1 Protokoll Möte: Samarbetskommittén Rödingen Datum: 150820
2 Allmänt Deltagare Följande deltagare deltog på mötetåke Pearson, port 23 Michael Bauer, port 21 Bibbi Larsson, port 19 Ebon Ledin, port 15 B- M Alfalk- Josefson, port 25 Perka Forsberg, port 21 Anniqa Jardéus Forsberg, port 21 Agenda Följande agenda gäller för mötet 1. Ordförande hälsar välkomna och öppnar mötet. 2. Önskemål att vi följer protokollet/aktivitetslistan i turordning. Då blir det lättare att föra anteckningar vid varje punkt/aktivitet. 3. Godkännande av föregående protokoll. (Noteras) 4. Genomgång av aktivitetslista 5. Nya punkter/aktiviteter
3 Aktiviteter 001 Genvägen till busshållplatsen Bäverbäcken - Åke/Michael Åke och Michael har träffat den person i den andra föreningen som inte är så glad över att alla går på deras väg. Hur har diskussionen gått kring om vi på Rödingen skall betala för grusgången mot busshållplatsen? Vi har nu sett att det har lagts en grusväg förbi på kortsidan av Rödingen (150926), samt att det är spår efter traktorhjul över hela gräsmattan. Har vi varit med och betalat? Kostnad? 002 Hur sköts vår utemiljö? - Ansvarig? Vi hoppas att våra tre bostadsrättsföreningar på Siklöjevägen i framtiden skall ha samma leverantör som sköter om vår ute- och trädgårdsmiljö samt städning. Det skulle troligtvis sänka kostnaderna och underlätta arbetet sköts enligt avtalet. Vi har skrivit avtal med HSB Trädgård. - Ansvarig? Önskemål om att ordna en sk Aktivitetsdag för alla grannar och boende på Rödingen. Detta för att vi ska kunna lära känna varandra, speciellt nu när det har flyttat in nya i området. Vi kan utse en person som är ansvarig för olika aktiviteter. Att ha en sk. städdag i området, skjuter vi på framtiden. Förslag på gemensam Golftävling och Teaterkväll disktuterades. 003 Städning i trapphus Vi har tidigare haft klagomål på att städningen i våra trapphus inte är okej. Nu är all städpersonal utbytt hos HSB Städ. Krav från oss på Rödingen att de måste följa det avtal som är framtaget. Hur upplever vi städningen nu? Ta upp detta som en punkt på nästa styrelsemöte. 04 Våra soprum - Ansvarig? Vad kan vi göra för att vi i området endast ska kasta hushållssopor i våra soprum? Det händer ofta att man ser stora kartonger, möbler, wellpapp och annat skräp som egentligen bör kastas vid Petterboda eller vid återvinningsstället i området. Kan det hjälpa om vi sätter upp en sk. banderoll ovanför våra sopkärl. Anniqa tar med ett förslag på nästa möte (1 okt) och visar ett förslag på hur banderollen kan se ut. Forsätter detta, kan det läggas till en extra kostnad för vår sophantering och det vill vi helst undvika.
4 005 Rengöra våra kolfilterfläktar i köket - Tobbe Vi har tidigare fått in en detaljerad instruktion hur vi på bästa sätt kan rengöra våra kolfilterfläktar i köket. Dessa har ännu inte delats ut i våra brevlådor som tidigare har beslutats. Önskemål finns om att även lägga upp instruktionen på vår hemsida. 006 HSB- pärmen - Tobbe HSB- pärmen som alla får när man flyttar in, kommer att läggas upp på hemsidan. Då finns allt material uppdaterat om några sidor försvinner när någon flyttar eller flyttar in. 007 Problem med våra dörrstängare - Åke/Michael Vi har fortsatta problem med våra dörrstängare. Vad är det som HSB har beställt? Kräva att se kontraktet. Är det dags att kanske byta ut dessa till helt nya? Vad säger garantin? Vi kan nog inte byta till helt nya, så länge garantin gäller? Kan vi ta ut en tekniker som kan göra en oberoende bedömning av om dessa fungerar som de ska? Förslag på att Tobbes kontakt (låssmed) kan komma ut och titta och ge sina synpunkter. Ta upp denna punkt på nästa styrelsemöte. 008 Belysning - Åke/Michael Vår belysning fungerar dessvärre inte som den ska. Det finns dessvärre ingen mätare som känner av ljuset. Vad är beställt från HSB? Fotocellerna som finns, slås ej på. Därav att lamporna lyser hela tiden. Vad kan vi göra för att belysningen ska fungera under höst och vintersäsongen? 009 Energideklarationen - Stellan/Tomas Berggren/Pippi Energideklarationen är ej ännu klar. När den är klar, ska den finnas i varje bostadspärm. Vem kontaktar Boverket?
5 010 Besiktning, 2 år - Åke Under hösten 2015 kommer Rödingen få en 2- års besiktning av våra lägenheter. Information om att det kommer att bli av under november 2015. Vi behöver en oberoende besiktningsman, har vi hittat det? 011 Städning i garaget Klart! Man gör inget på 5 år, då avtalet löper ut. Dock behövs golvet spolas rent under våren 2016. Detta bör göras ca 2 gånger per år för bästa resultat. 150813 fixades garagedörrarna. 012 Synpunkter/klagomål - Avslutad punkt Bra med vårt nya system som Perka Forsberg ska ta fram. Vi behöver ej ta kontakt med Tomas Karlsson enligt våra önskemål på tidigare möte, 150820. Önskemål om att vi kan lämna synpunkter/klagomål/förslag direkt till Tomas Karlsson i styrelsen, för att få snabbare gehör och svar. 013 Fastighetsskötare på besök Positivt att vår fastighetsskötare, Rolad Sjökvist, kommer med jämna mellanrum och ser till fastigheterna. 014 Motorvärmare - Åke Vi har fått svar från xx antal boende om att de ser positivt på att ordna med motorvärmare. Kommer vi nu att be om offerter kring vad arbetet skulle kosta under hösten 2015? Önskemål om det går att få stolpar till motorvärmare vid Rödingens P- platser (ej inne på gårdarna i nuläget). En intresseanmälan kommer att skickas ut samt läggas upp på hemsidan. Svar lämnas senast den 16 juni 2015. Steg två är att gå igenom vad som behövs göras samt visa området och sedan be om tre offerter på vad det kostar att göra arbetet med att dra ström och färdigställa detta.
6 015 Marken vid Mäklarbodens bod - Michael Nu har det planterats ett träd vid denna plats. Återställande av marken vid Mäklarhusets bod. En trädgårdsfirma ska anlitas av Pigghajen för att göra den fin igen. Det är Tyresö Kommun som äger marken. 016 Extra P- plats för HSB Finns det ett behov att göra plats för en HSB- bil i anslutning till våra parkeringsplatser? Nej, inte i nuläget beslutades på förra mötet 150820. 017 Grillplats - Åke/Anniqa Anniqa ska kolla upp pris på Swedol vad en grill kostar. Just nu är det vintersäsong, så det är bättre att kolla detta under våren, då det finns fler grillar att välja på i olika prisklasser. Finns det någon budget för detta projekt? Viktigt att vi kollar upp olika alternativ på hur en grillplats kan se ut. Anniqa ska lägga en lapp i allas brevlådor, med frågan hur många som önskar ha en gemensam grillplats. Gör detta under våren 2016. Det vore trevligt att göra en grillplats på gräsmattan mellan Siklöjevägen 15/17 och 19/23. Förslag på att göra en liknande som nu finns på Sikvägen. Fler förslag behövs. Det kanske går att mura in en grill samt ha möbler. Bra med att bygga ett typ av bullerskydd mot Tyresövägen. 018 Bygga lekplats i området Markägaren har ansvar för lekplatsen. Vi ser inget behov av att säga ja till detta förslag. Däremot är det positivt att barnen få ha sina egna leksaker i våra sandlådor. Ett önskemål kom upp på förra styrelsmötet den 6 maj 2015, var att Rödingen ska anordna en lekplats till barnen i området, typ en gunga och rutchkana mm. Kommittén tycker att det redan finns bra med lekplatser i närområdet, närmast vid Sikvägen och en modern nere vid Tyresö centrum.
