KURSINFO Lägga in uppgifter om ett kurstillfälle Ladok 2010-10-20
Innehåll Skapa kurstillfälle... 3 Förklaring till menyn för kurstillfälle... 4 Nytt kurstillfälle... 5 Inläggning av uppgifter i kurstillfället... 7 1. Typ av kurstillfälle... 7 2. Urvalsbeskrivning fritext... 7 3. Antagningsplatser och Studieavgifter... 7 4. Anmärkning fritext... 8 5. Inställt... 8 6. Adress till kurstillfällets hemsida... 8 7. Tidsrelaterad information... 9 8. Övriga ladokvärden... 10 9. Statusvärden... 10 10. Information om var kurstillfället visas... 11 11. Ansvariga personer... 11 12. Meddelande mellan enheter... 11 Inläggning av uppgifter i Kurs... 12 Se rubriken under Inläggning av uppgifter i kurstillfället.... 13 Sidan 2 av 14
Skapa kurstillfälle Har du kurser som ska annonseras ut till olika målgrupper måste du skapa flera tillfällen. Om kursen t.ex. ska ges både som vanlig fristående och till utbytesstudenter måste du skapa två tillfällen för kursen. För att kunna skapa ett kurstillfälle måste följande värden i KURS vara ifyllda, kursplanen behöver inte vara fastställd: De grundläggande värdena: kurskod, institution, svensk och engelsk benämning, högskolepoäng, betygsskala, utbildningsnivå, utbildningsområde, ämnesgrupp, huvudområde och fördjupning samt förkunskapskrav. Under rubriken Undervisning - Undervisningsspråk måste undervisningsspråket vara ifyllt. Populärbeskrivning eller Innehåll. Söktermer för studera.nu Kontrollera att kursen har status Godkänd enligt central administration. 1. Skapa kurstillfälle för kursen, mata in tillhörande uppgifter samt sätt Status enligt institution = Klar för katalog. Det finns även information på Kurs som skall bearbetas t.ex. Populärbeskrivning och Söktermer för studera.nu innan tillfället är klart. Kursplanen bör vara fastställd innan tillfället sätts till Klar för katalog. 2. Antagningen bearbetar tillfället och sätter Status enligt central administration = Godkänd för katalog. Detta innebär att tillfället kommer att publiceras där du valt att den ska visas t.ex. katalog, på webben och studera.nu. När tillfället publiceras på högskolans utbildningssidor finns det en länk till den fastställda kursplanen. Sidan 3 av 14
Förklaring till menyn för kurstillfälle Redigera kurstillfälle Om du ska redigera ett enstaka tillfälle kan du söka fram det direkt härifrån, ange anmälningskod samt aktuell termin för tillfället. Skapa kurstillfälle Kurstillfällen ska alltid skapas direkt inifrån respektive kurs. DENNA BÖR DU EJ ANVÄNDA! I rutorna över respektive Termin visas statusen för kurstillfällena. Vilka som är klara för katalog samt för antagning. Statistik över antal godkända kurstillfällen Lista kurstillfällen kopplade till ett programtillfälle Här kan du få fram vilka kurser som är kopplade till ett visst programtillfälle. Välj t.ex. alla terminer och ange en programtillfälleskod ASYAR10h (programmet startade HT10). Det är programplanen som visas. Lista kurstillfällen I den här rutan kan du filtrera fram tillfällen från din institution samt på ämne, termin, kurstyp, studieform och status. Här är det lätt att söka fram alla fristående tillfällen, alla programkurstillfällen, alla tillfällen för utbytesstudenter samt alla kurser på distans m.m. Sidan 4 av 14
Nytt kurstillfälle När du ska göra ett nytt tillfälle gör du enligt följande: Välj kurs i den vänstra menyn Sök fram kursen och öppna den. Du kan söka via kurskod (ladokkod) eller via benämning. Ett bra sätt att få överblick är att använda sig av Visa alla revisioner & kurstillfällen. Vid rubriken Skapa kurstillfälle finns olika terminsknappar. Klicka på terminen som tillfället ska skapas för. En kurs kan ha dels flera tillfällen på samma termin och dels på olika terminer. OBS! Sommarkurserna tillhör alltid vårterminen. Om det fattas någon termin hör av dig till systemansvarig. Tillfället öppnas i ett nytt fönster. Sidan 5 av 14
