Bakgrund Er utbildning fram till nu har haft inriktningen att ni skall få kompetens som biogastekniker för att kunna arbeta med produktion, drift och underhåll av biogasanläggningar. Då utbyggnadstakten av nya biogasanläggningar med stor sannolikhet kommer att öka vill vi också ge er kompetens för att ni skall kunna arbeta som projektledare/medarbetare vid nyeller ombyggnad av biogasanläggningar. Den resterande delen av utbildningen handlar därför om kompetens som skall ge er insikt i hela byggprocessen, från förstudie, projektering och upphandling till kontroll och kvalitetssäkring av maskinutrustning och byggverksamhet. Det första projektet i denna del av utbildningen omfattar kvalitets- och miljöstyrning, affärskompetens, ledarskap, ekonomi och lagar och regelverk enligt nedan beskrivna kurser och projektuppgift. Kunskapsmål och innehåll, uppgift för projektarbete Kurs 11: Kvalitets- och miljöstyrning (KVMI), 10 YH-poäng Mål och innehåll: Att ge den studerande kunskap om verksamhetsprocesser, kvalitetsledningssystem och kvalitetsstandarder, miljöledningssystem och miljöstandarder. Kursen innehåller definition av verksamhetsprocesser, vad som kan mätas och förbättras i verksamheten, kvalitetsledningssystem, kvalitetsbegrepp, kvalitetsprocessen och kvalitetsutvärdering, miljöledningssystem, miljörevision och redovisning, olika analys- och mätmetoder, tillverkningsprocesser och miljöpåverkan, industriutsläpp till vatten och luft, lagar, myndigheter och förordning inom miljöområdet. Kurs 12: Affärskompetens, ledarskap, ekonomi och lagar/regelverk, 30 YH-poäng Mål och innehåll: Kursen ska ge kompetens för hur samhällsbyggnadsprocessen från planering, bygglov, detaljplaner till förvaltning av anläggningar genomförs i samhället med fokus på biogasanläggningar. Kursen ska också ge kunskap och god förståelse för hur affärsdrivande verksamheter fungerar och ger grunden till de faktorer som påverkar en verksamhet. Kursen innehåller samhällsbyggnadsprocessen från planering till förvaltning, bygglov och detaljplan, tillståndsprövning, nyanläggning, förnyelse och reparation. Upphandling av entreprenader, entreprenadjuridik och EU-regler. Affärsformer, affärsjuridik, etik, affärsnytta, ledarskap och personaljuridik. Marknaden och de faktorer som styr och påverkar verksamheten. Ekonomisystem, budgetering, kalkylering, för- och efterkalkylering, investeringskalkylering, prognoser, resultatberäkning samt uppföljning. Nyckeltalsanalys som underlag för prognoser. Informationssystem och IT som hjälpmedel i verksamheten. 1(7)
Uppgift för projektarbete Ni kommer i detta projekt att få två uppgifter. Er första uppgift eller huvuduppgift i projektet blir att beskriva hela processen från idé till färdig biogasanläggning. Processen består i grova drag av behovsanalys/förstudie med erforderliga tillstånd och beslutsunderlag, förprojektering samt förfrågningsunderlag till anbudsförfrågan. Anbudsutvärdering, val av anbud/entreprenör och avtal/kontraktsskrivning. Planering/projektering, genomförande, kvalitetssäkring och uppföljning av entreprenaden fram till att den nya anläggningen är besiktigad, överlämnad och kan tas i drift. Processen skall beskrivas utifrån ett generellt faktaperspektiv. Er andra uppgift i gruppen blir att tillämpa processen och beskriva detta i ett eget fiktivt case. - Så här gick det till när vi fick en ny eller uppgraderad biogasanläggning! Processen skall kopplas till en uppskattad tidsaxel. Här skall ni också exemplifiera viktiga dokument i processen. Under ert arbete kommer ni att ställas inför många frågeställningar. Nedan är några som är viktiga att tänka på och som kan hjälpa er i ert arbete. I bifogad presentation av fallbeskrivning