Maskinsektionen inom TLTH Styrelsemöte Tid och datum: 12.15 (..), ons 5 mars 2014 Plats: Styrelserummet Närvarande styrelseledamöter: Henrik Håkansson (Ordförande), Robin Hjerén (Cafémästare), Camilla Feledy (NGM-Ordförande), Mark Schiller (Sexmästare), Niklas Ingemansson (InfU-Ordförande), Axel Philipsson (AktU-Ordförande), Viktor Nilsson (Skattmästare), Carl-Johan Fredman (SRM-Ordförande), Magnus Andersson (Verkmästare) Närvarande adjungderande: Filip Larsson (Revisor), Sofia Brehm (Talman), Sara Gunnarsson (Kårstyrelsen), Rasmus Johnsson (Øverphøs), Rickard Möller (Heltidare), Maja Olsson (Ordförande TD-gruppen). Dagordning: 1 OFMÖ (Beslut) Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat 12.15. 2 Val av mötesordförande (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Henrik Håkansson till mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Niklas Ingemansson till mötessekreterare. 4 Val av justerare (Beslut) Styrelsen beslutade att välja Magnus Andersson till justerare. 5 Mötets behöriga utlysande (Beslut) Styrelsen beslutade att mötet är behörigt utlyst. 6 Adjungeringar (Beslut) Styrelsen beslutade att Filip Larsson (Revisor), Sofia Brehm (Talman), Sara Gunnarsson (Kårstyrelsen), Rasmus Johnsson (Øverphøs), Rickard Möller (Heltidare) och Maja Olsson (Ordförande TD-gruppen) är adjungderade. 7 Godkännande av tidigare protokoll (Beslut) Styrelsen beslutade att tidigare protokoll inte är godkänt än men att det blir godkänt enligt tidsplan. 8 Fastställande av dagordning (Beslut) Rasmus Johnsson yrkar på att lägga till Tröjdag som punkt 13. Niklas Ingemansson yrkar på att lägga till V-presenten som en punkt under Övrigt 14. Styrelsen beslutar att lägga till dessa två punkter till dagordningen.
9 Rapporter Alla har läst rapporten. Vi ska även skriva när vi inte har något att ta upp. Viktigt att vara klar innan deadline. 20.00 dagen innan möte är deadline. Använda Google Chrome kommentarsfältet för kommentarer. A) Kårinfo (Information) Två av kårens nya pubförmän höll i en på spåret-pub förra veckan, väldigt många besökare! Heltidarna har spelat en innebandyturnering. I tentaveckan så kommer heltidarna att servera mat till självkostnadspris, länk till anmälan kan man hitta i senaste kårnytt. Man kan nominera fram till den 9e mars på www.tlth.se/sok, passa på! B) Utskottsinfo (Information) Studierådet En hel del spännande inom SRM! Enjoy: Andra studiekvällen med mat blev lyckad. 88 personer deltog. Övningsledare i klassrum istället för i M-Café. Hur det fungerade, och hur många som letade sig dit ska utvärderas. SRM har haft sitt, för läsperioden, sista möte. Gjorde en check av kurserna som har lästs. Undervisningen verkar överlag ha varit bra. Beslut om att lotta ut ipad som pris i CEQ-lotteriet. Dragning den 3e april. Planerar att ha ett FBevent med någon typ av attend-attack inför, för att göra folk medvetna om konceptet och utlottningstillfället. Diskuterade eventuellt event under TLTH:s Speak up Days den 24-28 mars. Gjort ett preliminärt schema för Pluggomat i LP4. Alla CEQ-möten är avklarade. Verkar bli uppföljningsmöten för Logistik och Elektroteknikens grunder. Alla kurskommentarer är ifyllda. Utskottsmedlemmarna har varit hjältar i arbetet! SRM kommer att hålla en bokloppis i M-Café den 17 mars (måndag LV1) mellan kl. 15-18. Kommer komma ut med info kring vilken kurslitteratur varje årskurs kommer behöva, nypris på dessa, samt vilka upplagor som är gångbara. Checka av med TLTH kring Speak up Days, och planera inför detta. Tentaplugga (som alla andra). Be InfU göra en affisch inför CEQ-lotteriet. Verkmästeriet Har äntligen fått kontakt med Svante om mcykeln. Han var superpositiv och ville absolut hjälpa till om det behövs men planen är att vi ska laga den så mycket som möjligt själva.
