Gränsdragningslista Verksamhet och Skolfastigheter

Transkript

1 Gränsdragningslista Verksamhet och Skolfastigheter Så fördelas ansvaret för pedagogiska lokaler mellan verksamhet och Skolfastigheter

2 Producerad av Uppsala kommun Skolfastigheter AB September 2017 Välkommen till Skolfastigheters lokaler! Är det verksamheten Skolfastigheter som ska byta batterier i brandvarnaren? Det och ett hundratals andra små och stora frågor dyker upp när du bedriver verksamhet i våra lokaler. Därför har vi tagit fram den här guiden som på ett tydligt sätt sätter gränsen för ansvaret. Tänk på att listan inte inkluderar inhyrda lokaler. Här hittar du svaren på vanliga frågor. Om inte, så ska du ta kontakt med utbildningsförvaltningens lokalavdelning. Fördelning av ansvar Ansvaret för praktiska frågor kring lokalerna är uppdelat mellan fastighetsägare, hyresvärd och hyresgäst. Det gäller lokalerna i bred bemärkelse, ofta ingår även utemiljöer i ansvarsfördelningen. Skolfastigheter AB är fastighetsägare av de flesta pedagogiska lokaler i kommunen. Stadsbyggnadsförvaltningen är hyresvärd och hyr ut lokalerna till Utbildningsförvaltningen. Utbildningsförvaltningen är hyresgäst hos Stadsbyggnadsförvaltningen. Utbildningsförvaltningens lokalgrupp samlar in verksamheternas behov och är kravställare på Stadsbyggnadsförvaltningen. Vanliga frågor och svar Hos Servicecenter kan du göra felanmälan. Avloppsstopp? Prova alltid att åtgärda stoppet på egen hand. Lyckas ej detta, kontakta Servicecenter. Brandlarm inbrottslarm som inte fungerar som de ska? Kontakta Servicecenter. Brandsläckare tömd plomberingen borta? Kontakta Servicecenter. en debiteras verksamheten. Fönster krossade? Kontakta Servicecenter. Grindar till gården trasiga? Kontakta Servicecenter. Kallt i lokalerna? Mät temperaturen först, se till att elementen är igång och att fönster är stängda. Om inte detta hjälper, kontakta Servicecenter. Klotter? Kontakta Servicecenter. Kyl/frys/kylrum håller inte kylan? Se först till att kylen/ frysen är ren och avfrostad. Om det inte hjälper kontakta Servicecenter. Köksutrustning tvättmaskin trasig? Kontakta Servicecenter. Lampor, lysrör och andra ljuskällor trasiga? Prova alltid att byta ljuskällan på egen hand. Ny ljuskälla finns att köpa via Varuservice. Kontakta annars Servicecenter. Lekredskap på gården trasiga? Kontakta Servicecenter. Tak/fönster det regnar in? Kontakta Servicecenter. Träd och buskar på skolgården som borde tas ner? Kontakta lokalgruppen på Utbildningsförvaltningen (UBF). Vattenpölar (sjöar) ute på skolgården? Prova först att åtgärda själv. Det kan till exempel vara löv som täcker en brunn. Lyckas ej detta, kontakta Servicecenter. Ventilationen fungerar inte? Kontakta Servicecenter. På kommande sidor ser du hur ansvaret är fördelat mellan fastighetsägaren, hyresvärd och hyresgäst. Gör felanmälan på skolfastigheter.se ring

