Kultur & Fritid tfn 0140-681 ()() TRANAs KOMMUN KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-12-14 Sida 1(18) Plats och tid Beslutat Hembygdsgårdens Servering, kl. 11,00-17.30 Frida Gårdmo, (FP) Ordförande, 152-161, 163-164 Bengt E Carlsson, (S) Ordförande, 162 Bengt E Carlsson, (S) V ordförande 152-161, 163-164 Matiida Forsärla, (MP) Ledamot Mats Holmstedt, (M) Ledamot, Claes Lindell, (S) Ledamot Jan Borg, (S) Ledamot 152-154,156-164 Fredrik Gustavsson, (C) Ersättare, från kl. 13.00 Evelina Olsson, (S) Ersättare 155 Passiva ersättare Evelina Olsson, (S) Ersättare 152-154, 156-164 Nenad Lukic, (S) Ersättare 152-161, 163-164 Övriga närvarande Eva Gullberg Barbara Engbom Claes Sjökvist Hans Ahlsen Sören Hjalmar Förvaltningschef Sekreterare Kultur- och ungdomssekreterare Anläggningschef Föreståndare för ungdomsverksamheten Kultur- och fritidsförvaltningens Kl. 11.00-13,15 personal Justerare Justeringens plats och tid Claes Lindell (S) Kultur- och fritidskontoret 2011-12-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 152-164 Ordförande Justerare
2011-12-14 Sida 2(18) ANSLAG/BEVIS Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden 2011-12-14 2011-12-20 2012-01-11 Kultur- och fritidskontoret /Jaha~ q~
' m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TRANAs KOMMUN 2011-12-14 Sida 3 (18) KULnJR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kultur- och fritidsnämndens ledamöter och ersättare har gemensam träff, kl. 11.00-13.15 med i stort sett samtliga anställda inklusive praktikanter i Kulturoch fritidsförvaltningen, som samlats för stormöte. Träffen inleds med att politikerna presenterar sig. Kultur &Fritids medarbetare har därefter möjlighet att ställa frågor till politikerna. Efter frågestunden äter alla gemensam jullunch.
~ TRANAs KUL1UR~ KOMMUN 2011-12-14 Sida 4(18) OCH FRITIDSNÄMND',' l6j 152 Dnr 144/11 Ny ersättare Kommunfullmäktige beslutade 2011-12-05 259 att utse Evelina Olsson (8) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden eftersom Jan Borg (8) är ordinarie ledamot från 2011-10-03. Kultur och fritidsnämnden beslutar att välkomna Evelina Olsson (8) som ny ersättare
m SAMMANTRÄDESPROTOKOLL TRANAs KOMMUN 2011-12-14 Sida 5 (18) ~ KULruR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 153 Dnr 23/11 Kontaktpolitiker Det återstår att utse en kontaktpolitiker för området ungdom och kultur. Kultur och fritidsnämnden beslutar att utse Evelina Olsson (S) som kontaktpolitiker för ungdom och kultur.
