Förändring av LLS 2013-08-26

Relevanta dokument
Landstingets kansli organisatorisk förändring

Välkommen till oss! Hej och välkommen till oss. Du är efterlängtad!

Struktur- och förändringsplan 2015: Landstingsgemensamt

Beslutad i Landstingsstyrelsen

Mål för arbetet med sociala investeringar

PROTOKOLL. Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktige

Susanne Karlsson (C) ersättare Anniette Lindvall (M) Kanslienheten, fredag 6 mars Helena Randefelt. Ordförande Bengt Storbacka

Strategi för innovation GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Årsbudget 2002 och strategisk långtidsplan

H A N D L Ä G G A R E D A T U M D I A R I E N R Inga Karlsson Ekonomienheten (Ekonomidirektörens enheter)

Krisberedskap - förstudie

71/18 Yttrande över revisorernas granskning av hantering av landstingets pensioner

3 Budget för DU-nämnd 2016

Baserad på 2017 års siffror

Skattekronans fördelning: 10,77 kr

Datum _ 25 Sida 1 (3) Svar på motion från Svante Parsjö Tegner (FP): Konkurrensutsätt ledande tjänster inom landstinget

I Central förvaltning Administrativ enhet

Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsens beslut. 1. Projektdirektivet godkänns.

1 Rekrytering och anställning av nyckelgrupper inom Primärvårdsnämndens verksamhetsområde

GRANSKNING AV SÄKERHETSENHETEN - UPPDRAG, MÅL OCH FÖRUTSÄTTNINGAR

Krisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab

Stockholms läns landsting 1 (3) Skrivelse av Erika Ullberg (S) om det totala. konsultanvändandet vid Karolinska Universitetssjukhuset

Revisionsrapport Intern kontroll inom Landstinget Dalarna

Tjänstemannastöd Specifika samverkansrådet för folkhälsa Beslut i Regionala chefsamverkansgruppen (KC/RD)

Huvudslutsats i närsjukvårdsutredningen: inte långsiktigt hållbart

Ny organisation för administration av ålders- och efterlevandepension

Återkoppling på revisorernas granskning av styrelsens uppdrag att tillvarata positiva exempel

En ny myndighet inom ehälsoområdet

Verksamhetsplanering med utgångspunkt från budget 2010 för landstingsservice

Upphandlingssamverkan D-U Inledning

Ansvar och uppgifter för regiondirektör, förvaltningsdirektör och nämndansvarig tjänsteman

Bilaga 4. SAMMANFATTNING RAPPORT Administrativ översyn Östermalms stadsdelsförvaltning - våren 2015

Yttrande över departementspromemorian Regionalt utvecklingsansvar i Stockholms, Kalmar och Blekinge län (Ds 2017:20) 6 LS

Verksamhetsberättelse 2013

I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Framtidsplan för Landstinget Dalarna 2025

Avtal om samverkan i Uppsala-Örebro sjukvårdsregion

Projektnamn: Projektägare: 1. Grundläggande information PROJEKTDIREKTIV 1 (5) 1.1. Bakgrund Verksamhetsstrategi. Region Norrbotten.

Utbildningsdag landstingsfullmäktige 17 oktober Nya organisationen vad är nytt?

1 Landstingsstyrelsens förvaltning. Strategisk IT i SLL. Vad ska vi vara för vem och vad ska vi göra för dem?

Remiss Regional folkhälsomodell

Skrivelse av Erika Ullberg (S) och Tomas Eriksson (MP) om beslutsordningen för strategiska fastighetsinvesteringar

Stockholms läns landsting i (2)

GRANSKNINGSRAPPORT FÖR DU-NÄMNDEN ÅR jell Jgnsson Revisionschef. Revisionen

Principer för ny tjänstemannaorganisation under landstingsstyrelsen med anledning av den nya politiska organisationen

Granskning av hur landstingsstyrelsen redovisar måluppfyllelse i årsredovisningen 2013

Avrop strategiska personalsatsningar och schemaläggning 2/5

Yttrande över motion 2017:24 av Jonas Lindberg och Gunilla Roxby-Cromvall (v) m.fl om att införa en modern tillitsbaserad styrning


Beslutet berör (Informeras via e-post) - Christer Lindman - Anette Holster - Landstingsfastigheter - Hans-Åke Lanthén

Inger Jonsson Emilia Blomqvist. Kia Carlsson. Ersätter Kerstin Weimer (FP) Övriga deltagare Marie Holm Sherman Ledningsstab Sekretariat