framgår tydligare vad som efterfrågas för uppgift 1 och för uppgift 2. Hur ser beslutsprocessen ut i en kommun? Har ni egna resurser eller skall förstudien upphandlas? Vad skall förstudien resultera i? Vilken entreprenadform skall väljas? Hur skall ni ta hänsyn till lagen om offentlig upphandling? När startar projekteringen? Hur detaljerat skall förfrågningsunderlaget vara? Komplett bygghandling? Hur räknar och kalkylerar ni för investering och drift? Hur skall anbudsförfrågan utformas? Till vilka skall/får man vända sig med förfrågan? Hur hanterar ni anbuden när de kommer in? Hur viktar ni anbuden mot varandra? Hur väljer ni entreprenör? När startar byggprojektet? Vilka är med? Hur styr- och följer ni upp byggprojektet? Hur kvalitetssäkrar ni genomförandet? När betraktas projektet som genomfört och godkänt? Total tid 2011-10-20 2010-12-09. 8 veckor 2(7)
Handledare/resurspersoner Handledare: Gunnar Cornelius Tel. 0457-66620 gunnar.cornelius@cornema.se Mobil 0707-858785 Föreläsare: Gunnar Cornelius, Offentlig upphandling, Entreprenadformer, Anbud och anbudsprocessen, Kvalitets- och miljöledningssystem, Ekonomi och investeringskalkylering, Ledarskap. Gästföreläsare: Christer Pettersson, projektledare Region Värmland. BioDriV utveckling av biodrivmedel i Värmland. Resurser Persondatorer, skrivare, kopiator, M/S Office (Word, Excel, Powerpoint), M/S Project, Internet. Kursdokumentation/Referenslitteratur Referenslitteratur 1 ex per grupp - Kvalitet i alla led ISBN 978-91-44-02373-1 - ISO9001 ISBN 91-7162-556-9 - ISO14001 ISBN 91-7162-660-3 - Publikation P102 Vägledning i offentlig upphandling inom VA-branschen, Svenskt Vatten - Offentlig upphandling i praktiken, Niclas Forsberg, ISBN 91-39-10701-9 - Entreprenad Juridik, Rolf Höök, ISBN 91-39-20397-2 - Kalkylering, Liber, ISBN 91-47-04530-2 Övrigt referensmaterial kan hämtas i Blue Peaks Högreservoar. - Upphandlingsreglerna LOU/LUF, Konkurrensverket pdf - PBL-i-din-vardag, Boverket - VA-Projekt med funktionsansvar, VARIM pdf - Föreläsningskopior, pdf Gemensamma aktiviteter Projektplanering, föreläsningar, basgruppsmöten och ev resurstillfällen. Obligatoriska tider Följande preliminära dagar är inbokade i detta projekt: Torsdag 20/10 09.00-16.00 Genomgång av fallbeskrivning, projektplanering. Onsdag 26/10 09.00-16.00 Föreläsning och basgruppsmöten Torsdag 3/11 09.00-16.00 Föreläsning och basgruppsmöten Torsdag 10/11 09.00-16.00 Föreläsning och basgruppsmöten Torsdag 17/11 09.00-16.00 Gästföreläsning Christer P och basgruppsmöten 3(7)
Torsdag 24/11 09.00-16.00 Basgruppsmöten samt eget projektarbete (Torsdag 1/12 09.00-16.00 Basgruppsmöten samt eget projektarbete) Torsdag 8/12 09.00-13.00 Prov, presentation, utvärdering Intervjuer för att få verklighetsförankrade fakta Ni skall planera in intervjuer i varje grupp eller samordnat mellan grupperna. Intervjua någon som jobbar med upphandling av entreprenader inom det privata näringslivet och någon som jobbar med offentlig upphandling av entreprenader i en kommun. Ni bör också intervjua någon som jobbar med upphandlingen på entreprenörssidan (planerare/projektledare). Dokumentation och uppföljning Projektbeskrivning med tidplan Projektbeskrivning med tidplan upprättas av gruppen. För projektbeskrivning finns en projektbeskrivningsmall som stöd. För framtagning av tidsplan (projektplan) används programvara M/S Project. Projektbeskrivning med projektplan lämnas till handledaren, för genomgång och godkännande på utsatt datum. Utvärdering Utvärdering sker en gång i veckan vid basgruppsmötet. Då stäms läget i projektarbetet av, med stöd av projektledarens checklista, hur inlärningen går, hur gruppens arbetssätt fungerar samt hur gruppen fungerar. En