ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2014

ÅRSMÖTESPROTOKOLL 2014 DIETISTERNAS RIKSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE 2014-03-23, GÖTEBORG Totalt 28 personer närvarade vid mötet. Röstlängd, se bilaga 1. 1 Mötet öppnas Elisabet Rothenberg hälsade mötesdeltagarna välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Val av mötesfunktionärer Årsmötet valde Åsa Ottosson till mötesordförande och Kajsa Asp Jonson till sekreterare. Madelene Johansson och Hanna Settergen valdes till protokolljusterare tillika rösträknare. 3 Fastställande av föredragningslistan Årsmötet fastställde föredragningslistan med justeringen att 13 och 17 fick byta plats i dagordningen enligt deltagares önskemål. 4 Årsmötets behöriga utlysande Årsmötet befanns vara behörigen utlyst. 5 Styrelsens verksamhetsberättelse 2013 Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen. Inte bara styrelsen utan även väldigt många medlemmar har under året gjort ett omfattande arbete i förbundets tjänst. 6 Revisionsberättelse Revisorerna Josefine Kilebrand och Åsa Ottosson bedömer att föreningens räkenskaper är korrekt förda enligt god redovisningssed, och försedda med vederbörliga verifikationer i huvudräkenskaperna. Årsmötet godkände revisionsberättelsen. 7 Fastställande av resultat- och balansräkning Veronica Eriksson redogjorde för resultat- och balansräkningen. 2013: Årets positiva resultat bygger till stor del på att det fortfarande finns pengar kvar från Socialstyrelsens anslag för arbetet med samtal om levnadsvanor. Fortbildningsdagarna innebar att året inbringade mer inkomster än föregående år. Arvode till kommunikationsbyrån Grayling utgör en stor post. Två personer representerade DRF under Almedalsveckan vilket förbundet fick aktivitetsbidrag för från Naturvetarna. Almedalsveckan innebar en del kostnader, bland annat för att medverka som medarrangör och talare i symposium. Under året har man från en fond fått tillbaka tidigare bundna medel. Det finns ett överskott på kontot, och inom kort behöver förbundet se över hur dessa medel bör placeras. Årsmötet fastställde resultat- och balansräkningen. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna året. 1 av 6

2 av 6 9 Motioner 2014 9.1 Motion I. Mentorprogram inom DRF; Lena Ljungkrona Falk, Pia Nevala Westman Motionärerna föreslår att DRF utvecklar ett mentorprogram som erbjuds dietister de två första åren efter examen. Som mentorer föreslås yrkesverksamma dietister med olika inriktningar och som arbetat som dietist i minst fem år. Mentorprogrammet syftar till att ta vara på seniora dietisters erfarenheter och nätverk till gagn för nyutexaminerade dietister inom DRF, för att underlätta inträdet på arbetsmarknaden. Styrelsens svar: Styrelsen tycker att förslaget är bra, men anser att man behöver tänka igenom hur det ska genomföras. Styrelsen föreslår årsmötet att bifalla motionen och att styrelsen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp där bl a motionärerna ingår. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 9.2 Motion II. Om nätverk och arbetsgrupper för arbetslösa dietister; Lena Ljungkrona-Falk Motionären föreslår årsmötet att ge DRF:s styrelse uppdraget tillsammans med Naturvetarnas kontaktperson för professionsföreningarna och samla ihop namn på personer, kartlägga olika inriktningar de kan tänkas ha och som också är villiga att hjälpa styrelsen eller andra kollegor med olika uppdrag. Önskemålet är att någon form av mentorskap också bör utformas så exempelvis nyutexaminerade dietister får någon form av kontaktperson i form av en kollega med längre yrkeslivserfarenhet. Viktigt är också att säkerställa att det inte blir ett uppdrag som ersätter en eventuell anställning. Styrelsens svar: Styrelsen anser att förslaget är bra och föreslår att det första steget är att göra en annons för att efterhöra intresset hos medlemmarna. Styrelsen tillsammans med motionärerna ansvarar för detta. Årsmötets beslut: Bifaller styrelsens förslag. 10 Verksamhetsplan 2014 Elisabet Rothenberg föredrog verksamhetsplanen. För detaljer, se separat dokument. Årsmötet godkände styrelsens förslag till verksamhetsplan 2014. 11 Budget 2014 Veronica Eriksson föredrog budgeten 2014. För detaljer, se separat dokument. Kommentar: Socialstyrelsens medel bör redovisas som skuld istället för som vinst (som i det aktuella budgetförslaget), kommenterade Pia Nevala-Westman och Anna Stubbendorff. Årsmötet bifaller styrelsens förslag till budget 2014 med ändring enligt ovanstående kommentar. 12 Val av ordförande, styrelseledamöter, revisorer, ansvars- och förtroendenämnd, Naturvetarnas förbundsråd, ledamöter till Nordisk dietistförening samt valberedning Valberedningens förslag presenterades av Martina Jansson, sammankallande i valberedningen 2013. Valberedningens arbete har under verksamhetsåret varit mycket ambitiöst, strukturerat och grundligt, och i tät dialog med styrelsen. Valberedningen har bestått av: Martina Jansson, Malmö (ordf.); Lena Ljungkrona-Falk, Mariestad; Pia Nevala Westman, Dalsjöfors; Ulrica Sundin-Wennergren, Stockholm; Eva Riise, Stockholm.