Uppföljningsrapport för internkontrollplan 2016 för fastighetsnämnden

Så skapas goda jobb och väl fungerande verksamhet i offentlig sektor. Ann-Christin Frankenberg

Att beställa varor och tjänster i kommunal regi Johan Almesjö Inköp Gävleborg. Mikael Hallqvist Gävle Kommun

Gemensam internkontroll för samtliga nämnder inom landstinget Dalarna

30/16 Rekommendation till landsting och regioner om deltagande i och stöd för en sammanhållen struktur för kunskapsstyrning

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

Uppföljande granskning av landstingsstyrelsens kontroll över konstföremål

108/16 Omdisponeringar i landstingsstyrelsens budget

Miljö- och klimatprogram för Landstinget Sörmland

Tandvårdsnämndens begäran om klargörande ägardirektiv

ETT HÅLLBART GISLAVED med Agenda 2030 som grund

48/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för FM-enheten, Inköp och delar av VLS-stab - Projekt G6157

Skånes universitetssjukvård ekonomiska handlingsplaner förvaltningsgemensamma staber 2016

Effektiv ledning, styrning och uppföljning inom Stockholms läns landsting

Riktlinjer för upphandling

Verksamhetsplan med budget

Förslag till beslut Förbundsledningen föreslår att direktionen fastställer tjänstemännens förslag om organisationsförändring inom ramen för VP2015.

Beslut HSN HSN BILAGA 2 Intern kontrollplan för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen 2014

FÖRSLAG. 28 Åtagande styrtal 2011

Verksamhetsplan

Uppföljande granskning av landstingets strategiska råd och grupper

FÖRSTUDIE AVSEENDE DIALOG OCH KOMMUNIKATION MED MEDBORGA- RE OCH MEDARBETARE

Svar på revisorernas granskning av förekomst av bisysslor

PROTOKOLL. Hillevi Andersson

Nu bildar vi region i Dalarna

RIKTLINJER FÖR MARKS KOMMUNS INTERNATIONELLA ARBETE OCH SAMARBETE INOM EU

POLICY. Folkhälsa GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING

Landstingets kompetensförsörjning - förstudie

Förslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen

Skrivelse av Jens Sjöström (S) om konsekvensanalys av beslutet att schemalägga läkare

Revisionernas granskning av upphandling

Återrapportering från beredningen för regional utveckling rörande förslag till riktlinjer och handlingsplan för landstingets internationella arbete

Bokslutskommuniké 2017

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning oktober 2012

Följebrev Proposition 6: Förutsättningar för styrelsens och doktoranders arbete i SFS

Oberoende av inhyrd personal


AVTAL. Mellan Stockholms läns landsting (SLL) och Stockholms universitet (SU) om samarbete rörande forskning, utveckling, innovation och utbildning.

Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan

Organisationsförändring

13 Skrivelse av Susanne Nordling (MP) om konsultnotor på Nya Karolinska och Gunilla Roxby Cromvall (V) om Karolinska sjukhusets konsultfakturor LS

Förutom beslutet att stadsdelsnämnderna ska bli tio till antalet har nämndernas uppdrag förändrats jämfört med tidigare:

28/16 Nyköpings lasarett, hus N16, plan 3, ombyggnad av lokaler för psykiatriska klinikens administration

Ägardirektiv ALMI Företagspartner Stockholm Sörmland AB

Moderaterna i Landstinget Sörmland Personalenkät Landstinget Sörmland Nyköping. magnus.leivik@dll.se

Ny organisation för UF

Utvecklingsplan för god och jämlik vård. Revisionspromemoria. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret

Svar på revisorernas granskning av förekomst av bisysslor

Kommunikationsplan för vårdnära service

Bokslutskommuniké 2013

Transkript:

Förändring av LLS 2013-08-26

Agenda Bakgrund till förändringen Förslaget Den fortsatta planeringen av genomförandet

Bakgrund Beslut i landstingsstyrelsen om att göra en genomlysning av Landstingets ledningsstab hösten 2011 En övergripande nulägesbeskrivning genomfördes under 2011/2012 med beskrivning av verksamheternas processer Aldrig tagit ett ordentligt grepp om LLS

Slutsatser från nulägesbeskrivningen Otydlig styrning av LLS Otydliga roller och mandat Många direktrapporterande enheter under landstingsdirektören

