208, ST :00

208, ST 14.8.2017 18:00 ST: 1/2017 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförandens beslut:

209, ST 14.8.2017 18:00 ST: 2/2017 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Stadsstyrelsens beslut:

210, ST 14.8.2017 18:00 ST: 3/2017 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Stadsstyrelsens beslut:

211, ST 14.8.2017 18:00 ST: 4/2017 ANMÄLNINGSÄRENDEN Kallelse till följande sammanträden och tillfällen: samkommunstyrelsen för svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur skn 9.8.2017. fullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt 21.8.2017. samkommunstyrelsen för Suupohjon koulutuskuntayhtymä 3.8.2017. Söfuk s inbjudan till diskussion ang. samkommunens grundavtal 15.8.2017. representantskapet för Österbottens förbund 16.8.2017. Protokoll från följande sammanträden: fullmäktige för Kårkulla samkommun 29.6.2017. samkommunfullmäktige för Suupohjan koulutuskuntayhtymä 13.6.2017. samkommunstyrelsen för Suupohjan koulutuskuntayhtymä 15.6.2017. fullmäktige för Vasa sjukvårdsdistrikt 29.5.2017. samkommunstyrelsen för Kust-Österbottens samkommun 2.6.2017. samkommunstyrelsen för Seinäjoen koulutuskuntayhtymä 4.7.2017. landskapsstyrelsen för Österbottens förbund 26.6.2017. miljösektionen 14.6.2017. Undervisnings- och kulturministeriets brev ang. aktuellt inom idrottsväsendet. justering av det uppskattade antalet prestationer för 2017 i fråga om grundläggande utbildning för personer som överskridit läropliktsåldern och förberedande undervisning före den grundläggande utbildningen. Kommunförbundets cirkulär ang. lagen om transportservice medför ändringar i kommunens transportupphandling. anvisningar om gästfrihet, förmåner och gåvor. Nyheter från Österbottens förbund. ARA s cirkulär ang. anvisningar om ansökande av stöd för förbättrande av boendeförhållanden för specialgrupper 2018. AHMA s fiskeriekonomiska kontroll år 2016-2017 för Kristinestads reningsverk. HFD s beslut ang. förkastande av Luoma m.fl. s besvär över Vasa förvaltningsdomstols beslut i sommarvilla arrendeärendet. Österbottens räddningsverks beslut ang. användningen av fyrverkerier i samband med villaavslutningen och Veneziaden 26.8.2017. Regionförvaltningsverkets meddelande ang. praxis för kundavgift för hälsovårdscentralernas ultraljudsundersökningar. begäran om utredning och förklaring ang. genomförandet av tillgången inom primärvården och munoch tandvården i Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård. Stadsdirektörens förslag: Antecknas. Stadsstyrelsens beslut:

211, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: C-17-2017-Anvisningar om gästfrihet, förmåner och gåv

212, ST 14.8.2017 18:00 ST: 5/2017 BESLUT I ÄRENDEN SOM KAN ÖVERFÖRAS TILL STADSSTYRELSEN Svenskspråkiga utbildningsnämnden 29.6.2017, Eva Lillmangs. Stadsdirektörens förslag: Antecknas. Stadsstyrelsens beslut:

212, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: överf_svutb29062017

213, ST 14.8.2017 18:00 ST: 109/2017 UPPFÖLJNINGSRAPPORT 2 / 2017 (RH/REN) (Stadsstyrelsen 14.8.2017 213) Förbrukningen av driftsbudgetens anslag avviker inte i nämnvärd grad från budgeterade belopp, förvaltningarna håller sig i genomsnitt vid en 50% förbrukning. Förbrukningen för hela organisationen är 49,1% och för personalkostnadernas del 46,1%. När man korrigerar för augusti månads semesterpremier bör förbrukningen för juni inte överstiga 48% av anslaget. Specialsjukvårdens kostnader är 5 miljoner euro (54% av anslaget). I detta ingår både Vasa sjukvårdsdistrikts och privata aktörers fakturering. Förvaltningarnas uppföljningsrapporter bifogade. Skatter har influtit till ett belopp av 11,9 miljoner euro (52% av anslaget), statsandelar 10,4 miljoner (51% av anslaget). Skatteutfallet är fortfarande 300 000 euro lägre än för motsvarande period 2016 men det budgeterade beloppet (23,2 miljoner) torde uppnås, ett bortfall av skatteinkomster kompenseras av att statsandelarna med nuvarande trend ger ca 270 000 euro mer än vad budgeterats, detta tack vara den förberedande undervisningens statsandelar. Lån har amorterats för 2 miljoner euro och för investeringar har förbrukats 3,3 miljoner euro (33% av anslagen). Stadsdirektörens förslag: Uppföljningsrapporterna antecknas till kännedom. Stadsstyrelsens beslut:

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: styrelsen_graf_q22017 Kvartalsrapport II / 2017 Vuosineljännesraportti

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: styrelsen_graf_q22017 Bruttoutgifter - Bruttomenot 50 000 000 45 000 000 40 000 000 35 000 000 30 000 000 25 000 000 20 000 000 15 000 000 10 000 000 5 000 000 2016 2017 B-TA 2017 0 Q1 Q2 Q3 Q4 Kvartal - Vuosineljännes

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: styrelsen_graf_q22017 Nettoutgifter - Nettomenot 40 000 000 35 000 000 30 000 000 25 000 000 20 000 000 15 000 000 2016 2017 10 000 000 5 000 000 0 Q1 Q2 Q3 Q4 Kvartal - Vuosineljännes

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: styrelsen_graf_q22017 Driftsbidrag - Käyttökate 9 000 000 8 000 000 7 000 000 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 2016 2017 0 Q1 Q2 Q3 Q4 Kvartal - Vuosineljännes

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: styrelsen_graf_q22017 Skatter 2017 Verot 3 000 000 2 500 000 2 000 000 1 500 000 Samf.sk Yht.v Fastigh.sk kiint.v Komm.sk-Kunn.v. Totalt Yht. 2016 1 000 000 500 000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Förvaltningen

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 2016 Serviceområde för välfärd - Hyvinvoinnin palvelualue 1-6 1-6 Välfärdsnämnden - Hyvinvointilautakunta Förbrukning Förbrukning Bokslut Budget TA Käyttö % Käyttö % Tilinpäätös Inkomster Tulot 3 383 959 1 689 257 49,9 % 1 569 617 41,4 % 3 787 367 Personalkostnader Henkilöstömenot 11 859 054 5 323 720 44,9 % 5 607 440 51,3 % 10 931 042 Tjänster Palvelut 15 801 952 7 926 453 50,2 % 7 969 121 50,0 % 15 946 224 Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 983 062 437 985 44,6 % 493 591 49,1 % 1 004 781 Understöd Avustukset 440 000 238 711 54,3 % 327 032 56,2 % 581 793 Övrigt Muut 156 144 92 551 59,3 % 70 949 49,1 % 144 632 Totalt -Yhteensä 29 240 212 14 019 421 47,9 % 14 468 134 50,6 % 28 608 473 Netto 25 856 253 12 330 164 47,7 % 12 898 517 52,0 % 24 821 107 Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Enligt målsättning och budget även om den låga användningsprocenten tydligt påvisar en fördröjning i faktureringen från utomstående aktörer. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tavoitteen ja talousarvion mukaisesti vaikka alhainen käyttöprosentti selvästi osoittaa viivästystä ulkopuolisten tomijoiden laskutuksen osalta.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 2016 1-6 1-6 Vård- och omsorgscentralen Perusturvakeskus 65 Förbrukning Förbrukning Bokslut Budget TA Käyttö % Käyttö % Tilinpäätös Inkomster Tulot 3 055 840 1 446 405 47,3% 1 304 206 37,9% 3 437 926 Personalkostnader Henkilöstömenot 10 951 385 4 873 642 44,5% 5 144 365 51,3% 10 024 666 Tjänster Palvelut 15 650 978 7 830 389 50,0% 7 851 860 49,9% 15 732 951 Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 895 305 395 274 44,1% 451 204 48,0% 940 338 Understöd Avustukset 341 000 142 871 41,9% 240 322 49,6% 484 483 Övrigt Muut 74 145 38 723 52,2% 34 069 45,8% 74 424 Totalt -Yhteensä 27 912 813 13 280 899 47,6% 13 721 820 50,3% 27 256 863 Netto 24 856 973 11 834 494 47,6% 12 417 614 52,1% 23 818 937 Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Vård- och omsorgscentralen som helhet följer en normal årstrend och användningsgraden påvisar hittills ett stabilt resultat. Serviceboenden och anstaltsplatser är fortfarande överbelagda, vilket leder till att platser måste köpas utifrån. Servicesedelsystemet har aktiverats även för Esperi Ulrika i mars 2017 och för servicesedlar finns kostnader även för kommande kvartal för DGH och Esperi med. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Perusturvakeskuksen toteutuma noudattaa kokonaisuutena ottaen normaalia vuositrendiä ja käyttöaste osoittaa tähän saakka vakaata tulosta. Palveluasumisyksiköt ja laitospaikat ovat edelleen ylikuormitettuja, minkä vuoksi paikkoja joudutaan ostamaan ulkopuolisilta toimijoilta. Maaliskuussa 2017 plvelusetelijärjestelmä aktivoitiin myös Esperi Ulrikan osalta ja palvelusetelikustannuksia on huomioitu tulevia vuosineljänneksiä varten myös DGH:n ja Esperin osalta.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Förvaltning Hallinto 6520 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 6 300 2 584 41,0% 6 006 60,1% Personalkostnader Henkilöstömenot 309 920 139 210 44,9% 142 013 47,9% Tjänster Palvelut 1 103 724 373 175 33,8% 453 522 42,2% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 8 600 8 071 93,8% 2 286 40,8% Understöd Avustukset Övrigt Muut 16 600 8 035 48,4% 7 027 42,4% Totalt -Yhteensä 1 438 844 528 491 36,7% 604 848 43,4% Netto 1 432 544 525 906 36,7% 598 842 43,3% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret I resultatområdet ingår administration och köptjänst från samkommunen K5. Administrationen stärktes med en förvaltningschef vars arbetsuppgifter bla. består av sote-frågor. Till hela vård- och omsorgscentralens användning har införskaffats en NocoSpray apparat som snabbt desinficerar både mottagningsrum och patientrum, kostnaden konterad här eftersom alla enheter skall ha tillgång till den, införskaffningen beräknas löna sig genom mindre sjukledigheter. K5 verksamheten har förverkligats enligt planen och Kristinestads invånare använder tjänster enligt behov, faktureringen släpar dock efter. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tulosalueeseen sisältyvät hallinto ja K5-kuntayhtymältä hankittavat ostopalvelut. Hallintoa vahvistettiin hallintopäälliköllä, jonka työtehtäviin kuuluvat mm. sote-asiat. Koko perusturvakeskuksen käyttöön on hankittu NocoSpray-kone, jolla voidaan nopeasti desinfioida sekä vastaanottohuone että potilashuoneet. Kustannus tilitettiin tähän, koska koneen tulee olla kaikkien yksiköiden käytössä. Hankinnan arvoidaan vähentävän sairauslomien määrää, ja olevan siten kannattava. K5:n toiminta on toteutunut suunnitelmien mukaisesti ja Kristiinankaupungin asukkaat käyttävät palveluja tarpeen mukaan, laskutus laahaa kuitenkin jäljessä..

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Öppenvård Avohoito 6530 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 505 000 280 263 55,5% 183 446 35,1% Personalkostnader Henkilöstömenot 1 724 430 592 050 34,3% 667 047 38,8% Tjänster Palvelut 595 250 449 007 75,4% 360 015 56,3% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 112 850 39 285 34,8% 54 268 48,8% Understöd Avustukset Övrigt Muut 8 300 10 915 131,5% 7 467 69,8% Totalt -Yhteensä 2 440 830 1 091 258 44,7% 1 088 797 43,9% Netto 1 935 830 810 995 41,9% 905 350 46,2% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Rådgivningsverksamheten: Nya asylsökande famljer har inte anlänt i samma takt som tidigare år och således har granskningen av dem syselsatt personalen i mindre grad. Personalen har därför bättre kunnat fokusera på sina egna grundläggande uppgifter och handledning av många hälso- och sjukvårdsstuderande. Mottagningen vid Sideby rådgivning en gång/vecka har skötts av stadens personal. Läkarmottagningen: Budgeten har förverkligats nästan enligt planen. Fortfarande saknas räkningar från årets första halva. Reparationskostnaderna för maskiner och apparatur översteg det planerade eftersom ultraljudsapparaten gick sönder. Utgifterna för maskinhyrorna översteg också planen. Tidsbeställningskön är fortfarande ca 6 veckor. Köptjänster används för att komplettera läkaroch skötarbemanningen eftersom man inte lyckats besätta vikariaten för ordinarie läkare och sjukskötare. Bristen på vikarier gör att arbetsuppgifterna anhopas och förorsakar stress bland personalen.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Neuvolatoiminta: Uusia turvapaikanhakijaperheitä ei ole saapunut edellisen vuoden tahtiin, joten heidän tarkastuksensa ovat työllistäneet henkilökuntaa vähemmän. Henkilökunta on siksi suuremmassa määrin pystynyt keskittymään omiin perustehtäviinsä ja monen terveyden- ja sairaanhoitoopiskelijan ohjaukseen. Siipyyn neuvolan vastaanotto kerran viikossa on hoidettu kaupungin henkilökunnan toimesta. Lääkärin vastaanotto: Budjetti on toteutunut lähes suunnitelman mukaisesti. Ensimmäiselle vuosipuoliskolle kuuluvia laskuja on vielä tulematta. Koneiden ja laitteiden korjauskustannukset ovat nousseet odotettua suuremmiksi ultraäänilaitteen rikkoutumisen vuoksi. Myös koneiden vuokriin on kulunut suunniteltua enemmän. Ajanvarausjono on edelleen n. 6 viikkoa. Ostopalveluita käytetään lääkäri- ja hoitajatilanteen paikkaamiseen, sillä vakituisia lääkäreitä ja sairaanhoitajien vuosilomien sijaisuuksia ei ole saatu täytettyä. Sijaisten puute aiheuttaa töiden kasaantumista ja stressiä henkilökunnan keskuudessa.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Tandvård Hammashuolto 6531 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 503 800 255 711 50,8% 244 841 48,4% Personalkostnader Henkilöstömenot 683 385 291 518 42,7% 294 265 43,6% Tjänster Palvelut 86 700 86 268 99,5% 60 896 68,5% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 78 500 37 795 48,1% 36 898 50,6% Understöd Avustukset Övrigt Muut 7 600 4 384 57,7% 4 049 57,9% Totalt -Yhteensä 856 185 419 964 49,1% 396 108 47,0% Netto 352 385 164 253 46,6% 151 267 44,8% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Tandvårdens budget har hållits rätt bra inom ramarna. Trots att en del av personalen varit tjänstledig har man lyckats få klientinkomster.personalkostnaderna har varit under kontroll trots att man blev tvungen att köpa dyra köptjänster under munhygienistens tjänstledighet. Fr.o.m. 1.6. lyckades man anställa en vikarie i arbetsförhållande till slutet av 2017. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Hammashuolto on pysynyt suhteellisen hyvin talousarvioraameissa. Asiakastuloja on tullut vaikka henkilökuntaa on ollut virkavapaalla. Henkilöstökulut ovat pysyneet hallinnassa vaikka jouduttiinkin turvautumaan kalliiseen ostopalveluun suuhygienistin virkavapauden osalta. 1.6. alkaen suuhygienistille saatiin työsopimussuhteinen sijainen vuoden 2017 loppuun.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Anstaltsvård Laitoshoito 6533 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 1 077 140 480 108 44,6% 513 377 43,8% Personalkostnader Henkilöstömenot 4 813 695 2 288 812 47,5% 2 350 730 48,9% Tjänster Palvelut 190 300 203 077 106,7% 223 849 86,6% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 303 900 136 545 44,9% 157 165 51,1% Understöd Avustukset Övrigt Muut 8 900 4 442 49,9% 6 294 46,6% Totalt -Yhteensä 5 316 795 2 632 877 49,5% 2 738 038 50,9% Netto 4 239 655 2 152 769 50,8% 2 224 661 52,8% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Rehabiliteringsavdelningen: Situationen som tidigare med en beläggningsprocent på över 100%, därtill har platser köpts från Geritrim. Löneutgifterna enligt planerna men en del inköp på kommande tex patientsäng och rullstol. Att Esperi har sänkt sina dygnspriser förväntas ge fler klienter ekonomisk möjlighet att flytta in i stället för att vänta på plats till kommunalt boende. Kristinahemmet: Inkomster och utgifter inom givna budgetramar även om inkomsterna släpar efter. Byggandet av tilläggsdelen framskrider enligt tidtabellen. Åldersro servicecenter: Verksamheten går sin trogna gång, platserna används till 100%. Vikarie situationen varit hyfsad. Övergången till Doctagon har flytit bra och personalen är enormt nöjda med den servicen. I testningsstyfte kommer närvårdarna att få lisenser till en skolnings miljö som heter "skhole" (samarbete med Doctagon), lisenserna är ikraft ett år. Åldersro har haft pogram till boenden i olika former bl.a har finska SPR- Helmiina grupp börjat besöka enheten varannan tisdag för att ge de äldre möjlighet till promenader och annat pogram. En liten loppis ordnades till förmån för de äldre på boendet, denna hade stor framgång som överraskade alla.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Kuntoutusosasto: Tilanne kuten aikaisemmin, käyttöaste oli yli 100 %. Lisäksi on ostettu paikkoja Geritrimistä. Palkkamenot suunnitellusti mutta joitakin hankintoja on tehtävä, esim. potilassänky ja pyörätuoli. Esperin vuorokausihintojen alentamisen odotetaan tuovan useammalle asiakkaalle taloudellisen mahdollisuuden muuttaa yksikköön sen sijaan että he odottaisivat paikkaa kunnallisesta asumisyksiköstä. Kristiinakoti: Tulot ja menot noudattavat talousarviokehyksiä vaikkakin tulot laahaavat jäljessä. Lisäosan rakennustyöt edistyvät aikataulun mukaan. Åldersron palvelukeskus: Toiminta on toteutunut suunnitelman mukaisesti, käyttöaste on 100 %. Sijaisia on saatu hyvin. Siirtyminen Doctagoniin on sujunut hyvin ja henkilökunta on erittäin tyytyväinen palveluun. Lähihoitajat tulevat testausmielessä saamaan lisenssit "skhole"-nimiseen koulutusympäristöön (yhteistyö Doctagonin kanssa). Lisenssit ovat voimassa vuoden. Åldersro on järjestänyt erimuotoista ohjelmaa asukkaille, mm. suomenkielinen SPR- Helmiina ryhmä on ryhtynyt käymään yksikössä joka toinen tiistai antaakseen vanhuksille mahdollisuuden kävelyihin ja muuhun ohjelmaan. Asumisyksikön vanhusten hyväksi järjestettiin pienimuotoinen kirppis, jonka suosio yllätti kaikki positiivisesti.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Kompletterande tjänster - täydentävät palvelut Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 100 400 44 323 44,1% 35 427 31,3% Personalkostnader Henkilöstömenot 506 695 253 069 49,9% 267 544 51,6% Tjänster Palvelut 86 270 40 316 46,7% 50 200 56,6% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 153 100 83 726 54,7% 93 876 71,6% Understöd Avustukset Övrigt Muut 2 920 1 339 45,8% 2 617 96,9% Totalt -Yhteensä 748 985 378 450 50,5% 414 237 55,9% Netto 648 585 334 127 51,5% 378 810 60,4% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Fysioterapi: Verksamheten har pågått normalt och grupperna är på paus under sommarmånaderna, vilket innebär att fysioterapeuterna kan fokusera på enskilda besök. Hemrehabiliteringen utvecklas i samarbete med rehabavdelningens fysioterapeut. Samarbetet med hemvården utvecklas/effektivieras också. Kosthåll: Enligt målsättning och budget. Centrallagret: Kostnadsfördelningen gjord för april månad. Sållning: Enligt målsättning och budget. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Fysioterapia: Toiminta on sujunut normaalisti ja ryhmillä on tauko kesäkuukausina, minkä ansiosta fysioterapeutit voivat keskittyä yksilöllisiin käynteihin. Kotikuntoutusta kehitetään yhteistyössä kuntoutusosaston fysioterapeutin kanssa. Myös yhteistyötä kotihoidon kanssa kehitetään/tehostetaan. Ravintohuolto: Tavoitteen ja talousarvion mukaisesti. Keskusvarasto: Kustannustenjako suoritettu huhtikuun osalta. Seulonta: Tavoitteen ja talousarvion mukaisesti.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Specialsjukvård Erikoissairaanhoito 6550 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot Personalkostnader Henkilöstömenot Tjänster Palvelut 8 733 879 4 315 443 49,4% 4 217 068 45,5% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet Understöd Avustukset Övrigt Muut Totalt -Yhteensä 8 733 879 4 315 443 49,4% 4 217 068 45,5% Netto 8 733 879 4 315 443 49,4% 4 217 068 45,5% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Gällande bokföringsperioden så har specialsjukvården inom VSVD använts mindre än motsvarande tid 2016. Tilläggsfaktura för 2016 har inkommit från Vasa stad angående specialsjukvård som felaktigt debiterats dem, kostnaden till den delen blir i år ca 150.000 euro. Köptjänster av privata har använts i högre grad än tidigare år. Förbrukningen rent matematiskt är under kontroll för denna period. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tilikauden aikana VSHP:n erikoissairaanhoitoa on käytetty vähemmän kuin vastaavana jaksona 2016. Vaasan kaupunki on lähettänyt lisälaskun vuoden 2016 erikoissairaanhoidon kustannuksista, jotka on virheellisesti laskutettu heiltä. Kustannus on tältä osin n. 150.000 euroa. Yksityisiltä hankittuja ostopalveluja on käytetty aikaisempia vuosia enemmän. Jakson toteutuma on matemaattisesti hallinnassa.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Hemvård -Kotihoito 6570 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 442 000 164 349 37,2% 211 712 47,9% Personalkostnader Henkilöstömenot 2 449 465 1 102 624 45,0% 1 125 244 50,0% Tjänster Palvelut 1 826 995 969 944 53,1% 1 015 378 74,2% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 230 705 84 897 36,8% 104 599 51,0% Understöd Avustukset Övrigt Muut 8 725 1 550 17,8% 2 692 24,4% Totalt -Yhteensä 4 515 890 2 159 015 47,8% 2 247 913 58,6% Netto 4 073 890 1 994 665 49,0% 2 036 201 60,0% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Efter i bruktagande av Doctagon har personalens arbetssätt omändrats med mera krävande uppgifter och mer dokumentation. Systemet upplevs positivt av anhöriga och klienter. Optimeringsprogrammet påvisar behov av mer personal och 2 poolbefattningar har lediganslagits maj 2017. Finns även andra obesatta befattningar som måste åtgärdas. Akutteamet binds upp av egna klienter hela nätterna och möjlighet att hjälpa till på Kristinahemmet har minimerats till mera akuta behov. Gällande serviceboende så har servicesedlar expanderat till att gälla även Esperi Ulrika, för servicesedlar har debiterats 217.000 euro i juni 2017 som gäller kommande kvartal vilket felaktigt ger en hög användningsprocent. Ändring på Kristinahemmet I till serviceboende ger merkostnad inom hemvården på vårdmaterial (kostndsfördelning gjord framtill april). Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Doctagonin käyttöönoton jälkeen henkilöstön työtapa on muuttunut siten, että vaativampien tehtävien määrä ja dokumentaatio on lisääntynyt. Omaiset ja asiakkaat pitävät järjestelmää myönteisenä. Optimointiohjelma osoittaa, että lisää henkilökuntaa tarvitaan ja 2 varahenkilöstötointa julistettiin haettaviksi toukokuussa 2017. Lisäksi on myös muita täyttämättä olevia toimia, joiden osalta on ryhdyttävä toimenpiteisiin. Omat potilaat sitovat Akuuttitiimiä koko yöt ja mahdollisuus auttaa Kristiinakodissa on minimoitu akuuteimpiin tarpeisiin. Palveluasumisen palveluseteleitä on laajennettu myös Esperi Ulrikaan, kesäkuussa 2017 palveluseteleistä veloitettiin 217.000 euroa liittyen tulevaan vuosineljännekseen, mikä virheellisesti nostaa käyttöprosenttia. Kristiinakoti I:n muuttaminen palveluasumisyksiköksi tuo kotihoidolle lisäkustannuksen hoitomateriaaleista (kustannusjako tehty huhtikuuhun saakka).

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Individ o fam.o. - Yksilö- ja perh.huolto 6580 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 421 200 219 066 52,0% 109 395 20,6% Personalkostnader Henkilöstömenot 463 795 206 359 44,5% 297 521 50,3% Tjänster Palvelut 3 027 860 1 393 157 46,0% 1 470 932 51,9% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 7 650 4 956 64,8% 2 113 91,9% Understöd Avustukset 341 000 142 871 41,9% 240 322 43,2% Övrigt Muut 21 100 8 059 38,2% 3 922 23,6% Totalt -Yhteensä 3 861 405 1 755 402 45,5% 2 014 811 50,4% Netto 3 440 205 1 536 336 44,7% 1 905 415 55,0% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Det andra kvartalet inom individoch familjeomsorgens budgetanslag visar att verksamheten har hålls inom givna ramar. Stödboendeverksamheten för ensamkommande minderåriga har inletts och föranlett kostnader för anskaffningar och hyresutgifter. Kostnaderna för köptjänsterna har ej ännu inkommit. Ersättningarna från staten kommer retroaktivt senare i år. Löneutgifterna har varit mindre än budgeterade under det andra kvartalet eftersom den nya familjearbetartjänsten blivit besatt först från juni. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Yksilö- ja perhehuollon talousarvion toinen vuosineljännes osoittaa, että toiminta on pysynyt annetuissa kehyksissä. Yksin tulevien alaikäisten tukiasumistoiminta on aloitettu ja siihen liittyvistä hankinnoista on aiheutunut kustannuksia ja vuokramenoja. Tietoja ostopalvelujen kustannuksista ei vielä ole saatu. Valtion korvaukset saadaan jälkikäteen tänä vuonna. Palkkamenot olivat budjetoitua pienemmät toisena neljänneksenä koska uusi perhetyöntekijänvirka täytettiin vasta kesäkuussa.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 2016 1-6 1-6 Bildnings- och fritidscentralen 80 Förbrukning Förbrukning Bokslut Sivistys ja vapaa-aikakeskus 80 Budget TA Käyttö % Käyttö % Tilinpäätös Inkomster Tulot 328 119 242 852 74,0% 265 411 76,0% 349 441 Personalkostnader Henkilöstömenot 907 669 450 078 49,6% 463 075 51,1% 906 376 Tjänster Palvelut 150 974 96 065 63,6% 117 262 55,0% 213 274 Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 87 757 42 711 48,7% 42 387 65,8% 64 443 Understöd Avustukset 99 000 95 840 96,8% 86 710 89,1% 97 310 Övrigt Muut 81 999 53 828 65,6% 36 880 52,5% 70 208 Totalt -Yhteensä 1 327 399 738 522 55,6% 746 314 55,2% 1 351 610 Netto 999 280 495 670 49,6% 480 903 48,0% 1 002 169 Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Målsättningar och budget uppfylls enligt planerat för alla bildnings- och fritidscentralens enheter. I samarbete med Fredrika-biblioteken har man utvecklat digitala bibliotekstjänster. Biblioteket kommer att anskaffa nya datorer. Biblioteksverksamheten har utvecklats genom projekt med utomstående finansiering. På kultursidan utövar man målinriktat och gränsöverskridande samarbete med olika kulturaktörer. Finland 100-projektet har i hög grad sysselsatt kultursekreteraren under årets första halva. I medborgarinstitutet avslutades Osaava/Kunnig-projektet 2.6. Med hjälp av projektet har personalen utbildats under våren. Undervisningen har också kompletterats med projekt som förverkligats med utomstående finansiering som till exempel utbildningen av unga asylsökande. Olika aktiviteter har utvecklats jämlikt i enlighet med planerna också på ungdoms- och idrottssidan. På museisidan har museichefens arbetsuppgifter skötts tillfälligt av kultursekreteraren. Museichefen har sagt upp sig från sin tjänst 1.6.2017. Kultursekreteraren sköter museichefens uppgifter till slutet av året 2017.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tavoitteet ja talousarvio toteutuvat suunnitelmien mukaan sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen yksiköissä. Fredrika-kirjastojen kanssa on kehitetty digitaalisia kirjastopalveluja. Kirjasto on hankkimassa uusia tietokoneita. Kirjastotoimintaa on kehitetty hankkeilla, joihin on anottu ulkopuolista rahoitusta. Kulttuuripuolella harjoitetaan eri kulttuuritoimijoiden kanssa tavoitteellista ja rajat ylittävää yhteistyötä. Suomi 100-hanke on työllistänyt paljon kulttuurisihteeriä vuoden ensimmäisellä puoliskolla. Kansalaisopistossa Osaava/Kunnig- hanke loppui 2.6. Hankkeen turvin on pystytty kouluttamaan henkilöstöä kevään aikana.opetusta on täydennetty lisäksi ulkoisten avustusten turvin toteutettavilla hankkeilla kuten esimerkiksi nuorten turvapaikanhakijoiden koulutuksella. Erilaisia toimintoja on pystytty kehittämään tasavertaisesti suunnitelmien mukaan myös nuoriso- ja liikuntapuolella. Museopuolella tehtävät on hoidettu väliaikaisin järjestelyin kulttuurisihteerin sijaistaessa museotoimenjohtajaa, joka irtisanoutui virastaan 1.6.2017. Kulttuurisihteeri hoitaa museotoimenjohtajan tehtäviä vuoden 2017 loppuun asti. Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Museiverksamhet - Museotoiminta 8015 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 27 500 5 000 18,2% 6 000 21,8% Personalkostnader Henkilöstömenot 31 092 19 848 63,8% 1 707 5,5% Tjänster Palvelut 6 000 385 6,4% 1 025 17,1% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 2 600 17 0,7% 170 6,5% Understöd Avustukset Övrigt Muut 3 940 711 18,0% 340 8,6% Totalt -Yhteensä 43 632 20 961 48,0% 3 241 7,4% Netto 16 132 15 961 98,9% 2 759-17,1%

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Kulturverksamhet - Kulttuuritoiminta 8020 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 38 525 14 455 37,5% 12 181 27,4% Personalkostnader Henkilöstömenot 46 690 33 873 72,5% 23 751 49,9% Tjänster Palvelut 38 624 17 096 44,3% 32 008 80,8% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 2 100 1 099 52,3% 526 25,1% Understöd Avustukset 38 000 36 200 95,3% 28 600 75,3% Övrigt Muut 40 450 12 568 31,1% 10 601 23,3% Totalt -Yhteensä 165 864 100 835 60,8% 95 486 55,3% Netto 127 339 86 380 67,8% 83 305 64,9% Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Bibliotek - Kirjasto 8030 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 7 000 6 300 90,0% 5 000 71,4% Personalkostnader Henkilöstömenot 260 370 124 056 47,6% 130 596 51,9% Tjänster Palvelut 19 250 12 824 66,6% 16 521 84,3% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 53 353 32 412 60,8% 33 197 75,4% Understöd Avustukset Övrigt Muut 2 500 3 594 143,8% 2 437 162,4% Totalt -Yhteensä 335 473 172 887 51,5% 182 750 57,7% Netto 328 473 166 587 50,7% 177 750 57,4%

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Idrotts- och ungdomsarbete - Nuoriso- ja liikuntatyö 8040 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 134 000 123 106 91,9% 81 180 60,6% Personalkostnader Henkilöstömenot 217 197 105 382 48,5% 112 568 51,6% Tjänster Palvelut 28 200 9 067 32,2% 10 934 38,8% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 16 900 7 017 41,5% 6 342 37,5% Understöd Avustukset 61 000 59 640 97,8% 58 110 95,3% Övrigt Muut 23 300 18 140 77,9% 12 518 53,7% Totalt -Yhteensä 346 597 199 247 57,5% 200 472 57,7% Netto 212 597 76 141 35,8% 119 292 55,8% Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Fritt bildningsarbete - Vapaa sivistystyö 8050 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 121 094 93 991 77,6% 161 051 133,0% Personalkostnader Henkilöstömenot 352 320 166 919 47,4% 194 454 53,9% Tjänster Palvelut 29 900 42 442 141,9% 36 139 120,9% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 12 804 2 165 16,9% 2 152 20,4% Understöd Avustukset Övrigt Muut 11 809 18 815 159,3% 10 985 93,9% Totalt -Yhteensä 406 833 230 341 56,6% 243 731 59,0% Netto 285 739 136 350 47,7% 82 680 28,3%

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Välfärd_Hyvinvointi Budgetuppföljning 30.06.2017 Talousarvion seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1-6 1-6 Legato 8060 Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot Personalkostnader Henkilöstömenot Tjänster Palvelut 29 000 14 251 49,1% 20 635 71,2% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet Understöd Avustukset Övrigt Muut Totalt -Yhteensä 29 000 14 251 49,1% 20 635 71,2% Netto 29 000 14 251 49,1% 20 635 71,2%

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Uppföljningsrapport kvartal 2 / 2017 Huvudansvarsområde: Tekniska centralen Resultatområde: Teknisk service Budget Förbrukning 2017 % 2016 % Inkomster 623 959 312 223,39 50,04 80,43 Löner + bikostn. -379 480-160 859,71 42,39 52,47 Övriga utg. -802 667-361 494,02 45,0 54,79 Netto -558 188-210 130,34 37,65 23,99 Budgetens målsättningar har uppfyllts under perioden.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Seurantaraportti vuosineljännes 2 / 2017 Päävastuualue: Tulosalue: Tekninen keskus Tekniset palvelut Talousarvio Toteutunut 2017 % 2016 % Tulot 623 959 312 223,39 50,04 80,43 Palkat + sivukulut -379 480-160 859,71 42,39 52,47 Muut menot -802 667-361 494,02 45,0 54,79 Netto -558 188-210 130,34 37,65 23,99 Talousarvion tavoitteet ovat toteutuneet kaudella

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Uppföljningsrapport kvartal 2 / 2017 Huvudansvarsområde: Tekniska centralen Resultatområde: KRS Gatu Budget Förbrukning 2017 % 2016 % Inkomster 75 783 52 463,62 69,23 24,0 Löner + bikostn. -314 872-165 629,16 52,6 44,42 Övriga utg. - 968 091-450 028,66 46,0 57,37 Netto -1 207 180-563 194,20 46,65 55,58 Budgetens målsättningar har uppfyllts under perioden.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Seurantaraportti vuosineljännes 2 / 2017 Päävastuualue: Tulosalue: Tekninen keskus KRS Katu Talousarvio Toteutunut 2017 % 2016 % Tulot 75 783 52 463,62 69,23 24,0 Palkat + sivukulut -314 872-165 629,16 52,6 44,42 Muut menot - 968 091-450 028,66 46,0 57,37 Netto -1 207 180-563 194,20 46,65 55,58 Talousarvion tavoitteet ovat toteutuneet kaudella

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Uppföljningsrapport kvartal 2 / 2017 Huvudansvarsområde: Tekniska centralen Resultatområde: Fastigheter Budget Förbrukning 2017 % 2016 % Inkomster 906 430 604 827,14 66,73 67,86 Löner + bikostn. -1 227 293-541 715,86 44,14 49,02 Övriga utg. -2 418 059-1 115 440,32 46,0 53,53 Netto -2 738 922-1 052 329,04 38,42 46,65 Budgetens målsättningar har uppfyllts under perioden.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Seurantaraportti vuosineljännes 2 / 2017 Päävastuualue: Tulosalue: Tekninen keskus Kiinteistöt Talousarvio Toteutunut 2017 % 2016 % Tulot 906 430 604 827,14 66,73 67,86 Palkat + sivukulut -1 227 293-541 715,86 44,14 49,02 Muut menot -2 418 059-1 115 440,32 46,0 53,53 Netto -2 738 922-1 052 329,04 38,42 46,65 Talousarvion tavoitteet ovat toteutuneet kaudella.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Uppföljningsrapport kvartal 2 / 2017 Huvudansvarsområde: Tekniska centralen Resultatområde: Miljövård Budget Förbrukning 2017 % 2016 % Inkomster 0 0 0 0 Löner + bikostn. Övriga utg. -207 900 0 0 0 Netto -207 900 0 0 0 Budgetens målsättningar har uppfyllts under verksamhetsperioden.

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Tekniska centralen_tekninen keskus Seurantaraportti vuosineljännes 2 / 2017 Päävastuualue: Tulosalue: Tekninen keskus Ympäristönsuojelu Talousarvio Toteutunut 2017 % 2016 % Tulot 0 0 0 0 Palkat + sivukulut 0 0 0 0 Muut menot -207 900 0 0 0 Netto -207 900 0 0 0 Talousarvion tavoitteet ovat toteutuneet kaudella

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utbildning_Koulutoimi 2 2017 Budgetuppföljning - TA-seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1.1-30.6 1.1-30.6 Utbildningscentralen-Koulutuskeskus Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 1 141 600 631 200 55,3% 54,2% Personalkostnader Henkilöstömenot 7 531 624 3 630 600 48,2% 49,7% Tjänster Palvelut 822 530 420 200 51,1% 44,9% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 481 648 275 300 57,2% 49,8% Understöd Avustukset 268 000 121 600 45,4% 56,7% Övrigt Muut 79 415 53 200 67,0% 71,2% Totalt -Yhteensä 9 183 217 4 500 900 49,0% 49,7% Netto 8 041 617 3 869 700 48,1% 49,0% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Budgetanslaget för personalkostnaderna kommer eventuellt att överskridas med anledning av de delade klasserna vilket betyder att antalet undervisningstimmar ökar under höstterminen. Likaså kommer eventuellt budgetanslaget för skolskjutsarna att överskridas p.g.a Kristinestads skolas och förskolornas placering i Tjöck och Lappfjärd. I övrigt enligt planerat. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Henkilöstökuluihin varatut määrärahat tulee luultavasti ylittymään jaettujen luokkien vuoksi, mikä tarkoittaa sitä, että opetustuntien määrä tulee kasvamaan syyslukukautena. Samoin tulee koulukyydityksiin varatut menot luultavasti ylittymään Kristinestads skolanin ja esikoulujen Tiukkaan ja Lapväärttiin sijoittamisen vuoksi. Muutoin suunnitellun mukaisesti. (c) Krs Drätselkontor 2016

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utbildning_Koulutoimi 2 2017 Budgetuppföljning - TA-seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1.1-30.6 1.1-30.6 Svenskspråkiga skolväsendet Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 24 000 35 400 147,6% 47,0% Personalkostnader Henkilöstömenot 2 753 000 1 335 100 48,5% 50,7% Tjänster Palvelut 36 770 23 100 62,8% 49,5% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 229 330 133 800 58,4% 58,3% Understöd Avustukset Övrigt Muut 32 750 20 400 62,4% 59,6% Totalt -Yhteensä 3 051 850 1 512 400 49,6% 51,2% Netto 3 027 850 1 477 000 48,8% 51,2% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Budgetanslaget för personalkostnaderna kommer eventuellt att överskridas med anledning av de delade klasserna vilket betyder att antalet undervisningstimmar ökar under hösten. I övrigt enligt planerat. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Henkilöstökuluihin varatut määrärahat tulee mahdollisesti ylittymään jaettujen luokkien vuoksi, mikä tarkoittaa sitä, että opetustuntien määrä tulee nousemaan syksyn aikana. Muutoin suunnitellun mukaisesti. (c) Krs Drätselkontor 2016

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utbildning_Koulutoimi 2 2017 Budgetuppföljning - TA-seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1.1-30.6 1.1-30.6 Suomenkielinen koulutoimi Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 15 000 29 500 196,6% 357,0% Personalkostnader Henkilöstömenot 2 904 639 1 393 500 48,0% 47,6% Tjänster Palvelut 49 950 25 200 50,4% 60,4% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 194 850 122 400 62,8% 49,0% Understöd Avustukset Övrigt Muut 20 635 13 000 63,1% 87,5% Totalt -Yhteensä 3 170 074 1 554 000 49,0% 48,2% Netto 3 155 074 1 524 600 48,3% 47,3% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Budgetanslaget för personalkostnaderna kommer eventuellt att överskridas med anledning av de delade klasserna vilket betyder att antalet undervisningstimmar ökar under höstterminen. I övrigt enligt planerat. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Henkilöstökuluihin varatut määrärahat tulee luultavasti ylittymään jaettujen luokkien vuoksi, mikä tarkoittaa sitä, että opetustunnit tulee lisääntymään syyslukukauden aikana. Muutoin suunnitellun maukaisesti. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tavoitteet ja talousarvio toteutuu suunnitlman mukaan (c) Krs Drätselkontor 2016

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utbildning_Koulutoimi 2 2017 Budgetuppföljning - TA-seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1.1-30.6 1.1-30.6 Gemensamma kostnader Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 700 000 377 900 54,0% 54,4% Personalkostnader Henkilöstömenot Tjänster Palvelut 708 000 361 600 51,1% 43,7% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet Understöd Avustukset Övrigt Muut Totalt -Yhteensä 708 000 361 600 51,1% 43,7% Netto 8 000 16 300 203,9% 200,8% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Budgetanslaget för skolskjutsarna kommer eventuellt att överskridas p.g.a Kristinestads skolas och förskolornas placering i Tjöck och Lappfjärd. I övrigt enligt planerat. Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Koulukyydityksiin varatut määrärahat tulevat luultavasti ylittymään Kristinestads skolanin ja esikoulujen sijoittamisen vuoksi Tiukkaan ja Lapväärttiin. Muutoin suunnitellun mukaisesti. (c) Krs Drätselkontor 2016

213, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utbildning_Koulutoimi 2 2017 Budgetuppföljning - TA-seuranta Budgetuppföljning Talousarvion seuranta 2017 2016 1.1-30.6 1.1-30.6 Barnomsorg/Lastenhoito Förbrukning Förbrukning Budget TA Käyttö % Käyttö % Inkomster Tulot 402 600 188 400 46,8% 48,2% Personalkostnader Henkilöstömenot 1 873 985 902 200 48,1% 51,3% Tjänster Palvelut 27 810 11 400 40,9% 47,6% Material och förnödenheter Aineet ja tarvikkeet 57 468 19 100 33,3% 29,0% Understöd Avustukset 268 000 121 600 45,4% 56,7% Övrigt Muut 26 030 18 600 71,6% 65,6% Totalt -Yhteensä 2 253 300 1 073 000 47,6% 51,3% Netto 1 850 700 884 700 47,8% 52,0% Beskrivning av hur målsättningar och budget uppfylls under budgetåret Målsättningar och budget uppfylls enligt planerat Miten tavoitteet ja talousarvio toteutuu tilikauden aikana Tavoitteet ja talousarvio toteutuu suunnitlman mukaan (c) Krs Drätselkontor 2016

214, ST 14.8.2017 18:00 ST: 84/2017 UPPDATERING AV INTEGRATIONSPROGRAM FÖR INVANDRARE INOM K5- OMRÅDET Vård- och omsorgsnämnden 20.4.2017, 21 (AH/CL) Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärvård har uppgjort en uppdatering av det gemensamma integrationsprogrammet för invandrare inom K5-området. Det uppdaterade programmet gäller för åren 2017 2020. Lagen om integrationsfrämjande (1386/2010) förpliktar kommunerna att göra upp ett integrationsprogram. En kommun eller flera kommuner bör tillsammans göra upp ett program för integrationsfrämjande och stärkande av branschövergripande samarbete, som sedan godkänns i var och en av kommunernas kommunfullmäktige och som revideras minst en gång per fyra år. Kommunerna är allmänt ansvariga för utvecklandet av invandrarnas integration på lokal nivå och integrationsprogrammet är ett viktigt instrument I detta arbete. Programmet styr arbetssätt och metoder för invandrarnas integration. Integrationsprogrammet är uppgjort enligt den modell som finns i Lag om främjande av integration. NTM-centralen kräver också att kommunerna har ett godkänt integrationsprogram för att kommunen ska garanteras statliga ersättningar vid flyktingmottagning. Det är för tillfället oklart hur vård- och landskapsreformen kommer att påverka skötseln av integrationsfrågorna. Den kommande landskapsreformen och eventuell revidering av integrationslagen kan leda till att det finns behov att uppdateras tidigare än 2020. Vård- och omsorgsdirektörens förslag: Vård- och omsorgsnämnden godkänner för sin del integrationsprogrammet för åren 2017 2020 i föreliggande form. Vård- och omsorgsnämndens beslut: Enligt förslaget. (REN/REN) (Stadsstyrelsen 14.08.2017 214) Välfärdsnämndens utlåtande 20.4.2017, 21 kompletteras med följande synpunkter: Punkt 4.2.3. Utbildning, sida 16, följande tillägg efter sista stycket: I Kristinestad har från och med år 2016 ordnats grundläggande undervisning för vuxna med invandrarbakgrund som fått uppehållstillstånd och som inte har avgångsbetyg från finländsk grundskola. Tack vare betyget skulle invandrarna ha bättre möjligheter att komma framåt i studierna, arbetslivet och integrera sig i samhället. Nuförtiden torde allt fler invandrare att lämna kvar på orten. Punkt 4.6.Plan för personer som ansökt om internationellt skydd och beviljats uppehållstillstånd, eller personer med flyktingstatus, 25, ändras sista stycket En gemensam flerårig plan för mottagande av flyktingar och asylsökande som beviljats uppehållstillstånd enligt modellen regional överens-

214, ST 14.8.2017 18:00 ST: 84/2017 kommelse kunde samordna resurserna inom regionen och bidra till goda integrationslösningar. enligt följande: En gemensam flerårig plan för mottagande av flyktingar och asylsökande som beviljats uppehållstillstånd enligt modellen för regional överenskommelse, som godkänts i varje kommun, samordnar resurserna inom regionen i förhållande till kommunernas procentuella andel invånare med invandrarbakgrund, vilket bidrar till goda integrationslösningar. Då integrationstjänster produceras bör områdets tvåspråkighet samt varje kommuns huvudsakliga integrationsspråk beaktas. ----- I K5-kommunerna är antalet invånare med annat hemspråk än svenska eller finska enligt statistiken för år 2015, bilaga, följande: Närpes 11,9 % Korsnäs 10,2 % Kaskö 6,5 % Malax 4,8 % Kristinestad 3,5 %. Det är helt naturligt att man deltar i kostnaderna och njuter av tjänsterna på ett rättvist sätt i förhållande till den potentiella målgruppens storlek. Stadsdirektörens förslag: Stadsdirektören beslutar ge utlåtande i enlighet med bilagan Kristinestads utlåtande för beaktande i samband med uppdateringen av integrationsprogrammet. Stadsstyrelsens beslut:

214, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: KRS UTL OM UPPDATERINGEN AV SAMKOMMUN KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN Eriksvägen 15 66100 Malax Kristinestad, xx.08.2017 KRISTINESTADS UTLÅTANDE OM UPPDATERINGEN AV SAMKOMMUNENS INTEGRATIONSPROGRAM FÖR INVANDRARE 2017-2020 Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård har begärt kommunernas utlåtande om K5-områdets gemensamma integrationsprogram för invandrare. Lagen om integrationsfrämjande (1386/2010) förpliktar kommunerna att göra upp ett integrationsprogram. En kommun eller flera kommuner bör tillsammans göra upp ett program för integrationsfrämjande och stärkande av branschövergripande samarbete, som sedan godkänns i var och en av kommunernas kommunfullmäktige och som revideras minst en gång per fyra år. Kristinestad vill framföra följande synpunkter för beaktande i det föreslagna integrationsprogrammet inom samkommunen. Punkt 4.2.3. Utbildning, sida 16, följande tillägg efter sista stycket: I Kristinestad har från och med år 2016 ordnats grundläggande undervisning för vuxna med invandrarbakgrund som fått uppehållstillstånd och som inte har avgångsbetyg från finländsk grundskola. Tack vare betyget skulle invandrarna ha bättre möjligheter att komma framåt i studierna, arbetslivet och integrera sig i samhället. Nuförtiden torde allt fler invandrare lämna kvar på orten. Punkt 4.6.Plan för personer som ansökt om internationellt skydd och beviljats uppehållstillstånd, eller personer med flyktingstatus, 25, ändras sista stycket En gemensam flerårig plan för mottagande av flyktingar och asylsökande som beviljats uppehållstillstånd enligt modellen regional överenskommelse kunde samordna resurserna inom regionen och bidra till goda integrationslösningar. enligt följande: En gemensam flerårig plan för mottagande av flyktingar och asylsökande som beviljats uppehållstillstånd enligt modellen regional överenskommelse, som godkänts i varje kommun, samordnar resurserna inom regionen i förhållande till kommunernas procentuella andel invånare med invandrarbakgrund, vilket bidrar till goda integrationslösningar. Då integrationstjänster produceras bör områdets tvåspråkighet samt varje kommuns huvudsakliga integrationsspråk beaktas. ----- I K5-kommunerna är antalet invånare med annat hemspråk än svenska eller finska enligt statistiken för år 2015, bilaga, följande: Närpes 11,9 %

214, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: KRS UTL OM UPPDATERINGEN AV SAMKOMMUN Korsnäs 10,2 % Kaskö 6,5 % Malax 4,8 % Kristinestad 3,5 %. Det är helt naturligt att man deltar i kostnaderna och njuter av tjänsterna på ett rättvist sätt i förhållande till den potentiella målgruppens storlek. ---- Kommunerna är allmänt ansvariga för utvecklandet av invandrarnas integration på lokal nivå och integrationsprogrammet är ett viktigt instrument i detta arbete. Programmet styr arbetssätt och metoder för invandrarnas integration. Integrationsprogrammet är uppgjort enligt den modell som finns i Lag om främjande av integration. NTM-centralen kräver också att kommunerna har ett godkänt integrationsprogram för att kommunen ska garanteras statliga ersättningar vid flyktingmottagning. Det är för tillfället oklart hur vård- och landskapsreformen kommer att påverka skötseln av integrationsfrågorna. Den kommande landskapsreformen och eventuell revidering av integrationslagen kan leda till att det finns behov att uppdateras tidigare än 2020. För övrigt godkänner Kristinestad integrationsprogrammet för åren 2017-2020 i föreliggande form. Åsa Blomstedt stadsstyrelsens ordförande Riitta El-Nemr stadsdirektör

214, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Befolkning efter språk_k5 Befolkning efter språk 31.12.2015 Väestö kielen mukaan 31.12.2015 Totalt Finska Svenska Övriga språk Yhteensä Suomi % Ruotsi % Muut kielet % Isokyrö Storkyro 4 785 4 715 98,5 34 0,7 36 0,8 Kaskinen Kaskö 1 285 828 64,4 374 29,1 83 6,5 Korsnäs 2 201 71 3,2 1 906 86,6 224 10,2 Kristinestad Kristiinankaupunki 6 793 2 793 41,1 3 761 55,4 239 3,5 Kronoby Kruunupyy 6 682 1 193 17,9 5 301 79,3 188 2,8 Laihia Laihela 8 090 7 916 97,8 92 1,1 82 1,0 Larsmo Luoto 5 147 303 5,9 4 746 92,2 98 1,9 Malax Maalahti 5 545 565 10,2 4 713 85,0 267 4,8 Korsholm Mustasaari 19 302 5 579 28,9 13 294 68,9 429 2,2 Närpes Närpiö 9 387 523 5,6 7 747 82,5 1 117 11,9 Pedersöre 11 129 971 8,7 9 932 89,2 226 2,0 Jakobstad Pietarsaari 19 436 7 093 36,5 10 868 55,9 1 475 7,6 Nykarleby Uusikaarlepyy 7 564 537 7,1 6 558 86,7 469 6,2 Vaasa Vasa 67 619 46 971 69,5 15 291 22,6 5 357 7,9 Vörå Vöyri 6 714 813 12,1 5 500 81,9 401 6,0 Österbotten Pohjanmaa 181 679 80 871 44,5 90 117 49,6 10 691 5,9 HELA LANDET KOKO MAA 5 487 308 4 865 628 88,7 290 161 53 5,3 331 519 60 6,0 Tilastokeskus-Statistikcentralen

214, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Befolkning efter språk_k5

215, ST 14.8.2017 18:00 ST: 186/2017 TILLSÄTTANDE AV KOMMITTÉER (Stadsstyrelsen 26.6.2017 198) Enligt KomL 30 kan kommunstyrelsen, och med stöd av fullmäktigebeslut också andra organ, tillsätta kommittéer att sköta en viss uppgift. Enligt förvaltningsstadgan tillsätts kommittéer av stadsstyrelsen och även numera av nämnd. När ett organ tillsätter en kommitté skall det fastställa kommitténs målsättningar och uppgifter. En ganska restriktiv linje har följts under senare år i fråga om tillsättande av kommittéer. Avsikten har varit att de existerande permanenta organen och den anställda personalen skall kunna sköta de aktuella uppgifterna. Tillsättande av arbetsgrupper på tjänstemannanivå sker i viss mån för beredning av ärenden. Av bilaga framgår de kommittéer som tillsatts under senaste mandatperiod. Om inget särskilt anges i beslutet tillsätts en kommitté för stadsstyrelsens mandatperiod. När kommitté tillsätts för ett bestämt uppdrag upphör dess mandatperiod när uppdraget slutförts. I samband med tillsättandet bestämmer stadsstyrelsen antalet medlemmar i respektive kommitté. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen tillsätter följande kommittéer med de uppgifter och befogenheter de hade då de tillsattes: 1. Veterankommitté 2. Cittaslowråd 3. Stödkommittén för projekt att förhindra översvämningar i Lappfjärds å, Tjöck å och Härkmeri å 4. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinahemmets sanering 5. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinestads daghem 6. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinestads skolas ombyggnad 7. Jämställdhetskommitté 8. Planläggningskommitté Stadsstyrelsens beslut: Henrik Antfolk föreslog, understödd av Carina Storhannus och Peter Nygård, att stadsstyrelsen bordlägger behandlingen av punkterna 1 3 samt 7 8. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt i enlighet med Henrik Antfolks förslag att bordlägga behandlingen av punkterna 1 3 och 7 8. Stadsstyrelsen utsåg enhälligt följande kommittéer: 4. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinahemmets sanering Ari-Johan Myllyniemi, ordf. Mila Segervall Anna-Kajsa Blomqvist Stadens kontrollant Paavo Rantala

215, ST 14.8.2017 18:00 ST: 186/2017 Riitta Palmberg Bror Eriksson Äldrerådets ordförande. 5. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinestads daghem Ari-Johan Myllyniemi, ordf. Mila Segervall Henrik Antfolk Barnomsorgschefen Stadens kontrollant Maarit Söderlund Mikko Ulfves. 6. Planerings- och byggnadskommitté för Kristinestads skolas ombyggnad Ari-Johan Myllyniemi, ordf. Mila Segervall Henrik Antfolk Stadens kontrollant Maarit Söderlund Christina Kindt Till sammanträdena kallas Åsa Sandgärds som sakkunnig. Bilaga 198 (Stadsstyrelsen 14.8.2017 215) Ärendets behandling fortsätter. Stadsstyrelsens beslut:

215, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Kommitteer_2015-2016

216, ST 14.8.2017 18:00 ST: 38/2017 STADENS REPRESENTANTER TILL BOLAGSSTÄMMOR I BOLAG OCH TILL STIF- TELSERS OCH SAMFUNDS BESLUTANDE ORGAN (DAS/RE) (Stadsstyrelsen 6.2.2017 34) Valet av stadens representanter till bolagsstämmor i bolag och till stiftelsers och samfunds beslutande organ förrättas av stadsstyrelsen eller av nämnd. Kommunkoncernen och koncernstyrningen har fått ökad betydelse i och med att den kommunala verksamheten sker i bolagsform. I detta sammanhang behandlas inte dessa frågor närmare. En del av regelverket finns i kommunallagen. Dessutom har staden godkänt koncerndirektiv. Både omfattningen och betydelsen av stadens roll i samfund och stiftelser varierar. En del av samfunden är dottersamfund, dvs. staden har den faktiska bestämmanderätten. I en del av samfunden är staden enbart delägare. I vissa fall är stadens ägarandel mycket liten. Det är ganska naturligt att intressebevakningen och behovet av styrning och kontroll är beroende av stadens ägarandel, verksamhetens art osv. Det är kanske inte ens ändamålsenligt att utse representanter till varje bolags organ i vilket staden har en minimal ägarandel. Om ärendets art så kräver kan stadsdirektören alltid, även om representant inte valts av stadsstyrelsen eller nämnd, själv representera staden eller också utse en representant till något samfunds eller stiftelses beslutande organ. Uppdraget att företräda staden i t.ex. ett bolag avviker en hel del från ett vanligt kommunalt förtroendeuppdrag. Bolagsjuridiken kommer starkt in i bilden. Reglerna om offentlighet och sekretess är annorlunda, för att nämna några exempel. En viktig aspekt är att staden som uppdragsgivare skall kunna följa med hur staden agerar i bolag, föreningar och andra samfund eller stiftelser. Nya kommunallagen stadgar: 46 Ägarstyrning Ägarstyrning avser åtgärder genom vilka kommunen som ägare eller medlem medverkar i förvaltningen och verksamheten i ett bolag eller annan sammanslutning. Åtgärderna kan åtminstone gälla avtal om bolagsbildning, bestämmelser i bolagsordningen, andra avtal, personval, anvisningar till personer som företräder kommunen i olika sammanslutningar samt annat utövande av kommunens bestämmande inflytande. 47 Verksamhet i kommunens dottersammanslutningar och koncerndirektiv Genom ägarstyrningen ska det ses till att kommunkoncernens fördel som helhet beaktas i verksamhet i kommunens dottersammanslutningar. I sammansättningen av styrelserna för kommunens dottersammanslutningar ska en med tanke på sammanslutningens verksamhetsområde tillräcklig sakkunskap om ekonomin och affärsverksamheten beaktas. Koncerndirektivet tillämpas på ägarstyrningen i kommunens dottersammanslutningar och i tillämpliga delar i intressesammanslutningar. I koncerndirektivet ska det meddelas behövliga bestämmelser åtminstone om 1) planeringen och styrningen av kommunkoncernens ekonomi och investeringar, 2) ordnandet av koncernövervakningen, rapporteringen och riskhanteringen, 3) informationen och tryggad rätt för kommunens förtroendevalda att få upplysningar, 4) skyldigheten att inhämta kommunens åsikt före beslutsfattandet, 5) koncernens interna tjänster, 6) sammansättningen och utnämningen av styrelserna för kommunens dottersammanslutningar, 7) en god förvaltnings- och ledningspraxis i kommunens dottersammanslutningar.