Felanmälde elementet bakom ölkylen i baren och akademiska hus har nu stängt av det så det är kallt och skönt. Haft verkstad. Det är alltid mycket folk och mycket cyklar. Måste få bort saker så att det inte blir så packat! Haft möte med phøset om nollningen. Vi pratade om att det troligtvis blir byggdagar vilket förhoppningsvis ger mer uppslutning och lättare för oss. Vi ska försöka fixa till mcykeln så att den inte blir lika skadeskapande. Plugga tentor Verkstad på torsdag Laga mcykeln! 18 mars händer detta på parkeringen på baksidan av Maskin! Bygga stödet till läsplattan (detta kommer hända efter tentorna). TVn ska upp (Petter i InfU och Martin i Verkstan håller i detta). Städa verkstan. Näringslivsgruppen Det har spånats idéer angående mindre och mer personliga företagsevents för att utöka typen av events. Allting klart inför Husqvarnaföreläsningen den 19e! Anmälan kommer upp den 5 mars. En ekonomichef har tillsatts inom utskottet för att hålla koll på fakturor och utskottets budget. Lunchföreläsning med Husqvarna! Skriva tentor Gå på möte med Teligoo, Axis och Scalae angående samarbeten med sektionen. Sexmästeriet Cafémästeriet Dåligt med jobbare. Informera i klasserna om att jobba i caféet. Första mötet med brunchgruppen på torsdag. Informationsutskottet Petter har pratat med svetslökarna om fäste till TVn, de löser det efter tentorna!
Varit på möte med DDG Rudolf med Henke. Henke rapporterar ifrån det nedan. Webmästere Mathias snyggar upp kontaktsidan på hemsidan med lite flashiga effekter! Enkäten är utskickad och utmailad till sektionens medlemmar! Bra tryck redan! Momentsläpp på torsdag lunch! Alla ska vara där! Plugga. Summera/utvärdera lp 1 på mötet på fredag! Gå på V-bal på lördag! Kommentarer från andra. (Henke): Nyfiken på vad utvärderingen kommer innebära och hur den går till! Är det något alla kanske kan använda? (Niklas): Det är nog inte tänkt superseriöst mer att vi pratar om hur allt gått och om vi vill ändra något i upplägget. Aktivitetsutskottet Idrottsgruppen har börjat spåna på en skridskodiscokväll till nästa läsperiod. Löpträning med ganska dålig uppslutning ska försöka titta närmare på hur man kan nå ut till alla. Haft Studiekväll det var riktigt roligt att laga mat och utskottet blev ännu tajtare. Musikphörmännen höll i kareoke night på after school. var tyvärr lite dåligt med folk som ville sjunga men styrelsen var väl representerade :) De kommer fortsätta köra veckans album men nu kommer man få skriva upp önskningarna istället. Phøset har bett idrottsgruppen att hålla något slags event under nollningen Har haft mailkontakt med E-sektionen om att ha en paintball turnering, möte efter tentorna om det. Plugga. Sätta ett specifikt datum där vi i utskottet ska städa bunkern. Göra ett schema för Studiekvällen (vilka som ska vara där när Aktu har hand om fikat). Snacka med ljud och ljus mästaren om beställning av förstärkare! Smart grej att utvärdera läsperioden! Kanske snor det av Infu! Har du några tillägg till dagordningen? Nej. Kommentarer från andra. Skattmästeriet
