CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige Narvarande Monica Lundin Jakob Andersson Carl Arvid Dahiof Alexander Westerling Osicar Luvo Fredrik Matar Clara Tholin Erik Salven Lina Schafer Hanna Kronlein Henrik Lovetoft Goran Sailfors Talman Vice Talman Sekreterare Kârordforande 09/10 Vice Kârordforande 09/10 Husansvarig 09/10 Utbildningsenhetens Ordforande 09/10 Utbildningsenhetens Vice Ordforande 09/10 Sociala enhetens Ordforande 09/10 Sociala enhetens Vice Ordforande 09/10 Arbetsmarknadsenhetens Ordforande 09/10 Inspektor Fullmaktigeledamoter enligt bilaga 1 Plats Scaniasalen, Chalmers kârhus Bilagor C 2. I. Foredragningslista Rostlangd och kallelse 3. Uppfoljning av FuM-beslut som KS ska faststalla 4. Proposition 7 angâende andring av definitionen kvotering i dokumentet ChS definitioner 5. Proposition 8 angâende inriktningsbeslut kring Chalmers Studentkâ.rs incidenthantering 6. E-styrets och KAP:s yrkande angâende proposition 8 7. Karin Gladers yricande angaende proposition 8 8. Kârstyrelsens yricande angàende proposition 8 9. Motion 2 angâende valberedning av styrelseposter 10. Kârstyrelsens yttrande angâende motion 2 11. Kârstyrelsens yrkande angâende motion 2 12. Motion 3 angaende lcârhusbidrag 13. Kârstyrelsens yttrande angâende motion 3 14. Motion 4 angaende arvoden for CCC Vid protokollet Talman Vice Talman Jusceras C- ~ Carl Arvid DahLoF Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson a J usteras Patrik Pecrersson Sidan 1 av 17
PROTOKOLL 3 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-11 Fullmaktige 15. Bilaga till motion 4 16. Kârstyrelsens yttrande angäende motion 4 17. Tobias Qlssons yrkande angâende val till arbetsgrupp 18. Vilctor Gunnarsons yrkande angáende val till arbetsgrupp 19. Marcus Bohmans yrkande angâende oppnande av 85 20. Motion 5 angâende digitala anslagstavlor i anslutning till sektionslokaler 21. Kârstyrelsens yttrande angâende motion 5 22. Motion 6 angáende marknadsforingsbidrag for valforbund samt enskilda ledamoter under hela âret 23. Kárstyrelsens yttrande angâende motion 6 24. Therese Hauers yrkande angâende motion 6 25. Motion 7 angâende modelljarnvag 26. K*rstyrelsens yttrande angâende motion 7 27. Kârstyrelsens yrkande angâende motion 7 28. Nilclas Johansson yrkande angâende motion 7 64 Monica Lundin forldarar motet Oppnat klockan 18:03 och halsar alla valkomna till ârets tredje fullmaktigemote. Monica tander FuM-elden. SAMMANTRADETS OPPNANDE Q 65 32 av 35 rostberattigade ledamoter narvarande, varav 2 tjanstgorande suppleanter. Fullmäktige an faststallabeslutar rostlangden vid data. JUSTERING AV ROSTLANGD.11 66 Fullmäktlfe beslutar art utse Viktor Andersson och Patrik Pettersson till justeringspersoner tillika rostraknare. VAt AV wa JUSTERINGSPERSONER TILLIKA ROSTRAKNARE Vid protokollet Talman Vice T an Justeras J usteras Carl Arvid DahIof Monica Lundin J akob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 2 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige 67 Fullmaktipe beslutar art motet är behorigt utlyst. SAMMANTRADETS BEHORIGA UTLYSANDE S 68 Fullmàktipe beslutar an faststalla foredragningslistan. GODKANNANDE AV FOREDPAGNINGSLISTA /2 S 69 Inga adjungeringar. ADJUNGERINGAR 5 70 Fullmaktige beslutar an godkanna motesprorokoll fran FuM 209/10. FOREGAENDE MOTESPROTOKOLL 71 Oskar Luvo foredrar beslutsuppfoljningen. FuIImäktipe beslutar art godkanna beslutsuppfoljningen och lagga den till handlingarna. UPPFOLJNING AV BESLUT.13 5 72 Oskar presenterar kârens Inspektor, Goran Sailfors, och meddelar art Den Lilla Grona at slappt. Monica meddelar att ansokan for CHARMvard är Oppen t.o.m fredag 13/11. MEDDELANDEN Vid protokollec Talman ~~tl4~tu~j Carl Arvid DahIof Monica Lundin Vice Talman Jakob Andersson Justeras Viktor Andersson J usteras Patrik Pettersson Sidan 3 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige Inga avsagelser. AVSAGELSER S 74 Oskar Luvo rapporterar om hur GFS utredningen forcgâr. RAPPORTER Clara Tholin rapporcerar om Omstart EDIT, bâda arbetsgrupperna hat lagt fram sina rapporter, men de har inte gâtt ut pa remiss. Frâgan Icommer diskuteras pa FuM4. Alexander Westerling svarar pa frâgor pâverkansarberet gâr. om hur det politiska 75 Inga inkomna. ENKLA FRAGOR 76 Inga inkomna. INTERPELLATIONER Inga beslut an fasrstalia. FASTSTALLANDE AV BESLUT S 78 Monica berattar vilka uppgifter valnasnnden och FuM valets marknadsforingsgrupp har. VAL TILL VALNAMND Vid procokollet Talman Vice Tal n justeras Justeras Carl Arvid DahIof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor An ersson Patrik Pettersson Sidan 4 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fulimalctige Motet ajourneras 5 minuter, ki. 18:33. Motet dterupptas ki. 18:44. Talman foreslâr att punkten flyttas tilt efter punlct 10.f. Fullmãktipe beslutar an bordlagga frâgan till efter punkt 105. O S 79 Joakim Bomanson nominerar sig sjalv till vice ordforande i FuM-valets marknadsforingsgrupp. Stefan Lena Hjaimarson Andersson Robert Masgren Johan Bergstrom Viktor Gunnarson nominerar sig sjalva till ledamoter av FuM-valets marknadsforingsgrupp. Kandidaterna presenterar sig sja.lva. Fullmàktlfe beslutar an enhalligt valjajoakim Bomanson till vice ordforande I FuM-valets marknadsforingsgrupp. an enhalligt valja Lena Hjalmarson, Stefan Andersson, Robert Masgren, Johan Bergstrom oth Viktor Gunnarson till ledamoter av FuM-valets marknadsforingsgrupp. VAL TILL FUM-VALETS MARKNADSFO RIN G S G RU P P Lina Schafer foredrar propositionen. 5 80 Kárstyrelsen yrkar an begreppet kvotering andras till Kvotering är en typ av sarbehandling som innebar att en andel av positionerna mom exempelvis en utbildning, arbetsplats, kommitté eller forening fordelas/reserveras for en sarskild grupp. Kvotering syftar oftasr till medfodda och/eller tillagnande egenskaper sâ som kon, etnicitet eller ftinktionshinder. CbS definitioner. PROPOSITION 7 ANGAENDE ANDRING AV DEFINITIONEN KVOTERING I DOKUMENTET CHS DEFINITIONER 4 Vid protokollet Talman ~,1 Vice Taim. n Justeras J usteras Carl Arvid DahIof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 5 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige Fullmàktlpe beslutar art bifalla propositionen i sin helhet. 