Är en för leverantörer framtagen och fristående applikation (programvara) som förenklar och effektiviserar produktion och distribution av artikelinformationsfiler enligt regelverket för Vilma. VilmaLeverantör hanterar inte bara insamling och sammanställning av artikeluppgifter utan kontrollerar också att kraven enligt regelverket för Vilma är uppfyllda. VilmaLeverantör är utvecklad i samverkan mellan Branschrådet och Tanico AB. VilmaLeverantör är en delpaketering av programvaran CIMS och kan därmed över tiden kompletteras med CIMS övriga applikationer och funktioner om så önskas. T.ex. för kundunik prishantering, olika webblösningar
Fördelar: Kvalitetssäkrad förädling av artikelinformation Kostnadseffektiv generell standardlösning Effektivt och arbetsbesparande underhåll Oberoende av Valfritt format på in-fil Valfritt format på ut-fil Informationskontroll mot regelverket för Vilma Hantering av produktinfo- och bildlänkar Hantering av kundunika priser och avtalskonstruktioner. Kontinuerlig vidareutveckling t.ex. redan förberedd för förpacknings- och egenskapshantering, VilmaBas sortiment,
Teknisk plattform: Utvecklat i modern miljö med Microsoft. NET som programverktyg. Applikationerna körs i Microsoft Windows miljö, på enskild PC eller i nätverk. Databasen som används är MS SQL Server. Microsoft Internet Information Server (IIS) används för webbapplikationer t.ex. produktkatalog
Några exempelföretag inom olika produktområden: Akzo Nobel AB Icopal AB Kaminexperten AB Norra Skogsägarna NTS Trådspik AB Saint Gobain Byggprodukter AB (Weber)
Buffert Registerunderhåll Exportspecifikation Ut-fil Vilma Selektering av utdata FINFO Produktinfolänkar Kundunikapriser Handlarens
Vid inläsning sker en första kontroll av artikelinformationen är korrekt. Översikter visar vilka artiklar som uppdaterats/förändrats sedan förra inläsningen samt vilka nya artiklar som tillkommit. Mall som tar om hand om artikelfilen från ditt eller andra system. Kan även koppla till översättningstabeller. Tex en varugrupp i det egna systemet skall heta något annat i VilmaLeverantör enligt BK04 varugruppsindelning.
Buffert I importbufferten kan sedan det materialet i inläsningsfilen snabb redigeras innan det slutligen förs över till databasen i Vilma Leverantör alt.så väljer man att inte läsa in materialet (tex för mycket inledande brister) och tömmer istället bufferten En kontrollrapport kan tas ut som sedan kan användas för att tex förbättra det egna materialet i et.
Buffert Registerunderhåll När allt är ok utifrån kontrollen i bufferten överförs materialet till databasen där befintliga artiklar uppdateras och nya läggs upp. Registerunderhåll/förädling Ofta kan det saknas information et som enligt regelverket för Vilma är obligatorisk. En kontrollrapport visar vilka artiklar och vilken information som saknas. Med hjälp av kraftfulla verktyg och hjälpmedel kan informationen sedan kompletteras och sparas.
Buffert Registerunderhåll Produktinfolänkar Kundunikapriser Länkinformation (bild, produktblad, säkerhetsblad, miljödokumentet ) kan läggas upp för artiklarna och sedan distribueras till Finfo på samma sätt som Vilma filen. Hantering av kundunika priser kan också kopplas till. Priser och rabatter kan läggas upp via fil-import eller manuellt och hanteras mycket flexibelt på många olika sätt, nivåer och avtalsstrukturer. När artikelinformationen sedan selekteras ut till Vilmafilen hamnar kundens egna nettopriser direkt i filen. Finns även utskriftsfunktion.
Buffert Registerunderhåll Exportspecifikation Ut-fil Vilma Selektering av utdata När informationen är korrekt sker en utselektering av artikelinformationen via en exportspecifikation enligt Vilmaregelverket för distribution till Finfo. Produktinfolänkar Kundunikapriser Artikelinformation kan även sändas i valfritt filutseende dvs kan även skickas direkt till kunder, andra aktörer och system som inte får kan hantera information via Finfo och med Vilmaformatet.
Buffert Registerunderhåll Exportspecifikation Ut-fil Vilma Selektering av utdata FINFO Produktinfolänkar Kundunikapriser Handlarens
CIMS: Applikationer & Integrationer E-handelssystem Affärssystem/CRM System Kassa-/POS-system BI CMS/PIM PDM/PLM TA/3PL leverantörsinfo Vilma, Fin 04, valfritt format Sökoptimering Varugrupper Egenskaper Kalkylering (kostpriser, försäljningspriser ) Enhets-/förpackningshantering Pris-/kampanjhantering Lagerartiklar Beställningsartiklar Länkinfo Export Web Produktkatalog (B2B) Web Handdator/Platta/ Smarta mobiler