1 (13) Enheten för kulturmiljö Jan Dunér Inbjudan att lämna anbud för arkeologisk undersökning av RAÄ-nr Sankt Olof 14 på fastigheten Norrtil 3:1 i Sigtuna kommun Inledning Länsstyrelsen i Stockolms län inbjuder er att lämna anbud för arkeologisk undersökning av boplatsen RAÄ-nr Sankt Olov 14 vid Norrtil i Sigtuna kommun (se karta s. 6). Sigtuna kommun har tagit fram en detaljplan, Småhus vid Mjärden, för byggnation av kedjehus/enfamiljshus inom en del av fastigheten Norrtil 3:1. När planen antog var den aktuella fornlämningen inte känd, men efter tips från närboende lät länsstyrelsen utföra en arkeologisk utredning och fornlämningen kunde då bekräftas. Sigtuna kommun har ansökt om att få ta bort fornlämningen för att kunna realisera detaljplanen. På begäran av kommunen görs val av undersökare genom ett anbudsförfarande (jfr 20 1:a stycket KRFS 2015:1), vi gör även bedömningen att undersökningskostnaden sannolikt överstiger 20 prisbasbelopp. Förutsättningar för uppdraget Fornlämningen ligger helt och hållet inom planområdet och huvuddelen ligger inom den planerade kvartersmarken. Uppdraget omfattar undersökning av hela fornlämningen/boplatsen, det vill säga även de delar som ligger utanför kvartersmarken. Vid den arkeologiska förundersökningen lokaliserades även en grav (objekt 934), länsstyrelsen har besiktigat platsen och bedömer att det finns ytterligare gravar där, de ska karteras men inte undersökas. Den arkeologiska utredningen utfördes år 2013 av SAU, vid utredningen dokumenterades bl.a. en möjlig grav och en husgrund/terrassering med möjlig huslämning som preliminärt daterades till medeltid eller äldre. Bland fyndmaterialet kan noteras delar av en handkvarn och keramik från 12-1300 tal (Heimer, O. 2013). I fjol utförde SAU även en förundersökning, den visade att det finns relativt tjocka kulturlager inom boplatsens centrala del och sannolikt lämningar efter minst två stolphus. Den möjliga graven bedömdes efter delundersökning vara en ugn. Det framkomna fyndmaterialet är relativt rikt, med flera intressanta metallfynd. SAU bedömer att boplatsen har kontinuitet från vikingatid till historisk tid (Svenman, E 2017). Anbudets giltighetstid ska anges När undersökningen påbörjas får avtalas med kommunen, undersökningen ska dock vara slutförd senast vecka 43 år 2017. Etablering ombesörjs av undersökaren, inklusive försörjning med el och vatten. Schaktmassor ska i första hand läggas upp inom undersökningsområdet. Avverkning ombesörjs av kommunen. Postadress Besöksadress Telefon E-post/webbplats Länsstyrelsen Stockholm Regeringsgatan 66 010-223 10 00 stockholm@lansstyrelsen.se Box 22067 Fax www.lansstyrelsen.se/stockholm 104 22 STOCKHOLM 010-223 11 10
2 (13) Upphandlingsföreskrifter Tidskrav Anbud ska senast den 30 mars 2017 ha inkommit till: Länsstyrelsen i Stockholms län Enheten för kulturmiljö Box 22067, 104 22 Stockholm För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas Inlämnande Anbudet ska vara skriftligt och förseglat i ett ytterkuvert. Ytterkuvertet ska vara märkt: ANBUD: och ska innehålla två förseglade kuvert. 