Protokoll, Åres Gröna Dalar, LAG-gruppsmöte Datum/Tid: Kl 9-12 Plats: Åre Fjällsätra

Transkript

1 Sid 1 Protokoll, Åres Gröna Dalar, LAG-gruppsmöte Datum/Tid: Kl 9-12 Plats: Åre Fjällsätra Medverkande Från LAG-grupp: Jörgen Andersson, Maria Kjellström, Lena Bromarker, Mikael Sundman, Eva Hellstrand Från verksamhet: Verksamhetsledare Catarina Nordin (=VL) Mötet öppnades Formalia 1.1 Val av ordförande Jörgen Andersson 1.2 Sekreterare Catarina Nordin 1.3 Justerare utom ordf Mikael Sundman 1.4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av punkt: Åres Gröna Dalar inför valet Föregående mötesprotokoll Från 8 mars. 1.6 Medlemslängd Ekonomi 2.1 Ekonomisk översikt VL delade ut rapportutdrag för samtliga s k Leaderaxlar, samt rapport på den inkommande beräknade lokala offentliga finansieringen i dagsläget. Genomgång kopplat till helhetsbudgeten för hela perioden Inom axel 1 jord- och skogsbrukets konkurrenskraft - har vi inget projekt alls beviljat då Åredalens Hästkraft dragit tillbaka sin ansökan. Inom axel 2 miljö och landskap - finns 2 projekt idag, och en hel del medel kvar. Inom axel 3 som har fokuset livskvalitet och attraktionskraft finns mest efterfrågan. Där finns mycket begränsade medel kvar att fördela, förutsatt att projekt på liggande dagordning beviljas. 2.2 Likviditet/begäran om utbetalning VL försöker stimulera projekten att börja redovisa/rekvirera pengar. Hittills har inga redovisningar kommit in. När så sker blir dock likviditeten ansträngd ganska snabbt. Ev behöver vi i höst göra en framställan från LAG till Åre kommun för att försöka få en större andel av medfinansieringen utbetalad än gällande kommunalt beslut medger. Beviljade projekt har rätt att genomföra sina projekt snabbare än angivet och måste kunna få ut sina medel då de producerar redovisningen.

2 Sid 2 Beslutsärenden 3.1 SMART-plan "Järpen - Möjligheternas vägskäl LAG gav Möjligheternas vägskäl grönt ljus trots viss oklarhet vad man mer konkret vill åstadkomma. Vi vet att Järpenborna genom Järpen i Samverkan har tagit initiativ till en påbörjad bred byprocess. Arbetet har utmynnat i en rådsgrupp enligt SMART-planen. LAG ser fram emot en projektansökan förutsatt att gruppen i skrift konkretiserar och förtydligar vad man vill se förverkligat, förknippat med rimliga kostnader i förhållande till ambitionsnivå. Alternativt en förstudieansökan på ett betydligt lägre belopp för att strukturera önskemål om byns utveckling. 3.2 SMART-plan "Åre - Bröllopsbyn LAG gav Åre - Bröllopsbyn rött ljus. Anledningen var dels ett upplevt onödigt snävt fokus på Åre by ( Åre kommun nämns förvisso), dels att själva kostnadsmassan i projektet är en relativt ren marknadsföringssinsats som deltagande företag anses kunna finansiera utan stöd. Många vigs idag i Åre kommun både kyrkligt och borgerligt. De populäraste ställena för borgerlig vigsel idag är Tännforsen och Storulvån. Många anläggningar jobbar med bröllopsfester. Säkert finns potential för att bättre kommersiellt kunna paketera produkter i anslutning till bröllop. Men i denna SMART saknas brett grepp som kan ge bred nytta.

