Intern gränsdragningslista INTERN ANSVARSVARSFÖRDELNING MELLAN GAVLEFASTIGHETER OCH GAVLE DRIFT & SERVICE. udget Besiktning Skatter DRIFT ANSVAR Elsystem UNDERHÅLL Service FASTIGHET UTEMILJÖ TILLSYN JOUR Byggnad FELANMÄLAN VENTILATION 2017
2 Gavlefastigheter Gävle kommun AB, 2017
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ADMINISTRATIVA ARBETSUPPGIFTER A2 A5 A6 A7 A7.2 A7.3 A7.4 A9 BUDGETERING, UPPFÖLJNING OCH RAPPORTERING HYRESGÄSTER/ BOSTADSRÄTTSHAVARE ARKIV, NYCKLAR OCH FÖRVALTNINGSHANDLINGAR TEKNISK PLANERING, UPPHANDLING OCH GENOMFÖRANDE UNDERHÅLL JOURTJÄNST, BEREDSKAP m m MYNDIGHETSBESIKTNINGAR Ansvarig för besiktningar/egenkontroll ÖVRIGT EGEN CHECKLISTA 4 4 5 5 6 6 6 7 7 8 TEKNISKA ARBETSUPPGIFTER T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 UTEMILJÖ BYGGNAD UTVÄNDIGT BYGGNAD INVÄNDIGT VA-, VVS-, KYL- OCH PROCESSMEDIESYSTEM ELSYSTEM TELE- OCH DATASYSTEM TRANSPORTSYSTEM STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM Stående dagordning för Driftmöten Dagordning för kvartalsmöten. Drift och förvaltning EGEN CHECKLISTA 10 10 15 17 23 25 26 27 28 29 30 3
ADMINISTRATIVA ARBETSUPPGIFTER Förenklad gränsdragningslista baserad på Aff-dokumentet: Gränsdragningslista 06. För detaljerad information hänvisas till den kompletta gränsdragningslistan. Förkortningar: GF EA FA BA DA SA PA = Gavlefastigheter = Ekonomiavdelningen = Fastighetsavdelningen = Byggavdelningen = Gavle Drift & Service = Driftavdelningen = Serviceavdelningen = Parkavdelningen A2. BUDGETERING, UPPFÖLJNING OCH RAPPORTERING AKTIVITET ANSVAR Kostnads- och intäktsbudget upprättande, revidering av års- och flerårsbudget samt känslighetsanalyser EA, FA, Delårsrapport - prognos och redovisning samt redovisning av delårsrapport EA, FA, A5 HYRESGÄSTER/ BOSTADSRÄTTSHAVARE AKTIVITET Ut-, om- och inflyttningar Kontakter med hyresgäster / bostadsrättshavare Felanmälan m m Information Våningsregister och namnskyltar på dörrar Meddelanden på anslagstavlor Hantering av störningar ANSVAR FA FA, FA, FA, FA FA FA 4
A6 ARKIV, NYCKLAR OCH FÖRVALTNINGSHANDLINGAR AKTIVITET ANSVAR Arkiv FA Nycklar-, passerkortutlämning FA Låsschema och beställning av nycklar FA Driftinstruktioner FA, A7 TEKNISK PLANERING, UPPHANDLING OCH GENOMFÖRANDE AKTIVITET ANSVAR Drift Upphandling och kontroll av leverantörer och sidoentreprenörer * Inköp Gävleborg Avrop av driftåtgärder Direktupphandling av driftåtgärder Upphandling av försörjningsmedia * Inköp Gävleborg Upphandling av förbrukningsmaterial * Inköp Gävleborg Upphandling av sidoentreprenörer för drift av förvaltningsobjekten Kontroll av leveranser och sidoentreprenörer Samordning av sidoentreprenörer Bevakning av uppsägningstider för avtal med sidoentreprenörer Driftstatistik, -rapporter FA, DA DA BA BA DA DA Ansvar/Kostnadsfördelning AKTIVITET ANSVAR BEKOSTAR Teckna och avsluta abonnemang för Sopor, FJV, El, VA Teckna abonnemang för Larm, Bredband, Telefon som är kopplat till fastighetsdrift GF DA GF DA 5
