Uppdraget. Bakgrund

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 1 (15) AVDELNINGEN FÖR SAMHÄLLSBYGGNAD Kulturmiljöfunktionen Christina Svensson Telefon christina.u.svensson@lansstyrelsen.se Inbjudan att lämna anbud inför arkeologisk undersökning av boplats järnålder, fornlämning Västerås 743:7, inom del av fastigheten Västerås 2:50 och 2:53, Skälby, Västerås socken och kommun Uppdraget Länsstyrelsen i Västmanlands län inbjuder er att inkomma med anbud i form av undersökningsplan och kostnadsberäkning inför arkeologisk undersökning enligt 2 kap 12 och 13 kulturmiljölagen av boplatslämningar, inom del av fastigheten Västerås 2:50 och 2:53 i Västerås kommun. Länsstyrelsen gör bedömningen att kostnaderna kommer att överstiga 20 basbelopp. Tilldelning av uppdraget görs därför genom ett anbudsförfarande (jmf. 20 första stycket KRFS 2017:1). Bakgrund Västerås kommun har antagit en detaljplan (Dp 1635) med syfte att ge förutsättningar för ett bostadsområde. Nybyggnationen kommer att beröra boplatslämningar som i FMIS registrerats under nummer Västerås 743:7. Västerås kommun har ansökt om tillstånd att ta bort de berörda fornlämningarna för att möjliggöra byggnation inom området. Länsstyrelsen har gjort bedömningen att fornlämningarna inte behöver bevaras, då de medför ett hinder som inte står i rimligt förhållande till deras betydelse. Fornlämningarna bedöms ha ett sådant kunskapsvärde att de ska undersökas innan de tas bort. Länsstyrelsen har därmed för avsikt att lämna tillstånd till borttagande av fornlämningarna under villkor att de först undersöks och dokumenteras. Fornlämningsmiljö, topografi och undersökningsområdet Undersökningsområdet ligger i en fornlämningsrik bygd med spår från bronsålder och framåt. Omfattande boplatsområden med datering till företrädesvis äldre järnålder har undersökts vid flera tillfällen i närområdet. Mest framträdande är boplatserna vid Västra Skälby, Gilltuna och Hacksta. Runt omkring bosättningarna ligger gravfält och ensamliggande gravar som är av både äldre och yngre järnålderskaraktär (bl. a Västerås 743, 258, 852, 748, 1381, 1380, 1388 och 260). Området kring Västra Skälby, Gilltuna och Hacksta ingår i en stor sammanhängande stensträngsbygd som sträcker sig mot såväl öster som väster längs Mälarens slättlandskap. I närområdet finns rester av hägnadssystem (Västerås 1386, 743:9, 743:4, Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post VÄSTERÅS Västra Ringvägen (vx) VÄSTERÅS (fax) kulturmiljo.vastmanland@lansstyrelsen.se

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 2 (15) 1387, 1391, 749:1). Undersökningsområdet utgörs av f d åkermark kring ca 15 m ö h. Det beräknade undersökningsområdet för Västerås 743:7 är ca 5000 m 2 och är uppdelad på två delområden. Fornlämningen är inte avgränsad norrut. Tidigare undersökningar Norra Skälby ingick i en större arkeologisk utredning som gjordes mellan åren 1989 och Utredningen bestod av fosfatkartering, byråinventering, kart- och arkivgenomgång av lantmäteriakter och upprättande av historiska kartöverlägg. Inom aktuellt undersökningsområde framkom anläggningar av boplatskaraktär (Wilson, 1990). Under 1994 slutundersöktes ett större boplatsområde söder om det nu aktuella undersökningsområdet (Aspeborg, 1999). Under år 2008 genomförde SAU en arkeologisk förundersökning av undersökningsområdet. Boplatsen innehöll relativt glest med anläggningar och få fynd. Resultaten kan relateras till en boplats i plöjd åkermark. Förundersökningen visade att boplatsen var något mer omfattande i väster och söder jämfört med utredningen Fornlämningen kom dock inte att tydligt avgränsas. Dateringarna visar på förromersk järnålder till romersk tid (Eklund 2008). Under 2017 genomfördes SAU en kompletterande arkeologisk förundersökning av samma yta som Sedan 2008 har arkeologiska undersökningar utförts i närområdet som resulterat i omfattande och mycket komplexa kulturlager. Under förundersökningen framkom ytterligare anläggningar av boplatskaraktär. Förundersökning klarlade fornlämningens utbredning inom undersökningsområdet. Genomgrävning av kulturlagren påvisade inga ytterligare nivåer med anläggningar. Dateringarna visade samstämmigt på äldre järnålder, med tyngdpunkt i förromersk järnålder (Sundkvist 2018). För närmare uppgifter om tidigare arkeologiska resultat hänvisas till rapporterna. Underlag Förfrågningsunderlaget finns på Länsstyrelsens hemsida: Rapport från förundersökningen 2008 finns på detta anbuds webbplats (bilaga 8). Rapporten från förundersökningarna 2017 är publicerad på SAMLA.

