April 2014 Till dig som bor på Tuvgränd 7 och Västra Idrottsallén 10 Uppföljande information efter dialogmötet den 26 mars I mars bjöd vi in till ett möte där du fick komma med önskemål och förslag inför renoveringarna. På mötet utsågs även en ombyggnadskommitté som ska vara med och få möjlighet att påverka. Stort tack till dig som deltog vid dialogmötet där vi fick bra och konstruktiva idéer inför kommande renoveringar. Dialogen och utredningarna av vad som ska renoveras och hur, kommer preliminärt att pågå till sommaren 2014. Vi beräknar att hela renoveringsprojektet kommer att ta cirka ett år och om allt går enligt planerna hoppas vi att vara färdiga med det mesta till sommaren 2015. Möjlighet att säga vad du tycker via enkät För att alla ska få tycka till om vad som bör göras när vi renoverar kommer vi inom kort att skicka ut en enkät till alla som bor på Tuvgränd och Västra Idrottsallén. Enkäten tillsammans med de förslag som kom fram vid dialogträffen kommer att ligga till grund för vårt fortsatta arbete med renoveringarna. Vi hoppas att så många som möjligt besvarar enkäten (även du som var med på dialogträffen) för att vi ska ha ett så bra underlag som möjligt att jobba vidare med. Enkäten skickas ut inom kort För att enkelt kunna sammanställa enkätsvaren skickar vi ut enkäten via e-post. Har du i början av vecka 16 fortfarande inte fått enkäten, hör av dig till anna-maria.lindgren@bostaden.umea.se Du som inte har någon e-postadress kommer att få enkäten hemskickad i brevlådan. Några av förslagen från dialogträffen den 26 mars Mer förvaring i badrummen, golvvärme i badrummet, diskmaskin, kakel i köket, hällspis, fler vägguttag, nya ytterdörrar, bättre ljudisolering, bredband, ny balkongdörr, grillplats, sittgrupp med plats för många, parkeringsplatser med tak, låsbart cykelförråd, soprum med full sortering, utemöbler året om, asfaltera uppfarten, sensorstyrd belysning, odlingsmöjligheter, buskar med ätbara bär, nytt torkskåp och nya tvättmaskiner, ny mangel och mycket mer.
Ombyggnadskommittén Ombyggnadskommittén består av hyresgäster som vill engagera sig lite extra. Kommittén är med i projektet från början till slut och kommer att delta i möten med Bostadens projektgrupp. Syftet är att skapa engagemang och delaktighet och ge dig som hyresgäst möjlighet att påverka i projektet. Hyresgäster som är med i ombyggnadskommittén: Joakim Sundbom, Västra Idrottsallén 10 B Lisa Brännström, Västra Idrottsallén 10 C Lisa Gunnarsson, Västra Idrottsallén 10 D Elisabet Lundström, Tuvgränd 7 B Tanja Räty, Tuvgränd 7 C Frågor och svar från dialogträffen Hur mycket höjs hyran efter renoveringarna? Vi uppskattar att det kommer att bli en hyreshöjning på cirka 50 60 procent, men hela höjningen sker inte på en gång utan successivt under tre år. Exakt hyreshöjning bestäms när vi vet vad som ska göras i lägenheterna och på gården. Vad räknas som standardhöjande och vad räknas som underhåll i renoveringen på Tuvgränd och Västra Idrottsallén? Vid våra förhandlingar med Hyresgästföreningen om hyrorna för de renoveringsinsatser som ska göras där du bor, har vi inte använt modellen där vissa delar ses som standardhöjande åtgärder och andra som underhåll. Istället används en modell där ett nyproducerat hus fungerar som mall. Utifrån hyreskostnaden i mallhuset drar man ifrån eller lägger till kostnader på hyran, beroende på om standarden i det renoverade huset överensstämmer med det nybyggda mallhuset eller inte. Om till exempel planlösningen i lägenheten som ska renoveras inte har samma standard som i en nybyggd lägenhet eller om husets grund på grund av ålder, inte har samma kvalitet som i ett nybyggt hus, medför det att hyran blir lägre än i ett nybyggt hus. Det som istället påverkar hyran uppåt är insatser som gör att standarden blir högre än i nybyggda hus som används som mall. Det kan till exempel röra sig om parkett i alla rum, klinker i badrummet eller dylikt. Är det skäligt att höja hyran med 50 60 procent när underhållet har stått stilla under så många år? Hyressättningen i alla våra lägenheter, och vid såväl nyproduktion som renoveringar, styrs av ett så kallat bruksvärdessystem som innebär att man betalar för det värde som lägenheten har i förhållande till nybyggda
