Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (12) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Symfonin, Kantorn, Ruddammsgatan 27, kl. 14: Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning & Arbete Gävle, Ruddammsgatan 27, Paragrafer 1-10 Sekreterare Susanne Haga Ordförande Peter Bergström Cristin Blank Margareta Larsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift Susanne Haga Gävle kommun Utbildning & Arbete Gävle Gävle Besök Ruddammsgatan 27 Väel Fa uag@gavle.se

2 Sid 2 (12) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Peter Bergström (S), ordf Cristin Blank (S) Håkan Alenius (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) Lars-Göran Langeborg (V), vice ordf Titti Björk (M) Susanne Brehlin (M) Linus Fredriksson (M) Margareta Larsson (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Anette Ståhl (S) Birgitta Bienitz (M) Ersättare Närv. Frånv Ahmed Amin (S) Ysolina Yactayo (S) Abukar Dahir (MP) Isabella Beell (V) Rasmus Rosén (M) John-Olof Hermansson (FP) Erik Holmestig (C) Övriga närvarande Susanne Haga, nämndsekreterare Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef Ann Catrin Johansson, informationschef Margareta Brolin, personalchef Hans Hultin, rektor Vasaskolan Ann-Helen Dahlqvist, enhetschef, Enheten för daglig verksamhet Björn Häägg, enhetschef, Arbetsmarknadsenheten Göran Arnell, kommundirektör, 3 Jonas Linné, kommunikatör, kommunledningskontoret, 3 Helén Åleskog, förvaltningschef, kommunledningskontoret, 3 Gunilla de Maré, ordförande för kommunrevisionen, 1-3 Gunilla Beckman-Ljung, revisionschef, revisionskontoret, 1-3 Eva Sundin, revisor, revisionskontoret, 1-3

3 Sid 3 (12) 1: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande ändringar Margareta Larsson (M) uttrycker önskemål om att protokollet från dagens möte skall justeras av två personer. Förutom föreslagen justerare Cristin Blank (S) vill Margareta Larsson att även en person från oppositionen skall justera. Hon föreslår sig själv som justerare för oppositionen. Den nya beslutspunkten Åtgärdsplan tillkommer som punkt fem i föredragningslistan. Punkterna 4 a och 4 b under informationsärenden byter plats med varandra. På punkten 4 b, Årsredovisning byts föredragande från Hans Brandén, administrativ chef, till Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef. Punkten övriga frågor tillkommer och läggs som sista punkt i föredragningslistan.

4 Sid 4 (12) 2: Information a) Information från förvaltningschefen Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef, presenterar sig själv och sitt uppdrag. b) Årsredovisning Annika Larsson Maspers, tf förvaltningschef, informerar om årsredovisning år 2012 för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. c) Avrapportering enligt 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) av insatsen daglig verksamhet Handlingen skickades med kallelsen. d) Rapporter från förtroendeuppdrag Håkan Ahlenius (S), Birgitta Bienitz (M)och Ann Stenström (FP) rapporterar från sitt deltagande i kickoff för handlingsplanen i ESIMeCprojektet i Spegelsalen, Stadshuset, den 28 januari. Projektet är ett EUprogram för utbyte och lärande som syftar till att främja hållbar stadsutveckling och uppmuntra de deltagande städerna till att identifiera, överföra och sprida goda lösningar.

5 Sid 5 (12) Dnr 13UAN5 3: Åtgärdsplan Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta åtgärdsplanen. Ärendebeskrivning Baserat på misstanke om oegentligheter har Gävle kommuns kommunledningskontor gett Ernst & Young uppdraget att granska förvaltningen Utbildning och Arbete Gävle. Rutiner och interna kontroller kopplat till budget- och uppföljningsprocessen samt processen för manuella utbetalningar har granskats. Granskningsrapporten presenterades den 29 januari Utifrån denna granskningsrapport har tf förvaltningschef fått i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Särskilt yttrande Oppositionen begär att få inkomma med ett skriftligt yttrande till protokollet. Yttrandet läggs som bilaga till protokollet.