3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 3 (15) Kravspecifikation Tidplan Undersökningen ska genomföras under hösten 2018, med start tidigast 3 september. Rapporten ska föreligga i manus senast 24 månader efter avslutat fältarbete. fältarbetet ska påbörjas tidigast 3 september 2018 fältarbetet ska vara avslutat senast 30 november 2018 Numreringen nedan är kopplad till undersökningsplanen (bilaga 2). 1. Företag På grund av undersökningens omfattning ska undersökaren uppfylla följande krav: vid företaget ska minst sex personer (inklusive verksamhetsledning) vara tillsvidareanställda varje undersökare ska ha sänt in Intresseanmälan för att utföra arkeologiska undersökningar i Västmanlands län 2018 företagets ekonomiska ställning och leverantörsförhållanden kommer att kontrolleras genom insänd Intresseanmälan att utföra arkeologiska undersökningar i Västmanlands län. Brister kan medföra uteslutning ur anbudsförfarandet. Uppgifter kan också komma att inhämtas från andra länsstyrelser med erfarenhet av anbudsgivaren undersökaren ska under de senaste tio åren (från och med 2007) ha utfört eller deltagit i samarbete gällande minst fem större arkeologiska undersökningar (över 10 basbelopp). Genomförandeår och rapport (eller om rapport saknas undersökningens namn) ska anges. 2. Kvalitetssäkring Undersökaren ska redogöra för företagets egenkontroll enligt följande: interna ansvarsförhållanden hur uppföljning av undersökningen kommer att genomföras avseende tidplan och ekonomi hantering av avvikelse från undersökningsplanen. 3. Personal Undersökarens personal ska uppfylla följande krav: fältarbetsledare ska ha minst 24 månaders fälterfarenhet av arkeologiska undersökningar varav minst 12 månader som fältarbetsledare för boplatser daterade till järnålder rapportförfattaren ska ha varit huvudansvarig för och skrivit minst tre undersökningsrapporter som avser arkeologiska undersökningar av boplatser från järnåldern

4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 4 (15) Fältarbetsledare respektive rapportförfattare och deras arkeologiska kvalifikationer ska anges. Byte av ansvarig personal ska godkännas av Länsstyrelsen. 4. Specialister Institutioner eller personer som kommer att utföra analyser eller fördjupade studier ska anges. Detta gäller även arbete som utförs av personal inom den egna organisationen. På begäran ska undersökaren kunna redovisa personernas/institutionernas kvalifikationer. Om Länsstyrelsen bedömer att personerna/institutionerna inte uppfyller kraven på kompetens kan Länsstyrelsen begära att andra personer/institutioner anlitas. 5. Konservator Konservator eller institution ska anges. Detta gäller även om arbetet utförs av personal inom den egna organisationen. På begäran av Länsstyrelsen ska undersökaren kunna redovisa konservatorns/konserveringsinstitutionens kvalifikationer. Om Länsstyrelsen inte godkänner konservatorn/konserveringsinstitutionen kan Länsstyrelsen begära att en annan konservator anlitas. Förutsättningar för de vetenskapliga frågeställningarna - syfte, inriktning och ambitionsnivå 6. Syfte Det övergripande syftet med den arkeologiska undersökningen är att skapa meningsfull kunskap om vår historia med relevans för forskare, myndigheter och allmänheten. 7. Inriktning för de vetenskapliga frågeställningarna Vetenskaplig inriktning Frågeställningarna ska utgå från följande: De naturgivna förutsättningarna. Det innebär att behandla frågeställningar som rör geologi, topografi och strandförskjutning. Boplatsen. Det innebär att behandla frågeställningar som rör rumslig struktur, kronologi, samtidighet/oliktidighet, platsens såväl som enstaka objekts funktion och verksamheter. Platsen i ett regionalt sammanhang. Frågeställningarna ska utgå från tidigare förundersökningar och resultat från tidigare arkeologiska undersökningar på Skälby samt i jämförelse med övriga Mälardalen och dess kontaktområden. Utgångspunkter Frågeställningarna ska vara realistiska att besvara utifrån undersökningens förväntade resultat utgå från fornlämningens kunskapsvärde och bevarandegrad