216, ST 14.8.2017 18:00 ST: 38/2017 En central utgångspunkt är att relationen mellan staden och den som utses till representant i första hand skall finnas mellan den myndighet som väljer och den som har valts. Det är viktigt att representanten vet till vem han eller hon skall vända sig för att t.ex. få anvisningar för ställningstagande i olika frågor. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar 1) utse stadens representanter till o Fastighets Ab Kristinestads Bostäder (1 repr.; dottersamfund) o Fastighets Ab Tallbrinken (1 repr.; dottersamfund) o Ab Kristinestads Näringslivscentral Kristiinankaupungin Elinkeinokeskus Oy (1 repr.; dottersamfund) o Oy KristinaMedi Ab o Vasanejdens körbanestation (stiftelse) o Kasitie ry- Riksåttan rf (förening) o Kristinestads turism r.f. o Andelslaget VIEXPO o Österbottens Handelskammare o Österbottens företagarförening o Kvarkenrådet r.f. o Bötombergen Rekreation Andelslag Pyhävuori Virkistys Osuuskunta 2) att bildnings- och fritidsnämnden utser representanter till o Vasa sommaruniversitet o KOL och sv. sekt. o Ab Parra Oy o S-Ö Ishall Ab o Pohjola Norden o Finlands museiförbund 3) att tekniska nämnden utser representanter till o Ab Hoxellfolk o Fastighets Ab Kristinestads Solgård o Bostads Ab Olmebacken o Fastighets Ab Vestanäng o Bostads Ab Alfina o Bostads Ab Metsälä o Tjöck Vatten Ab o Lappfjärds Vattenandelslag o Perus Vattenandelslag o Oy Botniarosk Ab o Finlands Hamnförbund o Svenska Österbottens räddningsförbund (SÖR) 4) att direktionen för affärsverket KRS-Vatten utser representant till o Vatten- och avloppsverksföreningen i Finland 5) att stadsdirektören vid behov i övriga fall utser representant till föreningars möten, bolags bolagsstämmor eller andra beslutande organ i

216, ST 14.8.2017 18:00 ST: 38/2017 samfund; nämnderna kan även vidaredelegera rätten att utse rätten att utse representant till tjänsteinnehavare. Stadsstyrelsens beslut: Ärendet behandlades punktvis. Punkt 1: Stadsstyrelsen utsåg enhälligt följande representanter: Fastighets Ab Kristinestads Bostäder Fastighets Ab Tallbrinken Ab Kristinestads Näringslivscentral Kristiinankaupungin Elinkeinokeskus Oy Oy KristinaMedi Ab Vasanejdens körbanestation Kasitie ry- Riksåttan rf Kristinestads turism r.f. Andelslaget VIEXPO Österbottens Handelskammare Österbottens företagarförening Kvarkenrådet r.f. Bötombergen Rekreation Andelslag Pyhävuori Virkistys Osuuskunta Patrick Ragnäs Niklas Granö Patrick Ragnäs Kirsi Rantatalo Kurt Erlands Hans Ingvesgård Sari-Milla Ingves Angelique Irjala Angelique Irjala Angelique Irjala Patrick Ragnäs Peter Grannas Punkter 2-5: Förslaget godkändes enhälligt. Bilaga 34 (DAS/REN) (Stadsstyrelsen 26.6.2017 200) Enligt 20 förvaltningsstadgan svara stadsstyrelsen för ägarstyrningen samt utser representanterna till dottersamfundens bolagsstämmor. Om inte stadsstyrelsen annat beslutar betyder det att stadsstyrelsen utser stadens representanter till olika samfunds högst beslutande organ (bolagsstämma, föreningsmöte, andelsstämma). Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar 1) utse stadens representanter till o Fastighets Ab Kristinestads Bostäder (1 repr.; dottersamfund) o Fastighets Ab Tallbrinken (1 repr.; dottersamfund) o Ab Kristinestads Näringslivscentral Kristiinankaupungin Elinkeinokeskus Oy (1 repr.; dottersamfund) o Oy KristinaMedi Ab o Vasanejdens körbanestation (stiftelse) o Kasitie ry- Riksåttan rf (förening) o Kristinestads turism r.f. o Andelslaget VIEXPO o Österbottens Handelskammare o Österbottens företagarförening

216, ST 14.8.2017 18:00 ST: 38/2017 o Kvarkenrådet r.f. o Bötombergen Rekreation Andelslag Pyhävuori Virkistys Osuuskunta o Vasa sommaruniversitet o KOL och sv. sekt. o Ab Parra Oy o S-Ö Ishall Ab o Pohjola Norden o Finlands museiförbund o Ab Hoxellfolk o Fastighets Ab Kristinestads Solgård o Bostads Ab Olmebacken o Fastighets Ab Vestanäng o Bostads Ab Alfina o Bostads Ab Metsälä o Tjöck Vatten Ab o Lappfjärds Vattenandelslag o Perus Vattenandelslag o Oy Botniarosk Ab o Finlands Hamnförbund o Svenska Österbottens räddningsförbund (SÖR) o Vatten- och avloppsverksföreningen i Finland 2) att stadsdirektören vid behov i övriga fall utser representant till föreningars möten, bolags bolagsstämmor eller andra beslutande organ i samfund; nämnderna kan även vidaredelegera rätten att utse rätten att utse representant till tjänsteinnehavare. Stadsstyrelsens beslut: Stadsstyrelsen beslöt enhälligt bordlägga punkten 1) samt godkände enhälligt förslaget under punkten 2). (Stadsstyrelsen 14.8.2017 216) Ärendets behandling fortsätter. Stadsstyrelsens beslut:

217, ST 14.8.2017 18:00 ST: 188/2017 VAL AV DELEGATER TILL DELEGATIONEN FÖR STIFTELSEN KILENS HEMBYGDS- GÅRD I SIDEBY (Stadsstyrelsen 26.6.2017 203) Enligt stadgarna för Stiftelsen Kilens Hembygdsgård i Sideby utser staden Kristinestad sex delegater till delegationen. I stadgarna ingår en bestämmelse om att delegaterna utses för en fyra års mandatperiod. Stadsstyrelsen utser stadens representanter till privaträttsliga bolag och stiftelser. Som allmän princip har följts att stadsstyrelsen utser representanterna för sin egen mandatperiod, dvs. för två år. I detta fall, med beaktande av bestämmelsen i stiftelsens stadgar, bör valet dock kunna ske för en längre tid. Delegationens uppgift är att 1) uppgöra riktlinjer för stiftelsens verksamhet för att förverkliga stiftelsens ändamål 2) utse stiftelsens styrelse, som bär ansvar för stiftelsens verksamhet och årligen tillställer delegationen sin årsberättelse, revisionsberättelse samt bokslut och budgetförslag Delegationen består av trettio delegater, där grundarna representeras av 15 delegater och de övriga 15 delegaterna representerar olika organisationer och förbund. Kristinestads sex delegater till stiftelsens delegation för mandatperioden 2013 2016 har varit följande: Jarl Nordman Anne-Maj Bergkulla-Ingves Katarina Dahlgren Sture Riissanen John Hammarberg Kirsi Rantatalo. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen utser sex delegater till stiftelsens delegation för mandatperioden 2017 2021. Stadsstyrelsens beslut: Henrik Antfolk föreslog, understödd av Peter Nygård, att stadsstyrelsen beslutar bordlägga ärendet. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt i enlighet med Henrik Antfolks förslag att ärendet bordläggs. (Stadsstyrelsen 14.8.2017 217) Ärendets behandling fortsätter. Stadsstyrelsens beslut:

218, ST 14.8.2017 18:00 ST: 193/2017 INITIATIV OM TILLSÄTTANDE AV UTVECKLINGSKOMMITTÉ (REN/REN) (Stadsstyrelsen 14.8.2017 218) Stadsfullmäktiges ordförande Patrik Ragnäs föreslog vid stadsstyrelsens sammanträde 26.6.2017, 207, att stadsstyrelsen tillsätter en utvecklingskommitté. Enligt förslaget skulle kommitténs uppgifter vara följande: bistå stadsstyrelsen och initiera ärenden som berör stadens utveckling, den ekonomiska tillväxten, befolkningsutvecklingen, näringslivsutvecklingen förbereda kommundelsstämman fungera som ett koordinerande organ mellan stadens andra kommittéer och dotterbolagen. Enligt kommunallagen 39 ska kommunstyrelsen svara för kommunens förvaltning och skötseln av kommunens ekonomi, svara för beredningen och verkställigheten av fullmäktiges beslut och för tillsynen över beslutens laglighet samt svara för samordningen av kommunens verksamhet och ägarstyrningen i kommunens verksamhet. Enligt stadens förvaltningsstadga leder stadsstyrelsen kommunens verksamhet, förvaltning och ekonomi. Stadsstyrelsen svarar för samordningen av kommunens verksamhet, för ägarstyrningen och för kommunens personalpolitik och sörjer dessutom för kommunens interna kontroll och riskhantering. Enligt stadens förvaltningsstadga svarar koncernledningen som består av stadsstyrelsen och stadsdirektören för att ägarstyrningen genomförs samt organiserar koncernledningen och koncernövervakningen. Dessutom bör nämnas att centrala ledningsgruppens uppgift är enligt stadens förvaltningsstadga att samordna hela personalorganisationens verksamhet och att främja samarbetet och informationen mellan de olika serviceområdena. --- Staden har tidigare tillsatt en planläggningskommitté vars uppgift är att stöda stadens planläggningsarbete och ge tekniska nämnden förslag om planläggning av bosättning, industriell och kommersiell verksamhet. En lyckad planläggning möjliggör en utveckling av näringslivet, övrig utveckling och ekonomisk tillväxt samt främjar befolkningsutvecklingen. Planläggningskommitténs arbete banar väg för utvecklingskommitténs arbete. Enligt initiativet fungerar utvecklingskommittén som ett koordinerande organ mellan stadens andra kommittéer och dotterbolag samt bistår stadsstyrelsen. Detta skulle säkerställa att överlappande arbete inte förekommer. Såsom ovan konstaterats svarar stadsstyrelsen för samordningen av verksamheten i stadskoncernen. Som slutsats kan tänkas att utvecklingskommittén ger stadsstyrelsen ganska långt bearbetade förslag i anslutning till stadens utveckling.

218, ST 14.8.2017 18:00 ST: 193/2017 Som kommitténs uppgifter kan definieras att initiera ärenden som berör stadens utveckling, den ekonomiska tillväxten, näringslivsutvecklingen, sysselsättnings- och befolkningsutvecklingen. Arbetet ska grunda sig på statistikuppgifter inom ämnesområden och analysering av dessa samt utnyttjande av tillgängligt relevant forskningsmaterial. Kommittén fungerar som ett koordinerande organ mellan stadens andra kommittéer och dotterbolagen. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar att: 1. tillsätta en utvecklingskommitté som bistår stadsstyrelsen som ett organ som främjar stadens utveckling utse fem medlemmar till kommittén 2. bland medlemmarna utse ordförande och sekreterare. Kommittén kan kalla sakkunniga och använda stadens tjänstemän i sitt arbete. 3. Kommitténs uppgift är att: a. bistå stadsstyrelsen genom att initiera ärenden som berör stadens utveckling, den ekonomiska tillväxten, befolkningsutvecklingen och näringslivsutvecklingen samt ge förslag till stadsstyrelsen i anslutning till dessa b. förhindra överlappande arbete genom att koordinera verksamheten mellan stadens kommittéer och dotterbolag. 4. kommittén ger i slutet av år 2018 en bedömning/rapport om hur stadens utveckling framskridit. Stadsstyrelsens beslut:

218, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: RAGNÄS_INITIATIV_utvecklingskommitté

219, ST 14.8.2017 18:00 ST: 250/2016 FULLMÄKTIGEMOTION ANGÅENDE UPPDATERING AV REVISIONSSTADGAN (DAS/REN)(Stadsstyrelsen 14.8.2017 219) Bernhard Utter föreslår i en fullmäktigemotion av inlämnad 12.12.2016 att Kristinestads stads revisionsstadga uppdateras i enlighet med den nya kommunallagen 410/2015. Alla stadgor och instruktioner har från 1.6.2017 samlats i ett dokument Förvaltningsstadgan och det uppgörs inte någon separat revisionsstadga. Revisionsnämnden har under våren 2017 i enlighet med nya kommunallagens bestämmelser berett förslaget till kapitel 10 Extern kontroll och stadsfullmäktige har godkänt den nya förvaltningsstadgan vid sitt sammanträde 22.5.2017. Syftet med fullmäktigemotionen har förverkligats. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige antecknar redogörelsen och konstaterar att fullmäktigemotionen är slutbehandlad. Stadsstyrelsens beslut:

219, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utter_motion_revisionsstadgeuppdatering

220, ST 14.8.2017 18:00 ST: 248/2016 FULLMÄKTIGEMOTION GÄLLANDE FÖRBÄTTRING AV YTBELÄGGNINGEN PÅ VÄG 665 (DAS/REN)(Stadsstyrelsen 14.8.2017 220) Bernhard Utter föreslår i en fullmäktigemotion av inlämnad 12.12.2016 att Kristinestad tar kontakt med vederbörande statlig myndighet för att förbättra ytbeläggningen på lv 665. Vägen är i speciellt dåligt skick mellan Lappfjärdsvägen och Tegelbruksbackvägen. Enligt det avtal staden och vägverket uppgjort om vägunderhållet för Tjöckvägen sköter staten om bl.a. plogning och sandning. Kristinestad ska sköta om ytbeläggningen o.s.v. Avtalet gäller avsnittet som börjar vid Östra sidan begravningsplan och fortsätter en kort bit efter Tegelbruksvägen. Tekniska nämnden har vid sitt sammanträde 19.4.2017 godkänt asfalteringen av Tjöckvägen (ca 1200 m) som ett delprojekt i investeringarna för 2017. Asfalteringsarbetena påbörjas vecka 35. Syftet med fullmäktigemotionen förverkligas. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige antecknar redogörelsen och konstaterar att fullmäktigemotionen är slutbehandlad. Stadsstyrelsens beslut:

220, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utter_motion_12122016_Tjöckvägen_665

221, ST 14.8.2017 18:00 ST: 200/2017 FÖRORDNANDET AV STÄLLFÖRTRÄDANDE VID SERVICEOMRÅDET FÖR LIVS- KRAFT (DAS/REN)(Stadsstyrelsen 14.8.2017 221) Den nya förvaltningsstadgan trädde ikraft 1.6.2017. Den myndighet som anställer personalen förordnar även ställföreträdande för personalen vid deras frånvaro och jäv. Stadsstyrelsen förordnar även ersättare för förvaltningsdirektören som är serviceområdets direktör. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar att; 1) Personaldirektören är ersättare för serviceområdets direktör samt ställföreträdare för förvaltningsdirektören samt ekonomidirektören; 2) Förvaltningsdirektören är ställföreträdare för personaldirektören samt handhar de i förvaltningsstadgan nämnda stadsjuristens uppgifter vid stadsjuristens frånvaro eller jäv. Stadsstyrelsens beslut:

222, ST 14.8.2017 18:00 ST: 200/2017 FASTSTÄLLANDE AV GRUNDERNA FÖR STADSSTYRELSENS RÄTT ATT GODKÄNNA SKISSRITNINGAR / KOMPLETTERANDE BESLUT TILL FÖRVALTNINGS- STADGAN (DAS/REN)(Stadsstyrelsen 14.8.2017 222) I förvaltningsstadgan finns en del stadganden som är villkorliga och utgår från att t.ex. stadstyrelsen ha rätt att göra beslut i någon fråga i det fall att det finns av stadsfullmäktige fastställda grunder eller värdegränser. Ett typiskt sådant ärende är försäljning av tomter. I dessa fall har fullmäktige fastställt grunderna. 22 1 mom. punkten 4 i Förvaltningsstadgan lyder: 22 Stadsstyrelsen: uppgifter och befogenheter Stadsstyrelsen leder stadens verksamhet och svarar för de uppgifter som bestäms i kommunallagen samt beslutar om.. 4. godkännande av skissritningar för stadens byggnader, anläggningar och anordningar, om arbetets värde inte överstiger ett av fullmäktige fastställt belopp samt mindre ändringar i av fullmäktige godkända skissritningar för i denna punkten avsedda byggnader och anläggningar. Som ett förtydligande till förvaltningsstadgan borde stadsfullmäktige besluta om det i punkten 4 avsedda beloppet. Ett maximibelopp kan vara ett i budgeten anvisat anslag för projektet eller ett i euro uttryckt belopp. T.ex. samhällsbyggnadsnämnden beslutar om anskaffningar och godkänner projekterings-, entreprenad- och anskaffningsavtal om värdet är inom ramen för projektets anslag i budgeten (29 förvaltningsstadgan). Vid sektoröverskridande projekt t.ex. uppförandet av verksamhetsutrymmen, leds planeringen av projektet ofta av en kommitté. Planeringskommittén ger sitt förslag till skissritningar. Samhällsbyggnadsnämnden ger förslaget om inversteringsanslag. I det skede skissritningarna godkänns är projektet så långt att anslag i regel finns i verksamhetsårets budget eller i investeringsplanen. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beslutar i enlighet med 22 1 mom. punkten 4 i förvaltningsstadgan att stadsstyrelsen godkänner skissritningar för stadens byggnader, anläggningar och anordningar, om arbetets värde inte överstiger de anslag som godkänts för projektet i budgeten och investeringsplanen. Stadsstyrelsens beslut:

223, ST 14.8.2017 18:00 ST: 200/2017 FASTSTÄLLANDE AV GRUNDERNA FÖR STADSSTYRELSENS RÄTT ATT KÖPA FAST EGENDOM/KOMPLETTERANDE BESLUT TILL FÖRVALTNINGSSTADGAN (DAS/REN)(Stadsstyrelsen 14.8.2017 223) I förvaltningsstadgan finns en del stadganden som är villkorliga och utgår från att t.ex. stadstyrelsen ha rätt att göra beslut i någon fråga i det fall att det finns av stadsfullmäktige fastställda grunder eller värdegränser. Ett typiskt sådant ärende är försäljning av tomter. I dessa fall har fullmäktige fastställt grunderna. I den motsatta situationen. D.v.s. att staden ska köpa fast egendom finns inte fastställda grunder. 22 1 mom. punkten 2 i Förvaltningsstadgan lyder: 22 Stadsstyrelsen: uppgifter och befogenheter Stadsstyrelsen leder stadens verksamhet och svarar för de uppgifter som bestäms i kommunallagen samt beslutar om.. 2. köp av fast egendom när köpet baserar sig på tvångsinlösen samt även annars såvida priset, bytesvärdet eller ersättningen inte överstiger ett av fullmäktige fastställt maximibelopp. T.ex. på vintern 2017 aktualiserades denna fråga då staden köpte Helenasjukhuset. Då ett maximibelopp saknades behandlades ärendet i stadsfullmäktige. Stadsstyrelsen borde även kunna göra beslut vid regleringar av tomtgränser och skiftesavtal. I dessa fall säljer och köper staden fast egendom i samma överlåtelsehandling. Ett maximibelopp kan vara ett i budgeten anvisat anslag för köp av fast egendom eller ett i euro uttryckt belopp. T.ex. direktören för vattentjänsteverket KRS-Vatten har rätt att godkänna de entreprenader/anskaffningar som underskrider 100 000 euro (37 förvaltningsstadgan). De entreprenader/anskaffningar som överskrider 100 000 euro godkänns av samhällsbyggnadsnämnden. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige beslutar att det i 22 1 mom. punkten 2 i förvaltningsstadgan avsedda maximibeloppet för köp av fast egendom är 100 000,00 euro. Stadsstyrelsens beslut:

224, ST 14.8.2017 18:00 ST: 176/2017 UTLÅTANDE ANGÅENDE EKONOMIPLAN VÄLFÄRDSNÄMNDEN 7.8.2017, 92018-2020, KÅRKULLA SAMKOMMUN (AH)(Välfärdsnämnden 7.8.2017, 9) Kårkulla samkommun anhåller om utlåtande av medlemskommunerna gällande samkommunernas verksamhets- och ekonomiplan för åren 2018-2020. Kårkullas ekonomiplan för åren 2018-2020 bygger på den nuvarande ekonomiplanen för perioden 2017-2020. Den har granskats och uppdaterats av samkommunens omsorgsbyrå i samråd med representant från individoch familjesektorn inom vår egen kommun. Kårkullas styrelse har 23.5.2017 beslutit att de kommunala priserna för tredje året i rad bibehålls på föregående års nivå. Ur samkommunens ekonomiplan framkommer att de kommunala priserna bibehållit på 2017 års nivå förutom en kostnadsneutral förskjutning mellan boendeverksamhetens och dagverksamhetens priser. För perioden 2017-2019 planerar samkommunen endast ett fåtal nya projekt, däremot finns ute i regionerna behov av grundrenoveringar och utvidgningar av existerande serviceenheter. Samkommunens investeringar finansieras under planperioden med egna lån och bidrag, inte med grundkapitalförhöjningar. I Kristinestad finns ett behov av boendeplatser och Kristinestad är positivt inställd till Kårkullas planer på att utöka platsantalet vid boende-enheten i Kristinestad genom nybygge. För Kristinestads del ökar enligt planen det totala antalet verksamhetsdagar med 3.12 procent och det har även skett förändringar mellan de olika kostnadskategorierna av boende- och dagverksamhet. Dessa förändringar innebär att betalningsandelen för år 2018 är planerad till 821 145 euro, vilket är en ökning med 13,13 procent jämfört med år 2017. För hela samkommunens del är den totala betalningsandelarnas ökning 0,7 procent jämfört med år 2017. Budgetramen för Kristinestads vård- och omsorgscentrals del har de senaste åren varit och är även för inkommande år mycket stram. Kristinestad förutsätter att även samkommunen Kårkulla håller en stram budgetlinje där ökningar i vissa delar av verksamheten bör balanseras med förhöjning av produktiviteten och effektiviteten i andra delar av verksamheten. Produktiviteten bör även återspeglas i serviceavgifterna. Vård- och omsorgsdirektörens förslag: Välfärdsnämnden sänder utlåtandet till stadsstyrelsen. Välfärdsnämndens beslut: Christer Rönnlund anmälde jäv och avlägsnade sig före behandlingen av ärendet vidtog. Enligt förslaget.

224, ST 14.8.2017 18:00 ST: 176/2017 (REN/REN) (Stadsstyrelsen 14.8.2017 224) Kårkulla samkommun begär utlåtande av medlemskommunerna om samkommunens ekonomiplan 2018 2020 senast 25.8.2017. Av sammanställningen för Kårkulla samkommuns ekonomiplan för åren 2018 2020 framgår Kristinestads prestationer och totala kostnader 2018. Bilaga. Betalningsandelen för Kristinestad föreslås höjas från 725 837 euro (2017) till 821 145 euro år 2018. Ökningen är 95 308 euro, dvs. 11,6 %. Antalet vårddagar har planerats att ökas från 6446 dagar (2017) till 6648 dagar år 2018 dvs. 3,13 % och prisnivån från 112,60 euro (2017) till 123,52 euro år 2018 dvs. 9,69 %. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar ge bifogat utlåtande om ekonomiplanen för Kårkulla samkommun 2018 2020 och effektiv kostnadskontroll betonas fortfarande. Stadsstyrelsens beslut:

224, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande kårkulla2017 KÅRKULLA SAMKOMMUN Kårkullavägen 142 21619 Kirjala UTLÅTANDE ANGÅENDE EKONOMIPLANEN 2018-2020 FÖR KÅRKULLA SAMKOMMUN Kårkulla samkommun begär utlåtande av medlemskommunerna om samkommunens ekonomiplan 2018-2020 senast 25.8.2017. Av sammanfattningen för Kårkulla samkommuns ekonomiplan framkommer att betalningsandelen för Kristinestads del föreslås höjas från 725 837 euro (2017) till 821 145 euro år 2018. Ökningen är 95 308 euro, dvs 11,6 %. Enligt planerna ökar antalet vårddagar från 6446 dagar (2017) till 6648 dagar år 2018, dvs. 3,13 % och prisnivån från 112,60 euro (2018) till 123,52 euro år 2018, dvs. 9,69 %. Kristinestad ber att samkommunen beaktar att de föreslagna höjningarna i denna situation och med beaktande av den totala ökningen av hela samkommunens betalningsandelar, 0,7 %, är mycket höga. Staden har dock även lagt märke till samkommunens strävanden att förbättra prisernas konkurrenskraft och denna trend förväntas fortsätta i denna strama ekonomiska situation. Samkommunen förväntas fortsättningsvis ha noggrann kontroll över totalkostnaderna samt finansiera investeringar med egna lån och bidrag, inte genom att höja grundkapitalet. Kristinestad ställer sig positivt till Kårkullas planer att öka antalet platser i boendeenheten i Kristinestad genom nybygge.

224, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande kårkulla2017 Kristinestad.8.2017 På stadsstyrelsens vägnar Åsa Blomstedt stadsstyrelsens ordförande Riitta El-Nemr stadsdirektör

224, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 9 kårkulla

225, ST 14.8.2017 18:00 ST: 192/2017 UTLÅTANDE TILL LANDSKAPETS SOTE SLUTRAPPORT (RP/CL) (Välfärdsnämnden 7.8.2017, 10) SOTE-Politiska ledningsgruppen beslöt vid sitt sammanträde 20.6.17 att slutrapporten för arbetsgrupperna för socialoch hälsovården i Österbotten sänds till socialoch hälsovårdsnämnderna i kommunerna för kommentarer. Kommentarerna bör inlämnas senast 19.8.17 till temporära förvaltningen, de behandlas vid temporära beredningsorganets nästa sammanträde 29.8.17. Målen för socialoch hälsovårdsreformen är att förbättra tillgången till och integrationen av vårdservicen samt minska ojämställdhet inom vården. Vidare är målsättningen att inleda arbetet med förberedelser på en ökad mängd seniorbefolkning samt slutligen att behärska kostnadsutvecklingen inom vården. I det kommande landskapet ska servicenivåerna, servicestrukturerna och servicenätverken koncentreras till tre nivåer. Närservice, servicen finns nära befolkningen och är lätt tillgänglig. Närservicen ska ges i s.k. familjecenter som skulle fungera enligt lågtröskel- och närserviceprincip och därför placeras i varje kommun. Centraliserad service, är både på bas- och omfattande nivå, och servicen ska centraliseras till 3 4 orter, m.a.o. norra området, Vasanejden och södra området. Service på landskapsnivå, där landskapets affärsverk omfattar specialsjukvården, samjouren och annan service som kräver specialkompetens. Enligt flera arbetsgrupper slutsatser skulle Kristinestad i det kommande landskapet endast ha närservicestatus. Här bör Kristinestad utgå ifrån att nuvarande Kristinestads kostnadseffektiva vård- och omsorgsservice bantas ned för att bidra till kostnadsminskning för vården i landskapets övriga områden. Enligt rapporten ska servicehandledning och klientservice utvecklas i landskapet då arrangerandet av socialoch hälsovårdstjänsterna i den nya reformen delas upp mellan olika aktörer. Tanken är att servicehandledning kan erbjudas vid någon form av välfärdscentraler (hyvinvointikeskus) eller socialoch hälsovårdscentraler. Med hjälp av lågtröskeltjänster och en tidig servicehandledning och med bedömning i alla ålderskategorier kan klienten få rätt hjälp på rätt nivå och i rätt tid. Servicehandledarens kunnande eller brist på kunnande blir av avgörande betydelse för många klientgrupper och tillgången till information på många olika språk blir en utmaning i Österbotten. Arbetsgruppen för barn och familjer lyfter fram familjecenter som en modell i det kommande landskapet. Rapporten påtalar brister som finns i landskapet vad gäller tillgång till psykologtjänster, uppfostrings- och familjerådgivningstjänster, skolkuratorer, socialarbetare och mödra- och skyddshemsplatser. I dagens läge varierar tillgången till dessa tjänster i de olika områdena i regionen. Enligt den ovannämnda modellen gällande servicekedjorna i det kommande landskapet skulle socialoch hälsovårdscentraler i fortsättningen eventuellt enbart finnas i 3 4 kommuner. I denna modell ingår inte socialarbete i familjecentermodellen, detta innebär att socialarbetare och den service de producerar i fortsättningen inte skulle vara tillgängliga i alla kommuner. De uppgifter socialarbetarna handhar är av sådan natur att de behöver finnas nära klienterna, dvs i kommunerna. Handläggningen av det kompletterande och förebyggande utkomststödet behöver finnas i klienternas närområde. Familjecentrets aktörer behöver även ett tätt samarbete med dem som arbe-

225, ST 14.8.2017 18:00 ST: 192/2017 tar inom barnskyddets öppenvård för att kunna ingripa i ett tidigt skede. Tidigt ingripande och tidigt stöd är en förutsättning för att kunna minska behovet av kostsamma specialinsatser. Centraliseras barnskyddet växer tröskeln för samarbetsparterna att kontakta barnskyddet, vilket medför att stödet och insatserna inte kommer in i ett tillräckligt tidigt skede. I arbetsgruppens förslag skulle myndighetsbeslut i fråga om service ske centraliserat vid landskapets affärsverk. Med en servicehandledning på lokalnivå, servicebedömning som skulle ske lokalt eller regionalt och servicebeslut som sker centraliserat stärks en systemstyrd servicemodell, där klientens delaktighet kan komma att försämras. Beträffande handikappade bör noteras att enligt socialvårdslagen skall den egna kontaktpersonen för ett barn som behöver särskilt stöd, likaså för andra personer som behöver särskilt stöd och den arbetstagare som utför klientarbete tillsammans med kontaktpersonen, vara en sådan socialarbetare som avses i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården. Med anledning av detta bör det i det kommande landskapet garanteras att det i alla kommuner finns tillgång till socialarbetare. Med tanke på den ökande äldre befolkningen bör ett geriatriskt servicecenter för seniorer utvecklas. De som behöver omfattande geriatrisk, yrkesövergripande bedömning, eventuell uppföljning som ordnas i bedömningsenheten eller hemma eller effektiverad hemrehabilitering (=utredningsperiod), skulle ha stor nytta av den geriatriska servicen. Servicen kan ordnas på plats som klientkontakt genom konsultation eller med hjälp av digitala system (distansteknologi). Digital och rörlig service stöder hemmaboende och avklarande av vardagen. Syftet med den digitala servicen är att öka på självbestämmandet hemma och inom boendeservicen. Med hjälp av rörlig service strävar man till att minska jourbesöken och rikta den service som behövs på ett ändamålsenligt sätt. Samarbetet med Kristinestad och Geritrim fungerar bra och utvecklas. Ett initiativ till ett projekt vars syfte är att förebygga institutionalisering av seniorer har gjorts i juni 2017. Geritrim har ett mångprofessionellt kunnande inom rehabilitering och olika digitala alternativ. Enligt K5:s strategiplan, har samkommunens beslutsfattare gemensamt kommit överens om att ett geriatriskt kunskapscenter ska utvecklas i Kristinestad, detta görs i samarbete med och i anslutning till Geritrim. Ur demografisk och även ekonomisk synvinkel är det viktigt att kunskapscentret snabbt får en tydligare och mera fysisk gestaltning. Optimalt belägna utrymmen för det geriatriska kunskapscentrets ändamål kommer att frigöras i juni 2018, då Kristinahemmet 2 flyttar till Salavägen. Mottagningsverksamheten som gäller den breda multiprofessionella basservicen föreslås att koncentreras till de tre tjänsteenheternas (palveluyksikkö) s.k. sote-hus i norra, mitten och södra området. Landskapets akutavdelningar finns belägna vid de jourhavande sjukhusen, dvs. i Vasa och Jakobstad och på olika vis profilerade rehabiliteringsavdelningar finns placerade mer omfattande i hela landskapets område. Kristinestad är den enda hälsocentralen i södra delen av landskapet som idag upprätthåller även en fungerande veckoslutsjour och för att trygga våra invånares behov av denna service bör denna verksamhet fortsätta.

225, ST 14.8.2017 18:00 ST: 192/2017 Specialsjukvårdens, primärvårdens och socialvårdens platsmängder i landskapet bör dimensioneras så att patienterna inte behöver vänta på vårdplats på fel ställe. Bedömningsenheter ska finnas i varje kommuns område, och dessa kan placeras antingen i samband med primärvårdens bäddavdelning eller med det effektiverade serviceboendet. I fråga om hospisplatserna lyfter arbetsgruppen för sjukhuset och bäddavdelningar fram det viktiga att dessa platser inte centraliseras områdesvis, utan att platserna finns i samband med de andra avdelningarna, så att klienterna får vården nära sitt eget hem. Arbetsgruppen för sjukhus och bäddavdelningar föreslår att rehabiliteringsavdelningen i Kristinestad blir en bedömningsenhet, de nuvarande 18 platser minskas till 6 8 år 2021. Enligt rapporten planeras att både Närpes och Malax kommer att ha 25 30 anstaltsplatser i primärvården år 2021. Avståndet mellan Närpes och Malax är endast 30km, från Sideby till Närpes är det ca 76 km. Beläggningsprocenten på rehabiliteringsavdelningen är konstant 115 118% och platser från Geritrim köps för att täcka behovet. Med en åldrande befolkning kommer de nuvarande 18 platser att behövas. Att köra ner avdelningen är orimligt. Riktlinjerna för rehabiliteringsavdelningen i Kristinestad har tydliggjorts år 2017; 2 platser för palliativ vård, 2 platser för bedömning av vårdbehov, 8 platser för rehabilitering och 8 platser är avsedda för akutvård. Arbetsgruppen påpekar att det är ytterst viktigt att innan primärvårdens bäddavdelningsplatser minskas bör man satsa på hemvården och hemrehabiliteringen. Kristinestad har de senaste åren utvecklat åldringsvården på bred front. Bland annat Kristinahemmet renoveras och en ny tillbyggnadsdel byggs som bäst och är inflyttningsklar i juni 2018. Då har Kristinestad inga anstaltsplatser inom åldringsvården utan det är fråga om effektiverat serviceboende. Utvärderingsinstrumentet RAI används inom åldringsvården för att få rätt klient på rätt plats. I hemvården har mobila enheter och optimeringen tagits i bruk. Vid planeringen av tjänsterna och servicen i det kommande landskapet bör vikt fästas vid de geografiska förhållandena, språkförhållandena likväl som invandrarnas specialbehov. Med tanke på avståenden både inom kommunerna, mellan kommunerna och landskapets centrum är det utav stor vikt att få ha kvar socialoch hälsovårdsmottagningarna i kommuncentrum, detta för att invånarna skall kunna uppsöka läkare eller annan social- eller hälsovårdspersonal fastän det inte finns kollektiv trafik att tillgå. I Kristinestad är kollektivtrafiken minimal. Vissa utsatta klientgrupper kan även om det existerar trafikförbindelser ha svårigheter att ta sig till servicepunkter utanför det egna närområdet. Kostnadseffektivitet uppnås inte genom att köra ner den primära servicen utan den ska ha ett välfungerande nätverk av service och professioner som ser till att vårdkostnaderna inte accelererar iväg till specialnivå alldeles för tidigt. I dagens läge varierar tillgången till olika tjänster och service. En omorganisering av tjänsterna skulle betyda att ytterligare tjänster och service distanseras för många av landskapets invånare. Detta skulle medföra en ojämlik behandling av landskapets invånare eftersom alla då inte har samma tillgång till service. En centralisering av service gör att behovet av mobila tjänster kommer att öka. Vid planeringen av mobila tjänster bör dock finnas tillräckligt med servicepunkter varifrån de mobila tjänsterna utgår, så att inte merparten av arbetstiden går åt till resor.

225, ST 14.8.2017 18:00 ST: 192/2017 I serviceplaneringen bör garanteras att invånarna får service på sitt modersmål. Kristinestad har redan i årtionden haft vårdpersonal med en tvåspråkighet som fungerar smidigt i vardagen. Förutom vikten av jämlik service på såväl svenska som finska bör även noteras att landskapet har flera mottagningscentraler. Landskapet Österbottens största mottagningscentral finns placerad i Kristinestad sedan 2009. Nuvarande social-och hälsovårdspersonal har en lång erfarenhet och ett specialkunnande gällande invandrare och deras behov av vård- och omsorg. I socialoch hälsovårdsreformen har man lagt stor tyngdpunkt på nya ICTlösningar och digitaliseringen. Man bör dock komma ihåg att många klientgrupper, såsom ålderstigna, handikappade, mental-och missbrukarklienter och invandrare inte alltid har de färdigheter och den kapacitet som krävs för att använda sig av dylika tjänster. Folkpensionsanstaltens utkomststödshandläggning är ett exempel på detta, i dagens läge hamnar kommunernas socialarbetare ofta att hjälpa många personer som inte klarar av FPA:s system. Digitala lösningar kan därför inte ersätta personlig service i alla situationer. Vid planeringen av de kommande tjänsterna bör därför stor vikt läggas vid hur man förhindrar att kunder/klienter som har olika begränsningar inte försätts i en sämre position än resursstarka kunder/klienter. Alla utkomststödsklienter kan inte använda sig av elektroniskt ansökningsförande, de har inte den språkkunskap eller kapacitet telefonhandläggning kräver och för många är det en omöjlighet att ta sig till en social-och hälsovårdscentral om den befinner sig långt borta. Även socialjour under tjänstetid är service som behöver finnas i klienternas närområde. Socialjouren baserar sig på grundlagens bestämmelse som förutsätter att kommunerna ska ha beredskap att tillgodose behovet av brådskande hjälp. Ifall det inte i alla kommuner finns möjlighet att bedöma behovet av brådskande socialservice medför detta en ojämlik behandling av landskapet invånare. I Kristinestad har vi redan idag hela socialväsendet, hälsovården och sjukvården alla integrerade till en och samma verksamhetspunkt, Kristinestads socialoch hälsovårdscampus, den sk. Sjukhusbacken. I dessa utrymmen fungerar läkarmottagning, rehabiliteringsavdelning, centralkök, centrallager, inom Vasa sjukvårdsdistrikt: laboratorium, röntgen och dialys, KristinaMedi Ab med bla. dagkirurgi, Mikeva Ab med serviceboende och Terveystalo Ab:s tidsbeställningsservice sk. Callcenter. Inom familjecentralen finns tandvård, socialbyrå, rådgivning, hemvård, fysioterapiavdelning, dagvård och småbarnspedagogik, mötes- och utbildningsutrymmen, Kristinahem 2, K5s psykosociala satellitverksamhet, vård- och omsorgscentralens samt tekniska centralens förvaltning, vilket ger möjlighet till ett tätt samarbete och mångprofessionella arbetsmetoder och ett effektivt användande av utrymme. Tack vare detta mångservicecenter som socialoch hälsovårdscentralen utgör är myndighetssamarbete och sektoröverskridande samarbete lätt och smidigt. Integrering av socialoch hälsovården tjänster är viktigt för att lättare kunna ingripa i tidigt skede, göra servicekedjorna smidiga och kunna arbeta sektoröverskridande och yrkesövergripande. Detta nya sätt att producera tjänster medför även kostnadsinbesparingar. Modellen med familjecenter och mångservicecenter som redan fungerar i Kristinestad kunde stå som modell för det kommande landskapet.

225, ST 14.8.2017 18:00 ST: 192/2017 Vård och omsorgsdirektörens förslag: Utlåtandet över landskapets sote slutrapport skickas stadsstyrelsen till kännedom. Välfärdsnämndens beslut: Enligt förslaget. Paragrafen justerades omedelbart. (REN/REN) (Stadsstyrelsen 7.8.2017 225) SOTE-Politiska ledningsgruppen beslöt vid sitt sammanträde 20.6.2017 att slutrapporten för arbetsgrupperna för socialoch hälsovården i Österbotten sänds till socialoch hälsovårdsnämnderna i kommunerna för kommentarer. Kommentarerna bör inlämnas senast 19.8.2017 till temporära förvaltningen, de behandlas vid temporära beredningsorganets nästa sammanträde 29.8.2017. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar ge bifogat utlåtande om slutrapporten för arbetsgrupperna för socialoch hälsovården. Stadsstyrelsens beslut:

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN Interimistiska förvaltningen/socialoch hälsovårdsreformen Österbottens förbund PB 174 65101 Vasa UTLÅTANDE OM LANDSKAPETS SOTE SLUTRAPPORT SOTE-Politiska ledningsgruppen beslöt vid sitt sammanträde 20.6.2017 att slutrapporten för arbetsgrupperna för socialoch hälsovården i Österbotten sänds till socialoch hälsovårdsnämnderna i kommunerna för kommentarer. Kommentarerna bör inlämnas senast 19.8.2017 till temporära förvaltningen, de behandlas vid temporära beredningsorganets nästa sammanträde 29.8.2017. Målen för socialoch hälsovårdsreformen är att förbättra tillgången till och integrationen av vårdservicen samt minska ojämställdhet inom vården. Vidare är målsättningen att inleda arbetet med förberedelser på en ökad mängd seniorbefolkning samt slutligen att behärska kostnadsutvecklingen inom vården. I det kommande landskapet ska servicenivåerna, servicestrukturerna och servicenätverken koncentreras till tre nivåer. Närservice, servicen finns nära befolkningen och är lätt tillgänglig. Närservicen ska ges i s.k. familjecenter som skulle fungera enligt lågtröskel- och närserviceprincip och därför placeras i varje kommun. Centraliserad service, är både på bas- och omfattande nivå, och servicen ska centraliseras till 3 4 orter, m.a.o. norra området, Vasanejden och södra området. Service på landskapsnivå, där landskapets affärsverk omfattar specialsjukvården, samjouren och annan service som kräver specialkompetens. Förändringsledarna Honga och Kentala konstaterar i inledningen till slutrapporten att arbetsgruppernas rapporter inte är slutliga förslag till en ny förvaltnings- och produktionsstruktur, utan en analys över nuläget och en lista på ärenden i den nya strukturen som bör lösas/förbättras samt tankar om vad som bör beaktas i servicestrukturerna. Familjecentralen och mångservicecentret i Kristinestad kunde redan i detta läge fungera som modell för nuvarande landskap. I mångservicecentret som bildas av socialoch primärhälsovården i Kristinestad (och som beskrivits kort i de två sista styckena i detta utlåtande) har servicen integrerats och servicekedjorna och det

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN mångprofessionella samarbetet fungerar smidigt. Detta nya sätt att producera service har gett och ger också kostnadsinbesparingar. Trots stadens åldringsbetonade befolkning har socialoch hälsovårdskostnaderna sjunkit till den nivå som enligt Vasa sjukvårdsdistrikt är målsättningen för hela distriktet. Rätt hjälp på rätt nivå och vid rätt tidpunkt Enligt rapporten ska servicehandledning och klientservice utvecklas i landskapet då arrangerandet av socialoch hälsovårdstjänsterna i den nya reformen delas upp mellan olika aktörer. Tanken är att servicehandledning kan erbjudas vid någon form av välfärdscentraler (hyvinvointikeskus) eller socialoch hälsovårdscentraler. Med hjälp av lågtröskeltjänster och en tidig servicehandledning och med bedömning i alla ålderskategorier kan klienten få rätt hjälp på rätt nivå och i rätt tid. Servicehandledarens kunnande eller brist på kunnande blir av avgörande betydelse för många klientgrupper och tillgången till information på många olika språk blir en utmaning i Österbotten. Tidigt ingripande tack vare nära samarbete i familjecentralen Arbetsgruppen för barn och familjer lyfter fram familjecenter som en modell i det kommande landskapet. Rapporten påtalar brister som finns i landskapet vad gäller tillgång till psykologtjänster, uppfostrings- och familjerådgivningstjänster, skolkuratorer, socialarbetare och mödra- och skyddshemsplatser. I dagens läge varierar tillgången till dessa tjänster i de olika områdena i regionen. Enligt den ovannämnda modellen gällande servicekedjorna i det kommande landskapet skulle socialoch hälsovårdscentraler i fortsättningen eventuellt enbart finnas i 3 4 kommuner. I denna modell ingår inte socialarbete i familjecentermodellen, detta innebär att socialarbetare och den service de producerar i fortsättningen inte skulle vara tillgängliga i alla kommuner. De uppgifter socialarbetarna handhar är av sådan natur att de behöver finnas nära klienterna, dvs. i kommunerna. Handläggningen av det kompletterande och förebyggande utkomststödet behöver finnas i klienternas närområde. Familjecentrets aktörer behöver även ett tätt samarbete med dem som arbetar inom barnskyddets öppenvård för att kunna ingripa i ett tidigt skede. Tidigt ingripande och tidigt stöd är en förutsättning för att kunna minska behovet av kostsamma specialinsatser. Centraliseras barnskyddet växer tröskeln för samarbetsparterna att kontakta barnskyddet, vilket medför att stödet och insatserna inte kommer in i ett tillräckligt tidigt skede. I arbetsgruppens förslag skulle myndighetsbeslut i fråga om service ske centraliserat vid landskapets affärsverk. Med en servicehandledning på lokalnivå, servicebedömning som skulle ske lokalt eller regionalt och servicebeslut som sker centraliserat stärks en systemstyrd servicemodell, där klientens delaktighet kan komma att försämras. I anslutning till barnoch familjetjänster ber Kristinestad ta i beaktande att servicen för barn och familjer sammanknyts på ett praktiskt sätt med serviceområdet för utbildning skolhälsovårdaren, skolkuratorn och skolpsykologen. Inom småbarnspedagogiken och i skolorna nås de unga på ett naturligt sätt vilket möjliggör tidigt ingripande. Därför är det viktigt att barnoch familjeservice bildar

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN ett naturligt samarbetsforum uttryckligen med serviceområdet för utbildning. Alla parter inom familjecentralen och i skolan har säkert tidigt konstaterande och tidiga åtgärder som mål, inte att ta hand om psykosociala symtom. Barn-unga-familjer bildar en egen helhet och den psykosociala servicen en skild helhet. En sammanslagning av servicen för barn och unga i anslutning till det psykosociala centret skulle splittra verksamheten i fel riktning i förhållande till de målsättningar som landets regering har. Detta skulle inte sammanföra de sakkunnigas kompetens och inte stöda familjernas intressen att sköta ärenden smidigt enligt principen om en lucka, låg tröskel och alla åldersgrupper. Tjänsterna för barn-unga-familjer bör bibehållas på ett ställe och i mån av möjlighet, under en och samma ansvarsperson för det lokala (helt tvåspråkiga) familjecentret. Beträffande handikappade bör noteras att enligt socialvårdslagen skall den egna kontaktpersonen för ett barn som behöver särskilt stöd, likaså för andra personer som behöver särskilt stöd och den arbetstagare som utför klientarbete tillsammans med kontaktpersonen, vara en sådan socialarbetare som avses i lagen om yrkesutbildade personer inom socialvården. Med anledning av detta bör det i det kommande landskapet garanteras att det i alla kommuner finns tillgång till socialarbetare. Geriatriska tjänster multiprofessionell rehabilitering och digitala tjänster Med tanke på den ökande äldre befolkningen bör ett geriatriskt servicecenter för seniorer utvecklas. De som behöver omfattande geriatrisk, yrkesövergripande bedömning, eventuell uppföljning som ordnas i bedömningsenheten eller hemma eller effektiverad hemrehabilitering (=utredningsperiod), skulle ha stor nytta av den geriatriska servicen. Servicen kan ordnas på plats som klientkontakt genom konsultation eller med hjälp av digitala system (distansteknologi). Digital och rörlig service stöder hemmaboende och avklarande av vardagen. Syftet med den digitala servicen är att öka på självbestämmandet hemma och inom boendeservicen. Med hjälp av rörlig service strävar man till att minska jourbesöken och rikta den service som behövs på ett ändamålsenligt sätt. Samarbetet med Kristinestad och Geritrim fungerar bra och utvecklas. Ett initiativ till ett projekt vars syfte är att förebygga institutionalisering av seniorer har gjorts i juni 2017. Geritrim har ett mångprofessionellt kunnande inom rehabilitering och olika digitala alternativ. Enligt K5:s strategiplan, har samkommunens beslutsfattare gemensamt kommit överens om att ett geriatriskt kunskapscenter ska utvecklas i Kristinestad i samarbete med och i anslutning till Geritrim. Ur demografisk och även ekonomisk synvinkel är det viktigt att kunskapscentret snabbt får en tydligare och mera fysisk gestaltning. Optimalt belägna utrymmen för det geriatriska kunskapscentrets ändamål kommer att frigöras i juni 2018, då Kristinahemmet 2 flyttar till Salavägen Mottagningsverksamhet inom basservice och veckoslutsjour på tre platser Mottagningsverksamheten som gäller den breda multiprofessionella basservicen föreslås att koncentreras till de tre tjänsteenheternas (palveluyksikkö) s.k. sote-hus i norra, mitten och södra området. Landskapets akutavdelningar finns belägna vid de jourhavande sjukhusen, dvs. i Vasa och

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN Jakobstad och på olika vis profilerade rehabiliteringsavdelningar finns placerade mer omfattande i hela landskapets område. Kristinestad är den enda hälsocentralen i södra delen av landskapet som idag upprätthåller även en fungerande veckoslutsjour och för att trygga våra invånares behov av denna service bör denna verksamhet fortsätta. Specialsjukvårdens, primärvårdens och socialvårdens platsmängder i landskapet bör dimensioneras så att patienterna inte behöver vänta på vårdplats på fel ställe. Bedömningsenheter ska finnas i varje kommuns område, och dessa kan placeras antingen i samband med primärvårdens bäddavdelning eller med det effektiverade serviceboendet. I fråga om hospisplatserna lyfter arbetsgruppen för sjukhuset och bäddavdelningar fram det viktiga att dessa platser inte centraliseras områdesvis, utan att platserna finns i samband med de andra avdelningarna, så att klienterna får vården nära sitt eget hem. Arbetsgruppen för sjukhus och bäddavdelningar föreslår att rehabiliteringsavdelningen i Kristinestad blir en bedömningsenhet, de nuvarande 18 platser minskas till 6 8 år 2021. Enligt rapporten planeras att både Närpes och Malax kommer att ha 25 30 anstaltsplatser i primärvården år 2021. Avståndet mellan Närpes och Malax är endast 30km, från Sideby till Närpes är det ca 76 km. Beläggningsprocenten på rehabiliteringsavdelningen är konstant 115 118% och platser från Geritrim köps för att täcka behovet. Med en åldrande befolkning kommer de nuvarande 18 platser att behövas. Att köra ner avdelningen är orimligt. Riktlinjerna för rehabiliteringsavdelningen i Kristinestad har tydliggjorts år 2017; 2 platser för palliativ vård, 2 platser för bedömning av vårdbehov, 8 platser för rehabilitering och 8 platser är avsedda för akutvård. Arbetsgruppen påpekar att det är ytterst viktigt att innan primärvårdens bäddavdelningsplatser minskas bör man satsa på hemvården och hemrehabiliteringen. Utvecklingsarbete, geografiska förhållanden, vårdpersonal med smidigt fungerande tvåspråkighet Kristinestad har de senaste åren utvecklat åldringsvården på bred front. Bland annat Kristinahemmet renoveras och en ny tillbyggnadsdel byggs som bäst och är inflyttningsklar i juni 2018. Då har Kristinestad inga anstaltsplatser inom åldringsvården utan det är fråga om effektiverat serviceboende. Utvärderingsinstrumentet RAI används inom åldringsvården för att få rätt klient på rätt plats. I hemvården har mobila enheter och optimeringen tagits i bruk. Vid planeringen av tjänsterna och servicen i det kommande landskapet bör vikt fästas vid de geografiska förhållandena, språkförhållandena likväl som invandrarnas specialbehov. Med tanke på avståenden både inom kommunerna, mellan kommunerna och landskapets centrum är det utav stor vikt att få ha kvar socialoch hälsovårdsmottagningarna i kommuncentrum, detta för att invånarna skall kunna uppsöka läkare eller annan social- eller hälsovårdspersonal fastän det inte finns kollektiv trafik att tillgå. I Kristinestad är kollektivtrafiken minimal. Vissa utsatta klientgrupper kan även om det existerar trafikförbindelser ha svårigheter att ta sig till servicepunkter utanför det egna närområdet. Kostnadseffektivitet uppnås inte genom att köra ner den primära servicen utan den ska ha ett

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN välfungerande nätverk av service och professioner som ser till att vårdkostnaderna inte accelererar iväg till specialnivå alldeles för tidigt. Jämlik tillgång till service I dagens läge varierar tillgången till olika tjänster och service. En omorganisering av tjänsterna skulle betyda att ytterligare tjänster och service distanseras för många av landskapets invånare. Detta skulle medföra en ojämlik behandling av landskapets invånare eftersom alla då inte har samma tillgång till service. En centralisering av service gör att behovet av mobila tjänster kommer att öka. Vid planeringen av mobila tjänster bör dock finnas tillräckligt med servicepunkter varifrån de mobila tjänsterna utgår, så att inte merparten av arbetstiden går åt till resor. I serviceplaneringen bör garanteras att invånarna får service på sitt modersmål. Kristinestad har redan i årtionden haft vårdpersonal med en tvåspråkighet som fungerar smidigt i vardagen. Förutom vikten av jämlik service på såväl svenska som finska bör även noteras att landskapet har flera mottagningscentraler. Landskapet Österbottens största mottagningscentral finns placerad i Kristinestad sedan 2009. Nuvarande socialoch hälsovårdspersonal har en lång erfarenhet och ett specialkunnande gällande invandrare och deras behov av vård- och omsorg. Digitala lösningar ersätter inte helt den personliga servicen I socialoch hälsovårdsreformen har man lagt stor tyngdpunkt på nya ICT-lösningar och digitaliseringen. Man bör dock komma ihåg att många klientgrupper, såsom ålderstigna, handikappade, mental-och missbrukarklienter och invandrare inte alltid har de färdigheter och den kapacitet som krävs för att använda sig av dylika tjänster. Folkpensionsanstaltens utkomststödshandläggning är ett exempel på detta, i dagens läge hamnar kommunernas socialarbetare ofta att hjälpa många personer som inte klarar av FPA:s system. Digitala lösningar kan därför inte ersätta personlig service i alla situationer. Vid planeringen av de kommande tjänsterna bör därför stor vikt läggas vid hur man förhindrar att kunder/klienter som har olika begränsningar inte försätts i en sämre position än resursstarka kunder/klienter. Alla utkomststödsklienter kan inte använda sig av elektroniskt ansökningsförande, de har inte den språkkunskap eller kapacitet telefonhandläggning kräver och för många är det en omöjlighet att ta sig till en social-och hälsovårdscentral om den befinner sig långt borta. Även socialjour under tjänstetid är service som behöver finnas i klienternas närområde. Socialjouren baserar sig på grundlagens bestämmelse som förutsätter att kommunerna ska ha beredskap att tillgodose behovet av brådskande hjälp. Ifall det inte i alla kommuner finns möjlighet att bedöma behovet av brådskande socialservice medför detta en ojämlik behandling av landskapet invånare. I Kristinestad har vi redan idag hela socialväsendet, hälsovården och sjukvården alla integrerade till en och samma verksamhetspunkt, Kristinestads socialoch hälsovårdscampus, den s.k. Sjukhusbacken. I dessa utrymmen fungerar läkarmottagning, rehabiliteringsavdelning, centralkök, centrallager, inom Vasa sjukvårdsdistrikt: laboratorium, röntgen och dialys, KristinaMedi Ab med bl.a. dagkirurgi, Mikeva Ab med serviceboende och Terveystalo Ab:s tidsbeställningsservice s.k. Callcenter. Inom

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande soteslutrapport REN familjecentralen finns tandvård, socialbyrå, rådgivning, hemvård, fysioterapiavdelning, dagvård och småbarnspedagogik, mötes- och utbildningsutrymmen, Kristinahem 2, K5s psykosociala satellitverksamhet, vård- och omsorgscentralens samt tekniska centralens förvaltning, vilket ger möjlighet till ett tätt samarbete och mångprofessionella arbetsmetoder och ett effektivt användande av utrymme. Tack vare detta mångservicecenter som socialoch hälsovårdscentralen utgör är myndighetssamarbete och sektoröverskridande samarbete lätt och smidigt. Integrering av socialoch hälsovården tjänster är viktigt för att lättare kunna ingripa i tidigt skede, göra servicekedjorna smidiga och kunna arbeta sektoröverskridande och yrkesövergripande. Detta nya sätt att producera tjänster medför även kostnadsinbesparingar. Modellen med familjecenter och mångservicecenter som redan fungerar i Kristinestad kunde stå som modell för det kommande landskapet. Kristinestad, /8/2017 På stadsstyrelsens vägnar Åsa Blomstedt stadsstyrelsens ordförande Riitta El-Nemr stadsdirektör

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Slutrapport för arbetsgrupperna för socialoch hälsovården i Österbotten, förkortad Inledning Arbetsgruppernas slutrapporter Arbetsgruppsspecifika teman 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet - inkluderar även en kort beskrivning över problemen och utvecklingsbehoven i nuläget 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk 6. Bildande av servicehelheter - service som förs till hemmen, digitala tjänster eller rörliga tjänster - service som ges i kommuncentran - Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden - Landskapsomfattande service - Service som förverkligas inom samarbetsområdet (=specialmottagningar) 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen 8. Administration och handledning av klientskap 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram Arbetsgrupper 1 Barn och familjer 2 Unga vuxna och personer i arbetsför ålder 3 Seniorer 4 Behov till omedelbar hjälp 5 Öppenvård och mottagning 6 Sjukhuset och bäddavdelningen 7 Mentalvårds- och missbrukarservice 8 Handikappservice 9 Utbildning och forskning 10 Funktionsförmåga och rehabilitering 11 Stödservice (medicinsk) Förändringsledarnas sammandrag och förslag till fortsatt arbete 1

