Sidan 1 av 14 Plats och tid Kalix SportCity, onsdagen den 27 mars 2013, kl 13.00 16.40 13.00 13.15 Uppvaktning Kalix Bandy, 13.15 13.45, Rundvandring SportCity, 13.45 14.05 Göran Isacsson, Kalix Älvdal Ekomuseum, 14.05 14.55 Åsa Morin och Lena Bäckström, Kulturmiljöplan. ande Övriga närvarande Övriga deltagare Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Eeva-Leena Väätäjä (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Bo Goding (V) Mats Andersson (M) 9 19 Irma Spårman (M) ers för Robert Lundbäck (M) Conny Lindgren (S) Anders Johansson (S) Michel Mebarki (FP) 9 18 Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Kl 14.55 15.15 Utses att justera Mats Andersson (M) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist Ordförande Britt-Inger Nordström Justerande Mats Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-04-17 Datum för anslags nedtagande 2013-05-10 Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist
Sidan 2 av 14 9 Godkännande av ärendelistan beslutar att godkänna ärendelistan.
Sidan 3 av 14 10 Dnr 1138/12-860 Kulturmiljöplan beslutar att godkänna upprättad kulturmiljöplan. beslutade den 12 december 2012 65, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att arbeta fram en kulturmiljöplan, för beslut i nämnden den 10 april 2013. Kulturmiljöplan Arbetsutskottet 10/13
Sidan 4 av 14 11 Dnr 316/13-800 Månadsrapporter februari och mars 2013 beslutar att godkänna månadsrapporterna för februari och mars 2013. Nämnden har noterat differenserna mellan periodutfallet och periodbudgeten i rapporten för mars. Fritids- och kulturchefen får i uppdrag att granska detta. Rapportering skall ske på nämndens sammanträde i maj 2013 i samband med tertialbokslutet. Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat månadsrapporten för februari 2013. Månadsrapport februari 2013 Månadsrapport mars 2013 Arbetsutskottet 11/13
Sidan 5 av 14 12 Dnr 311/13-800 Budget 2014 Konsekvensbeskrivning beslutar att godkänna konsekvensbeskrivningen för budget 2014. s preliminära budgetram för 2014 är 29 047 000 kronor, exkl löneuppräkning 2013 och 2014. En konsekvensanalys har upprättats av fritidsoch kulturförvaltningen. Konsekvensbeskrivning budget 2014 Arbetsutskottet 12/13 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen
Sidan 6 av 14 13 Dnr 312/13-800 Internkontrollplan fritids- och kulturnämnden beslutar att godkänna internkontrollplan för fritids- och kulturnämnden. Nämnden beslutar även att ärendet Risk- och väsentlighetsanalys skall finnas med på ärendelistan. Kommunstyrelsen beslutade den 21 januari 2013 8 att anta en kommunövergripande internkontrollplan för 2013. Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har arbetat fram en internkontrollplan för fritids- och kulturnämnden. Internkontrollplan för fritids- och kulturnämnden Arbetsutskottet 13/13
Sidan 7 av 14 14 142/13-806 Hyror och avgifter utredning gratis bad för barn 0 15 år vid Strandängsbadet. beslutar att behålla avgifterna på Strandängsbadet som det är idag, dels på grund av att det inte är budgeterat 2013 och 2014 men framförallt för att undvika konkurrens med bland annat Frevisören och Bjumisträsk. Dessutom skulle det innebära ett inkomstbortfall på ca 70 000 kronor, ökade utgifter på grund av ökad förbrukning av klor mm med ca 10 000 kronor samt en utökning från två till tre badvakter vilket innebär ca 110 000 kronor. Nämnden beslutar även att förslaget om gratis bad för barn i Kalix kommun, 0 15 år, tas med i 2015 års budgetprocess. Mats Andersson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Nämnden beslutade den 20 februari 2013 3, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritidsoch kulturchef, i uppdrag att utreda vad det skulle kosta att införa gratis bad vid Strandängsbadet för barn/ungdomar i Kalix kommun, 0 15 år. Idag är det gratis bad för barn till 7 år i målsmans sällskap och ett dagkort kostar 20 kronor och ett säsongskort 350 kronor för barn/ungdomar 7 19 år. Propositionsordning Håkan Nyman (S): Behålla avgifterna på Strandängsbadet som det är idag. Mats Andersson (M): Gratis bad för barn i Kalix kommun 0 15 år från och med sommaren 2013. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Håkan Nymans förslag erhåller flest röster. Tilläggsförslag Håkan Nyman (S) Att följande komplettering görs i texten till arbetsutskottets förslag: Dessutom skulle det innebära ett inkomstbortfall på ca 70 000 kronor, ökade utgifter på grund av ökad förbrukning av klor mm med ca 10 000 kronor samt en utökning från två till tre badvakter vilket innebär ca 110 000 kronor. Ordförande ställer tilläggsförslaget under omröstning och finner att tilläggsförslaget antas. Tjänsteskrivelse 2013-03-21 Arbetsutskottet 14/13
Sidan 8 av 14 15 Dnr 1078/12-00 Granskning delårsrapport 2012 Återrapportering har tagit del av delårsrapporten 2012 och beslutar att lägga den till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2012 186, att lägga revisionsrapporten om granskning av delårsrapport för perioden 1 januari 31 augusti 2012 till handlingarna. Respektive styrelse och nämnd fick i uppdrag att åtgärda påpekandena. Återrapportering ska ske till kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2013. Granskning delårsrapport 2012 Arbetsutskottet 15/13 Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige
Sidan 9 av 14 16 Dnr 218/13-00 Revisionsrapport - Styrelsernas och nämndernas ansvarsutövande 2013-02-28. har tagit del av revisionsrapporten och beslutar att följa rekommendationerna samt att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att åtgärda påpekade brister. Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Styrelsen skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva en tillräcklig intern kontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsernas ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Revisionsrapport 2013-02-28 Arbetsutskottet 16/13
Sidan 10 av 14 17 Dnr 160/13-865 Arbetsgruppen för konstinköp utvärdering beslutar att godkänna utvärderingen samt att ge Karl- Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att få med en aktiv konstintresserad ungdom i arbetsgruppen. En arbetsgrupp för konstinköp utsågs under 2012. I gruppen ingick Ann-Sofi Johansson, konstansvarig på fritids- och kulturförvaltningen, Helena Landström, administrativa serviceenheten och två elever från estetlinjen vid Furuhedsskolan. Eftersom Ann-Sofi Johansson har gått i pension så har Lena Bäckström, biblioteket, utsetts som ny konstansvarig. Gruppen har också utökats med Roger Sångberg från fritidsoch kulturförvaltningen. beslutade den 20 februari 2013 4, att en utvärdering av gruppens arbete ska göras för redovisning i nämnden den 10 april 2013. Tjänsteskrivelse 2013-03-21 Arbetsutskottet 17/13 Protokollsutdrag till Tjänsteskrivelse 2013-03-21 Lena Bäckström, konstansvarig Helena Landström, kansliet Roger Sångberg, SportCity
Sidan 11 av 14 18 Dnr 326/12-103 Motion Namnbyte från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen om namnbytet från Kalix Folkets Hus till Kalix Kulturens Hus. En motion har den 2 april 2012 lämnats in till kommunfullmäktige från Linda Frohm (M) där hon föreslår följande: Frågan om att profilera, bredda, prioritera och utöka kulturen i Kalix har lyfts många gånger av olika företrädare. Här finns det verkligen en stor förbättringspotential. Att satsa på kultur är en del i att skapa en attraktiv kommun. Vi tror inte att arbete med kultur handlar om en eller ett par enskilda satsningar utan måste vara ett genomgående förhållningssätt i alla verksamheter. Däremot så tror vi att det finns ett stort symbolvärde i att skapa en fysisk plats för att samla en del av kommunens kultur. Fastigheten