1. Ett kuvert ska innehålla uppgifter om anbudsgivaren (företag, projektledning och övrig projektmedarbetare) samt undersökningsplan utskrivna i två exemplar. Kuvertet ska märkas med Undersökningsplan 2. Ett kuvert ska innehålla kostnadsberäkningar utskrivna i två exemplar. Kuvertet ska märkas med Kostnadsberäkning SU Norrtil. (skriv ut enkelsidigt och häfta inte ihop handlingarna) Anbudets innehåll Anbud i form av undersökningsplan och kostnadsberäkning ska upprättas i enlighet med kravspecifikationen i de för ärendet specifika digitala mallar som tillhandahålls av Länsstyrelsen. Samtliga dokument (undersökningsplan och kostnadsberäkning) ska märkas med er logotype och/eller ert företagsnamn. Samtliga dokument ska vara sidnumrerade. Anbudsmallen består dels av ja och nej-svar, dels av fritextsvar. Er egen fritext ska endast skrivas i de markerade fälten. Använd typsnitt Arial (10 pt) för er text. Anbudsgivaren ska besvara samtliga frågor och bifoga efterfrågad dokumentation med anbudet. Ofullständigt besvarade anbud kan uteslutas från urvalsförfarandet. Det är tillåtet att bifoga figurer, men figurerna ska då endast fungera som ett stöd för anbudstexten. Mängden text/information i eventuella figurer ska därför vara ytterst begränsad. Uppgifter som vi efterfrågar får ställas upp i tabellform men de ska då integreras i anbudstexten, d.v.s. inte bifogas som bilagor. Referenser ska vara begränsade till max 25 stycken. Anbudsprövning och utvärdering Urvalsförfarandet genomförs av Länsstyrelsen, vår arbetsprocess följer nedanstående steg:
3 (13) I samband med öppnandet kontrolleras att anbudsgivaren lämnat en intresseanmälan för år 2017 och att anbuden inkommit i rätt tid samt att de uppfyller de ska-krav som gäller för anbudsinlämning. Därefter bedöms och betygssätts anbuden av minst två av Länsstyrelsens sakkunniga handläggare. Prövningen görs först separat av de dokument som ingår i anbuden, d.v.s. undersökningsplan och kostnadsberäkning. Varje bedömning inleds med en kontroll att dokumenten uppfyller övriga krav som ställs (alla efterfrågade uppgifter ska finnas med och vara uppställda i enlighet med förfrågningsunderlaget). Länsstyrelsen kan under utvärderingen begära in kompletteringar/förtydliganden. Följande utvärderingskriterier kommer att användas: 1. Kompetens (företag och personal), 2 Vetenskaplig relevans, 3. Genomförande, 4. Förmedling, 5.Rapportering, 6. Kostnad. Bedömningen för samtliga kriterier utom Kostnad anges från en femgradig poängskala enligt tabellen nedan. Poäng Värdering 5 Mycket bra, mervärde 4 Godkänd, över förväntan 3 Godkänd, enligt förväntan 2 Mindre bra, under förväntan 1 Kvalitetsbrister, otillräcklig 0 Ej svar eller felaktiga uppgifter Om ett anbud får bedömningspoäng 1 eller 0 för något av kriterierna 1-4 utesluts det direkt och bedöms inte vidare. Kostnaderna poängsätts genom en beräkning. För varje anbudspris bildas ett relationstal (kvot) genom att lägsta pris divideras med respektive anbudspris. Relationstalet ger uttryck för skillnader i pris. Bedömningspoängen för respektive anbud fås genom att relationstalet multipliceras med 5. Anbudet med den lägsta kostnaden får därigenom högsta möjliga poäng (5) och anbud med högre kostnad får lägre bedömningspoäng utifrån hur mycket de överstiger den lägsta kostnaden. (Lägsta anbudspris/aktuellt anbudspris= relationstal. Relationstal 5= bedömningspoäng). Kriterierna tillmäts olika stor betydelse och är därför viktade. För att få fram resultatpoängen multipliceras bedömningspoängen för varje kriterium med en procentsats enligt följande: Kompetens 10 %, Vetenskaplig relevans 20%, Genomförande 25 %, Förmedling 20%, Rapportering 15%, Kostnad 10%.
