Datainsamlingsdokument

Transkript

1 2006 En kort beskrivning Datainsamlingsdokument

2 är r ett Internetbaserat hjälpmedel för f r framtagning av Nyckeltal och möjlighet m till Benchmarking inom underhåll föf r alla branscher. Nyttjandet av systemet sker i ett antal steg: (Steg 1 6 klart nu. Steg 7 8 hösten 2006.) 1. Gå in på och klicka på Nyckeltal/Benchmarking under Våra aktiviteter 2. Klicka vidare till mer information, varefter det går att erhålla en lista över de datavärden som behöver matas in för att erhålla beräknade resultat 3. Registrera företaget för användning av EuroBench hos UTEK 4. Du kan nu nyttja hjälpmedlet i 10 dagar. Därunder får Du besked från UTEK om fortsatt nyttjande. 5. Mata in de aktuella värdena 6. Begär att få de viktigaste nyckeltalen för företaget 7. Begär att få se var företagets position ligger i förhållande till förväntad position 8. Begär att få den troligaste förklaringen till skillnaden Studera företagets position till andra svenska företag i samma bransch Studera företagets position till andra europeiska företag i samma bransch Studera företagets position till andra svenska företag, oberoende av bransch Studera företagets position till andra europeiska företag, oberoende av bransch 1 Typ av indikatorer Ekonomiska Tekniska Organisatoriska Påverkande faktorer Externt Internt Marknad Geografiskt läge Företagskultur Samhällskultur Process- Arbetskostnadsläge Komplexitet Produktmix Lagar & Bestämmelser Sektorer/ Branscher Anläggningsstorlek Nyttjandegrad Anläggningens ålder I steg 1 finns möjlighet att få företagets aktuella ekonomiska, tekniska och organisatoriska nyckeltal. Dessa resultat kan presenteras genom 13 olika nyckeltal, som är utvalda efter ett samråd inom den europeiska paraplyorganet för nationella riksorganisationer, som UTEK, i 21 länder. I steg 2 ges möjlighet till en jämförelse med andra företag i samma bransch i Sverige och i Europa. Därvid tas hänsyn till de påverkande faktorerna för att åstadkomma en så rättvis jämförelse som Möjligt. 2 Verkligt förhållande för ditt företag EuroBench UTEK:s nyckeltals- och Benchmarkingsverktyg på Internet Verklig position Orsaken till denna skillnad Förväntad position Förväntat förhållande för viss typ av företag Med hänsyn tagen till förhållandena (ålder på anläggningen, dess storlek, m m) återfinns det förväntade värdet någonstans utefter X-axeln. Om det verkliga värdet överensstämmer med det förväntade värdet för ett sådant företag, skulle positionen vara någonstans utefter den röda linjen. När den verkliga positionen är ovanför eller under linjen ger det en indikation att företaget skiljer sig från förväntat värde. Den, eller de, troliga orsakerna till denna skillnad beskrivs i andra delar av EuroBench

3 Datainsamlingsdokument År som datauppgifterna avser (Anges för närvarande inte vid inmatning) 2. Bransch (Ange siffran för aktuell bransch) (Uppgiften matas in automatiskt vid er registrering) 1. Gruvor och stenbrott 11. Tillverkning av gummi- och plastprodukter 2. Utvinning av olja och glas 12. Sten-, betong- och glasindustri 3. Framställning av livsmedel och dryck 13. Tillverkning av stål, järn och andra 4. Tillverkning av textilier, kläder och läder metallvaror 5. Träindustri 14. Metall- och verkstadsindustri 6. Tillverkning av papper och massa 15. Tillverkning inom el och elektronik 7. Grafisk industri 16. Värme-, vatten- och elförsörjning 8. Tillverkning av oljeprodukter (ange om det gäller (a) kärn- eller (b) vattenkraft) 9. Kemisk industri 17. Fastigheter och vägar 10. Läkemedelsindustri 18. Transporter 19. Övrigt 3. Land (Siffran 2 anges för Sverige) (Anges för närvarande inte vid inmatning) 4. Årsomsättningen för aktuell anläggning [Miljoner SEK] 5. Anläggningens återanskaffningsvärde (PRV) [Miljoner SEK] 6. Värdet för lagerhållen reservmateriel [Miljoner SEK] 7. Underhållskostnad för produktionsutrustningen [Miljoner SEK] 8. Entreprenörskostnad [Miljoner SEK] 9. Kostnad för förebyggande underhåll [Miljoner SEK] 10. Krävd tid [Totalt antal kalendertimmar per år] 11. Faktisk drifttid under krävd tid [Totalt antal kalendertimmar per år] 12. Antalet händelser med akut avhjälpande underhåll [Totalt antal händelser per år] 13. Stopptid för anläggningen som beror på akut avhjälpande underhåll [Totalt antal kalendertimmar per år] 14. Persontimmar för intern underhållspersonal [Total närvarotid]

4 Datainsamlingsdokument Persontimmar för extern underhållspersonal [Total närvarotid] 16. Persontimmar för förebyggande underhåll [Total utförda timmar för intern och extern personal] 17. Persontimmar för akut avhjälpande underhåll [Totalt utförda timmar för intern och extern personal] 18. Beredda och schemalagda persontimmar för underhållspersonal [Totala timmar som intern personal utfört] 19. Persontimmar för kompetensutveckling [Totala timmar för intern personal]

