Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 12 december 2012 Paragrafer 86- Anslag/Bevis

Transkript

1 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Sid 1 (10) Plats Tid Kl Sammanträdesrum Symfoni, kantorn Gävle Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret den 12 december 2012 Paragrafer 86- Sekreterare Ann Westholm Ordförande Peter Bergström (S) Linus Fredriksson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning & Arbete Gävle Underskrift

2 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 2 (10) Ledamöter Peter Bergström (S), ordf Lars-Göran Langeborg (V), v.ordf Cristin Blank (S) Håkan Alenius (S) Ulrika Jidåker (S) Saite Jallow (S) Andreas Obenius (MP) 86-87c Titti Björk (M) Susanne Brehlin (M) Linus Fredriksson (M) Margareta Larsson (M) Ann Stenström (FP) Maria Lindström (KD) Tjänstgörande ersättare Anette Ståhl (S) Ahmed Amin (S) Birgitta Bienitz (M) John-Olof Hermanson (FP) Isabella Bexell (V) Tjänstgör för Cristin Blank (S) Tjänstgör för Ulrika Jidåker (S) Tjänstgör för Susanne Brehlin (M) Tjänstgör för Ann Stenström (FP) Tjänstgör för Andreas Obenius (MP) 87d-96 Ersättare Ysolina Yactayo (S) Isabella Bexell (V) Abukar Dahir (MP) Rasmus Rosén (M) Erik Holmestig (C) Övriga närvarande Ann Westholm, kommunsekreterare Birgitta Pettersson, förvaltningschef Ann Catrin Johansson, Informationschef Margaret Brolin, personalchef Hans Brandén, administrativ chef Karl Wahlström, SSA-sekreterare Ullrika Forssgren, lärare Borgarskolan 87a Bengt Söderhäll, lärare Borgarskolan 87a

3 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 3 (10) 86 Fastställande av föredragningslista Ny föredragningslista fastställs med justeringen att information om nyckeltal från Komvux/Kajsa Wiklund utgår samt tillkommer 96 Övrigt 87 Information a. Borgarskolans miljöarbete Ullrika Forsgren och Bengt Söderhäll informerar om projektet På väg mot en hållbar skola Borgarskolans vision är att all verksamhet på skolan ska präglas av en hållbar grundsyn som främjar lärande för hållbar utveckling b. Nyckeltal mm Kalle Wahlström informerar om SSA-enheten (Samverkan Skola-Arbetsliv) bl a organisationen, strategiska målen innebärande bl a att öka samverkan mellan skolan och arbetsliv, målen PRAO-gymnasieskolan, målen APL Gymnasieskolan. Vidare informerade Wahlström om lokal handlingsplan för ESIMec samt påminner om julfrukosten för alla inblandade i samverkan Skola-Arbetsliv a. Drogfri skola avtal med socialtjänsten Ordförande informerar om avtalet mellan Utbildning & Arbete Gävle och Socialtjänst Gävle som innebär ett samarbete om en drogfri skola. Avtalet delges som anmälningsärende till nästkommande sammanträde b. Svar på frågor ställda av Margareta Larsson (M) Från Margareta Larsson föreligger frågor om bl a certifierad som teknik college, samarbete med Ung företagsamhet i vård- och omsorgsprogrammet, lärlingsanställning, programråd, SSArådets samarbete med olika aktörer, utökning av verksamheten på Treklövern. Förvaltningschefen svarar muntligt på de olika frågeställningarna på dagens sammanträde c. Rapporter från förtroendeuppdrag - Håkan Alenius rapporterar från sitt deltagande i SSA-rådet - Linus Fredriksson och Saite Jallow rapporterar från sitt besök på Borgarskolan - Titti Björk och Birgitta Bienitz rapporterar från konferensdeltagande i Regionala arbetsmarknadsinsatser med utblick mot Europa Antecknas att ordförande informerar att test av inlämning gällande rapporter från förtroendeuppdrag ska göras med dagens rapport från Titti Björk med förhoppning att samtliga rapporter från förtroendeuppdrag kan avrapporteras på detta sätt framöver. d. Förvaltningschefen informerar Birgitta Pettersson redovisar SKL s öppna jämförelser gällande antalet elever som fullföljt gymnasiekolan, har högskolebehörighet, lärartäthet, nettokostnader per elev e. Borgarskolan Ann Catrin Johansson informerar om Gävle kommuns polisanmälan gällande misstanke om förskingring på Borgarskolan, att utredning om interna rutiner ska göras av extern samt att krishantering pågår inom förvaltningen.