81 Q Lina Schafer foredrar propositionen och svarar pa frâgor. Oskar Luvo och Alexander Westerling svarar pa frâgor. art Kàrstyrelsen (1) Kârstyrelsen yrkar är beslutande instans for Chalmers Studentkârs incidenthanrering. art (2) Sociala enheten bereder incidentarendena infor Kirstyrelsen. PROPOSITION 8 ANGAENDE INRIKTNINGSBESLUT KRING CHALMERS STUDENTKARS INCIDENTHANTERING.15 () art fatra (3) KArstyrelsen beslut om âtgarder kan delegera vid incidenter till Sektionsstyrelserna som beror dess att egna fortroendevaldas ageranden mom den egna sektionen. art (4) berorda personer kan efter beslutat ärende ansoka om omprovning. art (5) Talman saint Inspektor fàttar beslut om omprovning. art (6) Fullmaktige ger Kárstyrelsen i uppdrag an ta ham lampliga skal for omprovning. E-styret och KAP yrkar art (1) att-sarsen Ii propositionen andras till: Kârstyrelsen är beslutande instans Par Chalmers Studentkárs centrala incidenthantering. art (2) att-satsen 3 i propositionen andras till: Sektionsstyrelserna är beslutande instans vid incidenter som ror dess fortroendevalda saint vid enklare incidenter som ror dess medlemmar. art (3) Beslur av incidentarende fàrtat av Sektionsstyrelserna kan overklagas till Kârstyrelsen. an (4) Vid beredningen informerar Sociala enheten ailtid berord sektionsstyrelse och ger dem mojlighet an yttra sig..16 E-styrer och KAP drar tillbaka atr-sats 1, 2 och 3 i sin yrkande. Karin Glacier yrkar art Termen omprovning ersätts med Arendehanreringsgranskning i propositionens Ijarde an sats. Kârstyrelsen jamkar sig med Karin Gladers yrkande. Vid protokollec Talman ~ Carl Arvid Dahiof Monica Lundin Jakob Andersson juste Viktor Andersson Justeras / ~& U, Patrik Petrersson Sidan 6 av 17
CHALMERS STUDENTKAR ~7~?LL3 Fullmaktige Kärstyrelsen drar tillbalca sin femte att-sats. Kàrstyrlsen yrkar an (7) Talman samt Inspektor genomfor arendehanteringsgranskning och &ttar beslut om Klrstyrelsen skall ompröva arendet. Fullmàktlpe beslutar Q an Studentkars KArsryrelsen incidenthantering. är beslutande inscans for Chalmers an Sociala enheten bereder incidentarendena infor Kârstyrelsen. an Kkrstyrelsen kan delegera till Sektionsstyrelserna an fatta Q an an an an an beslut fortroendevaldas om âtgarder ageranden vid incidenter mom som den egna berorsektionen. dess egna Fullmaktige ger Kârsryrelsen i uppdrag an ta fram lampliga skal for omprovning. termen omprovning ersätts med arendehanteringsgranskning i fjarde ati-satsen. berorda personer kan efter beslutat arende ansoka om arendehanteringsgranskning. Talman saint Inspektor genomflir arendehanteringsgranskning och fanar beslut om KArstyrelsen skall oniprova arendet. avslâ KAPs fjarde yrkande. Motet ajourneras 10 minuter, klockan 19:37. Moset dterupptas klockan 19:50 Vid protokollet Carl Arvid Dahlof Talman Vice Ta! an Justeras Justeras cwvtwj/w/ ~~ Monica Lundin Jakob Andersson Vikror Andersson Patrik Pettersson Sidan 7 av
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige 82 Khashayar Nikavar foredrar motionen. Martin Irding, Khashayar Nakavar, Rickard Forsman och Christian Andersson vrkar att foijande andringar gbrs I Chalmers Studentkârs stadga, kapitel 8:1 Nuvarande lydelse: Valberedningen skall bereda: val som forrattas av fullmaktige, undantaget kârens externa ledamoter I styrelserna for kârens bolag och dess dotterbolag, namnder samt auktoriserad revisor. val av ordforande och kassor i samtliga kommittéer. val av samtliga medlemmar i CCC. Va1 av Ovriga ledamoter I Cortegens granskningsnamnd. MOTION 2 ANGAENDE VALBEREDNING AV STYRELSEPOSTER./9,.IlO,.!11 Foreslagen lydelse (andringar i fet stil) Valberedningen skall bereda: val som fi5rrattas av fiiflmakdg, undantaget namnder samt auktoriserad revisor. val av ordforande och kassor i samdiga kommittéer. val av samdiga medlemmar i CCC. val av Ovriga ledamoter 1 Cortègens granskningsnamnd. val av studendedamoter i kârens bolag. Beredningen görs rillsammans med de sitrande studendedamoterna i moderbolaget ike Chalmers Studenddrs Forer.agsgrupp. art Kârstyrelsen ska foreslâ lampliga andringar i agardirekten fi5r moderbolaget infor ârsstilmman i var. %~%aa Vid protokollet Talman Vice Talma Jusceras Justeras Carl Arvid Dahlof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 8 av 17
PROTOKOLL 3 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-11 Fullmalctige Oskar Luvo foredrar kârstyrelsens yterande. Kárstyrelsen yrkar: an forsta att-sacsen stryics till forman for an foljande fors in som punkt 2.5 i Arbetsordning for valberedningen Valberedningen skall vid beredning av teknologledamocerna i kârens bolag och dess dotterbolag gora det i samarbete med representant for sittande teknologledamoter i AB Chalmers Studentkârs Foretagsgrupp. an bi&lla andra att-satsen Kârstyrelsen dear tilibaka sin yrkande. Kàrstyrelsen vrkar: Q an an forsta att-satsen (bljande stryks forstill in forman som punkt for 2.5 i Arbetsordning fir valberedningen Valberedningen skall vid beredning av teknologledamoterna i kirens bolag och dess dotterbolag gora det i samarbete mcd, upp till tvâ, representanter for sittande teknologledamoter i AB Chalmers Studentkârs Foretagsgrup p an bifalla andra att-satsen Khashayar Nikavar jamkar sig med kârstyrelsens yrkande. Q FuIImakti~e beslutar an foijande fors in som punkt 2.5 i Arbetsordning for valbe redningen an Vaiberedningen tcknologledamoterna skall ivid kârens beredning bolag och av dess dotterbolag gora det i samarbete mcd, upp till tvâ, representanter for sittande teknologledamoter i AB Chalmers Studentkárs Foretagsgrupp. KArstyrelsen ska foresla lampliga andringar I agardirekten for moderbolaget infor ârsstamman i var. Vid prorokollet Talman Justeras ~dt~ LW~ Carl Arvid Dahlof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Petrersson Sidan 9 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmakrige 83 Anclers André foredrar motionen. Anders André m.fi, Sveri~es Ledande Studentkár yrkar art KS i samband med verksamhetsplanspunkt o, 09/10 car fram exakca former for utformningen av ect kârhusbidrag art for alla arrangemang 1 kârhuser en del av biljettpriset for icke kârmedlemmar gâr till kârhusbidraget. art inrakrer i form av kârhusbidrag gâr direkt till k~rhusers centrala budget for art bekosta kárhusecs underhâll, forvaltning och âterinvesteringar art Data kârhusbidrag är infort senast FuM7 09/10 MOTION 3 ANGAENDE KARHUSBIDRAG J12, /13 Oskar Luvo foredrar kârstyrelsens yttrande. Kárstyrelsen yrkar: art bifalla motionen i sin heihet Fullmaktige beslutar art bifalla motionen i sin helhet. 2 020-0 C. 0 0 a 0 Vid procokollet Talman Vice Tal n Justeras J usteras U. 2 02 a. N Carl Arvid Dahlof Monica Lundin jakob Andersson Vikcor Andersson Sidan 10 av 17 Patrik Pettersson