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Inledning Denna rapport är ett sammandrag av statsminister Juha Sipiläs I regerings fortsatta landskaps- och vårdreforms beredande arbete för strukturreformen i landskapet Österbotten. Rapporten behandlar enbart socialoch hälsovården, över beredningen av landskapsreformen har en separat rapport uppgjorts. För politiskt ledande av vårdreformen i Österbotten utnämndes en politisk ledningsgrupp, i vilken finns representation från en politiker från varje kommun i landskapet med undantag för Vasa stad, som p.g.a. sin storlek har tre representanter. Även landskapets kommuners stads- och kommundirektörer har varit med i styrgruppen. Kommundirektörerna har bildat ett beredningsorgan för styrgruppens mötessärenden. Till styrgruppen har man bjudit in personalrepresentation så att alla huvudavtalsorganisationer finns representerade. För att leda och organisera vårdreformsarbetet i beredningsskedet anställdes som förändringsledare i Österbottens förbund Vasa sjukvårdsdistrikts direktör Göran Honga (60 % arbetsinsats) och Vasa stads socialoch hälsosektors sektordirektör Jukka Kentala (40 % arbetsinsats) fr.o.m. 5.9.2016. Enligt linjerna landets regering dragit ingår i uppgifterna: -beskrivning av målsättningen i landskapet (vision) - funktionella mål för de serviceverksamhetsproducenter i landskapet som förverkligar uppgifterna - de huvudsakliga metoderna och åtgärderna för att uppnå målen (inkl. områdets forsknings-, innovationsoch utvecklingsverksamhet) - de centrala skedena i reformen samt slutresultat/produkter från skedena - tidtabellerna för förverkligandeskedena i reformen - de resurser (skickligheter) som behövs för att verkställa de planerade åtgärderna samt resursmängderna - den kommunikation och växelverkan som behövs för att förverkliga förändringen - beakta målen och innehållen i de spetsprojekt för förändringsprogrammen som pågår i landskapet och kommunerna Förändringsledarna utnämnde 11 arbetsgrupper för att bereda kartläggningarna och uppgöra de preliminära förslagen för de nya socialoch hälsovårdsorganisationernas lösningsmodeller. De ärenden som upplevdes som gemensamma för hela reformpaketet lämnades att lösas av temagrupperna för landskapsreformen. Dessa är bl.a. personalärenden, stödfunktioner (förutom medicinsk stödservice) och informering. De av förändringsledarna utnämnda arbetsgrupperna enligt temaområden: 1. 1. Barn och familjer 2. Unga vuxna och personer i arbetsför ålder 3. Seniorer 4. Behov till omedelbar hjälp 5. Öppenvård och mottagning 6. Sjukhuset och bäddavdelningsvård 7. Mentalvårds- och missbrukarservice 8. Handikappservice 9. Utbildning, forskning och utveckling 10. Funktionsförmåga och rehabilitering 11. Stödservice 2

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgruppernas rapporter är inte slutliga förslag till en ny förvalnings- och produktionsstruktur, utan en analys över nuläget och en lista på ärenden i den nya strukturen som bör lösas/förbättras samt tankar om vad som bör beaktas i servicestrukturerna. Arbetsgruppernas arbete har försvårats av de öppna linjedragningarna och förslagen från regeringen bl.a. i fråga om omfattningen av valfriheten och öppnande av marknaden samt linjedragningarna för att centralisera specialsjukvården. Efter att regeringen har godkänt landskapslagen och lagen om strukturen för socialoch hälsovården samt laghelheten i fråga om dessa övergår till det temporära beredningsorganet för landskapsberedning, vars befogenheter upphör då nya landskapsfullmäktige valts och landskapsstyrelsen utnämnts. Denna rapport samt arbetsgruppernas förslag fungerar som grund för det temporära förvaltningsorganet vid skapande av den nya förvaltnings- och produktionsstrukturen. De slutliga politiska lösningarna om strukturen utförs av det landskapsfullmäktige som valts under år 2018, ifall riksdagen godkänner lagpaketet enligt regerignens förslag. Denna rapport består av inledning, arbetsgruppernas ursprungliga rapporter samt förändringsledarnas sammandrag jämte förslag. I Vasa xx.05.2017 Förändringsledarna för socialoch hälsosektorn Göran Honga Jukka Kentala 3

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 1 Barn och familjer Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden och de som deltagit i arbetet Arbetsgruppens uppgift är att behandla servicehelheten för barn och familjer, som förutom socialoch hälsovårdsservicen även täcker den service som ges inom småbarnspedagogiken och undervisningen (grundutbildningen och andra stadiet) och som berör barn och familjer samt därtill även den service som församlingen, organisationerna samt privata serviceproducenter producerar. Inom service för barn och familjer finns omfattande gränssnitt med den övriga servicen i landskapet som de övriga arbetsgrupperna utreder. Det är mest ekonomiskt att ta tag i/ingripa i barns och familjers problem i ett så tidigt skede som möjligt och erbjuda stöd och service före allvarliga problem uppstår. För att ordna service bör man göra tydliga processbeskrivningar sch sammanpassa olika tjänster i servicekedjan på ett smidigt sätt. Anpassande av bedömningen av servicebehov och de myndighetsbeslut som fattas om service till servicekedjorna håller på att bli problematiskt i fråga om valfrihetslagutkastet. Den nya servicestrukturen förutsätter förändringar i verksamhetskulturen. I många tjänster har det uppstått en specialiseringsstruktur, som ur klientens perspektiv splittrar servicen. Den helhet servicen bildar behärskas inte. Inom olika service görs bedömning av servicebehov separat och därtill har även separata service- och/eller vårdplaner uppgjorts. Uppgifter om klienten har inte rört sig tillräckligt. Det utförs mycket arbete som går på varann, vilket höjer på kostnader och binder resurser i onödan. Den endörrs servicekultur som förutsätts i reformen av socialvårdslagen fungerar inte på bästa möjliga sätt. Den nya vårdservicestrukturen har hittills långt gestaltats ur hälsovårdsservicens synvinkel. 1. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet I bakgrunden för ordnande och produktion av service för barn och familjer ligger flera nationella rekommendationer, verksamhetsstyrande handböcker och lagar. Planer och handböcker som styr produktionen och ordnandet av service för barn och familjer (länkar): Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma (Barnskyddslagen 12 ), (kommunspecifika och landskapsplaner) Lastenneuvolan käsikirja (THL) Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet (Utbildningsstyrelsen), en ny lag om småbarnspedagogik håller på att beredas Esi- ja perusopetuksen suunnitelmien perusteet (Utbildningsstyrelsen) Oppilas- ja opiskelijahuollon opas (Utbildningsstyrelsen) Lastensuojelun käsikirja (THL) Kvalitetsrekommendation för barnskyddet THL (2014) Den mest centrala styrande lagstiftningen (länkar): Hälso- och sjukvårdslagen 1326/2010 Statsrådets förordning om rådgivningsverksamhet, skol- och studerandehälsovård samt förebyggande munoch tandvård för barn och unga 338/2011 Lagen om småbarnspedagogik 36/1973 (ny lag under beredning) Lagen om grundläggande utbildning 628/1998 Lag om elev- och studerandevård 1287/2013 Ungdomslagen 1285/2016 Socialvårdslagen 1301/2014 4

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Lag om service och stöd på grund av handikapp 380/1987 Lag angående specialomsorger om utvecklingsstörda 519/1977 Barnskyddslagen 417/2007 Mentalvårdslagen 1116/1990 Lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården 812/2000 Lagen om patientens ställning och rättigheter 785/1992 Lagstiftningen beskyldigar till samarbete inom socialoch hälsovården i de uppgifter som utförs inom service för barn och familjer (Hälso- och sjukvårdslagen 32 och Socialvårdslagen 41 ) och därtill beskyldigar den även hälsocentralerna och sjukvårdsdistrikten att inom barnskyddet ge sakkunnighjälp och vid behov ordna undersökning, vård och terapiservice för barnet. Service för utredande av utnyttjande av barn eller misstanke om misshandel bör ordnas som brådskande service. (Barnskyddslagen 15, särskilda skyldigheter inom hälsovården). Därtill bör bedömningen av vårdbehov inom mentalvårdsservicen för barn och unga inledas inom tre veckor från att remissen mottagits till den verkställande verksamhetsenheten och vård som anses behövlig bör ordnas inom tre månader från detta. (hälso- och sjukvårdslagen 53, tillgång till vård inom mentalvårdsservice för barn och unga). För att förverkliga barns och familjers intresse och välbefinnande behövs en betydande mängd samarbete mellan myndigheter Delvis förverkligas detta väl, men det finns mycket regionala och kommunspecifika skillnader. Av servicen i denna stund bör konstateras att de inte alltid omedelbart svarar på familjernas och barnens behov. Servicen är mycket splittrad ur såväl klientens som socialoch hälsovårdens aktörers synvinkel. Myndighetssamarbetet är inte tillräckligt effektivt. Klienternas servicenätverk är ofta komplext. I värsta fall räcker utredningen av barnets och familjens situation så länge att den avbryts och situationen förvärras. Planer och bedömningar görs på många platser. Detta medför många extra kostnader för samhället. Överskridningarna av de landskapliga genomsnitten i fråga om barnskyddsåtgärderna hittas i Vasa, Jakobstad, Pedersöre, Vörå, Malax och Kristinestad. De barn och unga som omfattas av öppenvårdens stödåtgärder och vård utom hemmet finns förhållandevis mest i nämnda kommuner. Mängden barn och unga som omfattas av öppenvårdens stödåtgärder har ökat i området Österbotten från 3,5 % år 2009 till 4,6 % år 2014, mest i Jakobstad och Pedersöre. Trenden är liknande även nationellt, där genomsnittet nu är 7,5 %. Trenden i mängden omhändertagna har varit aningen stigande i Malax och Kristinestad, då igen 0,2 % i Korsholm kan anses vara lågt och Vasas situation ser ut att ha stabiliserat sig vid ca 0.5 %. I Österbotten placerades sammanlagt 227 barn utom hemmet år 2014. Anstaltsplaceringarna inom vård utom hemmet är ca 40 % och ca 33 % är i familjevård I Vasa och Pedersöre är andelen familjevård t.o.m. högre. I Kristinestad har man utfört placeringar i familjehem. (SOTKAnet barnskyddsindikatorer 2010 2014). Enligt uppgifter från socialledningen i Österbotten har barnskyddsbehovet ökat under åren 2015 och 2016 om man jämför med tidigare år. Den neuropsykiatriska vårdkedjan saknas i många kommuner och gängse vårdrekommendationer saknar i fråga om vuxna inom neuropsykologin. De personer som lider av neuropsykiatriska störningar faller emellan i stödsystemet. Personer och familjer där ADHD förekommer får inte det stöd de behövs och blir utslagna då stödåtgärder och service saknas. Det finns behov att utveckla igenkännandet av neuropsykiatriska störningar och stödbehovet samt rikta resurserna till förebyggande service som ges i tid samt till enhetlig, fungerande vårdpraxis och servicekedjor. Därtill bör resurser även riktas till bedömning och uppföljning, datasystem, sektoröverskridande samarbete, överenskommelser om arbets- och ansvarsfördelningar samt förebyggande lågtröskelservice (rådgivning, information, stöd, handledning). 5

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Service för barnfamiljer enligt socialvårdslagen 2.1. Mödra- och barnrådgivningar I fråga om mödra- och barnrådgivningarna är barn och familjearbetsgruppens enhälliga syn att rådgivningsservicen skall ingå i verksamheten som underlyder landskapets affärsverk. Rådgivningsverksamheten skulle förverkligas i familjecenter nära familjen. Problemet kommer att vara ordnande av tillräcklig barnläkarservice. På grund av detta bör man försäkra sig om ett gott samarbete med socialoch hälsocentralsverksamheten. Inom landskapets område skulle det behövas ca 15-20 barnläkare och läkare inom skolhälsovården. Därtill finns behov till bl.a. konsultation av barnoch ungdomspsykiatrer. I fråga om särskild service för personer med funktionsnedsättningar behövs service från läkare som specialiserat sig i ämnet. Specialläkarbristen är stor eller mycket stor hos många. Som stöd för rådgivningsarbetet behövs även hemservice för barnfamiljer och familjevård enligt socialvårdslagen. 2.2 Förskolepedagogik, förskoleundervisning, grundläggande undervisning och elevvården Barnfamiljernas utmaningar har växt märkbart under de senaste åren. Detta ses inom förskolepedagogiken som ett ökat stödbehov bland barnen. Barnens stödbehov är mer utmanande och mångformigt och kräver allt mer specialpedagogisk hälso-/sjukvårdslig expertis. Psykologservicen inom primärvården upplevs i denna stund vara otillräcklig. Tryggande av tillräcklig psykologservice som stöd för föreskolepedagogiken möjliggör tillräckligt tidigt ingripande och korrekt riktande av stödet. Planeringen av förverkligandet av förskolepedagogiken för barn som behöver specialsjukvård i samarbete mellan förskolepedagogikens och specialsjukvårdens personal är mycket viktigt. Det stöd barnet behöver förutsätter att personalens kompetens inom specialpedagogiken eller sjukvården förbättras eller att yrkesövergrupande samarbete utförs mellan de sakkunniga inom socialoch hälsovården. Barn som deltar i förskoleundervisning. Samarbetet mellan vårdnadshavarna, personalen inom förskolepedagogiken och specialsjukvården är viktigt då man dryftar, ordnar och förverkligar särskilt stöd. Mobiliseringen av psykologerna inom primärvården och centralsjukhuset, rehabiliteringhandledarna samt personalen inom barnpsykiatrin till fältet för förskolepedagogiken är mycket viktigt vid förverkligande av stödet. För barn som omfattas av särskilt stöd uppgörs inom yrkesövergripande samarbete en personlig HOJKS-plan som berör ordnande av undervisning. 6

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Elevvården inkluderar elevvård enligt den undervisningsplan utbildningsanordnaren godkänt samt den elevvårdsservice som är t.ex. psykolog- och kuratorservice samt skol- och studerandehälsovårdsservice. Elevvården ordnas som ett yrkesövergripande samarbete mellan bildningsväsendet samt socialoch hälsosektorn och i samarbete med eleverna och deras vårdnadshavare samt vid behov även med andra samarbetsparter. Läroanstaltens placeringsort ansvarar för elevvårdens psykolog- och kuratosservice samt ordnande av skol- och studerandehälsovårdsservicen för studerandena. Grundläggande utbildning Skolorna har enligt elev- och studerandevårdslagen regelbundet sammanträdande yrkesövergripande elevvårdsgrupper. De centrala aktörerna inom socialoch hälsovården i skolorna är skolhälsovårdarna och kuratorerna. Skolläkarens och skolpsykologens service är i lagen stadgad och dessa bör även vara lätt nåbara där var barnen är. Vid behov utförs i elevvårdsärenden effektivt samarbete exempelvis med familjearbete och barnskydd. 2.3 Hemservice för barnfamiljer och familjearbete Hemservice för barnfamiljer är socialservice enligt socialvårdslagen. Vid sidan om hemservicen är hemservicen stödande målinriktad, planenlig och på visstidverksamhet som utförs tillsammans med familjen och olika samarbetsparter för att stöda föräldraskap och avklarande av vardagen. Ett centralt mål är att förstärka familjens egna resurser. Familjearbete kan utföras förebyggande eller som s.k. korrigerande arbete och utförs oftast i samband med socialsektorn, rådgivningen, dagvården eller skolan. 2.4 Uppfostrings- och familjerådgivningen Inom uppfostrings- och familjerådgivningen utförs enligt behov bedömning, handledning, rådgivning och ordnande av annat stöd i samarbete med socialarbetet, de psykologiska vetenskaperna samt enligt behov med andra sakkunniga. Särskild vikt fästs i stödbehovet för barn i puberteten samt deras föräldrar. Uppfostrings- och familjerådgivning kan erbjudas enligt familjens behov även i hemmen eller någon annan vardaglig miljö för barnet eller den unge. Inom uppfostrings- och familjerådgivningen ges sakkunnigstöd även för andra personer som arbetar med barnen och familjerna. I landskapet Österbotten motsvarar uppfostrings- och familjerådgivningen inte behoven. Servicen borde finnas tillgänglig i samband med socialoch hälsocentren, mängden sakkunniga bör ökas så att den motsvarar landskapets behov. 2.5 Kyrkans familjerådgivningscenter och församlingarna Familjerådgivningens uppgift är att stöda såväl parförhållandet som familjen, så att familjens alla medlemmar skulle må bra. De problem som behandlas kan beröra växelverkan, känslolivet, behärskande av konflikter eller vilka som helst krissituationer i livet. I separationssituationer fungerar familjerådgivarna som medlarna och främjar ett fungerande föräldraskap samt att främja söndringen i makarnas känslor efter separationen. Familjerådgivaren utför arbete ensam med paren eller vid behov även med ett arbetspar (t.ex. med personer som upplevt familjevåld). 7

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Församlingarnas familje- och barnarbete Inom landskapet agerar 21 församlingar av olika storlek, av vilka 3 är finskspråkiga. Till evengelisk-lutherska kyrkan hör ca 81,8 % av invånarna i landskapet (enligt förhandsuppgifter givna av Statistikcentralen 2.2.2017). Därtill agerar flera mindre kyrkor och trossamfund i området. Församlingarnas lagstiftade diakonianställda som antingen har utbildning inom hälso- och sjukvård eller socialvård utför regelbundet besök i barnfamiljer, även i samarbete med socialarbetet. Vasa kyrkliga samfällighet deltar aktivt även i familjecenterverksamheten genom att erbjuda sin sakkunskap eller utrymmen för familjecenterverksamhet. 2.6 Familjerättslig service Ifall makarna inte uppnår en överenskommelse kan de be om hjälp av kommunens barnatillsyningsmän eller medlarna inom familjeärenden. Barnatillsyningsmannen rådgiver föräldrarna och kan bekräfta överenskommelsen mellan dessa. En bekräftad överenskommelse är jämförbart med ett rättsligt beslut. Medlaren i familjeärenden hjälper föräldrarna att genom förhandling hitta en lösning till meningsskiljaktigheterna. Medlaren kan även bistå vid ingående av avtal. Medlaren bör i synnerhet fästa vikt vid att trygga ställningen för minderåriga barn som ingår i familjen. I domskol kan man medla vårdnaden av barn, barnets boende, umgängesrätt och ärenden som berör underhåll. 2.6 Mödra- och skyddshemsverksamheten Enligt rekommendation från Europarådet bör en befolkningsgrund som Finland har ha ca 500 skyddshemsplatser. Vasa mödra- och skyddshem har i denna stund fem skyddshemsplatser. Dessa fem platser betjänar hela Österbotten. De närmaste skyddshemmen förutom Vasa finns i Karleby, Björneborg och Tammerfors. Ifall skyddhemmens platsmängder granskas enligt Istanbulavtalet och Europarådet borde det inom landskapet Österbotten enligt befolkningsgrunden finnas ca 20 skyddshemsplatser. 2.8 Barnsjukvård Basnivå: Jouren på basnivå för barn sköts i primärvårdens samjour. Genom lågtröskelkonsultation/-remiss hänvisas patienten till specialsjukvårdens jour, dit Triage kan hänvisa patienten t.o.m. direkt (exempelvis ett under 3 månader gammalt febrigt barn). Inom specialsjukvården bör finnas personal som är utbildad inom barnsjukvård (målsättning 24/7). Barnläkarens roll är betydande. Akutläkarens roll har sin plats. Specialsjukvården: 8

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Barnavdelning (infektion + ren), intensiv- och observationsavdelning för nyfödda, hemsjukhusverksamhet för barn. På avdelningen sköts patienter inom pediatrisk somatik, barnneurologi och barnkirurgi. Till avdelningen kommer man i huvudsak via jouren, därav beror belastningsvariationen. På barnpolikliniken, barnneurologiska polikliniken och dagavdelningen finns elektiv poliklinikverksamhet. Den barnkirurgiska polikliniken fungerar i samband med barnpolikliniken. Mål: Barnkompetenscenter, där hälso- och sjukvård för barn/familjer samt de instanser som eftersträvar problemlösning skulle fungera nära varandra. Krävande specialkompetenser förverkligas i universitetssjukhus (Tyks, Tays). Yrkesövergripande kompetens behövs mellan specialsjukvården, basnivån, barnpsykiatrin, socialsektorn och barnskyddet. Primärvården är en viktig samarbetspartner vid planeringen av vården för patienter som är svårt långtidssjuka. Samarbetet fungerar på intenstiven (DM-ketoasidos) och med barnanestesiläkarensstöd fungerar principen för effektiverad vård på barnavdelning (svår bronkiolit). Barnneurologin har i fråga om neuropsykiatri kontakt med barnpsykiatrin samt rehabiliteringen, Folkhälsan och specialomsorgen i de ärenden som berör dessa instanser. På barnavdelningen vid VCS finns 18 sjukbäddar. Detta räcker till enligt nuvarande uppfattning, ifall Jakobstads sjukhus önskan om att få behålla den egna starka barnavdelningen och polikliniken förverkligas. I tankarna finns att sköta hemsjukhusverksamheten för barn gemensamt i landskapet; Jakobstad för de norra delarna och VCS för de mellersta och sydliga delarna. I samband med barnavdelningen och barnpolikliniken skulle det vara bra att även ha en dagavdelning för barn. Barnskyddsservice Lämpliga stödformer för barns och familjers situationer bör ordnas enligt barnets behov och genom att beakta den individuella situationen. Inom barnskyddet bör användas ett mångsidigt urval olika stödformer, så att varje barn och familj kan skräddarsys en ändamålsenlig helhet av stödformer. Detta innebär dock inte att man i fråga om en familj skulle använda alla stödformer som erbjuds. Därtill fastställer 36 2 momentet i barnskyddslagen att den nödvändiga socialvårdsservice och barndagvårdsom behövs med tanke på barnets hälsa eller utveckling bör ordnas enligt det som den socialarbetare som ansvarar för barnets ärende har bedömt servicebehov till i barnets eller förälderns klientplan. Då den service som behövs har bokförts i klientplanen, uppstår för kommunen en skyldighet att ordna dessa. 9

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 2. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet I landskapets område används, pilottestas eller har prövats många olika former av arbetsmetoder och praxis. Största delen av arbetsmetoderna kan lätt spridas till att användas i hela landskapets område. Förutsätter att ledningen förbinder sig till att ta i bruk dessa, att personalen utbildas att arbetsinstrueringen och fortbildningen uppdateras samt att utbildarskolningen för arbetsmetoderna ordnas. Gruppens mest centrala slutsatser med anledning av ovanstående Att höra barnets röst inom barnstationsservicen då familjen får stöd eller hjälp. Tillräcklig resursering för förebyggande familjearbete. Klienterna tas mer omfattande med i planeringen, utvecklingen och utvärderingen av servicen. Mödra- och barnrådgivningarnas, förskolepedagogikens och skolans roll viktiga vid stödande av tidigt ingripande, uppväxt och föräldraskap. Förskolepedagogiken och skolan ser barnet varje dag. Barnets välbefinnande beror på hela familjens välbefinnande, i synnerhet på kvaliteten av föräldrarnas parförhållande och styrkan av föräldraskapet. I barnfamiljerna saknar närstående- /stödnätverk. Mycket fokus på föräldraskapet hos såväl modern som fadern samt stödande av ork och kunskap. I bakgrunden för omhändertaganden och brådskande placeringar finns ofta problem med mentala hälsan och/eller rusmedel, närförållande- och familjevåld, brister i föräldraskap/vuxenskap, inga begränsningar för den unga, de unga förbinder sig inte till service eller ordnat stöd, problem som berör skolgången (=barnet går inte till skolan). (Svåra) konfliktsituationer i samband med umgänges- eller vårdnadsärenden samt separationer Brist på behöriga specialsakkunniga, barnoch ungdomspsykiatrer (behövs flera), barnläkare, psykologer (rådgivningsarbete och elevvård), skolkurator, socialarbetare Informationsförloppet (även med klienternas och familjernas samtycke) mellan olika aktörer är bristfälligt. Familjen frågas inte om ärenden -> väntan om uppgifterna från myndigheter. -> Bedömning av gemensamt service-/vårdbehov samt klientplaner. Mod att ta tag i fenomen/ärenden/problem med familjen som förorsakar oro Mod att våga fråga familjen vad problemet inom familjen är. Förtroende för den egna kompetensen? -I mången service finns kompetensen och goda arbetsmetoder, men dessa används inte tillräckligt mycket (= mod att ta tag i ärenden) Splittrad service/splittrade servicekedjor, helhetsseendet saknas -> en med klienten/familjen gemensamt utförd bedömning av service-/vårdbehov och en utifrån behoven gemensamt uppgjort klientplan. Kulturen att sända bort: "hör inte till oss", "vi har gjort allt vi kan" -> exempelvis görs en barnskyddsanmälan Utslagning och ojämställdhet, barnfamiljefattigdom. Brister i mentalvårds- och missbrukarservice för unga. Mödrahemsservicen upphörde i Vasa mödra- och skyddshem. I skyddshemmet borde finnas en familjeplats/10 000 invånare = 18 platser i Österbotten, Uppfostrings- och familjerådgivningsresurserna räcker inte till att täcka efterfrågan: inte tillräckliga resurser inom stödet för uppfostran och föräldraskap. Specialservicenivån inom barnskyddet samt service på krävande nivå, service inom barnpsykiatri och specialomsorgen för barn med funktionsnedsättningar borde föras samman till en serviceenhet (kompetenscenter för socialoch hälsovården, mobilisering till familjecenter och konsultation för den service som lämnar i kommunerna enligt behov) 10

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard ungdomspsykiatrisk samt missbrukar- och mentalvårdsservice för unga (ungdomsstationsverksamhet) borde sammanföras i en serviceenhet (kompetenscenter för socialoch hälsovården, mobilisering till familjecenter och konsultation för den service som lämnar i kommunerna enligt behov) 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet v Familjecenter (i varje kommun) Social- och hälsovårdscenter (omfattande basnivå) Landskapets affärsverk (centraliserad service) 11

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgruppen Barn och familjer Sinun Pohjanmaa -Ditt Österbotten Barnrådgivning Skola Familjecenter (i varje kommun) Kommunernas, organisationernas och församlingarna lågtröskelnärservice Rådgivning och handledning, servicehandledning, situationsbedömning, hemservice för barnfamiljer, familjearbete, kamratstödsgrupper, nepsyhandledning, konsultation av familjerådgivningen, bedömning av servicebehov, kommun koordinerar/leder Oy Service Ab Konsultationer Organisationer Ungdomsarbete Församlingen Föreskolepedgogik Förskoleundervisning Yrkesövergripande sakkunnigteami Social- och hälsocenter (centraliseras 3-4?) Service på basnivå och omfattandenivå, mångservicecenter Skötare&läkare, barnoch skolläkare, mödrarådgivning, socialservicerådgivning, handledning och servicehandledning, psykologer, kortvarig socialservice, socialarbete, hälsoådgivning och hälsogranskningar, rådgivning för socialvård och öppenhälsovård på basnivå, konstaterande av symptom för allmänna sjukfdomar och vård enligt symptom, medicinsk undersökning av allmänna sjukdomar, fastställande av sjukdom samt vård av de vanliga långtidssjukdomarna, konsultation och öppenvårdsservice genom fackmän inom socialoch hälsovården, den temporära och kortvariga service som behövs enligt 14 1 mom. i hälso- och sjukvårdslagen, öppenvård inom barnskyddet, effektiverat familjearbete, kompletterande och förebyggande utkomststöd, FPA, sysselsättande service, TYP, yrkesövergripande myndighetsarbete (ungdomsgaranti), bedömning av yrkesövergripande servicebehov Landskapets affärsverk (centraliserad service) Service på särskild och krävande nivå, centraliserad service som mobiliserar sig genom basservice och konsulterar basservicen Omfattande yrkesövergripande bedömningar av servicebehov, myndighetsbeslut i fråga om servicen (kompetenscenter för socialoch hälsovård?), exempelvis specialläkare, specialsjukvård för barn, service på krävande och särskild nivå inom socialvården, barnskyddsarbete, vård utom hemmet, missbrukarmödrar (HAL), rehabilitering och terapier, forskningsperioder, barn och ungdomspsykiatri (mobilt), familje- och närförhållandevåld (öppenservice), specialomsorgsservice för utvecklingsstörda, mycket krävande eller ovanliga servicebehov (ÅBO, ot-center), missbrukarservice för unga 12

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Familjecentermodell Verksamhetsmodellen för familjecenterverksamhet är en funktionshelhet för närservice, som inkluderar den service som riktar sig till välbefinnande och hälsa bland barn och familjer, främjar uppväxten och utvecklingen och därtill service för tidigt stöd och vård. Familjecentret betjänar alla barn och familjer, inkluderande personer med funktionsnedsättningar, flerformiga familjer och invandrare. I familjecentermodellen länkas service för splittrade barn och familjer och sammanpassar dessa genom synergieffekter från barnoch familjesynvinkel så att varje barn och familj får det stöd och den hjälp som behövs. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk I fråga om det ekonomiska perspektivet finns en bra riktgivande utredning Miten lastensuojelun kustannukset kertyvät" som Centralförbundet för barnskydd givit ut år 2012.. I slutet av rapporten finns som bilaga exempel på servicestigar från utredningen. https://www.lskl.fi/verkkokauppa/mitenlastensuojelun-kustannukset-kertyvat/. Målet med vårdreformen är att effektivera basservicen och förflytta fokus till metoder för förebyggande och tidigt ingripande service ifråga om stöd och vård. Servicens verkningar ökas genom en utvidgad informationsgrund samt genom nya arbetsmetoder. Genom att sammanföra service närmare varandra samt utveckla samarbetet mellan socialoch hälsovårdsservicen samt förskolepedagogiken och skolan kommer man nära barnen och familjerna i sin vardag och att söka och få hjälp i korrekt tid blir lättare. Samtidigt kan man mer heltäckande komma in i familjens stödbehov och snabbare ta tag i problemen i allt tidigare skeden. Genom dessa funktioner är målet att förbättra kvaliteten på servicen för barn och familjer, utveckla en ny verksamhetsmodell och kultur där man kombinerar yrkesövergripande kompetens och således även gör inbesparingar i helhetskostnaderna för dessa funktioner. Därtill är ett syfte med verksamhetsmodellen att bättre bära det nuvarande systemet för personer i svagare ställning och hjälpa dessa vidare i svåra situationer. 13

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 6. Bildande av servicehelheter Familjecenter (i varje kommun) Lågtröskelnärservice som ordnas av kommuner, organisationer och församlingar: handedning och rådgivning, servicehandledning, bedömning av situation, hemservice för barnfamiljer, familjearbete, kamratstödsgrupper, nepsyhandledning, konsultation av familjerådgivning osv. Syftet är att skapa en familjeservicemodell som riktar sig till alla barnfamiljer och som i den offentliga lågtröskelservicen även samlar ihop organisationernas, församlingarnas och kamratstödets service. Syftet är även att utvidga målgruppen till familjer med barn i skolålder och i synnerhet beakta multikulturella och separerade familjer. Familjecenterverksamheten kan mest omfattande även förverkligas så att seniorbefolkningens behov beaktas i verksamheten. I familjecentret finns offetnlig social-, hälso- och uppfostringsservice, dvs. inkluderar: -barnoch mödrarådgivningar (behöver barnläkarservice som stöd) -hemservice för barnfamiljer -familjearbete enligt socialvårdslagen -konsultation av barnskyddet -psykolog- och familjerådgivningsservice, mobilisering och konsultation -barnatillsyningsmannaservice, familjerättslig service och separationsrådgivning (mobilisering) -Nepsyhandledning (nepsytränare har utbildats i t.ex. Vasa till förskolepedagogik, grundläggande utbildning, rådgivningsarbete och socialservice). - organisationernas och församlingarnas service, frivilligarbete (avbildningsarbete) -samlingsplats för familjer och kamratstödsgrupper, t.ex. stödgrupper för styrka i försäldraskapet -service och expertis sammanställs, nätverksbildning, och sammanpassas över förvaltningsgränserna -stöd för integration (kamratstödsgrupper, funktioner ledda av frivilliga (t.ex. läsa tillsammans grupperna)) Social- och hälsocenter (i den omfattning landskapet fastställer) Perustason ja laajan tason palvelut, monipalvelukeskus Skötare&läkare, barnoch skolläkare, mödrarådgivning, socialservicerådgivning, handledning och servicehandledning, psykologer, kortvarig socialservice, socialarbete, hälsoådgivning och hälsogranskningar, rådgivning för socialvård och öppenhälsovård på basnivå, konstaterande av symptom för allmänna sjukfdomar och vård enligt symptom, medicinsk undersökning av allmänna sjukdomar, fastställande av sjukdom samt vård av de vanliga långtidssjukdomarna, konsultation och öppenvårdsservice genom fackmän inom socialoch hälsovården, den temporära och kortvariga service som behövs enligt 14 1 mom. i hälso- och sjukvårdslagen, öppenvård inom barnskyddet, effektiverat familjearbete, kompletterande och förebyggande utkomststöd, FPA, sysselsättande service, TYP, yrkesövergripande myndighetsarbete (ungdomsgaranti), integrationsstöd (socialarbete och socialhandledning, hälsogranskningar Landskapets affärsverk Service på särskild och krävande nivå, centraliserad service som mobiliserar sig genom basservice och konsulterar basservicen Omfattande yrkesövergripande bedömningar av servicebehov, myndighetsbeslut i fråga om servicen, exempelvis specialläkare, specialsjukvård för barn, service på krävande och särskild nivå inom socialvården, barnskyddsarbete, vård utom hemmet, missbrukarmödrar (HAL), rehabilitering och terapier, forskningsperioder, barn och ungdomspsykiatri (mobilt), familje- och närförhållandevåld (öppenservice), specialomsorgsservice för utvecklingsstörda, mycket krävande eller ovanliga servicebehov, kompetens- och stödcenter (Åbo), missbrukarservice för unga, traumavård för invandrare och annan service på krävande eller spcialnivå, beaktande av barn och unga i service för vuxna 14

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Sammanfattning: - Sociala sektorns verksamhetsförutsättningar har inte beaktats i lika hög grad som hälso-och sjukvårdens - Risk för att kunder/klienter som har olika begränsningar inte kan välja och därmed försätts i en sämre position än resursstarka kunder samt blir mera beroende av rådgivning /servicehandledning - Servicehandledarnas kunnande eller brist på kunnande blir av avgörande betydelse för många klientgrupper - Tillgång till information på många språk blir en utmaning i Österbotten - Myndighetsbeslut med besvärsrätt kombinerat med valfrihet blir problematiskt - Arbeten som förutsätter långvariga klientrelationer, t ex barnskyddsarbete riskerar att försvåras om möjligheten att byta serviceproducent kvarstår - Barnens situation i barnskyddsarbetet behöver särskilt uppmärksammas när föräldrarnas möjligheter att styra och välja samarbetsparter ökar. - I socialoch hälsovårdsservicen för vuxna bör man beakta behovet till service för barn 8. Administration och handledning av klientskap Helheten för servicebedömning 8.1 Bedömning av servicebehov i fråga om socialservice och annan service för barnet och dennes familj I början av socialvården görs för en bedömning av servicebehov för att bedöma barnets hjälpbehov. Bedömningen utförs ur myndighetssamarbetets synvinkel och med de samarbetsparter som behövs i samarbetet. Med hjälp av den gemensamt utförda bedömningen av servicestödformer för barnet kan man korrekt utvärdera barnets situation i rätt tid och på ett heltäckande sätt. 15

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 8.2 Servicebehovsbedömning enligt barnskyddslagen I bedömningen utreder och bedömer socialarbetaren behovet till service och stödformer enligt barnskyddslagen. Socialarbetaren bedömer även barnets uppväxtförhållanden samt huruvida vårdnadshavarna eller de andra personerna som ansvarar för barnets vård och uppfostran klarar av att tillgodose omsorgen och uppfostran av barnet. Utredningen utförs i den omfattning situationen kräver. Bedömningen bör utföras utan oskälig fördröjning och bör vara klar senast inom tre månader från att barnskyddsärendet anhängiggörs. Hänvisning av barnet och familjen till socialvårdens/barnskyddets klientskap Ärendet anhängiggörs utifrån ansökan, kontakttagning, anmälan eller då en fackman inom socialvården på annat sätt fått uppgifter till arbetsgruppen om eventuella familjer eller barn som är i behov av socialservice eller stöd från barnskyddet. Arbetsgruppen utför bedömningen av servicebehov och fastställer hur brådskande ärendet är. Bedömningen utförs inom 3 månaders tid. Ärenden som kräver omedelbart ingripande sköts omedelbart (socialjour utanför tjänstetid). Bedömning av ifall servicebehov finns => enligt socialvårdslagen eller barnskyddslagen. Räcker eventuellt den basservice som finns i kommunen eller ordnas av andra? Klarar familjen själv av situationen t.ex. genom stöd för närstående eller bör en annan lösning hittas? Skriftligt sammandrag över bedömningen av servicebehovet. I bedömningen antecknas såväl de involverades syn på saken samt motiveringen fackmannen använder som grund för lösningen. I synnerhet bör barnets delaktighet beaktas. Enligt lösningen för servicebehovet fortsätter skötseln av ärendet i form av klientskap inom antingen socialvården eller barnskyddet. Servicehandledning Servicehandledningen är koordineringsarbete genom vilket man främjar samarbete mellan olika organisationer och förvaltningar. Inom servicehandledningen är målet att känna igen klientens individuella behov och att ordna den service och det stöd klienten behöver genom de resurser som finns tillgängliga. Det mest centrala innehållet i den individuella servicehandledningen är: rådgivning, koordinering och advokatverksamhet. Bedömningen av det individuella behovet samt kartläggningen över klientens resurser fungerar som en del av serviceplaneringen. Servicehandledningen är viktig i synnerhet i ändrings- och övergångsskedet (t.ex. från skola till arbetslivet). 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Barnrådgivning-Förskolepedagogik, förskoleundervisning och grundläggande undervisning barnoch skolläkare somatisk avdelningsvård för barn och unga -> hemsjukhus -> hemvård och hemservice Tillräckliga läkarresurser: barnläkare, skolläkare Handikappservice (Socialvårdslagen, handikappservicelagen, lagen om specialomsorger), undersökningar, närståendevård Service för vuxna Somatisk bäddavdelningsvård 16

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Mentalvårds- och missbrukarservice, psykiatrer (barnpsykiatri, ungdomspsykiatri), avdelningsvård Socialjour, samjour, nära samarbete med polisinrättningen (handräckning utanför tjänstetid, Ankkuriverksamhet) Barnskydd, vård utom hemmet, placeringsprocessen, anstaltsvård förskolepedagogik, grundläggande undervisning Ungdomsarbete, sökande ungdomsarbete, yrkesövergripande myndighetsarbete, ungdomsgaranti företag, organisationer som producerar service: kamratstödsgrupper, riktade klientgrupper t.ex. hjälp vid separation, köpservice, arbetsmetoder inom klientarbete (fortbildning) Stöd för integration <-> uppväxtservice (NTM-centralen, TE-byrån), kommun FPA, grundläggande utkomststöd, rehabiliterignsservice, andra förmåner Österbottens tolkcentral Landskapets affärsverk ordnande av stöd för integration i samarbete med kommunen och uppväxtservicen (socialoch hälsovårdsservice) inom uppfostrings- och familjerådgivningsverksamheten bildas två arbetsformer (kortvarigt stöd under 3 månader och långa stödformer som baserar sig på undersökningar och yrkesövergripande bedömningar av servicebehov). 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna De mest kritiska punkterna inom barnoch familjearbetet är ordnande av de sen service som lämnar att ordnas mellan kommunerna och landskapet. Det regeringsförslag som givits om valfriheten känner inte till familjecenterverksamheten eller statens spetsprojekt. Tydliga överenskommelser bör göras om koordineringen och ledningen av familjecenterverksamheten, landskapets affärsverk och servicen i socialoch hälsocentralen. Myndighetsarbetet inom socialservicen är en mycket central del i stödservicen. Många av klientprocesserna inom socialvården och en del av hälsovårdens processer är långvariga, delvis livslånga (utvecklingsstörningar och långtidssjukdomar). Koordineringen av servicen förutsätts från såväl socialoch hälsocentralerna som landskapets affärsverk, hur sammanpassas dessa ihop på ett bra sätt ur klientens synvinkel? Socialarbete och socialhandledning kan föras till socialoch hälsocentraler. Socialarbetarna och socialhandledarna fattar myndighetsbeslut, hur sammanpassas dessa till en smidig servicekedja ur klientens synvinkel? Myndighetsbeslut har enligt nuvarande lagstiftning inte delegerats till privata serviceproducenter. I landskapets uppgifter ingår även ansvar för integrationsstöd (koto-program, invandrarråd på landskapsnivå, samarbete med landskapets kommuner = gemensamt (?) kotoprogram. Ordnande av socialoch hälsovårdsservice för långtidsarbetslösa i samarbete med kommunernas och tillväxtservicens stödåtgärder för sysselsättning vid sammanpassningen. Service och funktioner som stöder sysselsättningen kan även produceras av privata serviceproducenter. I fråga om utkomststödet har det inte tydligt fastställts var den placeras. I regeringens förslag finns ett omnämnande om att det vore mest naturligt att utföra servicen för klienten enligt bedömningen av servicebehovet inom service som finns nära klienten (socialoch hälsocenter, familjecenter). Utkomststödsbesluten är myndighetsbeslut och den centrala samarbetsparten är FPA, som ansvarar för beviljande av grundläggande utkomststöd. FPA:s service kunde finnas i samarbetspunkter (familjecenter genom tidsbokning och socialoch hälsocentraler under regelbundna tider t.ex. 1x/vecka). 17

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 2 Unga vuxna och personer i arbetsålder 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Ordförande: Medlemmar: Sekreterare: Anette Hakala, Kristinestad Maria Aho, Jakobstad Pirjo Koskinen, Vasa Marja Mustonen, Vasa Sonja Nyback, Kust-Österbottens samkommun Hanna Kangasmaa, Vasa Birgitta Ivars, Vsvd Ann-Britt Björkström, Korsholm Tina Söderbacka, Vasa regionala företagshälsovård Marie Björklund, Korsholm Jukka Mäntymaa, Vasa Heli Koivula Vasa/JUKO Riku Niemistö, VAMK Nina Brunell, Kronoby (fr.o.m. 18.4.2017) Maria Hammar, Vsvd Ordförandenas gemensamma sammanträden: 4.10.16, 11.10.16, 18.11.16, 17.01.17, 21.02.17, 28.03.17, 18.04.17. Arbetsgruppens sammanträden: 7.11.16, 29.11.16, 13.12.16, 18.01.17, 13.02.17, 16.03.17, 12.4.17 Arbetsgruppen för unga vuxna och arbetsföra har i sitt arbete kartlagt vilka tjänster det inom socialoch hälsovården i nuläget finns för målgruppen. Arbetsgruppen har även behandlat vilka utvecklingsbehoven är och hur verksamheten borde utvecklas ur klienternas och klientprocessernas perspektiv. Arbetsgruppens målsättning är att planera verksamhet och service så att det stöder målgruppens välmående och funktionsförmåga. Den servicehelhet som omfattats av arbetsgruppen har omfattat följande socialoch hälsovårdstjänster, eller service i nära anslutning till socialoch hälsovårdstjänster: Förebyggande verksamhet Vård- och servicebehovsbedöming Servicehandledning och rådgivning (digitala tjänster, telefontjänster, övriga handlednings- och rådgivningstjänster ) 18

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Socialt arbete (ansvariga arbetstagare, hembesök, nätverksarbete, medling och övervakning i brotts- och tvisteärenden, handläggning av förebyggande och kompletterande utkomststödsärenden, uppsökande socialarbete) Hälsorådgivning och andra tjänster i anslutning till livstilssrådgivning Arbetsplatshälsovård Studerandehälsovård Utkomststöd (förebyggande, kompletterande) Arbetslösas tjänster (hälsovårdstjänster för arbetslösa, uppgörande av aktiveringsplaner, rehabiliterande arbetsverksamhet, tjänster på servicecenter för arbetskraft, sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen, arbetsmarknadsstöd finansierat av kommunerna) Stöd för boende (Socialvårdslagen, 21) Social handledning eller annan socialservice för personer som av särskild orsak behöver hjälp eller stöd i boendet eller med att ordna boende Social rehabilitering (Socialvårdslagen, 17) Intensifierat stöd med hjälp av socialt arbete och social handledning och träning i att klara av vardagsfunktioner Handledning i rehabiliteringsrelaterade ärenden och vid behov samordning av rehabiliteringstjänster Tjänster för unga med risk för utslagning Tjänster för invandrare Tandvården omfattades till en början i arbetsgruppen, men från början av året tillsattes en separat underarbetsgrupp som fortsatt planeringen 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Österbottens landskap består av kommuner av varierande storlek, kommunen med en minsta befolkningen är Kaskö (1296 invånare) och den största befolkningen finns i Vasa (67620 invånare). I södra delen av landskapet finns små kommuner med en åldrande och minskande befolkning, i mitten av landskapet finns stora befolkningscentrum med en växande befolkning (Vasa, Korsholm och Laihela)och i norr Jakobstad med kringliggande kommuner med en yngre och stabilare befolkningsstruktur. Österbottens landskap är geografiskt sett ett långt och smalt landskap med långa avstånd. Språkfördelningen i landskapets kommuner är mycket varierande, från helt finskspråkiga Laihia till Larsmo där den svenskspråkiga befolkningen är över 92 %. I mellersta delen av regionen finns kommuner där majoriteten av befolkningen är finskspråkig, andelen svenskspråkiga i Vasa är 22,8 % och i Laihia 1,1 %. Korsholm har en svenskspråkig befolkning på närmare 69 procent. I norra regionen är mellan 56 och 92 procent av kommunernas befolkning svenskspråkig. I den södra regionen avviker språkfördelningen sig mellan kommunerna, i Kaskö är majoriteten av befolkningen finskspråkig (29 % svenskspråkiga), i Kristinestad är språkfördelningen tämligen jämn (55 % svenskspråkiga) och Närpes har till stor del svenskspråkig befolkning (81 %). Landskapet har en stor invandring, endast landskapen Åland och Nyland har en ännu större andel befolkning med annan nationalitet än Österbotten har (5,1 procent 31.12.2016.Då man planerar servicen i det kommande landskapet är ovannämnda faktorer saker som bör tas i beaktande för att befolkningen skall kunna få jämställd service. I reformen bör man försäkra sig om att varken boningsort eller vilket språk man talar inte medför ojämnlikhet i tillgången i service. 19

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgruppen har i sin kartläggning kunnat konstatera att tjänsterna till målgruppen inom landskapet varier till i de olika regionerna. Tjänsterna är i det nuvarande ofta systeminriktade och splittrade. Servicehandledning och servicebedömningarna är verksamhet som arbetsgruppen också lyfter fram som utvecklingsobjekt. En stor del av befolkningen som hör till målgruppen unga vuxna och arbetsföra behöver socialoch hälsovårdstjänster endast sporadiskt. De flesta är även vana användare av ny teknik och kan därför använda bland annat digitala tjänster. Enligt uppskattning behöver var tionde hjälp ofta och till många olika problem. Denna kategori har uppskattats använda 80 90% sote-resurserna och dessa behöver därför professionella som följer dem och ser till att de får den hjälp de behöver. Då arrangerandet av socialoch hälsovårdstjänsterna i den nya reformen delas upp mellan olika aktörer kommer vikten servicehandledning och socialt arbete att öka. Socialhandledare och socialarbetare kan fungera som koordinatorer mellan de olika aktörerna och tjänsterna, så att man får servicepaket som motsvarar klientens behov. Enligt arbetsgruppen är därför servicehandledning och klientservice en viktig sak att utveckla i landskapet så att man får enhetliga modeller för hela landskapet. Det finns ett stort behov av att utveckla nya digitala tjänster och enligt arbetsgruppen kan elektroniska tjänster sänka tröskeln för unga och vuxna att ta kontakt. För arbetet med att utveckla de elektroniska tjänsterna behövs expertis inom digitalisering. En utmaning i digitaliseringen är att de nya tjänsterna kräver sakkunskap för att utveckla tjänsterna, resurser för att utbilda personal i att ta i bruk och använda ny teknik och för att handleda användarna i att använda den nya tekniken, men även resurser som upprätthåller servicen. Digitala tjänster kan dock inte ersätta möjligheten till personlig service, eftersom alla personer inte har möjlighet, färdighet eller kapacitet att anlita digital service. Arbetslöshet, ungdomsarbetslöshet, långtidsarbetslösheten i landskapet. Arbetslösheten på Österbottens NTM-centrals område var år 2016 i genomsnitt 9,5 procent, vilket innebär att Österbotten har den lägsta arbetslöshetsgraden i landet. Då det gäller ungdomsarbetslösheten har dock Österbotten en högre arbetslöshetsgrad än hela landet i genomsnitt, år 2016 var 14,5 procent av under 25- åringarna arbetslösa (i hela landet 12,3 procent). Då det gäller långtidsarbetslösheten är trenden stigande både i landskapet och i hela landet. Ju längre tid en person varit arbetslös desto större är sannolikheten att problemen hopar sig och blir större. I dessa fall räcker det inte med TE-byråns tjänster utan personen behöver även socialoch hälsovårdstjänster och även möjlighet rehabiliterande tjänster. Detta en anledning till att den sektoröverskridande samservice verksamheten (s.k. TYP-verksamheten) har utvecklats och senare blivit en lagstadgad verksamhet. En stor resurs inom socialväsendet används till TYP-arbetet Målsättningen med Lagen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen har varit att skapa modeller för sektoröverskidande samservice för att främja sysselsättningen, bl.a. arbets- och näringsbyrån, kommunen (socialoch hälsovården), FPA har tillsammans bedömt och planerat arbetslösas behov av service. Lagen om sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen från 2014 kan komma att upphöra 31.12.2018, och servicen ersättas med annan motsvarande service. I och med landskapsreformen förnyas även TE-byråernas verksamhet och servicen för arbetslösa. I lagförslaget gällande regionutveckling och tillväxttjänster framgår inte, vilken instans som i fortsättningen ska ansvara för de långtidsarbetslösa. I en tid av ökande långtidsarbetslöshet är detta en sak som borde klargöras. Det är många faktorer som är oklara, exempelvis hur det blir med kommunernas personal som handhar frågor kring långtidsarbetslöshet, huruvida de flyttas över till sote-tjänsterna eller lämnar kvar 20

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard inom kommunerna. Det är även oklart hur det i fortsättningen blir med kommunens betalningsandelar för arbetsmarknadsstödet och det spekuleras i om det kan komma att bli en modell där kommuner och landskap är med och delar på dessa betalningsandelar. Beloppet kommunerna betalar för arbetsmarknadsstödet har stigit varje år och aktiva insatser krävs för att kunna minska på dessa utgifter. Aktivt arbete för att stävja långtidsarbetslösheten gagnar inte bara den arbetslösas situation utan medför även inbesparingar för kommunen då det gäller kommunernas finansieringsandel av arbetsmarknadsstödet. De flesta unga vuxna och arbetsföra berörs av hälsovård i form av studerandehälsovård eller arbetsplatshälsovård. Personer utanför studie- eller arbetslivet berörs inte av dessa och för att främja de arbetslösa hälsotillstånd och välmående behöver därför de arbetslösas hälsogranskningar tryggas i den kommande socialoch hälsovårdsreformen. Med hjälp av hälsogranskningar för de arbetslösa kan arbetsförmågan upprätthållas och samtidigt förebygga att eventuella hälsoproblem uppstår. Även i fortsättningen kommer olika former av sektoröverskridande samarbete behövas för att mota den strukturella arbetslösheten. De svårast sysselsatta behöver ofta en servicehandledning av mångkunniga professionella för att hitta det som är den lämpligaste servicen för klienten och detta arbete sker bäst som ett samarbete mellan många olika aktörer. I många fall har vuxensocialarbetet en viktig roll i detta arbete. Serviceprocesserna och samarbetsformerna behöver i det fortsatta arbetet klargöras och konstrueras för arbetet med långtidsarbetslösheten (se Figur 1. Arbetslösas serviceprocess inom socialoch hälsovårdsverket i Jakobstad). Studerandehälsovården Målet för studerandehälsovården är att främja den studerandes helhetsmässiga välbefinnande, stöda studieförmågan och den kommande yrkesarbetsförmågan. Inom studerandehälsovården har man redan tagit i bruk digital service i landskapet. I Vasa används elektronisk ärendehanteringstjänst för studerande inom studerandehälsovården (ehälsoservice). Även inom studerandehälsovården behövs lågtröskelservice och helhetsmässiga arbetsmetoder. I tillägg till hälsovårdar-, psykolog- och läkarservice borde man i mån av möjlighet även ha socialarbetarservice till förfogande (exempelvis besök som sker med vissa intervaller eller åtminstone en socialarbete, som studerandehälsovården lätt kunde kontakta). Enligt SHM:s rekommendation borde unga vuxna ha samtlig service under samma tak, vilket skulle understöda skapande av socialoch hälsovårdsteam även inom studerandehälsovården. Socialarbetets service kunde vara antingen lätt nåbara och utnämnda, eller som gästande service. Vissa specialläkarkonsultationer skulle även vara bra att ha på basnivå (psykiater och eventuellt hudsjukdoms- och gynekologtjänster) enligt allmänläkarens bedömning. Inom elev- och studerandehälsovården är den förebyggande hälsovården av stor betydelse med hälsogranskningar som görs i högstadiet, gymnasiet och yrkesskola. I samband med dessa hälsogranskningar finns det möjlighet att upptäcka eventuella problem i förtid. Som stöd för studerandenas välbefinnande och främjande av studierna behövs i arbetet även sökande arbetsmetoder. I denna stund förlöper informationen inte tillräckligt snabbt till studerandehälsovården, ifall någon studerande har mycket frånvaro eller inte alls framskrider eller ifall denne framskrider ovanligt långsamt i studierna. Dylika situationer kan skapas av underliggande sociala problem eller allvarliga 21

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard mentalvårdsproblem. Genom sökande arbetsmetoder och snabbt ingripande förhindras att problemen hopas (såsom att studiestödet avbryts, isolering från andra osv.). Arbetsplatshälsovården I den nationella rapporten Hälsa i arbete 2025 (Social- och hälsovårdsministeriet, 2016), har de nationella riktlinjerna för framtidens företagshälsovård dragits upp. Arbetsförmåga och hälsa genom samarbete eftersträvas samt en strävan att företagshälsovården verksamhetsmässigt ska integreras i socialoch hälsovårdssystemet. Nationellt eftersträvas även att företagshälsovårdstjänsterna ska göras bättre tillgängliga än tidigare, och bättre stödja arbetsförmågan hos personer i arbetsför ålder. Företagshälsovårdens kunskaper ska bättre tas tillvara vid bedömning av arbets- och funktionsförmågan hos arbetslösa personer. Munhälsovården En god munhygien är en del av den allmänna hälsan. Mun- och tandsjukdomar försvagar näringen och det sociala umgänget och påverkar även vårdbalansen för många allmänsjukdomar. Genom att sköta tand- och munsjukdomarna i tid kan man även förebygga många andra sjukdomar i kroppen. Vårdreformen är en stor reform ur munhälsovårdens synvinkel. Munhälsovårdsservicen omfattas i och med reformen även av vafriheten. Vården av under 18 åringar (skolhälsovården) kommer att förbli en uppgift för landskapets serviceanstalt. I vårdreformen bör man se till att var och en har möjlighet att få tillräcklig service på bas- och specialnivå i fråga om munoch tandsjukdomar. I området Österbotten har man sammanställt en underarbetsgrupp som består av sakkunniga inom hälsovården, och denna har sammankallats i mars 2017. Gruppen dryftade centrala frågor inom munhälsovården i vårdreformen och rapporterar om dessa till förändringsledarna. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet I många av landskapets kommuner har man redan utvecklat goda samarbetsformer mellan socialoch hälsovården. I Vörå har man utarbetat en modell där socialarbetare och hälsovårdare arbetar i par. I Kristinestad har hela socialväsendet, hälsovården och sjukvården alla integrerade till en och samma verksamhetspunkt, en socialoch hälsovårdscentral, vilket ger möjlighet till ett tätt samarbete och mångprofessionella arbetsmetoder. I Jakobstadsregionen har man under många år tid utvecklat mångprofessionella team och arbetsmetoder, såsom Toivoteamet och Helmiteamet. Arbetsgruppen har konstaterat att (Sote) samarbetet kan fungera lätt och smidigt i mindre kommuner, eftersom de olika professionerna i dessa kommuner många gånger befinner sig nära varandra eller till och med i samma verksamhetsutrymmen. Då avstånden är kortare är tröskeln lägre ofta till kontakt och samarbete. Ungdomsstationen Klara är också en form av lågtröskelverksamhet med mångprofessionellt team och vars verksamhetsmodeller bör tas i bruk i hela landskapet. I Jakobstadsregionen är redan en ungdomsstation under planering Även i Jakobstad är det planerat att stationen ska fungera enligt lågtröskelmodell (erbjuda stöd innan problemen blir för stora). Ungdomsstationerna kan fungera som komplement till mentalvårdsbyråerna, som idag har långa köer. 22