A7.2 UNDERHÅLL AKTIVITET Felavhjälpande underhåll Direktupphandling av felavhjälpande underhåll Avrop av direktupphandling av felavhjälpande underhåll inkluderande utredning, projektering, byggledning samt besiktning och kontroll av felavhjällpande underhåll. Planerat underhåll, underhållsbesiktning samt upprättande av underhållsplan och årligt underhållsprogram. Ramavtal * Inköp Gävleborg ANSVAR DA DA FA BA A7.3 JOURTJÄNST, BEREDSKAP m m AKTIVITET Enligt separat avtal i koncernen. ANSVAR A7.4. MYNDIGHETSBESIKTNINGAR AKTIVITET Ansvar för att myndighetsbesiktningar sker enligt lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter Upprätta och uppdatera plan för bevakningar av myndighetsbesiktningar ANSVAR FA FA A7.4. MYNDIGHETSBESIKTNINGAR AKTIVITET Ansvar/Kostnadsfördelning Bekostar Avrop Medverkar Hissar, lyftanordningar, traverser, portar DA DA DA Kyl- värmepumpanläggningar DA DA DA Ventilation. OVK DA DA DA SBA- arbete, brandlarm, sprinkler DA DA DA SBA- arbete, periodisk tillsyn DA DA DA Skyddsrum FA Lekredskap FA PA PA Tillgänglighet FA DA DA 6
Tryckkärl DA DA DA Sotning DA DA DA Elbesiktningar DA BA DA Ansvarig för besiktningar/egenkontroll AKTIVITET Varmvatten legionellatillväxt Gasflaskor Tryckluft Dragskåp Batteriladdning (UPS) Fasta stegar gångbryggor Brunnar Kemikalier Snöröjning/istappar Sopkomprimatorer Styr och reglerutrustning (IT) Vattenrening Kyla Yttre skötsel PCB Ögon känsliga för fukt (kostnad drift) Trafikskyltar Radon Fettavskiljare ANSVAR DA, DA, DA, DA, DA, FA, DA DA DA DA FA FA, DA FA FA A9. ÖVRIGT AKTIVITET Skadereglering vid försäkringsärenden ANSVAR FA 7
EGEN CHECKLISTA AKTIVITET ANSVAR 8
TEKNISKA ARBETSUPPGIFTER Förenklad gränsdragningslista baserad på Aff-dokumentet: Gränsdragningslista 06. För detaljerad information hänvisas till den kompletta gränsdragningslistan. Förkortningar: T S AU PLU GF = tillsyn = skötsel = Felavhjälpande underhåll = Planerat underhåll = GFAB = Gavle Drift & Service T = Tillsyn Driftåtgärder som omfattar observation av funktion hos ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning och rapportering av eventuella avvikelser. S = Driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna justering eller vård av förvaltningsobjekt, en inredning, byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial. AU = Felavhjälpande underhåll Underhåll som syftar till att återställa en funktion som oförutsätt nått en oacceptabel nivå. AU ingår upp till 20 000 kronor. PLU = Planerat Underhåll Underhåll som är planerat till tid, art och omfattning. 9
T1 UTEMILJÖ T/S Frekvens Ansvar AU PLU Till exempel vegetationsytor, markbeläggningar, fast utrustning på tomt och lös utrustning på tomtmark. Till exempel gräsytor, träd, buskar, häckar och rabatter samt naturmark Samtliga förvaltningsobjekt Via särskilt upprättat avtal entreprenad Yttre fastighetsskötsel på tomtmark. Kontraktstid 2015-10- 01 till 2018-09-30 med möjlighet till förlängning med 24 månader. GFAB GFAB T2 BYGGNAD UTVÄNDIGT Till exempel yttertak, skärmtak och fasader inklusive balkonger, loftgångar, fönster, fönsterdörrar och entréer. T/S Frekvens Ansvar AU PLU GFAB T2.1 Yttertak, skärmtak GFAB Till exempel tätskikt, takavvattning, stegar, gångbryggor, säkerhetsutrustning, skorstenar, huvar, takfönster, takluckor, lanterniner och kupoler. Observera att: GFAB som fastighetsägare är skyldig att tillse att is och snö från tak och stuprännor inte rasar ner och skadar personer eller egendom när Snöskottning eller borttagning av is på tak sker via avrop ansvarar GFAB för bevakning och bedömning av behovet av skottning. åtar sig att, inom rimlig tid, skotta taket när GFAB påkallar det. Tillsyn Vid risk för nedfall av snö eller is skall tillsyn göras dagligen på objekten Rådhuset, Stadshuset, Förvaltningshuset, Gefle Vapen, Kantorn, Klockstapeln och Gävle Teater och Vasaskolan. På övriga objekt sätts extra bevakning in när risk för nedfall av snö eller is föreligger. 10