4 (13) Utvärderingskriterier 1. Kompetens Anbudsgivarens kompetens bedöms för såväl företaget som den ansvariga personalen/projektledningen. Företagets och projektledningens förmåga att genomföra, bearbeta och rapportera undersökningar av lämningar från de aktuella tidsperioderna och av motsvarande omfattning och komplexitet bedöms utifrån Länsstyrelsens erfarenheter av tidigare genomförda uppdrag och utifrån inlämnade uppgifter. 2.Vetenskaplig relevans Anbudsgivarens förståelse och beskrivning av platsens specifika förutsättningar och potential bedöms, liksom anbudsgivarens presentation av forskningsläge och aktuella frågeställningar. Bedömningen baseras i huvudsak på anbudsgivarens framställning under rubriken: Egen tolkning/förhållningssätt till undersökningen Målsättningar/frågeställningar bedöms utifrån relevans och i vilken mån de uppfattas vara realistiska i förhållande till fornlämningarnas bevaringsgrad potential och datering. Bedömningen utgår även ifrån hur dessa är kopplade till undersökningens syfte, inriktning, ambitionsnivå och aktuellt forskningsläge. Bedömningen inbegriper hur anbudstexten är strukturerad och formulerad. 3. Genomförande Att anbudsgivaren redovisar en tidplan som är förenlig med uppdragets förutsättningar. Att anbudsgivaren tydligt och strukturerat redovisar, beskriver och motiverar planerade undersökningsmetoder och arbetsmoment. Att valda metoder/tillvägagångssätt är relevanta och lämpliga utifrån uppdragets syfte och utifrån de kända fornlämningarnas karaktär och undersökningsområdets förutsättningar samt undersökarens angivna frågeställningar. Bedömningen inbegriper hur anbudstexten är strukturerad och formulerad. Kostnadsberäkningens rimlighet i relation till undersökningsplanens plan för genomförande granskas. Om de beräknade resurserna bedöms som orealistiska (för höga eller för låga) i förhållande till undersökningsplanen, eller otillräckliga för att kunna uppnå undersökningens syfte och en god kvalité kan poängen i omdömet sänkas. 4. Förmedling Att förmedlingsplanen redovisar en trovärdig intressentanalys, vilka budskap man vill förmedla och till vilka intressenter de ska riktas. Att förmedlingsplanens aktiviteter står i balans med undersökningens omfattning, de praktiska förutsättningarna på undersökningsplatsen, samt med de berörda intressenternas behov. Bedömningen inbegriper hur anbudstexten är strukturerad och formulerad. Kostnadsberäkningens rimlighet i relation till förmedlingsplanen granskas. Om beräknade resurser bedöms som orealistiska (för hög eller för låg) i förhållande till förmedlingsplanen, eller bedöms otillräckliga för att kunna uppnå en god kvalité, kan poängen i omdömet sänkas. 5. Rapportering Att anbudsgivaren redovisar en trovärdig plan för basrapportering och vetenskaplig fördjupning. Att anbudsgivaren accepterar de tidskrav för rapportering som anges i kravspecifikationen. Bedömningen inbegriper hur anbudstexten är strukturerad och formulerad.. Kostnadsberäkningens rimlighet i relation till redovisad plan för rapportering granskas. Om beräknade resurser bedöms som orealistiska (för hög eller för låg) i förhållande till rapporteringsplanen, eller bedöms otillräckliga för att kunna uppnå en god kvalité, kan poängen i omdömet sänkas. Betygs Viktning Max Poäng poäng 1-5 10 % 0,5 1-5 20 % 1,0 1-5 25 % 1,25 1-5 20% 1,0 1-5 15% 0,75 6. Kostnad >0-5 10 % 0,5
5 (13) Först bedöms alla undersökningsplaner och betygssätts för kompetens, genomförande, förmedling och rapportering. Därefter beräknas bedömningspoäng för alla kostnadsberäkningar. Därefter görs en bedömning av kostnadsberäkningens rimlighet (d.v.s. de beräknade resurserna) i relation till undersökningsplanens beskrivning av projektets olika moment. I samband med detta kan respektive delbetyg komma att justeras. Slutligen beräknas ett samlat resultat för undersökningsplan och kostnadsberäkning. När Länsstyrelsen tagit ställning till vem som bör tilldelas uppdraget kan det bli aktuellt med överläggning om förändring av detaljer i den vinnande undersökningsplanen. Det anbud som har högst resultatpoäng antas. Tilldelningsbeslutet fattas när företagaren har tagit del av resultatet och meddelas med epost till samtliga anbudsgivare. Till beslutet bifogas ett utvärderingsprotokoll. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta urvalsförfarandet och förkasta samtliga anbud. Kravspecifikation Till kravspecifikationen hör digitala mallar för upprättande av undersökningsplan och kostnadsberäkning (se bilaga 1-2). Löpande information och frågor Frågor med anledning av anbudsförfarandet kan ställas per e-post till: stockholm@lansstyrelsen.se, med kopia till jan.duner@lansstyrelsen.se. OBS! frågorna/eposten måste vara märkta med ärendets dnr 431-7996-2016. Frågor måste ha kommit in senast den 24 mars 2017 för att besvaras. Endast frågor ställda till denna adress kommer att besvaras av Länsstyrelsen. Frågor och svar publiceras på enhetens hemsida under anbudstiden och per epost till de arkeologiföretag som anmält att de vill ha det. Länsstyrelsen kan under hela anbudstiden komma att publicera information, kompletterande uppgifter eller förtydliganden till förfrågningsunderlaget på hemsidan. Bilagor: 1. Mall för undersökningsplan 2. Mall för kostnadsberäkning