lägenheter. Vi vet idag inte exakt hur stora hyreshöjningarna kommer att bli men räkna med att de kommer att landa på mellan 50 och 60 procent. Hyran kommer dock att höjas successivt under tre år. De slutliga hyrorna bestäms utifrån vad som görs under renoveringarna. Vår ambition är alltid att renovera så att husen håller dagens standard och våra ledord är långsiktig hållbarhet, husen ska kunna vara funktionella i minst 50 år framåt. En höjning på mellan 50 och 60 procent är vad som krävs för att vi ska kunna renovera husen så att de håller dagens standard och kan stå i många år till och vara funktionella för kommande hyresgäster. Vi kommer att renovera så att du som hyresgäst får ett modernt och trevligt hus med en hyra som ligger en bra bit under nyproduktion. Som alltid när vi renoverar förhandlas de nya hyrorna med Hyresgästföreningen. Vilka delar av renoveringen kan vi inte påverka, det vill säga vad måste göras i husen? De saker som vi som fastighetsägare har ett ansvar att se över är till exempel el, avlopp, ventilation, fönsterbyten och köken. Inom ramen för det som ska göras hoppas vi att med ombyggnadskommitténs hjälp få till en sådan bra slutprodukt som möjligt. Hur ser tidplanen ut? Vi kommer att inleda arbetet inför renoveringarna tillsammans med ombyggnadskommittén inom kort. Vår förhoppning är att vi innan sommaren ska kunna presentera ett förslag för dig som bor på gården. Vår ambition är att kunna börja med dränerings- och visst grävningsarbete till hösten och större lägenhetsrenoveringar i början av nästa år. Detta är dock en preliminär tidplan och du kommer att få mer information och en exakt tidplan längre fram. Jag hade ett rivningskontrakt tidigare, har det övergått till ett vanligt hyreskontrakt? Ja, alla kontrakt har övergått till vanliga hyreskontrakt med besittningsrätt. Vi kommer att skicka ut tillägg till ditt avtal som visar detta. Om du inte har fått något hemskickat, hör av dig till alexandra.svanberg@bostaden.umea.se eller ring 090-17 77 10 så hjälper hon dig med det. Får jag behålla den kötid som jag hade innan jag tecknade ett rivningskontrakt? Ja. Hur länge måste man ha bott i den nuvarande lägenheten för att få förtur om man vill flytta? Du ska ha bott i din nuvarande lägenhet i fem år om inflyttningen var 2010-09-01 eller senare och tre år om inflyttningen var innan dess, för att ha rätt till vår så kallade bevakningstjänst där du kan få förtur på vissa lägenheter.
Måste jag flytta till evakueringslägenhet när ni renoverar? Nej, alla kommer att kunna bo kvar i sin lägenhet under tiden vi renoverar. Räkna med att det kommer att bli en omfattande renovering med stora störningar. Kommer man att få hyresreduktion under tiden det renoveras? Ja, vi betalar ut en reduktion för störningar som uppstår under renoveringarna. Vanligtvis betalas reduktionen ut efter det att renoveringarna är avslutade för då kan vi också se hur stora störningarna var. Hur lång tid kommer renoveringarna att ta? Hela renoveringsarbetet kommer att pågå i ungefär ett år. Vår ambition är att det mesta ska vara klart till sommaren 2015. Detaljerad tidplan kommer vi att kunna presentera när vi vet exakt vad som ska göras. Kommer det att göras en ny besiktning i alla lägenheter? Nej, vi har kartlagt statusen i alla hus och lägenheter. Det kommer dock att göras ytterligare utredningar, bland annat om ljudisolering då det har framkommit att det är väldigt lyhört i husen och det kan innebära besök i ett antal lägenheter. Ska inte alla som bor här, även de som inte är på plats på mötet, få tycka till om renoveringarna? Självklart vill vi att så många som möjligt ska få tycka till innan renoveringarna. Vi kommer därför att skicka ut en enkät till alla hyresgäster. Enkäten baseras på de förslag som kom fram under dialogträffen. Vi hoppas att så många som möjligt av er som bor på gården svarar på enkäten, även de som var med på dialogträffen. Vad blir ombyggnadskommitténs uppgifter? Kommittén ska fungera som en referensgrupp och kommer att delta i möten med Bostadens projektgrupp. Syftet med kommittén är att skapa engagemang och delaktighet och ge dig som hyresgäst möjlighet att påverka i projektet. Blir det majoritetsbeslut som kommer att bestämma vad som ska renoveras? Vi kommer att ta till oss av de förslag som kommit in och med hjälp av ombyggnadskommittén diskuterar vi sedan oss fram till lösningar som ska fungera så bra som möjligt, både för oss och för er hyresgäster. Var kan jag hitta kontaktuppgifter till de som är med i Bostadens projektgrupp och i ombyggnadskommittén? Du hittar de på vår webbplats: www.bostaden.umea.se/aktuella-renoveringar Klicka på Tuvgränd och Västra Idrottsallén. Där kommer du också att kunna hitta mer information om projektet samt läsa protokollen från ombyggnadskommittémötena. Har du fler frågor eller funderingar? Har du frågor om ditt kontrakt eller kötid är du välkommen att kontakt Alexandra Svanberg på 090-17 77 10 eller alexandra.svanberg@bostaden.umea.se, har du
frågor om renoveringarna är du välkommen att höra av dig till Inger Tunell, projektledare, på 090-17 76 64 eller inger.tunell@bostaden.umea.se