5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 5 (15) utgå från områdets fornlämningsbild och resultaten från förundersökningen utgå från resultaten av boplatsundersökningar i Mälardalen och dess kontaktområden utgå från aktuellt forskningsläge och kunskapsbehov för mesolitiska lokaler. 8. Ambitionsnivå Länsstyrelsen avser att lämna tillstånd till borttagande av berörda fornlämningar. Fornlämningarna bedöms ha ett sådant kunskapsvärde att de ska undersökas och dokumenteras innan de tas bort. Förundersökningen har visat att fornlämningarna har potential att tillföra kunskap om bebyggelsestrukturer och boplatser under äldre järnålder såväl lokalt som regionalt. Ambitionsnivån ska vara rimlig i förhållande till förundersökningarnas resultat. Undersökning och analyser ska anpassas till fornlämningarnas kunskapspotential. Boplatsen omfattar totalt ca 5000 kvm och har delats upp i två delar; område A ca 3000 kvm, och område B ca 2000 kvm (bilaga 1 och 4). För båda områden gäller: ambitionsnivån ska möjliggöra jämförelser såväl inom boplatsen som med boplatser i närområdet samtliga anläggningar ska dokumenteras i plan Område A Inom område A framkom främst stolp- och störhål. Undersökningen inom område A ska utföras med rimlig ambitionsnivå. Det innebär att: avbaningen ska påbörjas vid de anläggningar som framkom i samband med förundersökningen minst 50 % av anläggningarna ska undersökas, anläggningar som hör samman med konstruktioner ska prioriteras minst 4 framkomna anläggningar ska dateras minst 10 stycken 1x1 meter stora provrutor ska grävas av kulturlagren för att fastställa innehåll och karaktär. Område B I den norra delen av område B framkom en stensträng samt härdar. I den södra delen av område B framkom stolp- och störhål samt en brunn.

6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 6 (15) Undersökningen inom område B ska utföras med rimlig ambitionsnivå, men högre än för område A. Undersökningen ska fastställa vilken koppling bebyggelselämningarna i den södra delen har till stensträngssystemen i den norra delen av område B. Det innebär att: avbaningen ska påbörjas vid de anläggningar i södra och norra delen som framkom i samband med förundersökning. Avbaningen ska avbrytas när det inte kommer fler anläggningar på ytan mellan norra och södra området minst 65 % av anläggningarna ska undersökas, anläggningar som hör samman med konstruktioner ska prioriteras minst 6 stycken 1x1 meter stora provrutor ska grävas av kulturlagren för att fastställa innehåll och karaktär. Genomförande av undersökningen 9. Genomförande Undersökningens genomförande ska beskrivas med utgångspunkt i syfte inriktning för de vetenskapliga frågeställningarna ambitionsnivå undersökarens förslag till vetenskapliga frågeställningar. Undersökning Efter avbaning och grovrensning ska framkomna anläggningar dokumenteras i plan. Följande ska anges: OMRÅDE A OCH B redovisa en strategi för fördjupningar och prioriteringar utifrån anläggningstyper om metod, teknik eller utrustning som inte anses väl känd och etablerad kommer att användas ska detta redovisas och motiveras. Anläggningar minst 50 % (område A) respektive 65 % (område B) av framkomna anläggningar ska undersökas fördjupningar och prioriteringar ange varierande ambitionsnivå för olika kategorier av anläggningar metod och teknik för undersökning av anläggningar Kulturlager Område A: minst 10 stycken 1x1 meter stora provrutor ska grävas av kulturlagren för att fastställa innehåll och karaktär