3 av 6 Förslag till styrelse 2014 Ordförande Elisabet Rothenberg, Göteborg 2014-2016 omval Ledamot Maggie Page Rodebjer, Norrtälje 2014-2016 omval Ledamot Jessica Samuelsson, Lund/Göteborg 2014-2016 omval Ledamot Milene Svanå, Halmstad 2014-2016 nyval Ledamot Jonna Nyman, Karolinska 2014-2015 fyllnadsval Ledamot Veronica Eriksson, Stockholm 2013-2015 kvarstår Ledamot Karin Runesson, Göteborg 2013-2015 kvarstår Studeranderepresentant Linnea Skytt, Uppsala 2014-2015 (väljs av studenterna) Förslag till revisorer 2014 Ordinarie Åsa Ottosson, Göteborg 2014-2015 omval Ordinarie Josefin Kilebrand, Ydre 2014-2015 omval Suppleant Charlotta Svalander, Klagstorp 2014-2015 omval Förslag till ansvars- och förtroendenämnd 2014 Ledamot Eva-Lill Grönberg, Norrköping 2014-2015 omval Ledamot Margareta Gillbertsson, Stockholm 2014-2015 nyval Sveriges representant i Nordisk Dietistförening 2014 Ledamot Frode Slinde, Göteborg 2014-2015 kvarstår Suppleant Anders Sandström, Västervik 2014-2015 nyval Båda har uttryckt önskemål om att bli valda även för 2015 för att få möjlighet att arbeta med Nordiska dietistdagar 2016 som kommer att arrangeras i Sverige. Representant till Naturvetarnas Förbundsråd 2014 Ledamot Jessica Samuelsson, Göteborg 2014-2015 nyval Årsmötet biföll samtliga valberedningens förslag. Valberedning för 2014 (5 platser) Ulrica Sundin-Wennergren, Stockholm omval, som valdes till ordförande och sammankallande. Eva Riise, Stockholm omval Hanna Settergren, Kungälv nyval santon Kinnander, Göteborg nyval Jeanette Pettersson, Göteborg nyval Årsmötet valde ovanstående personer till valberedning för kommande verksamhetsår. 13 Presentation av projekt levnadsvanor Karin Kauppi och Maria Franzén redogjorde för projektet Dietisters samtal om levnadsvanor. Projektgruppen är: Satu Kettunen, Cecilia Hellberg, Maria Franzén, Christin Anderhov Eriksson och Karin Kauppi (projektkoordinator). Styrgruppen består av Elisabet Rothenberg och Margareta Nydahl. Projektmål: Samtliga dietister inom hälso- och sjukvården ska ha kännedom om riktlinjerna och att utveckla samarbeten med andra yrkesgrupper. Dietister utgör en resurs för att öka kunskapsnivån inom matvaneområdet för övriga yrkesprofessioner. Man tagit fram broschyr för företagshälsovården och på olika sätt samverkat med andra yrkesorganisationer och aktörer inom livsstil och hälsa. Socialstyrelsens webbutbildning utarbetas i samarbete med SLV, SSF och DRF. Rådgivning om levnadsvanor är en viktig del av arbetet även hos dietister som arbetar inom slutenvården. Att betona patientsäkerhetsperspektivet i nutritionsfrågorna skapar möjligheter och öppnar ögonen hos beslutsfattare.