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige 84 Josef Eklann foredrar motionen. Josef Eklann, Cortegepartiet Grabbarna yrkar an Arvodet for CCC ârligen skall fàststallas i kârens arvoderingsplan. at Arvodet for CCC 2010 faststalls till 25% av prisbasbelopp per mânad i fern (5) rnânader. at An odet for CCC skall tacka bade den faktiska lonen och matfbrmânen, samt at fordelningen skall frarngâ av CCCs budget, som faststalls a~ kârstyrelsen. MOTION 4 ANGAENDE ARVODEN FORCCC.114,.115,.116 Oskar LuvO foredrar kârstyrelsens yttrande. Kàrstyrelsen yrkar an bifalla forsta att-satsen an fullmaktige tillsatcer en arbetsgrupp med uppgift att se Over forekomsten och nivân av arvoden i kârkommitt&rna at fullmaktige fbrrattar val till arbetsgruppen i direkt anslutning till behandling av motion 4 at bordlagga andra att-satsen art bordlagga tredje att-satsen Diskussionen lamnas fri. Q Fullmäktlge beslutar art bordlagga CPG:s andra yrkande. at bordlagga CPG:s tredje yrkande. at Arvodet fi5r CCC ârligen skall f~ststal1as i kârens an at fullmaktige tillsatter en arbetsgrupp med uppgift art se Over arvoderingsplan. forekomsten och nivan av arvoden i kârkommitteerna. fullmaktige Rsrrattar val till arbetsgruppen i dirckt anslutning till behandling av motion 4. Main ajourneras 10 minuter, ki. 21:23. Motet a terupptas ki. 21:35. Vid protokollet Talman Vice T m n Justeras Jusceras ~VLL-{?~d Carl Arvid DahIol Monica Lundin J akob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 11 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige 85 Anders André Viktor Andersson Joakim Bomanson Nildas Johansson Viktor Gunnarson Josef Eldann Isabelle Johansson Magnus Kallin Marcus Bohman Karin Glader nominerar sig sjalva till ledamoter av arbetsgruppen. Tobjas Olsson yrkar an varje parti kan nominera en maximum av 2 personer. an maximalr 9 personer inklusive representant Fran kârstyrelsen ska ingâ i arbetsgruppen. Viktor Gunnarson yrkar an arbetsgruppen skall bestâ av sex (6) personer saint en representant Fran kârstyrelsen. VAt TILL ARBETSGRUPP MED UPPGIFT An SE OVER FOREKOMSTEN OCH NIVAN AVARVODEN I KARKOMMrrrEERNA /17./18 Fullmâktiue beslutar an bifalla Tobias Olssons Forsta att-sats. an avslã Tobias Olssons andra att-sats. an bifalla Viktor Gunnarsons yrkande. Marcus Bohman drar rilibaka sin nominering. Karin Glader drar tilibaka sin nominering. Kandidaternajusterar itt sig ki. 22:00. Frida Hermansson och Christian Lidander intrader som tjanstgerand.e suppleanter. Rostlangdenjusteras till 26 at? 35 rostherattigade ledamoter, varav 4 tjanstgorande suppleanter. Varje kandidat presenterar sig sjalv, svarar pa fragor och lamnar sedan rummet. Fullmäktige beslutar an vaija Karin Glader till rostraknare under punkten. Motet ajourneras 5 minuter klockan 22:11. Millet a terupptas klockan 22:24. Vid protokoller Vice Tal c~tl~ Carl Arvicl DahIof Monica Lundin J akob Andersson Viktor Andersson Pacrik Pettersson Sidan 12 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige Fullmäktiue beslutar at vaija Anders André, Viktor Andersson, Joakim Bomanson, Viktor Gunnarson, Josef Eklann och Magnus Kallin till ledamoter av arbetsgruppen. an enhalligt vaija Oskar Luvo till kârstyrelsens representant i arbetsgruppen. Kandidaternajusterar in sig kl. 22:30. Frida Hermansson och Christian Lidander dtergdr till icke tjanstgorande suppleanter. Rostlangden justeras till 32 av 35 rostberattigade ledamoter, varav 4 ~jdnstgorande suppleanter. S 86 Marcus Bohman yrkar an 85 öppnas upp igen. OPPNANDE AV 85.119 Fullmäktlte beslutar an avslâ Marcus Bohmans yrkande. S 87 Robin Stephansen foredrar motionen. Robin Stephansen yrkar an Fu1lm~ktige nailer sig positiv till an sektioner ski f~ montera digitala anslagstavlor I anslutning till sina lokaler i enlighet med bakgrunden, om de kan uppvisa an forcroendet inte skall missbrukas. MOTION 5 ANGAENDE DIGITALA ANSL4GSTAVLOR I ANSLUTNING TILL SEKTIONSLOKALER.120,.121 Henrik Lovetoft foredrar kârstyrelsens yttrande. Kérstyrelsen yrkar: an bordlagga arendet an kârstyrelsen âterkommer senast FuM 6 Robin Stephansen ja.mkar sig med kârstyrelsen. Fullmäktige beslutar an bordlagga arendet. at kârstyrelsen âterkommer senast FuM 6 i frâgan. Vid protokollet Talman Vice T man Justeras Justeras Carl Arvid Dahlof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 13 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fuilmakeige 88 Therese Hauer forecirar motionen. Therese Hauer m.fl., Lindholmens Laddade Legater och Viktor Gunnarson m.fi. Emil och Emilias Vänner yrkar an valforbund saint enskilda ledamoter ges mojlighet an under hela âret Pa bidrag fbr marknadsforingskostnader an kârledningen utreder en skalig summa for ett ârligt marknadsforingsbidrag saint en rutin for hur dessa skall delas ut an ovanstâende utredning skall vara genomford till FuM 5 MOTION 6 ANGAENDE MARKNADSFORINGSBIDRAG FOR VALFORBUND SAMT ENSKILDA LEDAMOTER UNDER HELA ARET.122,.123 Oskar Luvo foredrar kârstyrelsens svar. Kárstyrelsen yrkar an forsta att-satsen stryks till formân FOr: valforbund saint oberoende ledamoter ges mojlighet art under storre delen av verksamhetsâret Pa bidrag for marknadsforingsaktiviteter an andra att-satsen stryks till formân for: kârstyrelsen utreder vilken nivâ som anses skalig fbr marknadsforingsbidrag saint tar fram en rutin for villca utgifter som ger mojlighet till ersättning an bi~11a tredje att-satsen Therese Hauer yrkar an fbrsta att-satsen I kârstyrelsens yttrande stiyks till formân For: vaffbrbund samt oberoende ledamoter ges mojlighet att under storre delen av verksamhetsâret Pa bidrag for marknads(bring.124 Kârstyrelsen jamkar sig med Therese Hauers yrkande. FWlmâktife beslutar C an bifalla Therese kârstyrelsens Hauers sanitliga andringsyrkande. yrkanden med foreslagen andring. Vid protokollet Talman Vice T ma Justeras Justeras Carl Arvid DahIof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Pacrik Petrersson Sidan 14 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 FuHmaktige 89 Patrik Pettersson foredrar motionen. Patrik Pettersson m.fl.. Emil och Emilias Vänner och Tomi Bozur m.fl.. Lindholmens Laddade Legater yrkar at ett bk inforskaffas, heist elektriskt. an en slinga runt Chalmersomrâdet