Plats och tid Kulturens Hus, lokal Hägnan, plan 5, kl. 13: Margot Edlund BEVIS/ANSLAG

Transkript

1 Plats och tid Kulturens Hus, lokal Hägnan, plan 5, kl. 13: Beslutande Enligt närvarolista Justerare Eric Lundvall Tid och plats för justering Kulturförvaltningen Justerade paragrafer Sekreterare Margot Edlund Ordförande Omar Jakobsson Justerare Eric Lundvall BEVIS/ANSLAG Kulturnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum när anslaget sätts upp Datum när anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen, Kulturens Hus Underskrift Margot Edlund 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida 22 Anmälan av delegationsbeslut vid kulturnämndens sammanträde i mars Meddelanden vid kulturnämndens sammanträde i mars 7 24 Val av ny ersättare till kulturnämndens arbetsutskott 8 25 Information vid kulturnämndens sammanträde i mars 9 26 Månadsrapport februari Ansökan från kurdiska föreningen i Luleå gällande Newroz festen, kurdisk nyårsfest Ansökan från Musikens makt till musikfestival sommaren Ansökan från Kultur utan gränser gällande arrangemang och aktiviteteter under Ansökan om bidrag för genomförande av "Singing people together" Upplägg kulturplanearbetet 19 2

3 NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Omar Jakobsson (S), ordförande Emmeli Nybom (S), vice ordförande Jan-Ivar Johansson (S) Eva Hedesand Lundqvist (S) Eric Eriksson (S) Kamar Eddine Abdessamad (MP) Jan-Olof Grönlund (M) Kati Jääskeläinen (V) Eric Lundvall (C) Frånvarande ledamöter Nils Harnesk (S) Gunilla Jansson (S) Linnéa Ekman (M), avgått Christina Lundh (L) Tjänstgörande ersättare Björn Olsson (S) Angelika Seregina (S) Tore skare (L) Conny Sundström (KD) Övriga närvarande Ersättare May-Britt Onnela (S) Lothar Bellgardt (MP) Eva-Britt Tjärnqvist (V) Frånvarande ersättare Anne-Gerd Näckstam (S) Ulf Nyström (S) Kerstin Olsson (S) Gustav Lidström (S) Sari Hedlund (M) Isak Lundberg (M) 3

4 Övriga Kulturchef Åke Broström Kultursekreterare Roger Stenberg Bibliotekschef Lena Lundberg Administrativ chef Åsa Flinkfeldt Nämndsekreterare Margot Edlund 25 Sara Vintén, Världarvssamordnare Christer Engberg, Samuraj Anna Dahlqvist, IKT-pedagog 31 Siri Blom, vik samordnare 4

5 22 Anmälan av delegationsbeslut vid kulturnämndens sammanträde i mars. Ärendenr 2016/83-00 Kulturnämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beviljade bidrag enstaka arrangemang 4884 Kultursekreterare Roger Stenberg Beslutsdatum Ärendenr 2015/ Föreningen Kluster ansöker om kr till konsert med Norrbotten NEO Schnee beviljat kr Ärendenr 2015/ Birgitta Lindström och Mats Wikström ansöker om kr till dokumentering och inventering av folkkonst i Norrbotten beslut avslag Ärendenr 2016/ SPF Åkerbärets ansöker om kr till körsång och musik beviljat kr Ärendenr 2016/ Vitå och Jämtöns Folketshusförening ansöker om kr till musikafton/konsert beviljat kr Ärendenr 2016/ Älvsby Folkhögskola ansöker om kr/deltagare till Älvsby Konstkollo beviljat kr/deltagare (max kr) 5

6 Ärendenr 2016/ Strange Fish Productions ansöker om kr till Dockteater beviljat kr Ärendenr 2016/ Luleå Hembygdsgille ansöker om kr till Midsommarfirande på Gültzauudden 2016 beviljat kr Ärendenr 2016/ Aktiva Kvinnor i Gammelstad ansöker om kr till sportlovsaktiviteter beviljat kr Ärendenr 2016/ Footprints Jazzförening ansöker om kr till Melissa Aldana & Crash Trio beviljat kr 6

7 23 Meddelanden vid kulturnämndens sammanträde i mars Ärendenr 2016/82-00 Kulturnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas: Avsändare Kommunstyrelsen Ärendenr 2016/ Stadsbyggnadsförvaltningen SBF 2015/20 Ämne Tjänst som kommundirektör Granskning. Förslag till detaljplan för del av Bergviken, del av Kallkällan 10 Stadsbyggnadsförvaltningen KN Kungörelse. Granskning. Förslag till detaljplan för del av Bergviken, Norra Klintbacken etapp 3 7

