Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21

Barn- och ungdomsnämnden 2014-05-21 Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Skrivelse från förälder om lovskola samt ordförandens svar. 2. Skrivelse om fortsatt huvudmannaskap för Sporrens förskola samt förvaltningskontorets svar (dnr 2014/0335). 3. Skolinspektionens beslut med anledning av förälders anmälan gällande Förskolan Ögonstenen (dnr 2014/0356). 4. Kammarrättens dom med anledning av överklagat beslut om rätt att ta del av allmän handling (dnr 2013/1073). 5. Förvaltningschefens beslut - omsorg på obekväm tid vid Förskolan Vallmon (dnr 2014/0116). 6. Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2014-04-23. 7. Utdrag ur Södermöre kommundelsnämnds protokoll 2014-04-23, 48 - Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013. 8. Skrivelse från förälder angående höstens verksamhet på avdelningen Virvelvinden på Kyrkskolan i Rockneby samt förvaltningschefens svar (dnr 2014/0368). 9. Centrala samverkansgruppens protokoll 2014-04-14. 10. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut 1. Förvaltningschefens beslut april-maj: D 4 Rutinmässiga ombudgeteringar, D 4 Rutinmässig ombudgetering - omsorg på obekväm tid vid Förskolan Vallmon (dnr 2014/0116), C 1 Anställning. 2. Rektor Trekantenskolan, beslut januari-mars: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2013/0668, 2013/0040, 2014/0296, 2014/0297), A 2 Beslut om att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen (dnr 2014/0231), A 3 Beslut om avskrivning av fordran, C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 3. Rektor Djurängsskolan, beslut november-april: A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende belopp upp t o m 10 % av basbeloppet per år (dnr 2014/0167, 2013/0677), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2013/0004, 2012/1180, 2012/1179), A 9 Beslut om att placera barn i annan kommun än hemkommunen pga särskilda skäl, personliga förhållanden eller vårdnadshavares önskemål (dnr 2014/0312), B 11 Avslag på begäran om skolskjuts (dnr 2014/0310, 2014/0311), C 3 Anställning, D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 4. Förskolechef Förskolan Björkenäs, beslut februari-mars: A 3 Nedsättning av barnomsorgsavgift för person med ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0155, 2013/0370, 2014/0197, 2012/0035, 2014/0236, 2014/0305), A 1 Utökad tid i förskolan (dnr 2013/0794), D 12 Uthyrning av lokaler på enheten. 5. Förskolechef Förskolan Ögonstenen, beslut mars-april: A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende belopp upp t o m 10 % av basbeloppet per år (dnr 2014/0343, 2013/0779), C 3 Anställning. 6. Rektor Falkenbergsskolan, beslut april: B 2 Beslut om att börja fullgöra skolplikt först det kalenderår då barnet fyller åtta år (dnr 2014/0302, 2014/0347).

7. Rektor Rocknebyskolan, beslut vt 2014: B 20 Beslut om ämnen som elevens val, B 21 Beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (dnr 2014/0365). 8. Rektor Rinkabyholmsskolan, beslut januari-april: C 3 Anställning. 9. Förskolechef Förskolan Rinkabyholm, beslut januari-april: C 3 Anställning. 10. Rektor Dörbyskolan, beslut mars: C 3 Anställning. 11. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut april: A 1 Beslut om plats då barnet behöver särskilt stöd (dnr 2014/0351, 2013/0749), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran avseende mer än 10 % av basbeloppet per år gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bistånd (dnr 2014/0301). 12. Rektor Åbyskolan, beslut 2013/2014: C 3 Anställning.

Iréne Jonsson Ämne: VB: Lovskola -----Ursprungligt meddelande----- Från: Jonas Hellberg Skickat: den 14 april 2014 14:13 Till: Ämne: Re: Lovskola Hej, Tack för ditt mail. I Kalmar kommun satsar vi på lovskolorna och det kommer att bli lovskola under sommarlovet också. Men först blir det påskolsskola. Jag håller helt med dig. Den här typen av stöd och hjälp får inte innebära att det ordinarie stödet minskas eller nedprioriteras. Jag ska be förvaltningen titta över informationen. Mvh Jonas Hellberg (S) Ordförande i BUN Kalmar kommun 070-670 05 72 Skickat från min iphone > 14 apr 2014 kl. 13:40 skrev>: > > Hej. > Jag heter Anette och jag skulle vilja ha information om lovskola. Jag > tycker att det finns väldigt lite information om det på er hemsida. > Min son får extra undervisning i matematik och engelska. Och det > tycker jag är bra. Han har gått på sportlovskola och ska gå på > påsklovskola nu på påsklovet. Jag tycker det är bra att det finns > lovskola, samtidigt som jag kan tycka att all undervisning ska ske på > normal skoltid. För våra barn och ungdomar behöver vara lediga på > sina lov för att ladda batterierna, precis som vi som arbetar behöver ha våra semesterveckor. > Men jag vill gärna ha information på er hemsida om lovskolan och även > om det blir lovskola på sommarlovet. > Med vänliga hälsningar Anette 1