För att ändra i ett befintligt tillfälle, klicka på länken för tillfället (i detta fall 23092, 20092) vid rubriken Kurstillfälle på denna revision. Här visas om kursen är godkänd Terminsknappar Tillfällen som är skapade anmälningskod, termin Används om du vill skapa en ny revision eller kopia av befintlig kurs. Tänk på att flytta med dig tillfällena om det är aktuellt. Revisionshantering på kurs En kurs kan ha flera tillfällen på en och samma revision. Detta innebär att en stor revision endast görs när det fattats beslut om en förändring av kursplanen. Om en kurs är fastställd och ett nytt kurstillfälle skapas, visas just den kursplanen på webben. Välj Öka stort revisionsnr och behåll värdet för Status enligt STDX om det kommer bli en förändring i kursplanen. Det innebär att kursen fortfarande är Godkänd och ett nytt kurstillfälle går att skapas. Lägg in Fastställd när revideringen av kursplanen är beslutad. Om du efter att ha lagt upp ett tillfälle gör en ny revision, kan du välja att flytta med tillfället till den nya revisionen. Sidan 6 av 14
Inläggning av uppgifter i kurstillfället 1. Typ av kurstillfälle Välj typ av kurstillfälle i listan. 2. Urvalsbeskrivning fritext Urvalet styrs av kursens behörighetskrav och regleras i antagningsordningen. Följande urval kan väljas: Betyg, högskoleprov och arbetslivserfarenhet kurser som inte kräver tidigare högskolestudier och kursen ges på lägre fart än helfart. Betyg, högskoleprov och högskolepoäng kursen som inte kräver tidigare högskolestudier och kursen ges på helfart. Högskolepoäng kursens behörighetskrav är tidigare högskolestudier Högskolepoäng och yrkeserfarenhet kurser som ges på VHB inom specialistutbildningarna. OBS! Om en kurs ges på engelska måste även urvalsbeskrivningen anges på engelska! Betyg: grade Högskoleprov: Swedish Scholastic Aptitude Test Arbetslivserfarenhet: professional experience Högskolepoäng: credit 3. Antagningsplatser och Studieavgifter Budgeterat antal antagningsplatser det antal platser som planeras för kursen som rektor har beslutat. Det är det antal som visas i katalog och på webb för studenter. Antalet antagningsplatser behöver inte anges. Studieavgifter om kursen ska erbjudas till internationella studenter, måste studieavgiften anges. Ange priset för kursen i fälten Studieavgift för hela utbildningen och Studieavgift för första terminen(första delbetalningen). Sidan 7 av 14
4. Anmärkning fritext Här anges extra information som du vill ska visas i katalog/webb för kurstillfället. Informationen visas sist rutan Anmälningsinformation med rubrik Övrigt. Se exempel nedan. På vissa utbildningar går det inte att söka via studera.nu utan har en egen anmälningsblankett. Utseende på hur det ser ut i fältet: **Anmälan görs på denna <A HREF="http://my.hb.se/... ">anmälningsblankett</a>.** 5. Inställt Om en kurs ska ställas in, måste ett rektorsbeslut tas och handläggningen av det sker på Avdelningen för utbildningsstöd. Antagningen sätter efter beslutet tillfället till Inställd = JA i KursInfo och i NyA. 6. Adress till kurstillfällets hemsida Om kursen har en egen webbsida eller om du vill länka till annan information, läggs det in här. Det finns även möjlighet att lägga till länkar på Kurs. Skillnaden är: - Länkar som läggs på tillfället blir specifikt för just det kurstillfället - Länkar på Kurs visas på samtliga kurstillfällen för kursen Du kan lägga in flera länkar. Så här gör du för att lägga till en länk: Klicka på Lägg till Url Fyll i informationen: Sidan 8 av 14