äger rätt att avropa/åtgärda för att undanröja risk för att säkerställa säkerheten utan att få GFABs godkännande. Rapportering skall ske omgående till GFAB om risk för nedfall av snö och is föreligger. Vid risk för nedfallande snö eller is från tak eller fasad ska se till att erforderlig avspärrning sker där risk för person- och egendomsskador föreligger. Felavhjälpande underhåll Tak rengörs från snö och istappar vid risk för nedfall eller överbelastning. Arbetet skall utföras efter samråd med GFAB mot särskild ersättning. T2.11 Takbeläggningar och tätskikt GFAB GFAB GFAB Till exempel takbeläggningar, anslutningar och fogar. Tak renhålls varje höst efter lövfällning. 1/1 Separat takavtal mellan GFAB och extern. 1/1 T2.12 Takavvattning GFAB GFAB GFAB Till exempel utvändig och invändig takavvattning. Brunnar, silar, lövfångare, ränndalar, stånd och hängrännor, fot och dropplåtar, stuprör och hängrännor. Takbrunnar, rännor, stuprör och silar rengörs efter lövfällningen varje höst. GFAB 1/1 GFAB GFAB Omfattar värmekablar inklusive styrning - att värmekabelslingor i stuprör och silar är intakta - att givare till värmeslingor fungerar och är rätt inställda - att styrning av värmeanläggning är korrekt programmerad - med hänsyn till istappar och snö vintertid 1/1 11
T2.13 Stegar, gångbryggor, säkerhetsutrustning Till exempel stegar, trappor, gångbryggor, plattformar, räcken, ledstänger, halk och rasskydd. Funktions- och säkerhetskontroll skall utföras 1 gånger per år. GFAB GFAB GFAB 1/1 T2.14 Skorstenar, ventilationshuvar GFAB GFAB GFAB Till exempel skorstenar, huvar och stag med infästningar. Skyddsgaller och skyddsnät för luftbehandlingsinstallationer redovisas under T4.73. Avloppsventilation redovisas under T4.3. T2.15 Takfönster, takluckor, lanterniner, kupoler Till exempel takfönster, takluckor, lanterniner och kupoler. GFAB GFAB GFAB T2.16 Brandgasventilatorer GFAB Till exempel brandgasventilatorer, luckor för brand-gasventilation, utlösnings- och manövreringsutrustning. Teletekniska styrsystem för brandgasventilation redovisas under T6.11. Brandgasfläktar och brandgasspjäll redovisas under T4.725 och T4.726. 2/1 Brandgasventilationen funktions kontrolleras och justeras enligt anvisningar för respektive fabrikat 2 gånger per år. 12
Brandgasventilationen funktions kontrolleras enligt Brandmyndighetens anvisningar Kontrollera och åtgärda vid behov: att ventilatorerna inte är blockerade av föremål som kan hindra öppningen. att ventilatorerna vintertid är fria från snö och is. att smältlåsen är intakta och inte ersatts med exempelvis ståltråd vid automatiskt öppningsbara ventiler. att vev eller annan lös anordning för manuell utlösning av ventilatorer finns på plats. att lucka, gångjärn, låsanordning och glidskenor är intakta. Rengör, åtgärda rostskador och smörj vid behov. efter funktionsprov att luckan och utlösningsanordningen blir återställd enligt respektive tillverkares anvisning. T2.2 Fasader GFAB Till exempel fasadytor, balkonger, loftgångar, fönster, fönsterdörrar, entréer och portar. Tillsyn Tillsyn sker 1 gång per månad, förekomst av klotter och övrig skadegörelse meddelas GFAB. 12/1 T2.241 Entrépartier, -dörrar Till exempel entrépartier, dörrar i fasad inklusive beslagning, glasning och motordrivna dörröppnare. Kodlås och passerkortsapparater, porttelefon, tidstyrning etc redovisas under T6.1. Funktionskontroll skall göras 1 gånger per år. 1/1 13
