Protokoll styrelsemöte 25/11 2012 Hotell Amigo Emmaboda Närvarande: Lars-Åke Brincner, Gert Karlsson, Peter Olsson, Matthias Gneupel, Lisbeth Nygaard Karlsson. Anmält förhinder Janne Larsson, Magnus Stenberg, Roland Andreasson, Leif Ahlex 1. Mötet öppnas. 2. Dagordningen godkänns. Ska dock kompletteras from nästa styrelsemöte med en punkt kallad Förbundslådan. Idag läggs den på övriga frågor. 3. Till justerare väljs Mattias Gneupel 4. Svhkf:s tävlingskalender för 2013-2014 fastställs. Se bilaga 1. a) Sibbamåla mästerskap öppen för alla. Mattias tillfrågades om de ville att den skulle ha ranking, han skulle i sin tur fråga sin styrelse. b) Gotland Open blir rankingtävling from 2013. 5. Sweden Grandprix: diskussion om klass 1 går ute hos medlemmarna, att det inte är någon idé att kasta eftersom det i stort sett varje tävling är samma spelare som toppar pallen. 2 olika förslag från styrelsen som ska läggas fram till årsmötet. Se bilaga 2. 6. Seriespel: diskussion om att det är samma lag som åker upp resp ner i division 1 och 2. Styrelsen förväntar sig en motion från medlemmarna. 7. Arrangör för SM utomhus 2013 blir Tingsryds HSC. 8. Regler: Bonusjakten: Hur poängen ska fördelas ska noteras under fliken bonusjakt på hemsidan. Vid lika poäng, högst resultat från enskild tävling. Se bilaga 3. Styrelsen beslöt att slopa miniminiorrekordet eftersom klassen inte finns. Styrelsen diskuterade även att tävlande i seriespel, om någon t ex blir sjuk, ska stå över match efter istället för före. 9. Ekonomi: 23/11 bank: 11 439,75. Budget 2013 se bilaga 4. Diskussion fördes om höjning av ersättning för ute-sm eftersom det är i två dagar.
10. 20-års jubileum 2013. Hemsidan uppdateras med baner om 20 år. Vid SM i Tingsryd 2013 skulle det kunna ordnas med exempelvis grillning på kvällen. På årsmötet ska vi bjuda på hästskotårta. Lisbeth fixar detta. Mer detaljer på nästa styrelsemöte. 11. Årsmöte 2013: hålls i Väckelsång 27/4 efter Tingsryd Open. Motioner och förslag ska vara inkomna till styrelsen senast 28/3 2013. Val av ordförande samt 2 ledamöter ska på årsmötet. 12. Nästa styrelsemöte 7/4 på hotell Amigo i Emmaboda. 13. Övriga frågor: Förbundslådan: varför inga tävlingar eller seriespel på söndagar? Seriespelet: medlemmar tidigare tillfrågade, och lördagar passade bäst. Tävlingar är det klubbarna själva som väljer datum. Sluta tejpa pinnarna så hårt! Mattorna slits ut fortare vid för lös tejpning. Det är lika för alla hur pinnarna är tejpade. Omkastning för miniorer: ska vara ren omkastning alltså inte kast från 6 meter. Mallar för matchprotokoll ska finnas på hemsidan, det ska vara lätt att skriva ut. Ajournering till nästa styrelsemöte: vad får klubbarna för medlemspengarna. Kris med mattor, finns ingen just som tillverkar mattor. Måste hitta en lösning. 14. Mötet avslutas kl 17.52 Ordförande Lars-Åke Brincner Sekreterare Lisbeth Nygaard Karlsson Justerare Mattias Gneupel
Tävlingskalender SvHKF 2013-2014 (Tagen från hemsidan) Bilaga 1 2013/2014 TÄVLING ARRANGÖR PLATS RANKING GP 11/5 2013 Växjö Open Växjö Hsk Växjö Ja(1) Ja(1) 1/6 2013 Björkenäs Open Lanternan Björkenäs Ja(2) Ja(2) 15-16/6 Mårdslyckesand 2013 Inoff SM utomhus Tingsryd Hsc Camping Ja(3+4) Ja(3+4) 29/6 2013 SmålandsMästaren ute Korpen Nybro Nybro Ja(5) Nej 29/6 2013 SibbamålaMästerskapet Sibbamåla Sibbamåla Nej Nej 16/7 2013 Gotland DM ute Gotland Visby Ja(5) Nej jul-13 Sweden Masters SvHKF x Nej Nej 4/8 2013 Gotland Open Gotland Valleviken Ja(6) Nej 10/8 2013 Carlskrona Cup Carlskrona Hsc x Ja(7) Ja(5) 17/8 2013 Dynapac Open Dynapac Hsc Dragsö Ja(8) Ja(6) 31/8 2013 Åseda Open Korpen Åseda Åseda Ja(9) Ja(7) 14/9 2013 Blekinge DM ute Blekinge x Ja(5) Nej 5/10 2013 Höstskon Korpen Nybro Nybro Ja(10) Ja(8) 16/11 2013 Novemberkampen Lessebo Hsk Lessebo Ja(11) Ja(9) 23/11 2013 Gotland DM inne Gotland Visby Ja(13) Nej 26/12 2013 Annandagskon x x Nej Nej x/12 2013 Julhandicapen Tingsryd hsc Väckelsång Nej Nej 8/2 2014 Inoff SM inomhus x x Ja(12) Ja(10) Smålandsmästaren 8/3 2014 inne Korpen Nybro Nybro Ja(13) Nej 2014 Blekinge DM inne Blekinge x Ja(13) Nej 12/4 2014 Värendspokalen Värends Hsk Växjö Ja(14) Ja(11) 26/4 2014 Tingsryd Open Tingsryd Hsc Väckelsång Ja(15) Ja(12)
Bilaga 2 Förslag från styrelsen klass fördelningen Förslag 1: klass Elit 15 deltagare klass 1 20 deltagare klass 2 40 deltagare klass 3 resterande Förslag 2: klass 1 20 deltagare klass 2 50 deltagare klass 3 resterande
Vid lika poäng när säsongen är slut och det gäller placeringarna 1-3 Bilaga 3 Bonusjakten: 1. Högst enskilt poäng från enskild tävling 2. Näst högst poäng osv. 3. Högst poäng på senaste tävling 4. Högst poäng på tävlingen dessförinnan osv. 5. DM-tävlingar räknas inte med under 3 och 4, då dessa inte spelas vid samma tillfällen. Seriespelsrankingen: 1. Högst enskilt poäng från en serie 2. Näst högst poäng osv. Sverigerankingen: 1. Högst snitt på alla tävlingar 2. Högst enskilt poäng från enskild tävling 3. Näst högst poäng osv. 4. Högst poäng på senaste tävling 5. Högst poäng på tävlingen dessförinnan osv. 6. DM-tävlingar räknas inte med under 4 och 5, då dessa inte spelas vid samma tillfällen.
Bilaga 4 Svenska Hästskokastarförbundet BUDGET 2013 Intäkter: Startavgifter SM 14000 Förbundsavgifter 5200 Seriespelsavgifter 4800 Summa: 24000 Utgifter: Priser 8000 Arrangörsersättning SM 6000 Reseersättning 3500 Styrelsemöten 1500 Hemsida 1550 Bankavgifter 400 Lokalhyra SM o seriespel 2500 Övriga utgifter 550 Summa: 24000 Budgeterat resultat: 0