2011-12-14 Sida 6(18) 154 Dnr 145/11 Motion om kommunal handlingsplan mot barnfattigdom i Tranås, kufnau 140/11 ÄRENDEBESKRIVt\IING Kommunfullmäktige beslutade 2011-10-03 180 remittera Svanthe Hanssons (S) motion om kommunal handlingsplan mot barnfattigdom i Tranås. Motionen remitteras till Socialnämnden, Kultur- och fritidsnämnden, Barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen. Hansson beskriver i sin motion att alldeles för många barn växer upp med mycket dålig ekonomi och att barnfattigdomen ökar. Socialdemokraterna anser att man måste vidta åtgärder och avskaffa barnfattigdomen i kommunen. Se bilaga. Därför föreslår socialdemokraterna att kommunfullmäktige beslutar att uttala att barnfattigdomen i Tranås ska minskas och på sikt avskaffas att uppdra till kommunstyrelsen att snarast utarbeta en handlingsplan mot barnfattigdomen i Tranås. MOTIVERIII..JG AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt ett yttrande med definition av fattigdom, vad barnfattigdom innebär samt nulägesbeskrivning av Kultur & Fritids olika verksamheter. Se bilaga. FÖRSLAG PÅ HANDLINGSPLAN att kommunen bedriver öppen ungdomsverksamhet. att kommunen satsar på spontanidrottsplatser. att stödja barn- och ungdomsverksamhet i föreningsregi genom kommunalt aktivitetsstöd, anläggningsstöd eller lokalbidrag. att taxor för att hyra lokaler för barn- och ungdomsverksamhet hålls på en låg nivå. att riktad verksamhet mot barn och ungdomar bedrivs av kommunen eller föreningar. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag till att-satser till handlingsplan, Nämnden diskuterar vad kommunen kan göra för att motverka anledningarna till att en del familjer är fattiga eller har begränsad ekonomi. Av förvaltningens redovisning framgår att Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden redan erbjuder många kostnadsfria aktiviteter. Det är önskvärt att detta synliggörs genom samlad information till medborgarna. Medlemsavgiften till den nya ungdomsverksamheten Epic diskuteras och ifrågasätts, Kultur- och fritidsnämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till att-satser till handlingsplan och översända yttrandet till kommunfullmäktige,
2011-12-14 Sida 7 (18) 154 Dnr 145/11 "'\ att uppdra till förvaltningen att på nytt utreda vilka avgifter som skall tillämpas på. ungdomsverksamheten Epic. Expedieras till Kommunfullmäktige Kultur- och ungdomsavdelningen
2011-12-14 Sida 8(18) 155 Dnr 146/11 Den offentliga toaletten (handikappanpassad) i Ekbergsparken, kufnau 141/11 ÄRENDEBESKRIVt\IING Holavedens Hembygdsförening, Leopold Creutz, har ställt en skrivelse till Kommunstyrelsens AU, Kultur- och fritidsnämnden samt Teknik- och griftegårdsnämnden. I skrivelsen anger föreningen att man gärna tar över ägandet av den handikappsanpassade offentliga toaletten i Ekbergsparken och att man även önskar anhålla om ett årligt bidrag för skötseln av toaletten samt för den årliga driftskostnaden. Se bilaga. Kommunstyrelsens arbetsutskott, 200, Dnr 448/11, har behandlat skrivelsen och beslutat att godkänna förslaget att överlåta toaletten i hembygdsparken till Holavedens Hembygdsförening utan kostnad och utan framtida kostnader för kommunledningskansliet. Se bilaga. MOTIVERING AV FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och fritidsförvaltningen har sammanställt ett yttrande. Se bilaga. KONSEKVENSER Angående kostnaden kring toaletten anser Kultur- och fritidsförvaltningen att det finns ett gemensamt intresse i att ha en offentlig toalett på området och därför bör också kostnaderna fördelas. De kostnader som finns är el-abonnemang, VA-abonnemang samt personalkostnad för städning. FÖRSLAG TILL BESLUT att föreslå kommunstyrelsen att Kultur &Fritid betalar två tredjedelar av årskostnaden för drift av handikappstoaletten genom föreningsstöd och att detta sker i samband med utbetalning av det befintliga årliga bidraget. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden besluta att Kultur- och fritidsnämnden ser fram emot att fler attraktiva aktiviteter anordnas i hembygdsparken samt att under en treårsperiod bevilja ett utökat föreningsstöd till Holavedens Hembygdsförening att täcka två tredjedelar av årskostnaden för drift av handikappstoaletten. På grund av jäv deltog Jan Borg (S) inte i handläggningen. Nämnden diskuterar att handikapptoaletten endast är tillgänglig under sommarhalvåret men att det i framtiden kan finnas intresse av att ha den öppen hela året. Eftersom den även är avsedd för funktionshindrade, vilket saknas inomhus i Hembygdsgården. Energi- och lokalvårdskostnaden blir då högre än vad som antagits i underlaget. Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta AU:s förslag till beslut. att göra tillägget att "vintertid avgör arrendatorn om toaletten skall vara öppen och får då själv stå för eventuella extra kostnader som uppstår',
