inköp INKÖP AV INDIREKT inbjudan till konferens i Stockholm den 27-28 september 2011 PRAKTIKFALL FRÅN Ordförande för konferensen Tetra Pak Packaging Solutions Jannica Bondesson Lunds universitet Christer Kedström ABB Ann-Mari Nystedt SJ Björn Holmberg Skanska Fredrik Norrman Coor Service Management Jens Rasmussen Sandvik Jan Kjellén Nyckeltal och verktyg för den indirekta inköpsorganisationen PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: 4 nycklar för starka leverantörsavtal KPI:er hitta rätt nyckeltal Kvalitetssäkring av spend-data KOSTNADSEFFEKTIVITET KPI LEVERANTÖRSAVTAL
INKÖP AV INDIREKT Stockholm den 27-28 september 2011 Nyckeltal och verktyg för den indirekta inköpsorganisationen Många företag saknar fastställda rutiner för inköp av just indirekt material och tjänster. Med rätt organisation, styrning och uppföljning finns det enorma belopp att spara, det vet till exempel Tetra Pak som totalt sparat 65 miljoner euro under fem år i cost savings och cost avoidances. Hur säkerställer du att just ditt företag får hög prioritering, optimerade priser och hög kvalitet? På konferensen Inköp av indirekt material och tjänster får du metoderna, verktygen och nyckeltalen du behöver för att optimera din inköpsorganisation. DU FÅR DU LÄRA DIG: Marknadsföra din indirekta inköpsfunktion internt Hur du säkerställer att leverantörsavtal efterföljs Inköpsknutna KPI:er för bättre styrning av inköpsverksamheten DU FÅR LYSSNA TILL: Inköpsorganisationen som ger resultat 65 miljoner euro sparade Jannica Bondesson, Business development & Improvement coach, Tetra Pak Packaging Solutions Ta kontroll över era kostnader så koordinerar du inköp av indirekt material på ett bättre sätt Ann-Mari Nystedt, Country Supply Manager, ABB Så samordnar du de indirekta inköpen i en decentraliserad organisation Jan Kjellén, Manager Business Development, Sandvik Purchasing Välkommen till årets forum för indirekta inköp! J л e n Projektledare INKÖP AV INDIREKT bokning@conductive.se 08-670 84 80
INKÖP AV INDIREKT TISDAG 27 SEPTEMBER 2011 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Jacqueline Simonsson, Conductive, och moderator, hälsar välkommen 09:35 Inköp av indirekt material ett eftersatt kapitel med stor potential Införande av ny inköpsprocess för indirekt material steg för steg Nulägesanalys och framtida behov vad är viktigt att tänka på? Framgångsfaktorer och fallgropar i förändringsarbete Grundare 10:35 Bensträckare med frukt 10:45 Nyckeln till framgång vid inköp av indirekta tjänster erfarenheter från leverantörssidan Indirekt kontra direkt inköp skillnader och utmaningar Framgångsfaktorer från anbud till leverantörsstyrning och leverantörsutveckling Lärdomar från fram- och motgångar i case från service managementbranschen Jens Rasmussen SVP Business Development Coor Service Management 11:45 Lunch 12:45 Ta kontroll över era kostnader så koordinerar du inköp av indirekt material på ett bättre sätt Styrning och uppföljning i en global organisation utmaningar och möjligheter Praktiska verktyg för uppföljning av inköpsfunktionen på ABB Vilka nyckeltal använder ABB för att mäta indirekt material respektive tjänster? Ann-Mari Nystedt Country Supply Manager ABB 13:30 Bensträckare 13:40 Utveckling av strategiska leverantörer för indirekt material Så arbetar du tillsammans med leverantören fram nyckeltal för verksamheten Insourcing respektive outsourcing av tjänster vilket alternativ är rätt vid vilket tillfälle? Hur bör du agera när leverantörsavtalen ej efterföljs? Björn Holmberg Inköpsdirektör SJ 14:30 Eftermiddagskaffe 15:00 Så skapar Skanska en högre inköpskompetens bland sina medarbetare Skillnader mellan indirekta inköp av olika tjänster och produkter vilka kategorier är särskilt kritiska? Hur förankrar du förändringar och tacklar interna motsättningar hos dina slutanvändare? Varumärkets betydelse för indirekta inköp så lär du dina inköpare att se bortom konsumentperspektivet Fredrik Norrman Category Manager Skanska Nordic Procurement Unit 16:00 Konferensens första dag avslutas INKÖP AV INDIREKT bokning@conductive.se 08-670 84 80