3 SYSTEMATISK FÖRTECKNING FASTIGHET Ansvarsfördelning enligt beslut i Kommunstyrelsen =Hyresvärd (Skolfastigheter) =Hyresgäst (Verksamhet) Skötsel, tillsyn och underhåll Ersättning/ Återanskaffning hyresgästens önskemål 1 UTEMILJÖ 1.1 Vegetationsytor 1.11 Gräsytor 1.12 Träd, buskar, häckar och rabatter 1.13 Naturmark 1.19 Övriga vegetationsytor Köksträdgård 1.2 Markbeläggningar 1.21 Ytor av sten, tegel, betongplattor och asfalt 1.22 Grusade ytor 1.23 Ytor med träbeläggning 1.29 Övriga hårdgjorda ytor 1.3 Fast utrustning på tomtmark 1.31 Inhägnader och inpasseringsanordningar Fast lek och idrottsutrustning Lös lek och idrottsutrustning Utrustning av bilparkeringsplatser, ex. märkning av parkeringsplats 1.38 GRÄNSDRAGNINGSLISTA Stolpar för belysning MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST Skyltar på tomt och fasader, ej verksamhetsanknutna SIDA 3 AV Skyltar på tomt och fasader, verksamhetsanknutna Papperskorgar på tomt och fasader Flaggstänger Flaggor Utrustning för cykelparkering på tomt Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens och underhåll Återanskaffning önskemål 1.39 Övrig fast utrustning på tomtmark I marken fastsatta utemöbler Vattenutkastare 1.4 Lös utrustning på tomtmark 1.41 Lösa utemöbler 1.8 Diverse på tomtmark 1.81 Utrymme för avfallshantering (miljöstationer) exkl. städning 1.82 Växtkompost 1.9 Övrigt på tomt 1.91 Snöröjning Handskottning av dörrsvep, vilplan och trappa Halkbekämpning Sopning Gräsklippning Markyta för pedagogiskt rum och tillhörande utrustning 1:96 Återställning av markytor för pedagogiskt rum BYGGNAD UTVÄNDIGT 2.1 Yttertak, skärmtak od 2.11 Takbeläggning och tätskikt 2.12 Takavvattning 2.13 Stegar, gångar, säkerhetsutrustning 2.14 Skorstenar och ventilationshuvor 2.15 Takfönster, takluckor, lanterniner och kupoler 2.16 Brandgasventilatorer 2.19 Övrigt yttertak Rensning av hängrännor och stuprör GRÄNSDRAGNINGSLISTA Snöröjning och borttagning av MELLAN istappar på HYRESVÄRD tak OCH HYRESGÄST Fasader SIDA 4 AV Fasadytor Enskilda balkonger Loftgångar verksamhets Gemensamma balkonger förändring Fönster, fönsterdörrar Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens Skyltfönster Utvändig solskyddsutrustning, monterad på fasad exv. markiser Entrépartier, -dörrar Övriga ytterdörrar Manuella portar Maskindrivna portar Entréplan och -trappor, ramper o d Källartrappor Lastbryggor 2.9 Övrigt byggnad utvändigt 2.91 Utvändig klottersanering Utvändig skadegörelse BYGGNAD INVÄNDIGT 3.1 Driftutrymmen Utrymmen för fastighetsförvaltning E-postadress: info@skolfastigheter.se Driftrum för installationssystem Avfallsrum

4 förändring Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens GRÄNSDRAGNINGSLISTA MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST SIDA 3 AV 10 Ansvarsfördelning enligt beslut i Kommunstyrelsen =Hyresvärd (Skolfastigheter) =Hyresgäst Maskindrivna (Verksamhet) portar Entréplan och -trappor, ramper o d Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens Källartrappor Lastbryggor 2.9 Övrigt byggnad utvändigt 2.91 Utvändig klottersanering Utvändig skadegörelse Diverse BYGGNAD på tomtmark INVÄNDIGT Utrymme Driftutrymmen för avfallshantering (miljöstationer) exkl. städning Växtkompost Utrymmen för fastighetsförvaltning Övrigt Driftrum på för tomt installationssystem Snöröjning