2006-05-23/bw Årsstämma 2006 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick En blick över Stångån från Stångåblick Plats: Datum: Lagerbladet, Snickaregatan 22 2006-05-09 kl 1830 Utskriven: 2006-05-23 Justerad: 2006-09-23 Närvarande medlemmar: 40 Antal repr. lägenheter: 21 av 80 Antal repr. lokaler: 1 av 06
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Stångåblick, Linköping. Närvarande styrelsemedlemmar Annica Axelsson Göran De Geer Clas Johansson Ulf Johansson Björn Westlindh Jan Widmark Närvarande 40 medlemmar boende- I övrigt se röstlängden enligt bilaga 1 Bil 1 medlemmar 1 Röstlängd. Godkändes att i upprättad medlemsförteckning, signering utfördes av varje närvarande medlem, gällande som röstlängd för dagens stämma. Noterades att varje närvarande medlem har en röst. 2 Val av ordf. Jan Widmark utsågs att såsom ordförande leda stämman. vid stämman 3 Anmälan om Anmäldes att styrelsen utsett Björn Westlindh till att föra styrelsens val dagens protokoll av protokollförare 4 Fastställande Den föreliggande dagordningen fastställdes.. av dagordning 5 Val av Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs justerare Astor Malmborg och Björn Karlsson 6 Stämmans Kallelse till stämma skall behörigen ske inom perioden 2-4 utlysande veckor före mötesdagen Stämman förklarade att kallelse skett i behörig ordning. 7 Styrelsens Årsredovisningen utdelades tillsammans med kallelsen, årsredovisning varför det mesta är känt. Dock ville ordf. belysa vissa punkter: 16 lägenheter har under perioden bytt ägare. Vid genomgång av vår försäkring med Östgöta Brandstodsbolag har den renodlats från att ha punkter som dubbelförsäkrar gentemot medlemmarnas egna försäkringar. Detta gav en betydligt billigare försäkring. Genom förhandlingar mot byggföretaget har nu sprickor i sid 2 / 6
husen blivit lagade. Matosdoften i affärslokalerna har kunnat reduceras kraftigt genom att ett kolfilter har satts in i ventilationsledningen. Ett avtal har upprättats med Valla El- och antennservice, för att ha en back-up om problem uppstår med TV-bilden som på sommaren 2005. Årets resultat blev 1 358 367:- och soliditeten steg till 42,6% Avskrivningar har skett med 1 218 387:- På fråga från Björn Karlsson undrades varför en så liten del avskrivits jämfört mot år 2004, då avskrivning skedde med 2 732 157:- Enligt ordföraren beror detta på amorteringar som gjorts. Under övriga externa kostnader (-1 543 164:-) på sid 3 i årsberättelsen, hänvisas till not 1 på sidan 6. Där redovisas dock endast, enligt lag, revisionskostnad. 8 Revisions- I Revisionsberättelsen (utförd av Jonas Lotterberg, aukt.revisor) berättelse tillstyrks att stämman fastställer resultat- och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för rälenskapsåret. Se bilagan i årsredovisningen. 9 Resultat- och Stämman godkände resultat- och balansräkningen, varmed den balansräkning kunde fastställas. 10 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarfrihet för den tid årsredoför styrelsen visningen omfattade, i enlighet med revisorns förslag. 11 Resultat- Vinstresultatet beslutades disponeras enligt styrelsens disposition förslag i förvaltningsberättelsen. 12 Arvoden Det fasta arvodet, att fördela inom styrelsen, uppgår till 20 200:-/år. Styrelsen föreslog en höjning med 10% till 22 220:-. Stämman beslöt bevilja detta belopp. 13 Val av Valberedningen, genom Björn Karlsson föredrog styrelse- valberedningens förslag till ledamöter. Men först ledamöter presenterades tillvägagångssättet och En förfrågningsblankett skickades ut till hushållen, suppleanter med önskan om att få in många bra namnförslag Många anmälningar kom in, varav man valde 4 personer att intervjua. Samtliga var mycket lämpliga kandidater. sid 3 / 6
Valberedningens förslag: Omval av följande ordinarie ledamöter: Jan Widmark Clas Johansson Ulf Johansson och Björn Westlindh Annica Axelsson har avsagt sig omval. Nyval av ledamot: Eva Nilsson Stjärnström Omval av suppleant: Göran De Geer Inga ytterligare förslag framkom, varför stämman beslöt att utse ledamöter i enlighet med valberedningens förslag. 14 Val av Som revisor fungerar SMF Revision AB, Jonas Lotterberg. internrevisor Till internrevisor föreslogs omval av Jan Rosmark, lgh 333 vilket enhälligt antogs. 15 Val av Föreslogs att till valberedningen omvälja ledamöter till Björn Karlsson lgh 451 (sammankallande) valberedningen Isa Johansson Pilz lgh 543 Ingemar Andsäter lgh 551 Stämman beslutade i likhet med förslaget. 