8 24 Val av ny ersättare till kulturnämndens arbetsutskott Ärendenr 2016/ Kulturnämnden beslutar att välja Eva-Britt Tjärnqvist (V) som ny ersättare i kulturnämndens arbetsutskott. Sammanfattning av ärendet Kulturnämnden har att välja en ny ersättare i arbetsutskottet eftersom Ida Årbro (V) har avsagt sig uppdraget. Sammanträdet Vänsterpartiets förslag till ersättare: Eva-Britt Tjärnqvist (V). Ordförande ställer förslaget under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Avsägelse från Ida Årbro (V) Kommunfullmäktiges beslut Beslutet skickas till Kommunkansliet 8

9 25 Information vid kulturnämndens sammanträde i mars Ärendenr 2016/81-00 Kulturnämnden lägger med godkännande informationen till handlingarna. - IKT-pedagog Anna Dahlquist informerar om IKT-verksamheten på biblioteksavdelningen. - Christer Engberg, från Samuraj Agency informerar om filmen Anno 1500 (en virituell vandring) som har premiär under Världsarvsåret Sara Vintén, samordnare Världsarvet informerar om projektet Ökad tillgänglighet till världsarvet Gammelstads kyrkstad genom fotodokumentation och digital teknik. 9

10 26 Månadsrapport februari Ärendenr 2016/21-04 Kulturnämnden godkänner månadsrapport för februari Sammanfattning av ärendet Kulturförvaltningen har tagit fram en månadsrapport per februari 2016 enligt bilaga i vilken framgår ekonomiskt resultat för perioden. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna rapport för februari Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens beslut. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2016 (bilaga) Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag

11 27 Ansökan från kurdiska föreningen i Luleå gällande Newroz festen, kurdisk nyårsfest 2016 Ärendenr 2016/53-86 Kulturnämnden beviljar 35 tkr till kurdiska föreningen i Luleå för genomförandet av Newroz festen, kurdisk nyårsfest Sammanfattning av ärendet Kurdiska Föreningen i Luleå ansöker om 35 tkr till finansiering av Newroz Firande/ nyårsfest 19 Mars 2016 i Kulturens hus. Kurdiska föreningen har arrangerat nyårsfirande sedan starten Föreningen ser festen som ett tillfälle att samla kurder, nysvenskar, svenskar och genom arrangemanget skapa förutsättningar för integration i ett mångkulturellt samhälle. Kurdiska nyårsfesten är ett alkoholfritt- och familjevänligt arrangemang med en spridning i alla åldrar och kön. Bland årets artister kan nämnas den kända kurdiska folkdanssångaren Mehemed Ta ha Akrayi som kommer med sina artister, Idolfinalisten från 2015 Bahoz Gul som förväntas locka den yngre publiken och den svenska popsångerskan Dilba som kommer från Kurdistan. Arrangemanget utgör en viktig del i Mångfaldsåret Norrbotten Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden bevilja 35 tkr till kurdiska föreningen i Luleå för genomförandet av Newroz festen, kurdisk nyårsfest Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 11

12 Beslutsunderlag Ansökan från kurdiska föreningen i Luleå Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till Kurdiska föreningen 12

13 28 Ansökan från Musikens makt till musikfestival sommaren 2016 Ärendenr 2016/24-86 Kulturnämnden beslutar bevilja 50 tkr för genomförandet av Musikens Makt Sammanfattning av ärendet Föreningen Musikens Makt ansöker om 150 tkr till finansleringen av musikfestival på Gültzauudden i augusti Festivalen Musikens Makt ska vara en drogfri mötesplats där musikens står i centrum och lokala akter har en given plats. En festival med ungdomar som främsta målgrupp men där artistutbudet och programmet tilltalar en bredare åldersgrupp, inklusive barnfamiljer, och ger en mixad publik som bidrar till ordningen. I samband med festivalen genomför Musikens Makt en branschträff som syftar till att länets musikliv ska få en chans att nätverka och att knyta kontakter med redan etablerade artister. Där ges även tillfälle om hur man kan samverka för att skapa en bättre livescen. Festivalen Musikens makt har arrangerats på Gültzauudden helgen före skolstart varje höst sedan 2010 och ska genomföras augusti Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta bevilja 50 tkr för genomförandet av Musikens Makt Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 13

14 Beslutsunderlag Ansökan från föreningen Musikens Makt Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till beslut Beslutet skickas till Musikens Makt 14