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Inom psykosociala enhetens (Kust-Österbottens samkommun) verksamhet testas för personer med ångestsymtom en ny verksamhet med individuella träningsprogram + uppföljning mm i applikation. Genom programmet kan personen ha kontakt till egenskötare eller yrkesperson. Denna typ av appar är kostnadseffektiva och sparar även klientens resurser och lidande. Verksamheten upprätthåller motivationen och får patienten/klienten att förbinda sig. Denna form av digital service kan även användas inom andra former av rehabilitering, men får ej ersätta den personliga kontakten. Nya former av servicehandledning (casemanagement) utarbetas också på många håll i landskapet just nu. I den södra regionen piloterar man som bäst inom ramen för case-managementmodellen, så att en rehabiliteringskoordinator fångar upp dem som riskerar att slås ut, samordnar och tar tag i klienternas ärenden. det behöver finnas Case managers som hjälper de 10 % människor som använder 80-90 % av tjänsterna inom SOTE. Casemangermodellen har också tagits i bruk inom specialsjukvården varifrån man samarbetar med basservicen. Även i Laihia har utvecklat särskild servicehandledning för personer som använder mycket sote-tjänster. Inom olika utvecklingsprojekt (Kaste, Parempi Arki, ProSos) har nya metoder och modeller utarbetats och prövats. Modeller som har konstaterats goda bör få bredare spridning, så att de kunde tillämpas i hela landskapet. Som exempel på detta kan nämnas kartläggningsinstrument och servicekedjor utvecklade inom Parempi Arki projektet. I figur 1 finns beskrivet serviceprocessen för arbetslösa inom Jakobstads socialoch hälsovårdsverksområde. Figur 1. Arbetslösas serviceprocess inom socialoch hälsovårdsverket i Jakobstad. 23

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Målsättningen med socialoch hälsovårdsreformen har varit att stärka basservicen och öka valfriheten. Den planerade valfrihetslagen ger kunden rätt att själv välja vilken socialoch hälsovårdscentral och tandvård man vill anlita, dessa kan antingen vara privata bolag eller av landskapet ägt bolag. Landskapets affärsverk anordnar de tjänster som inte berörs av valfriheten, jourverksamhet och största delen av specialsjukvården och socialvården. Digitala lösningar och tjänster är på framfart och utbudet av dessa kommer att öka i framtiden (t.ex. digitala rådgivningstjänster, chatservice, digital tidsbokning, olika former av terapier över nätet, digitala kontakter till terapeuter, socialvården, läkare osv.) Med hjälp av digitala tjänster kan man lätt ta kontakt och få handledning och servicerådgivning. Då man utvecklar de digitala tjänsterna bör man dock notera att det i samhället finns personer som inte kan eller vill använda sig av digitala tjänster. Svårigheten att använda digitala tjänster kan bero på språksvårigheter, bristande kapacitet eller till och med brist på behövliga identifieringsbevis (personbeteckning, nätbankskoder osv) eller den teknik som behövs. De digitala rådgivningstjänsterna kan därför inte vara den enda serviceformen utan samtidigt behöver andra former för servicerådgivning och -handledning. Servicehandledning och övriga tjänster i personens närområde kan erbjudas vid någon form av välmåendescentraler (hyvinvointikeskus) eller socialoch hälsovårdscentraler. Välfärdsstationerna bör ha funktioner enligt lågtröskelprincip, så att service även fås utan tidsbeställning. Vid dessa punkter bör erbjudas servicehandledning och rådgivning i frågor gällande utkomst, vardagshantering och handledning gällande olika serviceformer och hjälp i att göra förmånsansökningar. Även olika former av livsstilsrådgivning bör erbjudas. I välmåendecentral bör finnas både hälsovårds- och socialvårdens tjänster, så att de bägge professionerna kan samarbeta i klienters ärenden (exempelvis som pararbete). I framtidens servicestrukturer bör i klienternas närområde finnas enheter där man förutom servicehandledning även kan utföra bedömningar av service och socialt arbete och vid behov kan remittera klienten vidare till den service klienten behöver. I närområdet bör finnas personal som ge ekonomiskt och socialt stöd i krissituationer och göra beslut om kompletterande och förebyggande utkomststöd. Nära klienterna bör det även finnas för klienten utnämnd kontaktperson (omatyöntekijä) som kan följa med klienten och den service klienten erhåller. Kontaktpersoner i närområdet kan bedöma klientens servicebehov och hänvisa klienten vidare då denna behöver specialtjänster, exempelvis missbrukarvårdstjänster, mentalvård, osv. Med tanke på avståenden både inom kommunerna och mellan kommunerna och landskapets centrum är det utav stor vikt att få ha kvar socialoch hälsovårdsmottagningarna i kommuncentrum, detta för att invånarna skall kunna uppsöka läkare eller annan social- eller hälsovårdspersonal fastän det inte finns kollektiv trafik att tillgå. I många av kommunerna (ex Kronoby, Kristinestad) finns det mycket litet eller ingen kollektivtrafik att tillgå. Ett system av personliga vårdare eller handledare som kommer hem är en alternativ service i situationer då man inte kan ta sig till en läkar- eller hälsovårdsmottagning. Service som kräver särskild kompetens kan vara centraliserad eller samlad på vissa orter. Dylika kan t.ex. vara service som förekommer sällan eller som förutsätter specialkompetenser, t.ex. handikappservice, missbrukarservice eller barnskyddsservice. Det bör finnas tydliga kriterier för när och hur klienten hänvisas till service. 24

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Social- och hälsovårdscenter, där det även finns en fackman inom socialvård, vars roll och fastställda arbetsbeskrivning som sakkunnig i sociala och livshanteringsproblem och som kan bedöma stöd- eller servicebehovet och hänvisa klienten eller familjen till rätt service i rätt tid. För att hitta de individer som hamnar utanför det sökande socialarbetet bör man finna en serviceform och utveckla verksamheten så att allt ingår i servicestrukturen. Arbetsgruppen poängterar vikten av att det i de nya servicestrukturerna finns tillräckligt med lågtröskelverksamhet och tjänster som är nära och är snabbt och lätt tillgängliga för klienterna. Med hjälp av lågtröskeltjänster och en tidig servicehandledning och -bedömning kan klienten få rätt hjälp, på rätt nivå och i rätt tid. Förebyggande åtgärder och stöd och service i ett tidigt skede förebygger och minskar behovet av specialtjänster. Från tjänsterna i klientens närmiljö bör även klienter vid behov smidigt kunna styras vidare till specialtjänster. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och nätverk Arbetsgruppen har inom ramen för de nuvarande uppdraget (per 30.04.2017) inte analyserat kostnader för ifrågavarande service, annat än för att bilda sig en uppfattning om nuläget genom nationell uppföljningsstatistik för kostnader som gäller bl.a. annat utkomststöd och kommunernas kostnadsandelar för långtidsarbetslösas arbetslöshetsersättningar (FPA). Ekonomiska konsekvenserna är svåra att mäta eftersom de är beroende av övrig sote service- och övriga tjänster, d.v.s. tjänsterna är en del av övriga servicehelheter. Ska fokus vara på tjänsterna i basservicen framom specialservice behöver också tillräckliga resurser finnas i basservicen. 6. Bildande av servicehelheter Service som förs till hemmen eller nära hemmet digitala tjänster servicehandledning ungdomsmottagning uppsökande verksamhet hemservice familjearbete rörliga mottagningar och tjänster Service som ges i kommuncentrum Bashälso- och socialvård (välmåendecentraler) Servicehandledning- och servicebedömning Livsstilsrådgivning, kostrådgivning Socialarbetares och hälsovårdares mottagningar Egenkontaktperson för brukare av social service Familjecenterverksamhet Utkomststödshandläggning TYP-verksamhet brådskande tjänster för papperslösa 25

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden Mentalvårdstjänster, exempelvis psykosociala enheter Rusvårdstjänster Rehabiliteringsteam Akutteam för krisarbete Specialmottagningar Landskapsomfattande service Socialjour Social- och patientombudsmannens tjänster Specialsjukvård Krävande servicebehovsutredningar Krävande utredningar av arbetsförmåga Service som förverkligas inom samarbetsområdet (=specialmottagningar) Service för offer för människohandel 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Gemenskapen har stor betydelse för människkornas välbefinnande och här har föreningarna en betydande roll. Social = fenomen mellan individen och gemenskapen/samhället. En offentlig instans kan vara den instans som känner igen och handleder, men lösningen kan även finnas annanstans än i det offentliga servicesystemet. 8. Administration och handledning av klientskap Målsättningen är att stärka tillgången till tjänster och service på basnivån och att så många av klienternas ärenden skall kunna administreras på basnivån. Klienterna bör därför även ha en utnämnd kontaktperson eller ansvarsperson på basnivån och klientens egen ansvar bör även betonas. Om fokus är på tjänster på basnivån bör även resurserna vara tillräckliga. För att kunna ingripa i tid och utan långa väntetider behöver personalstyrkan vara tillräcklig. Personalens kunnande i de ändrande strukturerna behöver även tryggas genom t.ex. fortbildning och tillräcklig information och handledning. Arbetsgrupp har även diskuterat socialhandledningen och dess fortsatta utveckling. Arbetsgruppen konstaterar att gemensamma modeller behövs för socialhandledning av olika målgrupper (detta att notera för fortsatt planering). Även arbetsfördelning mellan socialhandledare och socialarbetare bör i det fortsatta arbetet definieras. 26

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Efter socialoch hälsovårdsreformen ansvarar inte kommunerna längre för socialoch hälsotjänsterna. Däremot ansvarar kommunerna även i fortsättningen för främjandet av kommuninvånarnas välfärd och hälsa. Både kommunerna och landskapen bör arbeta för att främja välfärd och hälsa. Landskapens uppgift är att samarbeta med kommunerna, erbjuda sakkunskap och stöda kommunerna i arbetet med att främjandet av välfärd och hälsa. Även tredje sektorn är en viktig samarbetspart i välfärdsarbetet. Den unga och arbetsföra befolkningen vilken är arbetsgruppens målgrupp har samtidigt en kontaktyta till flera av de andra arbetsgrupperna målgrupper. De arbetsföra har ofta familj och/eller ålderstigna föräldrar vilket medför att den service som planeras för övriga målgrupper samtidigt påverkar denna arbetsgrupps målgrupp. Välfungerade tjänster för exempelvis den åldrande befolkningen eller barn och unga kan därför underlätta livet för de anhöriga i arbetsför ålder. Då det uppstår kriser i livet kan man behöva brådskande service i form av socialjour. Frågor gällande socialjour behandlas i annan arbetsgrupp, men arbetsgruppen för unga vuxna och arbetsföra vill betona vikten av att dagtid på grund av de geografiska avstånden även behöver finnas någon form av socialjour ute i regionerna (Jakobstad?, Kristinestad?) Arbetsgruppen har även konstaterat att det på grund av en allt mera stillasittande livsstil finns ett stort behov av tjänster som upprätthåller funktionsförmågan, såsom fysioterapi för arbetsgruppens målgrupp. För att upprätthålla arbets- och funktionsförmågan är det viktigt att service och olika former av hjälp till självhjälp kan erbjudas i ett tidigt skede (gränssnitt till sote-arbetsgrupp för rehabilitering och funktionsförmåga). I arbetsgruppen för unga vuxna och arbetsföra har det inte funnits representation från hälsovårdssocialarbetet. Hälsovårdssocialarbetarna har specialkunskap och fungerar i gränslandet mellan socialvård, hälsovård och specialsjukvård. Detta arbete bör beaktas i helhetsplaneringen av socialoch hälsovårdsreformen (gränssnitt till arbetsgrupp sjukhus och avdelningsvård). 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna En stor utmaning i genomförandet av reformen är bristen på enhetliga patient- och klientdatasystem i landskapet. Det krävs resurser och sakkunskap för att utveckla, introducera och upprätthålla ny teknik och digitala tjänster. Handläggning av basutkomststödet har vid årsskiftet genomgått en stor reform. Överföringen av basutkomststödet till FPA gjorde att den personliga servicen och handläggningen av tjänsten distanserades från klienterna och beslutsfattandet blev mera systemstyrt. Vid reformen av socialoch hälsovården bör man vara observant på hurudana följder för klienterna och patienterna är, så att inte sote-reformen har liknande följder för klienterna som utkomststödsreformen har haft. För personer som invandrat till Finland kan de kommande reformerna och allt vad den nya valfriheten medför vara svårt att ta till sig om man ännu inte lärt sig språket. Invandrarklienter kommer att behöva 27

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard särskild servicehandledning för att kunna göra beslut om sin service. I de nya servicestrukturerna behöver även finnas personal med sakkunskap om olika kulturer och färdigheter i att arbeta med tolk. 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram De goda serviceformer som finns uppbyggda i landskapet och god praxis som utarbetats bör tas tillvara, så att man inte förstör välfungerade arbetsformer och tjänster. Socialvården och socialarbetets betydelse får inte glömmas bort i den kommande reformen. Ifall det inte i människornas närmiljö finns socialvårdspersonal som kan hjälpa människorna att lösa vardagliga sociala frågor och problem växer människornas problem och skapar ett större behov av kostsamma specialtjänster. Se bild I landskapet har vikten av service på det egna modersmålet lyfts fram. Vid utformandet av socialoch hälsovårdsstrukturerna i vårt landskap är det därför viktigt att utforma tjänsterna så att man förutom svenskspråkig service även garanterar den finskspråkiga servicen i svenskspråkiga områden. 28

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 3 Seniorer 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Bakgrund Arbetsgruppen har uppgjort en plan över servicehelheten för seniorer, där seniorens avklarande av vardagen och hemmaboende står i fokus. De centrala principerna är stödande av egenvård och rehabilitering, deltagande i planeringen av service/vård, valmöjlighet och självbestämmande. Servicehelheten för seniorer består av följande helheter: (1) Servicehandledningen enligt socialvårdslagen/äldreomsorgslagen baserar sig på en heltäckande bedömning av servicebehovet. Servicen är yrkesövergripande (Se även geriatrisk service), främjar rehabiliteringen och stöder klientens delaktighet och valfrihet. Gränssnitt för servicehandledningen: Handikappservicen, rehabiliteringsservicen, missbrukar- och mentalvårdsservicen Akutvård och jour/sjukhusvård/avdelningsvård Kommunens handledning och rådgivning (service för välbefinnande och hälsa). (2) Service som stöder hemmaboende bildas av hemvården (tillfällig socialoch hälsovårdscentral och långvarigt Landskapsaffärsverk), stöd för närståendevård (bl.a. i lagen stiftade semesterdagar inom närståendevården), familjevården, intervallvården/akuta intervallvården, nattpatrulleringsverksamheten och hemrehabiliteringen och den maskinella läkemedelsdistributionen (Anja). Seniorrådgivning och munvård ingår i socialoch hälsocentret som en del av läkarens och skötarens mottagning, även förebyggande hembesök som främjar välbefinnandet ingår i socialoch hälsocentret. (3) Boendeservice. Arbetsgruppen konstaterar att det effektiverade serviceboendet, där personalen finns på plats 24/7 i framtiden hör till den verksamhet som de s.k. företagen ordnar. Invånarna hänvisas till servicen genom landskapets servicehänvisning. Stödd boendeservice, där personalen finns på plats under dagtid kommer i fortsättning att vara seniorboende tryggad av hemvården. Seniorboendet ordnas av kommunen eller privata aktörer (nonsote) och är boende (egenfinansierad eller via hyra), där socialoch hälsoservicen vid behov förverkligas som hemvård enligt beviljande av landskapets servicehänvisning. (4) Geriatrisk service för seniorer fungerar som genomskärande horisontal verksamhet som en del av servicehelheten för seniorer och riktar sig i synnerhet till de seniorer som har multipla sjukdomar som förorsakar problem i avklarandet av vardagen där den till befolkningen riktade servicen som ordnas i socialoch hälsocentralerna (läkar-/skötarmottagningarna) inom de s.k. ramarna för valfriheten inte räcker till. De klienter som behöver omfattande geriatrisk, yrkesövergripande bedömning, eventuell uppföljning som ordnas i bedömningsenheten eller hemma eller effektiverad hemrehabilitering (=utredningsperiod) har nytta den geriatriska servicen. Den geriatriska servicen inkluderar alltid en 29

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard geriatrisk bedömning och uppföljning. Servicen kan ordnas på plats som klientkontakt, genom konsultation eller med hjälp av digitala system (distansteknologi). Den geriatriska servicen baserar sig allt på en målinriktad vårdplan, vars förverkligande bedöms regelbundet. Digital och rörlig service stöder hemmaboende och avklarande av vardagen. Syftet med den digitala servicen är att öka på självbestämmandet hemma och inom boendeservicen. Med hjälp av rörlig service strävar man till att minska jourbesöken och rikta den service som behövs på ett ändamålsenligt sätt. Arbetsgruppen konstaterar att avklarandet i vardagen främjar de digitjänster som ersätter hemvården (virtuell omsorgs) och den rörliga servicen bör koordineras av landskapet. (5) Användningen av sifferkoder inom RAI-systemet på klientnivå möjliggör att servicen/vården kan uppföljas och bedömas i fråga om verkningarna. På landskapsnivå är det möjligt att med en gemensam "molntjänst" granska klientstrukturen och kvalitetsnivån på vården. I landskapet skapas gemensamma servicekriterier, vars uppbyggande är möjligt genom att använda RAI. Landskapet beslutar om kriterierna för seniorservicen. RAI är ett gemensamt språk i landskapet, då man bedömer seniorernas funktionsförmåga och servicebehov. I många kommuner används redan nu RAI-baserade servicekriterier. RAI kan tillämpas vid byggande av klientsegment. (6) Service för välbefinnande och hälsa är service som huvudsakligen ordnas av andra än landskapet. Arbetsgruppen föreslår att landskapets uppgift är att tillsammans med kommunerna koordinera helheten för service för välbefinnande och hälsa. (7) Verksamhet som främjar rehabiliteringen hos seniorer är en för personalen/enheten gemensam verksamhetsmodell som man binder sig till och som producerar service för seniorer. Utgångspunkten för verksamhetsmodellen är en målinriktad rehabiliteringsplan med tillhörande övningsprogram, vars verkställighet den instans som producerar närservice stöder, följer upp och bedömer. Utgångspunkten är alltid seniorens optimala avklarande av vardagen och hemmaboende. Målet är att i landskapet utveckla en gemensam modell för hemrehabilitering. I figur 1 beskrivs arbetsgruppens förslag till delområdena för servicehelheten för seniorerna. 30

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Figur 1. Servicehelheten för seniorer Arbete och samling av arbetsgruppen Seniorer Arbetsgruppen har samlats 8 gånger under tiden 24.10.2016 26.4.2017. Arbetsgruppen har i sitt arbete tillämpat sakkunniga och gjort förfrågningar för att kartlägga utgångsläget. Därtill har de av kommunerna godkända kriterierna för stöd-/hem- och närståendevård analyserats. Arbetsgruppen har ordnat två seminarierer, varav det seminarium som ordnades 17.11.2016 förverkligades tillsammans med SHM. Arbetsgruppens medlemmar: Holmlund Leif, chef för hemvården, Vasa stad, hem- och anstaltsvården, ordförande Riddar Peter, ledande läkare, Samkommunen för socialoch primärvården i Kustösterbotten, ordförande Vähäkangas Pia, förändringsagent i Österbotten, ordförande Bäck Lisen, chef för äldreomsorgen, Vörå kommun Björkman Johanna, chef för äldreomsorgen, Korsnäs kommun Knif Pirjo, chef för äldreomsorgen, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Ikkala-Västi Annika, chef för serviceboende, Vasa stad, hem- och anstaltsvården Palmberg Riitta, avdelningsskötare, Kristinestad Sandbacka Joakim, regionchef, Folkhälsan Orava Marjo, överskötare inom primärvårdens öppenvård, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Tillikka Maija-Liisa, hemservicehandledare, Vasa stad, hem- och anstaltsvården 31

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Eriksson Jim, vård- och omsorgsdirektör, Närpes stad (fr.o.m. 1.3.2017) Pellfolk Tony, vård- och omsorgsdirektör, Närpes stad (fram till 1.3.2017) Sandberg Anna-Maria, hälsocentralsläkare, Närpes hälsovårdscentral Häggblom Mona, servicehandledare, Kronoby (fr.o.m. 1.3.2017) Följande personer har även deltagit i arbetsgruppens arbete och kommenterat slutrapporten: Sakkunnigmedlem: Paloneva Matti, resultatområdesdirektör för hem- och anstaltsvården i Vasa stad Stödgruppen för förändringsagenten Backström Alive, socialdirektör för Korsholms kommun Pirttiperä Jarkko, direktör för samkommunen för socialoch primärvården i Kustösterbotten Waden Pirjo, chef för Seniorcentret i Vasa stad Maria Hammar, planerare inom Vasa centralsjukhus primärvårdsenhet har fungerat som mötessekreterare. 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet I planeringen av servicestrukturen är det centrala att bl.a. beakta landskapets befolkningsmängd och den geografiska strukturen. Landskapet Österbotten är geografiskt avlångt och smalt. I fråga om befolkningsgrunden och åldersstrukturen bland befolkningen finns emellanåt variation mellan kommunerna. Med hänvisning till befolkningsgrunden är det ändamålsenligt att med tanke på servicen för seniorer bygga upp en servicehlhet, som bildas av tre verksamhetsområden (södra, Vasaområdet och norra). Ändringen i befolkningsmängden och vårdförhållandet medför utmaningar för serviceproduktionen i synnerhet ur kostnadseffektivitetssynvinkel. I fråga om servicehandledningen är det i landskapets södra delar ändamålsenligt att bygga en funktionsmodell, enligt vilken man i servicehandledningen integrerar såväl seniorer som barn, familjer och personer i arbetsför ålder. I de norra området i landskapet (Jakobstadsnejden) borde man tillämpa det nuvarande servicehandledningsteamets kompetens och vidareutveckla det. I Vasanejden är det bråttom med att bygga upp en verksamhetsmodell för seniorernas servicehandledning, så att man kan påverka sjukhusservicen för seniorer. Det är viktigt att integrera samman socialoch hälsovårdsfunktionerna, då valfrihetslagstiftningen beskyldigar till detta. Arbetsgruppen sätter som mål för år 2025 att de 75 år fylldas procentandel av befolkningen i motsvarande ålder uppnår målnivån enligt följande: - minst 94 % bor hemma - mängden personer som omfattas av regelbunden hemvård (30.11.) och mängden som sköts genom stöd för närståendevård under ett år minst bör uppnå den nivå det nationella målet ligger på. - Mängden invånare inom det effektiverade serviceboendet (30.12) bör minska till minst den nationella målnivån. - Den långvariga anstaltsvården avslutas 32

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Målen förutsätter att seniorerna hänvisas till jouren och sjukhusvård enbart med de indikationer som berör sjukvården och att man i fråga om de seniorer som finns i sjukhusvård inleder stödande av rehabilitering och planering av utskrivning redan i inskrivningsskedet genom yrkesövergripande samarbete. Därtill förutsätts att funktionsmodellen för servicehandledningen i landskapet samt servicekriterierna är i bruk. Ytterligare förutsätter målförverkligandet att kommunerna satsar på seniorboende och samhörighet samt utvecklingen av servicen för välbefinnande och hälsa. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet God praxis som kan tas i bruk och vidareutvecklas - Hemrehabiliteringsmodeller har utvecklats - Servicehandledningen har utvecklats och gemensamma verksamhetsmodeller har skapats (KASTEprojekten) - RAI-systemet är i bruk nästan i alla kommuner, i Vasa håller det på att tas i bruk - Ibruktagning av digital service (virtuell omsorg) pågår (Vasa) och är i användning (Geritrim) - Det har satsats på rehabiliteringsfrämjande verksamhetsmodeller och bruket av kinestetik. - Verksamhetsmodeller som främjar socialoch hälsovårdsintegrationen har utvecklats, projekten Parempi Arki och Helmi tiimi - Verksamhetshandledningen och optimeringen av hemvården tillämpas i flera kommuner - Servicesedeln har tagits i bruk på flera orter, beslutfattandeprocesserna och uppföljningsmetoderna har fastställts Utvecklingsutmaningar Verksamhetsmodellerna som berör familjevården saknas helt. Användningen av rörlig service i området är föga. Att få kontakt med servicen varierar i området. Man söker sig till jouren, då andra kontaktplatser inte finns i kännedom. Klientavgiftsprinciperna varierar. Verksamhetspraxisen varierar enligt kommuner och områden. Det finns ännu bara få tjänster för välbefinnande och hälsa samt förebyggande service. Det geriatriska kunnandet i landskapet är splittrat, delvis koordinerat av en privat serviceproducent i denna stund. Den nuvarande verksamhetsmodellen främjar inte rekryteringen av geriatriska experter till landskapet. 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Närservice Närservice är service som finns nära befolkningen, digital service (digital ärendehantering, e-post, gruppdiskussioner, vårdanvisningar, självbedömning osv.), service som sker hemma eller rörlig service som t.ex. hemrehabilitering. 33

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Exempel på närservice: service för välbefinnande och hälsa (stödservice) och hemvård. Servicehandledningen i området förverkligas som närservice (servicehandledaren gör hembesök). Centraliserad service Centraliserad service samlas t.ex. i ett kommuncenter eller i samband med en enhet som producerar socialoch hälsovårdsservice. Centraliserad service förverkligas genom en eller flera kommuners gemensamma verksamhetsområde beroende på befolkningsmängden, t.ex. rörliga enheten för hemvården (nattpatrullen, enligt Eksotes modell "jour i vardagsrummet ). Digital service produceras även på landskapsnivå eller centraliserat 24/7 (virtuell omsorg). Exempel på centraliserad service: Rådgivning och handledning för välbefinnande och hälsa i kommunens affärs-/bibliotekscentra. Akut intervallvård/intervallvård som del av effektiverat serviceboende eller bäddavdelningsverksamheten i hälsocentralen. Intervallvården sammanställs till en egen enhet. Familjevården kan ordnas tillsammans på flera kommuners område. Servicehandledningen placeras fysiskt i samband med den centraliserade servicen, från vilken hembesök utförs som närservice. Service på landskapsnivå Servicehandledningen för seniorernas servicehelhet och den geriatriska servicen är service som produceras av landskapets affärsverk (inkluderar service- och beslutsfattandeprocessen). Servicehandledarna placerar sig i områdena från det centraliserade och förverkligar verksamheten som närservice. Arbetsgruppen konstaterar att beroende på valfrihetslagstiftningen kan alla delar i servicehelheten för seniorer förutom servicehandledningen och den geriatriska servicen vara service som produceras av socialoch hälsovårdens affärsverk, privata aktörer eller den tredje sektorn. Arbetsgruppens förslag till servicestruktur Arbetsgruppen fastställer inte platsmängder för serviceboende eller resursbehov för hemvården i detta skede, eftersom förslag till mängder förutsätter med detaljerad granskning av klientstrukturen och därifrån härledd klientsementsnivå för bedömningen av servicebehov samt utvecklande av servicepaket. Därtill behövs mer kännedom om förverkligandet av seniorernas service- och vårdkedja och utvecklingsbehoven. I anslutning till ovannämnda bör planen för utrednings- och utvecklingsarbetet göras under hösten 2017 (tillfällig förvaltning, arbetsgruppen Seniorer och förändringsagenten). Arbetsgruppen konstaterar därtill att kommunernas kriterier för hemvården är synnerligen snäva redan nu. Ifall man enligt de nuvarande kriterierna i fortsättningen bevilja regelbunden hemvård i landskapet kommer hemvårdens klientstruktur att förändras och bli betydligt mer utmanande jämfört med nuläget. Å andra sidan bör man inom servicehandledningen även utveckla nya innovativa verksamhetsmodeller, med vars hjälp man tar ibruk digitala lösningar och lösningar som främjar hemmaboende. Arbetsgruppen föreslår att uppbyggande av geriatrisk konsulteringsmöjlighet (24/7) redan skulle utföras under hösten 2017. Arbetsgruppen föreslår att det i landskapet bildas tre klientorienterade verksamhetsområden: Norra området (Jakobstad, Nykarleby, Larsmo, Pedersöre, Kronoby) 34

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Vasanejden (Vasa/Laihela, Korsholm/Vörå) Södra området (Malax, Korsnäs, Närpes, Kaskö och Kristinestad) Service på landskapsnivå produceras på tre ställen, exempelvis Jakobstad, Vasa och Närpes (=landskapets affärsverk producerar). Den centraliserade servicen produceras i samband med kommuncentren eller socialoch hälsovårdsenheterna. Närservice produceras digitalt eller hemfört. Arbetsgruppen konstaterar ändå att man bör frångå den nuvarande boendeservicestrukturen (=stött serviceboende) och utveckla en struktur där man stöder hemmaboende så länge som möjligt genom principen för seniorboende och samhörighet. De personer som har stort servicebehov bör hänvisas till det effektiverade serviceboendet. Till sjukhusavdelningarna/bäddavdelningarna bör enbart de personer hänvisas som på grund av vården av sjukdom har ett behov till detta och vars sjukdom inte kan vårdas hemma. Enligt det servicestrukturmål arbetsgruppen satt (75+) för år 2025 förutsätter att hemmaboendet ökat, att det effektiverade serviceboendet minskar och anstaltsvården läggs ner. Figur 4. De tre verksamhetsområdena för seniorernas servicehelhet. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Kostnadsverkningarna för seniorernas servicehelhet för ses som en del av socialoch hälsovårdsservicehelheten. 35

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 6. Bildande av servicehelheter Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden Servicehandledning - landskapsnivå I landskapet (affärsverk) inrättas en centralt ledd servicehandledningsenhet, där sakkunnigheten är omfattande (servicehandledning, geriatrisk service). Seniorernas medicinska service 24/7 Så man planerar socialoch hälsovårdsservicen för seniorerna i landskapet är tillgången till medicinsk expertis i nyckelposition. Bedömningen i första hand sker utav en fackman (närvårdare/sjukskötare), vid behov kan man konsultera läkare. Kring den sköra senioren byggs alltså ett system där en geriatriker eller allmän läkare som specialiserat sig på geriatri fungerar som husläkare. Förutom läkaren behövs ett joursystem dygnet runt, där läkarna är vana att bedöma och sköta patienter, ibland även med de bristfälliga uppgifter som distansmedicinskt kan förmedlas. Grundförutsättningen för denna verksamhet är dock en garanterad tillgång till en uppdaterad sjukberättelse, där man även tagit ställning till vårdintensiteten, ifall hälsotillståndet försvagas. På plats behövs utbildade skötare, som direkt kan reagera på patientens alarm. Inom den effektiverade serviceboendeenheten finns skötare alltid tillhanda men för hemvårdens patienter behövs en rörlig enhet, som kan åka till patienten för att utföra en bedömning över vårdbehovet och vid behov konsultera läkare. 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Service för seniorer produceras redan nu genom att använda servicesedlar. I dagsläget finns i landskapets område privata serviceboendeproducenter som fungerar med egen risk. 8. Administration och handledning av klientskap I administrantionen och handledningen av klientskap används klientsegmentering som hjälp. Om klientsegmenten som baserar sig på klientens stödbehov görs gemensamma överenskommelser i hela landskapet. Genom segmenteringsbeskrivningarna kommer man överens om riktgivande serviceformer och paket, vilket igen fungerar som stöd för fastställande av behov och klienthandledning. Segmenteringen stöds av en gemensam kriteriesamling för servicen (t.ex. kriterier för hemvård, kriterier för stödservice, kriterier för effektiverat serviceboende). Inom klienthandledningen betonas beaktande och stödande av klientens egen funktionsförmåga. För driftiga klienter erbjuds möjligheten att skapa ett lämpligt servicepaket för de egna behoven och som uppfyller kriterierna. Styrprocessen för klientskapen bör beskrivas. 36

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Bild 5. Beskrivning av klientsegmentet Service enligt den lättare linjen, föreyggande service som främjar hälsan och välbefinnandet Landskapet fastställer hurdana. En annan part (tredje sektorn, privat aktör) kan fungera som producent. Tyngpunkten ligger i den informering som sker med hjälp av kommunikationsmedlen i fråga om områdets (kommunens och organisationernas) service för välbefinnande och hälsa. Klienter som på eget initiativ söker information och stöd bör erbjudas allmän rådgivningsservice (kiosker, drop-in punkter) och självtillämpningsbar, elektronisk, t.o.m. interaktiv service (exempelvis elektronisk service och bedömning av vårdbehov samt direkt hänvisning till kommunens/organisationens service för välbefinnande och hälsa). Serviceproducenterna har tillgång till servicenätverksmenyn och bör ha kompetens att känna igen klienter som behöver övrigt stöd samt har rätten att vid behov hänvisa klienten vidare. Personer som behöver tillfälligt stöd sköter troligen sina ärenden förutom genom ovannämnda service även i socialoch hälsocentraler som omfattas av valfriheten, med undantag för socialjouren och sjukvårdsjouren. Fokusområdet är verksamhet som främjar rehabiliteringen. I serviceurvalet finns såväl socialoch hälsovårdsservice som service för välbefinnande och hälsa. Personer som behöver föga stöd. Denna klientgrupp hänvisas till landskapets (affärsverk) servicehandledningsenhet för behovsbedömning. Teamet i servicehandledningscentret utför bedömningen och fattar vid behov beslut om service. I bedömningen tillämpas sakkunniga (bl.a. geriatrin). Som stöd för bedömningen förverkligas vid behov en rehabiliterande utredningsperiod efter vilken den slutliga bedömningen görs. Utifrån bedömningen av servicebehov uppgörs en klientplan (tidigare HOPA eller HOPS = vård-, service- och rehabiliteringsplan). Planen inkluderar täckande service enligt klientens behov och ansvaren för serviceförverkligandet, inkluderande egenvård eller andelen närståendevård samt vidare eventuell service för välbefinnande och hälsa som fortsätter. Personer som behöver mycket/intensivt stöd. Servicehandledningen förutsätter omfattande bedömning av servicebehov som stöds av sakkunniga. För klienten uppgörs en klientplan (=vård-, service- och rehabiliteringsplan). I planen betnas starkt andelen vård och omsorg. Servicen koordineras starkt av landskapets affärsverk, i bruk finns en personlig budget (eller klientsedel). I serviceurvalet finns regelbunden hemvård, effektiverat serviceboende och familjevård. Andelen service inom välbefinnande 37

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard och hälsa är mindre för klienten, men för stödet för närståendevårdare borde man fortfarande ordna en möjlighet till olika tjänster inom välbefinnande och hälsa. 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) De gemensamma gränssnitten och den planering av verksamheten som ingår däri fastställs i kommunens välfärdsberättelse och i välbefinnandeplanen för seniorerna som följer äldreomsorgslagen. Klientsegmenten påverkas av samarbetet som utförs med kommunen Seniorernas behov varierar individuellt. Den största gruppen är s.k. vanliga seniorer som använder basservicen och som står för ungefär 70 % av de som fyllt 75 år. För en del seniorer saknas säkerhetsnätverk (bl.a. de som bor långt borta) och en del kan av andra orsaker vara ensamma eller otrygga. De minnessjuka bildar en särskild grupp. Minnessjukdomar kan upptäckas på olika sätt, bl.a. beroende på i vilket skede av sjukdomen de upptäcks. Alkoholdemens och beteendesymptom som berör minnessjukdomar kräver särskilda förfaranden, likaså ordnande av vård för psykogeriatriska klienter och klienter inom missbrukar- och mentalvården. Främjande av hälsa och välfärd Primärkommunens roll och ansvar är mycket viktig med tanke på seniorens välbefinnande. Det som lämpar sig för seniorer, lämpar sig för alla! Landskapet producerar kommunerna uppgifter om fokusområdena för främjande av hälsa och välfärd och de behov seniorbefolkningen har. Samarbete med kommunerna kan utföras enligt välfärdsberättelsens synvinkel, bl.a. genom att satsa på gemensamma fokusområden. Mer specifikt fastställande av dessa framgår ur den välfärdsplan för seniorer som äldreomsorgslagen förutsätter. I seniorernas servicehandledning bör finnas uppdaterade uppgifter om olika kommuners service inom motion, kultur, öppna bildningsarbetet samt den service företagen, församlingarna m.fl. ordnar. Seniorarbetsgruppen har i sitt arbete strävat till att samla verksamhet som sker inom den s.k. "äldreomsorgens organisation" i hela landskapet. Arbetsgruppen konstaterar dock att byggandet av servicehelheten för seniorer förutsätter att perspektivet utvidgas tväradministrativt och som en del av strukturhelheten för socialoch hälsovården. Arbetsgruppen konstaterar även att följande utvecklingspunkter är en del av förändringsagentprojektet och att innehållsutvecklingen för dessa inleds redan under hösten 2017. Funktionsmodellerna för servicehandledningen och byggande av servicehandledningscentret i landskapet Utveckling av klientsegmenten och servicepaketen i servicehelheten för seniorer Tillämpande av RAI på klientnivå men även på landskapsnivå (gemensamma nyckeltal och uppföljningsindikatorer) Hemrehabiliteringsmodeller och verksamhetsmodeller som främjar rehabiliteringen till hemvården/kinestetik 38

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard För den tillfälliga förvaltningens arbete bör man i fortsättning fördjupa sig i de nyckeltal som beskriver servicen för seniorerna på landskapsnivå, kommunspecifikt och inom service-/vårdkedjan så att den näroch centraliserade serviceproduktionen och användningen/överföringen av resurser kan planeras på ett ändamålsenligt sätt. 10. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram En avsaknad samhällelig värdediskussion som en del av vård- och landskapsreformen Människans eget ansvar för den egna hälsan och välbefinnandet, släktingarnas ansvar, samhällets ansvar Självbestämmande som en del av valfriheten. Förverkligandet/tryggandet av valfriheten t.ex. i fråga om klientsedel eller personliga budgeteringen i fråga om minnessjuka seniorer Samarbete för välbefinnande och hälsa Koordination av helheten och intresset för att producera service för välbefinnande och hälsa Befolkningen delaktig i serviceutvecklingsarbetet (på landskapsnivå) klientråd, äldreråd osv. Ledarskap och ledarskapskompetens Träning inför ledande av affärsverksamhet och förändringsprocesserna samt styrande till gemensamma avgränsningar (berör alla nivåer i verksamheten) Arbetsgruppen konstaterar att gränssnitten mellan arbetsgrupperna inte genomgåtts med tillräcklig noggranhet tillsammans. Fastställande av innehållet för begreppen är vitkigt i det fortsatta arbetet, exempelvis akut intervall- och bedömningsenhet. Kronoby kom med i arbetsgruppens arbete först i slutskedet, så i fortsättningen behöver tilläggsutredningar om servicesetrukturen i Kronoby. 39

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 4 Behov till omedelbar hjälp 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Arbetsgrupp Presidium: Pia-Maria Sjöström, Markku Sirviö, Auvo Rauhala Medlemmar: Tom Lövdahl, Peter Nieminen, Karolina Lönnberg, Anne Karlsson, Madeleine Svanström, Kim Yli- Pelkola, Risto Vesanto, Susann Granlund och Raija Strömsten. Sakkunnigmedlemmar: Hanna Kangasmaa, Tarja Holm. Sekreterare: Maria Hammar Sammanträden Hela arbetsgruppen: 27.10.2016, 2) 24.11.2016, 3) 15.12.2016, 4) 17.1.2017, 5) 21.2.2017, 6) 21.3.2017, 7) 11.4.2017. Arbetsgruppens presidium: 7.10.2016, 2) 14.10.2016, 3) 1.12.2016, 4) 24.1.2017, 5) 1.2.2017, 6) 6.3.2017, 7) 13.3.2017, 8) 23.3.2017, 9) 29.3.2017, 10) 4.4.2017, 11) 20.4.2017. Alla ordföranden: 1) 4.10.2016, 2) 11.10.2016, 3) 18.11.2016, 4) 17.1.2017, 5) 21.2.2017, 6) 28.3.2017 7) 18.4.2017. Definition Med Behov till omedelbar hjälp förstår vi de i hälso- och sjukvårdslagen samt socialvårdslagen fastsällda behoven till akut vård och/eller socialvård. I hälso- och sjukvårdslagen konstateras: Med brådskande vård avses omedelbar bedömning och vård som inte kan skjutas upp utan att sjukdomen förvärras eller kroppsskadan försvåras och som gäller akut sjukdom, kroppsskada, försämring av en långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning. Sosiaalihuoltolaissa todetaan: Alla som vistas i en kommun har rätt att i brådskande fall få socialservice som baserar sig på hans eller hennes individuella behov, så att hans eller hennes rätt till nödvändig omsorg och försörjning inte äventyras. 40

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Beskrivning av nuläget Behoven av omedelbar hjälp utgör en heterogen grupp av fysiska, psykiska och sociala problem. Behoven går in i varandra och ofta behövs expertis från flera sektorer. Tvåspråkigheten i landskapet och den stora andelen invånare med utländsk bakgrund ställer speciella krav på personalen. Det krävs att personalen har kunskaper i båda inhemska språken och beredskap att möta människor med annan kulturell bakgrund och avsaknad av ett gemensamt språk. Ser man till antalet besök är de akuta socialoch hälsovårdstjänster som befolkningen behöver till största delen sjukvård. Exakt statistik för det totala antalet jourbesök inom landskapet saknas, men torde närma sig 1 besök per invånare per år. Stora flertalet besök (ca 85 000/år) sker på jourpunkterna vid VCS och Malmska och övriga vid hälsovårdscentralerna, arbetsplatshälsovården och privata läkarstationer. Ca 6000 fall per år är sådana som primärt bedöms behöva akut omfattande vård (triage A+B). Uppskattningsvis kan ca 35 % av patienterna som sköts på akuten anses vara mera subakuta än akuta till sin karaktär. Mängden patienter på jourmottagningarna är direkt beroende av tillgången på akuta och halvakuta (inom ca 1 vecka) läkartider på hvc-mottagningarna. Därmed kan man mycket grovt uppskatta att behovet akuta läkarbesök är 100 000 120 000 inom distriktet. Elektroniska egenvårdstjänster där befolkningen kan få bedömning av vårdbehovet eller rådgivningen har ännu inte tagits i bruk. Prehospitala vården har ca 16 000 utryckningar per år, av dem bedöms ca 5400 initialt som brådskande (A+B). De långa avstånden inom landskapet gör att jourfunktionerna inte kan centraliseras i den omfattning som befolkningsunderlaget skulle förutsätta. Samjour för primär- och specialsjukvården, inklusive psykiatrin, finns dygnet runt på Vasa centralsjukhus och i mindre omfattning (inremedicin, barnsjukdomar) vid Malmska i Jakobstad. I K5 området och i Jakobstad finns psykiatrisk sjukskötarjour dagtid med låg tröskel, på VCS finns motsvarande verksamhet jourtid och betjänar då hela sjukvårdsdistriktet. I vilken omfattning förändringarna i hälso- och sjukvårdslagen påverkar centralsjukhuset är ännu oklart. Malmska kan från 2018 inte längre ha samjour, men med speciallov från socialoch hälsovårdsministeriet kan det vara möjligt att fortsätta med nattjour på primärvårdsnivå. Jourläkartjänsterna ordnas som egen verksamhet förutom centralsjukhusets primärvårdsjour och Malmskas s.k. krävande jourlinje utanför tjänstetid. Invånarna i Kronoby har avtal om sina socialoch hälsovårdstjänster med Soite samkommun (mellersta Österbotten) och också i övrigt använder befolkningen norra delen av Österbotten (K4 området) p.g.a. avstånden delvist jourtjänster vid mellersta Österbottens centralsjukhus. Av samma orsak använder invånarna i södra delen av landskapet i viss omfattning centralsjukhuset i Björneborg På alla hälsovårdscentraler i landskapet finns möjlighet till brådskande läkarbesök under tjänstetid, i Kristinestad och delvist Närpes även under kvällar och helger med hjälp av köptjänst-läkare. Den prehospitala akutvården sker på basen av samarbetsavtal i samarbete mellan räddningsverken i Österbotten och mellersta Österbotten och Jakobstad (för Pedersöre, Jakobstads och Larsmos del) och sjukvårdsdistriktet. Inom munhälsovården finns akuta tider under tjänstetid i alla kommuner. Kvällar och helger ordnas jourbesöken i Vasa och i samarbete med Seinäjoki- och mellersta Österbottens centralsjukhus. Nattetid hänvisas patienterna till ÅUCS. Socialjouren i Vasa är, utanför tjänstetid, gemensam för hela vsvd och har drygt 2000 kontakter/ år. I dagsläget hänför sig ärendena främst till barnskyddet och då är t.ex. polisen en viktig samarbetspartner. 41

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Behov av jourmässiga socialtjänster för äldre som inte klarar sig i sitt vanliga boenden växer dock hela tiden och där krävs en annan typ av beredskap med intensivt samarbete med sjukvården och hemvården. Hemsjukhusen (avancerad hemsjukvård, specialsjukvård i hemmet), hemsjukvården och hemvården är viktiga samarbetspartners för jourverksamheten. Verksamheten varierar stort mellan de olika kommunerna och samarbetsområdena och äldre med försämrad funktionsförmåga utgör en stor del av patienterna på jourmottagningarna. Utanför tjänstetid ä det på många håll svårt att ordna med annan service än sjukhusvård, även då problemen är av mera social natur. Hemsjukhusen fungerar i Vasa och K4-området. Krisgrupperna ansvarar för samtalsstöd och debriefingtillfällen vid akuta traumatiska händelser och oväntade dödsfall. Verksamheten fungerar på olika sätt i landskapets kommuner. De flesta medlemmar i krisgrupper är till största delen på frivillig basis och därför har jourfrågan löst på olika sätt i olika grupper. Det är här viktigt med en harmonisering så även behovet av akut krishjälp kan tillgodoses i hela landskapet dygnet runt Beskrivning servicebehovet i det kommande landskapet Akuta behov av socialtjänster och sjukvård är till sin natur till stora delar sådana som uppstår plötsligt och oförberett. Med god framförhållning kan i alla fall många av dem förutses eller förhindras (t. ex förebyggande arbete inom socialoch hälsovården och i samhället överlag, väl fungerande närservice, case management, planering för årligen återkommande sjuklighetstoppar). Beredskap måste också finnas för att sköta exceptionella situationer som storolyckor, extrema väderfenomen och yttre hot. Av de patienter som behöver specialsjukvård kommer största delen till vård via jourmottagningarna. Jourmottagningarna spelar därför en viktig roll, även för den elektiva verksamheten på sjukhusen En utmaning här är dock att den allmänna definitionen på god service ofta är att man snabbt får en läkartid då man önskar (inte objektivt behöver). Valfrihetslagstiftningen kommer också att påverka jourtjänsterna. Den totala läkarresursen inom landskapet är begränsad och för att upprätthålla jourfunktionerna inom landskapets affärsverk, både inom specialsjukvården och på primärvårdsnivå, måste även de läkare som blir anställda i de olika bolagen delta i jouruppgifterna. I och med att befolkningen blir äldre och en större andel förväntas bo hemma ställs nya krav på jourverksamheten. För en ändamålsenlig användning av jourtjänsterna är en fungerande primärvård i en nyckelposition. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet Allmänt Enlucksprincipen Principen I skick med en gång måttligt följd följd i för stor skala ökar kostnader då verksamhet under tjänstetid förflyttas till jouren Tillräckligt med (halv)akuta tider till socialoch hälsocentralerna så att vi undviker att halvakuta patienter blir jourpatienter. Uttagning av jourens storkonsumenter och Case Manager verksamhet 42

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Tolknings-/översättarteknologi (distanstolkning och taligenkänningsöversättarprogram) Geriatrisk bedömning och systematisk bedömning av rehabiliteringsbehov vid behov i jouren Telefonrådgivning, artificiell intelligens Möjlighet att man från telefonrådgivningen förmår hänvisa och boka en akut tid för patienten i den egna hälsocentralen Tavastehus och andra kommuners app för artificiell intelligens/självvårdsportal till jouren, ICT och digitalisering även mer allmänt Elektronisk bedömning av vårdbehov Akutvård Fältledarnas ledningsutrymme (situationscentral) borde i stället för räddningsverket placeras i sjukhusets utrymmen i närheten av jourpolikliniken. Akutvården bör ha ett starkt akutmedicinvetenskapligt stöd, så att vården på stället är patientsäkert och onödiga transporter kan undvikas i hela landskapets områden Samarbete mellan akutvården och nödcentralen. Lösning t.ex. på fall där seniorer ramlar hemma. Service som förs till hemmen Telecaremodell ( Doctagon ) som egen verksamhet eller köpservice i hemmen/anstalterna Ekstoes modell "jour hemma" Hemsjukhuset som fortsatt vårdmöjlighet efter akut utredning i hemmet 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet I bilden framförs nivåerna för Nödvändig hjälp och hur de förverkligas från närservice till centraliserad service. På vit grund finns de funktioner som påverkar den nödvändiga hjälpen, trots att de inte egentligen ingår däri. 43

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard I förebyggandet ingår sådan verksamhet som ökar på kommuninvånarnas beredskap att minska på behovet till jourservice. Rådgivning kan förverkligas elektroniskt via webbsidorna, med hjälp av portaler som eventuellt använder sig av nationellt utvecklas artificiell intelligens samt som personlig telefonservice, Lätt Vård har här tänkts vara till vid akut vårdbehov där patienten/klienten inte klarar sig själv men där förflyttande till jourpunkten undviks genom vård som förs till platsen. Typiskt utreds vårdbehovet av akutvårdsenheten som tillkallas via nödcentralen (112) och enheten ger oftast även vården. Socialjouren kan vara med. En ambulerande mobilenhet kan minska på överföringen av patienter som behöver lindrigare vård eller rådgivning till vårdpunkten. Med den vård som ges hemma bör möjligheten till samdiagnostik finnas och därtill även tillgång till sjukberättelsen samt en lätt möjlighet till yrkesövergripande konsultation. Vård i socialoch hälsojourspunkten avses för allvarligt sjuka, som behöver undersökning och vård på sjukhusnivå. Krävande socialjour jämställs med detta, trots att socialjouren ofta åker på hembesök. Sjukdomsfall som sköts inom 1-2 dygn på hälsostationerna ingår inte i de som behöver nödvändig vård. I fråga om allvarligt sjuka är det ibland bra att utföra landskaps- eller specialmottagningsarbete. Efter vården sänds anvisningar för fortsatt vård till öppenvården. 44

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard I fråga om Kronoby bör det göras en överenskommelse med landskapet Mellersta Österbotten om var och hur socialoch hälsovårdsservicen ordnas. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Ekonomiskt billigare grund är hälsofostran och ökande av befolkningens kompetensnivå (samarbete med undervisningen), genom vilket man ökar på befolkingens beredskap att ta eget vårdansvar för enklare jourkrämpor. Som hjälp kunde t.ex. även finnas en nationell portal för självdiagnoser/egenvård. Tillräckligt utbud akuttider vid primärvårdens mottagningar styr efterfrågan till tjänstetid. Här kunde hittas en balans mellan tidsutbudet i hälsocentralerna och överflödesanvändningen av jourpolikliniken. Lättaste tillräckliga servicen är korrekt nivå => Bör finnas ett tillräckligt och mångsidigt utbud servicealternativ för självbedömning, rådgivning och artificiell intelligens och dylika tjänster som förs till hemmen Vid behov styrning av patientflödet från de nordliga delarna till Vasa istället för Karleby förutsätter tillräckliga resurser i Jakobstad samt instruering från akutvården Ändring av nödcentralens alarmanvisning så att akutvården lättare tas in för att kontrollera situationen i de fall där orsaken kan vara sjukdomsanfall, men till vilka man inte skickar ambulans utan ber om socialjour 6. Bildande av servicehelheter Akutvård Organisation Nuvarande hälsosektorns och räddningsväsendets samarbete inom akutvården som landskapets egen verksamhet möjligt även i fortsättningen Antagligen ordnas verksamheten enligt affärsverksmodellen. 45

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Hälsosektorn kommer fortfarande att ansvara för ordnande av akutvårdsservice samt övervakning. Akutvårdsservicen som ordnas av landskapet kommer till sin karaktär att vara myndighetsverksamhet. Samtlig verksamhet som inte ingår i myndighetsverksamheten bör konkurrensutsättas. Akutvårdsservicen har möjligheten och rätten att producera denna service enbart ifall konkurrensutsättningen inte skapar resultat. Dylik service är olika serviceformer som förs till hemmen (t.ex. hemsjukhusets stödåtgärder, trygghetstelefonsverksamheten, andra uppgifter än de som förmedlats av nödcentralen) samt överföringstransporterdär krävande vård och uppföljning inte behövs. Rollen för akutvårdscentralen inom TYKS specialsjukvård kommer att betonas och växa. Akutvården styrs dock tydligen internt inom samarbetsområdet för socialoch hälsovården och akutvårddservicen i landskapet Österbotten kommer att vara en självständig aktör. Grannområdets omfattande joursjukhus (Seinäjoki) har ingen direkt styrande roll. Vid fastställande av servicenivå och uppföljing av denna bör målet vara en jämlik servicenivå i hela specialsjukvårdområdet. Akutresponsverksamheten kommer även i fortsättningen att i huvudsak förlita sig på räddningsverkets resurser och verksamhet. Personal Den yrkespersonal inom hälso- och sjukvården som deltar i akutvården torde i sin helhet höra till landskapets affärsverk för socialoch hälsovård. Därtill kan vårdnivån vid Vasa centralsjukhus påverka personalbehovet ökande. Den mest optimala lösningen vore att exempelvis jourens och akutvårdens personal kunde arbetsrotera. Eventuellt ingår även annan stödservice inom socialoch hälsovården vid sidan om huvudverksamheten. Operativ verksamhet Den operativa verksamheten kommer i fråga om kärnuppgifterna att vara sig mycket likt jämfört med nuläget. Verksamhetsutvecklingen inom akutvårdsservicen hör främst ihop med utvidgandet av uppgiftsbeskrivningen, dvs. utveckling av övrig hälso- och sjukvård samt stödservicen inom socialsektorn. Bolagiserings- och konkurrensutsättningsskyldigheten medför eventuellt egna utmaningar i detta fall. Ifall patienthänvisningarna i fråga om tungskötta patienter pekar utanför det egna landskapet bör ambulansresurserna utökas genom att beakta behovet till krävande vård under överföringstransporterna. Verkningarna från läkarhelikopterverksamheten är fortfarande mycket osäkra. Som alternativ till detta borde man utvärdera alternativet, där akutvårdens läkarverksamhet skulle ordnas genom alandenheter (Vasa, Seinäjoki, Karleby). 46

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Hälso- och sjukvård Rådgivning Då klienten dryftar behovet till brådskande vård görs första bedömningen av vårdbehovet genom en ganska centraliserad telefonrådgivning, av en utbildad och insatt sjukskötare. Telefonrådgivningen har vid behov läkarstöd tillgängligt. I tillägg till instrueringen och hänvisning till korrekt vårdplats kan man genom telefonrådgivningen vid behov med tydliga kriterier (jourens telefonrådgvining är inte en tidsbokningskanal för specialsjukvården/ primärvården) göra en akut tidsbokning åt patienten (1-2 dygn) eller också en brådskande tidsbokning (<7 dygn) såväl till specialsjukvårdens som till primärvårdens mottagning. Automatisering av telefonrådgvningen i mån av möjlighet minskar på behovet till personlig service. Lätt vård Lätt vård kan erbjudas på ändamålsenliga hälsostationer och av andra yrkesgrupper (gränssnitt till arbetsgruppen öppenvård): Vård förverkligad av annan fackman inom hälsovården; exempelvis expertsjukskötare vid hälsostationerna, läkare kan konsulteras (lätt konsultation) i samband med elektiv mottagning Distansvård Låg konsultationströskel till psykiatrisk specialsjukskötare Psykiatrisk sjukskötare finns att konsulteras 24/7 vid VCS, i norr och söder under tjänstetid Vård på plats 2-3 rörliga enheter (EKG, snabblodprov, distanskonsultation, tillgång till sjukberättelse och vårdplan). Fungerar bäst i tätbygd. Snarast för D-patienter. Huvudklientelet består av seniorer och rörelsehämmade. Möjlighet till konsultation/medtagande av socialarbetare, specialsjukvårdens psykiater och distansstöd av läkare. En fungerande axel till hemsjukhuset och smidiga beslut om socialförmåner. 47

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Akutvårdens kontrollbesök (genom telefonrådgivning och fältchefen, ingen uppgiftsbildning från 112). EKG, snabblodprov, tillgång till sjukberättelse, vårdplan och distanskonsultationsstöd kan möjliggöra att patienten får stanna hemma. 112: Akutvården ansvarar som yrkespersoner inom hälso- och sjukvården för bedömningen av vårdbehov på platsen. EKG, snabblodprov, tillgång till sjukberättelse, vårdplan och distanskonsultationsstöd kan möjliggöra att patienten får stanna hemma. Vård Primårvården akut/subakut vård (dagjourpunkten = huvudhälsostationerna = akutstationer = socialoch hälsovårdsstationen) under tjänstetid: Jakobstad, Nykarleby, Oravais, Korsholm, Vaasa, Malax, Närpes, Kristinestad. Det viktigaste är att klara av att sköta de subakuta problemen. Det centrala områdets äkta akutvård bra att samla till samjouren, där resurser frigörs ifall motsvarande de brådskande täckande kan skötas på mottagningarna. "Lättare jourpatienter är bra att fortfarande sköta på socialoch hälsostationer inom ramarna för eventuella lediga tider för att hålla arbetsbeskrivningen variabel. Under jourtid brådskande mottagning Jakobstad 16-22 (eller 24/7), veckoslut 8-22, K-5 (Närpes, Kaskö, Kristinestad) 16-18, veckoslut 10-18 (eller rörlig enhet och distansstöd?) och VCS 24/7 Akutvård kan med trygghet av konsultationsstöd transportera patienten direkt till universitetssjukhus i hyperakuta fall för att spara tid. Omfattningen av hemsjukhusverksamheten? Hemsjukhusets stödpunkt bör finnas i jourenheten I centrala området läkare i akutvården 8-21 Doctagon typ av konsultationsmöjlighet Psykiatrisk specialsjukskötare VCS 24/7, i andra jourenheter? Krävande vård Centraliserad till Vasa centralsjukhus. Under tjänstetid kan man i Jakobstad konsultera de specialområden som finns i huset. Under kvällar och veckoslut tidsmässigt begränsat (invärtessjukdomar, barnsjukdomar). Kronoby, och delvis även andra kommuner i norra området kommer att använder service från Mellersta Österbotten. Den psykiatriska jouren finns i samband med somatiska jouren i Vasa. Krävande jouren kommer att vara ledd bra, akutläkardraget teamarbete, som utvecklas tillsammans med andra instanser utifrån egna utgångspunkter. Patienterna sköts heltäckande utan snäva skiljemurar (olika specialområden/primärvården). Tandjouren Tandjouren under tjänstetid sköts av tandklinikerna. Jouren utanför tjänstetid ligger på landskapets ansvar. Det är oklart huruvida landskapet kan beskyldiga privata eller landskapets aktiebolag att delta i jouren. Sannolikt kan landskapen utföra samarbete sinsemellan, eftersom behovet till tandjour är föga. I detta fall skulle nuvarande modell förverkligas, där vardagskvällarna köps av Seinäjoki/Karleby och veckoslutsjouren skulle vara i Vasa samjour samt Karleby. Nattjouren skulle förverkligas i specialsjukvården i Åbo. Under vardagskvällar besöktes Seinäjoki av totalt 55 patienter år 2016. Nattjouren i Åbo användes inte en enda gång. Under veckoslut och söckenhelger besökte 729 patienter Vasa. Befolkningsgrunden för det jourområde Vasa sköter är ca 166 000 invånare. 48