byggs. an Kkledningen 1k i uppdrag att kontakta lamphga sponsorer, f~stighetsagare och myndigheter at Kkrledningen âterkommer senast till FuM 8 med en statusrapport an Kârledningen verkar for en anslutning till det alimanna järnvägsnatet MOTION 7 ANGAENDE MODELLJARNVAG.125,./26 Oskar Luvo foredrar kârstyrelsens svar. Kárstyrelsen vrkar at avslâ motionen i sin heihet. at en arbetsgrupp Modelljarnvagsgruppen tillsatts, for an under verksamhetsâret 09/10 verb for att en bk inforskaffas och en jarnvagsslinga byggs runt Chalmersomrâder mom ramarna for sjalvfrnansiering. an till Modelljarnvagsgruppen, utan inbordes ordning vaija Patrik Petterson, sammankaliande Viktor Gunnarsson Christian Lidander Tomi Bozur Joakim Bomansson Stefan Andersson at ge gruppen i uppgift att âterkomma senast vid FuM 8 Kérstyrelsen vrkar at arbetsgruppen soker erforderliga tilistând och verkar for miljocertifiering. Niklas Johansson yrkar at även Lena Hjalmarsson valjs in i ovan namnda Modelijarnvagsgrupp. at även Joran Marquard valjs in i ovan namnda Modelljarnvagsgrupp. /27.128 Fullmäktige beslutar at bifaila kârstyrelsens samtiiga yrkanden. at vaija in Lena Hjalmarsson och Joran Marquard i Modeiljarnvagsgruppen. Vid protokollet Talman Vice Tabman Justeras Jusreras Carl Arvid Dahlof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 15 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmakcige 90 Lena Hjalmarsson nominerar sig till vice ordforande i valnamnden. Sandra Siby nominerar sig sjalv till ordförande i valnamnden. Joachim Lublin nominerar sig sjalv till sekreterare i valnamnden. VAL TILL VALNAMNDEN Kandidaternaju.cterar ut fig ki. 23:00, rostlangdenjusteras till 29 ledamoter. Fullmâktiue beslutar at enhalligt valja Sandra Siby till ordforande I valnamnden. at enhalligt vaija Lena Hjalmarsson till vice ordforande I vajnamnden tillika ordforancle I FuM-valets marknadsforingsgrupp. an enhalligt vaija Joachim Lublin till sekreterare i valnämnden. at bordlagga valet av ledamoter till FuM 4. I och med valet av Lena Kjalmarsson till vice ordforande i valnamnden tillika ordforande i FuM-valers marknadsforingsgrupp, lamnar hon sin uppdrag som ledamot I FuM.-valets marknadsforingsgrupp. Kandidaternajusterar in sig H. 23:02 rostljngden justeras till 32 ledamoter. Vid protokoller Talman Vice Talman Justeras Jusceras Carl Arvid Dahlof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Parrik Pettersson Sidan 16 av 17
CHALMERS STUDENTKAR PROTOKOLL 3 2009-11-11 Fullmaktige 91 Jakob forklarar mötet avslutat Idockan 23:03. Monica slacker FuM-elden. MOTETS AVSLUTANDE Vid protokollet Talman Vice Talman Carl Arvid Dahlof Monica Lu Jakob Andersson Justeras Patrik Pettersson U 0 -q 0 0 0. 0 0 Ii, E 0 C 0 Vid protokollec Talman Vice Talma Justeras J usteras ~~LL(~4 Carl Arvid Dahiof Monica Lundin Jakob Andersson Viktor Andersson Patrik Pettersson Sidan 17 av 17
ROSTLANGD Bi\c.-jk :i I Asterix Partiet Gallerna JA NEJ I Mandat I Av totalt mandat Lisa Wessling (f.d. Johnsson) Ordinarie Sofia Wilhelmsson Ordinarie 2/ 2 Cortegepartlet Grabbarna Josef Eklann Ordinarie Anders Modén Ordinarie Isabelle Johansson Ordinarie Marcus Bohman Ordinarie / 4 Emma Akerlund 1 :e Suppleant Frida F-lermansson 2:e Suppleant Emil och Emilias Vãnner JOran Marguardt Ordinarie Viktor Gunnarson Ordinarie Patrik Pettersson Ordinarie I / 3 Christian ILidander 1 :e Suppleant Kalle Ankapartiet Linnea Berg Ordinarie Martin Bakkelunn Ordinarie Magnus Kallin Ordinarie Robin Stephansen Ordinarie (.) /4 David Carlsson 1 :e Suppleant Lindholmens Laddade Legater Tobias Olsson Ordinarie Pt Lena Hjalmarsson Ordinarie Niklas Johansson Ordinarie Tomi Bozur Ordinarie Fredrik M Lundgren Ordinarie Therese Hauer Ordinarie Joakim Bomanson Ordinarie 6 ) / 7 Hanna Samuelsson 1 :e Suppleant Stefan Andersson 2:e Suppleant Mössorna Robert Masgren Ordinarie Jakob Andorcoon Ordinprie Avoado Konet FuM Johan Bergstrom Ordinarie Axel Jarenfors Ordinarie Joachim Lublin Ordinarie. f 4 4 Sveriges Ledande Studentkár Tuvstarr DahlstrOm Ordinarie Viktor Andersson Ordinarie Sandra Siby Ordinarie Karin Glader Ordinarie Jonas Pedersen Ordinarie Erik Hammarberg Ordinarie Henrik Kristensson Ordinarie Anders André Ordinarie Ida Eriksson Ordinarie ~ / 9 Teknologen Nicklas Irding Ordinarie Sina Syrous Ordinarie Z / 2 Linus Oleander 1 :e Suppleant C 35 ao
CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE FUM 309/10 Talmannapresidiet Kallel e FuM 3 Till Chalmers Studentkàrs tredje fullmaktigemote verksamhetsâret 09/10 Plats: Scaniasalen Tid: Onsdagen den 11 november klockan 18.00 Foredragningslista 1. Preliminarer a. Sammantradets oppnande b. Justering av rostlangd c. Val av tvä j usteringspersoner tillika rostraknare d. Sammantradets behoriga utlysande e. Godkannande av foredragningslista Adj ungeringar g. Foregâende motes protokoll h. Uppfl5ljning av beslut 2. Meddelanden 3. Avsagelser 4. Rapporter 5. Enlda frágor 6. Interpellationer 7. Faststallande av beslut 8. Val a. Valnamnd b. FuM.-valets marknadsforingsgrupp 9. Propositioner 10. Motioner a. Proposition 7 angâende andring av definitionen kvotering i dokumentet ChS definitioner b. Proposition 8 angâende inriktningsbeslut kring Chalmers Studentkârs incidenthantering a. Motion 2 angâende valberedning av styrelseposter b. Motion 3 angâende kârhusbidrag c. Motion 4 angäende arvoden for CCC d. Motion 5 angäende digitala anslagstavlor i anslutning till sektionslokaler e. Motion 6 angâende marknadsforingsbidrag for valforbund samt enskilda ledamoter under hela âret Sidan 1 av 23 4/ (p
CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE BUM 3 09/10 2009-11-30 Talmannapresidiet f. Motion 7 angâende modelljarnvag 11. Avslutande Goteborg mândag den 30 november 2009 Monica Lundin Talman Jakob Andersson Vice talman Sidan2av23 ill