Avfallsrum Handskottning Städning av utrymmen av dörrsvep, för avfallshantering/soprum vilplan och trappa Halkbekämpning Övriga driftutrymmen Sopning Städning av driftutrymmen Gräsklippning Gemensamma utrymmen Markyta Kommunikationsutrymmen för pedagogiskt rum och tillhörande utrustning 1: Återställning Entréer invändigt av markytor för pedagogiskt rum BYGGNAD Trapphus UTVÄNDIGT Yttertak, Korridorerskärmtak od Takbeläggning Inglasade gårdar, och gallerior tätskikt Takavvattning Tvättstugor och städutrymmen GRÄNSDRAGNINGSLISTA Stegar, Fritidsutrymmen gångar, säkerhetsutrustning MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST Skorstenar Bastuutrymmen och ventilationshuvor SIDA 5 AV Takfönster, Aktivitetsutrymmen takluckor, lanterniner och kupoler Brandgasventilatorer Förvaringsutrymmen Övrigt Garage yttertak och parkeringshus verksamhets Rensning Skyddsrumav hängrännor och stuprör - - förändring Snöröjning Övriga allmänna och borttagning utrymmen av istappar på tak Skötsel, tillsyn Ersättning/ - - hyresgästens Fasader Enskilda utrymmen Fasadytor Husgrunder Enskilda Kallvindar balkonger Loftgångar Övrigt byggnad invändigt Gemensamma Klottersanering balkonger och skadegörelse, invändigt Fönster, Klottersanering fönsterdörrar och skadegörelse på grund av inbrott Skyltfönster Invändig solskyddsutrustning, tex. persienner Utvändig Mörkläggningsanordning solskyddsutrustning, i speciella monterad utrymmen på fasad exv. markiser Entrépartier, Ridå -dörrar Övriga Städning ytterdörrar invändigt Manuella portar 4 VA-, VVS-, KYL- OCH PROCESSMEDIESYSTEM 4.1 VA-, fjärrvärme-, fjärrkylnät Besöksadress: m m Salagatan i mark 18A Telefon (växel): Vattenledningsnät E-postadress: info@skolfastigheter.se 4.12 Spillvattennät Dagvattennät 4.14 Dränvattennät 4.15 Grundvattennät 4.16 Fjärrvärmenät 4.17 Fjärrkylnät Försörjningssystem för flytande E-postadress: och gasformiga info@skolfastigheter.se medier i 4.2 byggnad Tappvattensystem i byggnad 4.22 Processvattensystem och ångsystem i byggnad 4.23 Tryckluftssystem i byggnad 4.24 Gassystem i byggnad 4.3 Avloppsvattensystem i byggnad GRÄNSDRAGNINGSLISTA 4.4 Brandsläckningssystem MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST 4.41 Vattensprinklersystem SIDA 6 AV Vattendimsystem 4.43 Gassläcksystem 4.44 Brandpostsystem i byggnad 4.45 Brandskyltning inkl utrymningsskyltar Utrymningstavla / Skötsel, / tillsyn / Ersättning/ / / hyresgästens / 4.46 Brandsläckare / 4.47 Tillsyn av SBA, byggnad 4.48 Tillsyn av SBA, verksamhet Kylsystem i byggnad 4.51 Kylkompressoraggregat, komfortkyla 4.6 Värmesystem i byggnad 4.61 Bränslelager 4.62 Värmeproduktionsinstallationer 4.63 Värmedistributionsinstallationer 4.64 Rök- och avgaskanaler 4.65 Rök- och avgasreningsinstallationer 4.7 Luftbehandlingssystem 4.71 Luftbehandlingsinstallationer Postadress: Uppsala kommun Skolfastigheter AB, Salagatan 18A, Uppsala 4.72 Luftdistributionsinstallationer E-postadress: info@skolfastigheter.se 4.73 Luftdon, skyddsgaller och skyddsnät 5 ELSYSTEM 5.1 Elkraftsystem 5.11 System för eldistribution fram till vägguttag/kraftuttag Belysningssystem för allmän belysning