Iréne Jonsson Ämne: VB: Sporrens förskola -----Ursprungligt meddelande----- Från: Liselott Göth-Hallgren Skickat: den 10 april 2014 11:30 Till: Ämne: SV: Sporrens förskola Hej Tack för dina synpunkter de är värdefulla! Barn- och ungdomsförvaltningen är medvetna om att Sporren är en förskola med mkt gott rykte och med en väldigt bra verksamhet! Det är en förskola som är värdefull och som engagerar många i Läckeby. Att många föräldrar väljer förskolan med den inriktningen den har och att pedagogerna har valt att arbeta vidare på förskolan i många år är också ett gott tecken. När man driver en förskola (kommunal eller enskild) är det vissa regelverk och styrdokument som styr. Vi har bla skollagen, arbetsmiljölagen och läroplanen för förskolan. Dessa måste vi rätta oss efter och göra en bra, utvecklande, lärande och säker verksamhet och miljö för barnen och de vuxna som finns i verksamheten. Några viktiga förutsättningar för att driva en förskola är att det finns ändamålsenliga lokaler som är godkända av berörda myndigheter (Bygglov, Brandskydd, Miljö- och hälsa). På varje förskola ska det finnas en förskolechef och undervisningen ska ansvaras av legitimerade förskollärare. Som du skriver måste avtalet mellan föräldraföreningen och Kalmar kommun förtydligas och skrivas om. Barn- och ungdomsförvaltningens ambition är att Sporren ska fortsätta sin verksamhet, frågan är bara under vilken huvudman - kommunal eller som fristående förskola. Det är i fortsättningen omöjligt att driva verksamheten med det dubbla huvudmannaskap som finns idag. Det avtal som finns följer inte den nu gällande lagstiftningen bla ny skollag, reviderad läroplan mm. Vi måste därför tillsammans se över/förtydliga och skriva ett nytt avtal. En förutsättning för att bedriva verksamheten är, oavsett under vilken huvudman, att fastigheten åtgärdas utifrån de inspektioner som gjorts. Väljer Ni att övergå att bli en kommunal förskola kommer föreningen att stå kvar som fastighetsägare som kommunen hyr av, med ett hyreskontrakt. Fullt verksamhetsansvar övergår då till Åby förskola. I en överenskommelse mellan Åby förskola och Sporren kan man skriva att den blir en avdelning men med en särskild profil - Denna innebär ett starkt föräldrainflytande/medverkan. Hur denna medverkan och inflytande i så fall skulle gå till kommer ni att kunna ha en kommunikation med rektor/förskolechefen på Åby om. Barn- och ungdomsförvaltningen har rådfrågat både vår egna jurist och kommunjurister om det är möjligt för föräldrar att "arbeta" i kommunal verksamheten så som ni gör idag. Båda svarar att det är helt omöjligt. Väljer Ni att bli en fristående förskola övergår fullt verksamhetsansvar till föräldraföreningen inkl fastighet, barnplaceringar, arbetsmiljö, löneutbetalningar och inhämtande av föräldraavgifter 1

mm. Detta alternativ skulle innebära att ni som föräldrar skulle kunna driva förskolan i den anda som ni önskar och med det inflytande och den medverkan som ni idag har. Om pedagogerna skulle välja att finnas kvar i Sporrens verksamhet arbetar Barn- och ungdomsförvaltningen för att hitta en lösning för dom. Denna dialog och detaljer kring ett sådant avtal, kommer Barn- och ungdomsförvaltningen i så fall att ha med berörda pedagoger, förskolechefen/rektor på Åby samt blivande huvudman för Sporren. Jag vet också att ni kommer att föra en diskussion kring dessa alternativ vid ert nästa möte den 14/4. Har ni andra tankar eller förslag på lösningar så tar vi tacksamt emot dessa. Barn- och ungdomsförvaltningen kommer att träffa ordförande, sekreterare, föräldrarepresentant, personalrepresentant samt rektor den 23/4 för att fortsätta diskussionerna hur vi på bästa sätt kan hitta en lösning för Sporren. Hoppas att du fick svar på dina funderingar! Med vänlig hälsning Liselott Göth Hallgren Liselott Göth Hallgren Pedagogisk rådgivare Kalmar kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Box 951, 391 29 Kalmar Tel: 0480-45 30 06 liselott.goth-hallgren@kalmar.se -----Ursprungligt meddelande----- Från: Skickat: den 8 april 2014 20:08 Till: Liselott Göth-Hallgren Ämne: Sporrens förskola Brev till Liselott Göth Hallgren Jag heter och har mitt barn på Sporrens förskola. Anledningen till att jag och min man valde Sporren är att vi, liksom de andra föräldrarna i föreningen, vill vara delaktiga i vårt barns vardag samt att det är en förskola och fritids med mycket gott rykte. På Sporren finns en stark drivkraft, här är ingenting omöjligt. Sporrens kärna är det stora föräldraengagemanget, där pedagoger och föräldrar arbetar tillsammans för barnens bästa. Barnen lär känna sina kamraters föräldrar och får lära sig att umgås och ha en relation till andra vuxna än sin familj och förskolans pedagoger. Detta ger trygga, socialt kompetenta barn med gott självförtroende. Efter att i över 25 år haft en väl fungerande verksamhet har det nu blivit aktuellt att se över avtalet med kommunen som rullat på sedan 90-talet. Det är fullt förståligt att avtalet behöver uppdateras och att alla ansvarsområden ska vara på det klara, men när jag får höra om föreningens möte med barn- och ungdomsförvaltningen blir jag oroad. De som var med på mötet verkar ha fått olika uppfattning om hur ni ställer er till Sporrens framtid, någon har 2

uppfattat att ni är öppna för att fortsätta vår verksamhet medan någon upplevt att vi har fått två val: Bli en helt igenom kommunal förskola eller ett privat föräldrakooperativ. På Sporren har vi tre fantastiska pedagoger, två av dessa har arbetat här i över 20 år. Den tid, kraft och det engagemang de har lagt här är beundransvärt. Och efter alla dessa år av arbete, ofta med knappa resurser, står de fortfarande här, fulla av positiv energi och redo att välkomna nya barn i verksamheten. I botten har de en kommunal anställning vilket är en stor trygghet för dem och, som jag har stor förståelse för, de inte känner sig redo att gå miste om. Så det ni ber oss att välja emellan är att antingen bli en kommunal förskola och på detta vis förlora möjligheten att delta i verksamheten där våra barn tillbringar en stor del av sin tid eller att bli ett privat kooperativ och riskera att förlora våra pedagoger som har format Sporrens förskola till vad den är idag. I en tid där en av de största samhällsdebatterna handlar om att få föräldrar att engagera sig i sina barns uppfostran och inte lämna över ansvaret till förskolepedagoger och lärare så trodde jag faktiskt bättre om kommunen. Kalmar kommun har nu fått på sitt skrivbord, en gyllene chans att visa framfötterna. Ett ganska unikt tillfälle för samarbete mellan kommun, förskola och föräldrar. Här har vi en förskola där föräldrarna är villiga att lägga tid och engagemang på sina barn och deras vardag. Jag hoppas att ni inte väljer att vända detta tillfälle ryggen. Det ger ingen bild av att ni önskar en större delaktighet från föräldrarna. Jag tror att föräldrar som har fått vara delaktiga under sitt barns förskoletid också kommer att vara mer intresserade och närvarande under resten av skoltiden. Här kan ni välja att bli föregångare genom att våga satsa eller fortsätta blunda för ett växande samhällsproblem. Jag ser fram emot ert svar i frågan. Med vänlig hälsning 3