3nLyx 3 CHALMERS STUDENTKAR BESLUTSUPPFOLJNING 2009-Il-il Vice ordforande Beslutsuppföljning Aktuelta beslut att foija upp. 06/07 185 FuM-ledamoter pa ett latttillgangligt sätt ges tillgâng till FuM-relaterande dokument, sâval arkiverade som aktuella. Ej genomford. 08/09 64 kârstyrelsen páborjar arbetet med an se Over kârforeningarnas stadgar pâgâr kârstyrelsen undersoker vilka kommitteer och foreningar som skulle kunna lamna in sin bokforing under vâren, samt tar [ram ett lampligt datum for vâr-inlamning Ej genomfhrd. Endast aktuell for foreningar. Kommittéer har alla samma redovisningsãr. kãrstyrelsen undersoker for- och nackdelar med en bokfbringsinlamning under vâren, och i denna process ger berorda parter mojligher an utuycka sin âsikt i frãgan Ej genomford. 08/09 197 KS shiver vad en kortafton innebar i lampligt dokument for an betydelsen ej skall andras med ken Ej genomford. 08/09 201 KS fh i uppdrag att andra definitionen av kvotering till att galla alla typer av kvotering och inte bara konskvotering i dokumentet Definitioner Avklarad. Behandlas i afton. KS urvidgar definitionsdokumentet till att även galla stadgar & reglemente under verksamhetsâret 09/10 Ej genomford. KS âterkommer till FuM 1 Avklarad. 09/10 med en uppdaterad variant av dokumentet 08/09 212 Kkrstyrelsen, tilisammans med staben, ser Over mojligheterna att sanda ett elektroniskt nyhetsbrev till de av Chalmers Studentkârs medlemmar som inte utttyckt en vilja som an a avstâ. Pâgâr. Kommer att aktualiseras efter byte av medlemssystem. 09/10 137 ge kârstyrelsen mandat an inforskaffa ett nytt medlems-system till en kostnad om maximalt 300 tusen honor. Avklarad. Medlemssystem är inforskaffat mom ramarna och kommer att driftsanas under veckan som kommer. Sidan 1 av 1 ZtCkD
t~31l5~~ 1 CHALMERS STUDENTKAR Propositioner KALLELSE BUM 3 09/10 2009-11-30 Talmannapresidiet Proposition 7 angàende ândring av definitionen kvotering i dokumentet ChS definitioner. Ba kgru nd Pa BuM 8 verksamhetsâret 08/09 togs beslutet att definitionen for kvotering skulle f orandras d~ definitionen innebar konskvotering iscallet for kvotering. Nuvarande definition: Kvotering Konskvotering dr en dtgard.com kan vidtagas for an utjamna konsfdrdelningen mom en uthildning tiler yrkeskategori i arbetslivet. Kuotering innebar an en kuot av utlysta tjdnster, uppdrag eller uthildningsplatser viks for det underrepresenterade konet. Sokande av des underrepresenterade konet konkurrerar & endast mnbordes om dessa platser. I ovrip konkurrerar sokande at bada konen pa lika viilkor. Main med denna dtgdrd är an utfamna sned konsfordelning. Forslag for flirandring: Kvotering Kvotering är en lyp av.carbehandlingsom innebar an en andel avposis-ionerna mom exempelvis en utbildning, arbetsplats, kommmne ellerforeningfordelas/reserveras for en sdrskilet grupp. Kvotering syfiar ofiast till medfodda och/eiler till4gnande egenskaper is! som kon, etnicitet ellerfrnktionshinder. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar kârstyrelsen an begreppet kvotering andras till Kvotering är en typ av sarbehandling sam innebar an en andel av positionerna mom exempelvis en utbildning, arbetsplats, kommitté ella forening fordelas/reserveras for en sarskild grupp. Kvotering syftar oftast till medfodda och/eller tillagnande egensbper sã sam Icon, etnicitet eller funktionshinder. i ChS definitioner. Kârstyrelsen genom Lina Schafer Ordforande Sociala enheten 09/10 Sidan 5 av 23 4!
s_ CHALMERS STUDENTKAR Talmannapresidiet ~M309/b0 Proposition 8 angàende inriktningsbeslut kring Chalmers Studentkàrs incidenthantering Bakgrund I verksarnhetsplanen fbr 09/10 ges Kârledningen i uppgift att skapa en valflingerande struktur for incidenthantering pa karen centralt och pa sektionsniva. Det son ska ses Over är vilken instans som bar facca beslut om ârgarder vid incidenter, hur instansen ska arbera och hur en eventuell overkiagandeprocess ska se ut. Incidenthanrering bar även ses Over pa sekrionsnivâ. Ett system for kontinuirer mom incidenthanreringen bor dessutom tas Earn som ska kunna tillampas pa sektionsnivâ och pa central kárnivâ. Efter art SO har arberac med frâgan har err antal frâgestallningar uppkommir vilker gor art KArscyrelsen anser art Fullmäktige behover fatra vissa inrikrningsbeslut for atr arbetsprocessen skall kunna forrsarra. Incidenter syftar till handelser dar overrradelser mor ChS policy s sarnr avtal sker eller handelser dar reknologernas valbefinnande och sakerher pâverkas negativt. Den incidenrhanrering son diskureras i denna proposition skall inte liknas vid Chalmers Disciplinnamnd. Disciplinnamnden anvander sig av en rarrslig process dar dec finns wà lagfarna varav en domare, vicerektor for grundutbildningen, rvâ larare och nra studeranderepresentanter fran CbS. Disciplinnamnden hanrerar handelser som bryter mot Chalmers foreskrifter eller lagen. Ansrallda och studerande pa Chalmers kan anmala cit arende till disciplinnamnden. Vilken instans ska vara beslutande? Incidenrhanreringen pa karen cenrralt har genom âren serr olika ur. Fran sent 80-cal till mitten av 07/08 behandlades incidenrer son intraffade pa karen cencralt av Gasquefondskommittén. I och med omstrukrureringen av Gasqueverksamheten 07/08 skapades NU (Nojeslivsurskorrer). NU blev det nya organer for incidenrhanrering dar vso hade ansvar fbr att bereda arendena. I och med art NU inte är err beslursfatrande organ kunde de enbart ge rekommendarioner till Kârsryrelsen som i sin rur Lick bli det beslursfàrtande organer. Fordelar med art hanrera incidenterna i NU var art alla sekrioner kunde van representerade. Nackdelar var att dâ organet inte var beslursfarrande lick kârsryrelsen fàrra beslut utan atr sjalva varir med i hanteringsprocessen. I vissa fall ansig även Kirsryrelsen att de rekommendationer NU gett inre speglat incidentens karaktar vilker kunde gora NUs arbete ogjort. Art vidraga ârgarder gallande sina egna sekrionskamrarer, fiireningsmedlemmar eller vänner kan for en NU-ledamor vara en pressad situation vilket ocksâ utgor en nackdel. Under vâren 2009 beslurades det att incidenthanreringen israllet skulle ligga pa KArsryrelsen dar arendena forrfarande bereddes urav vso. Det är ocksâ denna strukrur son skulle vara aktuell om en incident skulle uppsrâ idag. Under verksarnhetsârer 08/09 gjordes en Oversyn urav incidenrhanreringen (Oversyn at incidenthanteringen p4 kjr och sektionsnivd,). I denna rapport anser karsryrelsen 08/09 art: Wet her tiara Kdrstyrelsen, med stud ifrdn relevantafisnktioner, som her besluta om dtgarder vid incidenter scm rör kdrens centrala verksamhet samt incidenter at ailvarligare art scm rör ndgon del at kjrens he/a organisation. Pa FuM 5 07/08 var Fullmakrige mycker rydliga med atr en insrans son skulle agera endasr disciplinnamnd eller domsrol inte var av intresse for var organisarion. Med detta om bakgrund foresprakar Karsryrelsen art den beslurande insransen även i forrsarrningen skall vara Kârsryrelsen dar Sociala enheten ansvarar for beredning urav anmalda incidenter. Sidan6av23 4/