7 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 7 (15) Område B: minst 6 stycken 1x1 meter stora provrutor ska grävas av kulturlagren för att fastställa innehåll och karaktär Placering, metod och teknik för undersökning av kulturlager Fynd förväntade fynd principer för inmätning (se ovan) och dokumentation i fält principer för insamling av fynd principer för selektion av fynd i fält Dokumentation principer för inmätning och dokumentation av anläggningar Slutavbaning Efter undersökningen ska det undersökta området avbanas med grävmaskin för att upptäcka eventuella djupliggande anläggningar. Anläggningarna ska undersökas och dokumenteras. 10. Omhändertagande av fynd Fynd ska omhändertas enligt anvisningar i Fysiskt omhändertagande av arkeologiskt fyndmaterial (Rapport från Riksantikvarieämbetet). Redogör för eventuellt samråd med konservator hur fynden omhändertas och förvaras under fältarbetet registrering och dokumentation av fynd eventuellt urval/selektion av fynd efter registrering hur fynden omhändertas och förvaras efter fältarbetet motivera urval för konservering var fynden förvaras efter konservering var fynden normalt förvaras efter fyndfördelning. 11. Analyser Planerade analyser ska anges. Ange typ och antal för naturvetenskapliga och laborativa analyser. Det gäller provtagningar och analyser fördjupade studier av t ex nivåkartor, arkivmaterial eller utvalda materialkategorier. Undersökaren ska förklara hur åtgärderna kommer att göra det möjligt att uppnå undersökningens syfte, inriktning, ambitionsnivå och de vetenskapliga frågeställningarna.

8 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 8 (15) Genomförande rapportering Forskarsamhället och myndigheter ska tillgodoses genom den vetenskapliga rapporteringen (se nedan). Målgrupper för undersökningen är i första hand myndigheter, uppdragsgivaren och forskarsamhället, i andra hand allmänheten och intilliggande skolor. Allmänheten ska informeras genom direkt information eller genom media. Rapportens sammanfattning ska vara skriven så att de som är intresserade av arkeologi ska kunna tillgodogöra sig resultaten. 12. Mediakontakter Ett förslag till en strategi för media ska utarbetas som beskriver hur media kommer att inbjudas att ta del av fältarbete och efterbearbetning planeringen för vid vilka tillfällen media kontaktas. 13. Informationsinsatser Förutsättningarna för att arrangera visningar för allmänheten och intilliggande skolor finns. Beskriv hur förmedling av undersökningens resultat ska utföras. Ange: vilka informationsinsatser som görs under och efter fälttiden på vilka sätt resultaten kommer att vara tillgängliga (Facebook, Twitter, blogg etc) hur guidade visningar för allmänhet och skolor samt föreläsningar ska genomföras. Mer omfattande informationsinsatser ligger utanför undersökningsplanen och bygger på överenskommelse mellan undersökaren och uppdragsgivaren. 14. Skriftlig rapportering Rapporten ska föreligga i manus senast 24 månader efter avslutat fältarbete. Den skriftliga rapporteringen ska bestå av flera delar: blanketten Redovisning av utförd arkeologisk undersökning. Digital blankett skickas till Riksantikvarieämbetet och en digital kopia till Länsstyrelsen en publikation med sammanfattning, basrapport, vetenskaplig fördjupning och slutrapport över undersökningens alla moment. Manustiden för basrapport och vetenskaplig fördjupning bör motsvara max 60 % av den beräknade fälttiden. Rapporten ska utformas enligt följande: sammanfattningen ska vara utförlig. Resultaten från undersökningen ska redovisas i text och illustrationer