6 (13) Boplatsens ungefärliga utsträckning röd begränsning. Planområdets gräns svart begränsning
7 (13) Kravspecifikation Undersökningsplan Anbudets författare Ange huvudförfattare och eventuella delansvariga. Projektledaren ska vara delaktig i upprättandet av undersökningsplanen. Anbudets giltighetstid Anbudets giltighetstid ska anges. Administrativa uppgifter Projektplanen ska innehålla följande uppgifter: Länsstyrelsens beteckning, fornlämningsnummer, fastighet/-er, kommun. Undersökare/anbudsgivare (adress, tfn, e-post), Egen beteckning (dnr el annan), Ansvarig chef, Projektledare, Bitr. projektledare (tfn, e-post). Personal/kompetenser En projektledare samt minst en, maximalt två, biträdande projektledare ska anges. Projektledaren ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda och avrapportera minst två större arkeologiska undersökningar som rört lämningar av liknande karaktär, komplexitet och tidsperioder som de nu aktuella fornlämningarna. De biträdande projektledarna ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha medverkat vid minst två arkeologiska undersökningar av komplexa lämningar av liknande karaktär och från motsvarande tidsperioder som de nu aktuella fornlämningarna. Den namngivna projektledaren ska uttryckligen vara avsedd att dagligen och direkt leda och ansvara för undersökningens alla faser/moment (förberedelser, fältarbete och rapportering). Den eller de namngivna biträdande projektledarna ska uttryckligen vara avsedda att dagligen och direkt biträda projektledaren under fältarbetet och bör delta i rapporteringen. De biträdande projektledarna ska ha tillräcklig kompetens för att kunna ersätta projektedaren tillfälligt vid sjukdom, ledighet o. dyl. Om de biträdande projektledarna avses ha särskilda utpekade ansvarsområden inom projektet så ska detta preciseras i anbudet. Följande uppgifter om personalens kompetens ska redovisas: 1. Anbudsgivaren ska redovisa två (2) referensuppdrag för projektledaren gällande liknande uppdrag, från de fem(5) senaste åren. En tydlig rollbeskrivning för projektledarens medverkan i de refererade uppdragen ska redovisas. Uppdragen behöver inte vara utförda inom Stockholms län, men avrapporteringen ska finnas tillgängliga via angiven hemsida eller Samla. 2. Anbudsgivaren ska redovisa två (2) referensuppdrag för biträdande projektledar- en/-arna gällande liknande uppdrag, från de fem(5) senaste åren. En tydlig rollbeskrivning för medverkan i de refererade uppdragen ska redovisas.
8 (13) 3. Specialister (underkonsulter eller från den egna organisationen) som planeras delta i projektet ska anges. Den tid (antal timmar/dagar) som respektive specialist planeras delta ska preciseras, för fältarbete respektive för analys-/rapportarbete. Specialisters särskilda erfarenhet och kompetens, med relevans för den aktuella undersökningen, ska anges. Kvalitetssäkring Er egenkontroll ska hanteras i enlighet med Er intresseanmälan för år 2017 och behöver inte beskrivas i anbudet. Underskrift Projektplanen ska vara undertecknad av projektledare och ansvarig chef. Den arkeologiska undersökningen Syfte och inriktning Undersökningens huvudsakliga syfte ska vara att tillvarata lämningarnas vetenskapliga och pedagogiska potential, vilket innebär en sammanhållen förståelse för platsens brukande både kronologiskt och rumsligt. Användningen av platsen (i betydelsen undersökningsområdet och dess närområde) under olika kronologiska skeden ska alltså stå i fokus, undersökningen ska ha en lokalhistorisk inriktning. Avsikten är att skapa och förmedla ny och meningsfull kunskap om hur området nyttjats över tid utifrån de lämningar som undersöks. Länsstyrelsens bedömning av fornlämningen Vid den arkeologiska undersökningen måste man ha beredskap för att det kan finnas en betydande komplexitet på platsen, med lämningar från olika skeden och efter olika typer av aktiviter som är komprimerade på en relativt begränsad yta. Den föreslagna dateringen efter förundersökningen baseras i första hand på daterbara artefakter, men lämningens karaktär och lokalisering indikerar att bebyggelsen har etablerats före vikingatid och har ett större tidsdjup. En knäckfråga är vad den sk. ugnen och den medeltida keramiken representerar; om det har funnits bebyggelse på platsen in i medeltid eller om de representerar specifika aktiviteter som utförts i utkanten av/utanför den historiska bytomten. Förundersökningen har resulterat i ett antal intressanta metallfynd. Det måste uppmärksammas att flertalet av metallfynden framkom direkt under torven i ett sk. kulturpåverkat matjordslager (SL200). Ett systematisk användande av metalldetektor är därför en förutsättning för att ta tillvara fornlämningens fulla potential. Rimligen innehåller SL 200 även andra typer av fynd vars sammansättning och spridning/fördelning måste vara av betydelse för förståelsen av platsen, även detta måste beaktas vid valet av undersökningsmetoder.
