Snabbguide 1
Innehåll i kartongen KASSATERMINAL HIOPOS STRÖMKABEL SERIELL KABEL FÖR ANSLUTNING TILL SKATTEKONTROLLENHETEN kopplas på COM 4 SKATTEKONTROLLENHET CleanCash med egen strömförsörjning (medföljer endast om du inte har en box sen tidigare) KVITTORULLE. 80mm Thermo TANGENTBORD 2
1. Packa upp Skattekontrollenheten, sätt dit den seriella sladden i boxen, den andra änden skall anslutas till COM 4 som finns under kassaterminalen. Anslut den medföljande strömadaptern till Skattekontrollenheten. 2. Anslut kassaterminalens strömkabel i nätuttaget. 3. Koppla in tangentbordet i valfri USB Port. 4. Sätt i en kvittorulle i kvittoskrivaren 5. Starta terminalen genom att trycka på ON knappen under skärmen. 6. Följ nu anvisningarna i datorn, vilken kommer att guida dig genom konfigurationen av terminalen. Det man måste komma ihåg är att skattekontrollenheten sitter på COM 4. När du kommer till denna sida i konfigurationen. Lägg till Skattekontrollenhet på COM 4 Tryck på Tryck pil ner till du kommer till Skattkontrollenhet och tryck på den. Tryck på Anslutningstyp Välj portnummercom 4 Serieport COM 4 3
ANSLUTNINGAR 1 2 3 4 5 6 8 7 1. WIFI ANTENN. 2. 15 LCD. 3. Kunddisplay. 4. BLÅ LOGO= Terminal igång. RÖD LOGO= Offlineläge. 5. Strömbrytare för att starta terminalen 6. Knapp för att öppna kvittoskrivaren 7. Inbyggd kvittoskrivare. 8. USB-anslutning för backup och export av E-Journal. 1. Lättillgänglig USB Port 2. LAN (RJ-45) 3. Ström till kvittoskrivare 4. PS/2 Tangentbord. 5. 24V RJ-11, anslutning till kassalåda. 6. Printer USB 7. 2 x USB 8. Anslutning för strömkabel. 9. Parallellport. 10. COM 4, TILL SKATTEKONTROLLENHET 11. COM 3 12. 24V RJ-11, anslutning till kassalåda. 4
HANTERING AV KASSASYSTEM REGISTRERA VÄXELKASSA varje dag. Tryck på Kassa, Välj Inbetalning, markera Kontant, Ange Belopp, ange för tydlighetens skull beskrivning Växelkassa tryck på Spara. FÖRSÄLJNINGAR Tryck på valfri Varugrupp Välj artikel och ange pris om det inte är ett fast pris Tryck på Totalsumma Välj betalmedel - Kontant, Kreditkort, Rikskuponger eller Lunchkupong (Om man väljer Kontant visas färdiga valörer lägst ned i skärmen. Tryck på Slutför, ett kvitto genereras och köpet är klart. För att parkera ett kvitto eller lagra på ett bord tryck på symbolen PARKERA. När man trycker på PARKERA anger man orsak eller BORDSNUMMER. Tryck på Bocken för att spara. Bongar skickas nu till köksskrivare om den är aktiverad och artiklar styrda dit. Längst ned i skärmen kan du se vilka bord som har öppna notor. Klicka på ett öppet bord och lägg till artiklar Eller avsluta notan/kvittot. (Totalsumma) 5
KORRIGERINGAR Korrigera i ett pågående kvitto. Tryck direkt på den inslagna artikeln på kvittot som skall korrigeras och välj den funktion som passar. Tryck t.ex. Ta bort för att ta bort vald rad. Om det är flera artiklar som skall bort tryck på nästa artikel och ta bort den. Om hela kvittot skall tas bort kan du markera totalsummeraden och välja Ta bort allt Avsluta försäljnigen som vanligt. RETUR AV HELA KVITTOT Tryck på Titta på Tryck på Försäljning. Välj Kvitto Tryck på Korrigeringsknappen till höger Tryck på Korrigering Tryck på Slutför. KLART 6
RETUR AV ENSTAKA ARTIKLAR Tryck på Tryck på artikeln som skall korrigeras Tryck på totalsumma Och avsluta kvittot med rätt betalmedel. RAPPORTER För att komma till Rapportläge tryck på KASSA. Här kan du välja att göra X eller Z-Rapport Du kan välja att få hjälp att räkna ut eventuella differenser genom att räkna alla betalmedel och ange dess summor. Tryck på Slutför för att få ut Rapporten. 7
MÅNADSRAPPORT / PERIODISK RAPPORT För att skriva ut en månadsrapport väljer du istället Titta på. Här väljer du Ackumulerat Z. Tryck sedan på Period för att ange den tidsperiod som du vill ta ut en rapport för. Tryck OK och därefter Skriv ut.. ELEKTRONISK JOURNAL Sätt i ett USB minne i kassan. (På sid 4 där du ser var en lättillgänglig USB-port finns) Tryck på Konfiguration Tryck på LOGG Välj datum som skall skrivas ut. Tryck på USB-logg export. Journalen hamnar nu på USB minnet Där ser man journalen som ett textdokument. PROGRAMMERING 8