T2.243 Manuella portar GFAB Till exempel manuella garageportar, industriportar inklusive beslagning och glasning. Kodlås och passerkortsapparater, porttelefon, tidstyrning etc redovisas under T6.1. Funktions- och säkerhetskontroll skall göras 1 gånger per år varvid öppningsfjäderns infästningar kontrolleras och styrspår, bärskenor, armar och leder och rörliga delar rengörs och smörjs. 1/1 T2.244 Maskindrivna portar GFAB Förvaltningsobjekt Till exempel maskindrivna garageportar och industriportar inklusive gångdörrar, styr- och säkerhetsutrustning, motorer beslagning och glasning. Kodlås och passerkortsapparater, porttelefon, tidstyrning etc redovisas under T6.1. Funktions och säkerhetskontroll skall utföras 1 gång per år. Utförs av anlitad underentreprenör. 1/1 T2.245 Entréplan och trappor, ramper GFAB Till exempel entrétrappor, steg, planer, ramper, räcken, ledstänger och skrapgaller. Entréplan och trappor, ramper renhålls och rengörs 1 gång per månad vid behov. - att värmekabelslingor i ramper och entréplan är intakta - att givare till värmeslingor fungerar och är rätt inställda - att styrning av värmeanläggningen är korrekt programmerad 12/1 1/3 14
T2.246 Källartrappor GFAB Till exempel källartrappor, steg, planer, ramper, räcken, ledstänger och skrapgaller. Källartrappor, steg, planer och ramper renhålls 1 gång per månad. 12/1 T2.247 Lastbryggor GFAB Till exempel bryggplaner inklusive påkörningsskydd, lejdare, trappor, räcken, ledstänger och vädertätningar. Bryggplaner och trappor renhålls 1 gånger per månad. 12/1 T3 Ansvar BYGGNAD INVÄNDIGT T/S Frekvens AU PLU Till exempel driftutrymmen, gemensamma utrymmen, enskilda utrymmen, husgrunder och kallvindar. Installationssystem redovisas i kapitlen T4-T8. Ange den städning som ska utföras direkt av fastighetsskötande personal. Övrig städning ingår inte i denna entreprenad. GFAB T3.1 Driftutrymmen GFAB Till exempel personalrum, städrum, verkstadslokaler, kontorslokaler, förrådslokaler och utrymmen för installationssystem, avfallsrum och övriga driftutrymmen, samtliga avsedda för fastighetsdriften. 15
T3.12 Driftrum för installationssystem GFAB Till exempel pannrum, bränslelagerrum, undercentraler för fjärrvärme, fläktrum, elrum, kylmaskinrum, tryckluftmaskinrum, hissmaskinrum, rulltrappsmaskinrum och kulvertar för installationer. Funktionskrav Driftrum för installationssystem skall hållas i ett sådant skick att det inte uppstår olägenheter när underhåll och skötsel skall utföras. Utrymmen får inte användas för andra ändamål än som driftrum. Tillsyn Tillsyn av ordning och säkerhet skall göras 1 gång per månad. 