155 Dnr 146/11 Expedieras till Kommunstyrelsen Holavedens Hembygdsförening SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2011-12-14 Sida 9(18)
2011-12-14 Sida 10(18) 156 Dnr 144/10 Motion för integrationspolitiskt handlingsprogram, kufnau 142/11 Kommunfullmäktige beslutade 2010-09-06 146 att remittera motion från Hannah HelIgren (s) till kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, demokratikommitten och kommunstyrelsen. Hannah HelIgren (s) skriver i sin motion att lyckad integration kräver samarbeten över gränser. Införandet av ett integrationspolitiskt handlingsprogram tror HelIgren kan bidra till en lyckad integrationsprocess. Med anledning av ovanstående föreslår Heligren att ett politiskt handlingsprogram för integration skapas med tydliga mål som innefattar konkreta samarbetsformer med aktuella föreningar. Se bilaga. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2010-11-08 125/10 att ge kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med att utreda hur förvaltningen kan bidra till att ett integrationspolitiskt handlingsprogram antas i kommunen. Se bilaga. Vice ordförande Bengt E Carlsson (S) förslår att det är lämpligt att demokratikommitten upprättar ett integrationspolitistiskt handlingsprogram för Tranås kommun, eftersom det bör gälla för alla förvaltningar och nämnder. Kultur och fritidsförvaltningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden förslår kommunfullmäktige att ge demokratikommitten i uppdrag att upprätta integrationspolitiskt handlingsprogram. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden att anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. Expedieras till Kommunfullmäktige
2011-12-14 Sida 11 (18) 157 Dnr 164/11 Ekonomisk rapport 2011-01-01-2011-11-30 En ekonomisk rapport när endast en månad återstår har upprättats. Se bilaga. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar att investeringsbudgetsiffrorna visar på att 500 tkr skall föras över till 2012 att användas vid uppförandet av Skatepark samt att kvarvarande 400 tkr (projekt spontanidrottsplats) till ett planerat utegym kan göras först nästa år. Ove Fundin-skulpturen kommer att uppföras först nästa år (500 tkr). Fritidsavdelningen beräknar fortsatt att vid årets slut göra ett överskott på knappt 1 milj kr på grund av att Tranåsbostäder övertog ägandet av Bredstorps Idrottsplats först vid halvårsskiftet. Det förväntade överskottet kommer väl till pass till det planerade utbytet av ispist och läktare i ishallen under 2012, som blir mycket kostsamt för Kultur & Fritid. Kultur- och ungdomsavdelningen beräknar även att göra ett överskott på 660 tkr på grund av lägre hyreskostnader för ungdomsgården samt att 2010 års överskott ännu inte utnyttjats för planerade projekt. Biblioteket kommer även att göra ett överskott på grund av att personalkostnaderna är något lägre under 2011 än budgeterat, då flera vikarier arbetat under året samt att medieanslaget inte utnyttjats fullt ut. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sam manträdesda tum 2011-12-14 Sida 12(18) 158 Dnr 165/11 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga. Nämnden diskuterar att punkterna: 2011: 10 lokal för öppen ungdomsverksamhet och 36, Utreda framtida lokalbehov kommer att behandlas i samband med planerna för Campus Tranås. Kultur och fritidsnämnden beslutar att stryka 2055: 2, Agenda Kulturarv eftersom detta kommer att ingå i arbetet med den lokala kulturplanen. att stryka 2010: 125, Motion för integrationspolitiskt handlingsprogram eftersom nämnden beslutat föreslå kommunfullmäktige att ge demokratikornmitten att upprätta ett handlingsprogram för hela kommunen.