7 019 Gasolflaskor på balkongen - Michael/Camilla Tänk på att endast ha små gasolflaskor på balkongen när du ska grilla. Information om detta bör stå i våra HSB- pärmar samt på hemsidan, så att alla kan ta del av denna information. Information till de boende ska delas ut senast den 30 oktober 2015. (Camilla) 020 Gästrum på Siklöjevägen 21, - 1 trappa - Vilande punkt Behöver vi extra bygglov för att anordna ett Gästrum? Kan vi bygga om Barnvagnsrummet? Finns det ett behov av detta extrarum? Budget för detta? 150-200 kr per natt? Förslag kring att anordna ett övernattningsrum i styrelserummet på, - 1 tr. Då måste luften testas, då det inte finns något fönster. Toalett finns, men en dusch måste installeras. Hur är det med brandrisken? Ställa in en bäddsoffa mm. 021 Hobbyrum - Perka/Michael Positivt med att göra det lediga utrymmet på till ett hobbyrum för alla boende. Rummet ska renas ut och så fort det är gjort, ska rummet mätas för att se vad som behövs göras och köpas in, så att Perka/Michael kan inreda/bygga ett hobbyrum efter önskemål. Ett önskemål kom upp på förra styrelsmötet den 6 maj 2015, var att göra i ordning ett hobbyrum för alla på Rödingen. Det finns en ledig lokal på 18 kvm, som kan inredas. Per- Erik Forsberg, port 21, vill gärna besöka lokalen för att kunna räkna ut en offert på vad det skulle kosta att bygga en arbetsbänk. Anniqa Jardeus Forsberg, port 21, arbetar på Swedol, där vi säljer verktyg. När jag vet vad som behövs i hobbyrummet, kan jag be om en offert på vad det kostar att köpa de verktyg som behövs. 022 Förråd att hyra ut - Åke/Perka Det finns 4 st tomma förråd med galler samt under trappan att hyra ut. Arvode betalas ut till den som tar hand om detta. Perka kan göra en lista på alla förråd och kostnad. Inväntar en lista från Åke som har koll på vad som finns att hyra. Bra att lägga upp informationen på hemsidan.
8 023 BTH ska installera hålkärl på våra balkonger Detta arbete blev uppskjutet från v. 23 till v. 33 pga regnet. Är detta jobb slutfört? BTH har satt upp lappar i varje trapphus, med information om att dom kommer att installera hålkärl på alla balkonger under vecka 23. Detta arbete görs via en skylift. Kontaktinfo finns på den uppsatta lappen. 024 Grusboxarnas placering i området Boxarna har blivit flyttade in i sophusen. HSB Trädgård har ansvar för dessa. Önskemål om att grusboxarna flyttas bort från cykelställen. Det finns pallar i soprummen, som man kan ställa boxarna på. 025 Förstörd gräsmatta i området - Vilande punkt Anmälan till Tyresö Kommun ang att en gräsmatta blivit förstörd pga snöröjningen. Detta är i nuläget ej ordnat. 026 Present till nyinflyttade - Vilande punkt Trevligt förslag om att vi ska ge en present typ en blomma, till den som är nyinflyttad? 027 Ta bilder på alla i samarbetskommittén samt styrelsen Ska vi ta enskilda bilder på oss i samarbetskommittén och lägga upp på vår hemsida? Ja, det tycker vi skulle vara trevligt.
9 028 Inbokade styrelsemöten 19 november 2015 13 januari 2016 16 mars 2016 13 april 2016 10 maj 2016 029 Inbokade möten för Samarbetskommittén 1 oktober 2015 12 november 2015 030 Ny punkt Aktivitetsplan - Perka Perka Forsberg ska ta fram en sk. Aktivietsplan i excel, där vi kan skriva in alla våra punkter/aktiviteter och enkelt kunna följa vem som är ansvarig, ev kostnader och när aktiviten ska vara klar. 031 Ny punkt Barnvagnsrummet - Ansvarig Ej cyklar i Barnvagnsrummet. Kanske går det att göra om våra sophus till cykelrum om vi får ett nytt sophus under marken, likt det som finns på Pigghajen på andra sidan gatan. 032 Ny punkt HSB Servicecenter - Ansvarig Vi upplever att det är väldigt dålig service och feedback från HSB Servicecenter. Man får ett diarienummer, men sen händer ingenting. Kan man göra en sammanställning av vilka ärenden som har kommit in? Begära att få ut en fellogg. Det är kanske dags att kontakta deras ansvarige chef för att få ett svar på varför situationen är som den är? 033 Ny punkt Inbjudna till nästa möte 1 oktober Valberedningen skall bjudas in till nästa möte som är torsdagen den 1 oktober 2015.
10 034 Ny punkt Inbjudna till nästa möte 1 oktober - Ansvarig? Önskemål om att göra en Värmemätning i varje lägenhet. Detta är felanmält hos HSB. Vi kan ringa Roland Sjöqvist, tel 010-442 13 48 och be att han besöker din lägenhet. 035 Ny punkt Dålig lukt av vattnet - Ansvarig? Klagomål på att vattnet i kök och toalett luktar illa. Göra en anmälan. 036 Ny punkt Behov av tätningslister - Michael/Anniqa Vill flera i området, sätta in tätningslistor mellan fönstren på balkongen? Skicka frågan på samma informationslapp, när frågan om grillplats delas ut. 037 Övriga frågor // vid protokollet: Anniqa Jardéus Forsberg, 26 september 2015.