15 29 Ansökan från Kultur utan gränser gällande arrangemang och aktiviteteter under 2016 Ärendenr 2016/8-86 Kulturnämnden beslutar att avslå ansökan. Sammanfattning av ärendet Kultur utan gränser ansöker om 80 tkr till finansiering av arrangemang och aktiviteteterunder år Sammanlagt åtta olika arrangemang. Föreningen Kultur utan gränser ansöker om 80 tkr för åtta olika arrangemang under år De flesta av dessa arrangemang är redan finansierade av Luleå kommun såsom, Pridefestivalen, Musikens Makt, Kulturcentrum Ebeneser och Kulturnatten. Norrbottens lilla talent är ett arrangemang som planeras vid några av kommunens fritidsgårdar och skulle kunna finansieras av medel föreningen sökt från kommunens områdesgrupper. Dock inte för 2016 då dessa medel redan är fördelade. Internationella dagen på Hägnan den 7 juni är också ett arrangemang som redan är finansierad av kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen ställer sig positiv till att bevilja medel för föreningens arrangemang och aktiviteter under Luleå hamnfestival Kultur utan gränsers deltagande vid de olika arrangemangen utgör en viktig del i Mångfaldsåret Norrbotten Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta bevilja 25 tkr till Kultur utan gränser och deras medverkan vid Luleå hamnfestival juli. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Sammanträdet Kultursekreteraren föredrar ärendet Omar Jakobsson (S), Eva Hedesand Lundqvist (S), Eric Eriksson (S) Kati Jääskeläinen (V) m fl föreslår med anledning av kompletterande uppgifter om finansieringssituationen avslag på ansökan. 15

16 Beslutsgång Ordförande ställer proposition på förslaget om avslag och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan från Kultur utan gränser Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till Kultur utan gränser 16

17 30 Ansökan om bidrag för genomförande av "Singing people together" 2016 Ärendenr 2015/ Kulturnämnden beslutar bevilja 75 tkr för genomförande av Singing People Together Sammanfattning av ärendet Singing People Together är en internationell körfestival där norrbottniska ungdomar, körer och allmänhet samt utländska körer från bland annat Haiti, Sydafrika samt USA kommer att genomföra workshops, seminarier och konserter i Luleå. Nytt för i år är ambitionen att bjuda in en liten grupp ungdomar från Ramallah i Palestina. Detta för att bredda festivalen kulturellt, musikaliskt och geografiskt. Projektets syfte är att skapa ökad förståelse och kunskap för olika kulturer och traditioner och ge möjlighet till positiva och gränsöverskridande möten mellan i första hand ungdomar från länet och ungdomarna i de hitresande körerna. Genomförandet sker i nära samarbete med körledare och körer från hela Norrbotten. Datum för den internationella körfestivalen Singing People Together är satt till okt Körfestivalen har med lyckat resultat genomförts 2012 och A&O produktion ansöker om 110 tkr från kulturnämnden. Kulturnämnden har också genom föreningssubvention av lokalhyra i Kulturens hus bidragit till festivalens genomförande. Projektägaren söker även 420 tkr från Norrbottens läns landsting och 310 tkr från Tillväxtkontoret. Arrangemanget utgör en viktig del i Mångfaldsåret Norrbotten Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta bevilja 75 tkr för genomförandet av Singing People Together Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden besluta enligt kulturförvaltningens förslag. 17

18 Beskrivning av ärendet Festivalen börjar med ett välkomstprogram i Luleå Gymnasieby och därefter följer ett gemensamt firande av FN-dagen. Följande dag åker de olika grupperna var för sig åkt på en tvådagars turné i länet. Grupperna besöker skolor och församlingar och håller workshops och konserter på de orter man besöker. Tillbaka i Luleå kommer det att ges offentliga gratiskonserter i Luleå Domkyrka och andra lokaler under kvällstid. På dagarna genomförs kostnadsfria workshops, öppet för alla intresserade (föranmälning krävs). Under fredagskvällen inbjuds till öppen scen i Lilla salen och lördagen avslutas med en stor konsert i Kulturens Hus Stora sal. Samtliga konserter, fem till antalet, är utan inträde. På den avslutande söndagen medverkar deltagarna i en musikgudstjänst i Luleå Domkyrka. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ansökan om finansiering av Singing People Together 2016 och projektbeskrivning Kulturförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag Beslutet skickas till Körledare Monica Åslund 18

19 31 Upplägg kulturplanearbetet Ärendenr 2015/ Kulturnämnden godkänner informationen, tidplanen och upplägget till kulturplanearbetet. Sammanfattning av ärendet Arbetet med kulturplanen påbörjas genom det startmöte som är inplanerat till den 27 april. Den politiska referensgruppen bjuder då in aktörer och intressenter som vill vara med och påverka Kulturplan Därefter sker fördjupade dialoger och möten med utvalda aktörer och intressenter inom respektive kulturområde. Syftet med de fördjupade dialogerna är att identifiera utvecklingsområden. Underlaget kommer att utgöra en nulägesanalys av kulturlivet i Luleå kommun. Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden godkänna informationen, tidplanen och upplägget till kulturplanearbetet. Sammanträdet Kulturchefen och kultursekreteraren beskriver upplägget av kulturplanearbetet. Siri Blom, vikarierande samordnare presenterar sig och berättar om sin roll i arbetet med kulturplanen. Ordförande ställer kulturförvaltningens förslag under proposition och finner att kulturnämnden bifaller förslaget. 19