Handläggare Datum Torbjörn Hansson 2014-04-04 BUN 2014/0116 0480 453007 Omsorg på obekväm tid (ob-omsorg) vid Förskolan Vallmon Kalmar kommun bedriver i dag barnomsorg på obekväm tid på tre platser i kommunen. Smedby, Norrliden och i centrala Kalmar vid Fredrikskans. Ett av Barn- och ungdomsnämndens mål inom Attraktiva Kalmar är att barnomsorg på obekväm tid ska kunna erbjudas. Behovsbedömning Totalt finns ca 140 barn inskrivna i Ob-omsorgen. Det är hög efterfrågan i centrala Kalmar, i synnerhet från boende söder om järnvägen. Här finns också kommunens största arbetsplats när det gäller Ob-tid, Länssjukhuset. Det är också viktigt att Ob-omsorgen finns nära, eller i anslutning till, ordinarie dagomsorg för att underlätta för de föräldrar som har behov av båda. Behovet har alltså funnits under en längre tid och hindret har varit att finna lämplig lokalisering. Lokaler Vid förskolan Vallmon kommer nu en förskoleavdelning att anpassas för Obomsorg. Vissa mindre åtgärder av lokalen i form av larmfunktioner och ventilation krävs. Därutöver inredning avpassad för övernattande barn. Maximalt kan 8 9 barn övernatta samtidigt. Personal För en Ob-avdelning krävs ca 3,25 tjänst. Dessa bör företrädesvis vara barnskötare eftersom det huvudsakligen handlar om omsorg för barn i åldern ett till tolv år. Ekonomi En preliminär budget för en Ob-avdelning kan se ut så här: Tjänster 3,25 1 235 ob-ersättning 488 Lokaler, hyra (varierande) 69 Lokaler, städ 52 Ped. material, mat 50 Skolledning 0,05 35 1 929 Förvaltningskontoret Barn- och ungdomsförvaltningen Adress Box 951, 391 29 Kalmar Besök Skeppsbrogatan 55 Tel 0480-45 00 00 vx torbjorn.hansson@kalmar.se

2 (2) Det innebär att det totalt sett krävs ca 25-30 fler inskrivna barn i Ob-omsorgen (dvs ca 165-170) för att en ny avdelning ska vara kostnadsneutral inom BoU. Beslut Förvaltningschefen beslutar: - att en avdelning för barnomsorg på obekväm tid inrättas vid Förskolan Vallmon från och med 1 juli 2014, - att ombudgetera 630 tkr av förvaltningschefens strategiska medel till Förskolan Vallmon. Mats Linde Förvaltningschef

PROTOKOLL 2014-04-23 Södermöre kommundelsnämnd Tid Onsdagen den 23 april 2014 kl. 17:00-19:15 Plats Hagbyskolans matsal Hagby Omfattning 42-57 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Ingemar Einarsson (C), vice ordförande Allan Johansson (S), tjänstgörande ersättare Annika Lindwall (S) Jan-Erik Arvidsson (S), 42, 44-57 Bo Holgersson (S) Per Öberg (MP) Lena Wennersten (V) Catarina Pettersson (M), tjänstgörande ersättare Christopher Dywik (KD), tjänstgörande ersättare Carl-Henrik Sölvinger (FP) Ersättare Roland Petersson (S), 42-48 Lene Sejr Sörensen (MP) Sören Hjertqvist (V) Carina Sjögren (C) Övriga Mattias Ask kommundelschef, Björn Westberg ekonom samt Ingrid Thoor. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 april 2014

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 2 (15) Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Annika Lindwall

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 3 (15) Behandling av mötesärende Beslutsärende 42 Godkännande av föredragningslista Till Södermöre kommundelsnämnd utsänd kallelse godkänns som föredragningslista. Informationsärende 43 Tema: förskola/grundskola Film med cykelutflykt för årskurs 5 på Ljungbyholmsskolan visas. Kommundelschefen redogör för organisationen med förstelärare i Kalmar kommun. Information om Öppna jämförelser, Sveriges kommuner och landstings ranking av landets kommuner lämnas. Materialet kommer att analyseras och därefter skickas till nämndens ledamöter. Demografi kommundelschefen informerar om barn/årskull i Södermöre kommundels upptagningsområden. Kösituationen till förskolorna redovisas. En kort sammanfattning av barn- och elevskadestatistiken 2013 lämnas. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 4 (15) Beslutsärende 44 Budgetuppföljning Dnr SKDN 2014/0014 Handlingar Budgetutfall 2014-03-31 Överläggning Björn Westberg redogör för prognostiserat budgetutfall per den 31 mars. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga förvaltningskontorets rapport Budgetuppföljning per 31 mars till handlingarna. 45 Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020 Dnr SKDN 2014/0033 Handlingar Yttrande över Kalmar kommuns jämställdhetsprogram Bakgrund Kommunstyrelsen har uppdragit åt kommunledningskontoret att arbeta fram ett förslag till nytt jämställdhetsprogram för Kalmar kommun. Det nu färdiga förslaget anger mål, insatser och indikatorer för uppföljning. Jämställdhetsprogrammet är ett led i arbetet för ökad jämställdhet för både invånare och medarbetare i Kalmar kommun. Genom ett brett remissförfarande hoppas kommunledningskontoret kunna presentera ett förankrat program som samtliga nämnder och bolag kan utgå ifrån när detaljerade mål och planer ska konkretisera arbetet.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 5 (15) Överläggning Kommundelschefen redogör för förvaltningens förslag till yttrande över Kalmar kommuns jämställdhetsplan. Christopher Dywik (KD) yrkar på följande tillägg till yttrandet: 1. Under stycket "Struktur och mål för Kalmar kommun 2014-2020. Stryk stycket "En jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet". Det är varken möjligt eller önskvärt för kommunen att lägga sig i och styra på vilket sätt vuxna personer fördelar sitt hemarbete. Alla familjer är olika och har därför olika förutsättningar och behov. Det är därför familjerna, inte kommunen, som bäst styr över detta. 2. Ersätt stycket " Mäns våld mot kvinnor ska upphöra" och ersätta den med en ny text om "Våld inom nära relationer". Att det endast är kvinnor i heterosexuella relationer som utsätts för våld av sin partner eller andra män i deras närhet är en inskränkt och förlegad syn på verkligheten. I dagens samhälle vet vi att det både finns män som utsätts för våld av sina kvinnliga partner liksom det förekommer våld i samkönade relationer. 3. I "bilaga 1. Indikatorer för en sammanhållen uppföljning av jämställdhet i Kalmar kommun", stycket "Huvudindikatorer: Trakasserier" bör en ny punkt läggas till som lyder: "Förekomst av trakasserier efter förvaltning/bolag uppdelat på kön". Det är ofta är svårt att fastslå vilka trakasserier som sker på grund av kön. En könsuppdelad statistik även över generella trakasserier är därför också viktig. Lena Wennersten (V) tillstyrker punkt tre i Christopher Dywiks tillägg och föreslår att nämnden ger presidiet i uppdrag att lägga till punkten till yttrandet. Allan Johansson (S) bifaller Lena Wennerstens förslag. Ordförande finner att det finns förvaltningens förslag samt Christopher Dywiks tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag utom i de delar som det är motstridigt mot Christopher Dywiks (KD) tilläggsförslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt ovan. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller eller avslår punkt 1 i tilläggsförslaget. Ordförande finner att nämnden avslår punkt 1. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller eller avslår punkt 2 i tilläggsförslaget. Ordförande finner att nämnden avslår punkt 2.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 6 (15) Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller eller avslår punkt 3 i tilläggsförslaget. Ordförande finner att nämnden bifaller punkt 3. Beslut 1. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna kommundelsförvaltningens förslag till yttrande med Christopher Dywiks tilläggsförslag: I "bilaga 1. Indikatorer för en sammanhållen uppföljning av jämställdhet i Kalmar kommun", stycket "Huvudindikatorer: Trakasserier" bör en ny punkt läggas till som lyder: "Förekomst av trakasserier efter förvaltning/bolag uppdelat på kön". Det är ofta är svårt att fastslå vilka trakasserier som sker på grund av kön. En könsuppdelad statistik även över generella trakasserier är därför också viktig. 2. Södermöre kommundelsnämnd beslutar att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Reservation Nya Alliansen i Södermöre kommundelsnämnd: Christopher Dywik (KD) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Catarina Pettersson (M) lämnar följande reservation. Grundtankarna i kommundelsförvaltningens förslag på yttrandet är goda och går helt i linje med de som Nya Alliansen i Södermöre kommundelsnämnd tidigare har inkommit med. Det slås t.ex. fast att programmet beskriver både områden som Kalmar kommun kan påverka och områden som ligger utanför kommunens beslutandekompetens och att fokus bör ligga på områden som kommunen äger möjlighet att påverka. Allt gott så långt, men ingenstans i yttrandet ger man exempel på vad man avser med detta! Nya Alliansen i Södermöre kommundelsnämnd anser därför att nämndens yttrande borde ha kompletterats med följande konkreta punkter: 1. Under stycket "Struktur och mål för Kalmar kommun 2014-2020, stycket "En jämn fördelning av det obetalda hem- och omsorgsarbetet" (sidan 4). Här bör stycket i sin helhet strykas. Det är varken möjligt eller önskvärt för kommunen att lägga sig i och styra på vilket sätt vuxna personer fördelar sitt hemarbete. Alla familjer är olika och har därför olika förutsättningar och behov. Det är därför familjerna - inte kommunen - som bäst styr över detta. 2. Under stycket "Struktur och mål för Kalmar kommun 2014-2020, stycket Mäns våld mot kvinnor ska upphöra (sidan 4). Här bör stycket i sin helhet strykas till förmån för en ny text om "Våld inom nära relationer".