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Krisjour Krisjouren för förenhetligas i hela området. Inom krishjälpen kan man utföra mer samarbete med organisationerna än vad som görs nu. Kriscentret Valo i Österbotten kunde vara den instans som koordinerar tredje sektorn. Kontakt med krisverksamheten bör ordnas genom triage övrig jourverksamhet. Socialjour Socialjouren i Österbotten har verksamhet 24/7. Arbetspunkter: Österbottens polisinrättning Vasa samjour/österbottens socialoch hälsocenter Brådskande barnskyddsarbete (+arbetspunkter norra och södra) Handledning som berör välbefinnande för barn Brådskande socialservice Rådgivning som berör välbefinnande för barn Brådskande mentalvårdsservice Ankarverksamhet: Krisarbete - Brottslig verksamhet för under 18 åringar Brådskande service för seniorer - familjevåld och våld i närförhållande Handledning och rådgivning - radikalisering av våldsam person förebyggande = exit Sakkunniggrupp inom barnskyddet Marak, missbrukarbana Annan handledning och rådgivning Personal och verksamhet Ledande socialarbetaren bl.a. leder och ansvarar för verksamheten, utvecklar och planerar verksamheten, håller sig ajour vid förändring, utför arbetsskiftesplanerna, deltar i flermyndighetssamarbetet Polisinrättningen/ankarverksamhet En socialarbetare som ansvarar för verksamheten, utreder angelägenheten av kontakttagningarna, utför brådskande barnskydds- och andra myndighetsbeslut, bokför barnskydsanmälningarna, ordnar/sköter klientträffar och hembesök finns alltid i arbetsskift. I Ankarverksamheten deltar därtill polisen, en socionom, ungdomsarbetare, hälsovårdare/mentalvårdare. Vasa samjour (stödpunkt för yrkesövergripande team) Socialhandelare, socionom, primärskötare, psykiatrisk specialsjukskötare, närvårdare, hemvårdare. Brådskande socialservice finns i tillägg till enheten i Vasa att fås t.ex. i Jakobstad och Kristinestad. I fråga om Kronoby bör man förhandla som specialförfarande att använda service i Mellersta Österbotten Utreder bl.a. problem att klara sig i vuxna vardagen, missbrukarproblem, övernattningsförfaranden, resenärer, bränder. Brådskande service för hemmaboende seniorer bl.a. lyftande och andra hjälpåtgärder borde ordnas genom eget alarm och egen personal. Nödcentralen tar direkt kontakt med t.ex. ambulans eller motsvarande, som utför bedömningen av hjälpbehovet samt dess kvalitet och utför 49

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard uppgiften. Polisinrättningens och socialoch hälsovårdens anställda bildar arbetspar. Utför tillsammans bl.a. klientträffar och brådskande hembesök. 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen I servicen för nödvändig vård betonas landskapets affärsverks och myndighetsverksamhetens andel Under tjäsntetid producerar landskapets hälsocentral, de privata socialoch hälsocentralerna samt Företagshälsovården även akutservice. Invånarna i landskapets norra delar kommer även att använda service från Mellersta Österbotten. Den tredje sektorn har att göra i samband med ordnande av krishjälp samt under större olyckor (psykosocial- och omsorgsverksamhet) Då valfrihet gäller bör man med aktiebolagen komma överens om skötande av jourbesök på primärvårdsnivå under tjänstetid: vad hör till vem, tydliga kriterier! De anställda i stationerna i bolagsform som omfattas av den omfattande valfriheten har skyldighet att delta i arbete under jourtid. 8. Administration och handledning av klientskap Info på basnivå för case manager verksamhet. Segmentering i samjouren för att öka effektiviteten; processerna och projekten separeras från varandra. En fysioterapeut och psykiatrisk sjukskötare behövs i samjouren. 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Upptäckta gränssnittsfrågor Gränssnitt i allt: Brådskande är alltid en sektororganisation för ifrågavarande del av icke-brådskande verksamhet. Ett gränssnitt som behöver beaktas särskilt är mellan särskild service inom nödvändigt behov (jouren osv.) och vanliga socialoch hälsocentralsmottagningsverksamheten, i synnerhet då detta skall bolagiseras. Då är sporrande avgörande för funktionsmodellerna. Akut service som förs till hemmen behandlas i denna grupp, inte i Seniorgruppen. Allmänt Varje grupp behandlas för sin egen sektors del de mindre akuta servicebehoven som i stället för i jourorganisationen sköts i respektive sektororganisation, gränsfall och avgränsningsbehov behandlas tillsammans. 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna 50

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Samjour vs andra vad är socialoch hälsocentrens roll i samband med akutfall? Landskapets bestämmelser eller överenskommelser mellan jouren samt socialoch hälsocentralerna behövs. Gränssnitten pre och post omedelbart behov. Halvfärdigheten i lagstiftningen försvårar och kan förutsätta flera olika scenarier. 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram Samarbetet med den privata sektorn problematisk: servicekedjorna och hela integrationen splittras Sporrandets verkningar i arbetsfördelningen mycket centralt. De besluter, lönar det sig för socialoch hälsocentren att själv sköta akutpatienterna eller lätt sända dem till samjouren. Befolkningsstyrningen i Jakobstad ifråga om specialsjukvårdens jourservice hör till egna landskapets service, "flödet" till Karleby bör minimeras, så att specialsjukvårdens volymer skulle hållas i Vasa. 51

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 5 Öppenvård och mottagning 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Arbetsgruppens servicehelhet Servicehelheten för arbetsgruppen Öppenvård och mottagning har bildats av läkar- och skötarmottagningsverksamhet på basnivå och inkluderar jourpatienter under tjänstetid, fysioterapeuternas direktmottagningsverksamhet samt mentalvårds- och missbrukararbete på basnivå (serviceinnehåll och personalresursering bör planeras tillsammans med arbetsgruppen Missbrukar- och mentalvårdsservice). Arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Arbetsgruppen har per 30.4.2017 sammanträtt sammanlagt sju gånger: 27.10.2016, 17.11.2016, 15.12.2016, 19.1.2017, 23.2.2017, 28.3.2017, 25.4.2017. Förteckning över närvaro på arbetsgruppsmöten framgår av bilagan. Ordförandena och sekreteraren har sammanträtt regelbundet mellan de egentliga arbetsgruppsmötena. Arbetsgruppens sammansättning har varit följande: Tom Lövdahl, (ordf.), t.f. överläkare, Kristinestads HVC Leena Kettunen, (ordf.), överläkare, mottagningsservice, Vasa stad Clas-Göran Smeds (ordf.), t.f. biträdande överläkare, Korsholms HVC Helena Lahtinen, direktör för hälsa och välbefinnande, Laihela kommun Mikaela Wikman, avdelningsskötare, Närpes HVC (ledande skötare Joakim Bäcklund, Närpes HVC deltog i mötet 28.3.2017) Päivi Onnela, ansvarig skötare, Kaskö HVC Marjo Orava, överskötare, primärhälsovårdens öppenvård, socialoch hälsovårdsverket, Jakobstad Britt-Mari Bjon, överläkare, Jakobstads HVC Lisen Vestlin, ansvarig hälsovårdare för Nykarleby mottagningar, social-och hälsovårdsverket, Jakobstad (t.o.m. 31.3.2017) Satu Kärki, biträdande överläkare, mottagningsservice, Vasa stad Camilla Mäkinen, utvecklingsplanerare, hälsovårdsservice, Vasa stad Christian Kantola, ansvarsområdeschef, medicinska ansvarsområdet, Vasa centralsjukhus Lisa Sundman, överskötare, serviceområdet för öppenvård, Vasa centralsjukhus Barbro Mattila, sjukskötare, Korsholms HVC (TEHY). Maria Hammar, planerare på primärvårdsenheten på Vasa centralsjukhus har fungerat som sekreterare i arbetsgruppen. Representation från Kronoby kommun, avdelningsskötare på Kronoby hälsovårdscentral Carina Kainberg kallades som medlem till arbetsgruppen 20.3.2017, och deltog i mötet 25.4.2017. I ursprungliga uppdraget fanns inte representation från Kronoby med. Tandvården hade inledningsvis representation i arbetsgruppen, men det bildades senare en egen underarbetsgrupp med ansvar för den fortsatta planeringen. 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Den södra delen av landskapet, speciellt i kommunerna Kristinestad och Kaskö uppvisar en åldrande och minskande befolkning, medan kommunerna Vasa, Laihela, Korsholm, Närpes och Jakobstad är s.k. tillväxtcentra med en mer positiv befolkningsstruktur- och utveckling. I landskapet finns flera kommuner 52

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard med hög andel nyfinländare, vilket ställer krav på öppenvårdsservicen och tillgången till tolkservice. Den största andelen utlandsfödda finns i Närpes (11,8 %) och Korsnäs (8,2 %). I relation till kommunstorlek finns stor flyktingmottagningsverksamhet i Kristinestad och i Vörå (Oravais). Nuläget inom primärhälsovårdens mottagningsverksamhet i Österbotten har kartlagts och presenteras i tabell 1. Verksamhetspunkterna för primärhälsovårdens öppenvård (per 1.1.2017) framgår av kartan som bifogats till rapporten. Utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet De framtida utmaningarna som gäller hälsovårdens öppenvårdsservice ligger främst i en åldrande befolkning vars problem är komplexa, en större andel mångsjuka, samt en hög andel nyfinländare. Kunskapen att använda digitala tjänster och hjälpmedel ökar bland befolkningen, även bland äldre. Detta öppnar upp för ibruktagning av s.k. digital egenvård och en mer mångsidig och bred användning av digitala tjänster. En stor utmaning är att få till stånd ett för sote-funktionerna modernt och mångsidigt digitalt system som ger besparingar, och som har potential att betjäna morgondagens befolkning. Verksamhetsmodeller för samordnad service och bättre samverkan mellan professionella behöver utvecklas. Behoven i övrigt av offentliga basservicens tjänster i framtiden är direkt omöjliga att förutse. Enligt utkast till lagförslag om valfrihet kommer marknaden att öppnas upp och nya serviceproducenter ges möjlighet att erbjuda öppenvårdstjänster. Eftersom befolkningsstrukturen- och utvecklingen är särskilt utmanande på vissa områden i landskapet ställs krav på flexibla tjänster och service, speciellt i glesbygden där avstånden samtidigt är större. Utmaningen i s.k. tillväxtområden är att det ska finnas service i tillräcklig omfattning som samtidigt även är mångsidig. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet Styrkor i den nuvarande verksamheten Sakkunnigmottagningar (t.ex. mottagningsverksamhet för diabetes, astma, smärttillstånd, minnespatienter, invandrare samt sakkunnigskötarnas och personliga skötarnas mottagningar), Övriga verksamhetsmodeller - fysioterapeuternas direktmottagning, - verksamhetsmodeller som utvecklats för storanvändare: servicehandledare, klientansvariga/klientkoordinatorer, - konsultationsmöjligheterna/läkare-skötare, läkare-läkare inom hälsocentralen och mellan primär- och specialsjukvården - utvidgad läkarledd bedömning av vårdbehov - fungerande kösystem för tidsbokningsmottagning - tele-care service Specialläkarmottaningar/konsultationer i hälsocentralerna (t.ex. kardiolog, radiolog, lungläkare, geriatriker, skopier, psykiatrer, pediatrer, gynekologer, invärtes sjukdomar) 53

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard ICC-system (Intelligent Contact Center), återuppringningssystem, kallelsesystem Omfattande kompetens inom socialoch primärvården och å andra sidan även centralisering av specialkompetenser. Ingående fördjupning/specialkompetens inom specialsjukvården Nätverksbildande och teamarbete i sakkunniggrupper, där representation från olika fack finns Personalens kompetens och permanens Kontinuiteten i vården Uppgörande av vård- och serviceplan Inom landskapet finns integrerad socialoch hälsovård på olika orter, t.ex. psykosocial verksamhet. Lagen tillåter tyvärr inte idag en integrering av hälso- och socialvårdens patient- och klientdatasystem. Utvecklingsbehov Samarbete mellan primärvården och specialsjukvården Patientdatasystemen kommunicerar inte sinsemellan Remissförfarande (förenkling kunde förhindra att patienten bollas mellan primär- och specialsjukvården) Förbättring av vård- och serviceplanerna Samarbete med den tredje sektorn (material, kurser, gruppverksamhet) Utveckling av de elektroniska tjänsterna i landskapet Service som stöder patienternas egenvård borde ökas. 54

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Bild 1. Öppenhälsovårdens verksamhetseneter 1.1.2017 (Invånarantal 31.12.2016) Kronoby: befolkning 6620 invånare Jakobstads socialoch hälsovårdsverk (befolkning 43 134 invånare) - Jakobstad: Jakobstads hälsocentral och Malmska sjukhuset - Pedersöre: Bennäs, Kållby - Larsmo - Nykarleby hälsocentral - Jeppo, Munsala Korsholm och Vörå samarbetsområde (befolkning 26 064 invånare) - Korsholms hälsocentral (Smedsby) - Smedsby, Kvevlax, Solf, Helsingby, Replot, Norra Korsholm - Oravais-Vörå-Maxmo hälsocentral (Oravais) - Vörå Vasa Laihela samarbetsområde (befolkning 75 759 invånare) - Vasa hälsocentral - Gerby, Kyrkoesplanaden, Korsnäståget, Sandviken, Lillkyro, Dammbrunnen - Laihela hälsocentral Kust-Österbottens samkommun K5 (befolkning 25 150 invånare) - Malax-Korsnäs hälsocentral (Malax) - Korsnäs, Petalax, Övermalax, Bergö - Närpes hälsocentral (Närpes) - Övermark, Pörtom, Töjby, - Kaskö hälsocentral - Kristinestads hälsocentral - Sideby 55

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Modellen med bred basservice (enl. definition i utkastet till lagförslag om valfrihet av socialoch hälsovårdstjänster, version 31.1.2017) har som målsättning att skapa smidiga patientflöden mellan primärhälsovården och specialsjukvården, och på så sätt skapa en obruten servicekedja för upprätthållande av patientsäkerhet och kontinuitet. Gränssnitten mellan bas- och specialistservice kunde bli mer transparenta bl.a. genom att konkret: förenkla remissförfaranden öppna upp för att basservicen inom lämpliga områden ska kunna göra tidsbokningar direkt till specialistservice, skapa transparenta system som gör det möjligt att följa handläggningen av patientärenden i realtid, förenkla förfaranden för att genomföra direktkonsultationer (även till socialservice, äldreomsorgstjänster och andra specialtjänster) Det s.k. Österbottens sote-hus som planeras till sjukhusområdet i Vasa bör, förutom den fysiska byggnaden vid VCS förverkligas som ett verksamhetssätt. Målet är ett smidigare samarbete och en möjlighet att föra ut service och kunskap till hela landskapet. Arbetsgruppens förslag till servicestruktur Arbetsgruppens förslag till servicestruktur baserar sig på lagutkastet om valfrihet. Ifall det i valfrihetslagen kommer ändringar som styr servicestrukturen önskar arbetsgruppen kunna dryfta servicestrukturen åter. Arbetsgruppen föreslår att landskapet har ett gemensamt affärsverk eller aktiebolag som producerar service på basnivå i hela landskapet. Affärsverket som sköter basnivån i landskapet fördelas i tre serviceenheter: Serviceenheter Södra serviceenheten bildas av nuvarande K5-samarbetsområdet med undantag för Malax-Korsnäs som riktar sig till det centrala området Centrala serviceenheten bildas av nuvarande Vasa socialoch hälsovårdsverk samt området Korsholm- Vörå, inkl. Malax-Korsnäs. Norra serviceenheten bildas av kommunerna i nuvarande Jakobstadsnejdens samarbetsområde samt Kronoby. Inom de tre regionala serviceenheternas område produceras service enligt modellen för utvidgad basservice (enligt utkastet till lag om valfrihet av socialoch hälsovårdstjänster version 31.1.2017). Inom de tre regionala service-enheterna (benämns tjänste-enhet i lagutkastet) finns ansvaret för regional planering enligt centraladministrationens riktlinjer. Arbetsgruppen föreslår att mottagningsverksamheten som gäller den breda multiprofessionella basservicen skulle koncentreras till de tre tjänsteenheternas (palveluyksikkö) s.k. sote-hus i norra, mitten och södra området. På socialoch hälsovårdcentralerna bör det också finnas rum för att förverkliga virtuella mottagningar och konsultationer med specialister (s.k. regionala sote-rum). För att stärka yrkesidentiteten för personalen kunde ansvarsskötarverksamheten utvecklas i nära samarbete och utgå från de regionala sote-husen, t.ex. astmaskötare, diabetesskötare, demensskötare, depressionsskötare, AKS-skötare. Innehållet i den utvidgade basservicen finns i nuläget inte definierat i lagutkastet till valfrihet. Arbetsgruppen föreslår att vården av de mest vanliga folksjukdomarna, mental- och rusmedelsvården, rehabilitering och geriatri ska finnas integrerat. Närmare specificering av innehållet och modeller för den utvidgade basservicen kommer att vara tema för vidare planering inom ramen för arbetsgruppens fortsatta uppdrag. Den fortsatta planeringen av regionala sote-hus verksamheten föreslås ske i ett nära samarbete 56

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard med de nybildade planeringsgrupperna för Österbottens sote-hus. I figuren (s. 16) är sote-husen mellanskiktet mellan bas-och specialservicens tjänster ansvarar sote-husen för utvecklingen och upprätthållandet av ett integrerat samarbete mellan primärhälsovården och specialsjukvården. Servicenätverk Klientens servicenätverk består av all den socialoch hälsovårdsservice som varje klient i respektive situation behöver. Säkrande av ett vällöpande servicenätverk för klienten förutsätter elektronisk informationsöverföring samt att ärendet behandlas smidigt utan dröjsmål. Det obrutna servicenätverket förutsätter även inlärning av nya nätverksbaserade arbetsmetoder av alla anställda inom socialoch hälsovården. 57

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och nätverk Arbetsgruppen har inte haft tillräcklig ekonomisk kompetens eller tid att be ekonomisakkunniga om stöd för att utifrån nuvarande kostnader uppskatta den ekonomiska synvinkeln i ärendet. Andelen mottagningsverksamhet på basnivå jämfört med socialoch hälsovårdens helhetskostnader i landskapet är relativt små (hälsostationsverksamhetens andel i budgeten för Vasa år 2017 är ca 4,8 % av helhetsutgifterna). Förhållandevis skapar inte ens större kostnadsnedskärningar inom mottagningsverksamheten på badnivå betydande besparingar i helhetskostnaderna. Ett av de mest centrala målen i vårdreformen har varit att effektivera primärvården, så mottagningsverksamheten på basnivå kan knappast upprätthållas med mindre resurser än tidigare. Med nuvarande resursering har man lyckats skapa service bara för en del av invånarna. Servicetäckningen varierar. Då täckningen förbättras ökar kostnaderna. Kostnadseffektiviteten kan förbättras inom mottagningsverksamheten på basnivå, då kan kostnadsökningarna behärskas trots att serviceproduktionen ökar. Viktigare åtgärder som förbättrar kostnadseffektiviteten, centralisering av funktions-/serviceproduktion Ibruktagning av sådan elektronisk service, som överför aktivt agerande från hälsovårdens fackman till klienten själv Förbättrande/förenhetligande av IT-system: förutsätter betydande satsningar ekonomiskt och på utbildning Betydande åtgärder för att behärska helhetskostnaderna med tanke på mottagningsverksamheten på basnivå: Förbättring av invånarnas/klienternas hälsobeteende, ökande av eget initiativ samt egenvård Tydligt fastställande och tydlig arbetsfördelning mellan servicehelheterna och servicenivåerna Tillräcklig resursering för mottagningsverksamheten på basnivå: vi klarar av att på basnivå sköta alla de klienter och deras hälsoproblem som överenskommits att de sköts på basnivå och vars skötande på basnivå är ändamålsenligt (hindra att klienter överförs till service på specialnivå i onödan) Smidig arrangemang i rätt tid i fråga om den service på specialnivå klienten behöver Förbättrande/förenhetligande av IT-system: förutsätter betydande satsningar ekonomiskt och på utbildning 6. Bildande av servicehelheter Service som förs till hemmen/digital service Digital handläggning av vårdrelaterade ärenden bör vara integrerade till de patient- och klientdatasystem som används (möjliggör journalföring och smidig tillgång till patientdata). Vårdbehovsbedömning och hälsorådgivning möjlig med eller utan elektronisk identifikation. Telefonservice: telefonrådgivning, callbacksystem, bedömning av vårdbehov per telefon samt telefonmottagningar, tidsbokning via telefon. 58

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Elektronisk service: egenvårdsinstruktioner, bedömning av vårdbehov, ibruktagning av elektronisk tidsbokning till skötar- och läkarmottagningen, fackmansledda hälsoträningar Ibruktagning av elektronisk ärendehantering, egenvårdmätningar och förmedlande av dessa till sakkunniga inom hälsovården, olika hälsogranskningar t.ex. i det nationellt av Duodecim ledda spetsprojektet (ODA-projektet) utvecklas elektroniska AI-vårdtjänster. Ibruktagning av distansmottagningsverksamhet Tele-care service till hemvården Mottagningsbesök hemma i specialtillstånd, hembesök från mödra- och barnrådgivningen enligt nationella anvisningar ifall rådgivningsverksamheten ordnas i samband med mottagningsverksamheten på basnivå. Grunden är en fungerande, lättanvänd serviceprotal, varifrån klienten eller dennes representanter har lätt att hitta det som behövs. Elektronisk service och servicerådgivning styr även kommunen mot service för välbefinnande och hälsa. Rådgivningssystemet bör känna igen och hänvisa vidare (elektroniskt eller personligen) de personer som behöver service på basnivå. Närservice Nuvarande närservicepunkter, de kommande barnrådgivningsenheterna samt skolhälsovårdsenheterna: Upprätthållandet av närservicen i fråga om mottagningsverksamheten på basnivå bör dryftas separat, eventuellt kan den ersättas med rörlig service eller kombineras med närservicen för andra servicehelheter (t.ex. skolor, daghem, servicehus) Barnservicens närservice kan sammanslås i samma utrymmen som mottagning på skötarnivå, i synnerhet i glesbygden I närpunkten tillfällen då laboratorieprov tas Ordnande av säsongsinfluensavaccin i närservicepunkter. Service som ges i kommuncenter I kommuncentret fungerar en verksamhetspunkt för serviceenheten, dvs. ett socialoch hälsocenter: Läkar- och skötarmottagningar, Sakkunnigskötarmottagningar, Fysioterapeuternas direktmottagning, Laboratorieservice antingen dagligen eller regelbundet varje vecka, Röntgenavbildningsservice (eller dessa delvis centraliserade till regional service) Konsultationsmöjlighet till specialläkare antingen elektroniskt eller med jämna mellanrum fysiskt i vårdcentralerna jour under tjänstetid. Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden Med omfattande verksamhetsoråde avses i denna rapport minst så stora samarbetsområden som i nuläget eller de tre regionala serviceenheterna som arbetsgruppen föreslår. Varje serviceområde dryftar separat vilka yrkesövergripande mer omfattande tjänster som centraliseras. 59

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard röntgenavbildningsservice (ifall det inte kan genomföras i socialoch hälsocentralerna) utvecklingen av mentalvårds- och missbrukarservicen på basnivå gemensamt mellan flera socialoch hälsocentraler service på basnivå som förverkligas på ett mer omfattande verksamhetsområde kan ordnas i samma utrymmen med regional service som andra socialoch hälsovårdsarbetsgrupper planerat, t.ex. familjecenterverksamhet, rehabilitering, centraliserad service som riktar sig till seniorer förverkligandet av jour utanför tjänstetid bör i synnerhet dryftas i södra och norra verksamhetsområdet, åtminstone för en del av jourtiden (Jakobstadsnejdens jourlösning). Landskapsomfattande service specialsjukvården och omfattande service samjour annan service som kräver specialkompetens, t.ex. krävande rehabilitering och barnskydd. 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Enligt arbetsgruppen finns det tydliga osäkerhetsfaktorer och risker i lagutkastet till valfrihet inom socialoch hälsovården (version 31.1.2017), samtidigt som en modell med flera samverkande producenter i bästa fall kan bredda utbudet av service och minska kostnader. Ett samarbete med privata sektorn och tredje sektorn bör därför utvecklas behärskat och för helhetens bästa. Tredje sektorns resurser borde överlag tas bättre tillvara och samarbetet borde intensifieras. Enligt givna utkast till lag förväntas de framtida socialoch hälsovårdscentralerna sköta de mest allmänna folksjukdomarna. Helhetsansvaret för vård- och servicebedömningar, vårdplanering m.m. för patienter i behov av mycket vård och service koncentreras till de enheter som gör bedömningar för affärsverket. Med detta förslag finns det en tydlig risk att patientens vård blir splittrad och integreringen direkt svår att förverkliga konkret. Speciellt vården för patientgrupper med komplexa problem och s.k. multisjukas vård riskerar att splittras, i motsats till de modeller som under senare år byggts upp inom primärhälsovården med målsättningen att förverkliga en mer patientintegrerad vård och service. Det kan uppstå svårigheter att bibehålla och rekrytera personal att arbeta inom verksamhet där arbetsbilden riskerar bli snäv. Arbetsgruppen föreslår därför en modell med bred basservice. Kontakten till specialsjukvården blir då närmare, arbetsbilden bredare och möjligheterna att stödja perifer verksamhet förbättras. 8. Administration och handledning av klientskap Målet för förvaltningen och styrningen av klientskap är att garantera en klientorienterad smidig servicehelhet för klienterna oberoende av vem som producerar servicen. Landskapet upprätthåller service på befolknings-/klientnivå, där handledningen om val av verksamhetsenhet på basnivå/uppgifter om den egna verksamheten på basnivå, uppgifter om ordnande av socialoch hälsovårdsservice i landskapet samt länkar direkt till webbsidorna för serviceproducenterna som omfattas av valfriheten finns. 60

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard För såväl befolkning som för professionella bör information även finnas tillhanda gällande t.ex. mottagningskapaciteten hos enskilda serviceproducenter, som grund för klientens listningsval. Regelbunden uppföljningsinformation som gäller kö- och väntetider, kvalitet- och patientsäkerhetsuppföljning hos de enskilda serviceproducenterna är även väsentlig. Det bör vara tydligt för alla aktörer som finns inom landskapets hela vård- och servicekedja, och för patienten, var vårdansvaret finns och vilken kundplan som är aktuell. I klientens handledning har arbetsgruppen fördelat klienterna inom basnivån i tre grupper: Tillfällig vård/servicebehov (ca 60 % av befolkningen) Mer omfattande vård/servicebehov (ca 30 % av befolkningen) Högt vård/servicebehov (ca 10 % av befolkningen) 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna Oklara gränssnitt till primärkommunernas service Förebyggande välfärdstjänster som upprätthålls av primärkommunerna och tredje sektorns aktörer, bör på ett mer ändamålsenligt sätt fogas samman med socialoch hälsovårdstjänsterna och till patientens service som en helhet. Olika välfärdstjänster och ett välfungerande förebyggande arbete kan främja en mer optimal användning av socialoch hälsovårdstjänster. Läkartjänster i anslutning till elevvårdsärenden (elevvården kommunernas ansvarsområde) Myndighetsansvar i anslutning till ärenden som gäller miljöhälsovården i kommunerna (mat- och vattenförgiftningar etc.) 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna Denna punkt är starkt beroende av tidtabellen för och innehållet i regeringens lagförslag för valfrihetslagstiftningen. En sammanfattning av de utlåtanden som inkommit under utlåtanderundan för valfrihetslagen publicerades på nätet (alueuudistus.fi) sent på eftermiddagen 24.4.2017. Det har inom given tidsram för gruppens slutrapport inte varit möjligt att bekanta sig med eller behandla denna sammanfattning. På ordförandemötet 18.4.2017 presenterade förändringsledarna regeringens senaste plan att erbjuda morotspengar och andra incitament till landskap som vill gå med i pilotprojekt med valfriheten med början redan 1.1.2018. Gruppen har inte haft möjlighet att behandla detta ärende. Vikten av kommunikation i genomförandet av ändringen: mot klienterna och mot alla vårdexperer inom specialnivåerna. Den personalutbildning ändringsskedet kräver: ny organisation, innehåll i servicehelheterna, ibruktagning av nya elektroniska arbetsredskap. 61

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 6 Sjukhuset och bäddavdelningen 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Arbetsgruppen för sjukhus och bäddavdelningsvård har behandlat servicesystemet för befolkningen i landskap Österboten ur klientens perspektiv i de situationer, där det finns behov för sjukhus- och bäddavdelningsvård. Arbetsgruppen har inkluderat följande områden i sitt eget arbete: - Bäddavdelningsvården omfattar samtlig bäddavdelningsservice vid huvudhälsovårdscentralen samt bäddavdelningsservicen, dagavdelningen inom specialsjukvården och barnavdelningarna inom specialsjukvården. - Förlossningar, mottagningsservice inom specialsjukvården, operationssals- och uppväckningsservice, intensiv- och övervakningsvård samt strålbehandling. Dialysvård, skopiverksamhet och områdesvis hemsjukhusverksamhet. I arbetsgruppen gör sjukhus och bäddavdelningsvård har ingått: Presidium: - Hans Henricson, biträdande överläkare, gastroenterolog, Social- och hälsovårdsverket i Jakobstad - Marina Kinnunen, ledande överskötare, VSVD - Sodia Svartsjö, överläkare i K2 primärvård, Korsholms kommun, hälsovård Arbetsgrupp: - Gerd Kronlund, ledande läkare, Närpes - Lis-Marie Vikman, chef för vårdarbete, Social- och hälsovårdsverket i Jakobstad - Christian Kantola, direktör för medicinska mottagningsområdet, VSVD - Peter Nieminen, direktör för operativa mottagningsområdet, VSVD - Kosti Hyvärinen, överskötare, VSVD - Lars-Erik Malm, ledande läkare, Malax - Marcus Råback, geriatriker, Vasa stad - Heli Ylihärsilä, PLM, anesteriläkare, VSVD, JUKO - Marjo Luomanen, organisationsplanerare,, erfarenhetsaktör Muskelhandikappförbundet - Matti Paloneva, hem- och anstaltsdirektör, Vasa stad - Marianne Niemi, planerare för organisationsarbete, Invalidförbundet rf - Knutar Maria, Kronoby Arbetsgruppen har sammanträtt sju gånger: Måndag 14.11 kl. 13.00-15.30 Måndag 21.11 kl. 13.00-15.30 Måndag 12.12 kl. 13.00-15.30 tisdag 17.1 kl. 13.00-15.30 tisdag 21.2 kl. 10.00-12.00 tisdag 13.3 kl. 13.00-15.30 tisdag 12.4 kl. 13.00-15.30 Förutom de gemensamma träffarna har presidiet hållit separata träffar och berett möten. Presidiet har hållit en gemensam förhandling med öppenvårdsgruppen och diskuterat med presidierna för de andra grupperna. 62

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Arbetsgruppen har använt en större satsning på kartläggning av bäddavdelningsvården i nulägen och med tanke på framtiden, eftersom verksamheten i Vasa centralsjukhus redan under flera års tid har utvecklats för att passa ihop med vårdreformen i flera års tid genom VCS 2025 programmet. I nuläget kan det konstateras att det i området finns bäddavdelningsplatser för primärvården följande för > 75 åringar: enligt K4 och Kronoby Invånarantal: 49752, varav >75 åringar 4827 64 bäddavdelningsplatser inom primärvården 75 invånare/plats K2 Invånarantal: 26072, varav >75 år 2529 70 bäddavdelningsplatser inom primärvården 36 invånare/plats Vasa och Laihela Invånarantal: 75738, varav >75 år 6436 116 bäddavdelningsplatser inom primärvården 55 invånare/plats K5 Invånarantal: 25158, varav >75 år 3438 76 bäddavdelningsplatser inom primärvården 45 invånare/plats Framtidsutsikt Inom VSVD:s område har det tidvis uppstått problem p.g.a. den stora mängden patienter vars överföring har fördröjts. I denna stund är situationen under bättre kontroll, men problemen runtom sjukvårdsdistriktet är att patienterna väntar på fel plats för att få rätt plats s.a.s. I nedanstående tabell kan mängden patienter vars överföring fördröjts i Vasa sjukvårdsdistrikts område ses under tiden januarifebruari 2016-2017, separerat enligt kommuner. 98 specialbransch innebär patienter som fått specialsjukvård, men som är färdig att flyttas till en annan vårdplats, men är tvungna att vänta på en plats för fortsatt vård. 15Y patienterna är patienter inom allmän medicin, som inte behöver specialsjukvård, men som inte sluppit till korrekt vårdplats, utan en bäddavdelningsplats har enbart hittats från centralsjukhuset. 63

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgruppen har diskuterat de olika avdelningarnas profiler. Krävande avdelningsrehabilitering är medicinsk rehabilitering given av ett yrkesövergripande team, antingen som verksamhet dygnet runt eller som dagverksamhet. Det kan vara fråga om såväl rehabilitering i akut/subakut skede som rehabilitering i senare skede. På avdelningen för krävande medicinsk rehabilitering bör finnas fysio-, ergo-, tal- och näringsterapeuter, (neuro)psykolog, socialarbetare, rehabiliteringshandledare samt en arbetsinsats från hjälpmedelsteknikern enligt en överenskommen dimensionering. Enligt rapporten för specialmottagningsområdet alla sjukvårdsdistrikt ha en avdelning för krävande neurorehabilitering, där det är möjligt att vårda svårskötta patienter och därtill ha tillgång till laboratoriets och diagnostiska avbildningsavdelningens läkares tjänster. Avdelningen bör finnas belägen relativt nära motsvarande akutavdelningar. Den huvudsakliga målgruppen för den psykogeriatriska avdelningen är äldre patienter som har sådana beteendesymptom att de inte klarar av att bo ensamma hemma eller inom det effektiverade serviceboendet och där orsaken till symptomen inte är psykiatriska utan organiska sjukdomar, såsom Alzheimers sjukdom eller demens som beror på annan orsak. Patienterna sköts i avdelningen så länge som deras sjukdom kräver det, efter detta ordnas vården på annat sätt. Inom specialsjukvården finns även psykogeriatriska platser, där orsakerba till symptomen inte är organiska, utan psykiatriska (ca 5 patientplatser). I fråga om hospisplatserna lyfter arbetsgruppen fram det viktiga att dessa platser inte centraliseras områdesvis, utan att platserna finns i samband med de andra avdelningarna, så att klienterna får vården nära sitt eget hem. Områdets akutavdelningar finns belägna vid de jourhavande sjukhusen, dvs. i Vasa och Jakobstad och på olika vis profilerade rehabiliteringsavdelningar finns placerade mer omfattande i hela landskapets område. Bedömningsenheter finns i varje kommuns område, och dessa kan placeras antingen i samband med primärvårdens bäddavdelning eller med det effektiverade serviceboendet. I NHG:s rapport framfördes en bedömning över de framtida sjukbäddsbehoven inom rehabiliteringen och akutvården i kommunerna. Dessa framgår ur nedanstående bild: 64

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgruppen gick under mötet i februari 2017 igenom hela rapporten under presentation av NHG. I NHG:s rapport framfördes följande bäddavdelningsfördelning baserat på befolkningens behov, de funktionella faktorerna och befintliga platser: 65

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet - inkluderar även en kort beskrivning över problemen och utvecklingsbehoven i nuläget - God verksamhetspraxis och möjligheter Valfriheten och landskapsreformen medför många möjligheter att utveckla verksamheten. Arbetsgruppen önskar genuint utveckla ett klientorienterat landskap, där klienterna tas med redan i planeringen och utvecklingen av verksamheten. Arbetsgruppen har även strävat till detta i sitt arbete och gruppen har sysselsatt två klientrepresentanter. I arbetsgruppen ses områdes och sjukhusets och bäddavdelningsvårdens styrka vara upprätthållande och utveckling av tvåspråkig service. Därtill används samma kvalitetssystem relativt omfattande i området. 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Arbetsgruppen har under olika möten diskuterat servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverket. Planeringen av verksamheten har utgått från att gruppen utifrån visionen för landskapet Österbotten uppgjort en vision får sjukhuset och bäddavdelningsvården. Den vision arbetsgruppen valt stöder även de ärenden områdets befolkning lyft fram, då de blev tillfrågade hur sjukhuset kunde göras mer lockande. Befolkningen såg att det viktigaste är att få en personlig kontaktperson, möjligheten till att elektroniskt distanskonsultera läkare och att patienten kan följas upp på distans. Dessa är viktiga ärenden vid utvecklingen av sjukhuset och bäddavdelningsvården. I arbetsgruppen har därtill hållits diskussioner om målen och mätarna för verksamheten, och dessa har preliminärt även uppgjorts. I övrigt gjordes i arbetsgruppen en överenskommelse att först måste man se landskapets gemensamma vårdvision, servicestrategi och servicelöfte, därefter kan de slutföras. I fråga om bäddavdelningarna har arbetsgruppen utifrån NHG:s förslag diskuterat framtidens servicenivåer, -strukturer och nätverk i landskapet. I nedanstående tabell framförs anstaltsvårdsplatserna på primärvårdsnivå i området i nuläget, framtiden och ett för slag på tid för övergång. Därtill har för varje bäddavdelning dess profil i skedet 2021 framförts. Ort Kronoby Larsmo Primärvården anstaltsvårdsplats nuläget Primärvården anstaltsvårdsplats i ändringsskedet Primärvården antaltsvårdsplats 2021 PROFIL 2021 66

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Jakobstad 64 61 61 Akutavdelning, ortopedgeriatrisk rehabiliteringsenhet, bedömningsenhet Pedersöre Nykarleby 6.-8 6.-8 Bedömningsenhet Oravais 24 24 6.-8 Bedömningsenhet Vörå Korsholm 46 30-40 25-30 Geriatrisk rehabilitering Vasa 102 94-100 94-100 Akutgeriatrisk avdelning, neurologisk rehabiliteringsavd., ortopedisk reh.avd, bedömningsenhet Laihela 14 14 0 Malax-Korsnäs 30 25-30 25-30 Geriatrisk rehabilitering Närpes 28 25-30 25-30 Geriatrisk rehabilitering Kaskö Kristinestad 18 18 6.-8 Bedömningsenhet Totalt 326 298-326 248-275 I framtiden bör primärvårdens bäddavdelningar uppfylla följande kriterier: - Stöd genom digital service 24/7 från jourenheterna (Vasa och Jakobstad) - Läkarservice minst 8/7, med hjälp av digital service. Intagning och utskrivning även under veckoslut - Laboratorieservice finns tillgängligt minst 8/7 - Radiologisk service finns tillhanda minst 5/7 - Terapeuternas service finns att fås 5/7u Arbetsgruppen önskar föra fram som ytterst viktigt att före primärvårdens bäddavdelningsplatser minskar, bör man satsa på hemvården och hemrehabiliteringen. Inom området kan man tydlig uppvisa, att ifall så inte sker, har det en direkt verkan på en ökad mängd patienter vars överföring fördröjts, som å sin sida förorsakar problem inom specialsjukvården. I fråga om specialsjukvården föreslås arbetsgruppen i detta skede följande bäddavdelningar inom specialsjukvården. För Vasas del sker dock utvecklingsåtgärder enligt programmet VCS 2025. 67

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Beskrivning över service Vasa centralsjukhus och Jakobstads sjukhus Operativ verksamhet I Vasa centralsjukhus finns i centraloperationssalen 10 salar, av vilka en hela tiden är reserverad för nödsektioner. En del av verksamheten har överförts till dagkirurgin så att i genomsnitt 6-7 salar är i daglig användning. Dagkirurgin har sex salar, i vilka det under ett par dagar i veckan förekommer verksamhet i fem stycken, under övriga dagar är alla salar i användning. Operationsverksamheten är på typisk centralsjukhusnivå. Linjeringarna i fråga om elektiva åtgärder följer principerna för icke-brådskande vård. Största delen av verksamheten är på specialnivå och mindre delen krävande. Exempelvis inom blodkärlskirurgin finns i fortsättningen även beredskapen inför krävande verksamhet. Likaledes görs näthinneoperationer och krävande öronåtgärder, som inte görs i sjukhuset (och som inte underligger hot om centralisering). Inom ortopedin primärproteser, inte revisioner, centraliserat för länge sedan. Som krävande verksamhet axelproteser. Av dagkirurgin inom centralsjukhuset är en stor del sådan verksamhet som likaledes utförs i stadens privata sjukhus. Indikationerna är alltid medicinska i centralsjukhuset. Årligen sänds lite över 200 patienter med remiss från kirurgin till universitetssjukhusen, men ännu fler åker även direkt till universitetssjukhuset. Framtiden beror långt på vad man i fortsättningen får göra i Vasa och i hur omfattande utsträckning valfriheten kommer att träda i kraft. På intensivavdelningen finns i denna stund sju platser, vid CCU finns sex. Intensivvården har benschmarkats väl och i det närmaste alla är praktiskt taget krävande patienter (upprätthållande av livsfunktioner). CCU ändras till en enhet för blodcirkulationsstörningar, då vården av strokepatienter flyttas dit under våren 2017. Upphörandet av hjärtkirurgin har inte synts mycket i belastningen ännu, men kalkylmässigt borde minskningen vara dryga 200 vårddagar. Det är viktigt att hålla linjen att det finns en tydlig intensivverksamhet och därtill en effektiverad övervakning (CCU+stroke+andra) och att all krävande övervakning i fortsättningen sker på samma plats. Intensiv-CCU utrymmena förnyas som bäst, och under 2018 kan avdelningarna flytta in i de nya gemensamma förnyade lokalerna. Strålbehandling/Onkologisk vård Vasa centralsjukhus producerar modern och på bevis baserad strålbehandling på universitetssjukhusnivå för befolkningen i nuvarande Vasa sjukvårdsdistrikt, Södra Österbottens sjukvårdsdistrikt och delvis Mellersta Österbottens sjukvårdsdistrikt. Förlossningssal I Vasa centralsjukhus finns 5 förlossningssalar (varav 1 specialsal) och 2 observationsrum (i förlossningssalen). På riksomfattande nivå har man tänkt sig 1 sal/300 föderskor. I denna stund anses dock att mängden förlossningssalar är tillräcklig. Sammandrag ur framtidens synvinkel: BB - tillräcklig mängd förlossningssalar, dvs. 5, trots att förlossningarna till en del skulle öka i antal. - Det vore bra att ha 3 observationsrum i stället för nuvarande 3, då kunde en vid behov ändras till en sal - Isoleringssalen är för liten - I en förlossningsal borde rymmas ett kar 68

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard - De gynekologiska platserna är tillräckliga, fungerar som buffer för patienter i observation - Ett isoleringsrum till - Patientplatsmängden tillräcklig, men inte rummen. Familjerummen är moderna, vilket är en trumf i konkurrensen, och fler dylika behövs. Öppenvårdsservice Sjukhusets öppenvårdsservice är i denna stund fördelad i 8 polikliniker. Under sommaren 2017 slås två polikliniker samman då lung- och neurologiska polikliniken slås samman till en. Öppenvårdsservicen kommer att kombinera till en storpoliklinik i och med det socialoch hälsovårdshus som skall byggas. Sjukhusservicen har som mål att redan ubtebsuvt utveckla öppenvårdsservicen så att praxisen redan fungerar då de nya lokalerna är färdiga. I centrum av utvecklingen för verksamheten i storpolikliniken är utveckling av triage/patienthandledning, samanvändningen av lokalerna och resurserna samt ett yrkesövergripande samarbete. För att svara på den konkurrens valfriheten kommer att medföra kommer man inom verksamheten även att bereda sig på utvidgande av öppethållningstiderna till kvällstider och veckoslut. I storpoliklinikens verksamhet förverkligas integration av primär- och specialvårdens service på praktisk nivå. Tack vare de utvecklade konsultationsmöjligheterna kan klienternas servicebehov uppfyllas så långt som möjligt och med så hög kvalitet redan under ett besök, oberoende av nivån på behoven. Detta innebär att de traditionella separata mottagningarna för primär- och specialnivån sammanslås till en helhet, därifrån kunden får den service den behöver smidigare än tidigt. De viktigaste egenskaperna för storpolikliniken som sammanslår specialbrasnchernas och primärnivåns mottagningar är den mångsidiga användingen av mottagningsrummen. I stället för egna privata arbetsrum för fackmännen övergår man till en smidig användning av mottagningsrum, för vilket det behövs ett optimerande elektronisk reserveringssystem för utnyttjandegraden av lokalerna. Å andra sidan kommer den kommande valfrihetslagstiftningen att slutligen ge linjerna för hur integrationen kan förverkligas. Dialysservice I denna stund finns i Vasa centralsjukhus 30+-1 patienter som vårdas på 11 patientplatser. På dialysavdelningen i det kommande socialoch hälsovårdshuset utförs in-center-hemodialys på 20 platser (40 60 patienter), varav 3-4 finns i isolerade rum. Nefrologerna vid VCS ger konsultationshjälp till hemodialysavdelningen i Jakobstads sjukhus (7 platser, ad 20 patienter), som dock lyder under den lokala invärtesspecialläkaren. Dialysverksamheten bör bevaras även i Jakobstad. Dialyspatienterna blir äldre, har multilpa sjukdomar och är tungskötta. Samarbetet med primärvården och den sociala sidan borde effektiveras, och på detta borde man satsa i och med vårdreformen då primärhälsovården och specialsjukvården integreras. Endoskopiservice I denna stund utförs skopier på flera olika polikliniker i Vasa centralsjukhus. I det kommande socialoch hälsovårdshuset är endoskopiverksamheten centraliserad till endoskopienheten, i vilken det finns 4-5 endiskopirum för åtgärder som är gastroenterologiska, gastrokirurgiska och lungsjukdomar. Önskan är därtill att bevara specialläkarledda satellitendoskopienheten (2 endoskopirum) i Jakobstad. Barnsjukvård Basnivå: Jouren på basnivå för barn sköts i samjouren med primärvården. 69

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Specialsjukvården: Barnavdelning (infektion + ren), intensiv- och observationsavdelning för nyfödda, hemsjukhusverksamhet för barn. På avdelningen sköts patienter inom pediatrisk somatik, barnneurologi och barnkirurgin. Krävande specialkompetenser förverkligas i universitetssjukhus (Tyks, Tays). Yrkesövergripande kompetens behövs mellan specialsjukvården, basnivån, barnpsykiatrin, socialsektorn och barnskyddet. Primärvården är en viktig samarbetspartner vid planeringen av patienter som är svårt långtidssjuka. På barnavdelningen vid VCS finns 18 sjukbäddar. Detta räcker till enligt nuvarande uppfattning, ifall Jakobstads sjukhus önskan om att få behålla den egna starka barnavdelningen och polikliniken förverkligas. I tankarna finns att sköta hemsjukhusverksamheten för barn gemensamt i landskapet; Jakobstad för de norra delarna och VCS för de mellersta och sydliga delarna. I fråga om Jakobstad föreslås följande: Barnpolikliniken Barnläkare och barnpsykiater på orten. Integrerade arbetsmetoder mellan primärvården, psykiatrin och ätstörningsvården, handikappomsorgen och barnskyddet. Hemsjukhus för barn, betjänas av landskapets norra del i samarbete med Vasa. Övernattningsmöjlighet för barnen, t.ex. satellitenhet för barnavdelningen i Vasa. Arbetsgruppen föreslår att sjukhusverksamheten bör utvecklas till att bli en gemensam verksamhet och bättre täcka hela området. Hemsjukhusverksamheten vidareutvecklas i nära samarbete med hemvården, jouren och räddningsverket för en optimal samanvändning av personalresurserna. Jakobstads sjukhus Härnäst framförs öppenvårdsverksamheten som finns i Jakobstadssjukhus, som i denna stund fungerar som självständiga enheter. För att öppenvårdsverksamheten inom specialsjukvården kan produceras effektivt är det bra att funktionerna i framtiden administrativt hör samman, men att verksamhet sker på olika orter. I detta samband bör man snarast möjligt även börja utveckla tillämpandet av digital service. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Ur ekonomisk synvinkel ingår i VCS 2025 programmet en minskning av nettoutgifterna med 11 % inom sjukhusservicen. Inom bäddavdelningsservicen i landskapet Österbotten strävar man till att minska bäddavdelningsplatserna enligt den tidigare framförda planen, för först försäkras att hemvården, hemrehabiliteringen och dylik hemförd service är på en tillräcklig nivå. 6. Bildande av servicehelheter service som förs till hemmen, digitala tjänster eller rörliga tjänster De digitala distanstjänsterna utvecklas så att patienten kan vårdas nära hemmet och att läkarservicen lättare fås till det ställe patienten befinner sig på. I landskapet utvecklas hemsjukhusverksamhet åtminstone på de ställen där hemsjukhusverksamhet bedrivs (Vasa och Jakobstadsnejden). Kortvarig hemsjukhusvård förs även till patientens hem i serviceboendeenheter och omsorgsenheter då det med tanke på patienten är förnuftigt att minimera sjukhusöverföringarna och optimera resurserna. 70

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Hospisverksamheten utvecklas i samarbete med primärvårdsavdelningarna och hemvården/hemsjukhuset i landskapet. Ett gemensamt datasystem främjar primärvårdsavdelningarnas, specialsjukvårdens och hemvårdens samarbete. Service som ges i kommuncentret Landskapets bedömningsenheter placeras runtom i landskapet i samband med primärvårdens bäddavdelningar eller de effektiverade serviceboendeeneheterna. Dessa fastställs först då valfrihetslagstiftningen är tydligare. Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden Primärvårdsavdelningarna placeras i landskapets norra delar i Jakobstad, i mellersta delarna i Vasa och Korsholm samt i de södra delarna i Närpes och Malax. Bedömningsenheterna finns i Jakobstad, Nykarleby, Korsholm, Oravais, Vasa, Malax, Närpes och Kristinestad. I landskapets södra delar (Kristinestad) fungerar därtill en satellitenhet för dialysavdelningen. I Jakobstad finns landskapets mer omfattande verksamhetspunkt i vilken ingår en dialysenhet, endoskopienhet samt specialsjukvårdspoliklinik och specialsjukvårdens bäddavdelningsverksamhet. Landskapsomfattande service Vasa centralsjukhus erbjuder centraliserat specialsjukvård för befolkningen i landskapet. Distanspoliklinikverksamheten och de digitala serviceformerna utvecklas i fortsättningen så att patienten kan få servicen nära sitt hem i hela landskapet. Service som förverkligas inom samarbetsområdet (=specialmottagningar) En del av specialsjukvården på specialnivå erbjuds centraliserat inom specialmottagningsområdet eller köps som köpservice från andra universitetssjukhus. 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Arbetsgruppen har i sitt arbete utgått från att bäddavdelningsservicen i framtiden kommer att ordnas åt landskapet som service genom affärsverk. Den privata och tredje sektorn är säkert med och producerar service inom stött och effektiverat serviceboende och fungerar som en del av serviceproduktionen. I sjukhusservicen kommer valfrihetslinjedragningarna att spela roll i synnerhet inom öppenvårdsservice, operativ service och skopiservice. Administration och handledning av klientskap Inom sjukhuset och bäddavdelningvården kan klientskapet grovt delas in i två segment, akuta och elektiva klientskap. I framtiden är det mycket viktigt att exempelvis bäddavdelningsplatserna kan administeras och styras genom ett gemensamt realtidsprogram. Bäddavdelningsservicen förutsätter alltid en av läkare utförs bedömning över patientens servicebehov. Det närliggande samarbetet och det gemensamma datasystemet för bäddavdelningsservicen samt hemvårdens och äldreomsorgens service är viktig. För patienter med stora servicebehov uppgörs en heltäckande serviceplan. Genom Case Manager verksamhet strävas till att erbjuda en personlig kontaktperson åt klienter, som använder väldigt mycket hälsovårdsservice. 71

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 8. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Gränssnittet och de gemensamma gränserna för sjukhus och bäddavdelningsgruppen kan anses innehålla alla arbetsgrupper. Å andra sidan kan man påverka servicebehovet genom förebyggande arbete och främjande av hälsan. I synnerhet ser arbetsgruppen att man får gränssnittet att fungera med gruppen för nödvändigt vårdbehov. 9. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna I fråga om sjukhusfunktionerna fortsätter man utveckla verksamheten enligt programmet VCS 2025. I arbetsgruppen har man även diskuterat möjligheten att framskrida snabbare. Som ett alternativ föreslogs att samtliga bäddavdelningar inom primärvården i området skulle ingå i samma administrativa enhet redan 2018. Därtill föreslogs att ett serviceområde för Läkar- och sakkunnigservice inom primärvården inrättas för att producera läkarservice inom bäddavdelningsservicen i området. Sammandrag över de ärenden, som arbetsgruppen anser viktiga att utveckla: - Specialsjukvårdens, primärvårdens och sociala sidans platsmängder i landskapet bör sammanpassas så att patienterna inte behöver vänta på rätt vårdplats på fel plats. Service som erbjuds till hemmen bör finnas i tillräcklig skala, så att man kan börja minska antalet bäddplatser - Utvecklingen av specialsjukvårdens verksamhet bör fortsättas enligt programmet VCS 2025. Dock bör beaktas att specialsjukvårdsfunktionerna i hela området bör samföras och att i synnerhet den digitala servicen utvecklas. Helheter som kan samanpassas är åtminstone bäddavdelningsservicen, dialys, skopiverksamheten, specialsjukvårdens öppenmottagning och instrumentvården. - Den regionala modellen för hemsjukhusservice bör börja utvecklas i samarbete med de andra arbetsgrupperna. - För att trygga användningen av en smidig läkararbetskraft i framtiden borde områdets primärvårdsläkar- och sakkunnigservice kombineras och en ny verksamhetsmodellsform borde utvecklas, genom vilken man kunde säkra läkarservice för alla bäddavdelningar i området. - Fungerande och lättanvända distanskonsultationmöjligheter görs för alla bäddavdelningar och till öppenvården. Med hjälp av den digitala servicen tryggas en kvalitativ vård nära hemmet för klienterna. 72

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Den områdesvisa verksamhetshandledningen utförs genom att skaffa ett för landskapet gemensamt styrsystem för placering av patienter. - Beslut om gemensamt patientdatasystem. Alla bäddavdelningar övergår gradvis till att använda samma patientdatasystem, då exempelvis uppgifter om aktuell medicinvård alltid finns till handa. - Fastställande av gemensamma funktionsmetoder. Ökat samarbete i fråga om kvalitet, patientsäkerhet och utveckling och därtill dras linjerna för gemensamma verksamhetsmetoder. 73

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 7 Mentalvård och missbrukarservice 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden och de som deltagit i arbetet Arbetsgruppens sammansättning och sammanträden Presidium Jesper Ekelund direktör för ansvarsområdet psykiatri, VSVD Marja Mustonen serviceområdeschef, service för personer i arbetsför ålder, Social- och hälsosektorn i Vasa Kimmo Kuisma överläkare, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Sekreterare Maria Hammar planerare, primärvården, VSVD Medlemmar Mika Ehrnrooth överläkare inom missbrukarvården, Social- och hälsosektorn i Vasa Mikaela Granfors avdelningsskötare, Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärvård Susanne Hongell socialterapeut, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk (representant för Kronoby) Tanja Jaakola överskötare, ansvarsområdet för psykiatri, VSVD (1.3.2017) Gunilla Jusslin ledande skötare, Korsholms hälsocentral Maritta Kerätär överskötare, ansvarsområdet för psykiatri, VSVD (28.2.2017) Riitta Lönnback överskötare, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Anna Niiranen ledande handledare, mentalvårds- och beroendecentret Horisonten, Social- och hälsosektorn i Vasa Jarkko Pirttiperä direktör, Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärvård Mari Viljamaa tf. chef för missbrukarcentret, Social- och hälsosektorn i Vasa Johanna Yliviitala verksamhetsledare, Vasanejdens socialpsykiatriska förening Arbetsgruppen sammanträdde sju (7) gånger enligt följande: 25.10.2016, 15.11.2016, 13.12.2016, 9.1.2017, 7.2.2017, 6.3.2017 och 10.4.2017. I tillägg till detta har arbetsgruppens presidium och sekreterare sammanträtt flera gånger mellan de egentliga arbetsgruppssammanträdena. Med mentalvårds- och missbrukarservice avses service och verksamhet, med vilken man strävar till att förebygga, lindra och sköta mentalvårdsstörningar samt skadeverkningar och följder av dessa som beror på rusmedelsanvändning. I servicen ingår handledning, rådgivning och nödvändigt psykosocialt stöd, psykosocialt stöd i krissituationer samt bedömning av mentalvårds- och rusmedelsstörningar och undersökning, vård samt rehabilitering av dessa. 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet De flesta mätare visar att prevalensen och förekomsten av psykiatriska sjuksomar i Vasa sjukvårdsdistrikt är 10 % lägre än genomsnittet i landet. I Vasa sjukvårdsdistrikt har man under de senaste åren utvecklat servicen med fokus på öppenvården (figur 1). Mängden avdelningsplatser inom spcialsjukvården har under de senaste 12 åren minskat med 53 % och ökningen av öppenvårdens utbud har varit minst lika dramatisk. Missbrukarservicen produceras i regel som kommunal socialoch hälsovårdsservice, antingen som egen produktion eller som köpservice av privata serviceproducenter. 74