9 (13) Ambitionsnivå Undersökningen, förmedlingsarbetet och rapporteringen ska genomgående genomföras med en hög ambitionsnivå. Egen tolkning/förhållningssätt inför undersökningen I ert anbud ska ni ange hur ni uppfattar platsens potential, er tolkningsram, med utgångspunkt i: er kännedom/uppfattning om fornlämningarna och förundersökningsområdet, både utifrån förundersökningens resultat och utifrån egna iakttagelser, erfarenheter m.m. er bedömning av forskningsläge och aktuella frågeställningar Skriv kortfattat och strukturerat, ange tydligt era egna värderingar och ställningstaganden, undvik självklarheter och allmängods. Högst 25 referenser får anges. Referenshänvisningar ska alltid hänvisa till specifika sidor i de refererade verken. Om man hänvisar till arkeologiska rapporter ska de vara tillgängliga i SAMLA. Det är meriterande om man inte enbart refererar till egna verk eller verk ur den egna organisationen, hänvisningar till äldre standardverk bör undvikas helt. Målsättningar/frågeställningar De vetenskapliga målsättningarna ska redovisas på ett tydligt och strukturerat sätt. Frågeställningarna ska framstå som rimliga och relevanta och möjliga att besvara utifrån den aktuella fornlämningens potential och tidigare undersökningar. Frågorna ska vara tydligt och specifikt formulerade. Genomförande Tidplan En tidplan ska upprättas som är uppdelad i förberedelsearbete, fältarbete, basrapportering och vetenskaplig fördjupning. Det arkeologiska fältarbetet ska vara slutfört senast 2017-10-27 Manus för basrapporten ska levereras till länsstyrelsen senast 2018-11-30. Länsstyrelsen har ambitionen att granska manus inom två månader efter leverans Den populärvetenskapliga sammanfattningen ska levereras till länsstyrelsen senast 2019-03-31. Generella krav Boplatsområdet/fornlämningen ska avbanas i sin helhet med god marginal Metalldetektering ska vara en integrerad, systematisk metod i fältarbetet. Detekteringens omfattning och dokumentation ska tydligt beskrivas i undersökningsplanen (före avbaning, vid avbaning och vid undersökning) Fyndförande lager (SL200) ska delundersökas systematiskt med handredskap
10 (13) Intakta kulturlager lager ska undersökas i sin helhet med mindre handredskap (skärslev eller motsvarande). Systematisk men selektiv sållning bör ingå som ett moment. Samtliga anläggningar ska undersökas. Enklare nedgrävda anläggningar (ffa stophål, störhål och härdar) kan normalt undersökas till hälften ( snittas ). Komplexa anläggningar, nedgrävda eller uppbyggda, ska undersökas i sin helhet. Ett kontextuellt förhållningssätt ska användas vid undersökningen Undersöknings- och dokumentationsmetoder Redovisas kortfattat och strukturerat. Analyser Ange och motivera vilka analyser som planeras. Analyserna ska vara tydligt kopplade till platsen för undersökningen och vara tydligt relaterade till målsättningen/frågeställningarna. Redovisa principer för insamling och urval av prover, det är av stor vikt att provtagning och analyser kan kopplas till era vetenskapliga mål. Länsstyrelsen utgår från att det finns ett medvetet förhållande till, och att ett källkritiskt resonemang förs kring, de analyser man avser att använda sig av och hur provtagning/urval görs. Fynd En specifik fyndstrategi för undersökningen ska upprättas i enlighet med 17 pkt.3 KRFS 2015:1. Länsstyrelsens bedömning att fornlämningarna har stor vetenskaplig kunskapspotential innefattar även det förväntade fyndmaterialet. Fyndstrategins ambitionsnivå ska vara i paritet med den generella ambitionsnivån för undersökningen. Redovisa vilka