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 7 (15) Att det endast är kvinnor i heterosexuella relationer som utsätts för våld av sin partner eller andra män i deras närhet är en inskränkt och förlegad syn på verkligheten. I dagens samhälle vet vi att det både finns män som utsätts för våld av sina kvinnliga partner liksom det förekommer våld i samkönade relationer. 46 Vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun Dnr SKDN 2014/0038 Handlingar Yttrande över vatten- och avloppsplan, Kalmar kommun. Bakgrund Kalmar kommun beviljades 2011 så kallat LOVA-bidrag (Lokala vattenvårdsprojekt) för att ta fram en kommunal VA-plan. I den nya översiktsplanen anges att VA-planen ska tas fram som ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. Syftet med VA-planen är att ge en helhetsbild av vatten- och avloppsfrågor i kommunen, ge riktlinjer som underlättar beslutsfattande samt utgör underlag för prioriteringar och åtgärder. Kommunstyrelsens planutskott har godkänt att förslag till tematiskt tillägg till översiktsplan - VA-plan - skickas ut för samråd. Samrådstiden pågår från den 3 mars till och med den 5 maj 2014. Överläggning Kommundelschefen redogör för förslag till yttrande över Kalmar kommuns vatten- och avloppsplan. Lena Wennersten (V) yrkar på tilläggsförslag enligt följande: Södermöre kommundelsnämnd föreslår att saneringsplanerna för före detta sågverksområdet utmed Plankvägen i Vassmolösa, samt skydd av vattentäkten utefter gamla E22 genom Vassmolösa, kommenteras i planen, såväl vad gäller riskbedömning som ansvar, planerade åtgärder samt tidsplan för dessa. Ingemar Einarsson (C) yrkar på följande tillägg: Förslaget till vatten- och avloppsplan för Kalmar kommun ska uppdateras på grund av att materialet innehåller ett flertal uppenbara faktafel och att det är fel på en del kartor i handlingen. Carl-Henrik Sölvinger (FP) saknar beskrivning av hantering av enskilda avlopp samt anslutning till kommunala anläggningar för landsbygden och kommer att lämna en protokollsanteckning.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 8 (15) Ordförande finner att det finns förvaltningens förslag samt ett tilläggsförslag från Lena Wennerstens (V) och ett tilläggsförslag från Ingemar Einarssons (C). Ordförande ställer frågan om nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt ovan. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller Lena Wennerstens tilläggsförslag enligt följande: Södermöre kommundelsnämnd föreslår att saneringsplanerna för före detta sågverksområdet utmed Plankvägen i Vassmolösa, samt skydd av vattentäkten utefter gamla E22 genom Vassmolösa, kommenteras i planen, såväl vad gäller riskbedömning som ansvar, planerade åtgärder samt tidsplan för dessa. Ordförande finner att nämnden bifaller Lena Wennerstens tilläggsförslag. Ordförande ställer frågan om nämnden bifaller Ingemar Einarssons tilläggsförslag enligt följande: Förslaget till vatten- och avloppsplan för Kalmar kommun ska uppdateras på grund av att materialet innehåller ett flertal uppenbara faktafel och att det är fel på en del kartor i handlingen. Ordförande finner att nämnden bifaller Ingemar Einarssons (C) tilläggsförslag. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna och lämna kommundelsförvaltningens förslag med tillägg av Lena Wennerstens (V) och Ingemar Einarssons (C) förlag till yttrandet angående vatten- och avloppsplan, tematiskt tillägg till översiktsplanen, Kalmar kommun till samhällsbyggnadskontoret Kalmar kommun. Protokollsanteckning Ledamöterna i Nya Alliansen Christopher Dywik (KD) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Catarina Pettersson (M) lämnar följande reservation. Kommunen har i VA-planen höga ambitioner vad gäller att inspektera och förelägga fastighetsägare att åtgärda bristfälliga enskilda avlopp samt erbjuda kommunalt VA. En del av dessa återfinns i Södermöre. Krav ställs på fastighetsägare att inom en viss tid åtgärda sina avlopp eller ansluta sig till kommunalt vatten och avlopp. För boende utanför tätorter kan detta bli en svår situation då fastighetsvärdena ofta är lägre och det kan bli svårt att belåna sin fastighet för att göra nödvändiga investeringar. Man vill å ena sidan se ökad inflyttning, vilket ofta innebär att fastigheten är fullt belånad när man är nyinflyttad men vill också att fastighetsägaren ska investera relativt stora summor för att koppla upp sig mot kommunalt VA eller åtgärda sitt avlopp. Ta Skällby som ett exempel, eventuell anslutning till kommunalt VA ligger långt fram i tiden samtidigt som förutsättningar för enskilda avlopp är svåra