KALLELSE FUM 3 09/10 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-30 Taimannapresidiet Omprövning eller overklagan For att incidentbanteringsprocessen skail vara sâ rätrvis och rattssaker som mojligt for vâra medlemmar behover det finnas mojlighet att granska hanteringen utav ett arende. Ompravning och Overklagan är enligc Kkrstyrelsen tvà skilda begrepp. Vid en omprovning provas inte fallet och beslutet som sâdant utan dâ ser man over hanteringsprocessen utav arendet. Har processen varit rättvis? Har det farekommit jay I processen? Flar processen baserats pa felaktig information? En overklagan kan istallet ses som en ny utredning utav incidenten. Vid en overkiagan behandlas arendet som sâdant istallet for processen. Oavsett vilken utav formerna som anvands behover en hogre instans an kãrstyrelsen bi&ila eller avslâ omprövning eller Overldagan. Vid en omprovning behover inte denna instans information om sjaiva incidenten eller vem som blivit anmald. Instansen behover belier inte fatta nya beslut om âtgarder. Uppgiften är att granska Kárstyrelsens hanteringsprocess och ser till an denna gâtt till pa ett rättvist och korrekt san. Vid en Overklagan behover den hogre instansen starta processen fran borjan. Man behover se Over om ny information finns an tillgâ och berorda personer behover kallas pa ytterligare mown. Detta innebar an handelsen kommer spridas till fier personer an Sociaia enbeten saint Kârstyrelsen. Vid incidenter mom ChS behandlas inte bara en handelse. Ofta ifrâgasatts även fortroendet for den person som blivit anmaid. I at sádant fail kan det vara svârt att gora en Overldagan. Omprovning är även en sätt an sakerhetsstalla att KArstyreisen IdIjer praxis och inte drar at olika linjer fran âr tili ár. Beslutande instans Mr omprovning Vid en tidigare tillffille har frâgan om Overldagan varit aktueil pa CbS dat Fulimaktige var den hogre instansen efter Karstyrelsen. Karstyrelsen anser att detta inte tilihor Fullmakciges uppgifter da detta ror en sakfraga och inte är av strategisk eiler iángsiktig karaktar. Kârstyrelsen foreslâr istallet att instansen for beslut om omprovning ligga hos Karens Inspektor saint Taiman. Inspektors funktion är att se till att ChS arbete utfors pa tart sätt oth has darmed en granskande roll samtidigt som Inspektors mandar ofta stacker sig Over generationer. Genom att även ha Taiman i denna instans kan Fullmaktige anses representerade saint art Taiman has at visst ansvar for ChS iãngsiktighet. Bâda dessa funktioner bar i uppgift an se till att den verksamhet som bedrivs saint den linje ett ârs Kirledning vaijer att ta inte fiuktuerar for mycket. Ôverlappet mellan sektionsstyrelser och kéren centralt Pa sektionskonspirationsdagen under vâren 2009 diskuterades incidenthanteringen. Det framkom att sektionerna arbetade utefter olika strukturer dar vissa bar tydliga arbetsordningar och andra inga ails. En onskemâl som sektionerna bade var att de ville ha en battre struktur och kontinuitet for incidenthanteringen. Generellt stallde sig sektionerna positiva tili att foija utav karen central fattade beslut. Kârledningen 08/09 ansäg att incidenter bar hanteras lika oavsert sektion. Detta for att sakerhetsstaila rattsakerheten for medlemmarna oavsett sektion. Det bar sâiedes ocksa finnas en tydlig ordning for vilka incidenter som sektionerna kan hantera sjalva och viika som ska hanteras centralt. Att Kârstyrelsen gâr in och detaljstyr sektionerna är oftast inte rätt vag att gâ. Daremot anser Karstyrelsen att Overlappet mellan sektionernas och karens incidenthantering bor bli mer likriktad. Med data som bakgrund foresprâkar Kârstyrelsen att det enligt samma resonemang som flirts tidigare kring brustet fortroende bor sektionsstyrelserna kunna ta beslut som ror deras sektionsaktiva. Primart är mncidentharnering en frâga som ror chalmeristen och hur vi som chalmerister behandlar varandra. Darfor bor även de konsekvenser som blir när en incident uppstâr hanteras iika for alla chaimerister. ChS àr det organ som gentemot Chalmers och Chalmers iedning br teknologernas taian. Precis som ChS riktar sig till Chalmers när nâgot sker riktar sig även Chalmers till ChS. CbS bar huvudansvaret for sina medlemmar även om sektionerna sjalva ofta tar en stort ansvar. Sidan7av23,4,P
CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE FUM 3 09/10 2009-11-30 Talmannapresidiec Yrkande Med ovanstâende som bakgrund yrkar kârstyrelsen at an at an art an KArstyrelsen är beslutande instans tbr Chalmers Studentkârs incidenthantering. Sociala enheten bereder incidentarendena infor Kirstyrelsen. Kãrstyrelsen kan delegera till Sektionsstyrelserna an f~tta beslut om âtgarder vid incidenter som beror dess egna fortroendevaldas ageranden mom den egna sektionen. berorda personer kan efter beslutat arende ansoka om omprövning. Talman samt Inspektor fattai beslut om omprövning. Fullmaktige ger KArstyrelsen i uppdrag att ta fram lampliga skal for omprövning. Kirstyrelsen genom Lina Schafer Sociala enhetens Ordforande 09/10 0 0 Ce LI. C C I ±0 LI. Ce, CL. 0 0~ 0 LI. 0 C I 0 LI. N Sidan8av23
CHALMERS STUDENTKAR YRKANDE 2009-11-09 E-styret & KAP.. j Yrkande angäendc Proposition 8, inriktningsbeslut kring Chalmers Studentkãrs incidenthantering Bakgrund I utredningen Oversyn av incidenthanteringen pa Mr och sektionsnivâ anges aft: det bar vara KArstyrelsen, med s ad ifrân relevanta flinktioner, som bar besluta am Atgarder vid incidenter sam ror kárens centrala verksamhet samt incidenter av alivarligare art som ror nagon del av IcArens hela organ sation. (Var mar/wring.) Detta skulle vi vilja forty iga genom a o t centrala laggs till i aft-sats eft som efter andringen lyder (andring i fet stil). aft KArstyrelsen är beslutande instans fbr Chalmers Studentkârs centrala incidenthanterrng. Vi anser aven aft att-sats nummer 3 som lyder aft KArstyrelsen kan delegera till Sektionsstyrelsema aft fatta beslut om Atgarder vid incidenter som beror dess egna Thrtroendevaldas ageranden mom den egna sektianen. behover fortydligast genom aft mer specifikt beskriva Sektionsstyrelsernas roll i incidenthanteringen. Vt foreslár darfor aft aft-satsen andras till: aft Sektionsstyrelserna är beslutande installs vid incidenter sam rar dess fbrtroendevalda samt Vd enklare incidenter sam rar dess medlemmar. I och med aft Sektionsstyrelserna blir