3 Sid ANSÖKAN - Journal nr: Projekt: "Mörsil 2012" Projektägare: Mörsil i Mitten Ek För Jäv: Inget jäv förelåg BESLUT: BORDLÄGGNING Nedläggningen av sågen i Ocke medverkade till att en bred idéprocess kring byn drogs igång. Flera möten har hålligt, föreningen Mörsil i Mitten bildades och en hemsida lanserades vid årsskiftet. Projektet söker stöd för tre punkter: - Utveckling och drift av Mörsilbygdens hemsida som plattform - Ansiktslyftning av byns centrala delar genom bl a planteringar - Få igång en näringslivsgrupp som kan ta sig an byns näringslivskopplade frågor Motivering: Anledning till bordläggningen är att LAG är ytterst tveksamma till den del av ansökan som innehåller drift av hemsidan. En viss summa kan LAG tänkas bevilja till utveckling av webb, men vad gäller drift så uppmanas projektägaren tänka om eller hitta annan finansiering. VL får i uppdrag att kommunicera med projektet och modifiera ansökan på denna punkt. Projektet har möjlighet att åter behandlas på nästa LAG planerat till Övrigt: - Villkor: Medfinansieringsintyg på den offentliga medfinansieringen från Åre kommun. Mall finns på Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: :- Ideellt arbete: :- Övriga ideella resurser: :- Lokal offentlig medfinansiering: :- (Åre kommun)

4 Sid ANSÖKAN - Journal nr: Projekt: "Nya möjligheter i Kallbygden" Projektägare: Kallbygdens intresseförening Jäv: Inget jäv förelåg BESLUT: BORDLÄGGNING Projektet är ett stort och ambitiöst 3-årigt projekt som innehåller 5 delar: Boende i bygden, Marknadsföring, Bredband, Vindkraft samt administration av projektet. Det ingår många investeringar och dessa finansieras via Bygdemedel. Övriga kostnader söks av Åres Gröna Dalar. Motivering: Projektet är komplext och med stort omfång, och det är svårt att få en känsla för alla delar genom att läsa ansökan. Det framgår t ex inte tydligt vem eller vilka som ska genomföra projektet. LAG vill därför träffa projektet i anslutning till nästa LAG planerat till Parallellt ges VL i uppdrag att dels kommunicera med handläggaren för Bygdemedelsansökningar och undersöka om det finns formella förutsättningar samt undersöka om det är möjligt att ta medel ur axel 2 Miljö och Landskap istället för axel 3 Livskvalitet och diversifiering där projektet annars måste avslås pga brist på medel. Övrigt: - Villkor: Medfinansieringsintyg på den offentliga medfinansieringen från Länsstyrelsen. Mall finns på Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: 0:- Ideellt arbete: :- Övriga ideella resurser: :- Lokal offentlig medfinansiering: :- (Bygdeavgiftsmedel)

5 Sid ANSÖKAN - Journal nr: Projekt: "Utveckling av Gammelgården, Edsåsdalen" Projektägare: Byborna i Edsåsdalen Ek För Sökt: :- Jäv: Lena Bromarker anmäler jäv. BESLUT: AVSLAG Gammelgården är en plats i Edsåsdalen där projektägarna avser bevara det kulturella arv som bondesamhället lämnat. Turistnäring och bybor använder platsen. Projektet avser tillvarata ytterligare lador som finns kvar i byn och samla dem på Gammelgården. Efter projektet ska lokaler för festloge (befintlig), bakstuga (befintlig), charkuteri, grillstuga, rökbastu och aktivitetshus finnas tillgängliga för medlemmar i föreningen samt genom bokningar. Målet är att flera aktiviteter på Gammelgården skall utveckla bygemenskapen och inte minst stimulera de lokala näringarna, vilket i sin tur ger bättre ekonomisk avkastning och bättre förutsättningar för hela Edsåsdalen. Motivering LAG vill för det första betona att en satsning fullt ut på en lokal produktion utifrån byns historia med fjällnära jordbruk och dagens turism kan ha extremt stor potential. LAG gav trots detta ansökan avslag av flera skäl. Det viktigaste skälet för att ett projekt ska kunna beviljas inom Leader är att det har en bred nytta och kommer många till del. För att det ska kunna ske så måste det finnas efterfrågan, underifrånperspektiv och en realistisk projektplan. Nyttan måste spridas på många aktörer. LAG saknar i detta fall en övertygande affärsplan som beskriver hur denna satsning ska fungera i praktiken. Projektet innehåller förvisso en affärsplan. Det framgår dock inte hur charkuteri och bakstuga ska skötas och finansieras framgent, vem som ska ta ansvar och vem som får den ekonomiska avkastningen. Eftersom en stor del av projektet är kopplad till livsmedelslokaler som ska användas av allmänhet och via t ex konferensgrupper och LAG starkt frågande till om detta är möjligt på det sätt projektet beskriver. Det är upp till projektet att ordna med de tillstånd lagen kräver, helst innan projektstart. Det kan finnas andra tillämpliga stöd inom Landsbygdsprogrammet som är mer inriktade på att bevara byggnader viktiga för vår historia. Vad gäller charkuteriet så är vi starkt begränsade i våra möjligheter att ge stöd för investeringar till en enskild juridisk person i en näringsmässig verksamhet. I detta fall hänvisar vi till det företagsstöd som också det finns inom Landsbygdsprogrammet. Både företagsstöd och stöd till kulturmiljöer hanteras av Länsstyrelsen. Övrigt: Beslutet var enhälligt. Villkor: Inga villkor eftersom ansökan avslog Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: :- Ideellt arbete: :-