5 Hjälptext för datainsamling Årsomsättningen för aktuell anläggning Ange senaste årsomsättning eller omsättningen för det år inmatningen gäller med sorten Miljoner SEK 2. Anläggningens återanskaffningsvärde (PRV) PRV definieras som det kapitalbelopp som krävs för att ersätta hela anläggningen. Detta är inte samma som anläggningens bokförda värde inte heller det budgeterade värdet och inte heller kostnaden för att bygga en liknande anläggning idag. Utan det är en uppskattning av den aktuella kostnaden att ersätta anläggningens till det skick anläggningen besitter idag. (Normalt = försäkringsvärde). Sort Miljoner SEK 3. Värdet för lagerhållen reservmateriel Här anges den totala kostnaden för all lagerhållen reservmateriel. Här ingår förbrukningsartiklar och vanliga reservdelar avsedda för underhåll (Artiklar och reservdelar som normalt inte avskrivs). Värdet som skall anges är det faktiska värdet och inte återanskaffningsvärdet, som i vissa fall är betydligt högre. Sort Miljoner SEK 4. Underhållskostnad för produktionsutrustningen Den totala underhållskostnaden, i Miljoner SEK, innebärande att samtliga kostnader förknippade med en viss underhållsåtgärd verkligen redovisas (konteras) på denna åtgärd. Lönekostnader för underhållspersonal ( Blue colour ) Lönekostnader för ledning och administrativ personal för underhållsorganisationen Sociala kostnader, av lag reglerade, förknippade med ovan nämnd personal (skatter, försäkringar etc) Kostnader för reservdelar och material för användning inom underhållsverksamheten Kostnader för förbrukningsmaterial inom underhållsverksamheten Kostnader för verktyg och utrustning ämnad för underhållsverksamheten Entreprenörskostnader Kostnader för konsulttjänster inom underhåll Administrativa kostnader för underhållsverksamheten Kompetensutvecklingskostnader för underhållspersonal Kostnader för underhåll utfört av produktionspersonal Övertidskostnader för underhållspersonal. Kostnader för resor, logi, traktamente etc. Kostnader för dokumentation och administrativa hjälpmedel Undantaget är: Avskrivningskostnader för underhållsutrustning och hjälpmedel Omställningskostnader för produktionen Indirekta kostnader som uppstår då en enhet är i ett funktionsodugligt tillstånd

6 Hjälptext för datainsamling Entreprenörskostnad De totala entreprenörskostnaderna för underhållsarbete i Miljoner SEK 6. Kostnad för förebyggande underhåll Ange i Miljoner SEK den del av underhållskostnaden som utgörs av det förebyggande underhållet 7. Krävd tid Tidsintervall, i Totalt antal kalendertimmar per år, under vilken enhetens användare kräver att enheten skall kunna utföra krävd funktion. NOTERA: Denna tid inkl. drifttid, omställningstid (verktygsbyte, nödvändig processrengöring) 8. Faktisk drifttid under krävd tid Denna term, i sorten Totalt antal kalendertimmar per år, definieras som antal timmar under den krävda kalendertiden som enheten fungerar med krävd teknisk funktion 9. Antalet händelser med akut avhjälpande underhåll Antalet tillfällen då ett fel upptäckts, enheten varit i funktionsodugligt tillstånd och det krävts akut avhjälpande underhåll. Anges i sorten Totalt antal händelser per år. 10. Stopptid för anläggningen som beror på akut avhjälpande underhåll Det antal kalendertimmar som anläggningen/utrustningen stått stilla för akut avhjälpande underhåll, inklusive väntetid i Totalt antal kalendertimmar per år 11. Persontimmar för intern underhållspersonal Totala antalet personaltimmar för tillgänglig underhållspersonal (närvarotid) i Totalt antal kalendertimmar per år. NOTERA: Gäller enbart intern underhållspersonal. 12. Persontimmar för extern underhållspersonal Totala antalet persontimmar för extern underhållspersonal i Totalt antal kalendertimmar per år. NOTERA gäller enbart extern underhållspersonal. 13. Persontimmar för förebyggande underhåll Det antal persontimmar, i Totalt antal kalendertimmar per år, som åtgått för att allt det förebyggande

7 Hjälptext för datainsamling underhåll som utförts av såväl egen som extern underhållspersonal. Om produktionspersonal utfört förebyggande underhåll skall denna tid räknas in. 14. Persontimmar för akut avhjälpande underhåll Persontimmar, i Totalt antal kalendertimmar per år, som åtgått för akut avhjälpande underhåll som utförts av såväl den egna som extern underhållspersonal. Om produktionspersonal utfört akut avhjälpande underhåll skall denna tid räknas in. 15. Beredda och schemalagda persontimmar för underhållspersonal Beredda och schemalagda persontimmar för underhållspersonal Totala antalet beredda och schemalagda persontimmar, i Totalt antal kalendertimmar per år, för underhåll utförda av intern underhållspersonal Beredning: Med beredning avses att en arbetsuppgift är klart definierad och dokumenterad med säkerhetsarrangemang, nödvändiga verktyg eller andra förfaranden. Samt att den dokumentation med specifikationer och toleranser, eventuella erforderliga reservdelar, utbytesenheter och material, och andra nödvändiga resurser för att kunna fullgöra aktuell arbetsuppgift finns dokumenterad. Dessutom skall finnas uppgifter om eventuell förväntad stopptid på anläggningen och uppskattade erforderliga persontimmar för arbetsuppgiften. All denna information skall vara tillgänglig för den underhållspersonal som är satt att utföra arbetet före det att arbetet påbörjas. Schemaläggning: Med schemaläggning avses i förväg, angivna underhållsåtgärder som är inplanerade i ett tidsschema eller kalendermässigt. Det gäller både vad, när och på vilken enhet/utrustning som åtgärderna skall utföras. 16. Persontimmar för kompetensutveckling Det totala antalet timmar, i Totalt antal kalendertimmar per år, som avsätts för den egna underhållspersonalens kompetensutveckling