Dagens organisation LLS LD Juridik Administration Chefssekreterare LLS ledningsstab Revisionen Patientnämnden Ekonomi enheten Strategiska enheten Personal Utvecklings enheten Kommunikati onsenheten Chefsläkare ledning D-Data Upphandling senheten Miljöenheten Säkerhets enheten FM enheten Enheten för kris och katastrof beredskap Läkemedels kommittén Folkhälso centrum Admin. enheten

Målet En effektiv och väl fungerande ledningsstab skapar förutsättningar för att stödja både våra verksamheter och den politiska ledningen i utvecklingen av Landstinget Sörmland

Förslag på förändringar Dela på nuvarande LLS LLS förvaltning som stödfunktion Landstingsdirektörens stab med rent strategiskt uppdrag

Strategiska frågor Budget, planering och styrning Kommunikation/varumärke Strategisk kompetensförsörjning FoU Strategiska IT frågor FM Strategier Säkerhetsstrategier Regional utveckling Policys och riktlinjer Hållbarhetsstrategier Ägarfrågor/Finansfrågor Landstingsövergripande HS frågor -Läkemedel -Avgiftfrågor -Nationella riktlinjer -Samverkan i regionen Beställning HS Operativa landstings gemensamma frågor IT drift Inköp Löneadministration Fakturaadministration Ärendehantering Arkiv Registratur Dokumentstyrning Folkhälsoarbetet* Internationellt/EU Genomförande av strategier Miljö Säkerhet FM Regionalt arbete MR Kvalitet- och utveckling

Förslag på förändring Två nya enheter inom LLS skapas Enheten för Hållbar utveckling Enheten för Löne- och faktura administration Ledningen förstärks med två nya stabsfunktioner: Regional utveckling e-hälsa

Ramarna för den nya organisationen Patientnämndens kansli LD Revision LD sekr Strategiska stabsfunktioner Förvaltningar Juridik Caroline Dexfalk Personal Solveig Lampe Ekonomi Nicholas Prigorowsky Kommuni kation Maria Karlsson ehälsa Vakant Regional utveckling Vakant Strat. HS beställning Milan Knezevic Övergripande HSfrågor PO Gustavsson LLS Helena Söderquist HSF Jörgen Striem HH Eva Andrén Karsudden Kenth Persson KUF Mikael Palo

Förvaltningen LLS LLS Stab Ekonomi Personal LUS:en Administrativa enheten Enheten för hållbar utveckling Enheten för Löne- & faktura adm FM-enheten Säkerhetsenheten EKKB D data Upphandling Arkiv Hälsofrämjande Diarium Landsting Utredare Miljö Dokumentstyrnin Mänskliga rättigheter g Folkhälsa Ärendehantering Lönehantering Fakturahantering Sörminkasso

Förslag på förändringar Konsekvensanalys Skapar förutsättningar: för tjänstemannaledningen att fokusera på de strategiska gemensamma frågorna får en tydligare ledning som kan ägna sig åt rätt frågor att utveckla LLS som förvaltning med tydligt uppdrag på sikt bli en bättre leverans till vår kärnverksamhet för att möta upp den nya Hållbarhetsnämnden på ett bra sätt färre direktrapporterande till LD

Förslag på förändringar Konsekvensanalys specifikt miljöenheten Blir en del i ett sammanhang i en förvaltning med ett tydligt uppdrag mot både politiskledning och vår kärnverksamhet Blir en del i en större enhet med ett tydligt hållbarhetsfokus miljö inte längre en styckefråga Får en tydlig politisk styrning genom Hållbarhetsnämnden och dess uppdrag Kommer inte längre rapportera till LD Kommer inte längre att ha LS som sitt primära politiska organ Viktigt att beakta erfarenheterna från historien i formningen av framtiden

När och hur? Förändringen ska vara genomförd fullt ut till årsskiftet 2013/2014 Många frågor kvar att rita rutor löser inte alla problem Nu finns ramarna att arbeta utifrån Varje enhetschef måste fundera igenom vad förändringen innebär tillsammans med medarbetarna

Den fortsatta processen Framtagande av uppdragsdirektiv för skapandet av den nya organisationen med två delprojekt Stab Förvaltning Möte med cheferna inom LLS för diskussion av uppdragsdirektivet direkt efter sommaren Fortlöpande avrapportering till CVR Fortlöpande information till medarbetarna via cheferna

Uppdragsdirektivet Nya LLS Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Delmål 2 Grunden för den nya förvaltnignen LLS är klar Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Övrigt

Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Steg 0 Fackligt godkännande av föreslagen förändring (aug) Steg 1 Flytt av ansvar för följande verksamheter till den nya förvaltningen (1/10): D-data Fm-enheten Säkerhetsenheten EKKB UE Administrativa enheten Stabsfunktioner Ekonomi och Personal Steg 2 Sammanslagning och flytt av följande verksamheter till den nya förvaltningen (1/12) Enheten för Hållbarutveckling (Folkhälsocentrum, Miljöenheten, MR, HFL) Enheten för löne- och fakturahantering (Samlad redovisning och löne- och pensionsadministration)

Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till LDs Stab Steg 3 Forma staben för den nya förvaltningen (1/12) Klargör vilka stabsfunktion som krävs, vad finns idag inom enheterna, vad kan samnyttjas och vad behöver ev kompletteras med Steg 4 LUS:en (1/12) Klargör rollen och organisatorisk hemmahörighet för respektive funktion inom LUS:en idag.

Delmål 2 Grunden för den nya förvaltningen LLS är klar Arbeta ihop de olika delarna inom förvaltningen till en gemensam förvaltning med tydliga mål, strategier och strukturer Fastställt förvaltningens uppdrag vision, mål, strategier och kunder Kartlagt och fastställt förvaltningens huvudprocesser Identifierat och fastställt kompetenskrav och roller Fastställt intern organisation Identifierat och fastställt samarbetsformer mellan förvaltningens enheter, med övriga förvaltningar och med stabsfunktionerna Bemannat, introducerat och startat verksamheten Planera och genomföra motsvarande per enhet inom förvaltningen

Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Uppdatering av samtliga system utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Heroma EKS-katalogen Ekonomi EDIL Insidan Telefonkatalogen Outlook Mappar på Y mfl..

Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Uppdatering av förvaltningens varumärke utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Telefonkultur Skyltar Visitkort Outlooksignatur Samlokalisering

Övrigt Facklig samverkan Namnfrågan Rekrytering chef Ddata Kultur Förvaltning av PROST-modellen mm.

Uppdragsdirektivet Nya Staben Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Delmål 2 Grunden för den nya Staben är klar Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Övrigt

Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Steg 0 Fackligt godkännande av föreslagen förändring (aug) Steg 1 Regional utveckling Fastställ uppdraget för den nya stabsfunktionen vilka är våra ambitioner Nuläge Identifiera och fastställ kompetenskrav och resursbehov Besluta om hur arbetet ska organiseras Identifiera och fastställ samarbetsformer internt och externt Steg 2 e-hälsostrategi Fastställ uppdraget för den nya stabsfunktionen Tillsätt en grupp för utredning av hur vi ska organisera ledning och styrning av ITfrågorna, inkluderar översyn av systemförvaltningsmodell samt plan för nationell e- hälsa Identifiera och fastställ kompetenskrav och roller

Delmål 1 Klargjort och förhandlat föreslagen organisationsförändring i relation till nya LLS Steg 3 Övergripande HS-frågor och Strategiska enheten Fastställ uppdraget för dessa två stabsfunktioner i relation till varandra och till de förvaltningar som bedriver HS. Utifrån klargjort uppdrag, roll och ansvar klargör vilka funktioner som ska organiseras var Klargör om det finns funktioner av mer operativ karaktär som inte bör vara del av staben Steg 4 Patientnämndens kansli och Revisionen Fastställ samverkansformer med Staben och den nya förvaltningen LLS Steg 5 Bolagsstyrningen Se över bolagsstyrningsfrågorna utifrån ny organisation

Delmål 2 Grunden för den nya Staben är klar Arbeta ihop de olika delarna till en gemensam Stab med tydliga mål, strategier och strukturer Fastställt stabens uppdrag vision, mål, strategier och kunder Kartlagt och fastställt Stabens huvudprocesser Identifierat och fastställt kompetenskrav och roller Fastställt intern organisation Identifierat och fastställt samarbetsformer mellan Stabsfunktioneran och med övriga förvaltningar Bemannat, introducerat och startat verksamheten Planera och genomföra motsvarande per Stabsfunktion

Delmål 3 Uppdaterade system utifrån delmål 1 Uppdatering av samtliga system utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Heroma EKS-katalogen Ekonomi EDIL Insidan Telefonkatalogen Outlook Mappar på Y mfl..

Delmål 4 Nytt ansikte utåt utifrån delmål 1 Uppdatering av förvaltningens varumärke utifrån den nya organisationen ska vara på plats till årsskiftet 2013/2014 Telefonkultur Skyltar Visitkort Outlooksignatur Samlokalisering

Övrigt Facklig samverkan Rekrytering e-hälsostrateg mm.