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Figur 1. Utvecklingen av öppenvårdens fokus inom psykiatrin i VSVD. För år 2017 är siffrorna en prognos utifrån månaderna 1-3 av det pågående året. 2.1. Mentalvårds- och missbrukarservice Mentalvårds- och missbrukarvårdsservicen i Österbotten har presenterats i figur 2. Figur 2. Områdena producerar service som lågströskelservice inom öppenvården, då klienterna kan söka sig direkt till servicen eller också komma till den via remiss från hälsocentralen. 75

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Specialsjukvården inom mentalvårdsservicen med tillhörande avdelningsvård förverkligas i Vasa centralsjukhus. Enligt behov kan patienter skickas till universitetssjukhusen, ävenom behov till detta inte funnits under de senaste åren. Även statliga psykiatriska sjukhusanvänds då det är fråga om särskilt svårskötta patienter. I landskapet Österbotten produceras missbrukarservice i anstaltsform anbart av Vasa missbrukarcenter, där det erbjuds tillnyktrings- och akutvård, avgiftning samt mer långvarig anstaltsrehabilitering. Kommunerna köper mer långvariga anstaltsrehabiliteringar från privata serviceproducenter. Servicen produceras på två språk i kommunerna, med missbrukarrehabilitering i anstaltsform som undantag. Pixnekliniken som lyder under Kårkulla samkommun har producerat svenskspråkig missbrukarservice för kommunerna i området. Beskrivning servicebehovet i det kommande landskapet Öppenserviceproduktionen för personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen är centraliserad till samkommunernas eller kommunområdenas centraler Specialsjukvårdens service är bättre tillgänglig för personer som bor i närheten av Vasa centralsjukhus p.g.a. orsaker som beror på avstånd. Service behövs även för personer som bor långt från samkommunerna eller kommuncentralerna Inom serviceproduktionen har man hittills inte tillämpat de digitala applikationernas möjligheter i tillräcklig skala I området behövs integrerade lågströskelservicepunkter för unga med mentalvårds- och missbrukarproblem i stil med ungdomsstationen Klaara En motsvarande enhet håller på att startas upp i Jakobstad. Även i K5-området behövs en motsvarande servicetyp för unga. I serviceproduktionen finns kvalitativa skillnader (bl.a. i fråga om läkarservice) Tillgången till missbrukarservice i anstaltsform och i användbarheten av dessa finns regionala skillnader, eftersom den enda enheten som producerar missbrukarservice i anstaltsform finns i Vasa. 2.2. Stödervice för personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabilitering Den dag- och arbetsverksamhetsservice som ordnas inom stödservicen, boendeservicen och sociala rehabiliteringen inom stödservicen för avklarande av vardagen ansvarar primärkommunerna för. Figur 3. Boende-, dag- och arbetsverksamhetsservice för personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabilitering i Österbotten 2.2.1. Stödservice för vardagshantering En del av personerna inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen behöver stöd i sitt självständiga boende och hanteringen av vardagen. Insjuknandet har kunnat försvara de levnadsfärdigheter personen tidigare behärskat, antingen temporärt eller mer beständigt. De personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen som bor i det egna hemmet kan få stöd i hanteringen av vardagen genom den kommunala hemservicen. Genom servicen stöds klienterna i att bl.a. sköta om att hålla det städat i hemmet, den personliga hygienen, tagande av medicin samt ärendeskötsel utom hemmet såsom butiksbesök. Det förekommer dock regionala skillnader i erhållandet av hemservicen samt dess innehåll. Egentlig psykosocial hemrehabiliteringsverksamhet som riktar sig till personer i mentalvårds- och missbrukarrehabilitering ordnas enbart av Vasa stad i området. Det hemrehabiliteringsteam som fungerar inom servicen erbjuder service enligt en klientplan inom socialvården, antingen i det egna hemmet eller i stödbostaden för rehabilitering av boende som underlyder Vasa stads enhet för hantering av vardagen. 76

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Beskrivning servicebehovet i det kommande landskapet Serviceutbudet är olika på olika håll av området. Enbart i Vasa finns särskild service som förs till hemmen och som riktar sig till personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen (hemrehabiliteringsteamet). Det behövs mer service som förs till hemmen, eftersom man med hjälp av dessa kan stöda rehabilitantens hemmaboende och vardagshantering samt på det sättet förebygger behov till avdelningsvård. Servicen är mycket kostnadseffektiv jämfört med service som förverkligas i boendeenheter. 2.2.2. Boendeservice En del av personerna inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen behöver stöd för att bo självständigt. Stödbehovet varierar från behov till kort tid till stödbehov som t.o.m. kan vara flera år. Stödboendet är ett lätt stödd serviceform, där klienten bor i en lägenhet administrerad av serviceanordnaren men som klienten hyr och får det stöd som behövs till bostaden. En del av personerna inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen behöver boendeservice dygnet runt som stöd för boende och hantering av vardagen. Boendeservicen för personerna inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen i området har till största delen ordnats av föreningar och andra privata serviceproducenter. Egna kommunala boendeserviceenheter finns bara i Jakobstad, Larsmo, Närpes och Vasa och boendeserviceutbudet i dessa kommuner är mer omfattande än i de övriga kommunerna. Boendeservice finns dock inte när heller tillräckligt i förhållande till områdets behov. Brister finns i fråga om såväl effektiverat serviceboende som i stödbostäder för kortvarigt rehabiliterande boende. Beskrivning servicebehovet i det kommande landskapet Det finns regionala skillnader i tillgången till boendeservicen. Klienterna har i vissa fall varit tvungna att flytta till andra delar i landet för att få den boendeservice som motsvarar det egna servicebehovet. Såväl effektiverat serviceboende som mer kortvarigt stött och rehabiliterande serviceboende finns i för liten skala. I fråga om det effektiverade finns det i Vasa och i fråga om rehabiliterande och stött i K5- området. Serviceproduktionen bör kompletteras med stödbostäder, i vars omedelbara närhet det reserverats utrymmen för gemensamma sammanträden, tvätt- och bykservice samt måltider. Exempelvis Maya som finns i Jakobstad representerar dylik boendeservice. Det behövs boendeservice som riktas till unga personer i mentalvårds- och missbrukarrehabilitering och unga som lider av olika former av neuropsykiatriska störningar i området. 2.2.3. Social rehabilitering (Dag- och arbetsverksamhetsservice) Genom social rehabilitering förstärks en persons förmåga att klara av de vardagliga sysslorna, växelverkande relationer och rollerna i den egna verksamhetsmiljön. Inom social rehabilitering kan målet vara inlärning av vardagliga färdigheter, behärskande av en rusfri vardag, övning av ärenden som behövs för utbildning eller arbete eller förstärkande av de sociala färdigheterna. Social rehabilitering som ordnas i gruppform för personer i mentalvårds- och missbrukarrehabilitering, dvs. olika former av dag- och arbetsverksamheter ordnas i de större kommuncentran i området, men servicen är inte tillgänglig för alla p.g.a. de långa avstånden. I synnerhet finns brister i servicen som riktar sig till unga. 77

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Beskrivning servicebehovet i det kommande landskapet I tillgången till dag- och arbetsverksamheten finns regionala skillnader som snarast beror på långa avstånd I serviceproduktionen har man inte tillräckligt tillämpat möjligheterna till rörlig service. På grund av detta bör rörlig service utvecklas, så att den motsvarar klienternas behov. En dylik verksamhetsmodell kan vara t.ex. inrättande av en dagverksamhetspatrull, som kunde mobilisera sig i de olika områden för att förverkliga servicen på vissa ställen eller t.o.m. hemma hos klienterna. Service bör i synnerhet utvecklas för unga personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen som fortsättningen på vårdservicen och i servicen kan även finnas vårdsliga element med exempel den dagavdelningsverksamhet (08-20) som verkställs i Jakobstad. Dag- och arbetsverksamhetsservicen borde smidigare anpassa sig till klienternas behov. Ifall det för klienten uppstår behov till mer omfattande socialt stöd, borde man kunna svara på behovet t.ex. så att klienten då kunde tillbringa mer tid i verksamhetsenheter som erbjuder socialt stöd och rehabilitering i stället för att tyst och stilla vara hemma. Hänvisningen till service försvårar de bristfälliga resurserna inom socialarbetet, p.g.a. vilket även framskridandet för enskilda klienter inte hinner uppföljas med tillräcklig volym. Metoderna för bedömningen av serviceverkningarna borde utvecklas tillsammans med serviceproducenterna och metoder borde hittas för att dela det ansvar som ingår i att mäta serviceverkningarna. För att säkra kvaliteten som riktas till social rehabilitering av personer inom mentalvårds- och rusmedelsrehabilitering behövs planenlig, till innehållet konkurrenskraftig verksamhet som regelbundet kan bedömas och vars förverkligande sker av sakkunniga inom branschen. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet - inkluderar även en kort beskrivning över problemen och utvecklingsbehoven i nuläget I förverkligandet av mentalvårds- och missbrukarservicen förekommer en del regionala skillnader. Servicen är mer täckande och mångsidig i de stora kommuncentran och städerna i området. Specialsjukvården inom sjukvårdsdistriktet har under de senaste åren utfört betydande utvecklingsarbete och därifrån hittas flera processer som lönar sig att etablera i hela landskapet. I synnerhet kan man nämna bedömningsprocessen för psykoterapi samt uppföljningen och bedömningen av effektiviteten för terapierna som stöd för vårdplanen. Akutpsykosarbetsgruppen samt den dialektiska beteendeterapin lämpar sig även för att etableras i de övriga centren. Arbetsgruppen har fastställt tio (10) servicelöften, utifrån vilka servicen och förverkligandet av den föreslås förverkligas. Dessa är: Invånare i Österbotten: 1. Får omedelbart och utan trösklar kontakt med yrkeskompetent personal 24/7 2. Hittar lätt information om sitt problem, egenvården samt tydliga vårdkedjor via internet 3. Får vård och hjälp då behov uppstår utan icke-ändamålsenligt väntande 4. Får hjälp som baserar sig på Gängse vård rekommendationer och god praxis 5. Får hjälp av sakkunniga personer och yrkesövergripande arbetsgrupper, som även delgör klienternas/patienternas närnätverk 6. Får klientorienterad hjälp som är lättillgänglig och även den servicehandledning som behövs 78

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 7. Får vård och service på sitt modersmål oberoende av hemort 8. Får i förstahand vård inom öppenvården, i hemmet eller så nära hemmet som möjligt 9. Kan lätt delta i såväl vårdsliga som kamratstödsgrupper 10. Får hjälp som är långvarig, kan förutses och som lätt kan förstås. Klient- och servicehandledningen samt service- och vårdkedjorna 1. Förebyggande verksamhet inom mentalvårds- och missbrukararbetet 2. Tydliga och uppdaterade elektroniska servicesidor på webben 3. Rådgivning och servicehandledning samt bedömning av service- och vårdbehov som är öppna 24/7 4. Heltäckande service- och vårdplaner 5. Utveckling av en modell för egna anställda 6. Enhetlig modell för vårdhänvisning och kriterier för vårdförverkligandet 7. Säkrande av tillgång till jämlik service 8. Beaktande av klientens valfrihet 9. Beslutsfattande Digital och rörlig service 1. Elektronisk terapiservice och elektroniskt stöd för rehabilitering I området bör följande webbterapitjänster omfattande tas i bruk (HUS mielenterveystalo.fi). Utveckling av mobilservice och satellitservice Klienternas jämlika tillgång till service och vård förutsätter att den mobila servicen utvecklas. De socialoch hälsovårdscenter som kommer i området bör ordna den satellitservice som behövs i varje kommun och/eller kommuncenter i området. Med satellitservice avses service, där en anställd inom servicecentret rör sig i området till de lättare utrustade socialoch hälsovårdsenheterna. Öppenvårdsservice inom mentalvårds- och missbrukarvården 1. Tryggande av tillgången till mentalvårds- och missbrukarservice på basnivå Servicen bör ordnas för alla åldersgrupper genom att tillämpa lågtröskel- eller t.o.m. tröskelfri service. I området bör finnas enheter till vilka klienterna kan söka sig direkt utan separata steg eller tunga byråkratiska service- och vårdstigar. 2. Ordnande av substitutionsvård för opiodberoende som en täckande service i hela området Bedömningen till servicebehovet bör i fortsättningen skötas mellan de regionala enheterna och den enhet på specialist nivå som ansvarar för kvalitetstillsynen för vården. Servicen tas alltid i bruk via avdelningsvården. Inledandet bör centraliseras och de kriterier som styr vården bör förenhetligas. Förverkligandet av den dagliga vården bör ordnas i områdets kommuner och vid behov skall mobil service tillämpas. 3. Säkrande av tillgången till öppenservice på specialsjukvårdsnivå Invånarna i området bör oberoende av hemort få vår på specialsjukvårdsnivå då behov förutsätter det. Säkrande av specialvillkor i samband med produktion av service på basnivå samt special- och krävande nivå 79

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard I området bör man speciellt noga sköta om åtgärder som berör kvalitetstillsyn inom mentalvårdsoch missbrukarservicen. Utvecklingsarbetet för servicen för vara kontinuerligt och en framgångsrik serviceproduktion förutsätter ett eget kvalitetstillsynssystem. Servicetillgången säkras bäst genom att satsa på kompetent, bunden och en tillräcklig personal. Anstaltsvårdsservice inom mentalvårds- och missbrukarvården 1. Tillräcklig service inom psykiatrisk avdelningsvård Inom den psykiatriska servicen bör man även i fortsättningen se till att det erbjuds tillräckligt med påverksande avdelningsvård i det egna landskapet och att man i ordnandet av detta beaktat olika ålders- och diagnosgrupper. Den psykiatriska avdelningsvården sker enligt medicinska grunder och på grund av detta bör det i området finnas en tillräcklig mängd kompetent psykiatrisk arbetskraft. 2. Tryggande av fortsatt vård Huvudansvaret för patientens vårdprocess är inom öppenvården. Avdelningsvården används enbart tillfälligt då ingen annan vårdmetod räcker till. 3. Tillräcklig och sakkunnig avdelningsvårds- och rehabiliteringsservice inom missbrukarvården Centraliseringen av sakkunnig akut missbrukarvård i anstaltsform (tillnykttings-, akut- och avvänjningsvård) i området garanterar att service ordnas med gemensamma grunder och med tillräcklig expertis i hela området. 4. Förverkligande av de språkliga rättigheterna för invånarna i området, i synnerhet inom missbrukarrehabiliteringen I den missbrukarvårdsservice som ordnas i området, såsom inom all annan service inom socialoch hälsovården, bör man beakta klienternas språkliga rättigheter. Den enda enheten i hela Finland som producerat svenskspråkig missbrukarrehabilitering på anstaltsnivå, Pixnekliniken i Malax, upphör med sin verksamhet inom Kårkulla samkommun 30.6.2017 och därefter överförs verksamheten till Malax kommun 1.7.2017. Förfarandet är på visstid och i kraft till år 2019. Stödervice för avklarande av vardagen bland personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabilitering 1. Service som stöder hemmaboende Service som stöder hemmaboende bland personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabilitering är kostnadseffektiva, eftersom de stöder klientens rehabilitering och avklarande av vardagen. Servicen bör ordnas på den nivå att serviceutbudet i fortsättningen täcker hela området. 2. Utnyttjande av erfarenhetsexpertis I rehabiliteringsprocesserna för klienterna för man allt mer utnyttja kompetensen från erfarenhetsexperterna. Boendeservice för personer inom mentalvårds- och missbrukarrehabilitering 1. Stödboendeservice och stött serviceboende Stödbostäderna och det stödda serviceboendet bör erbjudas i hela området och för personer som bor inom dessa bör ordnas den service som behövs och som stöder hanteringen av vardagen. I serviceutbudet bör särskild vikt fästas i bostäder som riktar sig till unga personer inom 80

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard mentalvårds- och missbrukarrehabiliteringen, genom vilka de unga har möjligheten att träna på självständigt boende och hantering av vardagen. 2. Rehabiliterande och effektiverat serviceboende För klienten bör en lämplig boendeform för just denne hittas omedelbart, då behov till psykiatrisk avdelningvård eller missbrukarrehabilitering i anstaltsform inte längre finns. Behovet till klienternas boendeservice bör utvärderas under boendets tid. Servicen antingen ökas eller minskar beroende på servicebehovet. Inom servicestrukturreformen för man försäkra sig om att service finns tillgängligt i heltäckande omfattning i området. Även i fråga om rehabiliterande och stött serviceboende bör man fästa särskild vikt på boendeservice som riktar sig till unga. Social rehabilitering 1. Förverkligande och utvidgande av dag- och arbetsverksamhetsservice inom social rehabilitering De regionala skillnaderna inom tillgången till dag- och arbetsverksamhetsservice bör fås bort. 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet 1) Bas- och lågtröskelsservice: den service som finns i varje socialoch hälsovårdscentral. Motsvarande den service som nu erbjuds inom ramen för och nuvarande socialoch hälsovårdstjänster. 2) Centraliserad regional service: Den service som finns i de tre huvudorterna Jakobstad, Vasa och Närpes. Motsvarar de tjänster som nu erbjuds av specialsjukvården. Tjänsterna kan naturligtvis verkställas även på andra orter, via mobilt arbete och digitala lösningar. 3) Service på centraliserad nivå/ krävande service: Den vård som erbjuds på bara ett ställe i landskapet. Det handlar om psykiatrisk avdelningsvård och rusmedelsvården på anstalt. Det här nätverket av service på tre nivåer bildar ett heltäckande och välintegrerat system för vård för invånarna. Som ett exempel visas här ett möjligt servicenätverk för psykossjukdomar. 81

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Liknande servicenätverk har uppgjorts för andra sjukdomsgrupper. Tanken är att de här nätverken ska bilda integrerade vårdkedjor. Liknande servicekartor har uppgjorts även för rusmedelsvården. Den vård som vi föreslår att centraliseras på bara en ort är: - Jourmässig mottagning 24/7 - Psykiatrisk avdelningsvård - Åldringspykiatrisk avdelningsvård och diagnostisk utredning - Ungdomspsykiatrisk avdelningsvård - Barnpsykiatrisk vårdperiod vid familjecentret - Den mest krävande delen av ätstörningsvården. Här måste beaktas att det i nuläget finns en fungerande enhet i Jakobstad. - Neuropsykiatrisk utredning och vårdplanering - Krävande utredningar av diagnostik, arbets- och funktionsförmåga - Tillnyktrings- och avvänjningsvård på avdelning Den verksamhet som vi föreslår att erbjuds på tre orter på ett koordinerat sätt är: - Rehabiliteranade öppenvård av psykiska sjukdomar, inklusive rusmedelsproblem, hos vuxna. - Tidig rehabilitering (varhaiskuntoutus) av psykossjukdomar. - Många grupper såsom DBT, ätstörnings- och psykoedukativa grupper. - Psykoterapier. - Åldringspykiatrisk öppenvård, möjligen med hjälp av konsultationer från centret i Vasa. - Ungdomspsykiatrisk öppenvård, möjligen med hjälp av konsultationer från centret i Vasa. - Barnpsykiatrisk öppenvård, möjligen med hjälp av konsultationer från centret i Vasa. - Rusmedelsvård i öppenvården. Den verksamhet som vi föreslåt att erbjuds vid varje kommunal SoTe-station är: Basservicetjänster (läkar- skötarmottagningar) Lågtröskelmottagning med skötare Utlokaliserade mottagningstjänster från de regionala enheterna (t.ex. psykiatriska sjukskötare, rusmedelskoordinatorer) Socialvårdens rådgivning och handledning Social- och hälsovårdshuset i Österbotten I den omedelbara närheten av samjouren i Vasa centralsjukhus området kommer man att bygga ett nytt hus, där utrymmen finns för en storpoliklinik och där man samlar de flesta specialbranscherna inom medicin, olika avdelningar och socialjouren. I huset kommer 51 avdelningsvårdsplatser för psykiatrin, inkluderande: Ungdomspsykiatrisk akutavdelning, där en speciell modul för vård mot egen vilja finns Vuxenpsykiatrisk akutavdelning, fördelad i moduler Vuxenpsykiatrisk rehabiliteringsavdelning, fördelad i moduler 82

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Avdelningarna kommer att vara fördelade i slutna och öppna moduler. I dessa kommer även att finnas nedlugnings- och isoleringsrum för begränsande åtgärder. Lätt övergång från jouren till avdelningen bör beaktas. Den barnpsykiatriska avdelningen och familjeplatserna kommer att placeras annorstäder i det familjecenter som skall inrättas. Vi förutsätter att ett 24h akut uppföljningsrum finns i akuten. I denna byggnad placeras även avdelningsplatserna inom missbrukarvården. De vuxnas missbrukarvårdsavdelning (= missbrukarcentret) har 12 vårdplatser (tillnyktrings- och akutvård i närheten av jouren, men separat från den) och Mentalvårds- och beroendecentret Horisonten för vuxna. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Arbetsgruppens tanke är att genom att utveckla sådana tydliga vårdstrukturer i samband med utvecklandet av processerna som har beskrivits ovan så kommer vården att fungera mera ändamålsenligt. Då rätt personer får rätt hjälp i rätt tid sparas pengar. Genom att undvika onödigt köande eller remitterande från enhet till enhet blir vården mera optimal och komplikationer och försvårande av situationen undviks. Det handlar om att identifiera de personer som har störst marginalnytta av den insats som görs, då får man också mest hälsonytta för de resurser som används. De allra flesta elementen i de vårdkedjor som föreslås finns redan. Det handlar bara om att inordna verksamhet från det som i nuläget är många olika enheter till en och samma organisation och bygga så smidiga och välfungerande vårdkedjor som möjligt. Vi i arbetsgruppen är övertygade om att genom att optimera vårdkedjorna i ett integrerat system i tre nivåer utan onödigt spill av tid eller resurser så kan vi förbättra kvaliteten på vården utan att öka totalkostnaderna. Det nya SoTe huset kommer att spara stora resurser dels då Roparnäsfastigheten kan avyttras och dels då verksamheten kan göras mera ändamålsenligt då den fungerar i samband med den somatiska vården och jouren. 6. Bildande av servicehelheter I vår föreslagna modell är en huvudpunkt just att bilda helheter av i nuläget delvis splittrade verksamheter. Utmaningen med skillnader i tillgång till service beroende på bostadsort möts så gott det går med kompletterande serviceformer som mobila tjänster, service i hemmet och digitala tjänster. I de kommunala centren (SoTe center?) finns tillgång till hjälp utan tröskel. I hela landskapet finns lättillgänglig information på nätet och ett telefonnummer dit man kan ta kontakt 24/7. Integrationen mellan servicen på basnivå (alla SoTe-center) och servicen på specialnivå (Jakobstad, Vasa, Närpes) är total så att information och kunskap flödar i båda riktnignarna. Det finns inga hinder att utveckla de optimala lösningarna. Man kan tänka sig att en patient får en tid till specialnivå-servicen, men det kan lika väl hända att personalen på SoTe-centret får annat stöd, direkt konsultation, stöd i mottagningstillfället via videolink, att personal såsom specialläkare kommer till SoTe-centret för konsultation eller egen mottagning o.s.v. Även integrationen mellan specialnivå och centraliserad nivå är fullständig, så att sådana verksamheter som vi föreslår att centraliseras (ätstörningsvård, neuropsykiatri) fungerar i samarbete med de andra orterna, tex genom att hålla grupper eller mottagning på andra orter, ge handledning, konsultationer osv. Vi strävar naturligtvis även till ett gott samarbete med den tertiära vården vid universitetssjukhusen, även om behovet av sådana tertiära tjänster är mycket litet inom psykiatrin. Främst handlar det om rättspykiatri vid Gamla Vasa sjukhus och EVA-enheten i Tammerfors (ungdomar). 83

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Vår plan har tagit möjlig bolagisering av vården i beaktande så att vissa verksamheter enkelt kan skiljas ut från den övriga verksamheten om lagen så kräver. Till exempel kan den långvariga uppföljningen av psykospatienter vid SoTe-centralerna eller psykoterapivården vid specialsjukvården skiljas från övrig verksamhet och bolagiseras och upphandlas. Många verksamheter inom mentalvårds- och missbruksvården kan inte bolagiseras i och med att det ofta handlar om tjänstemannabeslut om tex. vård oberoende av personens vilja eller socialarbetares beslut om förmåner eller betalningsförbindelse. Tredje sektorn har aktivt varit med i beredandet av den här rapporten och utgör en enormt viktig del av serviceproduktionen i Österbotten. Vi föreslår inga större förändringar i den här välfungerande strukturen, utom att vi måste se till att alla vårdformer finns på båda nationalspråken. Om något sådant saknas måste SoTe-distriktet överväga att börja producera det själv. För tillfället är missbrukarvården på svenska aktuellast, men andra problem kan uppstå. 8. Administration och handledning av klientskap För att upprätthålla förtroendet för vårdorganisationen och göra samarbetet med alla aktörer så bra som möjligt är det viktigt att vi som organisation har en CRM (Customer Relationship Management) strategi. 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Samarbetet med kommunernas HyTe-tjänster kommer nog att vara naturligt och väldigt viktigt. Inom mentalvårds- och missbruksproblematiken är sambandet med de uppgifter som kommunen har så tydliga. 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna Vi anser att de flesta strukturerna som vi diskuterar här finns redan. Det handlar mest om att utveckla vårdkedjorna och verksamhetsformerna. Därför anser vi att den administrativa förändringen kunde genomföras redan från början (1.1.2019) så att den nya enheten sedan kunde ta sig an att utveckla vården integrerat. Ingenting blir bättre av att dra ut den administrativa förändringen eftersom den behövs innan verklig 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram Det finns ingen vetenskaplig grund till att se rusmedelsproblem som på något sätt skilda från övriga mentala problem. Alla mentala problem har olika bakgrund, behandling och prognos. Alla har dom både biologiska och psykosociala bakgrundsfaktorer i mindre eller större grad. Ofta går symptom och behandling på varandra. Alkoholism och ångestproblem, drogmissbruk och psykos och så vidare. Därför finns det heller ingen orsak att i dagens värld hålla vård av missbruksproblem skild från vård av andra mentala problem heller administrativt. Vi föreslår alltså att mentalvårds och missbruksvården sammanslås administrativt till en enhet, Mental hälsa och välmående Mielenterveys ja hyvinvointi. 84

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 8 Handikappservice 1. Arbetsgruppens servicehelhet: - Personer med utvecklingsstörning - Personer med fysiska handikapp - Personer med neuropsykiatriska problem (ADHD, asperger, lindrig utvecklingsstörning samt med eller utan psykisk problematik) Arbetsgruppens sammanträden: 4.11.2016, 7.12.2016, 23.1.2017, 24.3.2017 Arbetsgruppens medlemmar: Carola Lindén, ordf., chef för socialomsorg, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Christine Widd, ordf., omsorgschef, Vörå kommun Virpi Kortemäki, ordf., serviceområdeschef för vuxensocialarbete, Vasa stad Hannele Grankvist, avdelningschef handikappomsorg, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk Kristina Maars, socialarbetare, Närpes stad Susanne Ståhl, socialarbetare, Vasa stad Anna Caldén, ordförande, SAMS Anna-Lena Aspegren-Törnroos, vårdare, Kårkulla + JHL Pohjanmaa Marjut Mäki-Torkko, vammaispalvelujen johtaja, Eskoon tuki- ja osaamiskeskus Hedvig Grannas-Honkanen, rehabiliteringsöverläkare, Vasa sjukvårdsdistrikt Matias Björn, t.f. överläkare i pediatrik, Jakobstads socialoch hälsovårdsverk/malmska sjukhuset 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet - De största kostnaderna inom handikappservicen orsakar serviceboende, färdtjänst, personlig assistens samt sysselsättning - Pågående nedmontering av anstaltsvård, och istället överförs klienter till serviceboende. - Inom handikappservicen köps redan nu stora delar av servicen från privata sektorn. Köp av serviceboendetjänster från kommunförbund eller privata producenter är den avsevärt största köptjänsten - Att beakta: Handikappade lever allt längre och unga handikappade vill flytta i eget boende i tidig ålder för att bli så självständiga som möjligt. Gravt handikappad person har subjektiv rätt till serviceboendeplats. - Satsning bör göras på andra boendeformer: Stödboende, familjevård, närståendevård + fungerande avlastning för att om möjligt minska kostnader. - I HandikappserviceL stiftas om subjektiva rättigheter för gravt handikappade, vilka kommunen har skyldighet att bevilja. - Kommunerna har olika kriterier vid beviljande av service samt har olikheter i kvalitet. - Viktigt att service för utsatta grupper (handikappade, småbarnsföräldrar, mångsjuka och äldre) fortsättningsvis får sin service nära hemmet. Med en bra handledning och kontinuerlig uppföljning av vård och serviceplaner kan servicen och handledningen bli verktyg som förhindrar att klienterna känner sig utelämnade. Kontaktpersoner blir därför viktiga i det kommande SOTE området. 85

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard - Som bilaga (bilaga 1) sammanställning av förfrågan som sote-expertgruppen handikappservice gjort till landskapets kommuner gällande service och kostnader baserade på bokslutet för år 2016. Sammanställningen endast riktgivande; kommunerna gett mycket varierande uppgifter. Omöjligt att få ut exakta uppgifter. - Som bilaga servicematrikeln för handikappservice (bilaga 2). 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet - inkluderar även en kort beskrivning över problemen och utvecklingsbehoven i nuläget Utarbetande av gemensam praxis/harmonisering av kriterier för beviljande av handikappservice för hela landskapet har påbörjats i en underarbetsgrupp, där representanter från alla kommuner deltar. Parempi Arki-projektet (2015-2017) Viktigt att ta vara på den kunskap och de erfarenheter som utvecklats inom projektet Parempi Arki. I stort sett har Parempi Arki-projektet haft samma målsättningar för sitt utvecklingsarbete som gäller för SOTEförberedelsearbetet. Parempi Arki projektets målsättningar var: 1. Man stöder hemmaboende gemensamma kunder som använder mycket service genom att producera tjänsterna kundorienterat så, att de utgör en varandra kompletterande helhet (integrering, koordinering) 2. Kundernas känsla av att hantera vardagen förbättras, livskvalitet och tillfredsställelse med tjänsterna ökar 3. Kommunens övriga aktörer och föreningar länkas samman med socialoch hälsovårdstjänsterna och ordnandet av dem 4. Samarbete, kommunikation och kunnande bland socialoch hälsovårdens personal stärks i de kundorienterade helhetsprocesserna Åtgärder för att nå målen: 1. Man definierar kriterier och verksamhetsmodell för identifiering av socialoch hälsovårdens gemensamma kunder, på basen av vilka man kan utveckla verktyg för identifiering 2. Man utvecklar en kundorienterad gemensam plan (vård- och serviceplan) för socialoch hälsovårdens aktörer samt en verksamhetsmodell för att gemensamt göra och uppdatera planen 3. Man kartlägger i samarbete med olika aktörer kommunens övriga och föreningarnas tjänster och de fogas samman med helhetsprocessen som en del av serviceutbudet 86

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 4. Man definierar praxis för koordinering av gemensamma kunders tjänster 5. Man främjar personalens kunnande om det kundorienterade tänkesättet för att möjliggöra nya former av verksamhetsstyrning (http://www.parempiarki.fi/materiaalipankki/send/22-hankkeenloppuraportti/179-osterbottens-slutrapport) Handledning, stödboende och familjestöd för neuropsykiatriska klienter (lindrig utvecklingsstörning, ADHD, aspberger, psykisk problematik) viktig för att motverka marginalisering och stora samhälleliga kostnader (finns i landskapet endast ett stödboende i Jakobstad). Neuropsykiatriska klienter blir lätt offer för missbruk, kriminalitet, utnyttjande m.m. om de inte får stödinsatser i ett tidigt skede. Denna klientgrupp har inga rättigheter enligt speciallagar. Modeller för förebyggande insatser inom dagvård och skolor, hälsovård gällande barn och ungdomar med neuropsykiatriska problem har utarbetats som en del av projektet Parempi Arki. Hur implementera inom kommunernas välfärdsservice, bashälsovård och skolor? 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet - De handikappade ska i första hand få service inom ramen för allmän service (lågtröskelservice). Följande nivå är service enligt socialvårdslagen. I sista hand enligt speciallagstiftning. - Jämlik service. Alla ska ha tillgång till samma tjänster oberoende av språk och hemort. - Familjen/klienten ska ses ur ett helhetsperspektiv familjen/ klienten ses som en helhet, inte enbart ur perspektivet som handikappad. HandikappserviceL och specialomsorgsl är sistahandslagar. I första hand har klienten som jämlik medborgare rätt till normal service enligt allmänna lagar (t.ex. socialvårdslagen). - Bättre samordning av service mellan specialomsorg, socialvård och hälso-o. sjukvård -> färre luckor, minskad byråkrati. - Målsättning: En övergripande serviceplan, i vilken man beaktar alla andra planer (sammandrag av service och målsättningar). Undvikande av dubbelarbete. Jmf med Parempi Arkis målsättning att utveckla en kundorienterad gemensam vård- och serviceplan för socialoch hälsovårdens aktörer, samt en verksamhetsmodell för att gemensamt göra och uppdatera planen (bilaga 3). - Äldre personer och handikapp? Samarbete handikappomsorg/äldreomsorg. När är det frågan om handikapp och när är det frågan om funktionsnedsättningar som hör till normalt åldrande/sjukdomar? -> se äldre personers servicebehov ur ett helhetsperspektiv. Konsultation vid bedömning av servicebehovet. - Huvudansvaret för koordinering av servicen ska finnas hos en egen kontaktperson, som följer klienten/familjen. - Hur anpassa handikappservicens tjänster till annan service, så att stämpling inte uppstår, men ändå så att sakkunskapen/ specialkunskapen kring service för handikappade bevaras? 87

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Servicemodell för handikappservice Modellförklaring: Lågtröskelservice Sote centraler: Information, rådgivning, handledning Frågeställningar: Hur ska lågtröskelservicens handledning och rådgivning sammanhänga med myndighetsbeslut? Hur upprätthålla kunskap? Förmansskap? Service på basnivå; stationer norr-vasa -syd Landskapets affärsverk gör bedömning av servicebehovet + myndighetsbeslut enl. socialvårdsl. Bedömning av servicebehovet genom multiprofessionellt samarbete (familjeservice, service för vuxna, äldreomsorg samt hälso- och sjukvård). Gemensamma kriterier för landskapet. Serviceproducenter: Privata bolag + landskapets affärsverk (=bolag). Service på specialnivå; stationer norr-vasa-syd Utnämnande av kontaktperson då klientskap inom service till barnoch familjer, service till vuxna och service till äldre. Kontaktpersonen konsulterar handikappservicen sakkunskap enligt handikappservicelagen, specialomsorgslagen. 88

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Landskapets affärsverk (bolag)/handikappservice gör myndighetsbeslut gällande service enligt handikappservicel, specialomsorgsl. Serviceproducenter: Privata bolag + landskapets affärsverks produktionsbolag. Service på krävande nivå; centraliserad Landskapets affärsverk gör myndighetsbeslut. Specialomsorgens undersöknings- utrednings- och kunskapscenter, krisvård, rehabiliterande anstaltsvård producerar service genom bolag (Eskoo, Kårkulla) 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och nätverk - Valfrihet: Klientens delaktighet och självbestämmande -> servicesedel, personlig budgetering. Klienten är huvudman i sitt eget liv, men kan inte påföras för mycket ansvar i att välja service eller i att exakt veta vad hen behöver i en situation då man är som mest utsatt. Klienten har rätt att få alternativ framlagda. Viktigt att klienten får rätt och fullständig information om valmöjligheter samt stöd i beslutsfattandet = förutsättning för att klienten och anhöriga ska förstå vad väljer. Valfriheten bör även gälla klientens rätt att välja boendeplats utan att det skall minska möjligheten till en fullvärdig service. Jämlikhet i detta avseende bör också garanteras. - Koordinering av färdtjänstresor -> gemensam förmedlingscentral (välityskeskus) för hela landskapet behövs för bokning och samordning av färdtjänst. - Samordning av transporter med kommun och FPA. - Utveckling av teknologiska tjänster/elektroniska tjänster som stöder kommunikation och rörlighet, speciellt sådana som stöder boendetrygghet i eget boende. Utvecklande av lättare boendeformer och stärkande av de egna resurserna med hjälp av teknologi. Virtuella tjänster. Möjliggöra boende i normala boendemiljöer. - Stöda föräldrar att orka vårda sina handikappade barn. Handikappade barns boendeservice och korttidsvård; svårt att få plats, få avlastningsplatser. Lagstiftningen snäva gränsdragningar; service för barn och vuxna får ej samordnas vid samma enhet. - Ordnande av flexibel korttidsvård för olika klientgrupper. - Utveckling av familjevård = alternativ avlastnings- och boendeform. Behov av fler familjevårdare. - Utvecklande av alternativa serviceformer för dagverksamhet. Valfrihet att välja sysselsättningsform utgående från personlig budgetering. - Behov av samordnande/centralisering på landskapsnivå: 1) Planering, organisering, verkställande av omändringsarbeten i bostad. Behov av gemensam teknisk expertis (ingenjör) 2) Hjälpmedels-utlåning -> hjälpmedelscentral, i samarbete med hälso- och sjukvården. - Fungerande samarbete med föreningar - Samordnade funktioner med rehabilitering - Samkoordinering med hemvården vad gäller service som ges till hemmet - Ibruktagande av servicesedel för personlig assistens i hela samarbetsområdet. 89

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard - Rätt och ändamålsenlig boendeform/servicehelhet för klienten. Beviljande av service och produktion av service åtskiljs. - Merkostnader bör tas i beaktande vid eventuell indragning av verksamhetspunkter. Socialvårdspersonal bör finnas tillgänglig i kommunerna för att inbesparningarna inte skall ätas upp av personalens resekostnader till klienterna i vårt avlånga distrikt. Dyrbar arbetstid åtgår till resor. 6. Bildande av servicehelheter Service som förs till hemmen, digitala tjänster eller rörliga tjänster: Hemvård, personlig assistens, serviceboende i eget hem, handledning, färdtjänst, hjälpredskap, omändringsarbeten, rehabiliteringshandledning, närståendevård. Vid sidan om personlig service bör fokus ligga på digitala tjänster för att underlätta handikappades situation i hemmen. Utveckling av digitala tjänster och teknologi som möjliggör självständigt boende. Mätinstrument som mäter otrygghetsfaktorer och ängslighet borde finnas med i större utsträckning vid bedömningar än vad det gör med t.ex. med RAI-bedömningarna. Personlig service i hemmet bör garanteras oberoende om en klient bor i kommunalt centrum eller på en avsides belägen plats. Nya, lättare boendeformer t.ex. flera lägenheter i ett och samma våningshus bebos av funktionshindrade -> boendetrygghet, synergieffekter för hemvård. Service som ges i kommuncentren: Information om allmänna tjänster. Ambullerande service i enlighet med behov, t.ex. träffa socialarbetare/socialhandledare? All lagstadgad social service kräver bedömning av servicebehovet och myndighetsbeslut. Service som förverkligas på mer omfattande verksamhetsområden: Bedömning av servicebehovet enligt gemensamma kriterier samt i samarbete med andra yrkesgrupper. Myndighetsbeslut för beviljande av service enligt socialvårdsl och handikappservicel. Landskapsomfattande verksamhetsprinciper. Inskolning och fortbildning av personal. Socialt arbete. Klient- och serviceplaner/uppföljning/utvärdering Personlig budgetering. Landskapsomfattande service: Inom landskapet sådan service som en klient behöver max. ett par gånger i året och som därför inte heller har tillräckligt med klientunderlag på mindre orter. Centralisering av funktion för omändringsarbeten i hemmet som kräver ingenjörskunskaper. Koordinering av färdtjänstresor? Upphandling. Kriterier för godkännande av privata serviceproducenter Tillsyn över privata serviceproducenter Service som förverkligas inom samarbetsområdet (=specialmottagningar): Specialomsorgens undersöknings- utrednings- och kunskapscenter, krisvård, rehabiliterande anstaltsvård producerar service genom bolag (som köptjänst från Eskoo, Kårkulla). 90

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen - Ansvaret för att servicen skall fungera måste finnas inom landskapets affärsverk. Privata bolag kommer antagligen att välja att producera lättare serviceformer inom serviceboende- och dagverksamhet, medan affärsverket tar hand om de mest vårdkrävande samt klienter i glesbygd. - Valfriheten skall tryggas jämlikt på båda språken samt även i stad-landsbygd krav på att nya serviceproducenter tar detta i beaktande. Individens och klientens egen vilja ska alltid ligga i fokus, oberoende av kommunens eller privata sektorns intressen. - Tredje sektorns föreningar producerar i första hand service som inte är lagstadgad, men som kan ge klienterna en guldkant på tillvaron (stödgruppsverksamhet, information och rådgivning, fritids- och lägerverksamhet m.m.). 8. Administration och handledning av klientskap - Huvudansvaret för koordinering av servicen ska finnas hos en egen kontaktperson, som följer klienten/familjen. - Viktigt att klienten från början får rätt och mångsidig information om t.ex. alternativ. Tjänstemannen bör ge så fullständig information som möjligt om valmöjligheter samt stöda både klienten och anhöriga i beslutsfattandet. Det här blir ytterst viktigt i reformen i och med införandet av valfrihet genom servicesedel och personlig budgetering. - Klientens delaktighet och medverkan i egna ärenden viktig. - Ändring i L om specialomsorger för utvecklingsstörda 10.6.2016 (381/2016). Klientens självbestämmanderätt och stöd för förutsättningar att klara sig på egen hand stärktes och begränsningsåtgärder minskades. - Bilaga 5: Serviceprocessen 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Barn och familjer Unga och arbetsföra Seniorer Mentalvård- och missbrukarservice Öppenvård och mottagning (bashälsovård) Funktionsförmåga och rehabilitering Specialsjukvård Kommunernas utbildningssektor Kommunernas bostadspolitik, bostadsplanering- och produktion. Beaktande av handikappvänliga lösningar i alla offentliga miljöer. Kommunal transportservice handikappsevicel socialvårdsl gällande service som stöder rörligheten, även gränssnitt till FPA: s transportservice Kommunernas sysselsättning/öppna arbetsmarknaden Personer med neuropsykiatriska problem finns inom många sektorer helhetsansvar? Verksamhetsmodell; integrerade servicekedjor och överenskomna processer, nepsyteam. 91

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna Utarbetande av landskapsomfattande modell och kriterier för mångprofessionell bedömning av servicebehovet Landskapsomfattande harmonisering av kriterier för beviljande av olika serviceformer enligt handikappservicel. Underarbetsrgrupp bestående av en deltagare från varje kommun i landskapet har tillsatts för harmonisering inom handikappservicen. Harmoniseringen påbörjas med kriterier för personlig assistens och färdtjänst. Gränsdragning seniorer och handikappservice: Vad är funktionsnedsättningar förorsakade av normalt åldrande och när är det frågan om handikapp? Funktionsnedsättningar som följd av normalt åldrande/ sjukdomar berättigar inte till service enligt handikappservicel -> Linjedragning. Gäller färdtjänst, ändringsarbeten i bostad, personlig assistens. Linjedragning för när service ges till hemmet och när beviljas serviceboende. Samarbete rehabilitering/fysioterapi för bedömning av omfattning av personlig assistens, färdtjänst. Utbildning av personal i personlig budgetering Ibruktagande av servicesedel Tillgång till likvärdig service i hela landskapet. Lika möjlighet till valfrihet i stad och på landsbygd. Tillgång på service på både finska och svenska. Beakta att det tar tid att planera och genomföra reformen, så att den enskilda individen inte drabbas. Jämför grundläggande utkomststödets överföring till FPA eller den planerade överföringen av medicinska rehabiliteringen till landskapen. Önskvärt att nuvarande Eskoo och Kårkulla i samarbete producerar landskapets undersöknings- och kunskapstjänster inom specialomsorg. 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram 1. Bildande av klientråd 2. Utnyttjandet av utbildade erfarenhetsexperter 3. Klienten ska vara i centrum för reformarbetet 4. Hur ska serviceboenden och dagverksamhet som nu finns i kommunernas regi handhas fr.o.m. 1.1.2019? Överföras och kvarstå i landskapets regi eller upphandlas och överföras till privata bolag? 5. Åtgärder för registrering av klientdata i programvaran för att få ut relevant statistik t.ex. åldersgruppskategorier, antal klienter, vårddygn, kostnader m.m. Fungerar inte idag. 6. Behov av gemensam modell i landskapet för budgetuppställning, kontoplan (2018?) för att kunna särskilja kostnader för olika serviceformer. 92

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 9 Utbildning, forskning och utveckling 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden (datum) och de som deltagit i arbetet Arbetsgrupp 9, utbildning, forskning och utveckling har behandlat; 1) Utbildning: grundutbildning, fortbildning och tilläggsutbildning. 2) Forskning; hälsovetenskaplig forskning (statlig forskningsfinansiering VTR), medicinsk forskning, läkemedelsforskning, övrig forskning, lärdomsprov och avhandlingar 3) Utveckling (utvidgat uppdrag 20.3.2017). I rapporten 30.4.2017 behandlas utveckling endast i grova drag pga den strama tidtabellen. Utveckling behandlas mera detaljerat i arbetet som fortsätter i grupp 9, efter 30.4.2017. Gruppen har sammanträtt fyra gånger: 28.11.2016, 10.1.17, 10.2.17 och 24.3.2017. Utöver det har ordförandena haft många Lync-möten. Kommentarer till rapporten har via e-post begärts in av arbetsgruppens medlemmar. Till gruppen har hört Arja Tuomaala, Mikael Victorzon, Alice Backström, Yvonne Holming, Sinikka Palosaari, Jussi Björninen, Katri Palo, Satu Hautamäki, Tony Pellfolk, Åsa Nyberg-Sundqvist, Elisabet Björk-Norrgård och Pirkko Vartiainen. Som ordförande har fungerat Pia Wik, Pia Nyman och Tanja Eriksson. Som sekreterare har fungerat Maria Hammar. Som sakkunniga inkallade har fungerat Tuula Mulju, Lotta Wasström, Katri Pöntinen och Susanne Salmela. Som stöd för arbetsgruppen Utbildning och forskning skapades en enkät för socialoch hälsovårdsarbetsgruppernas ordföranden, i vilken målet var att utreda behoven och föremålen för utbildning och forskning nu och i framtiden inom socialoch hälsovården i Österbotten. Som metod användes Webropolenkät och den förverkligades 14.2 6.3.2017. Enkäten besvarades av 10 personer i 7 olika grupper; Barn och familjer, Unga vuxna och personer i arbetsförålder, Seniorer, Behov till nödvändig hjälp, Öppenvården och mottagningen, Sjukhuset och bäddavdelningsvården, Funktionsförmåga och rehabilitering. Från 3 grupper (Mentalvård och missbrukarservice, Handikappservice, Stödservice) erhölls inga svar inom den utsatta tiden. Ingen påminnelsemeddelande sändes. Svaren från enkäten har i denna rapport i huvudsak fördelats enligt den fördelning Utbildning och forskning har gjort, grundläggande utbildning, fortsatt utbildning, fortbildning och forskning. 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Enligt vår vision söker Ditt Österbotten modigt efter nya innovationer. Ditt Österbotten skapar goda möjligheter för personalen, utbildarna och forskarna att fungera för patienternas och klienternas bästa. Kompetensen är grunden för en positiv samhällsutveckling. Social- och hälsovårdens utbildning, forskning och utveckling sker i öppen växelverkan inom Ditt Österbotten. Flerspråkighet, digitalisering och samarbete med omnejden medför möjligheter för sammansättningar mellan nya yrken samt nya former av kompetens. Ditt Österbotten fokuserar på framtiden och har en tendens att locka sakkunniga. Målet är att kvaliteten på vården och servicen samt tillgängligheten till dessa är bland de bästa i Finland. Genom att skapa goda och kvalitativa strukturer för utbildnings-, forsknings- och utvecklingsverksamheten 93

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard förstärker vi kompetensen och möjligheterna att producera allt mer påverkande service effektivt i vårt område och därtill reagera tillräckligt snabbt på de varierande behoven i området. Kundorienteringen, den yrkesövergripande verksamheten samt utvecklingen av den digitala servicen beaktas allt mer under socialoch hälsovårdspersonalens utbildning och grundutbildning och fortsätter till den fortsatta utbildningen och yrkesinriktade fortbildningen, forskningen och utvecklingen. Det är viktigt för det temporära beredningsorganet vet att det i landskapet behövs en stark vision och kännedom om vilken kompetens personalen behöver för att kunna ordna och producera den bästa möjliga socialoch hälsovårdsservicen för områdets invånares bästa. Det är viktigt att se och förstå utbildningen, forskningen och utvecklingen som en metod att förverkliga landskapets strategi. Grundläggande utbildning och vidareutbildning I Vasa fungerar en yrkesövergripande undervisningshälsocentral, i vilken medicine kandidaterna och studerandena inom vårdvetenskapen tillsammans utför hälsocentralspraktikperioder. Undervisningshälsocentralens verksamhet koordineras och styrs av utbildningsöverläkaren och undervisningsskötaren. Utbildningsavtal finns med Turun yliopisto och Helsingfors universitet men samarbete har även utförts med Uleåborg och Tammerfors universitet. Hälsocentralspraktik för medicine kandidater finns i alla hälsocentraler i landskapet. I Vasa har det även under flera års tid funnits en undervisningstandklinik. Utbildningsavtal finns med Turun yliopisto. Under året finns ca 300 undervisningsdagar. Vasa central har utbildningsavtal finns med Turun yliopisto och Helsingfors universitet om grundläggande utbildning inom medicin, men samarbete har även utförts med Uleåborg och Tammerfors universitet. År 2016 ordnades decentraliserad grundläggande undervisning inom inremedicinska polikliniken, kirurgin, barnsjukdomar, kvinnosjukdomar, öron-, näs- och halssjukdomar, lungsjukdomar och psykiatrin. Grundläggande undervisningen koordineras och styrs av utbildningsplaneraren. Mängden utbildningsdagar inom den medicinska decentraliserade grundläggande utbildningen år 2016 var 3266 utbildningsdagar och inom den decentraliserade grundläggande utbildningen fungerade 9 kliniska lärare och 4 professorer i utbildningsuppgifter. Den medicinska grundläggande utbildningen utvidgas fr.o.m. hösten 2017 med utbildning inom hudsjukdomar, lungsjukdomar och allergologi. Därtill ökar studerandemängden och utbildningsdagarna inom psykiatrin och barnsjukdomar fr.o.m. hösten 2017. I framtiden är ett av målen att även erbjuda undervisning inom akut medicin och anestesiologi. Därtill bör vi kunna svara på universitetens ökande intagningsmängder och i och med dessa även ökande gruppstorlekar och studerandemängder. Vasa centralsjukhus är ett betydande undervisningssjukhus inom vårdsektorn i sjukvårdsdistriktet. I sjukhuset praktiserar kommande fackmän inom vårdarbetet, som kan ha olika inriktningsalternativ. Årligen samlas ca 14 000 studiedagar. För alla vårdbranschens studerande inom kliniska arbetsenheter har man redan före praktikperioden inleds utnämnt en eller flera handledare som stöder studerandens inlärning, att växa inom yrket samt utvecklas under praktikperioden. De skötare som i arbetsenheterna har ansvar över studerandena har en central roll i att utveckla utbildningsverksamheten på praktisk nivå. Mängden praktikdagar inom vårdbranschen år 2016 var 14 000 inom Vasa stads socialoch hälsosektor och 8 728 dagar inom socialoch hälsovårdsservicen i Jakobstad. År 2016 fanns i Vasa centralsjukhus sammanlagt 1 335 studerande inom vårdbranschen och antalet praktikdagar var 17 418. I Vasa kan man genomföra specialiseringsservice inom allmän medicin och geriatri i sin helhet. Utbildningsrättigheter inom allmän medicin finns även i hälsocentralerna i Korsholm, Jakobstad, Närpes, Malax och Kristinestad. I Jakobstad kan man utföra en stor del av specialiseringsservicen inom geriatri. 94

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Vasa centralsjukhus har specialiseringsutbildningsavtal med Helsingfors universitet, Uleåborg universitet, Itä-Suomen yliopisto, Tammerfors universitet och Turun yliopisto. Centralsjukhusperioder som ingår i specialiseringsutbildningen kan genomföras i Vasa centralsjukhus inom alla specialbranscher. Därtill har man med Turun yliopisto utbildningsavtal om ordnande av klinisk utbildning av specialtandläkare i Vasa centralsjukhus och Vasa hälsocentral. Årligen utför ca 70 läkare sin specialiseringsutbildning i Vasa centralsjukhus. De specialiserande läkarna kommer från Uleåborg, Helsingfors och Tammerfors universitet samt Turun yliopisto och Itä-Suomen yliopisto. För studerande inom medicinsk grundläggande utbildning och specialiserande utbildning ordnas årligen över tusen utbildningstillfällen via videokonferenser i samarbete med Vasa centralsjukhus och Helsingfors, Uleåborg, Tammerfors och Åbo universitetssjukhus. HR-enheten ordnar därtill med Turun yliopisto ledarskapsutbildning med en omfattning på 10 studiepoäng (Medimercutbildning) för de läkare som specialiserar sig i Vasa centralsjukhus. Utbildningen inkluderar såväl videoföreläsningar som närundervisningsdagar. I det kommande landskapet bör den grundläggande samt vidareutbildningen inom socialoch hälsovården vara koordinerad i landskapet och förverkligas i effektivt samarbete med universiteten och läroanstalterna. Behovet bedöms i landskapet och diskussioner bör hållas med universiteten, högskolorna och läroanstalterna. Målet är att få strukturerna inom grundläggande och vidareutbildningen i skick. Man bör sköta om att utbildarna och handledarna är pedagogiskt behöriga. Undervisningsmiljön bör vara lockande; nya undervisnings- och funktionsmodeller tas modigt i bruk. Digitala utbildnings- och arbetsredskap tas i effektivt bruk i landskapets ordnar- och producentenheter. Den grundläggande utbildningen sker integrerat i den normala verksamheten, vilket t.ex. bör beaktas vid byggande av det nya socialoch hälsovårdshuset. Lämpliga utrymmen för yrkesövergripande undervisning bör finnas till förfogande och dessa bör kunna ändras så att de används i normal verksamhet, då undervisning inte pågår. En maximal simuleringsutbildning har under 2000-talet stigit till att bli en populär utbildningsform även inom fortbildningen av hälsovårdspersonal (Continuing Medical Education, CME eller Continuing Professional Development, CPD). Ett simuleringscenter i landskapet skulle bidra till en konkurrenskraftig och kunnig SoTe-personal. I svaren för den enkät dom gjordes för socialoch hälsovårdsarbetsgruppernas ordförande om grundläggande utbildning kom behoven i området fram för socialarbetarutbildning på finska och svenska i området, specialsakkunniga inom hälsovården (talterapeut, ergoterapeut, fysioterapeut, psykolog, neuropsykolog) och närvårdare specialiserade inom rehabilitering. I svaren konstaterades att alla utbildningar inom dessa sektorer inte finns i vårt område och därför bör man nu skapa goda förhållanden till universitet och läroanstalter i vilka utbildningsprogram för dessa yrkesgrupper finns. De svar som hänvisade till vidareutbildning lyftes behovet till geriatrisk och neuropsykiatrisk utbildning fram. Fortbildning I Vasa sjukvårdsdistrikt ordnas en stor mängd egna interna utbildningar som sker med stöd av utbildningsplanerare och utbildningssekreterare både för socialoch hälsovårdspersonal. Vårdkedjeimplementeringar med lokal förankring ordnas regionalt. Prognostisering av behov av yrkesutbildad personal inom socialoch hälsovården bör regelbundet utföras så att utbildningsutbudet motsvarar efterfrågan 95

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard På sjukhusen och hälsocentralerna ordnas också utbildning för yrkeskategorier som arbetar med olika stödfunktioner (avdelningssekreterare, patient arkivet och sjukhusapoteket). Distansutbildningar och en del utbildningar ordnas via videoöverföring mellan sjukhusen, hälsocentralerna och universitetssjukhusen. Fortbildningen kan ännu bättre än tidigare koordineras inom landskapet och samarbetet kan stärkas. Svaren från enkäten för socialoch hälsovårdstemagruppernas ordförande kunde fördelas under följande rubriker: 1) Yrkesövergripande verksamhet, 2) Digitalisering, 3) Hältäckande rehabiliterande arbetsmetoder och förebyggande, 4) Funktionsförmåga, 5) Ledarskap, vårdreformen och verksamhetsmiljö i förändring, 6) Utbildning i olika arbetsmetoder och sätt. Forskning Landskapet följer Åbo universitetscentralsjukhus specialansvarsområdes vetenskaps- och forskningsstrategi 2013-2018. Traditionellt görs mycket forsking inom SoTe sektorn, så också inom Vasa sjukvårdsdistrikt. Personalen gör hälsovetenskaplig forskning; klinisk forskning samt servicesystems- och verkningsforskning, (statlig forskningsfinansiering VTR), medicinsk forskning, läkemedelsforskning, övrig forskning, lärdomsprov och avhandlingar. I denna stund görs forskning mest inom specialsjukvården, t.ex. mest medinsk forskning inom onkologin. Auria Biobanken håller på att inleda sin verksamhet i Vasa centralsjukhus. Verksamheten inleds våren 2017 då man börjar samla in samtycken av patienter på onkologiska polikliniken. Verksamheten skall småningom täcka alla enheter på Vasa centralsjukhus. Auria Biobanks uppgift är att samla in, behandla och bevara prover från människor (exempelvis vävnads- och blodprover) med tillhörande uppgifter och låna dem vidare till medicinskt forsknings- och produktutvecklingsarbete. Det finns ett behov av att skapa ett Välfärdscampus i Österbotten i samarbete mellan landskapet, skolorna och universiteten, arbetslivet och Terveyskampus Turku. Välfärdscampus Österbotten är ett nätverk som strävar till att stödja tvärvetenskaplig forsknings- och utvecklingsverksamhet, utveckling av vård- och omsorgsproduktion, stödja utvecklingen av ny och innovativ kunskap och personalens kompetensutveckling. Välfärdscampus Österbotten fungerar som ett nätverk bland redan befintliga aktörer. Viktigt är en stark koppling till vårt universitetssjukhus i Åbo och Terveyskampus Turku. Infrastrukturen kring forskningen behöver stärkas. Det behöver finnas tillräckliga stödtjänster för forskare i landskapet Österbotten. Samarbetet med Turun kliininen tutkimuskeskus (TurkuCRC) bör stärkas. TurkuCRC erbjuder stöd och service till forskarbaserad hälsovetenskaplig forskning. Vid behov fås rådgivning från TurkuCRC i fråga om planering och uppstartande av forskning inom Åbo Universitetscentralsjukhus specialansvarsområdes hälsovårdsenheter eller vid Turun yliopisto. Landskapet Österbotten borde uttrycka sin vilja angående forskningsverksamhet inom SoTe och göra en gränsöverskridande forskningsstrategi för landskapet. Utveckling Landskapet ansvarar för utvecklingen av socialoch hälsovården i området samt om det utvecklingssamarbete som överskrider områdes- och organisationsgränserna. Därtill koordinerar och styr landskapet det integrerade utvecklingsarbetet som sker på producentnivå och stöder kommunerna i det arbete som främjar välbefinnandet och hälsan (Lagutkast för ordnande av socialoch hälsovård 36 ). Det bedrivs utveckling på flera olika nivåer i SoTe-organisationerna i landskapet Österbotten. SoTe organisationerna i landskapet strävar till att arbetstagarna skall har 2 jobb; sitt ordinarie jobb och att ständigt utveckla detta. I SoTe-organisationerna i Österbotten finns olika former av stödfunktioner för 96

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard utveckling i form av personer som planerar och genomför olika utvecklingsprojekt och arbeten. Utveckling har en central roll i SoTe-organisationernas ledarskap. Verksamheten utvecklas också i form av extern projektfinansiering t.ex. Kaste, Tekes, Botnia Atlantica. Man köper även in externt kunnande för utveckling i form av olika konsulttjänster. Utkastet till lagen om ordnande av socialoch hälsovård 22.12.2016 beskyldigar landskapen att utveckla sin verksamhet enligt följande. Landskapet ansvarar för utvecklingen av socialoch hälsovården i området samt om det utvecklingssamarbete som överskrider områdes- och organisationsgränserna. Därtill koordinerar och styr landskapet det integrerade utvecklingsarbetet som sker på producentnivå och stöder kommunerna i det arbete som främjar välbefinnandet och hälsan. Landskapet deltar i utvecklingen av den nationella socialoch hälsovården och fungerar i samarbete med kommunerna samt de organisationer som utövar utbildnings-, utvecklings- och forskningsverksamhet. Bedömning av kompetensbehovet inom socialoch hälsovården samt utveckling av den yrkesinriktade kompetensen bör utföras i samarbete med universiteten och yrkeshögskolorna. I utvecklingsverksamhetens uppgifter bör även ingå koordinering och styrning av det utvecklingssamarbete som sker på producentnivå. Samtliga företag och gemenskaper som ordnar service vars anordnandeansvar ligger på landskapet bör delta i utvecklingen av servicen på det sätt landskapet fastställer. I landskapets utvecklingsuppgift ingår att stöda landskapets ledning i verksamhetsplaneringen och verkställandet av besluten. Utvecklingsverksamhetens uppgift skulle vara att i sitt område stöda integreringen av socialoch hälsovården, praktiskt utvecklingsarbete för att främja kostnadshanteringen samt etablering av god praxis samt kostnadspåverkande verksamhetsmodeller baserad på fakta inom området. Landskapets uppgift bör även vara att ge stöd åt kommunerna för arbete som främjar välbefinnande och hälsa, eftersom huvudansvaret för dessa innehas av kommunerna. Därtill bör landskapets utvecklingsverksamhet delta i utvecklingen av den nationella socialoch hälsovården i samarbete med bl.a. socialoch hälsovårdsministeriet, Institutet för hälsa och välfärd samt Institutet för arbetshygien och därtill även samarbeta med de organisationer som deltar i utbildnings-, utvecklings- och forskningsverksamheten i området. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet Grundläggande utbildning Undervisningstandkliniken har fungerat i Vasa redan under flera års tid och verksamheten har etablerats. Även den yrkesövergripande undervisningshälsocentralen i Vasa har kommit igång bra. Dessa funktioner lönar sig att fortsätta och förstärka i landskapet även i framtiden. Inom grundläggande utbildningen planeras i sjukhuset god praxis för utveckling. En bra verksamhetsmodell är att under de praktiska praktikperioderna tillämpa en modell för inlärning mellan olika yrkes, dvs. Interprofessional learning (IPL). Tillgången till socialvårdspersonal har redan flera år tryggats så att Vasa stad ingått avtal med Universitetscentret Chydenius (JY) i Karleby samt Social- och kommunalhögskolan vid Helsingfors universitet i fråga om utbildning inom socialarbete och deltagit i de kostnader som uppstår. Det lönar sig för det kommande landskapet att även fortsätta detta samarbete. Vidareutbildning 97

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard I landskapets hälsocentraler och Vasa centralsjukhus har man satsat väl på handledningsverksamheten för läkare i vidareutbildning samt utvecklingen av denna. Fortbildning I landskapet borde vi ha gemensam strategi för utbildning av förmän (s.k. ledarskapspass) där man kontinuerligt uppdaterar sitt kunnande inom olika områden som har med ekonomi, juridik, kommunikation, och andra delar som ingår i s.k. förmanspass som bl.a. Vasa stad ordnar. För olika yrkeskategorier borde man göra upp liknande utbildningshelheter där också det interprofessionella lärandet är synligt. Regionala utbildningsdagar inom olika områden behöver ordnas. Forskning I planerna finns att eventuellt grunda en förening som då också kan söka utomstående finansiering och samarbeta med utbildningsenheter och universitet i nejden. Då man planerar stödtjänster för forskningen inom SoTe i landskapet Österbotten behöver man sätta vikt på bl.a. följande: nätverk koordinering av forskningen att synliggöra forskningen nya kanaler för finansiering nya forskningsteam mångprofessionell och tvärvetenskaplig forskning nya innovationer implementering av forskningsresultat tillämpad forskning som stöder integreringen av SoTe tjänsterna Utveckling Följande punkter är viktiga att beakta i landskapet Österbotten då man planerar utveckling: Bättre koordinering av utvecklingsprojekt och bättre samarbete gällande utveckling inom landskapet Utveckling skall göras i nära samarbete med ledningen Utvecklingen skall gå i linje med och stödja landskapets strategi Lean-tänk inom hela landskapet Utvecklingskunnande hos hela personalen, men mera specifikt kunnande inom landskapskoncernen som hela landskapet kan konsultera Starkt fokus på utvecklandet av servicekedjor och processer i det nya landskapet Valfriheten sätter stora krav på bl.a. koordinering, informationsöverföring, kommunikation och arbetsfördelning för att få fungerande och integrerade servicekedjor Patientsäkerhet och kvalitetsarbete Kommunerna i landskapet borde gå med i Ikäinstituuttis Voimaa vanhuuteen, för då blir samarbetet mellan tredje sektorn, socialoch hälsovården samt kommunen en naturlig del i att befrämja hälsa och välbefinnande hos den äldre befolkningen (Jakobstad är med från 2017). 98

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Bild 1. Utbildnings-, forsknings- och utvecklingsenheten/nätverket/centret är det nätverk för landskapet Österbotten, som sammanför de nuvarande resurserna i fråga om utbildning, forskning och utveckling. I landskapet bör inrättas Österbottens utbildnings-, forsknings- och utvecklingsenhet/nätverk/center, som skall fungera som nätverk för utbildare, forskare och aktörer inom utvecklingen i landskapet Österbotten. Dess uppgift är att stöda, styra, koordinera, övervaka och ordna grundläggande utbildning, vidareutbildning, fortbildning, forskning och utveckling i området Österbotten. Enheten/nätverket/centret kan även ha en konsulterande roll. Enhetens mål är att utföra effektivt samarbete med universiteten, högskolorna, läroanstalterna för socialoch hälsovården samt producenterna. Utbildnings-, forsknings- och utvecklingsenheten/nätverket/centret fungerar som ett arbetsredskap för landskapets ledning. Enhetens verksamhet styrs av landskapets ledning samt de nationella gränserna och gränserna på specialansvarsnivå. Enheten stöder socialoch hälsosektorn i landskapet, bildar nätverk och utför samarbete även med aktörer inom utbildningen, forskningen och utvecklingen i andra landskap. Enheten fungerar i samarbete med andra sektorer i landskapet Österbotten i ärenden där synergieffekter kan hittas. I landskapet Österbotten önskar man upprätthålla och utveckla en stark utbildnings-, forsknings- och utvecklingsverksamhet även i framtiden. Utbildnings-, forsknings- och utvecklingsverksamheten önskas inte överföras till specialansvarsområden. Däremot bör samarbetet med specialansvarsområdet förstärkas ytterligare. Att försäkra sig om en kompetens personal och skapa forskningsmöjligheter kräver nära kontakt med normal socialoch hälsovårdsverksamhet. Ett effektivt samarbete med universitetssjukhuset och universitetet är dock avgörande. Arbetsgruppen anser att intresset för utvecklingen av verksamheten är starkast i det egna landskapet, p.g.a. vilket det bör hållas här. Arbetsgruppen kommer att föreslå vilka funktioner som sköts i landskapets förvaltning, landskapets affärsverk, landskapets socialoch hälsovårdsbolag, i privata socialoch hälsovårdsbolag samt tredje 99

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard sektorn. Därtill kommer arbetsgruppen att föreslå vilka funktioner som bör placeras nära den kliniska verksamheten och vilka kan skötas administrativt för hand från landskapet. Det bör planeras hur och i vilken omfattning de administrativa uppgifterna sköts i de olika enheterna. I den webropolenkät som utfördes för ordförandena i socialoch hälsovårdsarbetsgrupperna kartlades även deras syn på hur den regionala utbildningen och forskningen borde ordnas, vem som ordnar dessa samt vilken arbetsfördelningen och vilka rollerna är för aktörerna. I svaren framkom den anställdes eget ansvar för att ajourhålla upprätthållande av kompetensen och kunskaperna; detta ansågs vara viktigt. Förverkligandet av utbildningen på producentnivå sågs i svaren bl.a. som förslag till yrkesövergripande videoutbildning, digital utbildning som förs till vardagen samt praktiska tenter. Praktisk arbetspraktik och hands on handledning kan dock inte glömmas, trots att digitaliseringens möjligheter skulle tas i bruk. På arbetsplatserna borde det finnas handledare och mentorer. I enheterna borde det finnas resurser som garanterar att nya arbetsmetoder etableras. Gränsen mellan utbildning och praktiskt arbete borde föras närmare varandra. I landskapet bör finnas tillräckligt med resurser för forskning, så att även konkreta, mindre projekt kan förverkligas vid sidan om de större forskningsprojekten. Synligheten för de lokala projekten och de forskningsresultat som medför praktiska ändringar önskades utökas. Samarbete och handledning från Åbo specialansvarsområde saknades, med även lokala ekonomiska satsningar till forskning borde finnas. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Grundläggande utbildning och vidareutbildning Inlärning i arbete är nu och i framtiden en allt viktigare del av innehållet i utbildningsprogrammen. Landskapet fastställer kvalitetskriterierna i fråga om finansieringsfördelningen för grundläggande och vidareutbildningen. Studerande inom grundläggande utbildningens produktionsenheter kan inte beskyldigas stanna i landskapet för att arbete, så även på grund av detta borde finansieringen till största delen komma från staten. Ordnandet av den grundläggande utbildningen är å andra sidan även ett rekryteringstrumf, vars verkningar man inte kan låta bli att beakta. Då man lär sig känna landskapets enheter redan under den grundläggande undervisningen, är rekryteringen av kompetent personal lättare i framtiden. Det är alltså förnuftigt även för landskapet att själv satsa ekonomiska resurser på den grundläggande undervisningen, exempelvis i form av undervisningskliniken eller undervisningshälsocentralen. För de produktionsenheter som omfattas av valfriheten bör ordnandet av undervisningen vara lockande och lönsamt. De produktionsenheter som omfattas av valfriheten borde bära samhälleligt ansvar för att utbilda kompetent personal ända från den grundläggande undervisningen. Landskapets uppgift är att genom finansieringsbundna kvalitetskriterier försäkra sig om att inlärningen i arbetet som berör grundläggande och vidareutbildningen i området förverkligas rättvist och jämlikt. Fortbildning Arbetsgivaren får via TVR 10 % av lönekostnaderna för maximalt 3 dagar/arbetstagare för utbildning som är planerad och utbildningen ingår i en utbildningsplan. Detta är en betydande summa som bör beaktas i den nya organisationen. Forskning och utveckling Gruppen har inte den uppfattningen att resurseringen av forskning och utveckling borde minskas i landskapet Österbotten jämfört med dagens läge. Forskningsfinansieringen i landskapet Österbotten bör stärkas i Landskapet Österbotten borde ta ställning till på vilket sätt man vill stödja forskning och utveckling. T.ex. HUS har satt till en ansenlig summa pengar för forskning. År 2014 satsade samkommunen 7 miljoner euro på forskningen. Detta på grund av kraftigt minskad statlig forskningsfinansiering. TYKS satsar också 1-2 miljon euro på forskningsverksamhet årligen. I den webropolenkät som gjordes för 100

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard ordförandena för socialoch hälsovårdsgruppen kartlades även deras syn på vilka resurser, personalresurser, vilken kompetens den regionala utbildningen och forskningen skulle förutsätta. 6. Bildande av servicehelheter Enligt den planerade lagen för ordnande av socialoch hälsovård skulle landskapen för sin del sköta om uppgifterna att förutse utbildningsbehov inom socialoch hälsovården, som nu enligt den givna lagen om utveckling av regionerna (1651/2009) ligger på landskapsförbundens ansvar i deras egna regioner. Syftet är inte att överföra sådana uppgifte inom planeringen av utbildningen på landskapet som ingår i beslutandeområdet för högskolorna och andra läroanstalter. Utbildningen, forskningen och utvecklingen berör hela fältet för socialoch hälsovården och påverkar på alla nivåer. På grund av detta lyfts samarbete och nätverksbildande som mycket viktiga faktorer vid bildande av servicehelheter. Samarbetet kan inte vara beroende av en människa i organisationen, utan för samarbetet och där via kontinuiteten för verksamheten bör ha en vid grund. De ärenden som överenskommits med samarbetsparterna bör finnas dokumenterade så att även om centrala personer slutar i organisationens tjänst kan verksamheten fortsätta enligt det tidigare överenskomna och enligt de metoder som konstaterats vara bra. Tyst information i fråga om samarbete och strukturering av verksamhet bör planenligt göras synligt. De regionala nätverken samt den nationella nätverksbildningen har en stor betydelse i fråga om utbildning, forskning och nätverksbildning. I landskapet planerar och koordinerar utbildnings-, forsknings- och utvecklingsenheten/nätverket/centret helheten som ingår i grundläggande och vidareutbildningen i samarbete med universiteten, högskolorna, läroanstalterna samt producenterna. I denna stund är en metod att förverkliga detta bl.a. regelbundna möten i fråga om den decentraliserade medicinska undervisningen med Turun yliopisto och andra intressentgrupper en gång per termin och regelbundna videomöten mellan den yrkesövergripande undervisningshälsocentralen i Vasa och kontaktpersonerna inom de allmänmedicinska vetenskaperna vid Turun yliopisto. Under våren 2017 har man i samarbete med Turun yliopisto även inlett utbildnings- och nätverksträffar en gång per termin för handledarna inom allmänmedicinska vetenskaper i landskapet. Mellan yrkesskolorna, yrkesläroverken och arbetslivet sker konstant samarbete för att utveckla utbildningen. 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Behandlades i grupp 9 som en SWOT analys. Valfrihetslagen och möjligheten till flera producenter medför nya utmaningar för att bilda samarbete och helheter. Arbetsgrupp 9 fortsätter under hösten 2017 utreda dessa ärenden och planeringen, då frågorna kring valfrihetslagen klaras upp. 8. Administration och handledning av klientskap I kapitlen 2.9.4 och 2.9.6 har beskrivits administration och handledning av klientskap i fråga om utbildning, forskning och utveckling. Arbetsgruppen fortsätter utreda och bearbeta ärendet under hösten 2017. 101

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 9. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) Utbildnings-, forsknings- och utvecklingsverksamheten stöder målen enligt ordnar- och producentorganisationsstrategin. Gränssnitten och de gemensamma gränserna finns i förhållande till alla arbetsgrupper. I och med valfriheten splittras SoTe-personalen på många aktörer. Ju fler aktörer desto svårare blir det att koordinera och övervaka grund- och specialiseringsutbildningar av vårdare och läkare I det fortsatta arbetet bör man utreda i vilken mån det skulle vara ändamålsenligt att integrera stödtjänsterna för utbildnings- forsknings- och utvecklingsverksamheten inom SoTe med de övriga sektorerna inom landskapet. Man behöver analysera om det finns synergieffekter att uppnå. I det fortsatta arbetet bör man utveckla det medicinska biblioteket på Vasa centralsjukhus så att det betjänar hela landskapet Österbotten. 10. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna Tyngdpunkten inom utbildning-, forskning- och utvecklingsverksamheten skall under de närmaste åren ligga på att stödja förverkligandet av de övriga SoTe-arbetsgruppernas planer. Utbildning, forskning och utveckling skall stödja uppbyggnaden av ett fungerande SoTe i landskapet Österbotten. Våren 2017 utvidgas grupp 9, utbildning och forskning, med utveckling. En verksamhetsplan för utbildning, forskning och utveckling görs upp hösten 2017 i samarbete med de övriga SoTe-arbetsgrupperna. En Workshop för personer som arbetar med utbildning, forskning och utveckling ordnas under hösten 2017. Arbetsgrupp 9 är med och arrangerar och planerar workshopen. Målsättningen med workshopen är att skapa nätverk och fortsätta planeringen av utbildning, forskning och utveckling i landskapet Österbotten. 11. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram Landskapet behöver mätare för planering och ledning av sin verksamhet. Serviceproducenterna å sin sida bör producera landskapet uppgifter om t.ex. klientmängderna inom servicen, väntetiderna samt kostnaderna. Även tillsynsmyndigheterna behöver i fortsättningen uppgifter från de nya landskapen. I landskapets ordnandeansvar ingår sammanpassning av socialoch hälsovårdsservicen för klienterna till helheter samt sammanpassande av verksamheten mellan kommunens, statens och landskapets övriga service. Landskapet sköter därtill om att serviceproducenterna sinsemellan fungerar i samarbete så att de sammanpassade tjänsterna finns till klienternas förfogande (utkastet till lagen om ordnande av socialoch hälsovården 13 ) Landskapet bör omfattande sköta om att känna igen de klientgrupper och klienter som behöver de sammanpassade tjänsterna och därtill fastställande av servicekedjor- och helheter samt att de uppgifter som berör klienterna tillämpas mellan olika producenter. Framtidens socialoch hälsovårdsfackmän behövs i landskapet Österbotten. Exempelvis i Lappeenrannan teknillinen yliopisto (Lappeenranta University of Technology, LUT) kan man fr.o.m. hösten 2017 även studera till diplomingenjör inom produktion av socialoch hälsovårdsservice. Examen utbildar sakkunniga inom framtidens servicesystem genom att konkret göra dem förtrogna med vardagen för social- 102

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard och hälsovårdsservicen samt dess servicesystem och även framtidens trender. I det tvååriga DIprogrammet för produktion av socialoch hälsovårdsservice kombineras färdigheter från ekonomi, informationsteknik och ledarskap och dessa tillämpas konkret för att lösa utmaningarna i servicesystemet för socialoch hälksovården. De i lagen stiftade uppgifterna för en primärvårdsenhet bör tryggas i landskapet Österbotten. Enheten stöder uppgörande av planen för ordnande av hälso- och sjukvård i området enligt 34, erbjuder expertis och sammanpassar den primärvårdsforskning som görs i området samt förutser personalbehovet. Därtill sköter den till lämpliga delar sammanpassningen av specialsjukvården, primärvården och socialsektorn. De i lagen stadgade uppgifterna for socialbranschens kompetenscenter bör tryggas i landskapet Österbotten. Den för socialbranschens kompetenscenter i lagen stiftade uppgiften är att utveckla och förmedla socialbranschens kompetens och sakkunnighet, utveckla basservicen samt den specialkompetens som kräver special- och sakkunnigservice, trygga grundläggande och vidareutbildningen, fortbildningen samt mångsidiga kontakten med det praktiska arbetsfältet, förverkliga forsknings-, prov- och utvecklingsverksamhet, upprätthålla samarbete för att producera regional special- och sakkunnigservice. 103

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 10 Funktionsförmåga och rehabilitering 1. Arbetsgruppens servicehelhet, arbetsgruppens sammanträden och de som deltagit i arbetet Servicehelehten omfattar för alla åldersgrupper funktionsförmåge- och rehabiliteringshandledning, bedömning av rehabiliteringsbehovet, rehabiliteringens alla verksamhetsnivåer, hantering och handledning i fråga om olika kundförhållanden samt tryggande av kundorientering. Arbetsgruppens arbete har dock i viss mån begränsats av halvfärdig lagstiftning och uppgiften om att den av SHM tillsatta kommissionen för förnyande av rehabilitering stakar ut nationella riktlinjer för utvecklande av rehabiliteringen som främjar funktionsförmågan till 30.9.2017. Utgångspunkt för servicehelheten är de olika behoven och resurserna bland befolkningen i Österbotten beroende på livssituation. Arbetsgruppen har gjort en plan för rehabiliteringsservicehelheten, vars mål är att stöda befolkningens förutsättningar att klara sig i vardagen. Funktionsförmåge- och rehabiliteringsarbetsgruppen definierade de gemensamma begreppen funktionsförmåga och rehabilitering enligt följande: Definition av funktionsförmåga: Beskrivning av funktionsförmågan är en central del av den grundläggande bedömningen av patienten. Funktionsförmåga betyder människans fysiska, psykiska och sociala förutsättningar att klara av för honom eller henne betydande och nödvändiga aktiviteter i det vardagliga livet: arbete, studier, fritid och hobbyer, att ta hand om sig själv och andra i den miljö där han eller hon lever. Miljöns inverkan kan vara antingen positiv eller negativ. Klassificeringen av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa (ICF) beskriver hur en sjukdom eller skada påverkar en människas liv. Funktionsförmåga bedöms genom ICF-klassificering = funktionstillståndskoder, jfr ICD diagnosbeskrivning = diagnostikkoder. ICF = International Classification of Function (se bild 1). Definition av rehabilitering: SHM:s definition Rehabilitering eller snarare med betoning på subjektivitet att bli rehabiliterad kräver stöd, motivation och samarbete. En aktuell indelning inom rehabilitering är rehabilitering för främjande av arbetsförmågan och för främjande av funktionsförmågan. Till rehabilitering för främjande av arbetsförmågan ansluter sig på ett väsentligt sätt arbetskraftsförvaltningens strukturer och de ramar dessa skapar och detta kan inte påverkas enbart genom socialoch hälsovårdens rehabilitering direkt, därför koncentrerar vi oss i det här arbetet huvudsakligen på rehabilitering som främjar funktionsförmågan. Arbetsgruppen samlades för att bearbeta rapporten fem gånger, av vilka två genomfördes som workshoppar med valda teman åldersgruppsvis: Service för 0 17-åringar, 18 64-åringar och 65 år fyllda I arbetsgruppens arbete har deltagit Ordförande Medlemmar Annica Sundberg, Jakobstad Armi Eikkula, Laihela Marja Carlström, Vasa Hedvig Grannas-Honkanen, VSVD Gudrun Särs, Vasa Robert Sundén, Kristinestad Pirjo Wadén, Vasa Kari Kuusela, Tehy, VSVD Tuula Jäntti, VNF Kati Piilikangas, VSVD Virpi Kortemäki, Vasa Åsa Lindroos-Lönnbäck, Folkhälsan Sakkunniga Mathias Kass, Nykarleby sjukhem Matti Paloneva, Vasa Minna Nilsson, FPA 104

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Mötessekreterare: Maria Hammar, VSVD 2. Beskrivning av nuläget samt en utvärdering av servicebehovet i det kommande landskapet Rehabiliteringssystemet består av många separata och delvis självständiga delsystem och således också av finansierande parter. Enligt hälso- och sjukvårdslagen är det hälso- och sjukvården som ska förverkliga den tidiga rehabiliteringen efter sjukdom. Individen och hans eller hennes anhöriga har haft svårt att orientera sig i systemet och rehabiliteringsprocessen har varit svårhanterbar. Till rehabiliteringshelheten kan på nationell nivå inräknas åtminstone åtta olika delsystem: 1) det kommunala socialoch hälsotjänstsystemet, 2) arbetskraftsförvaltningen, 3) folkpensions- och socialförsäkringssystemet, 4) arbetspensionssystemet, 5) obligatorisk olycksfalls- och trafikförsäkring, 6) frivillig olycksfallsförsäkring, 7) rehabilitering för veteraner och 8) organisationernas rehabiliteringsverksamhet. Kommissionen för förnyande av rehabilitering (SHM) stakar ut riktlinjer för utveckling av rehabiliteringen som främjar funktionsförmågan. Arbetsgruppen överlämnar sitt arbete 30.9.2017. Målet är att skapa ett system, som är jämlikt, genomskinligt, kostnadseffektivt och styrbart, som stöder och stärker rehabiliteringsklientens förmåga att ta ansvar för sig själv i livets alla situationer. Rehabiliteringens tyngdpunkt förskjuts från anstaltsbetoning till öppenvårdsbetonining och att bli en del av människans vardag. Servicenätet för den nuvarande rehabiliteringen på primärnivå inom hälso- och sjukvården Det centrala målet för vårdreformen är att kunna trygga jämlik service oberoende av bostadskommun. I det starkt tvåspråkiga och långsmala österbottniska landskapet ställer detta utmaningar för genomförandet av rehabiliteringen. Rehabiliteringens öppenvårdsbetoning kommer i fortsättningen att framhävas och resorna som ansluter sig till rehabiliteringen får inte orsaka åtgång av tid och resurser. Viktigt att observera i alla rehabiliteringsprocesser är: kräver den nedsatta funktionsförmågan rehabiliterande åtgärder och har klienten rehabiliteringspotential? Specialsjukvårdens rehabiliteringsåtgärder begränsas på grund av de allt kortare vårdperioderna främst till bedömningar och registreringar. Funktionsförmågan borde beaktas under hela sjukhusvistelsen; vid jouren, varvid bedömning och registrering av funktionsförmågan är centrala, på bäddavdelningarna genom ett rehabiliterande arbetsgrepp och aktivering av patienten samt i god tid innan utskrivningen genom kartläggning av funktionsförmågan och eventuellt hjälpmedelsbehov samt överlämnande av uppgifterna till patienten vid utskrivningen. Målet är att genomföra nödvändiga ändringsarbeten i hemmet innan utskrivningen, så att hemmiljön anpassas efter rehabiliteringsklientens behov. Regionala servicecenter såsom avdelningar för krävande rehabilitering, rehabiliteringsundersökningspolikliniker och regionala hjälpmedelsenheter har hand om regionens rehabiliteringsåtgärder. Kommande behov inom krävande avdelningsrehabilitering I och med att befolkningens åldersstruktur och sjuklighet förändras kommer det fortsättningsvis att ske förändringar i behovet av avdelningsrehabilitering, vilka behöver förutses då resurstilldelningen för rehabilitering planeras. Ändringarna kan påverkas betydligt också av att vårdformerna utvecklas, t.ex. i fråga om hjärncirkulationsstörningar. Nationellt förtätas styrningen mellan akuta åtgärder och rehabiliteringsåtgärder. På så sätt förutsätter t.ex. hjärnartärtrombolys en högspecialiserad neurorehabiliteringsavdelning i omedelbar närhet, liksom också en akut operation av höftfrakturer enligt modellen höftrutschkana förutsätter en ortogeriatrisk rehabiliteringsavdelning i omedelbar närhet. I de 105

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard olika landskapen i vårt Erva-område ska finnas en avdelning för krävande neurorehabilitering, där det är möjligt att vårda svårskötta patienter och därtill ha tillgång till laboratoriets och diagnostiska avbildningsavdelningens läkares tjänster. Patientmaterialet bildas i synnerhet av patienter inom neuroområdena (hjärncirkulationsstörningar, hjärnskador, tillstånd efter neurokirurgiska åtgärder m.m.). Bedömning av rehabiliteringsbehovet på akutavdelningar: gemensamt överenskomna mätare med akutavdelningen och inte som nu sporadiskt, varvid ändamålsenlig styrning, patientsäkerhet och helhetsvård kan optimeras. Krävande rehabilitering är som begrepp branschövergripande och den största bristen i Österbotten gäller talterapeut- och neuropsykologresurser. Enligt Erva-områdets beskrivning används termen krävande rehabilitering när det behövs mera än en allmän läkare och mera än en specialiserad arbetstagare vid rehabiliteringen. Enligt bedömning behövs för krävande rehabilitering (Erva-arbetsgrupp 3/2017) i Österbotten ca 20 platser för neurorehabilitering. Detta torde vara den mest krävande och branschövergripande rehabiliteringsenheten. Dessutom finns det behovsbedömning för ca 15 olika typer av rehabilitering av stöd- och rörelseorganen (TULESrehabiliteringsplatser, m.a.o. ryggproblem, efter ortopediska operationer, traumapatienter). Utöver de ovan nämnda behövs i Österbotten ca 85 geriatriska avdelningsrehabiliteringsplatser både för utredning och rehabilitering. Sammanlagt ca 120 platser för krävande rehabilitering. För närvarande finns det i Österbotten drygt 80 branschövergripande rehabiliteringsplatser, vårt landskap är alltså tydligt underresurserat. Tabell 1. Förändringar i behovet av avdelningsrehabilitering i den närmaste framtiden Behov som förut Smärtrehabilitering, rehabilitering p.g.a. hjärncirkulationsstörningar Behovet ökar Hjärnskador, ryggmärgsskador, höftfrakturer och geriatrisk rehabilitering Behovet minskar Reumarehabilitering, multiskador, amputationsrehabilitering Rehabilitering på grund av hjärncirkulationsstörningar: Behovet av avdelningsrehabilitering kan granskas på basis av tidigare gjorda utredningar och rekommendationer eller sjuklighet. I Aivoliittos utredning har man definierat målnivån för rehabilitering efter hjärncirkulationsstörningar till 16 avdelningsrehabiliteringsplatser/100 000 invånare. Räknat med denna dimensionering skulle behovet i Österbotten vara 27 platser, men på basis av vårt områdes lägre sjuklighetsindex är behovet 22-25 platser. Höftfrakturer konstateras ca 122/100 000 inv. Största delen av frakturerna sköts med konstgjord led. Enligt statistiken har man vid VSVD utfört drygt 200 höftfrakturoperationer årligen. Hur länge vårdhelheten pågår varierar betydligt beroende på patientens ålder, övriga hälsotillstånd och den gjorda åtgärden. Enligt Österbottens befolkningstal borde det i landskapet finnas ca 20 rehabiliteringsplatser för höftfrakturer. Rehabiliteringen är branschövergripande och innehåller arbetsinsatser av bl.a. geriater och fysioterapeut. I fråga om geriatrisk krävande avdelningsrehabilitering är en bedömning av platsbehovet svårast att göra. Platsbehovet bestäms i synnerhet av hur krävande geriatrisk rehabilitering uppfattas i det här sammanhanget. Familjens och närståendes delaktighet i att stöda och motivera till rehabilitering är synnerligen viktig. 3. Den goda praxis som lyfts fram ur nuläget och den presenterade utvärderingen och som vore bra att ta som gemensam praxis för landskapet 4. Beskrivning av servicenivåer, servicestrukturer och servicenätverk i det kommande landskapet Servicenivåerna och servicestrukturen i Österbotten bildar fyra olika verksamhetsnivåer i servicen inom alla åldersgrupper av befolkningen. Verksamhetsnivåerna är 1) lågtröskelservice, till vilken också hör 106

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard förebyggande åtgärder, 2) öppenrehabilitering, 3) centraliserad service/service på specialnivå och 4) krävande service. Lågtröskelverksamheten upprätthålls av tredje sektorn, privata tjänster och kommunens olika sektorer samt grundläggande service inom socialoch hälsovårdstjänsterna. I framtiden kommer olika digitala tjänster och utnyttjandet av teknologi att få allt större roll i serviceproduktionen. Olika typer av digitala serviceformer presenteras i detta kapitel. Öppenrehabilitering är verksamhet som genomförs genom bedömning av rehabiliteringsbehovet och åtgärder på primärnivå. Utnyttjande av digitala tjänster och teknologi: former för digitalisering av tjänster gällande funktionsförmåga och rehabilitering: Med hjälp av applikationer som utnyttjar distansteknologi förs till klientens hem eller vardagsmiljö en standardiserad bedömning av funktionsförmågan och rehabiliteringsbehovet samt målinriktad rehabiliteringsservice. Kan utnyttjas oberoende av tid och plats. 2) Vid virtuell rehabilitering utnyttjas olika webbaserade digitala plattformar, även direkta interaktiva videoförbindelser (videokommunikationskanaler och/eller VideoHoiva). 3) Mobilhälsa, där man med hjälp av bärbara apparater, såsom mobiltelefoner, apparater för patientmonitorering, andra digitala hjälpmedel stöder den hälso- och sjukvårdsmässiga verksamheten. 4) Robotassisterad rehabilitering möjliggör intensiv, upprepad, avgränsad och interaktiv träning. 5) Webbrehabilitering: på webben finns olika infopaket, individuellt valbara träningar och anvisningar. I Österbotten har man tidigare i enskilda kommuner genomfört på projektbas en del välmående- /aktiverings-tv-försök. Utvecklingen av digitala tjänster har också nationellt lyfts fram som ett viktigt delområde. I Vasa har teamarbete inletts kring videokommunikation, VideoHoiva och aktivering. Goda erfarenheter har man också av bl.a. TeleCare-servicen, där läkartjänsterna delvis ordnas på distans. Ansvarsfördelning mellan kommunerna och landskapet i servicen som främjar befolkningens välmående och funktionsförmåga Ansvaret för främjande av befolkningens välmående och hälsa bibehålls hos kommunerna. 5. Det ekonomiska perspektivet i fråga om servicenivåer, -strukturer och -nätverk Målet är ett kostnadseffektivt och styrbart system, med vilket man stöder rehabiliteringsklientens delaktighet i arbete och studier, boende hemma och som en aktiv del av sin gemenskap. Produktivitetsnivå Grundfrågan för välfärdsstatens existens och en aktuell nationell utmaning: Ansvarskänsla att använda befintliga resurser effektivt och produktivt. Kommunernas uppgift Satsningar på förebyggande verksamhet och hälsofrämjande bör göras i fråga om 60-85-åringar i Finland och Österbotten, liksom i många europeiska länder. Österbotten har en rätt bra position redan nu i den nationella jämförelsen, men det räcker inte! Framtiden kommer att förutsätta omfattande insatser framför allt på förbättrandet av livsstilsförändringar. Landskapets uppgift Servicestrukturer Största delen av bedömningarna av en försämring i funktionsförmågan och därtill anslutna interventioner kan i fortsättningen göras vid kompetenscentren och servicekoncentrationerna i landskapets alla tre delområden. Behandling av den geriatriska rehabiliteringen: Äldreservicelagen och rekommendationer: Lagens mål är att 92 % av de 75 år fyllda bor antingen hemma eller i hemliknande enheter. Hälso- och sjukvården och rehabiliteringssystemet har inte skött sin uppgift att stöda funktionsförmågan tillräckligt. Arbetsgruppen för äldre sätter som mål i Österbotten 94 % år 2025. Krävande centraliserad neurorehabilitering (Aivoliittos rapport. Mika Koskinen 6/2016) Rehabiliteringen efter hjärncirkulationsstörningar bör enligt Aivoliittos utredning centraliseras till tillräckligt stora enheter, där man oavbrutet sköter enbart hjärncirkulationsstörningspatienter. 107

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Hänvisning till rehabilitering och genomförande av rehabilitering 2013-15: Andelen sådana som drar nytta av yrkesövergripande rehabilitering har i internationella undersökningar konstaterats vara 40-50 procent. 6. Bildande av servicehelheter Bedömningen av servicebehovet sker på två nivåer d.v.s. gallring och hänvisning hör till socialoch hälsovårdens primärnivå. En omfattande yrkesövergripande servicebedömning görs vid landskapets affärsverk. I tabell 3 finns en sammanställning av arbetsgruppens förslag gällande funktionsförmågan hos befolkningen och rehabiliteringsservicehelheten samt arbetsfördelningen i landskapet Österbotten. Tabell 3. Beskrivning av servicenivåerna och servicestrukturen (arbetsgruppens workshoppar). Uppdatering 19.4.2017 Verksamhetens nivå 0 17 år 18 64 år 65 år fyllda Lågtröskelservice, även Tredje sektorn Tredje sektorn förebyggande åtgärder Familjekaféer och Organisationer och frivilliga föräldrakurser Kamratstöd Förälder-barngrupper Verksamhet och integration (församlingarna) för invandrare Föreningar Idrottssektorn Konst- och dramaklubbar Scoutverksamhet m.m. Digitala tjänster Alla åldersgruppers egenvårdsportaler, även med sållningsverktyg och vårdhänvisning En hälsofrämjande helhet finns tillgänglig gällande existerande motions- och hobbyverksamhet på kommunens webbplats Nationellt stöd för egenvård www.kuntoutumistalo.fi Rådgivning till anhöriga och seniorträning Stödtjänster för dem som bor hemma Bedömning av rehabiliteringsbehov, m.a.o. viktigt att gallringen sker på primärnivå kunnonsyyni.fi Privata tjänster Privata motions- och lekplatser Gym Kommunens verksamhet Bibliotek och kultur Förskola/skola samt specialpedagogik Utemotionsområden och andra idrottsplatser Kortvariga, förebyggande sociala tjänster (socialhandledning, uppfostrings- och familjerådgivning) Hjälpmedel (inte sådana som provas ut individuellt) Privata tjänster Företagshälsovård Gym och PT-tjänster Kommunens verksamhet Främjande av hälsa och välmående. Att skapa en trygg, tillgänglig och invånaraktiverande boendemiljö bl.a. med lättrafikleder och idrotts- och rekreationsmöjligheter. Bibliotek och kultur Öppen utbildning Utemotionsområden andra idrottsplatser och Lågtröskelrådgivnings- /serviceenheter www.psykporten.fi Verksamhet och integration för invandrare Hälso- och motionsrådgivning Yrkesvägledning Familjerådgivning Hälsovård för arbetssökande i samarbete med arbetskraftsmyndigheterna Tredje sektorn Väncirklar Seniorträning och annan gruppverksamhet Föreningsverksamhet Diakoniverksamhet Övrig hobbyverksamhet Privata tjänster Till seniorer riktade gym och olika välmåendetjänster, såsom PT-tjänster Kommunens verksamhet Bibliotek och kultur Öppen utbildning Utemotionsområden andra idrottsplatser Lågtröskelrådgivnings- /serviceenheter SOTE-centrets tjänster på primärnivå: I utkastet till vårdlagstiftning finns vid socialoch hälsocentralen (ny form) också servicerådgivning av socialarbetare och enligt äldreservicelagen. och Servicehandledning och uppsökande verksamhet baserad på klientens, en anhörigs/yrkespersons initiativ HyTe-käynnit HyTe-besök Seniorrådgivning 108

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Öppen rehabilitering STEP I Mindre problem med funktionsförmågan Tidigt och rättidigt stöd, hjälp och stöd i tid beroende på kundförhållande Görs som närservice i SOTEcentralen och med lätt servicebehovsbedömning Övriga konsultations- och mottagningstjänster Läkar- och skötarmottagningar Missbrukarhandledning och rådgivning Mentalvårdshandledning och rådgivning och psykosocialt stöd Bedömningar och åtgärder på primärnivå Bedömningar av funktionsförmåga och utveckling utförda av yrkesutbildade personer, tidiga stödåtgärder Läkar- och skötarmottagningar Kortvariga, förebyggande sociala tjänster (socialhandledning, uppfostrings- och familjerådgivning) Hjälpmedel (inte sådana som provas ut individuellt) Övriga konsultations- och mottagningstjänster Lågtröskeltjänster inom mentalvård och missbrukarvård Bedömningar och åtgärder på primärnivå Företagshälsovård TYP-åtgärder Familjerådgivning Digitala tjänster Direktmottagningsverksamhet: Fysioterapi, skötare, psyk. skötare, rådgivning för personer med beroendeproblem hälsovårdare Socialhandledare/-arbetare Läkarskötarmottagningar och Mentalvårds- och missbrukarhandledning och -rådgivning Motionsrådgivning och gruppverksamhet baserad på snäv bedömning utan att glömma minnessjuka, deprimerade och ensamma Bedömningar och åtgärder på primärnivå Bedömning av servicebehov och rehabiliteringsåtgärder med RAI-metoden Utskrivningsprocessen; Obs! Funktionsförmågan kartlagts redan i inskrivningsskedet Rehabiliteringsstöd till närståendevårdare Nedsatt funktionsförmåga eller risk att nedsättas: riktade åtgärdspaket Maakunnan liikelaitos: vrt. sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut valinnanvapausmallissa 11.4.2017 palvelutarpeen arviointi toteutetaan maakunnan liikelaitoksessa Landskapet beslutar om moderskaps- och barnrådgivningar, fosterscreening ska överföras till SOTE-centren eller om de blir kvar i landskapets affärsverk Öppen rehabilitering STEP II Bedömning av branschövergripande servicebehov görs enligt behov Klientens mera omfattande, branschövergripande servicebehov styr klienten till bedömning och uppföljning vid landskapets serviceinrättning Därtill gemensamt överenskomna Rådgivningar*) Skolhälsovårdstjänster för barn och ungdomar Barnskydd Terapier Rehabilitering i grupp och/eller individuellt Familjestödcentrets stöd och rådgivning, föräldrahandledning/att ta till tals Handledning hem och till daghemmet/skolan Gruppverksamhet (stödande av delaktighet, kamratstöd) Studerandehälsovård Gallring och yrkesövergripande bedömning, rutiner för bedömning och uppföljning, enligt modellen klientansvarig/case manager/rehabiliteringshandle dare Koordinering av rehabiliteringsprocessen Terapier delvis digitalt, även grupp- och individterapier Hemrehabilitering; snabb hjälp hem Fallpoliklinik för förebyggande av frakturer (som del av verksamhet som leds av geriatriska polikliniken/kompetenscen tret) Övriga åtgärder såsom terapier, grupprehabilitering, hemrehabilitering, rehabilitering till stöd för hemvård, öppen rehabilitering för veteraner, 109

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard gallringsverktyg Bedömning -> Plan -> Genomförande -> Uppföljning Gemensam klientportal för smidig processhantering jfr www.kunnonsyyni.fi Användning i åldersgrupperna < 65- åringar Datasystem, som betjänar alla nivåer Specialomsorgens utredningar och planer (gravare störningar, etiologi) bedömningar av funktionsförmåga och utveckling Stöd för att klara sig i vardagen (jfr Nepsyhandledare/träning Stöd i livets vändpunkter: utbildning/arbetsliv Motionsrådgivning; Individoch/eller gruppverksamhet och -träning Yrkesövergripande bedömning även på sjukhusets polikliniker och avdelningsvård Kontakt med primärvårdens team för implementering av rehabilitering enlig vård- /service-/rehabiliteringsplanen Bedömning av servicebehov utförd av lanskapets serviceinrättning (forts.) Yrkesövergripande bedömning av funktionsförmåga och rehabiliteringsbehov hjälpmedelsservice, kartläggning av boende och planering av ändringsarbeten i bostaden Stödåtgärder för minnessjuka; minnesövningar och övning i aktivitetshandledning i grupp eller individuellt, dagverksamhet Näringsterapeuts konsultationer för minnesjuka och ålderssvaga Centraliserad service /Specialnivåns service Service för alla åldersgrupper: Yrkesövergripande rehabilitering enligt servicebehovsförsök och rehabiliteringsplan (yrkesövergripande bedömning) Terapier (egen verksamhet) eller Köpservice (bedömningar på landskapets område, rehabiliteringsform väljs tillsammans med klienten/familjen) Hjälpmedelsservice (centraliserad upphandling och aktivitetshandledning) Barnneurologi Foniatri Pediatri Barnungdomspsykiatri Poliklinik utvecklingsstörda och för Rehabiliteringsundersökning och bedömning enligt kunnonsyyni -modellen Specialiserade vårdteam för olika diagnosgrupper gör individuella vårdplaner yrkesövergripande och samarbetar med primärnivåns vårdteam Specialkompetens i främsta linjen, samarbetskanal t.ex. videoförbindelse En yrkesutbildad person, som svarar för processen, utses i vård-/rehabiliteringsplanen Öppenrehabilitering med specialkompetent personal i samarbete med tredje sektorn Planerade aktiverande digitala tjänster Individuell servicehandledning och rådgivning samt kortvarig rehabilitering Geriatriskt kompetenscentrum; yrkesövergripande undersökningsrehabiliteringsenhet geriatrisk specialkompetens Anstaltsrehabilitering veteraner Geriatrisk rehabilitering (även köpservice) med för Kriterier dygnetruntservice serviceformer prioriteras) (FPA:s rehabilitering) för (övriga bör krävande Krävande tjänster Yrkesövergripande, evidensbaserad rehabilitering Anstaltsrehabilitering (kapitel 2) enligt nationella kriterier Verksamhet bedömning specialiserad enhet Pediatri Barnneurologi Hem- enligt av och Fysiatripoliklinik (delvis mobil också i servicen på primärnivå Neurologisk poliklinik Smärtpoliklinik (delvis mobil/regionalt team) Verksamhet enligt bedömning av specialiserad enhet Rehabilitering som kräver specialkompetens/neurooch höftfrakturrehabilitering Av FPA ordnad rehabilitering som anstaltsrehabilitering Fysiatripoliklinik (delvis mobil också i servicen på primärnivå Neurologisk poliklinik Smärtpoliklinik (delvis mobil/regionalt team) Verksamhet enligt bedömning av specialiserad enhet Rehabilitering som kräver specialkompetens/neurooch höftfrakturrehabilitering 110

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard såsom t.ex. neurorehabilitering och rehabilitering för höftfrakturpatienter* *) baserat på olika kundförhållanden och deras möjligheter att klara sig i vardagen Därtill bedömning av klientens rehabiliteringspotential Hjälpmedelservice (mera krävande individuella lösningar, specialhjälpmedel) öppenrehabilitering prioriteras enligt möjligheterna före anstaltsrehabilitering Vårdcirklar för svårt, långtidssjuka barn Barnpoliklinik barnneurologi Poliklinik utvecklingsstörda och för (regionala och nationella serviceproducenter) Krävande funktionsförmågerehabiliterin g Krävande rehabilitering enligt diagnosgrupp (MS-patienter, muskelsjukdomar) Specialterapier Poliklinik för utvecklingsstörda Av FPA ordnad rehabilitering som anstaltsrehabilitering (regionala och nationella serviceproducenter) Krävande funktionsförmågerehabilite ring Krävande rehabilitering enligt diagnosgruppen (MS-patienter, muskelsjukdomar) Specialterapier Poliklinik för utvecklingsstörda 7. Flerproducentmodellens (tredje och privata sektorn) samt valfrihetens perspektiv i planen Landskapet som affärsverk är i rollen som anordnare (jfr nuvarande offentliga hälso- och sjukvården). Rehabiliteringstjänsterna som offentliga tjänster har traditionellt producerats delvis som köpservice antingen med betalningsförbindelse eller servicesedel, varvid tjänsternas tillgänglighet har tryggats och den egna produktionen kompletterats. Tredje sektorn och privata serviceproducenter Organisationerna som serviceproducenter kan jämföras med företagsverksamhet och de kan producera tjänster allmännyttigt. Administration och handledning av klientskap Rehabiliteringens resultat och effekter d.v.s. inverkning på befolkningens/rehabiliteringsklientens vardag och möjligheter att klara sig kan ökas målinriktat genom att klienten från början tas med i utveckling och planering av interaktiva tjänster genom att utnyttja både egna erfarenheter och erfarenhetsaktörer. I bild 2 beskrivs olika klientskapsstrategier, såsom egen aktivitet, samarbete, gemenskap och nätverk. Olika klientskap och klientsegmentering beaktas, såsom sporadiska klienter och klienter som använder mycket tjänster och som behöver olika typer av stöd och service för att klara av vardagen. En bedömning av rehabiliteringsbehovet borde göras i samband med all bedömning av servicebehovet och som en del av varje vårdkontext. Servicehandledaren och klienten bedömer tillsammans klientens servicebehov och planerar tillsammans vård-, rehabiliterings- och serviceplanen. Rehabiliteringsplanen ska vara en del av vård- och serviceplanen Bild 3. Rehabiliteringsplan 111

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Bild 4. Beskrivning av serviceprocessen för en rehabiliteringsklient Arbetstagaren ska se klienten som en kompanjon, inte som ett objekt. Då agerar klienten parallellt med arbetstagaren och granskar själv sin livssituation ur olika synvinklar samt hur han eller hon kunde agera ändamålsenligast i sin situation. Med tanke på en god plan och koordinering är det mycket väsentligt att patientdatasystemen förenas och att samma plan syns både i socialoch hälsovården. S M A R T G O A L S S SPECIFIC = tavoite on tarkoin määritelty ja selkeästi rajattu. Hyviä esimerkkikysymyksiä tähän ovat: Mitä tarkalleen ottaen haluatte saada aikaiseksi? Mitkä asiat jäävät tämän tavoitteen ulkopuolelle? M MEASURABLE = tavoitteen onnistumisen tulee olla arvioitavissa. Tärkeätä on, että on yhteinen ennakkokäsitys siitä, milloin tavoite on toteutunut. Hyviä esimerkkikysymyksiä ovat: Mistä tiedämme onnistuneemme? Mitä tämä konkreettisesti tarkoittaa? A ACHIEVABLE = tavoite on sellainen, joka on mahdollista saavuttaa. Se on haastava, mutta ei tunnu mahdottomalta. Hyviä esimerkkikysymyksiä ovat: Kuinka mahdollisena pidätte, että saavutatte tavoitteenne? Kuinka todennäköisenä pidätte, että saavutatte tavoitteenne? R RELEVANT = hyvä tavoite on olennainen. Motivaation kannalta tärkeintä on, että tavoite vie kokonaisuutta selkeästi oikeaan suuntaan. Hyviä esimerkkikysymyksiä ovat: Kuinka tärkeä tavoite on meille? Miltä onnistuminen tämän tavoitteen suhteen tuntuu? 112

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Bild 5. Smart Goals (Järvinen 2014, Parempi arki-hanke) Bild 6. Uppföljning och bedömning är en del av rehabiliteringsplanen I rehabiliteringsplanen överenskoms tillsammans om uppföljningen av rehabiliteringen, d.v.s. hur och vem (ansvarspersoner) samt när man följer upp. Kuntoutumiskiekko som gemensamt arbetsverktyg i landskapet Österbotten för att öka rehabiliteringsklientens delaktighet Jag gör själv en anhörig stöder en yrkesperson handleder 8. Gränssnitt och gemensamma gränser mellan arbetsgrupperna samt i förhållande till primärkommunerna (t.ex. välbefinnande och hälsa) 9. Förslag till olika skeden att genomföra ändringen och de kritiska punkterna De största umaningarna i förändringen av servicestrukturen torde vara för landskapets beslutsfattare, ledare och personal att ta till sig helheten av en behovsenlig service på landskapsnivå. Strukturförändringen gäller i fråga om rehabilitering också en processändring mot allt flera nivåer. Rehabiliteringens roll som en del av god vård för patienten måste lyftas i centrum. Bedömningen av rehabiliteringsbehovet som en del av processen blir också central. Dessa branschövergripande bedömningar är en del av landskapets servicebolags verksamhet. Genom att handla så här blir de befintliga resurserna både ekonomiska och personella inriktade på rätt sätt och rehabiliteringsklienten får en för honom eller henne optimal rehabiliteringsnivå, vilket syns som ett mindre övrigt servicebehov. Förenhetligande av ICT-systemen på landskapsnivå för att nå aktuella uppgifter som en del av integrationen av serviceprocesserna bör finnas tillgängligt som en fungerande arbetsplattform. När det gäller rehabilitering har kundsedelpraxisen redan kunnat prövas vid VSVD i servicesedelform. Verksamheten har fått ordning på rehabiliteringsköptjänsterna och det är att vänta att detta förbättras ytterligare. Det finns ingen erfarenhet av personlig budget och risken är att utgifterna ökar med tiden. Ur personalens synvinkel är det viktigt att möjliggöra rörlighet i landskapet, så att den regionala kompetensen kan tryggas i hela landskapet. Arbetsgruppen föreslår att erfarenhetsaktörerna i landskapet Österbotten beaktas i den fortsatta planeringen av landskaps-sote enligt socialoch hälsovårdsreformen. 113

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 10. Annat som arbetsgruppen önskar lyfta fram Förändringen av vårdstrukturen kommer både vad gäller kunskaper och färdigheter att stärka vår regions servicehelhet, det uppstår en konsolidering mellan vård och rehabilitering, där man inom vårt specialansvarsområde (Erva) kommer överens om en viss nivåstrukturering av tjänsterna. Samtidigt är vårt Erva-område ansvarigt för implementering av forskningsinformation, utbudet av sakkunniga samt tryggande av lärmiljön inom området. Sålunda uppstår det tre servicenivåer, där Ervasjukhuset (ÅUCS) svarar för den allra mest krävande rehabiliteringen, t.ex. rehabilitering av hjärnskador, landskapets servicebolag svarar för landskapsmässiga centraliserade rehabiliteringshelheter och 3-4 närsjukhus på vårt område svarar graderat för kärnkompetens inom geriatrisk rehabilitering nära klientens hem och vardag. I vårt område är tvåspråkigheten en utmaning som också påverkar den framtida servicestrukturen. Ett nytt och växande trappsteg bildas ännu av hemrehabiliteringen, av specialsakkunniga stött kunnande, som stöder klienten att klara sig hemma tillsammans med hemvårdspersonal eller närståendevårdare. Hemrehabiliteringens nuvarande situation utretts (april 2017) Från vårt Erva-område härstammar också programmen för beviljande och uppföljning av olika terapier. Implementeringen av fysioterapilinjedragningarna har snart genomförts i Österbotten. Följande i tur är linjedragningarna för talterapit och ergoterapi. Att ordna och starta den regionala hjälpmedelsverksamheten som SOTE-verksamhet redan från år 2018 samt det slutliga godkännandet av överlåtelsekriterierna gällande nationella hjälpmedel medför önskad rättvisa och jämlikhet mellan rehabiliteringsklienterna. Arbetsgruppen lyfter fram vikten av kunskapsledarskap och styrning av stora linjer. 114

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Arbetsgrupp 11 Stödservice (medicinsk) - läkemedelsförsörjning - diagnostisk avbildning - laboratorium Läkemedelsförsörjning 115

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Den första tabellen beskriver denna stund om hur klienterna inom läkemedelsförsörjningen fördelar sig i fyra huvudgrupper och den service som berör läkemedelsförsörjningen fördelar sig i sju servicehelheter. I rutorna kans ses ifall serviceproducenten för respektive service är de öppna apoteken, VCS sjukhusapotek eller Jakobstads läkemedelscentral. Huvudsakerna i tabell 2: - I vårdreformen har man inte ännu gett ens ett första utkast på en ny läkemedelslag, så det är omöjligt att bedöma hur den nya läkemedelslagen styr verksamheten och i synnerhet hur den begränsar 116

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard verksamheten. I förslaget har man strävat till att gestalta verksamheten så smart det hår mellan aktörer som påminner relativt mycket om de aktörer som redan finns. o I denna stund begränsar läkemedelslagen noggrant vem som får sälja läkemedel åt vem. P.g.a. detta kan sjukhusappoteket inte producera service för de öppna apoteken. - Det vore rationellt att sjukhusapoteken regionalt kunde producera såväl läkemedelsproduktion som dosdistribueringsservice till de öppna apoteken och således till att användas av öppenvården. Detta skulle ha förmåner såväl logistiskt som för en ökning i användningen av de högklassiga utrymmen sjukhusapoteket har. - Att göra riskmedicinerna färdiga för användning sköts i fortsättningen än mer sjukhusapoteksbetonat. - Användningen av dyra mediciner och i synnerhet nya dyra mediciner bör styras mer omfattande. I nuläget beror för mycket på enskilda klinikers eller sjukhusapoteks beslut. - Enligt det enkanaliga läkemedelspartihandelssystemet som används i Finland samt det tillståndspliktiga apotekssystemet har läkemedelsförfalskningar inte ännu blivit ett stort problem. Systemet bör inte förnyas så att tillgången till läkemedel eller kvaliteten på dessa förutsätts för fara. - Ställningen för den vård som baserar sig på bevis förbättras, dvs. man ger enbart läkemedelsbehandling som verkar. - En förbättring av öppna apotekets möjligheter att ge uppgifter som påverkar hur läkemedelsbehandlingen fungerar på patienten åt andra aktörer, såsom livsstilsskötare (t.ex. diabeteseller astmaskötare). För läkemedelsbehandlingen av en enkild patient ställs tydliga mål, som följs. - Öppna apotekets möjligheter att i samband med apoteksbesök förbättras t.ex. genom att en tid till hälsovårdscentralenkan bokas då det är lättare att förbinda patienten till uppföljningen av sin vård. - Att landskapsstyrt följa den bästa vårdpraxisen förutsätter fortbildning, men sparar även pengar genom att vården och i synnerhet läkemedelsbehandlingen förverkligas mer förståndigt. Diagnostisk avbildning Underarbetsgrupper inom diagnostisk avbildning Diagnostikcentrets chef Sarita Victorzon, ordförande, VSVD Överskötare Tanja Jaakola, VSVD Avdelningsskötare röntgen Tuula Klemets, VSVD Ledande läkare Peter Riddar, K5 Överläkare Reijo Autio, Jakobstad Avdelningsskötare röntgen Lene-Maj Asplund, Jakobstad Administrativ överskötare Yvonne Nybo, K2 Överskötare Arja Tuomaala, K2 Ledande överläkare Markku Sirviö, K2 I Vasa sjukvårdsdistrikts område finns kommunal diagnostisk avbildning i nio enheter, varav den nordligaste är Malmska sjukhuset i Jakobstad och den sydligaste är Bottenhavets sjukhus i Kristinestad. Inom en 20 kilometers radie runt Vasa centralsjukhus finns fem enheter: Förutom Vasa centralsjukhus Vasa och Korsholms hälsovårdscentraler samt hälsovårdscentralerna i Laihela och Malax som lyder under Vasa centralsjukhus. Utanför detta återstår Närpes hälsovårdscentral i söder och Oravais hälsovårdscentral som lyder under Vasa centralsjukhus i norr. Den diagnostiska avbildningen i Oravais hälsovårdscentral har skötts av Korsholm sedan april 2017. 117