12/1 T3.13 Avfallsrum GFAB Till exempel avfallsrum för hushållssopor, grovsopor och återvinningsprodukter. Funktionskrav Soprum skall hållas i ett sådant skick att det inte uppstår olägenheter för hyresgästerna i någon form. Åtgärder skall vidtagas så att god ordning bibehålls. Tillsyn Tillsyn av ordning och säkerhet skall göras 1 gång per vecka för kontorsfastigheter med flera hyresgäster samt kulturfastigheter. T3.26 Skyddsrum GFAB 16 Till exempel skyddsrum inklusive skyddsrumsutrustning. Tillsyn gör årligen tillsyn av skyddsrum och kontrollerar årligen att lös skyddsrumsutrustning är komplett och att den förvaras på sådant sätt att den inte förstörs eller försvinner. Felavhjälpande underhåll utför, mot särskild ersättning, det felavhjälpande underhåll på skyddsrum som krävs enligt lagen och förordningen om civilt försvar och Räddningsverkets checklistor för aktuell skyddsrumstyp. 1/1
T3.5 Kallvindar GFAB Till exempel oisolerade vindsutrymmen och krypvindar. Tillsyn Kontrollera inifrån 1 gång per år: luftningen av kallvind vid nock, takfot och gavel. tecken på läckage runt rörgenomföringar, uppstigningsluckor 1/1 T4 Ansvar VA-, VVS-, KYL- OCH PROCESSMEDIESYSTEM T/S Frekvens AU PLU Till exempel VA-nät, fjärrvärme- och fjärrkylnät med tillbehör i mark, tappvatten-, processvatten-, gas- och tryckluftssystem, kylsystem, värmesystem, luftbehandlingssystem i byggnad och vattensystem i badbassäng. GFAB T4 Vattensystem i badbassäng GFAB T4.1 VA, fjärrvärme, fjärrkylnät m m i mark GFAB T4.11 Vattenledningsnät GFAB Funktionskrav Tappvattenledningar och avstängningsanordningar skall hållas i sådant skick att hälsofara, översvämning eller annan olägenhet inte uppstår. 17
T4.12 Spillvattennät GFAB Till exempel servisledningar, nedstigningsbrunnar, tillsynsbrunnar, rensbrunnar, slamavskiljare, oljeavskiljare, fettavskiljare, betäckningar, avloppspumpstationer, givare och mätare, styr och övervakningsutrustning för t ex avloppspumpstationer, avloppscisterner, avskiljare, infiltrationsbäddar och infiltrationsbassänger. Funktionskrav Kontraktsarbetena skall utföras så att tillräckliga spillvattenflöden från byggnader upprätthålls, att föroreningar avskiljs i den utsträckning som erfordras för byggnadens och nätets goda bestånd och funktion, att det allmänna avloppsnätet inte belastas oacceptabelt. Slamsugning och rengöring av brunnar, avloppscisterner och avskiljare skall utföras vid behov. T4.13 Dagvattennät GFAB Till exempel dagvattenledningar, dagvattenbrunnar, nedstigningsbrunnar, betäckningar och galler för brunnar, infiltrationsbäddar och infiltrationsbassänger. Tillsyn och skötsel Funktionen hos pumpar, givare och larmanordningar i avskiljare och pumpstationer skall kontrolleras och justeras 1 gång per år. Pumpar och givare skall rengöras och smörjas 1 gång per år Felavhjälpande underhåll Dagvattenbrunnar och stuprör skall rengöras genom slamsugning och renspolning vid behov. 1/1 18
T4.21 Tappvattensystem i byggnad GFAB Till exempel hydroforer, mekaniska filter, tryckstegringspumpar, vvc pumpar, tappvattenledningar med isolering, mätare för temperatur och flöde, ventiler, tappventiler, vattenutkastare, blandare, nöd och ögonduschar, slanghyllor och slangrullar. Tillsyn och skötsel Tillsyn och skötsel av tappvattensystemet skall utföras enligt bifogade driftinstruktioner och underhållsinstruktioner. Varmvattentemperaturen vid olika tappställen ska kontrolleras och justeras 1 gång per månad. Varmvattentemperaturen skall vara lägst 55 C vid tappstället. Kallvattentemperaturen skall vara under 18 C vid tappstället. Se även rutinbeskrivning avseende legionella. Felavhjälpande underhåll Packningar i droppande och läckande sanitetsenheter och sanitets-armaturer skall bytas vid behov. 