16 Val av Till ledamöter i samfälligheten Gränden föreslogs omval av ledamöter till Ulf Johansson som ordinarie ledamot. Som suppleant föreslogs samfälligheten Clas Johansson. Gränden Stämman beslutade helt enligt valberedningens förslag, men valde dessutom in Björn Karlsson som extra reserv. 17 Motioner Förslag till bredbandslösning - Björn Jonsson lgh 143 Förslaget som distribuerades tillsammans med kallelsen har tidigare varit upp för diskussion och utredning. P.g.a. det låga intresset och dyr initialkostnad bordlades frågan. Styrelsen ser ett införande av fiberoptik som kvalitetshöjande för fastigheten och föreslår därför stämman att styrelsen åter får i uppdrag att finna en ekonomiskt acceptabel lösning via optisk fiber. Styrelsens förslag godkändes av mötet, men styrelsen skall redovisa kostnadsbilden före man tar beslut, endera via infoblad eller vid nästa årsstämma. 18 INFO Lite information om kommande händelser: Styrelsen har årligen höjt månadshyran med 0,5 % och kommer så att fortsätta. Bara inflationen är 0,5-1,5 %. Omsättningen av våra lån till bättre räntor har givit ett sid 4 / 6
tillskott i kassan som detta år medger en hyrefri månad för samtliga lägenhets- och lokalinnehavare i vår förening. Gäller ej garage, förråd eller andra hyresobjekt. Detta kommer att ske under juli månad. På fråga från Ingrid Westlindh hur autogiro fungerar i detta fall lovade ordföranden återkomma. Styrelsen hör ofta mycket klagomål och det skulle vara mycket glädjande om någon ibland ger positiva signaler. Vi har en omsättning på 6 milj. varför utrymme finns för att utveckla vår förening, om bra förslag och idéer kommer fram som gagnar oss alla. Ett bra initiativ till utveckling har kommit från gruppen som arbetat med en förändrad innergård. De har med Clas som sammankallande kommit fram till ett förslag som i kostnad avsevärt skiljer sig från förra årets arkitektförslag. Ingrid Westlindh presenterade förslaget på over-head och kan ses enligt bilaga nr 1. Markaltanerna kommer att förses med murar Stora cykelväggen försvinner mot att de placeras ut i mindre grupper. Lekplatsen kommer att få både bollplank, basketkorg och kanske gunga / rutschkana. Sittgruppen kommer att flyttas till bakom någon skärmvägg samt att en grillplats kommer att byggas. Väggar kommer att bli täckta av klätterväxter och många vintergröna växter till rabatterna. Rosor på spaljé finns som förslag. Intresserade medlemmar är hjärtligt välkomna till gruppens nästa möte för att argumentera till en trivsam innergård. På fråga om grillförbud gäller det inte på gården utan endast kolgrillning på balkong. Ordföranden tackade gruppen för förslaget och ser nu fram mot starten. De cyklar som ej var märkta och blev utplacerade på gården, tillhörde nästan alla personer som flyttat. Om någon äger motorcykel eller moped, så finns plats i garaget att hyra. Vänd dig till Björn Westlindh. Ulf redogjorde för hans och styrelsens långsiktiga arbete med att budgetera och utföra underhållsarbete. Ser Du något som är skadat, eller på väg att försämras så meddela. sid 5 / 6
På vinden har man ställt allt från hammondorgel och soffor till kassar fyllda med skräp. Vi har nu rensat upp en hel del, men ännu återstår det prylar som skall bort. Vet Du med dig att du har saker utanför ditt bås så vänligen ta bort det. Stölder har förekommit i cykelförråden. En cykel är borta, märkningslapparna har blivit borttagna samt hjälmar och cykelkorgar har försvunnit. Lås cyklarna även i förråden och förvara inga övriga värdesaker i allmänna utrymmen. 19 Övriga Svensson, lgh 431, anser att det är dags för byte av frågor kodlåsnummret. Alltför många känner till nuvarande kod. Beslut: Koden bytes snarast. Kodlåset mot magasinsgränden låser inte alls på natten. Bilgrinden står ofta öppen, och stängs inte alltid heller när bilen åker iväg. Regler måste upp om detta. Skyltas. Skulle inte det hjälpa, finns möjligheten att byta lås, där man sedan får kvittera ut en lånenyckel. 20 Stämmans Innan ordföranden förklarade årsstämman för avslutad avslutande passade han på att å våra vägnar tacka Annika Axelsson för 6 års arbete i styrelsen, när hon nu har valt att avgå. Annika har bl.a skrivit och utformat vårt utmärkta info-organ Stångåmagasinet. Tack Annika och välkommen åter om du kommer att sakna styrelsearbetet. Härmed avslutades mötet och ordföranden inbjöd alla till vår egen kvarterskrog för trevlig samvaro. Ha en skön sommar Vid protokollet Björn Westlindh Justeras Jan Widmark Björn Karlsson Astor Malmborg sid 6 / 6