Sid 1 (9) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl 13:30-15:55 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle, Ruddammsgatan 27, 2015-04-22 Paragrafer 21-27 Sekreterare Susanne Haga Ordförande Ahmed Amin (S) Birgitta Juhlin (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-04-16 Anslag sätts upp 2015-04-23 Anslag tas ned 2015-05-18 Förvaringsplats för protokollet Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Näringsliv & arbetsmarknad Gävle Bo 603, 801 26 Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel 026-17 80 00 nag@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (9) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Ahmed Amin (S), ordf Kerstin Stensson (S) Stefan Grandien (S) Anette Ståhl (S) Lars-Göran Langeborg (V) Therese Metz (MP), vice ordf Morgan Darmell (M) Birgitta Bienitz (M) Birgitta Juhlin (M) EwaMarja Andersson (M) Mikael Persson (FP) Leena Bergander (C) Tord Henriksson (SD) Ersättare Närv. Frånv Saite Jallow (S) Zahra Jabbar (S) Helena Näslund (V) Henrik Sundberg (MP) Pekka Seitola (M) Patricio Suarez (M) Ann Stenström (FP) Anders Karlsson (KD) Marcus Andersson (SD) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Tove Elvelid, förvaltningschef Martin Wagner, verksamhetscontroller Susanne Tedenby, kommunikationschef AnnCatrine Johansson, kommunikationsstrateg Björn Häägg, enhetschef arbetsmarknadsenheten 21-22 d Andreas Näsman, enhetschef näringslivsenheten 21-22 d Helene Åkerlind, kommunalråd i opposition
Sid 3 (9) 21: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar. 22: Information a) Verksamhetsinformation - arbetsmarknadsenheten Enhetschef Björn Häägg informerar om arbetsmarknadsenheten. b) Verksamhetsinformation näringslivsenheten Enhetschef Andreas Näsman informerar näringslivsenheten. c) Information om näringslivsprogrammet Andreas Näsman, enhetschef näringslivsenheten, informerar om näringslivsprogrammet. d) Förvaltningschefen informerar - Resultat av genomförd medarbetarundersökning Förvaltningschefen informerar om förvaltningens resultat i den medarbetarundersökning som genomförts inom Gävle kommun. Resultatet redovisas utifrån den övergripande nivån för svarsområdena - medarbetarkraft, arbetsrelaterad utmattning, arbetstakt, effektivitet, delaktighet, socialt klimat, lärande i arbetet, återkoppling, ledarskap, medarbetarskap, målkvalitet och prestationsnivå. Svarsfrekvens för förvaltningen var 96 %, resultatet var det bästa i kommunkoncernen. Nämnden kommer att erhålla en mer detaljerad resultatredovisning i digital form. - Återkoppling på frågor ställda av nämnden vid sammanträdet 2015-03-19 Nämnden hade funderingar kring brukarundersökningen vid enheten för daglig
Sid 4 (9) verksamhet (EDV). Förvaltningschefen informerar om att brukarundersökningen gjordes första gången år 2014, och att tanken är att även denna undersökning ska genomföras återkommande, så som brukarundersökningarna. Därigenom kommer man att kunna jämföra resultaten över tid. Gällande den differens i sifferuppgifterna på vissa delar i årsredovisningens personalstatistik som påtalades vid förra sammanträdet informerar förvaltningschefen om att statistiken är korrekt men att vissa sammanräkningar varit felaktiga. Detta är nu korrigerat. Nämnden undrade också vilka som var de prioriterade målgrupperna vid löneöversynen 2014. Förvaltningschefen informerar om att dessa var speciallärare, ledning funktionshindrade, administratör övergripande verksamhet, administratör personal/löner, arbetsterapeut, lärare gymnasium allmänna ämnen samt lärare gymnasium yrkesämnen, speciallärare, SFI-lärare och rektor. e) Ekonomisk månadsrapport, inklusive förklaring om hur man jobbar inom Gävle kommun Nämnden har erhållit handlingar avseende ekonomisk månadsrapport per mars 2015. Förvaltningschefen informerar om månadsrapporten. Verksamhetscontrollern informerar om på vilket sätt man arbetar inom Gävle kommun, bland annat när det gäller periodiseringar, samt på vilket sätt förvaltningen kommer att arbeta mot att tydliggöra de ekonomiska månadsrapporterna framöver. f) Avrapportering enligt 9 LSS av insatsen daglig verksamhet Nämnden har erhållit handlingarna i ärendet. g) Kommande beslutsärende Remiss från kommunstyrelsen Översyn av reglementen för kommunstyrelsen och övriga nämnder, nämnden har erhållit remisshandlingarna.