12/1 T4.3 Avloppsvattensystem i byggnad GFAB T ex avloppsledningar, avskiljare, pumpar och pumpstationer i byggnad, givare och mätare, styr och övervakningsutrustning för t ex avlopps-pumpar. Sanitetsenheter, badkar, tvättställ, tvättrännor, bidéer, klosetter, urinaler, diskbänkar, tvättbänkar, utslagsbackar, golvbrunnar, spygatter och vattenlås. Funktionskrav Kontraktsarbetena skall utföras så att dålig lukt från avloppssystem och skador på byggnaden förhindras, att det allmänna avloppsnätet inte belastas oacceptabelt. 19
T4.4 Kylautomatik GFAB Kontrollera och utför under drift Att inga läckage eller andra skador förekommer Köldmediefyllning (synglaset) Att manometrar är hela och att inga oljedroppar finns på kopplingar ed. 11/1 Separat serviceavtal mellan och entreprenör 1/1 T4.6 Värmesystem i byggnad GFAB Till exempel rumsmonterade värmare såsom radiatorer, konvektorer, strålvärmetak, fläktluftvärmare, värmerörslingor samt de komponenter som är monterade på eller i anslutning till värmare, t ex radiatorventiler, luftningsventiler och temperaturgivare. Funktionskrav Kontraktsarbetena skall utföras så att lufttemperaturer i vistelsezoner ligger enligt börvärden i driftsinstruktionerna under uppvärmningssäsongen. Tillsyn och skötsel Tillsyn och skötsel av värmesystem skall utföras enligt gällande driftinstruktioner och underhållsinstruktioner. Vattennivå och tryck i systemet skall kontrolleras 1 gånger per månad och vatten fyllas på vid behov. Mängden vatten som fylls på skall journalföras. Cirkulationspumpar för värmevatten skall kontrolleras 2 gånger per år med avseende på funktion, täthet i packbox och lagerljud. Dubbelpumpar skall skiftas 2 gånger per år samtidigt som pump-omkopplarautomatiken Expansionskärls säkerhetsventiler, pressostater, katastrofskydd och flödesvakt skall funktionsprovas 2 gånger per år. Expansionskärls täthet och funktion skall kontrolleras 2 gånger per år funktionsprovas. 20
T4.62 Värmeproduktionsinstallationer GFAB Till exempel värmevattenpannor, elpannor, varmluftspannor, värmepumpar och apparater i undercentraler för fjärrvärme. Tillsyn Tillsyn sker 1 gång per månad Säkerhetsventils funktion skall kontrolleras 1 gång per år Panntermostatens funktion skall kontrolleras 1 gång per år genom växelvis omställning av inställningsområdet. Vattennivå och tryck i systemet skall kontrolleras 1 gånger per månad och vatten fyllas på vid behov. Mängden vatten som fylls på skall journalföras. T4.7 Luftbehandlingssystem GFAB Till exempel enhetsaggregat, luftbehandlingsinstallationer, fläktar, luftdistributionsinstallationer, luftdon med skyddsgaller och skyddsnät till avluftsöppningar, spisfläktar, spiskåpor och tillhörande filter. Brandgasventilatorer redovisas under T2.16. Teletekniska styrsystem för brandgasventilation redovisas under T6.11. Funktionskrav Kontraktsarbetena skall utföras så: att luftbehandlingssystemets funktion med avseende på föreskrivna luftflöden, lufttemperatur och luftkvalitet upprätthålls att täthet i systemet bibehålls. Tillsyn och skötsel Tillsyn av luftbehandlingssystemet och ingående apparater och komponenter skall utföras 1 gång per månad. 21