o URL här lägger du in länkadressen. Högskolan har extremt långa länkadresser på webben. Överstiger länkadressen 255 tecken, be Informationsavdelningen om en förkortad variant. Det är viktigt att testa att länken/arna fungerar! o Hoovertext används inte. o Länktext den text som visas på webben för länken. o Länktyp här finns tre typer: Engelsk http:// - länken visas på våra svenska utbildningssidor Svensk http:// - länken visas på de engelska utbildningssidorna Engelsk URL till studera.nu denna URL ska inte användas utom i undantagsfall. Den handlar om vart studenten hamnar när de klickar på länken på studera.nu. Tryck på OK. På webben hamnar länken under rubriken Kontaktinformation. OBS! Länken Kursplan kommer automatiskt på webben då den är fastställd. 7. Tidsrelaterad information Här ska du ange/kontrollera följande information: Startvecka ange vilken vecka kursen startar (t.ex. 200703) Slutvecka ange vilken vecka kursen slutar (t.ex. 200712) Startdatum frivilligt. Ange startdatum när kursen erbjuds utländska sökande, eftersom de inte använder veckobegreppet. Slutdatum frivilligt. Ange slutdatum när kursen erbjuds utländska sökande, eftersom de inte använder veckobegreppet. Startar läsperiod vilken läsperiod kursen startar. Termin - kommer automatisk beroende på vilken termin tillfället skapades för (t.ex. 20081=våren/sommaren 2008, 20082=hösten 2008). Kontrollera att det stämmer. Takt ange kursens fart (t.ex. 100%=helfart, 50%=halvfart, 25%=kvartsfart) Kurstid - välj något av alternativen. Kursdag frivilligt. Poäng denna termin kursens högskolepoäng denna termin (Observera poängtipset i hjälptexten bredvid!). Sista ansökningsdag kommer automatiskt beroende på vilket termin som du valde vid skapandet av kurstillfället och kan behöva ändras. Inför: Sidan 9 av 14
o Höstterminen = 15 april o Vårterminen = 15 oktober o Sommarkurser = 15 mars Undantag från dessa datum är kurser som ges på engelska som har följande datum: o Höstterminen = 15 januari o Vårterminen = 15 augusti Antal obligatoriska sammankomster används för distanskurser. Det totala antalet obligatoriska träffar måste anges. Antalet visas på studera.nu. Om antalet träffar är 0, ska siffran noll anges. Ett tomt fält tolkas som ett X och kommer inte visas när studenten söker på kurser med obligatoriska sammankomster = 0. Antal icke obligatoriska sammankomster sammankomster utöver de obligatoriska. Antalet visas på studera.nu. 8. Övriga ladokvärden Här ska du ange följande information Ort Borås(1490) är förvalt. Lista över orter finns i rullistan. Finansieringstyp välj mellan dessa alternativ: o uppdragsutbildning (UU) o distanskurs (NU) o sommarkurs (SU) o sommarkurs på distans (SNU). Uppdragsutbildningarna klassas med finansieringsform för att högskolan inte ska få HST för dessa kurser. Sommarkursernas märkning används för att kunna särskilja dem från vårterminens kurser t.ex. vid webbregistrering. Annars används märkningen i diverse statistiska sammanhang. Anmälningskod läggs in centralt av antagningen. Undervisningsform Normal är förvalt. Vid distanskurser ska antingen distans (DST) eller ITstödd distans (ITD) väljas. DST gäller för lärcentrakurser (t.ex. Bättre kurserna) och ITD gäller för de kurser som går helt på distans (över nätet), utan eller med obligatoriska träffar. Det är viktigt att sätta ITD på alla distanskurser för att de ska synas som distanskurser på studera.nu. 9. Statusvärden Uppmärksamma central administration Vid meddelande eller fråga till centrala funktioner. Uppmärksamma institution Meddelande eller fråga från central funktion. Status enligt institution När kurstillfället är komplett med uppgifter för katalog är det dags för antagningen att kontrollera och sätta en anmälningskod. För att antagningen ska veta att du är klar med tillfället sätter du Status enligt institution till Klar för katalog. Sidan 10 av 14