Sid 5 (9) Dnr 15NAN19 23: s synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2016-2019 Delges: KLK, Enhets- chefer NAG beslutar att anta förslaget till synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2016-2019 som sitt eget. Ärendebeskrivning Inför kommande budgetberedning ska nämnderna lämna synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar enligt fastställda anvisningar från Kommunledningskontoret. De slutliga kommunövergripande målen och ekonomiska ramarna för åren 2016-2019 kommer att fastställas av Kommunfullmäktige i juni månad sunderlag Anvisningar från Kommunledningskontoret för inlämning av synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2016-2019, förslag på kommunövergripande mål 2016-2019, investeringsbudget i detalj samt förslag från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ekonomiska ramar 2016-2019.
Sid 6 (9) Dnr 15NAN24 24: Ny avtalsperiod, näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen Stockholm Business Alliance Delges: KLK, Stockholm Business Region beslutar att föreslå kommunstyrelsen att Gävle kommun förlänger sitt medlemskap i Stockholm Business Alliance avtalsperioden 1 januari 2016 31 december 2020, under förutsättning att nämnden erhåller full kostnadstäckning för medlemskapet. Ärendebeskrivning Stockholm Business Alliance (SBA) är ett partnerskap mellan 53 kommuner i sju län där fokus ligger på att attrahera utländska investeringar till regionen. Samarbetet bygger på ett 5-årigt avtal. Stockholm Business Region Development (SBRD) har uppdraget att för regionens räkning och i samarbete med kommunerna genomföra de aktiviteter som pekas ut i den gemensamma verksamhetsplanen. Aktuellt avtal avseende partnerskap i Stockholm Business Alliance löper ut 2015-12-31, ett nytt avtalsförslag för perioden 1 januari 2016-31 december 2020 är framtaget. Ett belopp om 200 000 kr avseende medlemsavgift i Stockholm Business Alliance finns i dag i näringslivs- och arbetsmarknadsnämndens budget. Förutsättningen för att näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden ska besluta att föreslå kommunstyrelsen att förlänga medlemskapet är att nämnden får full kostnadstäckning för medlemskapet. sunderlag Skrivelse från Näringsliv & arbetsmarknad Gävle daterad 2015-03-30 Avtal Stockholm Business Alliance, period 2016-2020 Följebrev Stockholm Business Alliance, nytt avtal
Sid 7 (9) Dnr 14NAN95 25: Ansökan om medel avseende biosfärområde Nedre Dalälven, projekt biosfärområde som identitet och varumärkesplattform Delges: KLK, Nedre Dalälvens utvecklingsaktiebolag beslutar att föreslå kommunstyrelsen att bevilja Nedre Dalälvens utvecklingsaktiebolag medel om totalt 111 111 kr till projekt Biosfärområde som identitet och varumärkesplattform för projektperioden 2015-01-01 2016-06-30. Ärendebeskrivning År 2011 utsåg UNESCO efter nominering av svenska regeringen Nedre Dalälven till Sveriges tredje biosfärområde. Utnämningen hade föregåtts av flera års arbete inom Nedre Dalälvens Intresseförening med förankring bland kommuner, markägare och andra intressenter i bygden samt ett omfattande arbete med ansökan. Ansökan undertecknades bland annat av kommunstyrelsens ordförande i samtliga nio berörda NeDa-kommuner. UNESCO:s beslut om utnämningen bekräftar att Nedre Dalälvsområdet har unikt värdefulla natur- och kulturmiljöer och att det pågår ett aktivt samarbete för hållbar utveckling. I arbetet med att utveckla hela Gävles möjligheter till ökad besöksnäring ser vi att Nedre Dalälvens biosfärområde är en viktig del. Arbetet ligger i linje med Gästbok Gävle, Gävle kommuns turismstrategi, framförallt när det gäller att stärka tillgången till utbudsområdet soft adventure/outdoor - lättillgängliga aktiviteter som är lagom utmanande där naturen med hav, åar, sjöar och skog ger fina möjligheter till vildmarksupplevelser. sunderlag Ansökan om medel från Nedre Dalälvens utvecklingsaktiebolag avseende projekt Biosfärområde som identitet och varumärkes-plattform innehållande projektbeskrivning samt tid- och aktivitetsplan för projektet
Sid 8 (9) 26: Anmälan av delegationsbeslut Nämnden har tagit del av delegationsbesluten i digital form innan sammanträdet. beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Delegationsbeslut Förvaltningschef 1. avseende ansökan från Gävle Ryttarsällskap om sponsring/elitstöd, dnr 15NAN23 2. avseende framställan om bidrag till Gävle Horse Festival, dnr 15NAN25 avseende anställningar, rapporter från HR-avdelningen 1. avseende anställningar Näringsliv & arbetsmarknad Gävle mars 2015, rapportering per den 27 mars 2015
Sid 9 (9) 27: Redovisning av anmälningsärenden Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. beslutar att lägga redovisningen av anmälningsärenden till handlingarna. Anmälningsärenden Inkommande skrivelser Från kommunstyrelsen 1. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 2015-02-23, 6. Reglemente näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden 2. Utdrag ur protokoll från kommunfullmäktige 2015-02-23, 25. Medborgarförslag Uthyrning av rullstolar i centrala Gävle