5 GRÄNSDRAGNINGSLISTA MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST 4.6 Värmesystem i byggnad SIDA 6 AV Bränslelager 4.62 Värmeproduktionsinstallationer Ansvarsfördelning enligt beslut i Kommunstyrelsen 4.63 Värmedistributionsinstallationer =Hyresvärd (Skolfastigheter) 4.64 Rök- och avgaskanaler =Hyresgäst (Verksamhet) 4.65 Rök- och avgasreningsinstallationer Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens 4.7 Luftbehandlingssystem 4.71 Luftbehandlingsinstallationer 4.72 Luftdistributionsinstallationer GRÄNSDRAGNINGSLISTA MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST 4.73 Luftdon, skyddsgaller och skyddsnät SIDA 8 AV Värmesystem ELSYSTEM i byggnad Bränslelager Elkraftsystem Värmeproduktionsinstallationer System för eldistribution fram till vägguttag/kraftuttag Värmedistributionsinstallationer Belysningssystem för allmän belysning verksamhets- förändring Rök- Belysningssystem och avgaskanaler anskaffad av verksamheten Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens Rök- Byte av och ljuskälla avgasreningsinstallationer och glimmtändare invändigt upp till 3m höjd och underhåll Återanskaffning önskemål Luftbehandlingssystem Byte av ljuskälla och glimmtändare invändigt över 3m höjd Luftbehandlingsinstallationer Elvärmesystem Luftdistributionsinstallationer Motordriftsystem Luftdon, Reserv- skyddsgaller nödkraftsystem och skyddsnät 5.18 Diverse elkraftsystem 10 STORKÖK (MOTTAGNINGSKÖK OCH TILLAGNINGSKÖK) 5.2 ELSYSTEM System för spänningsutjämning 10.1 Köksutrustning Elkraftsystem Åskskyddssystem Diskmaskin i storkök System för eldistribution potentialutjämnad fram till närmiljö vägguttag/kraftuttag (spänningsutjämnare) Diskmaskin (ej storkök) i övriga utrymmen GRÄNSDRAGNINGSLISTA Belysningssystem för allmän belysning Dryckesstation MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST Belysningssystem TELE- Kokgryta, OCH spis, DATASYSTEM ugn, anskaffad stekbord av etc. verksamheten Inkl. Tillhörande SIDA 7 AV Byte Teletekniska ventilationskåpor av ljuskälla säkerhetssystem och glimmtändare invändigt upp till 3m höjd Byte System Köks- av och ljuskälla för skåpinredning branddetektering och glimmtändare och brandlarm invändigt över 3m höjd Elvärmesystem Inbrottslarmsystem Serveringsdisk Motordriftsystem System Sval-, kyl- för och entré- frysrum, och passerkontroll, även kopplade avser till centralkylanläggning skalskydd Reserv- Invändigt Sval-, kyl- system och nödkraftsystem frysskåp för entré- och passerkontroll Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens och underhåll Återanskaffning önskemål Diverse Invändigt Övrig verksamhetsknuten elkraftsystem låssystem inredning och utrustning System Stulen och för borttappad spänningsutjämning nyckel, kort tag Åskskyddssystem Kameraövervakning, Kök övrigt yttre System Kameraövervakning, Fettavskiljare för potentialutjämnad inre närmiljö (spänningsutjämnare) Takfotslarm Fettavskiljare, tömning TELE- Säkerhetslarm OCH DATASYSTEM för RWC, vilrum och frysrum Teletekniska GYMNASTIKSAL/IDROTTSHALL Telesignalsystem säkerhetssystem System Utrustning Tele- och för datakommunikationssystem branddetektering och brandlarm Inbrottslarmsystem Bomsystem Externt telefonsystem, abonnemang System Lina/Lingångar Externt telefonsystem, för entré- och Besöksadress: passerkontroll, kabeldragning Salagatan avser 18A skalskydd Telefon (växel): Invändigt Ribbstol Interntelefonanläggning system för entré- och E-postadress: passerkontroll info@skolfastigheter.se Invändigt Ringar System för låssystem ljud- och bildöverföring, tex system med högtalare, 6.32 centralradio, teleslinga, TV-övervakning, kabel-tv, bildvisning Stulen Övrig verksamhetsknuten och borttappad nyckel, inredning kort och tag utrustning Centralantenn för markbunden TV (kanal 1 och 2 samt tv 4) Kameraövervakning, yttre Rastsignalanläggning inkl utvändig klocka/högtalare Kameraövervakning, LAB-SALAR inre Installation för storbildsprojektor Takfotslarm Utrustning Lokala datanätssystem avseende aktiva komponenter som Dragskåp switchar, hubbar, converters m.m Kemikalieskåp/Giftskåp, Datakabelnät (kontakterad ventilerade och avprovad) Gasolskåp, Primärur och -tuber, sekundärur -gas och för installation tidgivning Nöddusch System för Postadress: ringklocka Uppsala vid entrédörr kommun Skolfastigheter AB, Salagatan 18A, Uppsala Ögondusch Besöksadress: Salagatan 18A Telefon (växel): TRANSPORTSYSTEM E-postadress: info@skolfastigheter.se SLÖJDSALAR/ATELJÉER Anläggningar för avfallshantering GRÄNSDRAGNINGSLISTA Utrustning Hissar, inkl besiktning MELLAN HYRESVÄRD OCH HYRESGÄST Spånsug Rulltrappor och rullramper SIDA 8 AV Övrig Lyftanläggningar verksamhetsknuten inredning och utrustning 7.8 Diverse transportanläggningar 7.81 Centraldammsugarinstallationer verksamhets- 8 STYR- OCH ÖVERVAKNINGSSYSTEM förändring 8.1 Anläggningar för styr- och övervakningssystem Skötsel, E-postadress: info@skolfastigheter.se tillsyn Ersättning/ hyresgästens Driftlarm INREDNING 9.1 All verksamhetsknuten inredning, både lös och fastmonterad 10 STORKÖK (MOTTAGNINGSKÖK OCH TILLAGNINGSKÖK) 10.1 Köksutrustning Diskmaskin i storkök Diskmaskin (ej storkök) i övriga utrymmen Dryckesstation Kokgryta, spis, ugn, stekbord etc. Inkl. Tillhörande ventilationskåpor Köks- och skåpinredning Serveringsdisk Sval-, kyl- och frysrum, även kopplade till centralkylanläggning Sval-, kyl- Postadress: och frysskåp Uppsala kommun Skolfastigheter AB, Salagatan 18A, Uppsala Övrig verksamhetsknuten inredning och utrustning E-postadress: info@skolfastigheter.se Kök övrigt Fettavskiljare Fettavskiljare, tömning Genomför Genomför Genomför 11 GYMNASTIKSAL/IDROTTSHALL 11.1 Utrustning

6 10 STORKÖK (MOTTAGNINGSKÖK OCH TILLAGNINGSKÖK) 10.1 Köksutrustning Diskmaskin i storkök Diskmaskin (ej storkök) i övriga utrymmen Ansvarsfördelning Dryckesstation enligt beslut i Kommunstyrelsen =Hyresvärd Kokgryta, (Skolfastigheter) spis, ugn, stekbord etc. Inkl. Tillhörande =Hyresgäst (Verksamhet) ventilationskåpor Köks- och skåpinredning Skötsel, tillsyn Ersättning/ hyresgästens Serveringsdisk Sval-, kyl- och frysrum, även kopplade till centralkylanläggning Sval-, kyl- och frysskåp Övrig verksamhetsknuten