6 Sid 6 (12) Dnr 12UAN83 4: Dokumenthanteringsplan Delges: Stadsarkivet samt berörda verksamheter beslutar att godkänna förslaget till dokumenthanteringsplan för år Ärendebeskrivning Enligt Gävle kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar myndighetens samtliga handlingar. Planen ska innehålla regler för bevarande och gallring samt ange rutiner för den praktiska hanteringen för respektive handling. sunderlag Dokumenthanteringsplaner för förvaltningens olika verksamheter.

7 Sid 7 (12) Dnr 12UAN68 5: Remiss från kommunstyrelsen yttrande över motion (M): Anhörig/anhörigvårdare mitt i livet Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Motionären föreslår att Gävle kommun deltar i projektet Arbetsgivare för Anhöriga. Detta är ett projekt som syftar till att utveckla stöd för förvärvsarbetande anhöriga, inom både offentlig och privat verksamhet. Nationellt Kompetenscentrum för Anhöriga tillsammans med Anhörigas Riksförbund har tilldelats 2,3 miljoner av Socialdepartementet för projektet. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

8 Sid 8 (12) Dnr 12UAN69 6: Remiss från kommunstyrelsen yttrande över motion (FP): Undersök förutsättningarna för social investeringsfond i Gävle Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Per-Åke Fredriksson (FP) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en social investeringsfond i Gävle. bereds möjlighet att lämna remissvar på motionen. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

9 Sid 9 (12) Dnr 12UAN71 7: Remiss från kommunstyrelsen yttrande över motion (S): Volontärverksamhet i Gävle Delges: Kommunledningskontoret beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Volontärverksamhet i Gävle kommun är för närvarande liktydigt med verksamhet för äldre. Motionären uppger att medborgare har uttryckt intresse för att vara volontärer i andra kommunala verksamheter och föreslår därför att Gävle kommun dels kartlägger vilka områden som skulle kunna vara lämpliga och dels utreder om volontärsamordningen kan omfatta fler verksamheter än omvårdnad. sunderlag Skrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad Tjänsteskrivelse från Utbildning & Arbete Gävle daterad

10 Sid 10 (12) 8: Delegationsärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Ordförande, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 1) Deltagande i konferenser för förtroendevalda i UAN, avser perioden ) Fastställande av lokala principer vid antagning till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan inför läsåret 2013/14 3) Anmälan enligt le Sarah, dnr13uan1 4) Ändringar av attestanter år ) Firmatecknare ) Bemyndiganden 2013 Förvaltningschef, UAG 7) Anmälan om kränkande behandling eller trakasserier Skola: Polhemsskolan, kännedom om kränkning Rektor, Borgarskolan 8) Ändring av individuell studieplan för eleven LN

11 Sid 11 (12) 9: Anmälningsärenden beslutar att godkänna redovisningen av inkommande/utgående skrivelser. Inkommande skrivelser Pärm cirkuleras under gruppmöte och sammanträde. Kommunfullmäktige 1) Utdrag ur protokoll , 164. Kommunplan med årsbudget 2013 och utblick Skolinspektionen 2) Informationsbrev Kvalitetsgranskning av utbildningen på introduktionsprogrammen i gymnasieskolan i Polhemsskolan 3) Anmälan angående skolsituationen för två gymnasieelever vid Polhemsskolan i Gävle kommun 4) Återkallande av godkännande för nationellt program vid den fristående gymnasieskolan Sandvikens Praktiska gymnasium i Sandvikens kommun 5) Återkallande av godkännande för nationella program vid den fristående gymnasieskolan Göranssonska skolan i Sandvikens kommun 6) Anmälan angående rätten till utbildning vid kommunal vuenutbildning i Gävle kommun

12 Sid 12 (12) 10: Övrigt Ann Stenström (FP) föreslår att nästa nämndsammanträde skall förlängas för att ge ytterligare utrymme för diskussion kring den beslutpunkt som då skall tas utifrån åtgärdsplanen. Ordförande tar med sig frågan och ser över den vid nästa ordförandeberedning. Margareta Larsson (M) tar upp frågan om samarbetsklimatet i nämnden. Frågan diskuteras vidare vid nästa ordförandeberedning.