eft beslutande organ kan Kârstyrelsen flingera som organ for omprovning vi et starker rattsakerheten for teknologema. For aft ytterligare oka rattsäkerheten bor även sektionsstyrelsen ha inflytande Over beslutsprocessen varffir Kärstyrelsen bor meddela berorda sektionssty e ser och inhamta Asikt fran dessa. r ande Med ovan som bakgrund yrkar E-styret och KAP aft -- att att-satsen I i propositionen andras till: KArstyrelsen är beslutande instans for Chalmers Studentkârs centrala incidenthantering. aft-satsen 3 i propositionen andras till: Sektionsstyrelsema är beslutande instans vid incidenter sam ror dess fbrtroendevalda samt vid enklare incidenter som Or dess medlemmar. Beslut av incidentarende fattat av Sektionsstyrelserna kan Overklagas till KArstyrelse Vid berednmgen informerar Sociala enheten alltid berord sektionsstyrelse och ger dem mojlighet aft yttra sig. David Carlsson, KAP & F styret Lmnea Berg, KAP & E-styret Magn n, KAP Andreas Ohlund, E-styret Daniel Andersson, E-styret Martin Bakkelunn, KAP ¼~ Ludvig Carlsson, E-styret Robin Stephansen, KAP & E-styret Sidan 1 av 1 I ~F
.7- CHALMERS STUDENTKAR YRKANDE Yrkandeblankett Namn: k(cr~ GJ~G4 c Datum: Punkt pa F-lista: 9b Arende: W09 S. Jag/vi yrkar att: \\os \c&c \ ~ye~se~ oo-xjt OQt~ QflVCSY~O.~ ~x~8cvnv)c3 c&~wmnrn1) S~nStn~O~~Cn LUCID ~cu1ty~flcjcr,. O%\~ QW ~ Oev oo% tenei~ cttnwj k,3cxw ~jr o~jct&o 0c40% c~8~q-kos n 1~ ado Q~k~i ~ \~f~cä eosc~ct ~ ~flü5q~gjl unen mcd ~ (ck2t~ \p~4~3 &3.s~ ~tjs ol&0 o\c~-n cs G.tWQ& ctncscs) O&~ Ôt~ ~tcj cs1: ~ C\~~\~ ec$~~~ Z V ~ wq~e~ -. ~3 Presidiets anteckningar Avslag (~i /
8 0 4: CHALMERS STUDENTKAR ~I~NDE Yrkandeblankett Namn: Datum: Punkt pa F-lista: Arende: trop ~ Jag/vi yrkar att: ~ S~r ~rs~q~r~~ ori~stsksgc~1 OJ\ ~ ~ CrsLjdste s~4~ ~ Presidiets anteckningar Avslag (~ii
T~:L5~, 9 Motioner KALLEI.SE FUM 3 09/10 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-30 Talmannapresidiet Motion 2 angàende valberedning av styrelseposter Bakgrund Under de senaste âren bar nomineringarna av studentledainoter I kârens bolag gjorts I samrâd mellan valberedningen och de sittande srudentledamoterna i Foretagsgruppen (moderbolaget i koncernen). Detta har varir en mycket effektiv och framgângsrik arbetsform dâ valberedningens erfarenher av an intervjua kandidater har kompletteras av de sirtande studentledamoternas kunskap om vad som kravs av att sirta i boiagsstyreiserna. Med ert okat antal bolag I studentkâren (AB Chalmers Studentkârs Foretagsgrupp, Chalmers Srudentkârs Resraurangaktieboiag, Cremona Chalmers Bokhandel AB, Chalmers Teknoiogkonsulter, Braintek Chalmers Studentkâr Rekryrering, Avancez Kkrservice AB och Emils kãrhus AB) blir det alitmer komplext och viktigt art se heiheten när vi tilisatter styrelseledamoter I respektive styreise. Exempeivis kan det i vissa fall finnas anledning att en ledamot 1 moderbolaget ocksá sitter i ert dorterbolags styreise for art framja konrakten och samarbetet mom koncernen. Sâledes viii vi forsakra oss om art det sätt som man hittilis har arberar pa, det viii saga art valberedningen och studentiedamoterna i moderbolaget tilisammans har berett valen till karens bolag, ocksa I framtiden kommer tiliampas. Med bakgrund av ovanstaende yrkar undertecknade ait foljande andringar gors i Chalmers Srudentldrs stadga, kapitel 8:1 Nuvarande lydelse: Vatberedningen skatt bereda: vat somforrattas avfrttmaktige, undantaget kdrens externa tedamoter i styrelsernaflir kdrens ho/ag och dess dotterbotag, namnder samt auktoriserad revisor. vat av ordfdrande och kassor i samttiga kommittier. vat av samttiga medlemmar i CCC vat av övriga tedamoter i Cortegens granskningsndmnd. j Foresiagen lydeise (andringar i fet nil) Vatberedningen ska/t bereda: val som flin-attas avfid1maktige~ undantaget namnd.er saint auktotherad revisor. vat av ordforande och kassor i samttiga kommitteer. vat av sarnttiga medlemmar i CCC. vat av ovriga tedamoter i Cortegens granskningsnamnd. vat av studeniledamoter i kdrens bolag. Beredningen gors tilisammans med tie sittande studeniledamoterna i moderboh2getab Chalmers Studentks2rs Foretagsgrupp. Sidan 9 av 23 51 c fl)
KALLELSE FUM 3 09/10 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-30 Taim annap resid iet att Kârstyrelsen ska foresla Iarnpliga andringar i agardirekten for moderbolaget infor ârsstämman i var. Martin Irding, styrelseledamot Foreragsgruppen Khashayar Nikavar, styrelseledamot Foretagsgruppen Rickard Forsman, styrelseledamot Foretagsgruppen Christian Andersson, styrelseledamoc Foretagsgruppen -V 0 0~ 0 en LI: 00 I :0 LI: en UI 0 0~ 0 U1 0 00 I :0 U. UI N Sidan 10 av 23 (40
IC) CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE FUM 3 09/10 2009-11-30 Talmannapresidiet Kàrstyrelsens yttrande angàende Motion 2 angàende valberedning av styrelseposter Bakgrund Motionarerna lyfter den viktiga aspekten om hur samspelet mellan fullmaktige och de fortroendevalda teknologledamoterna i bolagen skall vara. Kârstyrelsen delar uppfatcningen om den modell dar moderbolagets teknologledamoter är aktiva i beredningen av koncernens teknologledamoter är god. Det finns darfor skal att göra denna losning bestâende. Daremot finns det en otydlighet I flirsiagen kring vem som är ansvarig for beredningen. I dagslaget är det valberedningen oth sâ bor det enligt Karstyrelsen forbli, hen om bolagens foretradare är aktiva I processen. N det fortfarande är valberedningen som ansvarar och utses for updraget ser KArstyrelsen hellre en tillagg I valberedningen arbetsordning, an en andring I stadgan. En andring som är jamforbar med motionens andemening. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar lurstyrelsen at at forsta att-sarsen stryks till formân fir at bifalla andra att-satsen foljande firs in som punkt 2.5 I Arbetsordning for valberedningen Valberedningen skall vid beredning av teknologledamoterna I kârens bolag och dess dotterbolag gora det I samarbete med representant for sittande teknologledamoter I AB Chalmers Studentkárs Foretagsgrupp. Mrstyrelsen genom, Oskar Luvo Vice KârordfOrande 09/10 Sidan 11 av 23 c~)
7~1 CHALMERS STUDENTKAR YRKANDE Namn: Jet Yrkandeblankett Datum:U /u -. Punkt pa F-lista: Arende:. Jag/vi yrkar aft Qr. &~ss & ~L~r ar k 0 ~~ Sfl~6~tc U~4t&~~%~r 1k. p Presidiets anteckningar Avslag ~a11 ~1