4 av 6 14 Arbetsmiljöenkäten Motion som bifölls vid förra årsmötet föreslog att DRF skulle genomföra en kartläggning av dietistkårens upplevda arbetssituation och arbetsmiljö. Elisabeth Strömblad och Maggie Page Rodebjer rapporterade för årsmötet hur långt arbetet med enkäten kommit. Denna ska skickas ut i samarbete med Naturvetarna. Enkäten ska sammanställas och analyseras under hösten 2014 och redovisas vid årsmötet 2015. 15 Hemsidan Karin Runesson redogjorde för DRF:s arbete med en ny hemsida. Syftet är att skapa en aktuell och mer lättarbetad hemsida inklusive kalenderfunktion. Hemsidan ska vara intressant och relevant för medlemmar, media och övriga besökare. Vi ska kunna administrera och uppdatera hemsidan själva. Hemsidan byggs i Wordpress. Referensgrupper och andra som vill dela med sig av information kommer att få inloggningsuppgifter (gästbehörighet). Endast inloggade medlemmar kommer att kunna lägga in kommentarer till blogginlägg och liknande. Medlemmar i DRF kommer att själv kunna uppdatera sina kontaktuppgifter. Kommunikationspolicy kommer att utformas. Kajsa Asp Jonson framförde sitt önskemål om att medverka i detta arbete. 16 Webbenkät om arbete vid undernäring Madelene Johansson berättade om sitt magisterarbete om en europeisk studie; en webbaserad enkät. Studien handlar om dietisters arbete och rutiner, attityder och praxis avseende diagnos och behandling av undernäring. Madelene Johansson vädjar till samtliga DRF:s medlemmar att delta i enkäten. 17 Samarbete med kommunikationsbyrån Grayling Veronica Eriksson och Elisabet Rothenberg redogjorde för DRF:s kommunikationsstrategi och samarbete med kommunikationsbyrån Grayling. Prioriterade kärnfrågor är Riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder, Nutritionsbehandlingsprocessen samt Kommundietistfrågan. Pressmeddelande om bristen på kommundietister publicerades i december 2013 och resulterade i 98 artiklar, varav 39 artiklar i tryckta medier och 59 artiklar på webben. Mål: Höja dietistens status och öka medvetenheten om dietistens unika kompetens. Fler tjänster. Lag om NAD i varje kommun. Framtiden: Ökad synlighet i rätt sammanhang; äldreomsorg, levnadsvanor. Öka medvetenheten om att nutritionsbehandling är ekonomiskt lönsamt. Målgrupper; media lokalt och rikstäckande. Politiker på nationell nivå Socialdepartementet, socialutskottet, lokalpolitiker och politiker på riksnivå. 18 Årets dietist Till årets dietist utsåg styrelsen Ewa-Marie Johannesson, verksamhetschef i Region Skåne. Nomineringen hade skickats in av en grupp på ca 25 personer. Det arbete som gjorts i Region Skåne ligger helt i linje med DRF:s visioner och mål. Ewa-Marie Johannesson har starkt medverkat till att modernisera och öppna upp dietistverksamheten samt höja dietisternas status ett arbete som egentligen påbörjades för trettio år sedan. Dietistverksamheten har varit en egen enhet med Ewa-Marie Johannesson som chef sedan 2002. Sju nya dietisttjänster har skapats sedan 2012. 19 Pressmeddelande Årets dietist Grayling har skrivit ett pressmeddelande som skickas ut 24 mars. 20 Information från Naturvetarna Dietist Martina Jansson presenterade sitt arbete i Naturvetarnas förbundsstyrelse. Förbundsstyrelsen ser till att beslut som fattas på stämman genomförs. DRF är den mest aktiva professionsföreningen inom Naturvetarna. 21 Övriga frågor Inga övriga frågor.

5 av 6 22 Nästa årsmöte/extra årsmöte Årsmöte hålls mars/april 2015. Datum och plats är ej ännu fastställt. 23 Avtackning Ledamöterna Elisabet Strömblad och Sophie Rodebjer avtackades för sina uppdrag i styrelsen. Elisabet jobbar vidare med arbetsmiljöenkäten och etikettförsäljningen. Sophie arbetar vidare bland annat i EFAD. Studeranderepresentanten Maja Pavek avtackades för det omfattande arbete hon gjort. Även mötesordförande Åsa Ottosson och mötessekreterare Kajsa Asp Jonson tackades för dagens insats. 24 Mötet avslutas Åsa Ottosson lämnade över ordförandeskapet till förbundsordföranden Elisabet Rothenberg som förklarade mötet avslutat. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Vid protokollet. ort datum ort datum Åsa Ottosson ordförande Kajsa Asp Jonson sekreterare Justeras av ort datum ort datum Madelene Johansson protokolljusterare Hanna Settergren protokolljusterare

6 av 6 bilaga 1 RÖSTLÄNGD DELTAGARLISTA DRF:S ÅRSMÖTE 2014-03-23, GÖTEBORG Anna Stubbendorff Anton Kinnander Elisabet Rothenberg Elisabeth Strömblad Emelie Vikell Ewa-Marie Johannesson Hanna Settergren Ingrid Blankenau Jessica Samuelsson Johanna Blum Josefin Kilebrand Kajsa Asp Jonson Karin Kauppi Karin Runeson Linnea Skytt Madelene Johansson Maggie Rodebjer Maja Pavek Malin Holm Milene Svanå Maria Franzén Martina Jansson Pia Nevala Westman Sandra Westling Therese Lindh Veronica Eriksson Åsa Kluck Åsa Ottosson