volymer/antal som ni förväntar av angivna fyndkategorier (tabell i mallen för undersökningsplanen). Redovisa bedömt konserveringsbehov (tabell i mallen för undersökningsplanen) och hur ni beräknat konserveringskostnaden. Konserveringskostnaderna kommer att undantas från prisjämförelsen men deras rimlighet kommer att bedömas vilket kan påverka betygssättningen för genomförande. Omfattning/volymer Ange (i tabellform) beräknat antal anläggningar, större konstruktioner och volym kulturlager. Ange: Hur stor yta (ska anges i m 2 ) ni beräknar att bana av och grovrensa. Hur stor yta ni beräknar att finrensa (ska anges i m 2 ) Hur stor volym kulturlager som ni beräknar att undersöka (ska anges i m 3 ) Hur stor volym som ni beräknar att sålla (ska anges i m 3 )
11 (13) Hur stor volym fyndförande, omrörda, lager som ni beräknar att undersöka för hand respektive med fyllhammare/maskin (ska anges i m 3 ) Hur många nedgrävda anläggningar ni beräknar att undersöka Hur många större, komplexa, anläggningar (ex ugnen ) ni beräknar att undersöka Förmedling Förmedlingen är prioriterad och ska utgöra en tydlig och integrerad del under hela projektet. En grund för ett framgångsrikt förmedlingsarbete är ett aktivt mediearbete, under projektet bör därför i första hand lokaltidningar/lokala media löpande erbjudas information om undersökningarna och de resultat som kommer fram. Visningar av undersökningen utgör ett självklart moment av uppdraget, visningar bör anordnas även helger och kvällstid. Kvalitativa informationsskyltar som är anpassade till en bred publik bör sättas upp på platsen. Länsstyrelsen bedömer att undersökningarna är av sådant allmänintresse att en tryckt populärvetenskaplig sammanfattning, som är rikt illustrerad, ska ingå som en del i förmedlingsarbetet (jfr 29 KRFS 2015:1). Budget för detta ska beräknas i anbudet. Den populärvetenskapliga sammanfattningen ska levereras till länsstyrelsen senast 2019-03-31. I anbudet ska ingå en utarbetad förmedlingsplan. Målgrupper för förmedlingen ska definieras. Förslag på budskap/innehåll och aktiviteter som är anpassade till de valda målgrupperna och som kan förväntas nå dem på ett effektivt sätt ska presenteras. Förberedelser inför undersökningen, planerade förmedlingsinsatser under fältarbetet och planerade insatser efter fältarbetet ska redovisas. Förmedlingsplanen ska vara förenlig med de nationella kulturmiljömålen. Rapportering Efter slutfört fältarbete ska de preliminära resultaten redovisas till Riksantikvarieämbetet (FMIS) på webbformulär Redovisning av utförd arkeologisk undersökning. Senast två veckor efter avslutat fältarbete ska de preliminära resultaten redovisas till Länsstyrelsen i ett PM, kompletterat med shp-filer. Basrapporten ska vara i form av en utökad basrapport med en integrerad vetenskaplig fördjupning. Rapporten ska i första hand rikta sig till forskare och andra verksamma inom arkeologi och närliggande discipliner. Rapporten ska presentera undersökningen på ett tydligt och konkret sätt där de funktioner och
12 (13) aktiviter som funnits på platsen beskrivs och tolkas. Ambitionsnivån ska vara hög när det gäller illustrationer i allmänhet och avbildningar av fynd i synnerhet. Representativa fynd ska dokumenteras och pedagogiskt redovisas i form av teckningar eller kvalitativa fotografier. Ett färdigt rapportmanus för basrapporten ska vara Länsstyrelsen tillhanda för granskning senast 2018-11-30. Med färdigt manus avses att det ska ha en färdig layout med text och figurer satta i ett samlat dokument. Manus ska vara kvalitetsgranskat och lektörsläst. När