Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kultur och fritidsnämnden 20080417 1 Plats och tid Rönninge Folkets Hus, Gluggen, Galleri Salem, Torsdagen 17 april, 2008, kl 19.0020.15 Beslutande Anders Forsberg (m), ordförande Björn Möllersten (fp) Stig Beckman (m) Leif Ståhl (c) to m 34 Ulrika Stockhaus (s) Hans Forsbeck, t j g ledamot Björn Wivallius, t j g ledamot Anneli Björnsdotter (fp), t j g ledamot fr o m 35 Övriga deltagande Johan Ekholm (m) Mikaela Åberg (m) Lennart Bång (s) Marita Broby, Bibliotekschef Rolf Johanson, Kultur och fritidschef, sekreterare Gunilla Bauer Björklund, Galleri Salem, 32 Kicki Bergkvist Selder, Galleri Salem, 32 Carina Gauffin, Galleri Salem, 32 Anders Lagrelius, Botvids Konstförening, 32 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Stig Beckman (m) Kultur och fritidsenheten, Torsdagen 24 april, 2008, kl 17.00 Rolf Johanson Anders Forsberg ( m ) Stig Beckman (m) Paragrafer 3241 Organ Sammanträdesdatum 20080417 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden 20080425 Datum för anslagets nedtagande Kultur och fritidsenheten 20080512 Underskrift Jannike Pernå
Kultur och fritidsnämnden 20080417 2 32 Information från Galleri Salems kommun INFORMATION FRÅN GALLERI SALEM Galleri Salem och Botvids Konstförening informerar om verksamheten på Galleri Salem. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden har tagit del av informationen
Kultur och fritidsnämnden 20080417 3 33 Uppdrag om revidering av föreningsbidrag UPPDRAG OM REVIDERING AV FÖRENINGSBIDRAG Det regeldokument som styr föreningsregistrering och villkor för föreningsbidrag utformades 1992. De är i behov av översyn. Kulturoch fritidsenheten föreslår att en grupp av ledamöter jämte kultur och fritidschefen får i uppdrag att revidera reglementet för föreningsbidragen och föreningsregistrering. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden utser en grupp bestående av Anders Forsberg (m), Björn Möllersten (fp) och Ulrika Stockhaus (s) att delta i den arbetsgrupp som reviderar kommunens föreningsbidrag.
Kultur och fritidsnämnden 20080417 4 34 Fördelning av Särskilt bidrag 2008 FÖRDELNING AV SÄRSKILT BIDRAG 2008 Ärendebeskrivning I budget för 2008 finns 80.0 tkr anslagna för fördelning av särskilt bidrag + lovverksamhet för till föreningar verksamma i Salem. Bidragsansökan skall vara inlämnad senast 20080331 och bidrag kan lämnas för ansökan om verksamhet riktad till barn och ungdomar vilken Kultur och fritidsnämnden finner särskilt angelägen. Kultur och fritidsnämnden beslöt 20080124: 6. Kultur och föreningsnämnden beslutar att hälften av anslaget för det särskilda bidraget skall avsättas för ledarutvecklande insatser. Kultur och fritidsenhetens förslag till fördelning är följande: Förening Ansökan Ansökt belopp Förslag 2008 Fördelnin 2007 Salems Teater och Musikförening Familjeteater/Revy 7000* 7000 Salemsgymnasterna Ledarutbildning material 29300 8000 8000 8000 12000 BK Salem Särskilt bidrag totalt 13000 10000 23000 2000 2000 SMU Rönninge Ledarutbildning/ Materialbidrag/ Totalt 24200 22800 47000 9000 13000 10000 1 Konståkningsklubb i Salem Uppvisning Ledarutveckling Totalt 14400 10500 24900 9000 9000 Rönninge Salem Fotboll Ledarutbildning Totalt 20000 20000 0 10000 5000 10000 5000 Salems IF Ledarutbildning Totalt 30000 5000 11000 10000 Rönninge Tennisklubb Ledarutbildning 17000 7500 2000
Kultur och fritidsnämnden 20080417 5 Botkyrka Rönninge Simsällskap * ej inkommit IFK Salem 24400 *Bidrag 7000 kr för barnteater, revy mm föreslås tas från 4300 allmän Kulturverksamhet. Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar fördela särskilt bidrag för 2008: Salemsgymnasterna Ledarutbildning 8000 BK Salem Särskilt bidrag 2000 SMU Rönninge Ledarutbildning 10000 Konståkningskl. i Salem Ledarutbildning 9000 Rönninge Salem Fotboll Ledarutbildning 10000 5000 Salems IF 5000 Ledarutbildning Rönninge Tennisklubb Ledarutbildning 2000 IFK Salem 2. Bidrag till Salems Teater och Musikförening på 7 000 kr anslås från konto 4300, Allmän kulturverksamhet.