6 Sid ANSÖKAN Journal nr (ändring av budget i beviljat projekt) Projekt: Drift 2010 och 2011 Projektägare: LAG Åres Gröna Dalar Sökt: :- för 2010, : för 2011:- ur Driftsåtgärden Jäv. Inte aktuellt BESLUT: BIFALL Detta är det projekt som reglerar driften av Leaderområdet Åres Gröna Dalar Detta projekt är således ett 7-årigt projekt som täcker hela Leaderområdets livslängd. Budgeten aktiveras med 1-2 år i taget i enlighet med Jordbruksverkets instruktion. Hittills har budgeten endast aktiverats för Projektets budget för 2010 och 2011 behöver aktiveras och stödbeloppet höjas med motsvarande summa. Motivering: - Övrigt: Beslutet är ett tilläggsbeslut till det tidigare bifallet av projektet som helhet. Tilläggsbeslutet reglerar driftsbudget 2010 och Ändringen gäller ett tillägg av kostnadsslag offentlig resurs. Villkor: - Stöd (inkl 2009) Från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: :- Offentliga resurser: :- - Text om från vilken axel stödet tas Stödet ges ur Leader Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategis budget för Drift.

7 Sid ANSÖKAN - Journal nr Projekt: "Projektledarutveckling" Projektägare: LAG Åres Gröna Dalar Sökt: :- Jäv: Ej aktuellt BESLUT: BIFALL Projekt för att anordna projektträffar och projektutbildningar utöver ordinarie drift. Motivering: En plattform saknas för möte mellan beviljade projekt, grupper på väg in med ansökningar, LAG-grupperna i båda områdena. Därför inleds nu ett projekt med ett innehåll som vi är säkra på att det efterfrågas och uppskattas av alla parter. Innehållet i projektet ligger utöver den service som ges i ordinarie drift av Leaderområdet. Eftersom våra områden geografiskt och tematiskt har mycket gemensamt har mycket gemensamt så är ett samarbete motiverat. Övrigt: Samarbetsprojekt mellan Leader Åres Gröna Dalar och Leader Storsjöbygden med skog,sjö och fjäll (koordinator) Villkor: Ej aktuellt Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: :- Ideell tid: :- Den ideella tiden kommer från deltagarna på projektträffarna.

8 Sid ANSÖKAN - Journal nr: Projekt: Paraplyprojekt Åres Gröna Dalars Ungdomsfond Projektägare: LAG Åres Gröna Dalar Sökt: :- Jäv: Ej aktuellt BESLUT: BORDLADES (pga tidsbrist) Detta är ett s k paraplyprojekt som innebär att det samlar flera underprojekt som alla har samma syfte och mål. Syftet är att ge ungdomar förstärkt möjlighet till egna projekt inom Leader även om de inte är organiserade i föreningsliv eller är företagare. Målet är utvecklat entreprenörskap bland ungdomar genom att uppmuntra dem att förverkliga sina idéer. I förlängningen ger entreprenörskapstänket förutsättningar för starka ungdomar som driver sin egen utveckling. Motivering: - Övrigt: - Villkor: Ej aktuellt Sökt stöd Sökt från Åres Gröna Dalar: :- varav EU/stat: :- varav LAG: :- Ideell tid: :-