anonym kursutvärdering genomförs i anslutning till projektets slut. Projektdokumentation Individuell dagbok (loggbok) skrivs enligt mall av varje student (ej projektledaren) och mailas till handledaren efter avslutad efter avslutad vecka (dagen innan nästa basgruppsmöte så att handledaren har en aktuell bild av läget inför detta). Projektledaren följer upp gruppmedlemmarnas arbete och dokumenterar detta i projektledarens checklista. Projektledarens skriver också projektledardagbok, Projektledardagbok och checklista mailas till handledaren efter avslutad vecka (dagen innan nästa basgruppsmöte så att handledaren har en aktuell bild av läget inför detta). Gruppen dokumenterar löpande sitt projekt. Slutdokumentation och presentation Gruppen redovisar en projektrapport enligt guide- och mall vilken lämnas till handledaren, för genomgång och godkännande på utsatt datum. Planera in ett första utkast i god tid (ca en vecka innan projektslut) så att ni hinner få feedback på detta innan ni lämnar den slutliga rapporten. Gruppen redovisar också projektet genom en muntlig presentation med hjälp av t ex blädderblock, powerpoint etc. under huvudmomentets sista vecka, torsdag 2011-12-08. 4(7)
Individuell uppgift, betygskriterier och examination Individuell uppgift För detta projekt genomförs en individuell teoretisk uppgift. Provet kommer att baseras på såväl gruppens projektrapport som handledarnas föreläsningar. Provet genomförs i huvudmomentets sista vecka, torsdag 2011-12-08. Betygskriterier för kurserna Kurs 11: Kvalitets- och miljöstyrning, 10 YH-poäng Kriterier för godkänt: För att uppnå godkänt betyg skall den studerande kunna - redogöra för vad en verksamhetsprocess är, hur den kan mätas och förbättras - beskriva samverkan mellan processer - beskriva värdeskapande inom företaget och mot marknaden - redogöra för vad ett kvalitetsledningssystem är - redogöra för uppbyggnaden av kvalitetsstandarden ISO 9001 - redogöra för begreppet kvalitet och andra kvalitetsdefinitioner - redogöra för begreppet kvalitetssäkring samt olika utvärderings- och uppföljningsinstrument för kvalitetssäkring - redogöra för vad ett miljöledningssystem är - redogöra för uppbyggnaden av miljöstandarden ISO 14001 och EMAS - redogöra för vad en livscykelanalys är - redogöra för begreppet hållbar utveckling och återvinning - redogöra för mät- och analysmetoder - redogöra för innebörden av miljörevision och miljöredovisning Kriterier för väl godkänt: För att uppnå väl godkänt betyg skall den studerande dessutom kunna - identifiera olika typer av verksamhetsprocesser, t ex huvudprocess, stödprocess - se samband mellan olika abstraktionsnivåer av processer - härled hur värdeskapande uppstår och vilka effekter detta får inom företaget och mot marknaden - analysera delarna i ett kvalitetsledningssystem, bedöma uppbyggnad och funktion - granska innehållet i kvalitetsstandarden ISO 9001 och dra egna slutsatser om standarden - definiera begreppet kvalitet och ge egna värderingar om vad kvalitet ät - granska kvalitetssäkringsprocessen samt bedöma hur olika utvärderings- och uppföljningsinstrument fungerar i processen - analysera delarna i ett kvalitetsledningssystem, bedöma uppbyggnad och funktion - granska innehållet i kvalitetsstandarden ISO 14001 och EMAS samt dra egna slutsatser om skillnaderna mellan dessa - urskilja de olika stegen i livscykelanalys och relatera dessa till en specifik produkt - formulera egna krav för hållbar utveckling och återvinning - granska en mät- och analysmetod och dra egna slutsatser om resultatet 5(7)