Kultur och fritidsnämnden 20080417 6 35 Grupp för mål och indikatorer för 2009 MÅL OCH INDIKATORER FÖR 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har att sätta inriktning för mål och nyckeltal för verksamheterna. Enligt beslut från april 2004 i Kommunstyrelsen skall även indikatorer som visar hur målen uppfylls antas. Mål antas vid budgetbeslut. Dessa förslag till mål är en inriktningsdiskussion för budgetarbetet. Kultur och fritidsnämndens beslut 1. Kultur och fritidsnämnden beslutar att bilda en arbetsgrupp som tar fram förslag på målsättningar och indikatorer för kultur och fritidsnämnden 2009. 2. Denna arbetsgrupp ska bestå av följande deltagare: Anders Forsberg (m), Mikaela Åberg (m), Björn Wivallius (s)
Kultur och fritidsnämnden 20080417 7 36 Yttrande: Ändring av detaljplanen för kv. Fjärilen mf l ÄNDRING AV KV FJÄRILEN MM Ärendebeskrivning Bygg och miljönämnden har beslutar att sända ändringen av detaljplan för kv. Fjärilen m fl på remiss till kultur och fritidsnämnden. Svar skall ha inkommit senast 20080513. Området omfattar radhusbebyggelsen i kvarteren Champinjonen, Kantarellen, Murklan, Sländan, Fjärilen och Stekeln. Detaljplaneförslaget innehåller förslag och ex på typlösningar och skisser. Förslaget följer den tidigare intentionen som finns för Salemsdelens radhusområden, där man söker en förenkling av arbetet med detaljplaner och bygglovhantering. Syftet är att det ska bli möjligt att komplettera radhusen med balkong, inglasat uterum eller tak över uteplats samt entrétak. På souterränghus medges balkong. I området finns inga fornminnen eller kulturhistoriskt klassade byggnader. Handlingarna i sin helhet skickas endast ut till gruppledarna. Övriga ledamöter kan kontakta kultur och fritidsenheten för att få ut handlingar. Kultur och fritidsenhetens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden har inga synpunkter på upprättad ändring av detaljplan för kv. Fjärilen m fl. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden har inga synpunkter på upprättad ändring av detaljplan för kv. Fjärilen m fl.
Kultur och fritidsnämnden 20080417 8 37 Skogsängshallen antagande av ny entreprenör SKOGSÄNGSHALLEN, ANTAGANDE AV NY ENTREPRENÖR Ärendebeskrivning Skogsängshallen är en av två fullplanshallar och kommunens huvudmatcharena för inomhusidrott. Den har under perioden 200802 18 20080401 legat ute på anbud för ny entreprenör att driva anläggningen 2008080120110531. Anbudsförfarandet omfattar drift, tillsyn, skötsel och underhåll av Skogsängshallen. Skogsängshallen har under föregående avtalsperiod haft kommunens serviceavdelning som entreprenör. Följande anbud har inkommit: 1. Salems Kommun, Serviceavdelningen Kultur och fritidsenhetens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar anta Salems kommun, Serviceavdelningens anbud för drift och tillsyn av Skogsängshallen. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar anta Salems kommun, Serviceavdelningens anbud för drift och tillsyn av Skogsängshallen.
Kultur och fritidsnämnden 20080417 9 38 Registrering av förening: RönningeSalem United REGISTRERING AV FÖRENING:RÖNNINGE SALEM UNITED Ärendebeskrivning RönningeSalem United ansöker om föreningsregistrering. Föreningen har 13 st aktiva medlemmar, varav 11 st under 20 år. Man planerar att spela fotboll inom korpen. Föreningen har lämnat in stadgar och protokoll från konstituerande möte. Kultur och fritidsenhetens förslag till beslut: Kultur och fritidsnämnden beslutar registrera RönningeSalem United Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar registrera RönningeSalem United
Kultur och fritidsnämnden 20080417 10 39 Måluppfyllelse och verksamhetsrapportering MÅLUPPFYLLELSE OCH VERKSAMHETS RAPPORTERING Kulturverksamhet: besöksstatistik Biblioteket: besöks och utlåningsstatistik Fritidsgårdsverksamhet: besöksstatistik Säby Sim och sporthall: besöksstatistik Fritidsfältstatistik
Kultur och fritidsnämnden 20080417 11 40 ANMÄLNINGSÄRENDE Anmälningsärenden Riksidrottsförbundet, rapport Här är Handslaget, fyra år summeras. Konståkningsklubben i Salem, skrivelse, Med anledning av höga hyreskostnader för istid i Salems ishall. Kommunstyrelsen, Personalkontoret, Kerstin Fridén, delegationsbeslut, Anställning av ny Bibliotekschef, Marie Holmqvist. Kommunstyrelsen 20080331 54, beslutsexpedition Ny organisation för kultur och fritidsförvaltningen.
Kultur och fritidsnämnden 20080417 12 41 DELEGATIONSBESLUT Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls till Kultur och fritidsnämnden: Beslut Delegat Ärende 09 Ulrica Bodén Personalärende Kultur och fritidsenhetens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbeslutet.