Sid 1 Åres Gröna Dalar, Extra LAG-gruppsmöte Plats: Åre Fjällsätra Datum/Tid: 120224 9.00-15.00 Deltagare: LAG: Ann-Marie Johansson, Mikael Sundman, Mia Kempff, Lena Bromarker Kontor: Catarina Nordin Gäst: Jörgen Andersson (Punkt 3.4) PROTOKOLL Formalia 1.1 Val av ordförande Mikael Sundman 1.2 Sekreterare Catarina Nordin 1.3 Justerare utom ordf Mia Kempff 1.4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 1.5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll från icke beslutsmässigt LAG-möte 120215. 1.6 Medlemslängd Se verksamhetsberättelse. Ekonomi, rapporter och information 2.1 Ekonomisk rapport från AU/Årsbokslut: Resultat- och balansräkning för föreningen Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkningen gicks igenom. Föreningen har f n ett visst överskott. Detta beror på att det uppstått en mindre differens mellan faktiska lönekostnader och de lönekostnader vi redovisar i ansökan om utbetalning i våra olika projekt. Alla kostnader som redovisas per faktura eller kvitto är exakta och kan således inte medverka till att skapa överskott. Det beslutades att Verksamhetsberättelsen med tillhörande resultat- och balansräkning godkänns för vidareförmedling till revision hos Deloitte så fort alla skrivit under. 2.2 Projektrapport från AU: Återstående projektmedel inom Leader 1,2 3 resp Samarbetsåtgärden Ett PM från Jordbruksverket som kom vid årsskiftet gör gällande att man nu kommer att se över vilka Leaderområden som har åtgärder där man tagit beslut om mindre än 70% av budgeten. Brytdatum kommer all ligga 21 juni. För Åres Gröna Dalar så är detta aktuellt för Samarbetsåtgärden respektive Leader 1. Dessa två åtgärder är dåligt utnyttjade i många Leaderområden. Omfördelningen kommer inte att ske till annan åtgärd, utan kommer att ske så att de som har hög nyttjandegrad erbjuds ta emot mer medel från de som har låg nyttjandegrad. Alla pengar flyttas inte utan max hälften. Om vi har projekt redo för beslut hos oss 21 juni så omfördelas medlen inte, utan det är värt att försöka initiera projekt nu. I samarbetsåtgärden finns hos oss ca 250 000:- kvar, och den förutsätter alltså ett gemensamt projekt med annan Leadergrupp. I Leader 1 finns ca 1,2 miljoner kvar. Både Leader 2 och 3 har hög nyttjandegrad hos oss, så dessa berörs inte.
Sid 2 Landsbygdsprogrammet 2014-2020 Arbetet med kommande Landsbygdsprogram (LBP) är igång sedan ca 1 år. Nu finns ett övergripande förslag på ca 30 sidor specifikt om Leader. Det är endast bara förslag, det skarpa materialet ska överlämnas till regeringen ca maj. I dagsläget vet man inte om budgeten för LBP ligger kvar eller minskar, därför har man jobbat med flera scenarion i förslaget. Positiva nyheter är att förenklingar föreslås. Projektägare föreslås t ex inte behöver generera betalningsbevis för varje krona som redovisas. Upplägget med axlar 1,2,3 föreslås tas bort helt och ersätts av en målstyrning som i så fall ställer större krav på Utvecklingsstrategin. De som har minst nytta av Leader såsom storstadsnära landsbygd kan komma att undantas till förmån till mer glest befolkade landsbygdsområden. En spännande nyhet är att man öppnar för en Multifondslösning d v s att Leader även kan jobba med lokala beslut inom andra fonder såsom Regionala fonden och Sociala fonden. Nyheter som kan vara negativa är att man föreslår att formell myndighetshantering tas bort från Leaderområdena. Leaderkontoren då får större möjligheter att lägga tid och resurser på mobilisering av utveckling och initiering av projekt, vilken är bra. Nackdelen består i de minskade resurserna att bedriva verksamhet vilket innebär att man i praktiken måste bilda större Leaderområden än de minsta idag av ekonomiska skäl. Catarina medverkade på regionalt möte i Bollnäs 8 feb 2012 inom region Leader Mitt (13 Leaderområden) där vi fick enas om skriftlig feedback på förslaget. Ett nationellt möte hölls i Stockholm 16 feb 2012, vi medverkade ej. - LAG-ägda projekt: Drift, Ideracet, Ungdomsfonden, ÅGD 2.0 Driften löper på som planerat, projektansökningarna glesar ut vilket är naturligt men det är en del jobb med registreringar och ändringar i nya och befintliga projekt. Planering inför årsstämman. Ideracet projektet har startat och är fullt igång. Finalen kommer att anordnas i TV4 Sport Arena lördagen den 5 maj. Ungdomsfonden denna jobbas inte aktivt med men förhoppningen är att Ideracet respektive Lugna Gatan kan generera projekt som kan beviljas ur fonden. ÅGD 2.0 behandlas under egen punkt - Fortsatt uppföljning externa projekt: Smaka på Åre/Konsten och Kulturen i Naturen Både Smaka på Åre och Konsten och Kulturen har kommit in med mer detaljerat underlag om projektgenomförande. Beslutsärenden 3.1 Godkännes fortsatt projektverksamhet inom projekt Smaka på Åre (Leader 1)? Projektet ligger inte i fas med ursprunglig genomförandeplan. Vi har fått in en reviderad genomförandeplan där de ser ut att kunna genomföra projektet ungefär som planerat, dock med delvis minskad ambitionsnivå på vissa områden men med ökad ambitionsnivå på andra. Det beslutades att projektet även fortsatt hålls under uppsikt och att projektledare Hanna Moback bjuds in till nästkommande ordinarie LAG-möte för frågestund men i övrigt finns inga konkreta synpunkter idag på projektgenomförandet. 3.2 Godkännes förlängning med 1 år av projekt Konsten och Kulturen i Naturen (Leader 2)? Det beslutades att projektet får förlängning till 121231 om inte Länsstyrelsen har synpunkter på detta.
Sid 3 3.3 ANSÖKAN Sinnenas Trädgård Journal nr: 2011-7012 Beslut: BIFALL Om projektet: Projektet syftar till att förbättra utemiljön utanför ett av Åre kommuns äldreboenden, nu endast en sluttande gräsyta. Projektet skapar trygga stimulerande uterum med rehabiliterande inslag som kan nyttjas av såväl Äldrecentrum (samlar ideella äldreorganisationer), äldre med tillfällig rehabiliteringsboende samt andra seniorer. Trädgården hägnas in med gärdesgårdar vilket är en förutsättning för att även dementa äldre ska kunna använda trädgården. Platsen innehåller sittplatser, gångar, möjlighet till aktiviteter kopplat till odling och andra aktiviteter. Motivering från LAG-gruppen: Projektet är genomtänkt med en tydlig bred nytta inom ett spännande område som höjer livskvaliteten hos de som behöver det mest dementa seniorer, samtidigt som en resurs skapas för övriga seniorer i kommunen som engagerar sig via ideella föreningar i dagverksamhet. Trädgården ökar därtill det visuella intrycket på en central plats i Järpen. Projektet har ett direkt stöd i Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategi som utpekat rehabiliteringsträdgårdar som ett utvecklingsbart område. Vi bedömer att detta inte skulle inte kunna genomföras utan projektet, då detta inte är en del i den kommunala kärnverksamheten. Beviljat: 228 640:- ur Leader 3 Varav: 228 640:- från EU/Stat 0:- från LAG-pott Övrig finansiering i projektet: Ideell tid 50 400:- Övriga ideella resurser: 4 700:- Privat finansiering 41 591:- (Alzheimersfonden, företag och privatdonationer) Stödet ges ur Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategi Leader 3 Förbättra livskvaliten, bredda företagandet och främja utvecklingen av landsbygdsekonomin.
Sid 4 3.4 Projekt ÅGD 2.0 Ett samarbetsavtal behöver upprättas mellan företaget Crowd Equity (CE) och Leader Åres Gröna Dalar ideell förening (ÅGD). Rollfördelningen mellan de bägge parterna behöver förtydligas och en tydligare gränsdragning kring uppdraget i projektet behöver formuleras. På LAG-mötet 120110, då CE medverkade, kom parterna överens om att CE skulle ta fram ett förslag på avtal. Förslaget på samarbetsavtal som LAG fått från CE bygger på en treparts samverkan, CE, ÅGD och ett framtida Åre Lokalkapitalbolag (LKÅ). Av diskussionerna i LAG inför och under mötet framgick att avtalet upplevdes som för omfattande och inte fokuserade så mycket på själva projektet samt att vi inte kan skriva ett trepartsavtal. Beslut; LAG beslutade enhälligt att göra en omstart i projektet som innebär följande; Vår utgångspunkt är att detta är ett Pilotprojekt som till 90% ligger utanför bildandet av LKÅ och till 10% parallellt med ett framtida LKÅ. Syftet är att få till en bra dokumentation av modellen, som kan användas av alla. LAG-gruppen är projektägare och styrgrupp för projektet. Vi ansöker om en förlängning av projektet till årsskiftet 2012-2013, Catarina ombesörjer. Omtag i projektet ger följande ekonomiska ramar; - Utgångspunkten är tidigare budget minskat med upparbetade medel för 2011. Jörgen Andersson var med på mötet och klargjorde att han inte hade några gamla ekonomiska anspråk på projektet, förutom det som redan betalats ut. CE erhåller en ersättning för licensen på det webbaserade verktyget, 95 TKr inkl moms (195 TKr - 100 TKr i delfinansiering), något som redan är utbetalat. - CE erhåller ytterligare upp till 128 000 kr inkl moms (motsvarande ursprungliga uppgörelsen) för konsultstöd. - Resterande medel används till de lokala resurser som krävs för att genomföra projektet. Ersättning för arbetet med ÅGD 2.0 utgår enligt tidigare beslutad timpenning. När avtal är tecknat görs erforderliga korrigeringar av projektets budget till Länsstyrelsen. Beslut togs att LAG bildar en arbetsgrupp (AG). Denna står öppen för samtliga LAG-ledamöter samt Jörgen Andersson (adjungerad), om han så vill, vilket han tackade JA till. Medlemmar i AG så här långt; Mikael Sundman (sammankallande), Mia Kempff, Lena Bromarker och Jörgen Andersson AGs första uppdrag är att förhandla med CE om ett nytt avtal som planeras kunna beslutas om på nästa LAG-möte, fn inbokat den 23 april. LAG-medlemmarna i AG genomför detta uppdrag. Underlag för det nya avtalet. Tidigare avtal förkastas och underlag till ett nytt avtal tas fram och kommuniceras med CE. Avtalet ska vara uppdelat i två delar, ett mellan LAG och ÅGD och ett mellan CE och framtida LKÅ. Vår enda synpunkt i det senare avtalet är; Möjligheten för LKÅ att använda sig av licensen för programvaran, naturligtvis med motkrav från CÊ att LKÅ ska vara en pilotkund för CE. Avtalet mellan ÅGD och CE ska reglera den ekonomiska ersättningen till CE för kunskapsöverföring samt tillgängligheten till det nätbaserade verktyg som ska testas i detta pilotprojekt. Mikael ansvarar för kontakten gentemot CE för att vi ska vara entydiga i detta. LAG ska även fortsättningsvis vara styrgrupp vilket innebär att avtalet bara kan ingås av en beslutsmässig LAG-grupp och inte självständigt av AG. I avtalet vill vi att CE utför följande; - Utbildning/kunskapsöverföring till LAG - CE tillgängliggör befintliga underlag för modell, affärsplan, budget - Leo Padazakos (CE) deltar i aktiviteter om Lokalkapital för framtida ägare, investerare och investeringsobjekt. Övriga arbetsuppgifter för AG, efter att avtalet är klart; - Arbeta fram en ny tidsplan, bl a nya datum för workshop mm. - Genomföra projektet.
Sid 5 4.1 Organisation av Åres Gröna Dalar * Fast AU På det konstituerande mötet efter förra årsstämman bildades ett fast AU på VL:s initiativ eftersom LAG-möten inte räcker för att behandla ekonomi och mer allmänna utvecklingsfrågor. Frågan bordläggs till efter årsstämman eftersom detta är en fråga för kommande styrelsekonstellation hur man konstituerar sig. * Kvarvarande medel Vi har medel kvar inom Leader 1 och Samarbetsåtgärden. Leader 1 har få ansökningar och förfrågningar. Samarbetsåtgärden används för gemensamma projekt mellan LAG-grupper. Leader 1: Catarina föreslår att vi formulerar ett Paraplyprojekt inom Leader 1 som syftar till att pröva idéer om nya produkter och tjänster inom jord och skog kombinerat med inspirationsföreläsningar på området (odling, produktutveckling m m). Det beslutas att Catarina tar fram ett förslag på paraplyprojekt inom Leader 1 för att gynna småprojekt (ca 25 000-30 000) inom jord- och skog. Förslaget ska vara klart till klart till 12 april. Samarbetsåtgärden: Catarina ges i uppdrag att undersöka om det finns något annat Leaderområde som skulle kunna utgöra samarbetspartner på någondera av de två temana: - Markanvändning, översiktsplaner, brukandeplaner o dyl. Vi söker samarbetspartner som är intresserad av att ta fram t ex beräkningsmodeller för vad mark och natur har för reellt värde i utvecklingssammanhang. Projektet kan handla om gemensam informationsinhämtning på området. Alt - Lokalkapitalbolag/Lokal ekonomi Utbyte av kunskap på området Gemensamma studiebesök Målet är att förslag på samarbetspartner samt en tagen kontakt ska ske senast i april, Catarina ansvarar. Frågan är komplex och LAG uppdras att vara behjälplig att föreslå samarbetspartners via genomsökning av de två annonsplatser som finns för ändamålet. *Intranät Hur ska informationsflödet se ut till LAG? Är det bra med det intranät vi nu har provperiod på, är det värt lägga pengar på, ca 4000/år? Intranätet fungerar bra och budget finns vikt för detta. Beslut togs att intranätet behålls efter provperioden. 4.2 Gemensam arbetsuppgift för hela LAG Hur ser måluppfyllelsen ut i förhållande till Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategi? Vilka mål är ej uppnådda, och vilka mål är viktigast att nå? Vi går igenom projekt för projekt och ser på måluppfyllelsen med hjälp av våra indikatorer. Bordlagd pga tidsbrist. 4.3 Kommande ansökningar Två ansökningar har just kommit in, den ena är ej komplett. 4.4 Övriga frågor Inga övriga frågor.