Protokoll, Åres Gröna Dalar, LAG-gruppsmöte Datum/Tid: Kl 9-12 Plats: Åre Fjällsätra

Transkript

1 Sid 1 Protokoll, Åres Gröna Dalar, LAG-gruppsmöte Datum/Tid: Kl 9-12 Plats: Åre Fjällsätra Medverkande Från LAG-grupp: Jörgen Andersson, Lena Bromarker, Mikael Sundman, Jan Andersson, Eva Hellstrand, Maria Kjellström Från verksamhet: Verksamhetsledare Catarina Nordin (=VL) Övriga: Anders Bromée, Projekt Tour of Jamtland inbjuden att föredra projektet. Mötet öppnades Formalia 1.1 Val av ordförande Jörgen Andersson 1.2 Sekreterare Catarina Nordin 1.3 Justerare utom ordf Maria Kjellström 1.4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. 1.5 Föregående mötesprotokoll Genomgång av föregående mötesprotokoll från 9 nov. 1.6 Medlemslängd Vi gick igenom inbetalda medlemsavgifter. Det föreslogs att de som betalat in efter 1 okt 2009 räknas som medlemmar även för 2010, men inget bestämdes. Inför föreningstämman behöver en insats att rekrytera medlemmar göras. Ekonomi 2.1 Ekonomisk översikt VL gjorde en ekonomisk genomgång av beslutade och återstående medel. 2.2 Likviditet/begäran om utbetalning På denna punkt kommer Åres Gröna Dalars likviditet att behandlas, kopplat till projektens inkommande begäran om utbetalningar. Likviditeten i Leaderföreningen är fortfarande god, men den första rekvisitionen på driftsprojektet behöver lämnas in inom kort. Driftsbudgeten ligger i proncip i fas med beräkningarna. Inga projekt har ännu hört av sig med förfrågan om redovisningen. På nationell nivå så ser man att över 1000 projekt är beviljade sammanlagt inom alla svenska Leaderområden. Väldigt få har dock sökt om utbetalning. VL har skrivit ett projekt tillsammans med Storsjöbygden Projektledarutveckling som stöttar projekten genom nätverksaktiviteter, kurser m m i bl a redovisningen. Detta ligger utöver ordinarie drift där det bara finns kapacitet till den nödvändiga hanteringen med inkommande ansökningar och uppsökande verksamhet. Beslutsärenden 2.1 Inkomna ansökningar följer på kommande sidor, en sida per projekt & beslut.

2 Sid 2 PROJEKTANSÖKAN Journal nr: "Tour of Jamtland" Projektägare: Kombro AB BESLUT: AVSLAG Om projektet: Projektägarna planerar att bygga upp ett nytt event: ett årligt cykellopp "Tour of Jamtland", riktat till främst elit men också motionärer. Tävlingssträckningen går detta första år Östersund-Åre resp Trondheim Åre. Projektet går ut på att bygga kringarrangemang och "folkfest" i byarna. "Event marketing för din hemby". Projektets totala omslutning: :- (totalt, inklusive ideell tid och ideella resurser) Övrig finansiering i projektet: :- (privat/ideell tid) :- (privata/ideella resurser) :- (offentligt stöd, Länsstyrelsen) Sökt från Åres Gröna Dalar: : :- i Projektstöd från Jordbruksverket 0:- i stöd från LAG OBS! Projektet söktes parallellt till Leader Storsjöbygden och Leader Åres Gröna Dalar, lika mycket söks av Storsjöbygden. Motivering: LAG-gruppen är förstås positiv till cykelloppet som sådant och anser också att själva projektidén har relevans. Men projektet avviker i nuläget allt för mycket från Åres Gröna Dalars strategi för att kunna beviljas. Efter ett eller två års genomförda tävlingar kan det däremot tänkas att bygderna längs tävlingssträckorna kan vilja mobilisera sig och dra fördelar av evenemanget. I det läget kan det också mycket väl vara klokt av dem att ta hjälp av en samordnande kraft som exempelvis Kombro. Men just nu finns det alltså ingen förankring hos målgrupperna som ska genomföra/ samordna/beställa aktiviteterna. Inte heller finns det tydliga kopplingar till Åres Gröna dalars strategiska mål om affärsmässig utveckling av landskapets förutsättningar. Villkor: Inga villkor eftersom projektet fick avslag.