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 9 (15) pga. hård mark. Ett hus där ligger på hemnet nu för 690 tkr (inkl. 41000 kvm tomt!). Ett godkänt enskilt avlopp kan kosta uppemot 100 tkr om markförhållandena är svåra och en subventionerad anslutning till kommunalt VA 140 tkr. Vi välkomnar därför att Kalmar Vatten och Kalmar kommun tar detta i beaktande även fortsättningsvis då utbyggnaden av kommunalt VA fortskrider och hittar lösningar för att subventionera anslutningsavgifter till kommunalt vatten genom särtaxor. 47 Patientsäkerhetsberättelse äldreomsorg 2013 Dnr SKDN 2014/0050 Handlingar Patinetsäkerhetsberättelse 2013 äldreomsorg. Bakgrund Enligt patientsäkerhetslagen ska vårdgivaren bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete och arbeta för att förhindra vårdskador. Med vårdskada avses lidande, kroppslig eller psykisk skada eller sjukdom samt dödsfall. I patientsäkerhetsberättelsen ska, enligt patientsäkerhetslagen framgå: hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten vilka resultat som har uppnåtts Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för patientsäkerhetsberättelse 2013 äldreomsorgen. Sören Hjertqvist (V) ställer frågan om meningen på rad två sidan 8: Delegeringsmöjligheten ska användas i undantagsfall. stämmer. Ann- Christine Kittel-Olsson kontaktar medicinskt ansvarig sjuksköterska angående ställd fråga. Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner patientsäkerhetsberättelsen 2013.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 10 (15) 48 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013 Dnr SKDN 2014/0051 Handlingar Patientsäkerhetsberättelse 2013. Bakgrund Enligt 3 kap 10, Patientsäkerhetslagen(2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur patientsäkerheten har följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för patientsäkerhetsberättelse 2013. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 11 (15) Informationsärende 49 Medborgardialog Kommundelschefen informerar om: Processen med medborgadialog angående busskort, enkät och projektplan finns i drop-box för nämndens ledamöter. Vid majnämnden redovisas resultaten av e-panelen, enkät busskort samt ungdomsnätverket och förslag till beslut kommer i juni-nämnden. Förvaltningen inväntar offert från konsult för medborgardialog biblioteksverksamheten. Medborgarprocess om bibliotekens framtida verksamhet och utveckling kommer efter valet i september. Ett avslutande styrgruppsmöte i det treåriga projektet är inplanerat till maj. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 50 Process omorganisation äldreomsorg Kommundelchefen informerar om: Biståndsbedömning på Björkhagas särskilda boende är klart och start på Möregården och Ljungbyhemmet sker i maj. Önskad sysselsättningsgrad inom omsorgen diskussion med Kommunal om ett lokalt kollektivavtal pågår. Beräknad start är i november beroende på semesterperioden och tidsplan för schemaläggning. En resursanalys ska genomföras på Möregården under maj av en Time-care konsult. Uppstart vecka 18 för personalen. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 12 (15) 51 Nyckeltal äldreomsorgen Dnr SKDN 2014/0011 Handlingar Nyckeltal äldreomsorgen 2014-03. Överläggning Björn Westberg redogör för nycketalen. En förändring har gjorts och kontroll av alla månader under 2013 och 2014 har skett tillsammans med en av biståndshandläggarna i Södermöre. Carl-Henrik Sölvinger framhåller att det är av yttersta vikt att siffror som redovisas till nämnden och som ligger som underlag för beslut ska var rätt. En protokollsanteckning kommer att lämnas. Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informationen. Protokollsanteckning Ledamöterna i Nya Alliansen Christopher Dywik (KD) Carl-Henrik Sölvinger (FP) Catarina Pettersson (M) lämnar följande reservation. Nyckeltalen för äldreomsorgen är en återkommande punkt på nämndens dagordning som ger ledamöterna möjlighet att över tid följa utvecklingen över bla. antalet redovisade hemtjänsttimmar. För att ledamöterna på ett meningsfullt sätt ska kunna göra detta måste siffrorna som redovisas vara tillförlitliga. Inför dagens sammanträde presenterades helt nya siffror som inte stämmer med de som redovisats i februari och mars 2014. Särskilt allvarligt inför dagens sammanträde är att inte bara årets siffror förändrats men att inte en siffra för år 2013 stämmer med de som redovisats tidigare. Detta är oacceptabelt och kan leda till att nämnden fattar beslut på felaktiga grunder.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 13 (15) 52 Kommundelschefen informerar Vid nästa nämnd i maj kommer en redovisning av verksamheternas utvärdering av förskola/grundskola för barn från asylboendet Kolbodabaden att lämnas. Presidiet har träffat Ljungbyholms Goif för diskussion om föreningsdriven sporthall. Föreningen är intresserad av fortsatt dialog i ärendet. Landsbygdsprogrammet - Leader har startat och under maj månad ska intresseanmälningar lämnas in från kommunerna. Kalmar kommun söker samverkan med Borgholm och Mörbylånga. Processen med att ta fram en utvecklingsstrategi ska vara klar den 1 december. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 53 Rapporter från olika demokratiska mötesformer Ordförande har deltagit i elevråd vid Ljungbyholmsskolan. Ordförande har deltagit i invigningen av SVEA (Sveriges elevråd) på Södermöreskolan. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 14 (15) 54 Rapport från kontaktmannabesök Carina Sjögren har deltagit i Hagbyskolans förskolas pedagogiska konferens. Diskussion om internutbildning, studiebesök samt framtida byggnationer förekom. Kommundelschefens svar på Carl-Henrik Sölvingers (FP) frågor angående kontaktmannabesöket på Möregården finns i anmälnings- och kännedomspärmen. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen. 55 Kommande aktiviteter Södermöres lokala pensionärsråd häller sammanträde den 6 maj. Södermöre kommundelsnämnd tackar för informationen.