Länsstyrelsen har godkänt manus ska rapporten publiceras och distribueras inom två månader. En undersökningsredovisning ska upprättas i Riksantikvarieämbetets mall. I övrigt gäller anvisningarna i Riksantikvarieämbetets Vägledning för tillämpning av Kulturmiljölagen/Rapportering, förmedling och arkeologiskt dokumentationsmaterial. Distribution Rapportering, förmedling och dokumentationsmaterial ska levereras enligt 35 i föreskrifterna om uppdragsarkeologi (KFRS 2015:1). Basrapporten med integrerad vetenskaplig fördjupning ska sändas till Länsstyrelsen i ett inbundet exemplar och digitalt i format PDF/A. Basrapporten ska också sändas till Riksantikvarieämbetet och det offentliga arkivet i ett arkivbeständigt exemplar vardera. Riksantikvarieämbetet ska få ytterligare ett arkivbeständigt exemplar i de fall det finns fynd som ska fyndfördelas. Dessutom ska en PDF ska laddas upp i det öppna arkivet Samla på Riksantikvarieämbetets webbplats. Statens historiska museer (SHMM) ska ha ett exemplar av basrapporter från undersökningar där mynt påträffats. Undersökningsredovisningen ska sändas till Länsstyrelsen digitalt i format PDF/A. Riksantikvarieämbetet och det offentliga arkivet ska vardera ha ett utskrivet arkivbeständigt exemplar. Den populärvetenskapliga sammanfattningen ska sändas till Länsstyrelsen i ett inbundet exemplar och digitalt i format PDF/A. Det offentliga arkivet, berört museum och företagaren ska vardera ha minst ett tryckt/inbundet exemplar. Sammanfattningen ska även laddas upp på Riksantikvarieämbetets webbplattform. Urval av dokumentationsmaterial för analogt arkiv ska redovisas i rapporten. Dokumentationsmaterialet ska sändas till offentligt arkiv.
13 (13) Kravspecifikation Kostnadsberäkning Kostnadsberäkningarna ska upprättas i distribuerad mall i enlighet med nedanstående ordning, tabellen får utökas med ytterligare rader för poster där specificering efterfrågas/erfordras. Timtaxa Specificera tillämpade timtaxor. Fältarbete Ange totalt antal dagsverken i fält för arkeologisk personal, samt planerad personalstyrka för arkeologisk personal. Ange antal timmar för grävmaskin och eventuell grovarbetskraft. Kostnadsberäkning Samtliga kostnader ska anges exklusive moms. För varje moment ska tid (alt. antal) och kostnader redovisas. Observera att kostnadsberäkningen för basrapportering och redaktionellt arbete ska gälla en rapport med en integrerad vetenskaplig fördjupning. På begäran ska mer detaljerade kostnadsunderlag inlämnas till Länsstyrelsen. Moment (specificera för olika personalkategorier vid differentierad taxa) Projektledning förberedelser Administration FÄLTARBETE: Projektledning i fält (dvs. tid för arbetsledning o.dyl. ej grävning/undersökning) Fältarbete arkeologisk personal Fältarbete specialister (specificeras) Fyndhantering i fält Grovarbetskraft (ev.) Grävmaskin Transport av grävmaskin Hyreskostnader (totalstation m.m.) Etablering Resor och omkostnader (hyrbil, reseersättningar, traktamente, logi) ANALYSER: Specificera KONSERVERING: Specificera FÖRMEDLING: Förberedelser Aktiviteter under fältarbete Aktiviteter efter fältarbete Populärvetenskaplig sammanfattning (klumpsumma) BASRAPPORTERING: Projektledning Bearbetning/Rapportskrivning Fyndhantering Integrerad vetenskaplig fördjupning Kvalitetsgranskning REDAKTIONELLT ARBETE (Layout, lektör, ritare m.m.) Textredigering layout Bearbetning av planer och fotografier Lektör Tryckning /mångfaldigande och distribution (ange antal exemplar och totalsumma) Summa (avrunda till närmaste tusental kronor) tim./antal Taxa/ à pris Kostnad