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Privat diagnostisk avbildning och i lagen stiftade mammografiscreeningar har lämnats utanför denna utredning. Apparatbestånd I förslaget har man räknat upp apparatbeståndet hos avbildningsenheterna och inom parentes ägaren till apparaturen, ifall enheten inte äger den. I Vasa centralsjukhus erbjuds diagnostisk avbildningsverksamhet med alla modaliteter 24/7. I Malmska sjukhuset är apparatbeståndet nästmäst omfattande, år 2017 har en egen 1,5 magnetanläggning installerats. Under jourtid avbildas förutom slätröntgenbilder även ct-undersökningar av huvud, men utlåtandet köps från specialmottagningsområdet i Åbo. I övriga enheter sker verksamheten, slätröntgen och ultraljudsundersökningar under tjänstetid och inte nödvändigtvis varje dag. I mindre hälsovårdscentraler är avbildningsmängderna så pass små att de inte heller förutsätts ha öppet dagligen. I större hälsovårdscentraler är undersökningsmängderna högre, men i förhållande till personmängden täcker de inte nödvändigtvis hela arbetsdagen. Arbetsgruppen tar inte ställning till mängden enheter eller var de är placerade, men för att effektivera avbildningsverksamheten och eventuella sammanslagningar av enheter lönar det sig att beakta placeringen av apparaturen för att minimera de dyra transport- och förflyttningskostnaderna. Genom bra planering av apparatur och personal samt heldagsanvändning fås avbildningsverksamheten så effektiv och kostnadsekonomisk som möjligt. Prestationer Prestationerna inom diagnostiska avbildningen har presenterats enligt enheter och de prestationsantal som fåtts från dessa. Tyvärr är bokföringssättet för alla enheter likadant, så en stor del av prestationerna saknas från sin egen rad, trots att ifrågavarande undersökningar produceras eller köps annanstansifrån. Hälsovårdscentralerna köper specialundersökningar (magnetundersökningar, mammografier, bentäthetsmätningar och ultraljudsundersökningar) från utomstående antingen privata yrkesutövare eller företag. Hälsovårdscentralernas negativa prestationer är undersökningar som gjorts som centralsjukhusets undersökningar och som bokförts som centralsjukhusets prestationer. Enligt befolkningsgrundsbasis är enbart 18 % av den kommunala avbildningsverksamhet som utförs i Vasa sjukvårdsdistrikts område producerad av centralsjukhuset. Servicetabell I servicetabellen har har primärvårdens service presenterats i prioritetsordning, Service 1 och 2 borde erbjudas 24/7 och Service 3 även under begränsad jourtid. Den elektiva Servicen 3 och 4 jämligt och alla invånare i området och Service 5 i begränsad skala. Inom specialsjukvården erbjuds samtlig service 24/7 med verkliga indikationer. De undersökningar som myndigheterna begär och som utförs utan patientens samtycke produceras inom specialsjukvården. Strategi, vision och mission Arbetsgruppen anser att den diagnostiska avbildningens funktion skall vara högkvalitativ och till funktionen effektiv med tanke på apparaturen, utrymmena och personalen. Avbildningsverksamheten styrs långt av strålskyddslagstiftningen och verksamheten bör följa lagen samt uppfylla de nationella kvalitetskriterierna. Gemensamma anvisningarna för avbildningar på specialmottagningnivå och gemensamma elektroniska system på hela avbildningsområdet, eventuellt t.o.m. på specialmottagningsnivå sågs viktigt med tanke på verksamheten och kvaliteten. Fungerande och av alla följda vårdkedjor inom primärvården och specialsjuktvården samt mellan dessa upplevs vara av största vikt med tanke på påverkan och kvaliteten 118

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard samt hur patienten upplever servicen. Icke-fungerande vårdkedjor förorsakar onödiga omkostnader och i värsta fall ökar de på stråldoseringen bland befolkningen. Serviceproduktionen jämte öppethållningstiderna bör planeras enligt patientflödet. Nuläget, kommunal diagnostisk avbildning Jakobstad: slätröntgen, ultraljud, ct 64, mammografi, optg Oravais: slätröntgen (vcs), optg (vcs), ultraljud (apparaturen från privat serviceproducent) Korsholm: slätröntgen, ultraljud, optg Vasa: slätröntgen, ultraljud, optg, cbct Laihela: slätröntgen (vcs), optg (vcs) Malax: Slätröntgen (vcs), optg (vcs), ultraljud (hälsovårdscentralens apparatur) Närpes: slätröntgen, ultraljud Kristinestad: slätröntgen (vcs), ultraljud (vcs), optg (vcs) VCS: Slätröntgen x 3, ultraljud x 4, avdelningsavbildning x 4, mammografi, angio, genomlysning, ct 16 och 128, mri 1,5 T x 2, optg, cbct, bentäthetsmätning Servicebehov Mål, mätare och åtgärdskartläggning: 119

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Vilka målgrupper borde i första hand göras delatiga i landskapsreformen (gruppens synvinkel, t.ex. centrala kundgrupper): - kundens synvinkel (patientföreningarna) - primärvården (sändande enhet och patient/klient) - begäran om handräckning - screening (kunden) Vilka metoder att påverka och göra dessa målgrupper delaktiga finns redan, och i vilken organisation används de: - vårdstigar - vårdprogram - kontroller - lagstadgat - klienten: följande av de givna undersökningsanvisningarna - kundnöjdhetsenkät - servicepunkt - klientråd 120

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Metoder för utveckling och effektivering av verksamheten: - regelbundna kundnöjdhetsenkäter (patientklienter, interna och externa klienter) - gemensamma diskussioner - gemensamma anvisningar för diagnostiska avbildningar - gemensamma elektroniska system - tidsbokning via nätet och påminnelser om undersökningstider Laboratorium - Behoven för de enheter som använder diagnostisk service fastställer laboratorieverksamhetens omfattning (omfattningen av undersökningarna, apparatursbestånd, personal, tillgången till service). (De offentliga) laboratoerierna producerar enbart service enligt remisser. Vid sidan om de diagnostiska behoven påverkas behovet av laboratorieservicen även av möjlgiheterna för enheterna att skaffa service (privata hälsovårdsserviceproducenterna är ofta bundna till koncernens laboratorieservice, en offentlig producent av laboratorieservice torde i fortsättningen inte kunna fungera genom konkurrens på marknaden). - Det är oklar vad klientens valfrihet eller laboratoriets organisationsform betyder i den slutliga vårdlagstiftningen i fråga om användning av laboratorieservice. Hanna Mäkäräinen och Ilkka Kauppinen (SHM förhandsutredning 2017) rekommenderar att man för diagnostiska serviceenheter i landskapen (samarbetsformade eller bolagiserade) bör trygga rätten att åtminstone producera sin service för de vårdföretag som finns på marknaden eller som direkt omfattas av valfriheten i landskapen och att laboratorieservicen i landskapen inte skulle försättas att omfattas av den direkta valfriheten för patienterna. (I förhandsutredningen hänvisas även till landskapslagutkastets paragraf 11 9, enligt vilken avvikande bestämmelser i fråga om bolagiseringsskyldigheten även berör dotterbolag till affärsverket. Enligt utredningspersonerna kunde landskapets affärsverk producera stödservice inom sjukvården för dotterbolag inom vårdsektorn, trots att dessa skulle agera inom den konkurrerande marknaden. (?)) - Det är även oklart på vilket sätt samarbete sker laboratorierna i specialmottagningsområdet i Åbo (eller laboratorier i andra landskap) i fortsättningen (mest effektivt med gemensam laboratorieorganisation). - Det är sannolikt att efterfrågan på laboratorieservicen inte sjunker i takt med övergången till vårdreformen utan ökar, bl.a. p.g.a. att de olika laboratorieserviceproducenternas uppgifter inte förflyttas till den fortsatta vårdplatsen (åtminstone tillräckligt snabbt) eller är jämförbara sinsemellan, av vilket följden är att undersökningarna görs på nytt. Detta å sin sida leder till allt större besparingspåfrestningar på laboratorieutgifterna. - Laboratorieserviceproducenternas serviceomfattning varierar. Den största skiilnaden mellan offentlig och privat produktion är att de stora privata laboratoriernas analys är centraliserad och att det i servicen inte ingår provtagningsverksamhet. På grund av detta har de privata laboratoriernas utgifter varit små (men priserna och täckningarna höga). Provtagningarna skulle alltså återstå (vid privat upphandling av diagnostik) att utföras av det privata eller offentliga vårdbolagets personal och eventuellt (hoppeligen) inkludera en kapitationsbaserad ersättning (?). 121

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard - Snabba laboratorietester (POC) blir vanligare åtminstone inom privata vårdbolag/laboratorietjänster, bl.a. p.g.a. långsamheten i fråga om den centraliserade diagnostiken i privata laboratorier (transporter av prover och förmånliga partibehandlingar). De POC-tester som utförs enkilt är till utgångspunkten dyrare till enhetspriset än massanalyser av motsvarande test. Den landskapsbaserade laboratorieverksamheten eller vårdbolaget bör även för att klara sig i konkurrensen om patienter erbjuda snabb diagnostik. - Med tanke på ovannämnda torde det vara klart att landskapets laboratoriediagnostik bör produceras med färre resurser än tidigare. - Färre resurser torde vara smartast att i första hand rikta på mer krävande hälsovård (centralsjukhusets avdelningar och jour), vars behövda dygnet runt service de privata serviceproducenterna inte producerar. Det är dock klart att då man tappar undersökningar som producerar förmåner i produktionsskalan till privata laboratorier och ändå måste använda en lika stor personalmängd som nu under jourtiden ökat enhetspriserna för centralsjukhusets undersökningar. Ungefär hälften av undersökningsproduktionen säljs i dagens läge utanför centralsjukhuset (mindre som intäkter, eftersom det i undersökningsomfattningen finns mer billiga undersökningar). Enhetsprisernas (och helhetskostnadernas) ökning kan dock behärskas antingen genom att utjämna serviceproduktionens resurser genom att undvika tidsmässig eller kvalitetsmässig överservice eller genom att slopa de uppgifter som kräver minst kompetens eller är ickebrådskande och som inte producerar någon förmån p.g.a. skalorna (uppgifter till beställarens ansvar, upphandling av köpservice). - I vårt laboratoriumförslag för vården beaktar vid sidan om ökande av centralisering av analyser dock även tillgången till närservice. Även produktionen av närservice bör förverkligas mer förmånligt än förr. Även i detta fall bör laboratoriet dryfta en optimal resursfördelning och vem som producerar servicen. - Riskerna med de resurser som används i de laboratorier som blir mindre är att laboratorieservicen försvagas (bl.a. tillgången), kompetenskapitalet och resursflexibiliteten blir snävare och helhetskostnaderna för landskapets laboratorieservice/vårdservice ökar (bl.a. p.g.a. olika transaktionskostnader). - Det är svårt att förutse verkningarna från organisationsändringarna för en enhet som producerar laboratorieservice. Ett laboratorium som fungerar som sjukhusenhet (eller del av landskapets affärsverk?) skulle kanske bäst betjäna landskapets förmån (inte råd till deloptimering). Att fungera som ett laboratorieaffärsverk för landskapet skulle tydligen inte medföra landskapet mervärde i förhållande till att fungera som sjukhusenhet (ifall konkurrens på marknaden inte skulle tillåtas). I bolagsform kunde laboratoriet fungera på marknaden, men för att klara av att vara jämbördig med konkurrenterna skulle man bli tvungen att slopa mindre effektiv service (manuella jobb såsom provtagning, verksamhet dygnet runt) och investera i nya utrymmen och anläggningar. Laboratoriefunktionen kunde i princip delas mellan en tyngre enhet (jour) som fungerar som sjukhusenhet och ett lättare bolag, vars serviceproduktpaket bl.a. skulle inkludera POC-typ av analys inkl. provtagning för landskapets område och annan dylik (mobil) närservice, som de privata serviceproducenterna i denna stund inte erbjuder. Problematiskt i denna senaste modell är dock att använda produktionsfaktorerna effektivt samt att garantera investeringarna och att verksamheten sköts enligt lagen och genomskinligt. Splittrande producerar alltid transaktionskostnader och ineffektivitet. Samma problem skulle uppstå ifall vårdcentralernas gemensamma verksamhet skulle vara laboratoriediagnostik. - Det centrala är att laboratorieverksamheten förnuftigt och smidigt integreras i processerna för serviceproducenterna inom hälsovården. Ifall landskapets laboratorium måste fördelas i en del som betjänar centralsjukhuset (och övrig bäddavdelningsverksamhet i vårdcentralerna) och en del som betjänar 122

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard de vårdbolag som fungerar på den konkurrerande marknaden bör man även beakta problemen vid transporten av proverna och uppgifterna (bör tydligen omorganiseras) och ökningar i apparaturs- och personinvesteringarna. Separerande av de tidigare hälsovårdscentralernas bäddavdelningar och öppna mottagningen skapar ett nytt gränssnitt, vars överträdande är utmanande i fråga om laboratorieverksamheten. Ett laboratoriebolag (som skulle betjäna såväl centralsjukhuset som vårdcentralen) å sin sida skulle vara i ojämlik konkurrensställning, då en betydande del av servicen och definitivt den dyraste skulle stöda centralsjukhusets dygnet runt jour och bäddavdelningarna, från vilka det är svårt att pruta i konkurrensen mot privata laboratorier som enbart erbjuder icke-brådskande analyser. 123

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3 FÖRÄNDRINGSLEDARNAS SAMMANDRAG OCH FÖRSLAG TILL FORTSATT ARBETE 3.1 Allmänt Förändringsledarnas uppgift har varit att sköta om organiseringen av de beredande uppgifterna för strukturreformen, uppgöra utredningar samt fungera som kontaktpersoner till de nationella beredningsorganen. Utredningarna och förslagen i denna rapport är inte slutliga modeller som skall förverkligas utan rekommendationer och alternativ som valts för det fortsatta arbetet hos det temporära organet. Eventuellt deltagande i pilottesterna för valfriheten eller å andra sidan fördröjningen av att inleda den temporära administrationen förorsakar en betydande utmaning för tidtabellen för förverkligandet av reformen. Företagshälsovården är inte med separat i förändringsledarnas utvärderings och inte heller i uppdraget för beredningsgrupperna. Det konstateras ändå att en nationell vårdsamarbetsgrupp har inrättats för att representera företagshälsovårdens synvinkel. Verksamheten för denna grupp koordineras av Arbetshälsoinstitutet. Landskapet har sina representanter i denna beredningsgrupp. Målet är en operativ integration av företagshälsovården i den nuvarande servicehelheten för primärvård, specialsjukvård, socialservice och rehabilitering. I landskapet bör man lösa hur företagshälsovårdsservicen ordnats som en del av socialoch hälsovårdsservicen, då servicen övergår till att vara en del av landskapet. De slutliga förslagen för det temporära organet behandlas i det nya landskapets fullmäktige våren 2018, då strukturerna och funktionsmodellerna får ett officiellt godkännande. 3.2 De nationella ramarna för strukturförändringen inom socialoch hälsovården I de ursprungliga målen för socialoch hälsovården ingick förbättrande av tillgången och integrationen, minskande av ojämställdhet, förberedelser på en ökad mängd seniorbefolkning samt behärskande av kostnadsutvecklingen. Statsminister Sipiläs regerings riktlinjer i fråga om reformens riktlinjer har inte varit helt konsekventa i fråga om dessa mål, p.g.a. vilket det varit svårt att gestalta den nya strukturen i arbetsgruppernas arbete. Den mest betydande öppna punkten har varit att ta med valfriheten och konkurrensen i den nya strukturen och att man varit tvungen att bereda sig inför detta utan att regeringens förslag till ny valfrihetslag funnits tillgänglig. Det lagutkast som publicerades i december 2016 samt de riktlinjer som publicerats under våren 2017 har dock givit ramar, inom vilka det varit möjligt att gestalta den nya strukturen. Den mest betydande strukturella ändringen är separering av ordnandeansvar och produktion på alla nivåer. I det nya systemet har landskapet, dess högsta beslutande organ fullmäktige samt andra förvaltningsorgan och det landskapsverk som lyder under dessa enbart uppgifter som berör ordnandeansvaret. Funktionerna för den egentliga produktionen landskapet administrerar sköts av landskapets affärsverk och aktiebolag. 124

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Service som sköts genom servicesedlar och inom valfriheten produceras av aktiebolag eller gemenskaper som är jämförbara med dessa. Landskapet kan således inte producera den service som omfattas av valfriheten på andra sätt än i företagsform. Landskapsverket som bär ordnandeansvar samt landskapets politiska organs och ministeriernas viktigaste uppgifter ingår i följande helheter: - socialoch hälsovårdspolitiska riktlinjer - uppgörande av landskapets servicestrategi - allokering av budgettillgångar enligt befolkningens behov - ordnande av koncernledning - användning av service och uppföljning av kostnader - bedömning av verkningarna - bedömning av utvecklingsbehov Uppgifterna för landskapets affärsverk ingår i följande helheter: - skötande av landskapets icke-konkurrerande produktion enligt servicestrategin och de beviljade tillgångarna - bolagisering av den service som omfattas av valfriheten och service som ges med servicesedlar samt tillsyn av företagen inom landskapets ramar - tillsyn och administration av privata företag som erbjuder service som omfattas av valfrihet? Landskapets aktiebolag - serviceproduktion enligt landskapets servicestrategi - bolagen fungerar helt som enheter enligt aktiebolagslagen, och har en egen förvaltning. Landskapet ansvarar för ägarstyrningen Schema Organisationsmodell för landskapskoncernen 125

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard I en dylik arbetsfördelningsmodell kan analysen över arbetsgruppernas produktion inte sluta i ett rätlinjigt produktionsmodellsförslag, utan förutsättningarna för de bolagiserade funktionerna bör granskas ur nytt perspektiv, där verksamhetens ekonomiska lönsamhet har stor betydelse. Mest riktar sig detta på rapporten från arbetsgrupp 5 (öppenvården och mottagningen) eftersom de nuvarande hälsocentralernas verksamhet måste spjälkas itu och mottagningsverksamheten skall bolagiseras separat från landskapets övriga verksamhet. Detta betyder samtidigt att läkarrekryteringen och tillgången till läkarservice på bäddavdelningarna försvåras. Samtidigt övergår den brådskande mottagningsverksamheten till sjukhusets samjour, då distanserna till sjukhuset ställer krav på att ordna denna service i samband med de övriga servicepunkterna i landskapet och tillämpa de telemedicinska metoderna bättre än i nuläget. Integration och handledning av service inom landskapet kan bäst ordnas inom service för barn och familjer (arbetsgrupp 1) och service för seniorer (arbetsgrupp 3), men att lyckas kräver helt nya styrmekanismer. Landskapets befolkning och serviceanvändare upplever ofta förflyttande av en fysisk servicepunkt längre bort från hemorten som ett hot och även som försvagande av regionekonomin ifall arbetsplatserna förflyttas eller helt läggs ner. I fråga om servicestrukturen för landskapet Österbotten kan man säga att det är bra att bygga ny och kompletterande service på nuvarande servicestruktur. Landskapen har skyldigheten att av kommunerna hyra de nuvarande lokalerna socialoch hälsosektorn använder under tre år 2019 2021. Då verksamheten i hälsocentralerna slutar i sin nuvarande form kunde man av dessa göra hälso- och välbefinnandecentraler för integrerad service samt regionala centraler att användas av personalen inom service som ges till hemmen. De strukturella följderna i fråga om bolagiseringen av primärvården och valfrihetslagen Statsminister Sipiläs regering gav sitt förslag till valfrihetslag åt riksdagen 9.5.2017. Enligt förslaget kommer produktion av öppenvården, handledning och rådgivning inom socialservicen, tandvård för vuxna och kortvarig socialservice att omfattas av valfrihet och konkurrens. Således bör landskapet bolagisera denna service, ifall det önskar fungera som producent vid sidan om privata aktörer. Bolagiseringen har en stor verkan på att personalen övergår till nya produktionsenheter. I lagförslaget har man även antecknat möjligheten att delta i pilottesterna av valfriheten med en försnabbad tidtabell. Regeringen har totalt reserverat anslag om 100 milj. euro för pilottesterna. 126

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Schema Regeringens förslag om valfrihetens omfattning och uppgiftsfördelning Fördelande av stödservicen i bolag I regeringens strukturreformsmodell föreslås att stödservicen centraliseras och bolagiseras under ledning av statsmakten. Som dylika stödservicebolag har man fastställt uppgifter som ingår i ekonomi- och personalförvaltning, ICT-service, förvaltning av fastigheter och separat ett upphandlingsväsende, som enligt regeringens riktlinjer överförs för att skötas av Hansel Oy. Efter grundande överförs bolagen till landskapets administration, men enligt de långsiktiga planerna finns det färre antal bolag än antal landskap. Administrationen av fastigheterna ges enbart till ett bolag. Den personal som ingår i stödservicen övergår inte till landskapet utan till stödserviceföretagen. Valfriheten och bolagiseringen på primärnivå betyder samtidigt att den medicinska stödservice (exempelvis avbildning och laboratorieverksamheten) kommer att fördelas som landskapets affärsverks verksamhet i fråga om verksamhet utanför valfriheten och de funktioner som företagen konkurrerar om på marknaden. Volymförändringarna och personalverkningarna skall i dessa fall utvärderas separat. Finansiering av landskapen och de ekonomiska ramarna I det beredande arbete förändringsledarna i Österbotten gjort har det ingått att centraliserat analysera den nuvarande servicestrukturens kostnadsnivå och besparingsmöjligheterna som kan uppnås via strukturen, eftersom landskapets behovsstandardiserade kostnader har överskridit genomsnittet i landet. Då regeringen givit riktlinjer för ett alternativ till finansieringsmodell, där staten sköter om finansieringen och landskapen inte ges beskattningsrätt granskade man områdesvis kostnaderna för strukturen genom kalkylerade genomsnitt för att se var de största skillnaderna kommer jämfört med andra landskap. Utifrån bokslutsuppgifterna år 2014 och 2015 överskreds anpassningsbehovet 50 miljoner euro, men efter att regeringen publicerat finansieringskriterierna minskade skillnaden till ca 30 miljoner euro. De egna anpassningsåtgärder kommunerna gjort samt sjukvårdsdistriktets verkställighetsprogram sänkte kostnaderna kraftig fr.o.m. år 2015. Regeringen specificerade därtill finansieringskriterier så att 127

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Österbottens finansieringsandel ökade från den ursprungliga kalkylen då tvåspråkighet, flerspråkighet och skärgårdsomständigheterna beaktades. Helhetsverkningarna av dessa kriterier överskrev 30 miljoner euro. Enligt den senaste provkalkylen finansministeriet publicerat 2.3.2017 som baserar sig på kommunernas och samkommunernas budgetsiffror meddelade för år 2017, skulle socialoch hälsosektorns kostnader i det närmaste vara i balans med den kommande finansieringen och landskapens uppgifter bortsett från vårduppgifternas finansiering skulle visa överskott på ca 4 miljoner. Finansieringsramarna och samtidigt kostnadsutvecklingen för det kommande landskapet år 2019 blir lösta under förhandlingar mellan de temporära förvaltningsorganen och finansministeriet. Finansministeriet bearbetar under år 2017 en finansiering genom simulering och denna kommer att användas som hjälp vid förhandlingarna. Provkalkylerna ger enbart referenser till huruvida finansieringen räcker till och i dessa ingår ännu flera osäkerhetsfaktorer. I strukturmodellerna bör man bereda sig på att finansieringen stramas åt så att den besparing på 3 mrd euro som regeringen försöker uppnå i fråga om kostnaderna kan förverkligas t.o.m. år 2030. Schema Fastställande av statlig finansiering för landskapen ICT-lösningar och digitalisering De nya lösningarna för informations- och kommunikationsteknologin (ICT) samt de möjligheter dessa skapar kommer att vara centrala ärenden inom förverkligandet av reformmålen genom flerproducentsmodellen. De möjligheter tillämpandet av ICT ger ingår i tre helheter: - den elektroniska service kunderna använder - effektivering av processerna för produktionsenheterna med hjälp av ICT - skapande av styrmekanismer för staten och landskapet 128

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Förslag från den grupp som bereder den nationella digitaliseringen, landskapens informationsförvaltning och gemensamma datasystem: Schema Föremål för informationsförvaltning och uppgifter som administreras nationellt Strukturerandet av nya system på nationell nivå pågår och kommer enligt uppskattning att fortsätta långt in på 2020-talet. Landskapet Österbotten, dess affärsverk och företagsformade producenter kan snabbt ta i bruk kommersiella modeller för elektronisk ärendehantering redan nu, men i fråga om de centrala kundregistren samt datasystemen för patientjournaler och patientförvaltningen bör landskapet stöda sig på gamla system till en början. I detta fall bör man gallra bort en del av systemen, eftersom det inte är förnuftigt att betala licensavgifter och upprätthålla flera system för samma sak inom samma organisation. Landskapet Österbotten har sänt SHM en finansieringsansökan för att förverkliga integreringen av datasystemen. Efter att regeringens valfrihetsmodell blivit offentlig är det lättare att fastställa vilka system som upprätthålls av det nya landskapet. 129

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3.3 Slutsatser och fortsatt behandling av arbetsgruppernas förslag 3.3.1 Arbetsgruppernas slutliga förslag De arbetsgrupper som inrättats för analysering och fortsatt utveckling av nuläget inom socialoch hälsosektorn var tvungna att delvis utföra arbete i ovisshet, då regeringens strukturella riktlinjer inte till alla delar fanns tillgängliga. Detta ses i synnerhet i delar som berör valfriheten, bolagiseringen eller i bristerna vid beaktande av valfriheten. Det finns skäl för arbetsgrupperna att fortsätta sitt arbete efter att regeringens strukturmodeller blivit godkända. I arbetsgruppernas rapporter kan det finnas brister eller fel som beror på hur uppgifterna har samlats in. I det fortsatta arbetet för det temporära organet korrigeras och specificeras planerna. Förändringsledarna föreslår att uppdragen för arbetsgrupperna fortsätter fram tills att grupperna agerar som stöd för de ansvarspersoner som det temporära organet utnämner i fråga om ärenden som berör den nya strukturen och de nya verksamhetsmetoderna. 3.3.2 Gemensamma faktorer i arbetsgruppernas förslag I förslagen som berör servicestrukturen betonade arbetsgrupperna följande förslag som förbättrar funktionaliteten: - åstadkommande av snabb kontakt betonades i samtlig service - servicehandledning och rådgivning som ges per telefon och via digitala kommunikationssätt - skapande av integrerad servicemodell som överskrider sektorgränserna - kontaktperson i fråga om klient-/patientförhållanden för personer som använder mycket service - upptrappning av service och vård så att servicen finns så nära användaren som möjligt - ökning av service som ges till hemmen - stödstrukturer för avklarande av vardagen På grund av riktlinjerna i regeringens lagförslag till valfrihetslagen bör en del gruppers förslag dryftas åter. Snabb kontakt, servicehandledning och integrationsmodell fastställs i landskapets servicestrategi och i de kriterier som fastställs för producenterna. Landskapets affärsverks uppgift förblir att sköta om behoven bland de klienter som behöver mycket service samt för integrationen av dessa. 3.3.3 Spetsprojekt och särskilda grupper Landskapet Österbotten deltar i två nationella spetsprojekt: - service för barn och familjer (LAPE-projektet) - service för seniorer Projekten kan föras framåt under ledning av förändringsagenterna, men vid bildande av strukturer används andra beredningsorganisationer från landskapet som hjälp. Spetsprojektet har en egen tidtabell, som delvis är snabbare än den övriga förändringstidtabellen för vårdstrukturen. Förändringsledarna föreslår att spetsprojekten förs framåt enligt planen som en del av strukturförändringen för vårdreformen i Österbotten. 130

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 131

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3.3.4 Främjande av välbefinnande och hälsa Efter vårdreformen ansvarar kommunerna inte längre för socialoch hälsovårdsservicen, utan den övergår till landskapets ansvar. Däremot ansvarar kommunerna för främjande av kommuninvånarnas välbefinnande och hälsa även i fortsättningen. Landskapens uppgift är att stöda kommunerna och erbjuda sakkunskap som stöd för arbetet samt ansvara för att den främjande och förebyggande servicen förverkligas. I landskapet Österbotten är det viktigt att forma tydliga strukturer som överskrider förvaltningsgränserna och även komma överens om sammanpassande av socialoch hälsovårdsservicen och kommunens service. Nationellt har man kommit överens om att man under hösten 2018 går igenom helheten för välbefinnande och hälsa under områdesbesök som utförs enligt landskap (Österbotten 20.9.2017). Förändringsledaren föreslår att man redan före landskapsbesöket bereder ärendet genom träffar mellan landskapet och kommunerna. Följande arbetsgruppers förslag bör i det fortsatta arbetet fördjupas och skapas mer konkreta verksamhetsmodeller: - patienter som behöver mentalvårdsservice - patienter som behöver missbrukarservice - patienter som behöver handikappservice - anordnande av munhälsovård i landskapet - dryftande över ordnandet av företagshälsovården i landskapet bör inledas å det snaraste - I synnerhet skapande av servicekedjemodeller i flerproducentmiljön och utnämnande av ansvarande instanser för olika behov är viktigt. 3.3.5 Fysiskt servicestrukturnätverk och fastigheter Enligt regeringens förslag är landskapet skyldigt att hyra kommunernas och samkommunernas fastigheter som socialoch hälsosektorn innehar för tre (3) år 2019-2021. Förändringsledarna föreslår att landskapets affärsverk i övergångsskedet skulle ha verksamhet i samtliga nuvarande verksamhetsenheter men att serviceutbudet ändras enligt behov. De nuvarande hälsocentralerna lämpar sig väl för familje- och välbefinnandecenterverksamhet (FV-center), i vilka den service som ingår i den icke-valfria servicen i landskapets affärsverk. Centren kan även fungera som stödpunkter för personalen inom den mobila servicen i respektive område. I synnerhet bör verkningarna för valfriheten uppdateras i fråga om det socialoch hälsovårdshus som skall byggas. Karaktären för familje- och välbefinnandecentren avviker dock från de nuvarande hälsocentralerna genom att läkarnas och skötarnas öppenmottagningsverksamhet samt servicehandledningen för socialvården har bolagiserats i socialoch hälsovårdscenter och dessa inte verkar i samma lokaler. Likaså ändras verksamhetsformen för de bäddavdelningar som finns i FV-centren till att bli mer bedömnings- och rehabiliteringsbetonade. För att upprätthålla bäddavdelningsverksamheten bör man utveckla de mobila och digitala läkartjänsterna i FV-centren. Bäddavdelningarna i FV-centren är dock i huvudsak under vårdpersonalens ansvar. 132

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Med tanke på servicestrukturens funktionalitet och behärskandet av kostnaderna bör strukturupptrappningen granskas kritiskt. Personer som behöver mycket service och/eller tung vård kan inte bo utspritt och bakom långa distanser, utan boende- och vårdenheter bör placeras i byacentrum enligt svenska och holländska modeller. Att åstadkomma en dylik struktur kräver flera års satsningar. Landskapet kan för sin del försnabba utvecklingen genom att i sin servicestrategi fastställa dessa uppgifter att skötas av företagen och genom att sköta om att tillräckliga incitament finns. 3.3.6 Ibruktagning av nya verksamhetsmetoder och tillämpande av digitalisering Arbetsgrupperna betonar i sina förslag betydelsen av yrkesövergripande arbetsgrupper och överskridande av de nuvarande sektorgränserna vid skötande av klientskap och för att nå de bästa resultaten. För att underlätta samarbetsformerna behövs nya arbetsformer och digitala hjälpmedel i form av anläggningar och program. Således kräver förbättring av servicen fortsatt kontinuerligt utvecklingsarbete och nya tester. 3.3.7 Regional fördelning i arbetsgruppernas förslag Arbetsgrupperna har behandlat den regionala fördelningen utifrån de nuvarande samarbetsområdena. I det norra området har man inkluderat Jakobstads samarbetsområde (Jakobstad, Pedersöre, Larsmo, Nykarleby och i fråga om struktur- och volymuppgifter Kronoby). I mellersta området har man inkluderat Vasa-Laihela och Korsholm-Vörå. I det södra området har man inkluderat K5 samarbetsområdet (Malax, Korsnäs, Närpes, Kaskö och Kristinestad). I det fortsatta arbetet finns det orsak att frångå denna fördelning och övergå till fungerande helheter utifrån befolkningens behov och de geografiska faktorerna. Den regionala fördelningen stöder de nuvarande strukturerna för mycket. I norr kan man t.ex. beakta närheten till Mellersta Österbottens landskap och möjliga klientbeteenden. I det mellersta området är det förutom de två kommunparen även granska de närliggande kommunerna Malax och Korsnäs då strukturer formas. I fråga om det södra området bör man särskilt fästa vikt på de uppskattade förändringarna i befolkningsstrukturen, mängden seniorbefolkning samt de långa avstånden. 3.3.8 Samarbete mellan landskapen Växelverkan och samarbete med de närliggande landskapen (Södra Österbotten och Mellersta Österbotten) är viktigt redan i beredningsskedet. Redan under beredningsskedet har vårdförändringsledarna tillsammans med förändringsledarna i alla närliggande landskap idkat effektiv rådslagning. I diskussionerna har man i synnerhet kartlagt de nyckeluppgifterna i arbetsfördelningen mellan landskapen som kan komma att ändras mellan landskapen i och med den ändrade lagstiftningen. Det är viktigt att fortsätta dessa rådslag även under hela mellanberedningstiden. 3.3.9 Språkets betydelse i servicestrukturen De språkliga faktorerna i servicestrukturen har behandlats föga i arbetsgruppernas framföranden. Servicetillgången på de nationella språken i landskapets olika delar bör försäkras redan under strukturmodellerna. Därtill bör behovet till den flerspråkiga serviceförmågan säkras med tanke på den stora mängden invandrare i Österbotten. 133

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 134

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3.4 Förslag för strukturering av ledningssystem En av uppgifterna för det temporära beredningsorganet är att bereda ett förslag till landskapskoncernens organisationsstruktur. Utifrån strukturmodellen från regeringens förslag föreslår förändringsledarna att beredningsarbetet fördelas i följande helheter i fråga om socialoch hälsovårdsstrukturen: Landskapsverket - landskapsverkets förtroendeorgans- och tjänstemannaorganisation samt de förvaltningsstadgor, anvisningar och bestämmelsesamlingar - strukturering av landskapsverkets och landskapskoncernens planerings-, lednings- och tillsynsmekanismer - skapande av strukturer för ekonomi- och personalförvaltningen genom intressentföretag - modell för affärsverkets koncernledning - servicestrategi och servicelöfte Landskapets affärsverk - skapande av service- och produktionsstrukturer - skapande av planerings- och ledningsmodeller för produktionsstrukturen - skapande av integrationsmodeller för servicen Landskapskoncernens företag - inrättande av aktiebolag, kapitalisering och uppgörande av affärsverksamhetsplaner - val av styrelser och verksamhetsdirektörer till företagen - koncerninstruktioner till företagen 3.5 Förslag för att utveckla informationsledning och ICT-system Ur informationsledningssynvinkel och synvinkeln för behärskande av kostnaderna är sammanslagningen av datasystemen i nyckelposition vid skapande av organisationens verksamhetssätt. Datasystemshelheten i Österbotten är i nationell jämförelse ytterst icke-homogen beroende på kommunernas storleksskillnad, omfattningen av samverksamheten och språkliga orsaker. Nedanstående schema över ICT-arbetsgruppens utredning i samband med kommunsammanslagningsutredningen 2014 berättar sammandragssituationen i fråga om 10 kommuner. Utvecklingen efter utredningen har inte förenhetligat strukturen utan nyare utvecklingsversioner av programmen har splittrat helheten ytterligare. Utredningsgruppen konstaterade år 2014 att systemintegrationerna 2014 i denna omfattning skulle innebära en ca 20 % inbesparing på årlig nivå i fråga om driftskostnader och ändringskostnaderna skulle ha täckts under en period på 5 år. Den heterogena användningen av system skulle förlama verksamheten och det är inte möjligt att uppskatta kostnaderna från skadeverkningarna. 135

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Schema Kommunindelningsutredning 2014 ICT-kartläggning Staten inrättar separat två företag för ICT-sektorn: - Social- och hälsovårds-ict företagets uppgift är att producera centraliserad service till landskapen och landskapen har skyldighet att använda dessa tjänster i en separat fastställd omfattning - Social- och hälsovårdens Digiföretag har i uppgift att fungera som ICT-utvecklingsföretag med tanke på framtida system. En del av detta förs vidare i Apotti och UNA projekten, som bekostas av sjukvårdsdistrikten. Vasa sjukvårdsdistrikt ger i fråga om UNA-projektet en förbindelse för åren 2018-2020 om sammanlagt ca 1,3 miljoner euro. 136

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Schema ICT-servicecentrets service Förändringsledarna föreslår att det temporära organet vidtar följande åtgärder: - förhandlar snabbt med alla ICT-leverantörer om villkor, med vilka licenser kan överföras till det nya landskapet och vid behov utvidgas så att de täcker hela landskapet - väljer det system som används för respektive funktion och slutar använda de andra - ifall mängden licenser inte kan utvidgas eller överföras konkurrensutsätts systemen åter - beslutar och konkurrensutsätter de datasystemshelheter som koncernföretagen behöver 137

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3.6 Förslag till bolagisering av service som omfattas av valfriheten Enligt regeringens förslag 9.5.2017 bör landskapet fatta beslut om modellen för förverkligande av valfrihet och tidtabell utifrån 4 alternativ. Valet av alternativen löser samtidigt när valfrihetsservicen i landskapen öppnas i full skala. Schema Alternativ för förverkligande av direkt valbar service Förändringsledarna föreslår följande: - i landskapet inrättas ett socialoch hälsovårdscenteraktiebolag som ägs av landskapet och som har verksamhetsenheter i landskapets olika delar - inrättandet av bolaget har redan givits som uppgift för Vasa sjukvårdsdistrikt med tanken att företaget övergår i landskapets ägo 1.1.2019. Planeringen av bolagets verksamhet och startandet bör koordineras med det temporära beredningsorganet - bolagets affärsverksamhetsplan och marknadsföringsmaterial uppgörs av ägaren Vasa sjukvårdsdistrikt före verksamheten inleds - landskapet bör söka sig till att vara ett pilotlandskap ifall det tidtabellmässigt är möjligt och kriterierna är sådana att det medför nytta för att åstadkomma en slutlig struktur. Enligt förhandsuppgifterna öppnas ansökningsmöjligheten till pilotprojektet redan under hösten 2017, vilket innebär att ansökan görs av kommunerna. Vasa stad har lovat fungera som värdkommun för projektansökan, ifall beslut om ansökan fattas. Godkännandet förutsätter även att den service pilottestandet inkluderar täcker minst 80 % av invånarna i landskapet - ifall man inte deltar i pilotprojektet bör beredningen framskrida enligt alternativ 2, dvs. direkt till en socialoch hälsovårdscentral med omfattande service, vilket bäst 138

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard garanterar integrerad service och ger möjligheten att det landskapsägda företaget klarar sig på den konkurrerande marknaden. 3.7 Förslag till bolagisering av stödservicen Som stödservice räknas i denna utredning: - administrativ stödservice, vilket omfattar ekonomi- och personalförvaltning - funktionell stödservice, vilket omfattar teknisk service, städning och matservice samt upphandling och logistik - medicinsk stödservice, vilket omfattar avbildning och laboratorieverksamheten Ekonomi- och personalförvaltning (TAHE) Enligt regeringens riktlinjer frigörs ekonomi- och personalförvaltningen från landskapsverkets verksamhet och verksamheten bolagiseras. Företagsformen är sådan att ekonomi- och personalförvaltningsserviceföretaget kan sälja genom s.k. in-house princip utan konkurrensutsatt service åt såväl landskapen som kommunerna. Landskapen är till valda delar skyldiga att använda TAHE-företagets service. 139

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Schema TAKE-serviceutbud 140

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard Förändringsledarna föreslår att: - Som TAHE-bolag i landskapet Österbotten fungerar det av Vasa stad och Vasa sjukvårdsdistrikt gemensamt inrättade företaget för sektorn i fråga och till vars organisation tahe-personalen övergår 1.1.2018 - kommunerna i Österbotten skulle vara delägare i företaget för att kunna delta i köpet av in-housetjänsterna. Kommunerna löser för egen del om och när de önskar gå med i den TAHE-service som inte ingår i socialoch hälsovården - Det temporära organet utför en utredning och ger ett förslag till vilka delar av TAHEservicens strategiska ledning hålls inom landskapet och vilka skaffas från TAHEföretaget Företag för funktionell stödservice Vasa stad och Vasa sjukvårdsdistrikt har fattat beslut om inrättande av ett företag för gemensam funktionell stödservice. Enligt regeringens riktlinjer överförs sjukvårdsdistriktens och specialomsorgsdistriktens fastigheter till det statligt inrättade Maakuntien tilakeskus Oy:s ägo. Landskapet är skyldigt att hyra de socialoch hälsovårdsfastigheter kommunerna äger för 3 år 2019-2021. Administrationen av hyresavtalen övergår även till Maakuntien tilakeskus Oy. Således bör lösningar göras i fråga om fastighetsskötseln och personalen ställning. Förändringsledarna föreslår att: - Man ifråga om det bildade bolaget följer samma principer som i delen som berör TAHEserviceföretaget - Det temporära organet gör ett förslag över vilka funktioner eller vilka delar av dessa som överförs till företaget - I fråga om personalen som underhåller fastigheterna fattas beslut då Maakuntien tilakeskus Oy har fastställt principerna för centraliserad vård Medicinsk stödservice Landskapets affärsverk kan inte producera medicinsk stödservice för de företag som är i dess ägo enligt inhouse principen p.g.a. tolkningen av konkurrenslagstiftningen. Den bolagsformade verksamheten löser självständigt varifrån servicen upphandlas eller ifall den produceras själv. Volymen av de akut- och bäddavdelningsfunktioner som återstår för landskapets affärsverk kan förbli så små att upprätthållandet av stödservicen blir olönsam. Förändringsledarna föreslår att: - Det temporära organet snarast möjligt inrättar en arbetsgrupp som utreder hur landskapets affärsverk kan ordna den medicinska stödservicen i framtiden 141

225, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 1120170606-Slutrapport-vard 3.8 Förslag till personalöverföringar Riktlinjerna i regeringens förslag i fråga om personalen ställning i reformen utgår från att personalen övergår som överlåtelse, dvs. som gamla anställda i landskapet eller landskapets koncernföretag. Socialoch hälsovårdspersonalen övergår inte direkt underlydande till landskapet så att organisationerna i sin nuvarande form skulle övergå, utan personalen övergår till den nya organisationsstruktur som skall bildas. Med anledning av valfrihets- och konkurrenslagarna kommer största delen av personalen inom socialsektorn och största delen av personalen inom hälsovårdens öppenvård att övergå till aktiebolag, såsom även personalen inom stödservicen. För att hålla strukturformerna tydliga, trygga personalens ställning samt underlätta det administrativa förfarandet (samarbetsförhandlingarna) torde det vara mest ändamålsenligt att den personal som behövs i företagen överförs direkt utan mellanöverföring till landskapet. Förändringsledarna föreslår att: - Det temporära organet gör en plan över personalöverföringarna genom att följa de nämnda principerna 3.9 Slutligen Denna rapport är ämnad att beskriva nuvarande situation samt fastställa föremålen för utveckling åt områdets politiska beslutsfattare och det temporära organ som fortsätter beredningsarbetet för det nya landskapet. Det demokratiskt valda lanskapsfullmäktige fattar de slutliga besluten om strukturen under våren 2018, efter vilket man kan inleda det verkställande arbetet. I denna rapport har man uppvisat riktlinjerna och de möjliga lösningsmodellerna med tanke på de kommande behoven, men övergången till en ny organisation och nya verksamhetsmodeller kräver flera års arbete. Om arbetsgruppernas arbete har rapportering utförts regelbundet under utredningsskedet. Kommunerna och samarbetsområdena har kommenterat en del kalkyler och förslag såväl skriftligt som muntligt. Enligt uppdraget har förändringsledarna inte ändrat arbetsgruppernas förslag, utan dessa har tagits med i rapporten som sådana. Alla ändrings- och förbättringsförslag tas som bilagor till rapporten och dessa ges för kännedom åt det temporära beredningsorganet samt åt arbetsgrupperna för vidare bearbetning. 142

226, ST 14.8.2017 18:00 ST: 161/2017 UTLÅTANDE ANGÅENDE ESKOOS VERKSAMHET OCH PRESTATIONSPROGNOS FÖR ÅR 2018 (AH) (Välfärdsnämnden 7.8.2017, 10) Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä begär medlemskommunernas utlåtande om Eskoos verksamhet. Till begäran om utlåtande har bifogats Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymäs bokslut för år 2016 samt kommunvis prestationsplan för 2018. Av verksamhetsberättelsen och bokslutet år 2016 för Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä framgår att räkenskapsperiodens överskott uppgick till 92 052,47 euro och att detta överskott läggs till det egna kapitalets överskott för tidigare räkenskapsperioder. Prestationernas priser höjdes inte år 2016. Enligt samkommunens bedömning skulle kostnaderna för Kristinestad år 2018 vara 723 770 euro. För år 2017 har kostnaderna beräknats till 804 560 euro. På basis av den presenterade kommunvisa prestationsprognosen 2018 skulle prestationerna för Kristinestad minska med 625 st från föregående år. År 2016 var antalet prestationer 6 700, i budgeten för år 2017 uppskattas prestationerna till 6 322 och år 2018 till 5 697. På basis av detta kan konstateras att både prestationerna och de totala kostnaderna kan bedömas minska för Kristinestad. Budgetanslagen för välfärdsnämnden i Kristinestad är strama och förutsätter därför även att Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä fortsättningsvis har en stram kostnadskontroll. Vård- och omsorgsdirektörens förslag: Välfärdsnämnden sänder utlåtandet till stadsstyrelsen. Välfärdsnämndens beslut: Enligt förslaget. (REN/REN) (Stadsstyrelsen 14.8.2017 226) Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä begär medlemskommunernas utlåtande om utvecklingen av samkommunens funktioner senast 1.9.2017. Samkommunen har lämnat in en kommunvis prestationsprognos för år 2018 samt bokslutet för 2016. Bilagor. Samkommunen arrangerade i maj 2017 ett utvecklingsseminarium som vård-och omsorgsdirektör Lindedahl deltog i. Betalningsandelen för Kristinestad år 2018 föreslås bli 723 770 euro. Kostnaderna skulle då sjunka med 80 790 euro från uppskattningen 2017, 804 560 euro. I prestationsprognosen påpekas att transportkostnaderna inte ingår i prestationspriset utan de faktureras skilt enligt utfallet i arbets- och dagverksamhet. Stadsdirektörens förslag:

226, ST 14.8.2017 18:00 ST: 161/2017 Stadsstyrelsen beslutar ge bifogat utlåtande om prestationsprognosen och verksamheten 2018 för Eskoon kuntayhtymä och effektiv kostnadskontroll betonas fortfarande. Stadsstyrelsens beslut:

226, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande eskoo2017 ESKOON SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ Eskoontie 47 60280 Seinäjoki UTLÅTANDE ANGÅENDE ESKOOS VERKSAMHET OCH PRESTATIONSPROGNOS FÖR ÅR 2018 Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä begär medlemskommunernas utlåtande om utvecklingen av samkommunens funktioner senast 1.9.2017. Samkommunen har lämnat in en kommunvis prestationsprognos för år 2018 samt bokslutet för 2016. Betalningsandelen för Kristinestad föreslås bli 723 770 euro år 2018. Till följd av prestationerna skulle kostnaderna då sjunka från uppskattningen 2017, 804 560 euro. Kristinestad noterar med tillfredsställelse att samkommunen under de senaste åren i någon mån kunnat möta det rådande ekonomiska läget i kommunerna och trenden förväntas fortsätta i form av konkurrenskraftiga prestationspriser och totalkostnader. Samkommunen förväntas fortsättningsvis ha noggrann kontroll över kostnaderna. Beaktas att vid samkommunens kommunsseminarium 24.5.2017 konstaterades att samkommunen returnerar överskotten till kommunerna före övergången till landskapet och även att klienternas service säkerställs i den framtida strukturen. Kristinestad,.8.2017 På stadsstyrelsens vägnar Åsa Blomstedt stadsstyrelsens ordförande Riitta El-Nemr stadsdirektör

226, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: utlåtande eskoo2017

226, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: 10 eskoo

227, ST 14.8.2017 18:00 ST: 171/2017 UTLÅTANDE ÖVER 2018: ÅRS BUDGET OCH EKONOMIPLAN 2019-2020 FÖR KUST- ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN (CL)(Välfärdsnämnden 7.8.2017, 6) Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård (K5) vill ha medlemskommunernas utlåtande berörande budgetförslag för 2018 och ekonomiplan för 2019-2020. Vad Kristinestad beträffar ligger K5:s totalbudget för kommunen på 1 179 082 (exkl. landsbygdsförvaltningen). Ökningen från 2017 års budget är 128 648 (12 %). Med beaktande av kostnadsfördelning för vården och omsorgen i dagsläget, såsom även i framtiden bör högsta prioritet ges till åldringsvården. K5:s medlemskommuners gemensamma angelägenhet, det Geriatriska kunskapscentret i Kristinestad, bör därmed prioriteras högst. Den psykosociala verksamheten utgör en viktig men ändå marginell andel av vården och omsorgens totalkostnader. Åldringsvården för med sig de största kostnaderna och största utmaningarna och det är på den primära nivån kostnadsstävjandet ska göras och det bör likaså synas i en hög profil för det geriatriska kunskapscentret. Kristinestad har ur demografisk men även ur ekonomisk synvinkel vägande skäl att få det geriatriska kunskapscentret att snabbt få en tydligare och mera fysisk gestaltning. Utrymme för detta står till förfogande genast Kristinahemsbygget är klart och klienterna flyttar från den tidigare bädden. Friställande av utrymmen kan uppskattas ske före sommaren 2018. Utrymmen som då friställs är redan nu ihopkopplade med Geritrim som enligt K5 ska ha en betydande roll i konceptet med geriatrisk vård och rehabilitering. K5 bör forma det Geriatriska kunskapscentrets i Kristinestad enligt modell som den psykosociala enheten i Närpes, dvs ett tydligt högkvarter för verksamheten med kompletterande satellitverksamhet. Eftersom Kristinestad kan bidra med lämpliga utrymmen bör K5 bidra med geriater kompetens som stationeras under tjänstetid i det geriatriska kunskapscentret i Kristinestad. Detta är en förutsättning för att höja profilen på enheten samt att samtidigt svara mot den stora kostnaden för vården och omsorgen, dvs åldringsvården. Talterapeut och kostrådgivare vilka är tänkta som nya befattningar för 2018 är självskrivna som tillhörandes det geriatriska kunskapscentret. Likaså kunde dess profil höjas genom omplacering av personal från den psykosociala enheten till det geriatriska kunskapscentret. Dessa är den palliativa skötaren, minnesskötare samt kostrådgivare huruvida denna befattning fortsätter även framöver. Med beaktande av Bilaga 1. Utvecklingsprocessen inom Kust-Österbottens samkommun 2018-2019 och under kategorin, medel och raden beställarkompetensen stärks: Dialog mellan samkommunen och medlemskommunerna så bör behovet av profilhöjande för det geriatriska kunskapscentret, såsom här presenterat i Kristinestads utlåtande över K5:s budget 2018 och ekonomiplan 2019-2020, beaktas. Vård och omsorgsdirektörens förslag:

227, ST 14.8.2017 18:00 ST: 171/2017 Utlåtande över 2018: års budget och ekonomiplan 2019-2020 för Kust- Österbottens samkommun ges Kristinestads stadsstyrelse till kännedom. Välfärdsnämndens beslut: Enligt förslaget, dessutom framkom från nämndens sida ett krav på tidtabell för utvecklande av det geriatriska kunskapscentret. Paragrafen justerades omedelbart. (REN/REN) (Stadsstyrelsen 14.8.2017 227) Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård (K5) har begärt utlåtande av medlemskommunerna om budgeten 2018 och ekonomiplanen 2019-2020 senast 25.8.2017. Samkommunstyrelsen behandlar budgeten 12.9.2017. Välfärdsnämndens utlåtande, bilaga. Stadsstyrelsens utlåtande, bilaga. Stadsdirektörens förslag: Stadsstyrelsen beslutar avge utlåtande om budgeten 2018 och ekonomiplanen 2019-2020 för Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård enligt bilagan Stadsstyrelsens utlåtande. Stadsstyrelsens beslut:

227, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utlåtande_K5 KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN Eriksvägen 15 66100 Malax KRISTINESTADS UTLÅTANDE ÖVER BUDGETEN 2018 OCH EKONOMIPLANEN 2019-2020 FÖR KUST-ÖSTERBOTTENS SAMKOMMUN Kust-Österbottens samkommun för socialoch primärhälsovård (K5) vill ha medlemskommunernas utlåtande berörande budgetförslag för 2018 och ekonomiplan för 2019-2020. Vad Kristinestad beträffar ligger K5:s totalbudget för kommunen på 1 179 082 (exkl. landsbygdsförvaltningen). Ökningen från 2017 års budget är 128 648 (12 %). Inom serviceområdet för välfärd i Kristinestad har äldreomsorgen nu och i framtiden hög prioritet, med beaktande av stadens/områdets demografi. K5:s medlemskommuners gemensamma angelägenhet, det geriatriska kunskapscentret i Kristinestad, bör därmed äntligen 1 prioriteras högst. Enligt nuvarande bedömningar för åldringsvården med sig de största kostnaderna och största utmaningarna och det är på den primära nivån kostnadsstävjandet ska göras och det bör likaså synas i en hög profil för det geriatriska kunskapscentret. Den psykosociala verksamheten utgör en viktig men ändå marginell andel av vårdens och omsorgens totalkostnader. Kristinestad har ur ovannämnd demografisk men även ur ekonomisk synvinkel vägande skäl att få det geriatriska kunskapscentret att snabbt få en tydligare och mera fysisk gestaltning. K5 bör forma det Geriatriska kunskapscentrets i Kristinestad enligt modell som den psykosociala enheten i Närpes, dvs ett tydligt högkvarter för verksamheten med kompletterande satellitverksamhet. Eftersom Kristinestad kan bidra med lämpliga utrymmen 2 bör K5 bidra med geriater kompetens som stationeras under tjänstetid i 1 Grundandet av ett geriatriskt kunskapscenter har planerats sedan 2008. Centret tillgodoser den åldrande befolkningens ökade behov av geriatriskt kunnande. 2 Då Kristinahemmets byggnadsarbeten färdigställts och klienterna flyttat från före detta bäddavdelningen blir utrymmena enligt planerna lediga i juni 2018. Utrymmena är redan nu i kontakt med Geritrim, som enligt K5 kommer att ha en betydlig roll i konceptet för geriatrisk vård och rehabilitering.

227, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Utlåtande_K5 det geriatriska kunskapscentret i Kristinestad. Detta är en förutsättning för att höja profilen på enheten samtidigt som äldreomsorgen rationaliseras ytterligare och dess kostnadskonkurrenskraft förbättras. Talterapeut och kostrådgivare vilka är tänkta som nya befattningar för 2018 är självskrivna som tillhörandes det geriatriska kunskapscentret. Likaså kunde dess profil höjas genom omplacering av personal från den psykosociala enheten till det geriatriska kunskapscentret. Dessa är den palliativa skötaren, minnesskötare samt kostrådgivare huruvida denna befattning fortsätter även framöver. Med beaktande av Bilaga 1. Utvecklingsprocessen inom Kust-Österbottens samkommun 2018-2019 och under kategorin, medel och raden beställar-kompetensen stärks: Dialog mellan samkommunen och medlemskommunerna, så bör behovet av profilhöjande för det geriatriska kunskapscentret, såsom här presenterat i Kristinestads utlåtande över K5:s budget 2018 och ekonomiplan 2019-2020, beaktas. Ur Kristinestads synvinkel uppfyller prioriteringarna i budgeten 2018 och ekonomiplanen 2019-2020 med ovannämnda påpekanden stadsbornas servicebehov och stöder produktionen av basservice. Kristinestad,.8.2017 Å stadsstyrelsens vägnar Åsa Blomstedt Stadsstyrelsens ordförande Riitta El-Nemr Stadsdirektör

227, ST 14.8.2017 18:00 / Pykälän liite: Budget 2018 och ekonomiplan 2019-2020 utkast samkst Budget 2018 och ekonomiplan 2019 2020 utkast 1,0 0