Södermöre kommundelsnämnd PROTOKOLL 2014-04-23 15 (15) 56 Delegationsbeslut Dnr SKDN 2014/0016 Bakgrund 1. Beslut: bifall avlösningsplats/korttidsboende, bifall hjälp i hemmet, bifall särskilt boende, bifall hjälp i hemmet i servicelägenhet, bifall nedsättning/befrielse från avgift. Mars 2014 Biståndshandläggare 2. Beslut om uppsägning på grund av personliga skäl, beslut om disciplinär åtgärd. Februari april 2014. Kommundelschef Beslut Södermöre kommundelsnämnd har tagit del av redovisningen av delegationsbesluten. 57 Anmälnings- och kännedomsärenden Dnr SKDN 2014/0015 Bakgrund 1. Rapport kontaktmannabesök Möregården 2014-02-28 - Rapport och frågor från Henrik Sölvinger (FP), Niclas Lindberg (M) och Christopher Dywik (KD). 2. Kommundelschefens svar på frågor i rapport kontaktmannabesök Möregården 2014-02-28. - Svar skickat till Carl-Henrik Sölvinger (FP) 28 mars 2014. 3. Presidiemöte den 10 april 2014 4. Minnesanteckningar från ledningsgruppen den 8 april 2014 5. Synpunkter om utvecklingen av matvaruaffären i Påryd - skrivelse från Karlslunda Byalag 6. Elevrådsprotokoll den 4 april 2014, mellanstadiet Ljungbyholmsskolan Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.

UTDRAG 1 (1) 2014-04-23 Södermöre kommundelsnämnd 48 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013 Dnr SKDN 2014/0051 Handlingar Patientsäkerhetsberättelse 2013. Bakgrund Enligt 3 kap 10, Patientsäkerhetslagen(2010:659) ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. I denna ska vårdgivaren beskriva hur arbetet för att öka patientsäkerheten inom organisationen har bedrivits under föregående år genom att beskriva de viktigaste åtgärderna som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur patientsäkerheten har följts upp och hur risker för vårdskador identifieras och hanteras. Överläggning Ann-Christine Kittel-Olsson redogör för patientsäkerhetsberättelse 2013. Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att godkänna upprättad patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska del 2013. Sekreterare Ann-Christine Kittel-Olsson Justeras Elisabeth Gustavsson ordförande Annika Lindwall Anslaget på kommunens anslagstavla den 30 april 2014

Iréne Jonsson Ämne: AppServerName: VB: Svar på brev S356 Från: Mats Linde Skickat: den 30 april 2014 15:11 Kopia: Eva Willberg; Iréne Jonsson Ämne: Svar på brev Hej Tack för ditt brev. Inledningsvis vill jag informera om att de frågor som du lyfter ligger inom förskolechefens ansvarsområde. Det innebär att jag inte kommer att gå in i frågorna. Barngruppers storlek, placering och personalbemanning är frågor som hanteras löpande av förskolechefen. Det här svaret har jag tagit fram tillsammans med förskolechef Eva Willberg. En eller två avdelningar på Kyrkskolan Kyrkskolan har under många år haft två avdelningar. Av ytmässiga skäl har Virvelvinden haft ca 20 barn och den mindre lokalen 12 15 barn. Kyrkskolan har två hallar en mindre mot lekgården och en större mot baksidan där barnen också har sitt cykelförråd. När det har varit två avdelningar har det funnits fler pedagoger i huset och därmed också fler ute på gården på fram och baksida. Förändringen som gjordes när den mindre avdelningen flyttades till förskolan Torsbäcken var naturlig att göra eftersom gruppen hade utökats till 16 barn och började bli något stor för Kyrkskolan. Det fanns nya ändamålsenliga lokaler att tillgå på Torsbäcken. Därmed kunde den större gruppen(virvelvinden) få tillgång till hall, toaletter, ateljé och ytterligare ett rum. Samtidigt kunde avdelningen som flyttades till Torsbäcken utökas med flera barn. I dagsläget finns inga planer på att starta en avdelning till på Kyrkskolan till hösten. Om utbyggnad, inflyttning etc. sker kommer givetvis lokalen användas på ett annat sätt än idag. Utomhusmiljön på Kyrkskolan Kyrkskolan har under lång tid haft barn motsvarande två avdelningar. Vi har haft ca 35 barn där tidigare och det har fungerat tillfredsställande. Toaletter På Virvelvinden finns två toaletter på 24 barn, på den mindre avdelningen finns ytterligare två. I dagsläget när båda hallarna används finns det 4 toaletter för barnen. Det gäller för pedagogerna att vara rörliga så att de hör om barnen behöver hjälp vid toalettbesök, vilket är vanligt i den åldern. Bemanning ute Förmiddagstid mellan kl.9.00 15.00 är det alltid minst tre pedagoger schemalagda i barngruppen. Eftermiddagstid är det två pedagoger kvar efter kl.15.00 och en kvar efter kl.16.00. Utformning av verksamheten till hösten För närvarande pågår planering för verksamheten till hösten. Förskolechef Eva Willberg kommer att informera om det arbetet framöver. Med vänlig hälsning Mats Linde Mats Linde Förvaltningschef Kalmar kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen Box 951, 391 29 Kalmar tfn. 0480-45 30 02 mobil. 070-273 39 47 mats.linde@kalmar.se 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 1 (10) Centrala samverkansgruppen Plats och tid Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum, kl 13.00-16.10 Närvarande Underskrifter Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Yvonne Håkansson, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Ylva Tinnert Gelebo, Lärarförbundets skolledarförening Kaj Jonsson, Lärarnas Riksförbund Karin Nilsson, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Ylva Emhed, Kommunhälsan, 1-4... Iréne Jonsson, sekreterare... Mats Linde, ordförande... Charlotte Karlsson, justerare 1 Godkännande av dagordning Utsänd kallelse, jämte fyra övriga frågor, godkänns som dagordning för sammanträdet. 2 Föregående protokoll Centrala samverkansgruppen går igenom protokollet från den 17 mars 2014. 3 Kommunhälsan Kommunhälsan har inget nytt att informera om vid dagens sammanträde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 2 (10) Centrala samverkansgruppen 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik/time Care Pool Statstiken t o m februari 2014 är utskickad till centrala samverkangruppen. Sjukfrånvaron i % av arbetad tid inom barn- och ungdomsförvaltningen var 6,4 % för februari vilket är något bättre än samma månad föregående år. En annonsering efter timvikarier till förskolan/grundskolan har inneburit att vi troligtvis kommer att få ca 60 nya anställningar i Time Care Pool. Förhoppningsvis kommer samtliga timvikarier att finnas tillgängliga för bokning i slutet av april. Kommunal undrar om det går att förkorta tiden från det att en person anmäler intresse för att vara timvikarie till dess att man finns tillgänglig för bokning. Lars-Gunnar Åman undersöker frågan. 5 Uppföljning av 2012 års medarbetarenkät Samtliga enheter har skriftligt redovisat hur arbetet går med åtgärderna för fastställda utvecklingsområden utifrån 2012 års medarbetarenkät. Arbetsgivaren konstaterar att samtliga enheter arbetar med frågan. Åtgärderna återfinns framförallt inom områdena: - arbetsbelastning och stress - arbetssätt och mål - ledarskap Hösten 2014 genomförs en ny medarbetarenkät. Lärarnas Riksförbund uttalar att en jämförelse av 2014 års resultat mot 2012 års resultat på enhetsnivå bör genomföras i syfte att hitta framgångsfaktorer som kan delges övriga enheter. 6 Rektor Vasa skolområde F-år 5 Andreas Hjortenkrans, rektor för Vasa skolområde år 6-9, har sedan den 1 september 2013 även vikarierat som rektor för Vasa skolområde F-år 5. När tillfälle ges är arbetsgivarens intention en skola - en rektor. Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att erbjuda Andreas Hjortenkrans tjänst som rektor för Vasa skolområde F-år 9 fr o m den 1 juli 2014. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot arbetsgivarens beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 3 (10) Centrala samverkansgruppen 7 Omsorg på obekväm tid vid Förskolan Vallmon Det finns en hög efterfrågan vad gäller omsorg på obekväm tid i centrala Kalmar, i synnerhet från boende söder om järnvägen. Ett av barn- och ungdomsnämndens mål inom Attraktiva Kalmar är att kunna erbjuda barnomsorg på obekväm tid. En avdelning för barnomsorg på obekväm tid kommer nu att inrättas vid Förskolan Vallmon. Avdelningen kommer företrädesvis att bemannas med barnskötare. Måttet är 3,25 tjänst på en OB-avdelning. Efter samråd beslutar förvaltningschef Mats Linde att en avdelning för barnomsorg på obekväm tid inrättas vid Förskolan Vallmon från och med den 1 juli 2014, att ombudgetera 630 tkr av förvaltningschefens strategiska medel till Förskolan Vallmon. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot arbetsgivarens beslut. 8 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter mars 2014 Kristina Olson informerar om att efter mars ger helårsprognosen ett överskott mot driftbudget på 0,3 mkr. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 9 Yttrande över jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020 Kommunstyrelsen har uppdragit åt kommunledningskontoret att arbeta fram ett förslag till nytt jämställdhetsprogram för Kalmar kommun. Det nu färdiga förslaget anger mål, insatser och indikatorer för uppföljning. Jämställdhetsprogrammet är ett led i arbetet för ökad jämställdhet för både invånare och medarbetare i Kalmar kommun. Som ett led i det breda remissförfarandet har barn- och ungdomsnämnden fått möjlighet att inkomma med yttrande före den 7 maj 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 4 (10) Centrala samverkansgruppen Förslaget till programmet är förankrat i internationella överenskommelser, nationellt framtagna jämställdhetspolitiska mål samt lagstiftning. Barn- och ungdomsnämnden uppfyller redan idag till stor del de krav som programförslaget stipulerar och kan med inte allt för omfattande insatser tillse att verksamheten i alla delar harmonierar med förslaget. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att inte ha några synpunkter på förslaget till Jämställdhetsprogram för Kalmar kommun 2014-2020. Arbetstagarrepresentanterna har inte något att invända mot förslaget. 