9 Sid Mötesdatum för 2010 Vi ser på möjligheten att flytta platsen för LAG-mötena ut i kommunen och samtidigt passa på att träffa projekt och ansökare. Planerade möten under 2010: 1 juni Plats: Kallbygden 24 aug Plats: ev Mattmar 12 okt Plats: Åre Fjällsätra 29 nov Plats: ej bestämt 3.10 Förberedande check för utbyte inom Samarbetsåtgärden Inom samarbetsåtgärden finns möjlighet att inleda samarbeten med LAG i andra Leaderområden. För att förbereda sig för ett samarbete kan man t ex besöka ett LAG man är intresserad av att samarbeta med, eller fördjupa sig i en tematisk fråga. För detta finns en check på :- som LAG kan söka från Landsbygdsnätverket. Normalt används dessa medel för aktiviteter inom EU. Vi har sänt en önskan om att få besöka konferensen BALLE - Business Alliance for Local Living Economies, i Charleston, South Carolina i maj. Vår ansökan har beviljats. Ett villkor finns med och det är att Jörgen tar med sig erfarenhet/resultat in i den nybildade nationella tematiska styrgrupp (Landsbygdsnätverket). Jörgen har nyligen valts som ordförande i denna grupp. Beslutet gäller vem som kan och vill åka. Checken bör räcka till flyg, enklare boende på universitetsområde, samt konferensavgift för 3 personer. Ev övriga kostnader belastar driften. Det beslutades att Mikael, Lena och Maria åker Extra punkt: Åres Gröna Dalar inför valet I höst sker valet ochi kontrast till detta finns Åres Gröna Dalar som genomförare av den lokala utvecklingen genom hela nästa mandatperiod. Vilken utveckling är mest angelägen? Hur ser parti-politikerna på detta? Hur finaniserar vi den? Det beslutades att Jörgen får mandat från styrelsen att gå vidare och uppmuntra partierna och redogöra för sin syn på vilken utveckling de politiskt jobbar för. VL gavs i uppdrag att kontakta kommunsekreterare Nina Pöljö om tid på kommunfullmäktige innan sommaruppehållet. VL gavs därtill i uppdrag att undersöka om vi kan gå vidare inom samarbetsåtgärden på modellen med nationellt fiskesamarbete som initierats av annat Leaderområde. Inriktningen skulle vara bl a lokal politik och lokal kapitalbildning.

10 Sid 10 Rapporter 4.1 Ansökningar i handläggning/kanske på nästa LAG-möte Utöver ansökningar som bordlagts samt kommit in som SMART-planer så har Björnänge aviserat att de planerar göra de sista kompletteringar i sin liggande ansökan, för att den ska kunna gå till beslut. 4.2 Läge aktiva ansökningar Projektet Åredalens Hästkraft meddelar att de inte tänker genomföra sitt projekt och drar tillbaka sin ansökan. Övriga projekt hoppas vi kunna göra en mer rejäl återkoppling till på projektträffen maj. Diskussionsärenden 5.1 Årsmötet 24 mars Åres Gröna Dalar Årsmötet genomfördes som planerat på Ordenshuset i Järpen. Därtill passade vi på att även genomföra årsmöte i den ekonomiska föreningen ÅreArenan som är en paraplyförening för lokal utveckling som sedan 2005 i princip varit vilande. Denna läggs jämte Åres Gröna Dalar och finns därmed tillgänglig för bygdenyttiga aktiviter som inte kan hanteras av Åres Gröna Dalar. VL mailar ut protokollen samt gör dem tillgängliga på när de är klara. 5.2 PM till styrelsen från revisorerna I samband med revisionen sände revisor ett PM till styrelsen om 4 uppmärksammade fel i formalia. Felen har åtgärdats eller åtgärdas skyndsamt Kvalitetshandboken Kvaliteten på handeringen inom Leaderområdena har höga krav. Årligen ansvarar varje LAG för att göra en riskanalys över samtlig hantering på kontor samt inom LAG. Riskanalysen är en kvalitetskontroll och en plan ska upprättas för att hantera och förebygga de risker som finns. Denna process har genomförts under våren. Vl har analyserat LAG, handläggning, lagring av dokument och information m m. Därtill har valberedningens sammankallare intervjuats. Analysen har nu utmynnat i en Kvalitetshandbok. 5.4 Projektdag för LAG & projektägare maj maj genomför Storsjöbygden och Åres Gröna Dalar en gemensam projektträff med utbildningsinslag. Detta sker inom det beviljade projektet Projektledarutveckling. Dessvärre sammanfaller det med konferensen BALLE då flera i LAG är borta. 5.5 Omställningsseminariet 22 maj Omställningsseminariet ska genomföras som planerat lördag 22 maj. Ordf och VL jobbar vidare med program, inbjudan och marknadsföring. 5.6 Övriga frågor Inga övriga frågor.