- bedöma vikten av att ha en fungerande miljörevision och miljöredovisning Kurs 12: Affärskompetens, ledarskap, ekonomi och lagar/regelverk, 30 YH-poäng Kriterier för godkänt: För att uppnå godkänt betyg skall den studerande kunna - redogöra för företags/organisationers verksamhetsprocesser och hur de samverkar - beskriva de olika faktorer och samband som utgör marknaden - redogöra för vad en budget och vad en budgetprognos är - redogöra för vad en investering är - redogöra för vad offentlig upphandling innebär och vilka lagar som gäller vid offentlig upphandling - redogöra för olika entreprenadformer - redogöra för upphandlings- och byggprocessen från förstudie till färdig byggnation. - redogöra för efterkalkyler - redogöra för hur IT och informationssystem kan användas för att styra företags/organisationers verksamhetsprocesser - leda projekt - genomföra möten med förutbestämd dagordning samt föra och distribuera protokoll - beskriva hur roller och arbetsuppgifter inom ett team eller grupp - redogöra för hur man skapar projektplan och fördelar resurser och uppgifter i förhållande till tidsplan och ekonomi - redogöra för hur man följer upp projektbudget och tidsplan - skapa och utforma rapporter - grundläggande kunna använda kalkylerings- och projektprogram Kriterier för väl godkänt: För att uppnå väl godkänt betyg skall den studerande dessutom kunna - identifiera och se samband i företags/organisationers verksamhetsprocesser och hur de samverkar. - se samband och dra slutsatser om de olika faktorer och samband som utgör marknaden - upprätta en budget och göra en budgetprognos och uppföljningar - upprätta en investeringskalkyl och bedöma investeringsbehov - redogöra och dra slutsatser om offentlig upphandling, vilka lagar, regler och praxis som används - analysera och bedöma olika entreprenadformer - identifiera och beskriva olika faser i upphandlings- och byggprocessen från förstudie till färdig byggnation. - genomföra och redovisa en efterkalkyl - analysera och dra slutsatser om hur IT och informationssystem kan användas för att styra företags/organisationers verksamhetsprocesser. - leda projekt samt dra slutsatser om hur projektledning skall fungera 6(7)
- planera och genomföra möten med förutbestämd dagordning samt föra och distribuera protokoll. - fördela roller och arbetsuppgifter inom ett team eller grupp - skapa projektplan och fördela resurser och uppgifter i förhållande till tidsplan och ekonomi. - följa upp projektbudget och tidsplan - skapa och utforma avancerade rapporter - använda kalkylerings- och projektprogram på ett professionellt sätt Betyg och examination För att kvalificera för minst godkänt (G) individuellt betyg i projektets kurs/kurser krävs att den individuella insatsen i projektarbetet är godkänd (G). Denna bedömning dokumenteras och följs upp av handledaren veckovis med hjälp av projektledarens checklista samt den rapportering som sker vid de veckovisa basgruppsmötena. Om studenter missköter detta delas först en varning ut och om ingen bättring sker meddelas studenten att han är underkänd (IG) i projektets kurs/kurser. Om den individuella insatsen i projektarbetet bedöms som minst godkänt (G) görs betygssättning med utgångspunkt från de i kursplanen och i denna fallbeskrivning redovisade kriterierna för godkänt respektive väl godkänt. Resultat för individuellt skriftligt prov, skriftlig projektrapport, muntlig presentation, individuell dagbok, projektledardagbok och basgruppsarbete ligger till grund för ett sammanfattande individuellt betyg för varje studerande. Ett betyg för varje kurs. Betygskriterierna är framtagna med utgångspunkt från Blooms Taxonomi och med följande betygskala: VG = väl godkänd G = godkänd IG = icke godkänd Omdöme och betyg kommuniceras av handledaren efter kursens slut tillsammans med resultat från den anonyma kursutvärderingen. 7(7)