S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-12-14 Sida 13(18) 159 Dnr 166/11 Rapporter från kontaktpolitiker Bengt E Carlsson (S) kontaktpolitiker för biblioteksfrågor rapporterar från arbetsplatsträff med bibliotekets personal som uttryckte farhågor kring återbesättning av tjänst när medarbetare slutar med pension i vår, Jan Borg (S) kontaktpolitiker för kultur- och ungdomsfrågor rapporter från olika träffar med Piratensällskapet. Hembygdsföreningen, Tranås Konstråd och Tranås Konstförenings resa till Stockholm, Mats Holmstedt (M) kontaktpolitiker för anläggningsfrågor rapporterar att han är inbjuden till träff med Innebandyföreningen Tranås, Ordförande Frida Gårdmo (FP) med övergripande ansvar rapporterar från träff med personal på simhallen. Bland annat diskuterades behovet av ny lösning beträffande bemanning av och utveckling av simhallens cafeteria, som tidigare haft praktikant till hjälp. Matiida Forsärla (MP) och Claes Lindell (S) rapporterar från besök på Epic. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna,
2011-12-14 Sida 14(18) 160 Dnr 167/11 Rapport från ungdomsverksamheten Epic Sören Hjalmar, föreståndare för ungdomsverksamheten Epic, hade inbjudits att redogöra muntligt på Mats Holmstedts (M) frågor kring den nystartade ungdomsverksamheten. Antal besökare? Åldersfördelning? Varför väljer man Epic? Se bilaga. Sören inledde med att prata om "vi och dem". Att skapa begreppet "vi" där även politiker ingår i "vi" och att Epic vill ha synpunkter och åsikter från politiker. Alla bör vara angelägna om att Epic blir en bra verksamhet. Mats undrar bland annat "varför väljer unga Epic?" Sören ger exempel på vad ungdomar ger uttryck för: Coolt ställe, kompisarna är här, man kan spela biljard, billigt fika, kul att träffa folk, chilla med mera. "Åldersfördelning?" Av dem som har löst medlemskap (88 st) på Epic är medelvärdet på 14,5 år. Medelvärdet på antal besök från 24/5-30/11 38st besökare. Lägst antal besök hade Epic den 4/8 5st. Då hade Epic precis öppnat efter sommaruppehållet som varade tre veckor. Medlemsenkät Sören framför att ytterligare en fråga i medlemsenkäten skall läggas som skall ge svar på om unga väljer Epic efter att de slutat i en traditionell förening. Ordförande Frida Gårdmo föreslår att Epic går ut till unga och frågar "varför man inte väljer Epic". Fritidsledarna på Epic har planerat att gå ut och pressentera sig för alla klasser i årskurs sex. Jan Borg (S) föreslår att Epic bjuder in grannarna som var negativa innan etableringen. Sören föreslår att när Epic ordnar öppet hus nästa gång så kan man ge grannarna en speciell inbjudan. Förvaltningschefen Eva Gullberg påtalar att man skall se Epics utveckling på lång sikt och att verksamheten endast varit igång lite drygt ett halv år. Siffror på antal besök med mera kan man bedöma när de som nu går i årskurs sex har börjat gymnasiet, först då kan man har synpunkter på antal besökare i gymnasieålder. För många som är unga idag är den verksamhet som Epic bedriver något helt nytt. För kompletterande upplysningar hänvisas till den skriftliga rapport som lämnades vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2011-11-14, Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
2011-12-14 Sida 15(18) 161 Dnr 168/11 Övriga frågor Mats Holmstedt (M) ställer tre skriftliga frågor till Kultur- och fritidsnämnden. Se bilaga. 1) Holmstedt önskar att en punkt läggs till Kultur- och fritidsnämndens dagordning i fortsättningen. Punkten "Övriga frågor'. Svar: Nämnden diskuterar om det finns behov aven sådan punkt och vad det skulle innebära. En "risk" är att mötestiden utsträcks. Den risken kan minimeras genom att ordföranden bedömer från gång till gång och beroende på vad frågan gäller om det bedöms enkelt att besvara frågan eller om en beredning av svaret behövs. Ordförande påtalar att det dessutom finns möjlighet för nämndledamöterna att när som helst begära att olika frågor tas upp i nämnden. Om en fråga kommer upp före nämndsammanträdet kan beredning och handläggning ske snabbare. 2) Mats undrar om en analys av konsekvenserna för vad den planerade större ombyggnaden i ishallen (ispist + läktare + anpassning för funktionsnedsatta) gjorts för budget 2012 och 2013. Svar: Förvaltningen svarar att alla faktorer inte varit klarlagda men att eftersom upphandlingsunderlagen nu är klara kan man göra en ekonomisk bedömning i samarbete med Tranåsbostäder. 3) Vidare önskar Mats Holmstedt en redovisning av vilka utmärkelser, stipendier etc som Kultur- och Fritidsnämnden beslutar över. Detta för att ge ledamöterna en möjlighet att under året följa utveckling i kommunen och kunna föreslå relevanta kandidater. Svar: Förvaltningen svarar att de tre stipendier/utmärkelser som hittills utdelats finns att hämta på Tranås kommuns hemsida. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga till "Övriga frågor' som sista punkt i Kultur- och fritidsnämndens dagordning. att ge förvaltningen i uppdrag redogöra för konsekvenserna för budget 2012 och 2013 av förestående arbeten i ishallen. att ge förvaltningen i uppdrag att presentera sammanställning av utmärkelser och stipendier i Tranås kommun som Kultur- och fritidsnämnden beslutar om.