l3i~ce ~ CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE FUM 309/10 Motion 3 angàende kàrhusbidrag Talmannapresidict Bakgrund I dagens lage anvands kârhusec Johannebcrg flitigt LOr manga cyper av arrangemang, bade arrangemang for enbart ChS medlemmar och arrangemang oppna även for allmanheten. Detta är verksamheter som gör karhuset levande och är en valdigt viktig deli att LA karhuset som central plats for alla karmedlemmar. Dock skapar dessa arrangemang ett stort slitage pa huset, dess moblemang och inventarier. Skador som uppkommer vid arrangemang betalas redan i dagslagec av arrangoren, men det Okade slitaget belascar framst karhusets budget och inte arrangor, eftersom dessa koscnader är omojliga att uppskatta fran fall till fall. Eftersom karhuset at till for karens medlemmar och finansieras till stor del via karavgifter bor även de som besoker arrangemangen i huset som inte är karmedlemmar vara med och bekosta dec slitage som de ger upphov till. Detta for att dels oh inrakterna till huset, men även for art karmedlemmarna ska kanna ytterligare delagande i huset, eftersom de da slipper becala denna avgift. Dessutom skapar detta ytterligare incitament for act differentiera priserna mellan karmedlem/icke-katmedlem. Under budgetarbetet infor 09/lOoch arbetet med lokalpolicyn diskuterades darfor att av alla biljetter till arrangemang i karhuset som saljs till icke karmedlemmar ska en viss summa ga till underhallet av huset. Denna ide diskuterades med de mest berörda kommittéerna (FestU, PU och Charm), vilka hade mestadels positiva Asikter. I de diskussioner som da fordes diskuterades en avgift pa knappt rio honor pet biljett, vilka sedan ska ga direkt till karhusbudgeten (uppskattat till ca 50 000 kr per Ar totalt). PA grund av framst tidsbtist gick detta tyvärr inte att genomfiira under verksamhetsaret 08/09. Dock är data en sa viktig fraga art den inte LAr glommas bort. Darfor vill vi att de exakta formerna fbr karhusbidraget samt en plan for etc snabbt inforande genomfors i samband med verksamhetsplanspunkt o): Got en ekonomisk oversikt, medfokus p4 vilka verksamhetsdelar som skallgd +, - el/er 0, utfrdn principen an a/la kan bidra till heiheten. Denna plan skall darfor vara War i februari, da verksamhetsplanspunkten ska vara avklarad. Kirhusbidraget ska darefter inforas snarast mojligt, dock senast innan verksamhetsarets slut. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar vi art art art KS i samband med verksamhetsplanspunkt o, 09/10 tar fram exakta former for utformningen av etc karhusbidrag for alla arrangemang i karhuset en del av biljettpriset for icke karmedlemmar gar till karhusbidraget. intakter i form av karhusbidrag gar direkt till karhusets centrala budget for att bekosta karhusets underhall, forvaitning och Aterinvesteringar art Detra karhusbidrag är infort senast FuM7 09/10 Sveriges Ledande StudentkAr genom Anders André, ledamot SLS Sidanl2av23 ~ c40
~L5c,. 13 CHALMERS STUDENTKAR KALLELSE FUM 309/10 2009-11-30 Talmannapresidiet Kàrstyrelsens yttrande angàende Motion 3 angàende kàrhusbidrag Bakgrund Morionaren lyfter en vikcig frâga som diskuterats mângen gang forr, utan an den realiserats. Da medlemmarna betalar for sin slitage vida medlemsavgiften är det logiskt an externa besokare betalar vid nynjande. Frâgan bar behandlats pa KoT 3 den 27 oktober som en deli diskussioner om verksamhetsplanspunkt 0. Motionarens forslag var det ( orslag som komminéordforandena forordade framst. Daremot är formerna okiara vilket motionen ger stor forstáelse (Br. I verkstallandet máste även diskussion om det bara skall galla for arrangemang i huset eller som motsvarande ersanningen hen skall ges när kommineer bedriver verksamhet for extern part. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar Kârstyrelsen att bifhlla motionen i sin heihet Kârstyrelsen genom, Oskar LuvO Vice Kârordforande 09/10 Sidan 13 av 23
f3iic~5c~ Ri KALLELSE FUM 3 09/10 CHALMERS STUDENTKAR 2009-11-30 Motion 4 angàende arvoden for CCC Talmannapresidiet Ba kgru n d CCC arrangerar âriigen Cortègen, som anses vara det storsta PR-instrument karen har. Nâgot som kraver en stor arbetsinsats av kommittén, uppemot 80 90 timmar i veckan. Detta gor det fi5rstâs omojligt att bedriva studier samtidigt, eller att ha at vanligt jobb. Trots detta fastslogs arvoderingsnivân 99/00 till en halv studielon, det viii saga dâvarande halvtidsarvodering. Dagens tolkning av detta ger kommitten ett arvode pa 6355 kronor fore skatt. Au ha detta som enda inkomst har gjort att kommirtéledamoter sjalva fâtt skjuta till sparade pengar for att kiara sig ekonomiskt. Motionarerna anser att det inte at hâllbart att det kostar pengar att engagera sig i CCC. CCC upplever ocksâ att det forsvarar rekryteringen da det finns mânga sokande sorn bar levnadskostnader som är betydligt hogre an detta. Diskussioner har forts kring ifall ledarnoter i CCC far rninskade levnadskostnader tack vare sitt engagemang. En ledamot i CCC Mr Mart sankta kostnader for mat, eftersom CCC jobbar en stor del av sin valma tid och kommittén star ffir mat under arbetstid. Darfor anser motionärerna det rimligt art i CCCs arvode inkludera även den kostnad sorn finns for mat till kommittén, samt att den andel av arvodet som skall anvandas till mat skall van forutbestarnd i CCCs budget, sorn faststalls av kârstyrelsen. Fordelningen mellan mat och ion kan rimligtvis se ut som i Bilaga 1. Det är ocksâ värt an nämna att CCC star for kostnader for inkop av arbetsldader till ledamoterna. Detta skali inte ses som nâgon forman som bidrar till lagre levnadskostnader utan ett direkt krav for att kunna utfora de arbetsuppgifter sorn CCC stalls infor. Kommitténs arbere under vâren varar fran januari till och med maj, fern rnänader da ledamoter inte bar mojlighet an studera, och saledes inte har mojlighet till att soka studiemedei. Motionarerna anser att ersättningen fi5r detta uppdrag skall rnotsvara fuilt studiemedel. Detta skulle innebara ungefhr 0.25 prisbasbelopp fore skatt per mânad. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar CPG: at Arvodet for CCC ärligen skall faststallas i kârens arvoderingsplan. an Arvodet for CCC 2010 faststalls till 25 o av prisbasbelopp per manad i fern (5) an mânader. Arvodet for CCC skall tacka bade den faktiska lonen och matforrnanen, saint att fordelningen skall framgâ av CCCs budget, som faststalls av kârstyrelsen. Josef Eklann, CPG IsabelleJohansson, CPG Marcus Bohman, CPG Anders Modén, CPG Sidanl4av23 f) ad