av luftbehandlingssystemet och ingående apparater och komponenter skall utföras 1 gång per år enligt särskild Ventilationsservicerapport. Brandskyddsfunktioner i luftbehandlingssystem såsom stängning av brand och brandgasspjäll, rökdetektorers funktion skall kontrolleras och justeras 1 gång per månad. T4.712 Luftfilter och filtervakter GFAB Tillsyn och skötsel Filtertryckfall kontrolleras 1 gång per månad. Luftfilter skall bytas 1 gång per år eller då sluttryckfallet är uppnått eller vid larm från filtervakt. Filter och filterram skall kontrolleras med avseende på läckage 1 gånger per månad. T4.713 Luftvärmare GFAB Rör och lameller i luftvärmare skall rengöras utvändigt 1 gång per år. Fläktluftvärmare (aerotemper) skall kontrolleras med avseende på lagerfel och att magnetventil i värmetilloppsledning är öppen när fläkt är i drift och är stängd när fläkt står. Kontroll och justering skall utföras 1 gång per år. Luftfilter i fläktförsedda, rumsmonterade värmare skall bytas ut till filter av samma filterklass som tidigare 1 gång per år. 1/1 T4.714 Luftkylare GFAB Rör och lameller i luftkylare skall rengöras utvändigt 1 gång per år. Luftfilter i fläktförsedda, rumsmonterade kylare skall bytas ut till filter av samma filterklass som tidigare 1 gång per år. 1/1 22
T4.73 Luftdon, skyddsgaller och skyddsnät GFAB Till exempel luftdon, skyddsgaller, skyddsnät och filter för uteluftsintag och avluftsöppningar. Tillsyn och skötsel Luftdon med filter samt luftdon för direkt intag av uteluft, till exempel bakom radiatorer skall filter bytas vid behov. T5 Ansvar ELSYSTEM T/S Frekvens AU PLU Till exempel elkraftssystem och system för spänningsutjämning. Styr- och övervakningsinstallationer för enskilda system redovisas i anslutning till respektive system. Styr- och övervakningsinstallationer som berör flera installationssystem redovisas under T8. Tillsyn och skötsel Driftrum ska kontrolleras 1 gång per månad. Kontrollen ska omfatta: Ventilation och rumstemperatur 12/1 GFAB Utrymningsvägar Varningsskyltar Lås samt förvaring av nycklar med avseende på tillträde Panikreglar Nödbelysning Utrustning för jordning och kortslutning T5.11 System för eldistribution GFAB Till exempel högspänningssystem och lågspänningssystem för eldistribution. 23
T5.112 Lågspänningssystem för eldistribution GFAB Till exempel kopplingsutrustningar, överspänningsskydd, jordfelsskydd och ledningsnät. Tillsyn Utförs enligt ELSÄK-FS 2008:3 Fortlöpande tillsyn T5.12 Belysningssystem GFAB Till exempel belysningsarmaturer utomhus samt i driftsutrymmen och styrsystem för belysning. Nödbelysningsanläggning skall funktionsprovas 2 gånger per år. Inbyggda laddningsbara batterier skall kontrolleras med avseende på livslängd. Bytes vid behov. 2/1 T5.151 Motordriven reservkraft GFAB Tillsyn och skötsel Tillsyn och skötsel ska utföras enligt anläggningens driftinstruktioner och underhållsinstruktioner. Provkörning av reservkraft utförs 1 gång per kvartal. 4/1 T5.152 Batteridriven reserv eller nödkraft Respektive fabrikants skötselinstruktioner måste alltid följas. Funktionsprov har separat avtal med extern. Provkörning av reservkraft utförs 1 gång per kvartal. GFAB 4/1 24