2011-12-14 Sida 16(18) 162 Dnr 169/11 Ombyggnad av stadshuset Jan Borg (S) framför farhågor angående den förestående ombyggnaden i stadshuset. KS-salen och Piratenrummet kommer bland annat att göras om till kontorsrum. Nämnden diskuterar ombyggnadsplanerna som, man ej haft vetskap om tidigare, skulle kunna påverka lokaler i stadshuset som är kulturhistoriskt värdefulla att bevara i befintligt skick. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningschefen Eva Gullberg att bevaka och utröna om risk att förlora kulturvärden i Stadshuset föreligger. Expedieras till Tranåsbostäder Kommunstyrelsen
2011-12-14 Sida 17 (18) 163 Rapporter! kufnau 145/11 KULTUR Förvaltningschef Eva Gullberg lämnar rapport från Jönköpings läns kommunala kulturchefers diskussion kring den regionala kulturplanen som nu är tagen i Landstingsfullmäktige och skall gå vidare till samtal med kulturrådet. Se bilaga. För kännedom bifogas insändare från landstingsledamot Annika Hansson (S) och kulturoch fritidsnämndens ordförande Frida Gårdmo (FP) angående "Lokal kulturplan". Se bilaga. Claes Sjökvist, kultur- och ungdomssekreterare, rapporterar att kommunens konstarkiv kommer organiseras genom att hänga konsten på gallerväggar, Claes föreslår att som ett inslag i kommunens sommarjobb låta ungdomar spela musik. Claes har kontaktat kulturskolan för vidare diskussion. Stadshusscenen är i behov av upprustning och förvaltningen undersöker vad som är tillåtet och som är lämpligt när detta görs. Claes redogör för det underlag som ActionPark Tranås lämnat till bygg- och miljönämnden angående skatepark. Se bilaga. ANLÄGGNINGAR Anläggningschef Hans Ahlsen rapporterar att Tranås simsäiiskap planerar att genomföra "12-timmars sim 2012" den 10 mars i Tranås simhall. Hans rapporterar vidare att utbytet av ispisten planeras att pågå 1/4-10/8 2012. BIBLIOTEK Tf stadsbibliotekschef Karolina Antonsson rapporterar om "Projekt läskraft" i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Högläsning för personer med demens av frivilliga och anhöriga högläsare. Biblioteket fungerar som samlingsplats för gruppen vid vissa möten, visar bibliotekets resurser, deltar vid ett kurstillfälle och utbildar högläsare samt bistår med hjälp vid medieval.
S~NTRÄDESPROTOKOLL 2011-12-14 Sida 18(18) 164 Anmälningsärenden Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kultur- och fritidsnämndens AU-protokoll 2011-11-21 b) Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2011-11-14 c) Kommunfullmäktige, 2011-10-03 192. Svar på motion angående kultur på Tranås kommuns hemsida. Dnr 37/11 d) Kommunfullmäktige, 2011-10-03 198. Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente. Dnr 47/11 e) Bygg- och Miljönämnden, Kungörelse - Utställning Nr 2 - Upphävande av strandskydd. Detaljplan för del av Norraby 3: 1 (Norraby Udde) i Tranås stad. Dnr 79/11