansökan om bidrag för genomförandet av LUBU, Luleå barn- och ungdomsfestival 2015. Arbetsutskottet föreslår 2014-06-05 kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Sammanträdet Eva Hedesand Lundqvist bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutkottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beskrivning av ärendet Norrbottensteatern har med hjälp av medel från Kulturrådet, Luleå kommun, Norrbottens läns landsting, Postkodslotteriet m fl genomfört två LUBU-festivaler i Luleå 2011 och 2013. Det tre åriga projekt som Kulturrådet gav utvecklingsbidrag till är nu slut. Norrbottensteatern behöver därmed hitta andra
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (24) 63 (forts) finansieringsvägar inför 2015. Önskan från både Norrbottensteatern, deras samarbetspartners samt deras publik har varit stark - Luleå och Norrbotten behöver denna festival och att den fyller flera viktiga funktioner. Deras önskan är att göra det igen och göra det ännu bättre 2015. Syfte Syftet är att skapa en nationell scenkonstfestival för barn och unga som ger barnen i Norrbotten nya scenkonstupplevelser, stärker Luleå som regional mötesplats, ökar kunskapsnivån vad gäller kultur och scenkonst som upplevelse, metod och verktyg samt verkar som mötesplats för scenkonsten i norra norden och Barents - företrädelsevis Sverige, Finland, Norge, Ryssland och Island. Mål Presentera scenkonst för barn och unga av yppersta klass Erbjuda skolelever från hela Norrbotten i allmänhet och Luleå i synnerhet möjlighet att se scenkonst av hög kvalité kostnadsfritt Utarbeta och erbjuda paketlösningar för att möjliggöra en utökad teaterresa för elever från Norrbottens övriga kommuner att inkludera andra viktiga besöksmål i Luleå kommun Erbjuda allmänheten i Luleå och närområdet möjlighet att se scenkonst för barn och unga av hög kvalité Verka som kvalitativ mötesplats för scenkonstbranschen (utövare, arrangörer, forskning, skola och media m fl) i norra Skandinavien, inklusive fria utövare från Norra Sverige Främja den fria scenkonsten Arbeta strategiskt med temadagar och fortbildningsinsatser inom barnkulturområdet i samverkan med en eller flera förvaltningar inom Luleå kommun Verka för jämställdhet samt mångfald i allmänhet och nationella minoriteter i synnerhet. Organisation Huvudman för LUBU är Norrbottensteatern. Norrbottensteatern hoppas, utöver samarbete med Luleå kommun, även kunna arbeta ihop med samverkanspartners som dels säkrar kvalité och förankring i övriga scenkonstvärlden (Teatercentrum Norra och eventuellt någon nationell/internationell samarbetspartner) och andra som man även denna omgång hoppas samverka med vad gäller bussandet av
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (24) 63 (forts) elever från Norrbotten (Stiftelsen Norrbottens läns arbetsstugor och Länstrafiken). Utöver detta söker man samarbeten i form av finansiering och sponsring dels av näringsliv och dels av andra offentliga organisationer. Under festivalen kommer man även att erbjuda Luleås verksamheter och länsövergripande verksamheter att synas i och kring teaterhuset. Man strävar efter att göra teaterområdet till en levande och kreativ inkubator för barn och barnkultur. Festivalen är ett stort projekt och Norrbottensteatern behöver inför 2015 finansiera ett särskilt producentuppdrag som arbetar enbart med festivalen. Detta utfördes 2011 och 2013 delvis inom ordinarie verksamhet, vilket man i interna utvärderingar konstaterat att Norrbottensteatern med den ökade egna verksamhet man har idag inte klarar av 2015. Kulturförvaltningens yttrande Kulturnämnden har tillsammans med Utvecklingskontoret fått uppgiften att yttra sig angående LUBU 2015. LUBU Luleå barn- och ungdomsfestivalen har genomförts två gånger tidigare i Luleå, 2011 och 2013. Festivalerna har haft en stor publik från Luleå men också från övriga delar av länet. 2011 besöktes festivalen av 1 500 elever från hela Norrbotten och med en totat publik på 5 000 besökare. Siffrorna för 2013 var 5 000 besökare, 2 700 elever från Norrbotten varav 900 elever från Luleå kommun. Kulturnämnden ser också att LUBU har varit ett viktigt komplement för utvecklingen till den kulturverksamhet som erbjuds barn och unga samt de som arbetar med barn och unga i Luleå idag. Luleå kommun har för de två tidigare festivalerna bidragit med medel. 2012 beviljade Utvecklingskontoret och kulturnämnden 300 tkr för festivalen 2013 (150 tkr vardera). Norrbottensteatern ansöker inför festivalen 2015 om ett bidrag från Luleå kommun om 950 tkr. De ekonomiska förutsättningarna ser dock annorlunda ut då det treåriga bidraget som Kulturrådet gett är slut och Landstinget (Landstingsstyrelsen, 29 april 2014) avslår ansökan gällande medel om 950 tkr. Kulturnämnden tillsammans med Luleå kommuns Utvecklingskontor anser att de tidigare festivalerna varit positiva för både Luleå kommun och den omgivande regionen. Däremot anser man att den tredubblade kostnaden för kommunen är för stor. Luleå kommun anser att man inte har de ekonomiska möjligheterna att i stort sett själva bära kostnaden för att kunna genomföra LUBU, Luleå barn- och ungdomsfestival 2015, en festival för en publik i ett lokalt och regionalt perspektiv.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (24) 63 (forts) Beslutsunderlag Ansökan om bidrag till Luleå barn- och ungdomsfestival den 5-10 maj 2015 2014-04-09 Genomförande/tidsplan (bilaga 1) Budget (bilaga 2) Arbetsutskottets förslag 2014-06-05 57 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen