KIRUNA KOMMUN KALLELSE 1 (2) Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-02-04 Dnr 15-39-600 tfn 0980 70360 Kultur- och utbildningsnämnden (Kun) Tid och plats Kun kl 10.00 Kommunfullmäktigesalen Kun Bil Au Nr nr Dnr 1 2 Information om kultur- och utbildningsnämndens 15-20-600 verksamheter 2 3 Val till arbetsutskottet 15-21-600 3 4 Val till kulturutskottet 15-21-600 4 5 Fastställande av sammanträdestider för kulturutskottet 4 15-22-600 5 6 Aktuella kulturfrågor 15-67-600 6 7 Nomineringar - kommunla handikapprådet 15-23-600 respektive pensionärsrådet 7 8 Bokslut driftsbudgeten 2014 7 15-24-606 8 9 Bokslut investeringsbudgeten samt förslag till över- 8 15-24-606 ringar från 2014 till 2015 9 10 Verksamhetsberättelse 2014 till kommunens 9 15-24-606 gemensamma 10 11 Ekonomisk lägesrapport 2015 15-25-606 11 12 Förslag - revidering av nämndens internbudget 2015 11 15-26-606 12 13 Förslag - ändring av beslut om bidrag 2015 till fri- 12 15-27-609 stående alternativ och Sameskolan 13 14 Förslag - revidering av nämndens investeringsbudget 2015 13 15-28-606 14 15 Delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden 14 15-68-600 15 16 Fastställande av öppethållandetider för Ungdomens hus 15-69-600
2(2) Kun Bil Nr nr Dnr 16 17 Rapport om rekryteringsåtgärder 16 15-29-606 17 18 Redovisning av tillsyn av fristående förskolor och annan 17 15-30-600 pedagogisk verksamhet 18 Redovisning av insyn i fristående förskoleklass, grund- Ärendet utgår skola och fritidshem 19 19 Redovisning av kvalitetsarbetet i förskola och skola 19 15-32-600 samt det ekonomiska utfallet för chefsområdena 2014 20 20 Förvaltningschefen informerar 15-33-600 21 21 Redovisningar av uppdrag enligt 15-34-600 barn- och utbildningsnämndens beslut dec 2014 22 22 Delgivningar och inkomna handlingar 22 15-35-600 23 23 Anmälan av delegationsbeslut mm 23 15-36-600 24 24 Delgivning av klagomål enligt skollagen 24 15-37-600 25 25 Kurser, konferenser och kontaktpolitikerverksamhet 25 15-38-600 samt förrättningar som skall godkännas av nämnden 26 26 Utbildningdag för kultur- och utbildningsnämnden 15-22-600 27 27 Fastställande av estreglemente - barn- och utbildning 27 15-91-600 28 28 Fastställande av estreglemente - kultur 28 15-91-600 28 29 Ändring av sammanträdesag för kultur- och utbildnings- 15-22-600 nämnden i mars till torsdagen den 26 mars 2015 Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter eller parfym
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 1 (37) Plats och tid Kommunfullmäktigesalen, kl 10.00-17.00 Beslutande S Roger Suup, ordf SL Lars Jonas Kemi 1-13, 16-18 S Hanna Rannerud 14-15, 19-29 S Anders Tano V Siv Henriksson, v ordf M Jonas Stålnacke FI Malin Järvinen C Rune Lans 1-10, 16 NS Bo Ek 11-15, 17-29 C Magnus Gustavsson C Anna Lans C Monica Sundberg NS Dick Vånsjö Ersättare S Hanna Rannerud 1-13,16-18 närvarande S Nina Töyrä Jatko 1-10, 16 S Jonas Stålnacke V Carolina Gustavsson FI Gunilla Kangas NS Bo Ek 1-10, 16 KIP Per-Erik Tapani MP Timo Vilgats 11-15, 17-29 KD Rut Thylin 1-13, 16-18 Övriga deltagande Förvaltningschef Simon Lindh, kvalitetsutvecklare Caroline Andersson, controller/nämndssekreterare Mia Fors, enhetschef/handläggare Linda Johansson, kultursekreterare Lennart Lantto, nämndsekreterare/handläggare Birgitta Leinemar, bibliotekschef Carina Salomonsson, ekonom Marie Savela, personalkonsulenter Theresia Sturk, Petrus Tsavdaridis och Lena Eriksson, controller Rolf Särkimukka, ungdomskonsulent Annelie Taavola Sekreterare 1-29 Birgitta Leinemar Ordförande Roger Suup (S) Justerande Malin Järvinen (FI) Dick Vånsjö (NS) Bevis - justeringen av kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Birgitta Leinemar
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 2 (37) 1 1 Dnr 15-39-600 Dagordning m m Förvaltningen har anmält ärende nr 18 Redovisning av insyn i fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem utgår. Ordföranden Roger Suup (S) har beslutat följande tre extra ärenden behandlas på nämndssammanträdet 2015-02-19 som nr 26-28 och ordföranden föreslår ändring av sammanträdesdag i mars som ärende nr 29. 26 Utbildningsdag i mars 2015 för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter samt dag för förrättning för kulturutskottet 27 Fastställande av estreglemente för barn- och utbildningsförvaltningen 28 Fastställande av estreglemente för kulturförvaltningen Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 1 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar fastställa dagordningen till dagens sammanträde med följande ändringar i ärendelistan enligt kallelsen 18 Redovisning av insyn i fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem utgår, extra ärenden som tas med vid dagens sammanträde: 26 Utbildningsdag i mars 2015 för kultur- och utbildningsnämndens ledamöter samt dag för förrättning för kulturutskottet 27 Fastställande av estreglemente för barn- och utbildningsförvaltningen 28 Fastställande av estreglemente för kulturförvaltningen 29 Ändring av sammanträdesdag för kultur- och utbildningsnämnden i mars till torsdagen den 26 mars 2015.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 3 (37) 2 2 15-20-600 Information om kultur- och utbildningsnämndens verksamheter Förvaltningschefen och kulturavdelningens personal informerar om verksamheterna som ingår i kultur- och utbildningsnämndens verksamhetsområde efter organisationsförändringen som trädde i kraft 2015-01-01 enligt kommunfullmäktiges beslut 2014-12-08 09, 209 och 211. Fullmäktige beslutade om namnbyte för barn- och utbildningsnämnden till kultur- och utbildningsnämnden. Vidare beslutade fullmäktige om överföring av kultur- och ungdomsfrågor till kultur- och utbildningsnämnden. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 2 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 4 (37) 3 3 15-21-600 Val till arbetsutskottet Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 3 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar utse följande ledamöter och ersättare i nämndens arbetsutskott Ordinarie Ersättare Roger Suup (S), ordförande --- Siv Henriksson (V), vice ordförande --- Rune Lans (C) Anna Lans (C) och bordlägga valet av ersättare för Roger Suup och Siv Henriksson.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 5 (37) 4 4 15-21-600 Val till kulturutskottet Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 4 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar utse följande ledamöter och ersättare i nämndens kulturutskott Ordinarie Ersättare --- --- Roger Suup (S), vice ordförande --- Siv Henriksson (V) --- Annica Henelund (C) --- Bo Ek (NS) --- och bordlägga val av en ordinarie, tillika ordförande, samt bordlägga val till samtliga ersättarposter.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 6 (37) 5 5 15-22-600 Fastställande av sammanträdestider för kulturutskottet 2015 Följande förslag till sammanträdestider 2015 för kulturutskottet föreligger: torsdag 12 mars tisdag 3 september torsdag 16 april onsdag 28 oktober måndag 11 maj torsdag 3 december Handling Förvaltningens skrivelse 2015-02-04 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 5 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag fastställa sammanträdestider för kulturutskottet 2015 enligt följande torsdag 12 mars tisdag 3 september torsdag 16 april onsdag 28 oktober måndag 11 maj torsdag 3 december
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 7 (37) 6 6 15-67-600 Aktuella kulturfrågor Kultursekreteraren informerar Kirunastipendiet är det mest aktuella ärendet idag och ansökningar börjat komma in. Kulturutskottet brukar inför beslutet om stipendiat ha en beredningsdag då ansökningarna hanteras. Nämnden tar upp fråga om förrättningsdag under punkt 26 enligt föredragningslistan. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 6 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 8 (37) 7 7 15-23-600 Nomineringar - kommunala handikapprådet respektive pensionärsrådet Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 7 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar nominera Siv Henriksson (V), vice ordförande, som ordinarie ledamot i kommunala handikapprådet och Roger Suup (S), ordförande, som ersättare, samt nominera Siv Henriksson (V), vice ordförande, som ordinarie ledamot i kommunala pensionärsrådet och Roger Suup (S), ordförande, som ersättare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 9 (37) 8 8 15-24-606 Bokslut driftsbudgeten 2014 Bokslut driftsbudgeten 2014 redovisas i skrivelse 2015-02-05: Driftsbudgeten för barn- och utbildningsnämnden Utfall 2014, tkr Utfall 2013, tkr Intäkter 41 281 43 111 Personalkostnader 308 146 301 528 Kapitalkostnader 4 722 5 349 Övriga kostnader 162 676 162 386 Summa nettokostnader 434 263 426 152 Skemedel 424 431 409 331 Resultat -9 832-16 821 Verksamheter Utfall 2013, tkr Utfall 2014, tkr Budget 2014, tkr Avvikelse 2014, tkr Gemensam verksamhet 106 398 103 053 108 627 5 574 Grund- och förskolor 224 274 230 272 214 244-16 028 Måltidsverksamhet 42 765 43 567 43 004-563 Fria driftsalternativ 50 432 57 425 57 856 431 Interkommunala ersättningar 484-54 700 754 Driftsprojekt 1 799 0 0 0 Summor 426 152 434 263 424 431-9 832 Nämndens resultat är ett underskott på 9,8 Mkr. Avvikelsen i förhållande till budgeten motsvarar 2,3 procent. Överskottet i gemensam verksamhet uppgår till 5,6 Mkr. Överskottet förklaras av vakanser på Elevhälsan 1 Mkr och Särskolan 0,7 Mkr, överbudgetering av externa lokaler 2,5 Mkr samt överbudgetering av upplupna löner 2,0 Mkr. Underskottet i för- och grundskolan uppgår till 16 Mkr. * Underskottet förklaras av extra ordinära insatser i förskolan 5 Mkr och av extra ordinära insatser i grundskolan 6,8 Mkr, som det inte varit budgeterat för. * Vidare förklaras underskott om 1,3 Mkr av verksamheten i Vittangis förberedelseklass varit av mindre omfning än prognostiserat. * Ökade lagkrav främst gällande grundbemanning i grundskolorna och ett vikande elevunderlag i byarna förklarar 2,9 Mkr av underskottet. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-02-05 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämndens godkänner bokslutet avseende driftsbudgeten för 2014 för barn- och utbildningsnämnden enligt förvaltningens redovisning och överlämna den till kommunstyrelsen. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förslag.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 10 (37) 8 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 8 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således godkänna bokslutet avseende driftsbudgeten för barn- och utbildningsnämnden 2014 enligt förvaltningens redovisning i sammanställning 2015-02-05, överlämna barn- och utbildningsnämndens bokslut avseende driftsbudgeten 2014 till kommunstyrelsen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 11 (37) 9 9 15-24-606 Bokslut investeringsbudgeten samt förslag till överföringar från 2014 till 2015 Förvaltningen redovisar bokslutet för barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för 2014 för barn- och utbildningsnämnden i skrivelse 2015-02-09 samt förslag till överföringar från investeringsbudgeten 2014 till investeringsbudgeten 2015. Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget år 2014 inklusive överföringar från tidigare år uppgick till 29 646 tkr. I bokslutet redovisas A) IV-10232 Reducerade barngrupper i förskolan. Budget är 19 500 tkr och utfallet är 77 tkr år 2014. En projektering har genomförts. Kostnader och investeringsbudget begärs överförda till år 2015. B) IV-10165 BUN Anpassning av grund- och förskola. Budgeten är 10 146 tkr och utfallet är 6 265 tkr år 2014. Under avsnittet redovisas avslutade projekt,b1, och pågående projekt, B2. Under pågående projekt, B2, redovisas förvaltningens förslag till överföringar från 2014 till 2015. I bokslutet redovisas också om ändrade redovisningsprinciper från årsskiftet 2013/14 som innebar budgeten för pågående och avslutade projekt visade på överbudgetering för år 2014 med 3 126 tkr. Följande kostnader och budget föreslås överföras från investeringsbudgeten 2014 till investeringsbudgeten 2015: * Kostnader 77 tkr och budget 19 500 tkr för IV-102 32 BUN Reducerade barngrupper i förskolan * Kostnader 414 tkr och budget 3 881 tkr för pågående projekt inom IV-10165 BUN Anpassning av grund- och förskola från år 2014 till år 2015 * Överbudgeterade pågående projekt överförs till år 2015 och regleras mot kulturoch utbildningsnämndens tilldelade investeringsbudget för är 2015 enligt KF 2014-12-08--09, 235. Kostnader och budget uppgår till 0 tkr resp 7 421 tkr * - Triangelskolan Trafikmiljö BUN 140211, 4 budget 580 tkr, - Triangelskolans Fritids BUN 140211, 4; budget 1 700 tkr, - Högalidskolans kök projektering BUN 140211, 4: utfall 64 tkr och budget 200 tkr, - Högalidskolans kök diskmaskin BUN 140612, 57 budget 250 tkr och - Högalidskolans kök serveringslinjen BUN 140612, 57 budget 200 tkr överförs till projekt Högalidskolans kök utbyggnad BUN 140612, 57. Sammantaget föreslås 491 tkr i kostnader och 23 381 tkr i investeringsbudgeten överförs från år 2014 till 2015. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-02-09
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 12 (37) 9 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta hemställa hos kommunstyrelsen kostnader motsvarande 491 tkr och investeringsbudget motsvarande 23 381 tkr överförs från 2014 till 2015 års investeringsbudget enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-02-09 och lägga bokslutet avseende investeringsbudget 2014 i övrigt med godkännande till handlingarna. Ordföranden finner efter fråga nämnden beslutar enligt förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 9 hemställa hos kommunstyrelsen kostnader motsvarande 491 tkr och investeringsbudget motsvarande 23 381 tkr överförs från 2014 till 2015 års investeringsbudget enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-02-09 och lägga bokslutet avseende investeringsbudget 2014 i övrigt med godkännande till handlingarna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 13 (37) 10 10 15-24-606 Verksamhetsberättelse 2014 till kommunens gemensamma Förvaltningen har sammanställt förslag till verksamhetsberättelse för 2014 för barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsberättelsen kommer ingå i kommunens gemensamma verksamhetsberättelse. Handling Förvaltningens skrivelse 2015-02-05 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden antar förvaltningens skrivelse 2015-02-05 som nämndens verksamhetsberättelse. Ordföranden finner efter fråga nämnden beslutar så. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 10 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag 2015-02-05 till verksamhetsberättelse för 2014 för barn- och utbildningsnämnden omfande det som ska ingå i Kiruna kommuns årsredovisning.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 14 (37) 11 11 15-25-606 Ekonomisk lägesrapport per januari 2015 Controller redovisar internbudgeten för barn- och utbildningsförvaltningen är registrerad i ekonomisystemet nu. Den första ekonomiska rapporten redovisas i mars månad. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) informerar om beslut som barn- och utbildningsnämnden fade 2014-03-13, 17, om den månatliga ekonomiska uppföljningen för verksamheterna med innehåll uppdra åt förvaltningschefen, efter dialog med rektorer och chefer, utarbeta en åtgärdsplan, med åtgärder på både kort och lång sikt, för en budget i balans skall uppnås under år 2014, och budget och kostnader skall redovisas för varje verksamhetsområde, utifrån verksamhet för varje rektor och chef. Ordföranden föreslår detta också gäller för 2015 kompletterat med följande analys och åtgärder skall redovisas för varje chefs ansvarsområde. Ordföranden finner efter proposition nämnden beslutar enligt hans förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 11 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra åt förvaltningschefen, efter dialog med rektorer och chefer, utarbeta en åtgärdsplan, med åtgärder på både kort och lång sikt, för en budget i balans skall uppnås under år 2015 budget och kostnader skall redovisas för varje verksamhetsområde, utifrån verksamhet för varje rektor och chef samt analys och åtgärder skall redovisas för varje chefs ansvarsområde.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 15 (37) 12 12 15-26-606 Förslag - revidering av nämndens internbudget 2015 Au 141202 Förvaltningschefen redovisar från förvaltningens arbetsmaterial förslag på förändringar i resursfördelningen 2015 jämfört med 2014. Arbetsutskottets beslut 2014-12-02, 125 Bun 141211 Arbetsutskottet beslutar uppdra till förvaltningen i syfte få en budget i balans 2015 beakta föreslagna sparåtgärder i det förslag som läggs fram till nämnden 2014-12-11. Controller redogör för ärendet. Förvaltningen redovisade vid MBL-förhandlingar 2014-12-08 förslag till resursfördelningsprinciper för 2015 i den kommunala verksamheten och förslag till internbudget 2015 för barn- och utbildningsnämnden. Förslaget till budgeten är baserat på det förslag som kommunstyrelsen lämnat till kommunfullmäktige. Skrivelser enligt nedan med förslag om driftsbudgeten 2015 som presenterades vid MBL-förhandlingen skickades till ledamöterna 2014-12-09: * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden och * 2014-12-08 Förslag till internbudget för barn- och utbildningsnämnden 2015. Vissa rättelser har gjorts i förslaget till internbudgeten. En ny skrivelse daterad 2014-12-10 ersätter tidigare utsänd och läggs på bordet på nämndssammanträdet. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden fastställer resursfördelningsprinciper och internbudget för barn- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelserna * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden och * 2014-12-10 Förslag till internbudget för barn- och utbildningsnämnden 2015. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-11, 142 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således fastställa resursfördelningsprinciper och internbudget för barn- och utbildningsnämnden 2015 enligt förslag i förvaltningens skrivelser * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper kommun 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden och * 2014-12-10 Förslag till internbudget för barn- och utbildningsnämnden 2015.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 16 (37) 12 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i skrivelser 2015-01-28 revidering av nämndens beslut 2014-12-11, 142, i elva punkter och i kompletterande skrivelse 2015-02-28 revidering av beslutet 2014-12-11, 142, i tio punkter. Nämndens internbudget för 2015 omfar, med förslagen till revideringar, 433 145 tkr i nettokostnader. Budgetramen för dåvarande barn- och utbildningsnämnden och numera kulturoch utbildningsnämnden, uppgår per 2015-01-28 till 429 590 tkr enligt kommunfullmäktiges beslut 2014-12-08 09, 234. Differensen mellan den tilldelade ramen och förvaltningens förslag till internbudget är en överbudgetering med 3 645 tkr. De budgeterade kostnaderna överstiger därmed de budgeterade intäkterna, vilket inte är i överensstämmelse med bestämmelserna i kommunallagen 8 kap 4. Handlingar Förvaltningens två skrivelser * 2015-01-28 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015 * 2015-02-18 Komplettering till skrivelse: Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, 2015-01-28 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (s) föreslår nämnden besluta följande: revidera kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, antagen av barn- och utbildningsnämnden 2014-12-11, 142, enligt förvaltningens två skrivelser * 2015-01-28 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015 och * 2015-02-18 Komplettering till skrivelse: Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, 2015-01-28, uppdra till förvaltningen redovisa den beslutade budgeteringen 2015 på nästa nämndssammanträde, uppdra till förvaltningen redovisa en budget i balans för 2015 samt uppdra till förvaltningen redovisa budgeten 2015 för kulturförvaltningens verksamhet. Ordföranden ställer proposition på förslaget till beslut och finner därefter nämnden beslutar i enlighet med de fyra föreslagna -satserna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 17 (37) 12 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 12 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således revidera kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, antagen av barn- och utbildningsnämnden 2014-12-11, 142, enligt förvaltningens två skrivelser * 2015-01-28 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015 och * 2015-02-18 Komplettering till skrivelse: Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämndens internbudget 2015, 2015-01-28, uppdra till förvaltningen redovisa den beslutade budgeteringen 2015 på nästa nämndssammanträde, uppdra till förvaltningen redovisa en budget i balans för 2015 samt uppdra till förvaltningen redovisa budgeten 2015 för kulturförvaltningens verksamhet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 18 (37) 13 13 15-27-606 Förslag - ändring av beslut om bidrag 2015 till fristående alternativ och Sameskolan Au 141202 Bun 141211 Kommunfullmäktige beslutar om budgetramar 2015 för kommunens verksamheter den 8 december 2014. Förslag till bidrag 2015 för de fristående alternativen och Sameskolan är avhängigt kommunfullmäktiges beslut samt nämndens beslut om resursfördelning i den kommunala verksamheten. Förvaltningen redovisade vid MBL-information 2014-12-08 förslag till resursfördelningsprinciper, 1-16, år och förslag bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2015. Skrivelser enligt nedan med förslag presenterades vid MBL-informationen och skickades till ledamöterna 2014-12-09: * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper fristående alternativ 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden år 2015 och * 2014-12-08 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2015. Vissa rättelser har gjorts i förslaget till bidrag. En ny skrivelse daterad 2014-12-10 ersätter tidigare utsänd och läggs på bordet på nämndssammanträdet. Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) frågar om nämnden fastställer resursfördelningsprinciper och bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelserna * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper fristående alternativ 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden år 2015 och * 2014-12-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2015. Ordföranden finner därefter nämnden beslutar enligt förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-11, 143 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således fastställa resursfördelningsprinciper och bidrag till fristående alternativ och Sameskolan 2015 enligt förslag i förvaltningens skrivelser * 2014-12-08 Resursfördelningsprinciper fristående alternativ 1-16 år inom barn- och utbildningsnämnden år 2015 och * 2014-12-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår i skrivelse 2015-01-29 och bilaga 1 daterad 2015-01-28 ändring av nämndens beslut 2014-12-11, 143 med skrivelse 2014-12-10 Bidrag till fristående alternativ och Sameskolan år 2015.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 19 (37) 13 Ändringen föreslås med hänvisning till * förordning (1996:1206) om fristående skolor och viss enskild verksamhet 4 kap 2 samt * barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2015-01-28 Förslag till revidering av kultur- och utbildningsnämnden internbudget år 2015. Förslaget till ändring redovisas i tre stycken i skrivelsen 2015-01-29 och bilaga 1 daterad 2015-01-28 under punkterna A), B) och C) enligt följande; resultaten av ändringsförslagen är gråmarkerade i bilaga 1: A) Delar i bidrag som upphör gälla B) Delar som bidrag skall utgå för, utöver delar som fortfarande gäller C) Ytterligare förändringar i bidrag till fria alternativ och Sameskolan år 2015 Handlingar Förvaltningens förslag i skrivelse 2015-01-29 Förslag till ändring av bidrag 2015 till fristående förskolor, förskoleklass och grundskolor samt Sameskola Bilaga 1 daterad 2015-01-28 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta bidrag till fristående förskolor, förskoleklasser och grundskolan samt Sameskolan skall, i tillämpliga delar, utgå enligt förvaltningens skrivelse 2015-01-29 Förslag till ändring av bidrag 2015 till fristående förskolor, förskoleklass och grundskolor samt Sameskola och bilaga 1 daterad 2015-01-28, med ändring av barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-11, 143 i tillämpliga delar enligt förvaltningens förslag i skrivelsen 2015-01-29. Efter ställd proposition finner ordföranden nämnden beslutar enligt hans förslag. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 13 Barn- och utbildningsnämnden beslutar således bidrag till fristående förskolor, förskoleklasser och grundskolan samt Sameskolan skall utgå enligt förvaltningens skrivelse 2015-01-29 Förslag till ändring av bidrag 2015 till fristående förskolor, förskoleklass och grundskolor samt Sameskola och bilaga 1 daterad 2015-01-28, med ändring av barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-11, 143 i tillämpliga delar enligt förvaltningens förslag i skrivelsen 2015-01-29.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 20 (37) 14 14 15-28-606 Förslag - revidering av nämndens investeringsbudget 2015 A Förvaltningen redovisar i skrivelse 2015-02-09 Förslag till investeringsbudget för kultur och utbildningsnämnden 2015 med specifikationer av projekten under avsnitten A-C i skrivelsen: Barn- och utbildningsförvaltningen har i skrivelse 2015-02-09 Bokslut investeringsbudgeten 2014 med förslag till överföringar till år 2015 föreslagit kostnader och budget överförs från 2014 till investeringsbudgeten 2015 som följer: * IV-10165 BUN Anpassning av grund och förskola: utfall 414 tkr och budget 3 881 tkr * IV-10232 BUN Reducerade barngrupper i förskolan: utfall 77 tkr och budget 19 500 tkr Kostnaderna uppgår sammantaget till 491 tkr och budgeten till 23 381 tkr. B Kommunfullmäktige beslutade 2014-12-08 09, 235, om följande investeringsbudget för kultur och utbildningsnämnden för år 2015: * IV-10165 Ospecificerad investeringsram: 17 280 tkr * IV-10309 Bergkristallen: 16 000 tkr * IV-10311 Triangelskolan anpassning: 2 500 tkr * IV-10310 Arbetsmiljö Raketskolan: 25 000 tkr Fullmäktiges beslut omfar sammanlagt 60 780 tkr. C I avsnitt C i förvaltningens skrivelse redovisas förvaltningens förslag