Standardavtal för industrin köpar- eller säljarvänliga? Inspecta Gruv 2013 1
Upphandlingskontrakt för industrin www.ssg.se Anna-Karin Bohman
Inspecta Gruv 2013 3
SSG HUR VI ARBETAR Inspecta Gruv 2013 4 SSG STANDARD SOLUTIONS GROUP AB SUNDSVALL Huvudkontor 50 Anställda 70 MSEK Omsättning 12 000 Kunder över världen 500 Experter 60 Arbetsgrupper 10 Expertkommittéer
SSG STANDARD SOLUTIONS GROUP AB Inspecta Gruv 2013 5 SSG idag: Stöd till svensk och europeisk industri år 1968
ÄGARE OCH KUNDER Inspecta Gruv 2013 6 ÄGARE OCH KUNDER Akzo Nobel Arizona Chemical Atlas Copco BAE Systems Billerud Boliden Domsjö Fabriker Dynamate Eslöv Lund Fiskeby INEOS Kanthal LKAB Outokumpu Plannja Rottneros Shell Smurfit Kappa Sunpine Södra Cell Lulekraft
Inspecta Gruv 2013 7 Identifierade standardiseringsbehov för industrin (oberoende av bransch) 1. Tekniska standarder (projektering/underhåll) 2. Säkerhet (för entreprenörer & egen personal) 3. Inköp (reservdelklassificering, kvalitetssäkring leverantörer, avtalsvillkor)
Inspecta Gruv 2013 8 Vilka standarder jobbar SSG med? Sådant som 1. ska ge bestående kostnadsbesparingar 2. ska ge ökad anläggningstillgänglighet, kvalitet och säkerhet 3. utvecklas av branschfolk (experter), i samverkan med SSG, utifrån industrins uttalade behov.
PRODUKTER & TJÄNSTER Inspecta Gruv 2013 9 Tjänster i ett processflöde Förstudie Drift & Underhåll Leverantörsvärdering & kvittenser Tekniska standarder: projektering, konstruktion & underhåll Säkerhetsutbildning - egen personal & entreprenörer Upphandlingsvillkor/Kontrakt Reservdelskrav märkning, norm, ev. varumärke Övriga utbildningar & konferenser
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 101 10 0 Kontraktet ett dynamiskt verktyg Tekniska standarder CEmärkning Operatörsutbildning & handböcker Leveranskontrakt Säkerhetsutbildning Märkning av reservdelar Funktionsoch teknisk spec Alla upphandlingskontrakt kan användas oberoende av övriga tjänster.
Inspecta Gruv 2013 11 Fokus = Funktionsupphandling Vad önskas? Med vilken precision? Hur ofta? Under vilka förhållanden/ miljö? Leverantören har (ska ha) högre tekniskt kunnande
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 12 12 Ändamålsenligt
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 13 Färdig i tid!?
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 141 14 4 SSG Leveranskontrakt Fyra olika kontrakt 1) SSG Leverankontrakt 2) SSG Allm Best 90-12 Fem språk 3) SSG Kemikaliebestämmelser Engelska, svenska, finska, tyska och polska 4) SSGRamavtal (service/u-håll)
Inspecta Gruv 2013 15 Två vanligaste kontrakten är 1. det lilla - SSG Allm Best 90-12 Utrustning med eller utan montage 2. det stora - SSG -Leveranskontrakt Utrustning och montage Hur väljer man? Riskerna ska avgöra. Motsvaras av NLM10 & ABA99
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 161 16 6 SSG Leveranskontrakt 2012-12 Fjärde utgåvan av Europakontrakt 2010 Första testutgåva av ramavtal/frame contract 2008 Tredje utgåvan Europakontrakt (2008-01) 2005 Andra utgåvan Europakontrakt (2005-12/2006-09) 2003 Första utgåvan Europakontrakt 2001 Femte utgåvan Ändrade skadeståndsregler och anpassning till gällande miljöbalk enligt AFS 1996 Fjärde utgåvan Förbättrad balans mellan beställarsidan och leverantörssidan 1990 Tredje utgåvan Anpassning till den nya nordiska köplagen 1984 Andra utgåvan Synpunkter på första utgåvan från såväl skogsindustrierna som dess leverantörer 1978 ABA Sveriges Mekanförbunds svar på SSG 1975 Första SSG-kontraktet
Inspecta Gruv 2013 17 Kunder - Leveranskontrakt 1. Papper & Massa 2. Kärnkraft 3. Andra energibolag/branscher 4. Stål 5. Livsmedel 6. Glas 7. Leverantörer till industrin för avtal med underleverantörer.
Inspecta Gruv 2013 18 Kontraktet i upphandlingsprocessen 1. Förfrågningsunderlag * med SSG kontraktsbilagor 2. Offert/Anbud 3. Anbudsprövning 4. Förhandling Allmänna kontraktsvillkor Checklista (kontroll, transport, bodar, personalfrågor etc. ) Funktionsspec (vad/hur/när/hur ofta) Krav på entreprenörernas säkerhetsutb. Krav på märkning av reservdelar Krav på CE-märkning Leverantörsbedömning Registrerad Lev. 5. Avtal/Beställning
Inspecta Gruv 2013 19 Exempel på dokument
Inspecta Gruv 2013 20 Avtal för service/underhåll Revidering kommer att ske.
Inspecta Gruv 2013 21 Kemikaliebestämmelser
Inspecta Gruv 2013 22 Utgåva 2012-12 Funktionsupphandling. Bilageordning gäller. Stor revidering 2008-2012 Dokumenttexterna skyddade/låsta alla avvikelser på en plats. Modern svenska. Enkel installation utan ITavdelningens hjälp. En (1) enda licens för alla medarbetare på företaget.
INKÖP & LOGISTIK Inspecta Gruv 2013 232 23 3 Användarna säger att. Hela kontraktet - en lång checklista Minskar risken att glömma väsentliga frågor Förtydligar gränsdragning mellan leverantörens åtaganden och beställarens Kräver inte juristassistans i de flesta fall. Alla tillägg och avvikelser samlas i särskilt avsnitt.
Inspecta Gruv 2013 24 Utvecklare är 8 inköpare 2 jurister 1 projektledare från SSG Externa resurser vid behov
Inspecta Gruv 2013 25 Ur olika perspektiv Exempel SSG Andra avtal Beställaren har inte returnerat ritningar efter granskning Resultat av differenserna ovan Lev. ska påminna. Om ritningar då inte returneras, uppstår en försening som beställaren blir ansvarig för (J4). Beställaren blir ansvarig för försening, får bekosta ev dröjsmål, men har kontroll. Ritningarna blir automatiskt godkända (ABA99, p7.4). Projektettidplan hålls men utan att beställarens ev. synpunkter beaktats. Slutsats Liknande frågeställningar tas upp i olika avtal med ur olika perspektiv. SSG utgår från beställarens anläggningsbehov.
Inspecta Gruv 2013 26 Köpar- eller säljarvänligt? Rätt prissatt är ett avtal vare sig köpar- eller säljarvänligt särskilt ett standardavtal. Länk till Effso AB, www.effso.sepositionering, av standardavtal.
Anna-Karin Bohman anna-karin.bohman@ssg.se tel: 060-14 15 51 support@ssg.se/060-14 15 10