10 Riktlinjer för elevdokumentation och information till vårdnadshavare Ett behov, för att säkerställa likvärdigheten mellan enheterna, finns av tydligare styrning genom riktlinjer och gemensamma rutiner inom området elevdokumentation och information till vårdnadshavare. En projektgrupp för arbetet har skapats. Peter Sunnanek är projektledare. Projektgruppen består av Åke Gustafsson, Clas Wolke och Peter Skoglund. Referensgrupp är stadienätverken. Projektets mål är att: utarbeta ett förslag till riktlinjer för varje stadium gällande elevdokumentation och information till vårdnadshavare, utarbeta förslag på nya rutiner inom området, ge förslag på gemensamma mallar för dokumentation. Vid dagens sammanträde informerar Peter Sunnanek om 1) arbetet så här långt: - utvecklingssamtal (med förslag på när) - skriftliga omdömen - betyg - plan för fortsatt lärande - arbetsmetod (måluppfyllelse) 2) nästa steg: - mallar (EdWise) - hur informera vårdnadshavare - åtgärdsprogram - förskoleklass Tankar och idéer delges Peter Sunnanek! Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 5 (10) Centrala samverkansgruppen 11 Samverkan med kulturinstitutioner Idag har barn- och ungdomsförvaltningen ett samarbete med Kalmar Konstmuseum i form av ateljén. Samarbetet innebär att barn/elever besöker muséet och aktuell utställning, hittar inspiration i utställningen för att härefter gå till ateljén för att själva skapa. Ateljéns personal med pedagogisk förankring finansieras av barn- och ungdomsförvaltningen. Det finns nu planer på att utöka samarbetet med Kalmar läns museum och Byteatern. Tanken är att skapa något liknande ateljén men utifrån respektive institutions särart. Medel är tänkt att avsättas i nämndens strategiska medel i tre år fr o m år 2015. Lärarnas Riksförbund, med instämmande av Lärarförbundet, uttalar att befintliga kulturmedel bör användas i stället för nämndens strategiska medel. Barn- och ungdomsnämnden väntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde i maj 2014. 12 Återkoppling från workshopar nämnd och förskolechefer/ rektorer december 2013 Eftermiddagen den 18 december 2013 genomfördes dialoger i workshopform mellan nämndens politiker och samtliga förskolechefer/rektorer. Workshoparna handlade om: ökningen av vistelsetiden i förskolan resursfördelningssystemet för lokaler IT-satsning projekt som övergår i ordinarie verksamhet Planeringssekreterare Malin Neander återkopplar från workshoparna och informerar om vidtagna/tänkta åtgärder utifrån framkomna synpunkter: Synpunkt: Åtgärd De yngre barnen på förskolan har under de senaste åren fått allt längre vistelsetider. Förvaltningskontoret och nämnden kommer att ta med sig frågan vidare till kommunfullmäktige. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 6 (10) Centrala samverkansgruppen Synpunkt: Åtgärd: Synpunkt: Åtgärd: Synpunkt: Åtgärd: Synpunkt: Åtgärd: Synpunkt Åtgärd: Nämnden vill att förvaltningskontoret undersöker möjligheten att ge 15-timmarsbarnen möjlighet att gå 20 timmar för att öka barns språkutveckling. Förvaltningskontoret kommer att lämna en rapport till nämnden om detta vid maj-mötet. Resursfördelningssystemet tar inte hänsyn till överytor i lokalerna. Förvaltningskontoret har genomfört en workshop om lokalhyror. Vid renovering får enheten betala för både de tomma lokalerna som renoveras och för de tillfälliga. Förvaltningskontoret tar med sig frågan till serviceförvaltningen. Hur arbetar vi med IKT? Det finns en förvaltningsövergripande arbetsgrupp som arbetar med frågan och protokollen från gruppen ligger på internsidan. Projekt som påbörjas ska redan vid start vara genomtänkta så att de, om de är lyckade, kan integreras i den ordinarie verksamheten. Nämnden tar ställning till detta vid start av nya projekt. Beslutade satsningar: - Planeringstid för fritidspedagoger och förskollärare är positiv men det blir negativt för verksamheten och färre pedagoger i verksamheten. - Rätten till heltid kan vara problematisk att rent praktiskt lösa om det inte finns underlag på enheten och det inte heller finns någon annan enhet som det går att dela med. 13 Utvärdering av utbildningssatsningar Vid den senaste externa revisionen fick barn- och ungdomsförvaltningen följande avvikelse: Dokumentation över utvärdering av utbildningssatsningar är oklar. I klartext betyder det att vi behöver redovisa vilket avtryck exempelvis kurser i pedagogisk dokumentation, matematiklyftet och de insatser som gjorts inom området formativ bedömning/bedömningspraktik (storföreläsningar och litteraturinköp) har gett - på vilket sätt märks det i barngrupperna på förskolorna och i klassrummen på skolorna att kompetensutvecklingsinsatser har genomförts? Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 7 (10) Centrala samverkansgruppen I år är tanken att deltagarna i kursen pedagogisk dokumentation inför sista kurstillfället i maj ska svara på en digital enkät för att utvärdera kursen. För grundskolans del skickas enkäter ut under perioden maj-juni. Enkäterna styrs till slumpvis utvalda lärare men med representation från alla tre stadier och samtliga ämnen. Enkäterna kompletteras av intervjuer med utvalda utvecklingslärare. Utifrån enkät- och intervjusvaren kan kompassriktningen tas ut för framtida kompetensutvecklingssatsningar. På liknande sätt sker sedan utvärdering av genomförda utbildningssatsningar efter varje läsår. 14 Eventuell organisationsförändring - delning av Lindöskolan Lindöskolans rektor respektive förskolechef har föreslagit att den organisatoriska enheten Lindöskolan fr o m den 1 juli 2014 ska organiseras till två enheter; Lindöskolan och Förskolan Lindö. Lindöskolans lokala samverkansgrupp samtycker till förändringen. Barn- och ungdomsnämnden väntas fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde i maj 2014. 15 Öppna jämförelser 2014 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har i dagarna presenterat Öppna jämförelser - grundskola 2014. I rapporten redovisas resultat- och resursindikatorer på kommunnivå. Uppgifterna i rapporten gäller läsåret 2012/13. Sammanvägt resultat ger Kalmar kommun ranking 95 vilket är en förbättring från ranking 122 föregående år. I det sammanvägda resultatet ingår följande indikatorer: Andel elever som nått målen i alla ämnen Genomsnittligt meritvärde Andel behöriga till gymnasieskolans yrkesprogram Andel elever som nått minst E på ämnesproven i årskurs 9 Förbättringar har skett inom fem av sex indikatorer. Meritvärdet är ett utvecklingsområde. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Barn- och ungdomsförvaltningen 2014-04-14 8 (10) Centrala samverkansgruppen Emad Soukiyh redovisar - andel elever som klarat alla delprov i ämnesproven i åk 3 och 6 i engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk - förbättringar kan ses överlag, - skolranking 2010-2014 för kommunerna i Kalmar län samt jämförelsekommunerna Halmstad, Växjö, Kristianstad och Karlskrona, - elevernas, i årskurs 5 och åtta, syn på skolan och undervisningen - sammanvägt resultat i årskurs 5 = ranking 20, i årskurs 8 = ranking 2. 16 Projekt - Utvärdering av resursfördelningssystemet Sedan 2012 har barn- och ungdomsförvaltningen ett nytt resursfördelningssystem. Det nya systemet tar bland annat större hänsyn till den socioekonomiska strukturen på enheterna. Under 2013 gjordes en första utvärdering där det konstaterades att en ny utvärdering bör göras när systemet har verkat ytterligare ett par år. Ett projekt har nu skapats i syfte att ta fram förslag på: metoder för att kontinuerligt följa upp hur resurserna, grundbelopp med särskild beräkningsgrund samt tilläggsbelopp, används inom varje enhet, metoder för att följa upp och analysera hur fördelningen påverkar måluppfyllelsen, metoder för en utvärdering av resursfördelningssystemet 2015. Kristina Olson är projektledare. I projektgruppen ingår Sara Andersson, Karin Linge, Peter Sunnanek och Malin Neander. Ekonomigruppen är referensgrupp. 17 PRIO Utvärderingen av PRIO på Djurängsskolan och Östra Funkaboskolan pågår och verkar hittills positiv. Till hösten kommer Falkenbergsskolan att påbörja arbetet med PRIO. Förändringsledare, tillika utvecklingslärare, Johan Jonsson kommer att utbilda två utvecklingslärare till förändringsledare i PRIO. Fr o m år 2015 kommer fritidshemsverksamheten att ingå i PRIO. Justerandes sign Utdragsbestyrkande