till investeringsbudget för år 2015 indelad i avsnitt C1-C5, med förutsättningen kommunstyrelsen beviljar begärda överföringar enligt punkt A. C1 IV-10165 Budget sammantaget 21 161 tkr omfande pågående projekt, 3 881 tkr år 2014 enligt punkt A ovan, och nya projekt som kommunfullmäktige beviljat budget för enligt punkt B ovan, 17 280 tkr år 2015. Förvaltningen föreslår utbyggnad av Högalidsskolans kök, bun 2014-06-12, 57, som redovisas i projekt IV-10165, flyttas över till kommunstyrelsen. C2 IV-10232 Reducerade barngrupper i förskolan, budget 19 500 tkr Förvaltningens förslag är projektet fortlöper år 2015, punkt A ovan. C3 IV-10311 Triangelskolans anpassning 2500 tkr, punkt B ovan. Förvaltningens förslag är avvakta med projektet tills skolstrukturutredningen i grundskolan är klar.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 21 (37) 14 C4 IV-10309 Bergkristallen, 16 000 tkr, punkt B ovan. Förvaltningen föreslår projektet flyttas över till kommunstyrelsen. C5 IV-10310 Arbetsmiljö Raketskolan, 25 000 kr, punkt B ovan. Förvaltningen föreslår projektet flyttas över till kommunstyrelsen. Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-02-09 Förslag till investeringsbudget för kultur- och utbildningsnämnden 2015 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden besluta förslå kommunstyrelsen följande investeringar flyttas över till kommunstyrelsen: utbyggnad av Högalidsskolans kök, bun 2014-06-12, 57, som redovisas i projekt IV-10165 i förvaltningens skrivelse, IV-10309 Bergkristallen, 16 000 tkr, och IV-10310 Arbetsmiljö Raketskolan, 25 000 kr, under punkt B i förvaltningens skrivelse, samt fastställa investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-02-09. Ordföranden finner efter proposition nämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2015-02-19, 14 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar således förslå kommunstyrelsen följande investeringar flyttas över till kommunstyrelsen: utbyggnad av Högalidsskolans kök, bun 2014-06-12, 57, som redovisas i projekt IV-10165 i förvaltningens skrivelse, IV-10309 Bergkristallen, 16 000 tkr, och IV-10310 Arbetsmiljö Raketskolan, 25 000 kr, under punkt B i förvaltningens skrivelse, samt fastställa investeringsbudgeten för kultur- och utbildningsnämnden 2015 enligt förvaltningens förslag i skrivelse 2015-02-09.
Kultur- och utbildningsnämnden 2015-02-19 22 (37) 15 15 15-68-600 Delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutade i ärenden om organisationsförändring och revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente 2014-12-08 09, 209 och 211 om avveckling av fritids- och kulturnämnden och namnbyte för barn- och utbildningsnämnden till kultur- och utbildningsnämnden från 2015-01-01. Delegationsordning fastställd av barn- och utbildningsnämnden och förvaltningschefens vidaredelegering fortsätter gälla för kultur- och utbildningsnämnden också. Då fritids- och kulturnämnden har avvecklats finns ingen gällande delegationsordning för ungdoms- och kulturverksamheten, som har överförts till kulturoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår * kultur- och utbildningsnämnden delegerar beslutanderätten i ungdoms- och kulturfrågor enligt delegeringen i dåvarande fritids- och kulturnämndens delegationsordning 2013-02-06, med undantag av punkterna 5.1.1.3 och 5.4.6.1 * KINK OCH FOKBU i delegationsordningen ersätts av kulturutskott Vidare föreslås beslut som fas å nämndens vägnar skall anmälas till nämnden vid påföljande nämndssammanträde genom de är tillgängliga vid sammanträdet samt redovisas i förteckning, medge förvaltningschefen i sin tur får vidaredelegera beslutanderätten till tjänsteman i berörd förvaltning samt beslut, som fas av anställd som förvaltningschef har vidaredelegerat beslutanderätten till, skall anmälas till nämnden, förutom förvaltningschefen, vid påföljande sammanträde, genom de är tillgängliga vid sammanträdet samt redovisas i förteckning Handlingar Förvaltningens skrivelse 2015-02-04 Delegationsordning för kulturfrågor inom Kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde Fritids- och kulturnämndens delegationsordning 2013-02-06 Behandling i nämnden förslag, yrkanden, propositioner Ordföranden Roger Suup (S) föreslår nämnden fastställa delegationsordning för kultur- och utbildningsnämnden avseende kulturförvaltningens verksamhet enligt förvaltningens förslag och finner efter fråga nämnden beslutar så.