T6 TELE- OCH DATASYSTEM Till exempel larmsystem, telekommunikationssystem, signalsystem och datasystem. T/S Frekvens Ansvar AU PLU GFAB T6.1 Teletekniska säkerhetssystem GFAB Till exempel system för branddetektering och brandlarm, inbrottslarmsystem och system för entré och passerkontroll. Säkerhetssystem stängs av då arbetsinsatser kan ge upphov till falsklarm. Detta gäller även om arbetena ska utföras av GFAB, eller annan underentreprenör. T6.11 System för branddetektering och brandlarm GFAB Till exempel automatiskt brandlarmsystem, branddetekteringssystem, utrymningslarm för brand, teletekniska styrsystem för brandgasventilatorer, brandspjäll, branddörrar och system för aktivering av släcksystem. Tillsyn och skötsel Brandlarms, branddetekterings och utrymningslarmsystem samt brandtekniska styrsystem skall besiktigas och kontrolleras enligt anläggningens driftinstruktioner och underhållsinstruktioner samt enligt brandmyndighetens anvisningar. Felavhjälpande underhåll Krav på åtgärder som meddelas vid brandsyn skall utföras omgående efter samråd med GFAB. T6.12 Inbrottslarmsystem GFAB Larmöverföringskontroll Batterikontroll 1/1 25
T6.13 System för entré och passerkontroll GFAB Batterikontroll 1/1 T6.18 Diverse teletekniska säkerhetssystem Till exempel nödsignal för HWC, vilrum etc. Anläggningar för nödsignal skall funktionsprovas 2 gånger per år. 2/1 T7 Ansvar TRANSPORTSYSTEM T/S Frekvens T7.12 Sopkomprimator GFAB Service och besiktning, separat avtal mellan och extern. 1/1 AU PLU T7.2 Hissar GFAB Till exempel linhissar, hydraul hissar, lyftbord, trapphissar och kedjehissar. Utförs av anlitad underentreprenör. 1/1 T7.41 Telfrar GFAB Besiktning, separat avtal mellan och extern. 1/1 T7.411 Travers GFAB Besiktning, separat avtal mellan och extern. 1/1 26
T8 Ansvar STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM T/S Frekvens AU PLU Till exempel centraldator, DUC ar, bussystem, givare och ställdon. Tillsyn och skötsel Tillsyn och skötsel av anläggningar skall utföras enligt anläggningens driftinstruktioner och underhållsinstruktioner. GFAB 27
Stående dagordning för Gavle Drift & Services möten Förvaltaren kallar och för protokollet, en gång i månaden. Föregående protokoll 1. Drift Redovisning av kostnadsutfall i förhållande till budget för: Tillsyn/skötsel Återrapportering Avhjälpande underhåll Felanmälan Planerat underhåll Skadegörelse/klotter Köpta tjänster kontrakt/au Inneklimatsproblem Avfallshantering Jour 2. Hyresgäster Avrapportering från driftansvarig tekniker och förvaltare när det gäller hyresgästkontakter som påverkar driften. Uppkomna spörsmål från hyresgästen avseende driften. Nya hyresgäster och uppsägning Energi- och driftpåverkan 3. Myndighetsbesiktningar/Kontroller Åtgärdsplan och rapportering av tidigare beslutade åtgärder Kontroller och besiktningar under kommande period 4. Projekt / Underhåll på gång / Pågående upphandlingar En rapportering om byggen eller större underhållsåtgärder som är pågående eller planeras. 5. Övriga frågor 6. Nästa möte 28
Dagordning för kvartalsmöten. Drift och förvaltning Avdelningschefer på kallar till mötet och för protokollet, en gång i kvartalet. 1. Föregående protokoll 2. Hyresgästinfo Uppsägningar och förändringar 3. Ekonomiuppföljning Energi Skadegörelse Felanmälanstatistik 4. Organisationsförändringar 5. Gränsdragning internt och externt Oklarheter /förändringar 6. Övriga frågor 7. Nästa möte 29
EGEN CHECKLISTA AKTIVITER ANSVAR 30
EGEN CHECKLISTA AKTIVITER ANSVAR 31