9 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 9 (15) allmänheten är inte en primär målgrupp, men sammanfattningen ska skrivas på ett sådant sätt att alla med intresse för arkeologi ska kunna tillgodogöra sig innehållet. Facktermer, periodindelningar etc som kan vara svåra att förstå ska i första hand undvikas, i andra hand förklaras. Analysresultat ska redovisas så att de är begripliga utan ytterligare tolkning, till exempel ska 14 C-dateringar anges f Kr/fvt eller e Kr/evt rapporttexten som helhet ska så långt möjligt vara skriven enligt klarspråk Rapporten som helhet ska följa nedanstående: rapportens omfattning ska anpassas till undersökningens resultat resultaten ska tydligt redovisas i text, bild och på karta kartorna ska innehålla koordinatmarkering, skalstock, skalangivelse och norrpil endast relevanta koordinater och nivåer ska redovisas för anläggningar, kulturlager och fynd (kartor och tabeller) anläggningar, konstruktioner, strukturer, lager och fynd ska beskrivas analysresultaten ska redovisas om inte all dokumentation redovisas ska det av rapporten framgå hur urvalet gjorts (till exempel urval av planer och sektioner) vetenskaplig tolkning och bearbetning ska redovisas undersökningens genomförande och resultat ska utvärderas i förhållande till undersökningsplanen, det vill säga: o vilka frågor har besvarats respektive inte besvarats utifrån syfte, inriktning för de vetenskapliga frågeställningarna, ambitionsnivå och frågeställningar. 15. Arkivering av dokumentationsmaterial Ange var dokumentationsmaterialet ska förvaras. 16. CC BY-licens Ange var dokumentationsmaterialet ska förvaras. Undersökaren ska ge ett medgivande att dokumentationsmaterialet och all rapportering får tillgängliggöras och mångfaldigas av staten med licensen Creative Commons Attribution 4.0 International Public License som är översatt till svenska; Creative Commons Erkännande 4.0 Internationella Publika Licens (Publik Licens 4.0). Detta villkor gäller inte Lantmäteriets kartor. (16 punkt 13 KRFS 2017:1). Undersökaren ansvarar för att avtal finns för upphovsrättsligt skyddade bilder och texter (11 punkt 8 KRFS 2017:1).

10 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 10 (15) Övriga krav på anbudet Publicering och distribution Rapporten ska vara tillgänglig på Internet genom att rapporten i pdf-format laddas upp i det digitala arkivet Samla på Riksantikvarieämbetets webbplats. Rapporten ska vid samma tillfälle distribueras till följande: Riksantikvarieämbetet - två arkivvärdiga exemplar Länsstyrelsen ett arkivvärdigt exemplar och två exemplar av tryckt rapport uppdragsgivaren två exemplar av tryckt rapport En arkivvärdig rapport är en ohäftad enkelsidig utskrift på arkivbeständigt papper. Rapporter ska även sändas till länsmuseum, länsbibliotek två tryckta rapporter vardera. Tillsyn och uppföljning Undersökarens checklista över Länsstyrelsens tillsyn och uppföljning Undersökaren ska iaktta följande: Fältarbete Länsstyrelsen ska meddelas när fältarbetet påbörjas Undersökaren ska kalla Länsstyrelsen och uppdragsgivaren till samråd efter avbaning, efter halva fälttiden och i undersökningens slutskede Länsstyrelsen ska kontaktas för samråd vid omprioriteringar, om inriktning och förutsättningar förändras i förhållande till beslut och undersökningsplan (avvikelseanmälan) Länsstyrelsen och uppdragsgivaren har rätt att göra fältbesök och kalla till uppföljningsmöten utan att särskild ersättning utgår för undersökarens medverkan Länsstyrelsen ska meddelas per e-post eller telefon när fältarbetet avslutats och samtidigt ska de preliminära resultaten redovisas kortfattat. Rapportarbete Den digitala blanketten Redovisning av utförd arkeologisk undersökning ska fyllas i och skickas till Riksantikvarieämbetet. En digital kopia ska sändas till Länsstyrelsen När fältarbetet avslutats ska undersökaren kalla Länsstyrelsen och uppdragsgivaren till samråd kring rapport, vetenskaplig fördjupning och budget för återstående arbete Länsstyrelsen och uppdragsgivaren har rätt att kalla till uppföljningsmöten utan att särskild ersättning utgår för undersökarens medverkan