där Folkets Husföreningen i Kalix, samt KUC bedriver sin verksamhet innehåller redan idag en hel del kultur. Vi tror att det skulle vara mer attraktivt och självklart att anordna samt besöka evenemang om platsen skulle heta Kalix Kulturens Hus. Motionen lägger ingen värdering i hur och av vem verksamheten skall bedrivas. Vi anser dock att det är viktigt att fylla fastigheten med verksamheter som gör Kulturens hus till en självklar mötesplats, där ungdomsverksamhet, konserter, bibliotek, evenemang, teater, konst, musikarrangemang, möten och konferenser kan samsas. Vi anser att driften av de olika delarna kan eller i vissa fall bör läggas ut på privata aktörer eller föreningar. Det är också viktigt att se över interiör, teknik, tillgänglighet, entré, skyltning och logistik för att de bästa förutsättningarna skall finnas för att göra verksamheterna i fastigheten lyckosamma. Motionären vill också understryka att motionen inte tar hänsyn eller lägger värderingar i hur Folkets Husföreningen bedriver sin verksamhet. Det är namnet på fastigheten och utvidgad verksamhet som är syfte och mål. Vi anser därutöver att Kulturens Hus skall vara navet för kulturen i Kalix och absolut inte tillhandahålla alla tjänster och produkter själva. Catering- och restaurangverksamhet, E-evenemang, bioverksamhet, studiecirklar och mycket annat skall finnas med i det utbud som presenteras men bedrivas av privata aktörer.
Sidan 12 av 14 Forts 18 Mot bakgrund av detta förslår vi: Att Att Att kommunfullmäktige uppdrar åt fritids- och kulturnämnden att påbörja ett namnbyte av aktuell fastighet med allt vad detta innebär i form av logotyper, varumärkesarbete, kommunikationsplaner m.m. kommunfullmäktige uppdrar till fritids- och kulturförvaltningen att i budgetarbetet inför investeringsbudget 2013 ta med de investeringar som krävs för att göra Kulturens Hus attraktivt, ändamålsenligt och konkurrenskraftigt kommunfullmäktige uppdrar åt tf kommunchef Stig Strömbäck att tillsammans med de kompetenser han eventuellt anser sig behöva tillsätta en utredning som skall svara på vad huset bör/kan fyllas med och hur organisationen skall se ut Kommunfullmäktige beslutade den 16 april 2012 49, att överlämna motionen till fritids- och kulturnämnden för beredning. _ beslutade den 22 maj 2012 46 att återremittera ärendet till fritids- och kulturförvaltningen för vidare utredning. _ har, inför 2014 års investeringsbudget, äskat om 1 100 000 kronor till teknikutrustning i Kalix Folkets Hus. om detta fattas av kommunfullmäktige i juni 2013. Arbetsutskottet 43/12 46/12 Tjänsteskrivelse 2013-03-21 Arbetsutskottet 18/13 Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige
Sidan 13 av 14 19 Meddelanden beslutar att godkänna meddelandena. Nedanstående meddelanden föreligger: 9. Skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström HB om avtal Vassholmen. Dnr 289/12-808. 10. Kommunfullmäktige 2013-02-04 24 Reglemente fritids- och kulturnämnden komplettering 11. Transportstyrelsen - Krav på asbestinventering. Dnr 157/13-809. 12. Redovisning från Månsbyns Framtid William Johanssons fågelmatningsfond. Dnr 313/13-809. 13. Skrivelse, rapporter av Klas Östberg, idrottsläkare, om elitsatsning på barn i olika idrotter. Dnr 318/13-809. 14. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, om upprättad kompetensförsörjningsplan för fritids- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottet 19/13
Sidan 14 av 14 20 Redovisning delegerade ärenden beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Med stöd av delegationsordningen har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 15. Dnr 289/13-808 Besvarat skrivelse från juristfirman Torphagen Grafström om avtal Vassholmen. 2013-03-13. 16. Dnr 264/13-05 at att gå ut med en anbudsförfrågan om caféverksamheten vid Strandängsbadet 1 år. Arbetsutskottet 20/13