inredning och utrustning 10.2 Kök övrigt Fettavskiljare Fettavskiljare, tömning GYMNASTIKSAL/IDROTTSHALL 11.1 Utrustning Bomsystem Lina/Lingångar Ribbstol Ringar Övrig verksamhetsknuten inredning och utrustning 12 LAB-SALAR 12.1 Utrustning Dragskåp Kemikalieskåp/Giftskåp, ventilerade Gasolskåp, -tuber, -gas och installation Nöddusch Ögondusch 13 SLÖJDSALAR/ATELJÉER 13.1 Utrustning Spånsug Övrig verksamhetsknuten inredning och utrustning Kos Gen Kos Gen Kos Gen GRÄNSDRAGNINGSLISTA MELLAN E-postadress: HYRESVÄRD info@skolfastigheter.se OCH HYRESGÄST SIDA 9 AV 10 ANSVARSFÖRDELNING BESIKTNING BESIKTNINGAR UTFÖRANDE OCH KOSTNADSANSVAR 1. Besiktning GENOMFÖR BESIKTNING Fastighetsägare Hyresgäst BEKOSTAR BESIKTNING OCH ÅTGÄRDER TILL FÖLJD AV BESIKTNING Fastighetsägare Hyresgäst PERIOD* 1.1 Brand, samt redogörelse till tillsynsmyndighet X X Årlig Brand, verksamhetsunderlag för hyresvärdens 1.2 redogörelse till tillsynsmyndighet X X Årlig 1.3 Dragskåp, Giftskåp X X Vart tredje år. 1.4 Energideklaration X X Vart tionde år. 1.5 Elrevision/eltillsyn för fastighet X X Vart tredje år. Elrevision/eltillsyn för hyresgästens inredning och Vart tredje år. Fastighetsägare 1.6 utrustning. X X bekostar och utför besiktningen. 1.7 Gasolanläggning X X 1.8 Gymnastiksalsutrustning, som lingångar bommar X X Årlig 1.9 Gymnastiksalsutrustning, övrigt X X Årlig 1.10 Hiss och trapphiss X X Årlig 1.11 Kokgryta X X Beror på storlek 1.12 Kylanläggning X X Årlig 1.13 Lekutrustning, fast utomhus X X Årlig 1.14 Lyftanordningar, exv. i aula samlingssal etc X X Årlig 1.15 Lyftbord X X Varierar 1.16 Maskiner och utrustning, hyresgästens X X 1.17 OVK (obligatorisk ventilationskontroll) X X Varierar 1.18 Portar, maskindrivna X X Vartannat år 1.19 Skorsten, rök- och imkanal X X Varierar 1.20 Skyddsrum X X Vart tionde år. Inkl. rapport till myndighet 1.21 Temperaturlogg i kylskåp/kylrum X X (egenkontroll) 1.22 Tryckkärl/Expansionskärl X X Beror på storlek och tryck 1.23 Trycklyftsanläggning X X *Krav på besiktningsintervall regleras vid varje tidpunkt gällande lag och förordning. Angiven period avser förhållandet vid tidpunkten för avtalets ikraftträdande, som vägledande information.

7 Hit ska du vända dig Felanmälan Ring Servicecenter på anmäl på webben, skolfastigheter.se Beskriv felet och ange kontaktuppgifter, objektsnummer och plats (adress, våning, rumsnummer). Kontakta Servicecenter även om du har frågor om ett pågående ärende (redan felanmält). Lokalanpassningar Exempel kan vara flytt av väggar dörrar, ändring av ventilation och ändring av utemiljö. Fyll först i blanketten Begäran om lokalförändring. Du hittar den på Insidan. Verksamhetsansvarig skickar in blanketten till lokalenheten på Utbildningsförvaltningen. Information om fastigheter och myndighetsbesiktningar I PUMA hittar du fakta om fastigheten, exempelvis objektsnummer, ytor och byggnadsår. Här hittar du även datum för kommande besiktningar, protokoll från utförda kontroller med mera, till exempel OVK. Du hittar PUMA på Insidan, under Mina system. KONTAKTA OSS GÄRNA Salagatan 18A Uppsala info@skolfastigheter.se