11 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 11 (15) Digital dokumentation i form av shp-filer över undersökningsytan och schaktplaner ska efter förfrågan sändas till Länsstyrelsen Länsstyrelsen ska kontaktas för samråd om inriktning och förutsättningar förändras i förhållande till beslut och undersökningsplan (avvikelseanmälan) Rapportmanus ska sändas till Länsstyrelsen inom den angivna tiden. I annat fall ska Länsstyrelsen kontaktas och om särskilda skäl föreligger kan tiden förlängas Länsstyrelsen ska ges tillfälle att granska rapportmanus. Beräkna tidsåtgången till en månad Rapporter ska distribueras enligt ovanstående Kopia av vetenskapliga artiklar som inte ingår i rapporteringen men som behandlar undersökningen bör sändas till Länsstyrelsen En slutrapport ska tas fram som redovisar undersökningens alla moment. Ekonomi Omfördelningar inom budget ska godkännas av Länsstyrelsen Undersökningen ska slutfaktureras först när en färdig rapport distribuerats Den slutliga kostnaden ska redovisas till Länsstyrelsen. Den beräknade kostnaden är ett beräknat högsta pris. Uppdragsgivaren ska endast faktureras för den tid som krävts för undersökningen inklusive rapportering. Referenser Aspeborg, H Västra Skälby en by från äldre järnålder. Arkeologisk undersökning, Västmanland, Lundby socken, Skälby 2:42, 2:43, 2:44, och 2:54. RAÄ UV Uppsala 1997:56. Eklund, S Boplatslämningar i Skälby. Arkeologisk förundersökning. Västerås 2:42, 2:50, 2:53, Fornlämning 261:2, 743:7, 743:8, 743:9, 865:2, 952:2 och 952:3. Västerås, (Lundby socken), Västmanland. Sundkvist, A Åter i Skälby. Kompletterande förundersökning av boplatslämningar från förromersk järnålder. Västerås 743:7, 2:50, 2:53, Västerås socken och kommun, Västmanland. Wilson, L Rapport. Arkeologisk utredning. Västmanland, Dingtuna och Lundby socknar, Västerås kommun, Västra Skälby. RAÄ, UV Mitt.

12 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 12 (15) Bilagor - laddas ned från webbplatsen för detta anbud 1. Karta Skälby Mall för undersökningsplan Skälby Kostnadsberäkning Skälby Shaper undersökningsområden A och B Skälby Shaper undersökningsområde Skälby 2008 och Shaper förundersökning 2008 Skälby 7. Shaper kompletterande förundersökning 2017 Skälby 8. Förundersökningsrapport SAU rapport 2008:21 Anbudsförfarandet Allmänt Undersökare kommer att utses genom ett anbudsförfarande i enlighet med Riksantikvarieämbetets föreskrifter och allmänna råd (KRFS 2007:2) avseende verkställigheten av 2 kap kulturmiljölagen (1988:950; KML). I enlighet med 2 kap 13 KML gäller inte lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) och lagen (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster vid val av arkeologisk undersökare. Ett anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Det är därför viktigt att anbudsgivaren redan från början inkommer med ett fullständigt anbud enligt förfrågningsunderlaget. Tidplan och inlämnande av anbud Anbudet ska ha inkommit med post senast 7 juni Det skickas till Länsstyrelsen i Västmanlands län Avdelningen för samhällsbyggnad, Kulturmiljöfunktionen Västerås. Anbudet ska vara skriftligt och förseglat i ett ytterkuvert märkt: Anbud Skälby 2018, dnr Ytterkuvertet ska innehålla två förseglade kuvert försedda med anbudsgivarens namn och/eller logotyp. Kuvert 1 märks med Undersökningsplan Skälby 2018, dnr Det ska innehålla undersökningsplanen - i ett exemplar på papper och - som digitala filer i Word och PDF på CD/USB. Kuvert 2 märks med Kostnadsberäkning Skälby 2018, dnr Det ska innehålla kostnadsberäkningen - i ett exemplar på papper och - som digitala filer i Word och PDF på CD/USB.

13 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 13 (15) För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbuden är bindande för anbudsgivaren minst till 31 december Beslut om val av undersökare kommer att fattas senast i slutet av juni Anbudets innehåll Undersökningsplan och kostnadsberäkning ska upprättas utifrån bifogade kravspecifikationer (bilaga 2 och 3). Använd de digitala mallarna som tillhandahålls av Länsstyrelsen. Infoga er logotyp och/eller företagsnamn överst på varje sida i undersökningsplanen och kostnadsberäkningen. Sidorna ska vara numrerade. Ofullständiga anbud kan komma att uteslutas från anbudsförfarandet. Frågor Frågor kring anbudsförfarandet kan senast 28 maj 2018 ställas per e-post till: vastmanland@lansstyrelsen.se, med kopia till christina.u.svensson@lansstyrelsen.se och mats.eriksson@lansstyrelsen.se. OBS! frågorna/e-posten ska vara märkta med ärendets dnr Svaren kommer att publiceras på Länsstyrelsens hemsida Bedömning av anbud Anbudsprövning och utvärdering utförs av Länsstyrelsen i Västmanlands län (Christina Svensson, Ulla Bergquist och avdelningschef Mats Eriksson). Det anbud som har den mest kostnadseffektiva undersökningsplanen kommer att antas. Detta innebär det antagna anbudet bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till följande utvärderingskriterier: Vetenskaplig relevans (40 %) Genomförande 40%) Kostnad (20%). Beslut meddelas skriftligt till samtliga anbudsgivare. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta urvalsförfarandet och förkasta samtliga anbud. Anbudsprövning och utvärdering Anbudsprövning och utvärdering kommer att göras enligt följande arbetsprocess: Steg 1 Kuverten med undersökningsplaner öppnas. Prövning av att anbudet kommit in i rätt tid anbudet är fullständigt, att undersökaren uppfyller alla villkor och att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter.