Tryck på Konfiguration. Välj Artikel Här kan du skapa: # Nya Varugrupper # Nya Artiklar. Ny Varugrupp Tryck Lägg till varugrupp. Skriv in Namn SPARA Programmera in artiklarna Som skall finnas i denna grupp. Tryck Lägg till artikel Om du vill har fler artiklar i samma varugrupp. Köksbongar Tryck på fliken Köksbong Klicka i vilka artiklar som skall ha köksbong Tryck Slutför om du är klar. Tryck Slutför för att komma in i Försäljningsläge igen. 9
PERSONAL / PERSONALLIGGARE I din Hiopos kan du lägga upp all personal för att särskilja vem som säljer vad och även ange dess behörigheter. Du kan även använda detta som en personalliggare för att logga in och ut i början och slutet av arbetsdagen. Om den används som personalliggare skall personens hela namn vara med samt personnummer. Själva in-/urloggningen kräver en valfri personlig kod. Börja med att trycka på Konfigurera, därefter Användare. Ofta finns det bara en Administratör inlagd med fulla behörigheter, inget lösenord och stämpelklockan inaktiv. För att lägga till flera användare klicka på Ny användare och fyll i den information du vill ha och behörigheterna densamma. Om du vill använda stämpelklockfunktionen bocka för den rutan. När stämpelklockan är aktiv måste du ange ett lösenord för varje person för att använda tidkortet. Detta lösenord sätter du enklast till 4 siffror. Tänk på att ingen användare kan ha samma lösenord. 10
När stämpelklockfunktionen är aktiverad syns nu Stämpla in och Stämpla ut i inloggningsrutan. Under Titta på och Tidskontroll kan man nu enkelt se personalens tider. In- och Utloggning kommer man lätt åt från de flesta vyer genom att klicka på figuren i övre högra hörnet. SÄKERHETSKOPIERING För att inte tappa någon information om något fel skulle inträffa bör man ta backup av kassasystemet och all data som det innehåller för att lättare och snabbare komma igång igen. Det du behöver är ett USB-minne. Gör detta med jämna mellanrum. Tryck på Konfiguration: Tryck på Säkerhetskopiera: Stoppa i ett USB-minne. (Se sid.4 för att hitta En lättåtkomlig USB-port) Tryck sedan på stora knappen Gör säkerhetskopia och sedan Gör en säkerhetskopia nu och ett meddelande visas när säkerhetskopian är klar. Spara ditt USB-minne på säker plats. 11
REGISTRERING HOS SKATTEVERKET Om du inte kommit överens med din återförsäljare om annat så måste du själv registrera ditt kassassystem hos Skatteverket. Innan du börjar med försäljning på din HIPOS måste den registreras hos Skatteverket. Du kan göra det på två sätt: 1. Logga in med ditt Bank-id på Skatteverkets hemsida: http://www.skatteverket.se/ Sök upp e-tjänsten Kassaregister. 2. Ring till Skatteverket - 0771-567 567 3. Mejla till kassaregister@skatteverket.se Du börjar med att ange vilken tillverkare och modell av den kontrollenhet du har t.ex. CleanCash / HW rev. D / SW ver. 1.06. Tillverkningsnumret/serienumret börjar på RIHTT. Därefter anger du vilket kassaregister/system som är kopplat till din box. De uppgifter du behöver ange är beteckning och modell Hiopos Plus 3.2.2.5 samt idnr på din HIOPOS. Du hittar ditt idnummer på sidan Lägg till enhet i din HIOPOS. Ditt nummer börjar på T. När du anmält kassaregistret får du efter ca en vecka en bekräftelse på de uppgifter du har anmält. Hör av dig till Skatteverket om det är något i bekräftelsen som inte stämmer. Om du inte hört av dig inom två veckor får du ett registreringsbevis från Skatteverket. I registreringsbeviset finns skyltar som visar att enheterna är anmälda. Obs! Fäst skyltarna på kassaregistret och kontrollenheten så att de är väl synliga. Du kan börja använda kassaregistret så fort du anmält det, dvs. redan innan du hunnit få registreringsbevis och skyltar. 12