ONSDAG 28 SEPTEMBER 2011 09:00 Framgångsfaktorer för effektivt inköp av indirekt material Så säkerställer du att ditt företag får hög prioritet, optimalt låga totalkostnader, rätt ledtider och hög kvalitet Nyckeln till starka leverantörsavtal! Kombinera hög kvalitet i leverantörsavtalen med låg kostnad! Christer Kedström Ekonomie doktor Lunds universitet 10:00 Förmiddagskaffe 10:30 Inköpsorganisationen som ger resultat 65 miljoner euro sparade Så styr du utan att äga i en global inköpsorganisation vikten av good cases Inköpsknutna KPI:er som styr mot en effektivare inköpsverksamhet Tetra Paks key success factors för en framgångsrik inköpsorganisation Jannica Bondesson Business development & Improvement coach Global Indirect Materials & Services Tetra Pak Packaging Solutions AB 11:20 Bensträckare 11:30 Så samordnar du de indirekta inköpen i en decentraliserad organisation Så kartlägger du och planerar arbetet med att samordna och effektivisera organisationens indirekta inköp per land, per region och globalt Så samordnar du arbetet med indirekt inköp, utnyttjar synergieffekter och sprider best practice internt Sandviks sourcing strategy och spend vision vart ska vi och hur når vi dit? Så kan du använda dig av KPI:er för att mäta, styra och utveckla arbetet med indirekt inköp Jan Kjellén Manager Business Development Sandvik Purchasing 12:30 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:30 Lunch för workshopens deltagare 13:30-16:30 Separat bokningsbar Workshop Så skapar du en handlingsplan för dina indirekta inköp Under ledning av TID & PLATS Konferens 27-28 september 2011 Workshop 28 september 2011 Piperska muren Scheelegatan 14, 112 28 STOCKHOLM PRIS Före 10 juni Före 26 aug Efter 26 aug Konferens 12 950 kr 13 950 kr 14 950 kr Workshop 3 500 kr 4 000 kr 4 000 kr ANMÄLAN Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con364 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser. INKÖP AV INDIREKT bokning@conductive.se 08-670 84 80
INKÖP AV INDIREKT t k ONSDAG 28 SEPTEMBER 2011 13:30 16:30 Så skapar du en handlingsplan för dina indirekta inköp Du vet vad din inköpsorganisation har för brister och du vet vilka områden som behöver stärkas upp men hur når du dit på bästa sätt? Välkommen till en workshop där du får en unik möjlighet att tillsammans med en expert på indirekta inköp ta fram en konkret handlingsplan för riktade insatser inom indirekta inköp på just ditt företag! Du kommer att få ta del av flera konkreta inköpsstrategier för olika typer av materialgrupper. Workshopen är mycket interaktiv och utifrån gemensamt framtagna inputmaterial och checklistor får du med dig en egen unik handlingsplan för indirekta inköp färdig att implementera i din egen verksamhet. Dessutom får du möjligheten att ta del av ett business case för ett systemstöd som möjliggör stora besparingar och effektiviseringar inom inköpsområdet. Du får arbeta med: Att ta fram en konkret handlingsplan för indirekta inköp på ditt företag Att välja inköps- och transaktionsstrategier för olika typer av materialgrupper Vilka insatser som ger störst resultat på kortast möjliga tid EN LEDS AV Workshopen leds av. har över 15 års erfarenhet inom inköp och facility management. Han har innehaft flera ledande positioner inom Tetra Pak-koncernen och arbetat med förändringsledning och utveckling av stora projekt med dokumenterade goda resultat. INKÖP AV INDIREKT bokning@conductive.se 08-670 84 80
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B INKÖP AV INDIREKT inbjudan till konferens i Stockholm den 27-28 september 2011 TALARE FRÅN Ordförande för konferensen Tetra Pak Packaging Solutions Jannica Bondesson Lunds universitet Christer Kedström ABB Ann-Mari Nystedt SJ Björn Holmberg Skanska Fredrik Norrman Coor Service Management Jens Rasmussen Sandvik Jan Kjellén PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: De 4 viktigaste nycklarna till starka leverantörsavtal Införande av ny inköpsprocess för indirekt material steg för steg Key success factors för en framgångsrik inköpsorganisation Så skapar du en handlingsplan för dina indirekta inköp Under workshopen får du möjlighet att arbeta fram en unik handlingsplan för indirekta inköp på ditt företag. Under ledning av, Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con364