14 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 14 (15) Om anbudet har klarat ovanstående prövning utvärderas anbudet i steg 2. Steg 2 Anbudets vetenskapliga relevans bedöms utifrån syfte inriktning för de vetenskapliga frågeställningarna ambitionsnivå undersökarens redovisning o av vetenskapliga frågeställningar under rubriken Sammanställning av vetenskapliga frågeställningar och genomförande och beskrivning under rubriken Vetenskaplig relevans anbudsgivarens förmåga att formulera undersökningsplanen strukturerat och överskådligt kommer att inverka på Länsstyrelsens bedömning av anbudet. Undersökningsplanens vetenskapliga relevans poängsätts enligt följande skala: 5 Mycket bra 4,5 4 Bra 3,5 3 Godtagbar 2 Mindre bra 1 Undermåligt. Anbud som erhållit minst bedömningspoäng 3 utvärderas i nästa steg. Steg 3 Undersökarens förslag till genomförande bedöms utifrån syfte inriktning för de vetenskapliga frågeställningarna ambitionsnivå målgrupper undersökarens redovisning o av genomförande under Sammanställning av vetenskapliga frågeställningar och genomförande under rubriken Genomförande: Undersökning och o Genomförande: Rapportering. Särskild vikt kommer att läggas vid följande: hur väl undersökaren motiverar att föreslagna metoder gör det möjligt att uppnå undersökningens vetenskapliga frågeställningar

15 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 15 (15) hur undersökaren avser att rapportera undersökningen så att resultaten når ut till undersökningens målgrupper anbudsgivarens förmåga att formulera undersökningsplanen strukturerat och överskådligt kommer att inverka på Länsstyrelsens bedömning av anbudet. Utifrån denna bedömning kommer förslaget till genomförande poängsättas preliminärt enligt följande skala: 5 Mycket bra 4,5 4 Bra 3,5 3 Godtagbar 2 Mindre bra 1 Undermåligt Anbud som erhållit minst bedömningspoäng 3 utvärderas i nästa steg. Steg 4 Kuvertet med kostnadsberäkningen öppnas och en kontroll görs av att anbudet innehåller alla efterfrågade uppgifter. Den beräknade tidsåtgången för fältarbete, rapportarbete och maskinanvändning ska vara rimlig i förhållande till förslaget till genomförande. Om tidsåtgång eller kostnadsberäkning bedöms som orealistisk (för hög eller för låg) i förhållande till de planerade åtgärderna kommer den preliminära poängsättningen av genomförande att justeras. Steg 5 Kostnaden poängsätts utifrån totalpriset. Det lägsta anbudet får poäng 5. Övriga beräknas enligt följande: Lägsta anbudspris/aktuellt anbudspris = relationstal. Relationstal x 5 = poäng För varje anbudspris bildas ett relationstal (kvot) genom att lägsta anbudspris divideras med respektive anbudspris. Relationstalet ger uttryck för skillnader i pris. Poängen för respektive anbud erhålls genom att relationstalet multipliceras med 5. Steg 6 Kriterierna tillmäts olika stor betydelse och är därför viktade. För att erhålla utvärderingspoängen multipliceras bedömningspoängen för varje kriterium med en procentsats enligt följande: Vetenskaplig relevans 40 % Genomförande 40 % Kostnad 20%. Det anbud som erhållit högst sammanlagd poäng kommer att antas.