Skattmästeriet har inte gjort så mycket spännande, mest betalt fakturor och bokfört. Se över arbetsrutinerna lite och funderar på att försöka styra någon slags postlåda för utskotten/skattmästeriet, så var och en kan se när det finns post att hämta/ta hand om. Har du några tillägg till dagordningen? Nej. Kommentarer från andra. (Henrik): HURRA FÖR POSTLÅDA! Ordförande Har haft möte tillsammans med Niklas och Rudolf från Datordriftsgruppen. Följande resultat: o Skriva ut från egna datorer i styret bör gå att lösa! o Inga persondatorer LTHs nätverk (de olika diskarna osv) pga virusrisk o Wifi-problem ligger på LDC (LU:s IT-leverantör) o Rudolf ska kolla upp Z-driven (lokal, lösenordsskyddad disk för styret man kan komma åt från hela LTH:s nätverk), vi ska försöka gör något mappsystem med vem som har access vart o Det fastslogs även (genom empiriska studier) att salt i kaffe inte alls är lika gott som socker. Har gett förra skattmästare Sarmed en deadline till bokslutet: 26 mars, samma dag som motionsstopp. Överväger huruvida det är för sent. Har ställts inför undringen huruvida krabbor tror att fiskar kan flyga. Haft enkätmys med Axel och Niklas, samt skickat ut enkäten Ha möte med programledningen och phöset på torsdag ang. omläggning av schema fredag v.0 Gå på husstyrelsemöte Kanske gå på föredrag om Sjön Sjöns ombyggnad! Alla är välkomna! Ordförande skall tentaplugga tills dennes bak trillar av Vice Ordförande Har blivit sjuk. Seniors Phøset Varit på phøshelg och kramats med andra phøsisar.
Haft intromöten med flera av utskotten inom M. Spikat diverse smaskiga datum för smaskiga aktiviteter. Börjat spika delar av schemat. Haft alla intervjuer med nollningssugna maskinare. Försöka hålla huvudet över vattenytan under t-perioden. Välja ut de ALLRA BÄSTA phaddrarna till den bästa nollningen Fortsätta jobba på schemat. Planera vårens aktiviteter. Revisorer Revisorerna har kontaktats av kårens sakrevisor, O. Chaudhry, angående möte för revisorskollegiet. Mötet kommer vara tisdag 18/3, kl 12:15. Revisorskollegiemöte 18/3. Hitta en tid med revisor 2013 för genomgång av 2013 års bokslut. TD-gruppen 10 Fyllnadsval (Beslut) Val av Prylmästare. Styrelsen beslutade att fyllnadsvälja Marcus Palm som Prylmästare. 11 Enkäten (Information) Enkäten blev utskickad 4/3-14. Redan många som fyllt i. Vi flyttar slutdatum till 16/3. Vi skippar att gå ut till klasserna och göra reklam. Vi hetsar folk till att fylla i enkäten. 12 Bestäm datum och ansvariga för KISS (Beslut) Styrelsen beslutar att spikat datum till den 28/3 och välja Carl-Johan Fredman och Robin Hjerén som ansvariga och Niklas Ingemansson som sidekick. 13 Tröj-dag (Diskussion) Rasmus föreslår en dag då alla aktiva har på sin aktivatröja. Diskussion om att det kan uppfattas som snofsigt eller hur det uppskattas av folk som inte är aktiva. Alternativt dag med Maskindetalj. Diskussion fortsätter på diskussionsmöte. Maskindag ( klä dig i rött -dag?) kan även diskuteras då. 14 V-presenten (Diskussion) Camilla Feledy och Carl-Johan Fredman ansvarar för den ena presenten och Henrik och Idrottsgruppen ansvara för att den andra fixas. Henrik Håkansson tittar in på V-Balen när presenten lämnas. Camilla Feledy, Niklas Ingemansson, Carl-Johan Fredman, Mark Schiller och Axel Philipson går och representerar Maskinsektionens Styrelse på V-Balen.
15 Övriga frågor (Diskussion) Speak-Up-days Carl Johan Fredman undrar om sektionen kan få sponsring om man håller i egen Speak-Up-day på sektionen. Rickard Möller säger att det ska gå att lösa. 16 OFMA (Beslut) Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat 12.57. Vid protokollet Niklas Ingemansson InfU-Ordförande Justeras Henrik Håkansson Ordförande Magnus Andersson Verkmästare