Status enligt central administration Antagningen sätter Godkänd för katalog när de har kontrollerat och lagt in anmälningskod. Innebär att den kommer tankas till katalog och visas på webben. Markerad som borttagen Om ett helt felaktigt kurstillfälle är inlagt kan det döljas. 10. Information om var kurstillfället visas Visas i katalog Ange Ja om den ska visas i svensk katalog Visas i engelsk katalog Ange Ja om den ska visas i engelsk katalog. Visa på svensk webb Ange Ja för kurser som ska visas på våra utbildningssidor på webben. Visa på engelsk webb Ange Ja för kurser som ska visas på våra engelska utbildningssidor på webben. Visa på StuderaNu Ange Ja för de kurser som ska vara sökbara på studera.nu. Visa på svenska institutet Ange Ja för de kurser som ges på engelska och som ska vara sökbara på de engelska sidorna på studera.nu. Visa på Nätuniversitetet Ange Ja för distanskurser som ska visas på studera.nu under distanskurser. 11. Ansvariga personer Här finns möjlighet att lägga in en eller flera kontaktpersoner. Dessa visas på högskolans utbildningssidor på webben. Det finns även ett sådant inmatningsfält under Kurs. Använd fältet som finns under tillfället! På så sätt kan man ha olika ansvariga vid olika kurstillfällen. Om du använder fältet på kurs istället, så ändrar du ansvarig för alla tillfällen som är kopplade till kursen. 12. Meddelande mellan enheter Om du vill meddela något till central administration så kan du skriva in det här. Glöm inte att: - sätta status Uppmärksamma central administration till Ja. - ta bort gamla meddelanden när du gör kopior/revisioner av en kurs. Sidan 11 av 14
Inläggning av uppgifter i Kurs När du matat in information i Tillfället ska du även gå in på Kurs och lägga in information innan du sätter Tillfället till Klar för katalog. Kursplanen bör vara fastställd innan du sätter status Klar för katalog på tillfället. Om det är en kurs som går på engelska så ska du lägga in informationen även på engelska. Tänk också på att kontrollera Behörighetskraven så att de finns på engelska. 1. Populärbeskrivning Här skrivs texten in som ska visas i katalog samt på webb. Använd INTE Katalogtext, eftersom den inte är kopplad rätt. I framtiden kommer vi att använda den för att särskilja informationen i katalog och på webb. 2. Ansvariga personer Använd det fält som finns i tillfället. 3. Söktermer för studera.nu Här läggs söktermer/sökord in som används för Studera.nu. Genom att märka upp kursen med söktermer kan presumtiva studenter enklare hitta den. Söktermerna som läggs in exporteras automatiskt till Studera.nu. En kurs ska ha 1-3 söktermer. Välj en sökterm i listrutan Valbara söktermer. Precisera visar de söktermer som är underklassificeringar till den valda söktermen. Generalisera för att gå upp en nivå. För att lägga till vald sökterm klicka på Lägg till sökterm. Söktermer tas bort från listan genom Ta bort. Avsluta med Spara kursen. Välj precisera Samhällsvetenskap Visar undernivån till Samhällsvetenskap. Här kan man välja precisera t.ex. Juridik. Visar undernivån till Juridik. Välj Generalisera för att gå upp en nivå. Sidan 12 av 14
Söktermer som i listan inte är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 4-5), kan enbart sökas ut via fritextsökningen under "Sök" på Studera.nu. Söktermer som i listan är märkta med ett (T) efter benämningen (söktermer på nivå 1-3) finns med i rullistan under "Ämne". Flest träffar får man för en sökterm på nivå 4 eller 5. Exempel: Välj söktermen Industriell och finansiell ekonomi (kod 50.2100.300.100, nivå 4) i Kursinfo. Kursen listas då på Studera.nu: 1. när man skriver in söktermen i fritextsökningen (rutan för "Sök") 2. när man i ämneslistan klickar på någon av termerna Företagsekonomi (kod 50.2100.300, nivå 3) EKONOMI/ADMINISTRATION (kod 50.2100, nivå 2) SAMHÄLLSVETENSKAP (kod 50, nivå 1) eftersom de söktermerna ligger i kategorinivåerna över Industriell och finansiell ekonomi. Alla söktermer går att hitta genom fritextsökning - "Sök" - på Studera.nu. 4. Adress till kursens hemsida Se rubriken under Inläggning av uppgifter i kurstillfället. Sidan 13 av 14
Versionshantering Version Datum Signatur Ändring 0 2009-05 LIO Skapande av manual 1 2010-04-21 LIO Tillägg av text i anmärkningsfält om hur man lägger in och länkar till anmälningsblankett. 2 2010-05-11 CPH Inläggning av bilder och text. 3 2011-05-05 CPH Inläggning av text och bild (Studieavgifter) Sidan 14 av 14