3 Sid 3 PROJEKTANSÖKAN Journal nr: "Åre 100 år från bondby till turistmetropol Projektägare: Åre By och Turistförening BESLUT: BIFALL Om projektet: Projektet handlar om att uppmärksamma Åres historia från Bergbanans invigning fram till nu. Det handlar om jubileumsaktiviteter under året samt ca 5 kvarstående insatser i centrala byn. Projektets totala omslutning: :- (inklusive ideell tid och ideella resurser) Övrig finansiering i projektet: :- (privat/ideell tid) :- (privata kontanta medel) :- (offentligt stöd, Åre kommun) Stödet från Åres Gröna Dalar på :- fördelar sig enligt följande: :- i Projektstöd från Jordbruksverket i stöd från LAG Stödet ges ur Leader Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategi Axel 3 Förbättra livskvaliten, bredda företagandet och främja utvecklingen av landsbygdsekonomin Motivering: Runt om i Åres Gröna Dalar har vi betydande "historiska skatter" som kan tas bättre tillvara i vår framtida näringslivsutveckling. Åre by och turistföreningen visar i den här projektansökan hur man kan gå tillväga för att skapa delaktighet och underlag för effektiv samverkan i ett sådant arbete. Projektet spänner väl över de tre sektorerna och bedöms också kunna skapa bestående värden. Villkor: Offerter som täcker 25% av investeringar och externa tjänster som överstiger :- ska lämnas i samband med redovisning av projektet. Indirekta kostnader är inte tillåtna i projektets redovisning. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget om stöd av mindre betydelse.

4 Sid 4 PROJEKTANSÖKAN Journal nr: "Kolåsen 600 år - vilken historia!" Projektägare: Föreningen Kolåsen BESLUT: BIFALL Om projektet: 6oo-årsjubileet och jubileumsdagarna är ett unikt och ytterst tungt marknadsföringstillfälle att sätta byn Kolåsen på allmänhetens karta. Projektet innehåller: - Inledning av långsiktigt arbete för att kulturbygden ska överleva. Yttre miljö, attraktivare samhälle. -Jubileumsaktiviteter, byns resp samernas historia Projektets totala omslutning: :- (inklusive ideell tid och ideella resurser) Övrig finansiering i projektet: :- (privat/ideell tid) :- (privata kontanta medel) Stödet från Åres Gröna Dalar på :- fördelar sig enligt följande: :- i Projektstöd som utbetalas från Jordbruksverket :- i stöd som utbetalas från LAG Stödet ges ur Leader Åres Gröna Dalars Utvecklingsstrategi Axel 2 Förbättra miljön och landsbygdens markområden Motivering: En väl genomarbetad projektidé som kan komma att visa hur målmedvetet arbete i den glesaste bygden kan vända utvecklingen och skapa långsiktig bärkraft. Villkor: Offerter som täcker 25% av investeringar och externa tjänster som överstiger :- ska lämnas i samband med redovisning av projektet. Indirekta kostnader är inte tillåtna i projektets redovisning. Stödet har lämnats enligt kommissionens förordning (EG) nr 1998/2006 om tillämpningen av artiklarna 87 och 88 i EG-fördraget om stöd av mindre betydelse.

5 2.2 Ta ställning till inkomna SMART-planer Åres Gröna Dalar LAG-möte Sid 5 Förstudie - utveckling infrastruktur och implementering av elbilar Åredalen drivna av el producerad från vatten- och vindkraft Projektägare: Åre Elbil LAG gav rött ljus på denna ansökan. Det är en komplex frågeställning kring elbilar och dess reella framtid både som marknadsföringsargument och effekterna av en implementering. LAG tror att det finns medel att söka som är bättre lämpade för ändamålet hos bl a Tillväxtverket, bland investeringsstöd m m, där det finns en annan typ av uppdrag att driva frågan om energiomställning än Åres Gröna Dalar/Leader. 2.3 Jörgen Andersson som arbetande ordförande med ökat arvode Bakgrund: Jörgen Andersson har i sin roll som ordförande ett löpande engagemang i Åres Gröna Dalar-arbetet som innebär att han varje vecka lägger tid på Åres Gröna Dalar. VL har därför föreslagit att ordförandens arbete ersätts med ett arvode utöver den arvodesram som föreningsstämman dragit upp för LAG-gruppens ledamöter BESLUT: Ordförande ersätts, utöver ordinarie mötesarvode, med en årsarvode på :- Rapporter 3.1 Ansökningar i handläggning/inför nästa LAG-möte Ca 8-10 projekt finns nu som kan utvecklas till färdig ansökan under kommande tid. Ett par av dessa projekt saknar endast kompletteringar för att bli klara för beslut, andra har endast hört av sig på telefon med ideerna, och är ombedda att återkomma med en SMART. Ett projekt behandlades mer specifikt, men gick inte till beslut vi detta möte: Smaka på Åre, Projektägare Åreföretagarna Projektet finns inlämnat sedan oktober och ska kompletteras med vissa delar. I centrum står Matmarknadens utvecklingsforum, som handlar om att ta reda på mer om vilka produkter som skulle passa till produktion/restaurangutbud, hur man värderar ekologiska och ekonomiska konsekvernser av produktionen samt marknadsföring det rätta värdet till gäster, besökar eoch kunder. Projektet bejakar alltså möjligheterna att öka den lokala matproduktionen och knyta den direkt till restaurangutbudet i Åredalarna. Projektet är alltså i första hand ett samarbete mellan hela Åres Gröna Dalars gröna näringar och Åreföretagarnas nätverk. Projektet är nära knutet till strategin och hör med nuvarande utformning både till axel 1 och 3. Frågan gällde bl a vägledning i vad som kan rymmas och om det bör vara förstudie + projekt eller ett större projekt. LAG-gruppen ser gärna att det här angelägna området startar som en förstudie. Senare finns möjlighet att fortsätta i flera olika spår och det är svårt att planera för dessa idag. 3.2 Läge aktiva projekt 6 projekt är hittills beviljade och har kommit igång i varierande grad. Vi har inte rapporter från alla. Duved mot Vision 2020 har haft en välbesökt kickoff och presenterat planerna för att inbjuda till fler aktiva. Åredalens hästkraft har rullat igång, med sin plattform för mer och bättre samverkan kring hästen och dess möjligheter som utvecklingsmotor.

6 Sid Vision/Affärsplan Behandlades ej på detta möte p g a tidsbrist, men arbetet går vidare. 3.4 Besök från Länsstyrelsen i januari Länsstyrelsen i Jämtland har bett att få besöka oss i januari. Så här skriver de: Vi vill gärna boka in träffar med er på LAG, ordförande och VL, dels för att diskutera och gå igenom några aktuella frågor och dels för att stämma av hur ni tycker att verksamheten fungerar. Vi kommer gärna till ert kontor och räknar med att vi behöver 3-4 timmar för att hinna med. Övriga LAG-medlemmar kan naturligtvis gärna delta men vi vill att minimum är ordförande och VL. Det som vi från Länsstyrelsen vill ta upp är detta; Rekvisitonshanteringen komma överens om rutiner för detta LAG:s kvalitetskontroll vad gäller, när skall den göras osv Vid behov - budget Diskussionsärenden 4.1 Årsstämma Preliminärt har vi bokat in den 24 mars Plats är inte bestämt. Ett förslag är att ha göra gemensam sak med Storsjöbygden, ett annat är att vi satsar på vårt eget arrangemang. 4.2 Övriga frågor Inga övriga frågor. Avslutning