4 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 4 (10) Delges: Berörda chefer 88 Dnr 12UAN57 inom UAG Internbudget 2013 för Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden år 2013 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att godkänna bilagda internbudget för Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden år 2013 Ärendebeskrivning Kommunplan med årsbudget 2013 och utblick för Gävle kommun beslutades på Kommunfullmäktiges sammanträde den 26 november Därefter ska respektive nämnd fastställa en internbudget. I bifogade internbudget från Utbildning & Arbete Gävle (UAG) framgår fördelningen av kommunbidrag/drift- och investeringsbudget samt rationaliseringsåtgärder för budget i balans per verksamhet Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad

5 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 5 (10) Delges: Berörda rektorer 89 Dnr 12UAN60 Bidrag för ersättning till fristående gymnasieskolor Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att godkänna bilagda till bidragsbelopp för ersättning till fristående gymnasieskolor för kalenderåret 2013 Ärendebeskrivning. Från och med kalenderåret 2010 gäller nya bestämmelser om kommunens bidrag för elever vid fristående skolor. I korthet innebär bestämmelserna att bidraget ska grundas på kommunens budget för den egna gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Kommunen ska för varje gymnasieprogram som kommunen erbjuder fastställa bidraget per elev som består av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. På samma sätt ska kommunen för utbildning i gymnasiesärskolan som kommunen erbjuder fastställa ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp per elev. Med program eller utbildning som kommunen erbjuder avses utbildning i egen regi alternativt genom samverkansavtal, samverkan genom gemensam nämnd (motsvarande) eller samverkan genom kommunalförbund. Om kommunen inte erbjuder programmet eller utbildningen ska den fristående skolan ersättas enligt riksprislistan. Riksprislistan fastställs av Skolverket i december varje år. Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad samt bidragsbelopp 2013, enligt gamla programstrukturen (gamla nationella programmen) och bidragsbelopp 2013, enligt nya programstrukturen (nya nationella programmen)

6 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 6 (10) Delges: Berörda chefer/ 90 Dnr 12UAN73 medarbetare inom UAG Attesträtt år 2013 inom Utbildning & Arbete Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att godkänna bilagda till attestanter att gälla inom Utbildning & Arbete Gävle (UAG) under redovisningsåret 2013 samt att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/förändrade attestanter under året Ärendebeskrivning För att den dagliga verksamheten ska fungera bör Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden delegera begränsade delar inom förvaltningen bl a attesträtten. Utbildning & Arbete Gävle har upprättat till attesträtter med ansvarsfördelning för personer på respektive enhet samt att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/förändrade attestanter under året som därefter alltid ska anmälas till nämnden. Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad Pärm finns tillgänglig på sammanträdet gällande ansvarsfördelning för personer på respektive verksamhet

7 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 7 (10) Delges: KF, ON 91 Dnr 11UAN78 Utredning av helhetslösning boende och daglig verksamhet (BoDa) Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att ställa sig bakom Omvårdnadsnämndens (ON) till kommunfullmäktige (KF) om reglementsförändring så att den specifika dagliga verksamhet som BODA innebär utföres av förvaltningen Omvårdnad Gävle medan all annan daglig verksamhet förblir Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvar Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och Omvårdnadsnämnden har i en tidigare utredning sett möjligheten att driva en helhetslösning med kombinerad gruppbostad och Daglig Verksamhet (BoDa-verksamhet) enligt LSS. De svårigheter som utredningen visade på utifrån nuvarande ansvarsfördelning i de två förvaltningarna i Gävle Kommun, var framförallt problem med samverkan i frågor som; arbetsmetoder, planering, överförande av information, målsättningar, kompetensutveckling och genomförande av handledning för personal. Idag erbjuder Gävle Kommun boende och Daglig Verksamhet som ligger skilda från varandra både geografiskt och organisatoriskt. Sammanfattningen av utredningen har visat att BoDa-verksamheter bör drivas i en förvaltning. Omvårdnadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde att godkänna et och föreslår att kommunfullmäktige beslutar om ett tilläggsuppdrag för Omvårdnad Gävle att få bedriva Daglig Verksamhet enligt LSS inom s.k. Bo Da. Vid dagens sammanträde föreslås att Omvårdnad Gävle driver BoDaverksamheter fortsättningsvis. Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad

8 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 8 (10) Delges: SSA-enheten, 92 Dnr 12UAN70 Erik Holmestig (C) Val av kontaktpolitiker för ny förtroendevald Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att utse Erik Holmestig (C) till kontaktpolitiker för SSA-enheten (Samverkan Skola - Arbetsliv) Ärendebeskrivning I uppdraget att vara förtroendevald i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ingår att vara kontaktpolitiker i nämndens verksamheter. Från ordförandeberedningen föreligger att till kontaktpolitiker för SSA-enheten utse Erik Holmestig (C) som är ny förtroendevald i nämnden Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad

9 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 9 (10) 93 Dnr 12UAN42 Komplettering av verksamhetsplan för Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden år 2013 Utbildnings- och Arbetsmarknadsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens att godkänna kompletterade ändringar av verksamhetsplan för Utbildnings- och abetsmarknadsnämnden år 2013 Ärendebeskrivning Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutade vid sitt oktobersammanträde om verksamhetsplan för år Vid dagens sammanträde föreslås en komplettering av verksamhetsplan då not 9 under målet för Medarbetare, har en felaktig bedömningsgrund. Rätt notering ska vara: Basvärdet noteras som 1,2 eller 3 där 3 är högsta måluppfyllelse. Basvärdet baseras på en samlad bedömning av ledningsgrupperna på verksamheterna och ledningsgruppen för Utbildning & Arbete Gävle. Ledningsgrupperna utgår från följande: Medarbetares kompetensutveckling (MAU, personalsystem). 3 = behov av kompetensutveckling för verksamheten och individen definieras och planeras utifrån uppdraget. Alla medarbetare har en kompetensutvecklingsplan. Medarbetarna deltar i sin planerade kompetensutveckling. 1 = systematik för planering och definiering av verksamhetens och individens behov av kompetensutveckling saknas. Det finns ett antal/grupper av medarbetare som ej deltar i sin kompetensutveckling. Från Utbildning & Arbete Gävle föreligger skrivelse daterad

10 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sid 10 (10) 94 Anmälningsärenden Pärm cirkuleras under sammanträdet 1. Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige a Arbetsordning Kommunfullmäktige b Delårsrapport 2 för nämnder och bolag c Motion av Lili André (KD) och Lennart Ahlenius (KD) - Inrätta ett barn- och ungdomsombud d Medborgar - Ipad som elevdator på de kommunala gymnasieskolorna e Medborgar - Sysselsättning för arbetslös ungdom f Medborgar - Ge kommunens invandrarungdomar en plattform att diskutera arbete, fritidssysselsättning m m g Avsägelser samt fyllnadsval 2. Utdrag ur protokoll från Valberedningen, 15 Fyllnadsval 95 Delegationsärenden Pärm cirkuleras under sammanträdet 1. Tf förvaltningschef Utbildning & Arbete Gävle a. Delegationsbeslut avseende begäran om utlämnande av allmän handling, dnr 12UAN74,12UAN75 samt 12UAN76 2. Rektor, Borgarskolan a. Ändring av individuell studieplan för eleverna; AM, JJ b. Meddela hemkommun när elev börjar eller slutar gymnasieskolan, redovisning nr 5, datum Rektor, Vasaskolan a. Byte av studieväg, redovisning nr 1, datum Antagning av elever i åk 1 i gymnasieskolan från 1 sep, redovisning nr 1, datum Övrigt 1. Titti Björk (M) informerar att hon avsagt sig som gruppledare och efterträdare blir Margareta Larsson (M) 2. Ordförande informerar att kommundirektören beslutat att extern konsult kommer att tillsättas tillsvidare som förvaltningschef för Utbildning & Arbete Gävle och att rekryteringen återupptas till våren 3. Ordförande informerar att bidrag går till UNICEF istället för julklappar till nämnden. 4. Nämnden avtackar förvaltningschef som slutar sin tjänst sista december med en Gävletavla och önskar lycka till på sin nya tjänst.