NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (5) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 8 november 2011 kl. 08:15-12:05. Beslutande Monica Olsson (S) Ordförande Dick Lindkvist (S) Per-Åke Kardell (C) Sven-Åke Eriksson (C) Ersättare för Stig Eng Ulf Lövgren (S) Ersättare för Katarina Bylin Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Tf kommunchef Maritta Rudh Tf Personalchef Jan Nilsson Konsult Utses att justera Justeringens plats och tid Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö 2011-12-01. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 22-25 Eva Engström Ordförande Monica Olsson Justerande Dick Lindkvist Organ Kommunstyrelsens personalutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2011-10-04 Anslaget sätts upp 2011-12-06 Anslaget tas ner 2011-12-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (5) 22 Dnr 320/2011 Rekrytering av kommunchef Kommunstyrelsen har tillförordnat Tommy Staaf som kommunchef under tiden 2011-09-01 till 2012-02-28. I samband med beslutet gav kommunstyrelsen i uppdrag till förvaltningen att påbörja rekryteringsprocessen för ny kommunchef. Tf personalchef Maritta Rudh föredrar ärendet. Ett förslag till ansvarsområden och uppdrag för den nya kommunchefen diskuteras och godkänns. Ett förslag på personliga egenskaper diskuteras. Personalutskottet har möjlighet att lämna synpunkter över förslaget senast torsdag 10 november 2011. Beslutsunderlag 1. Personalutskottet beslutar uppdra till förvaltningen att utforma tidsplan och kravspecifikation inför rekryteringen av ny kommunchef. Tidsplan och kravspecifikation redovisas för personalutskottet vid nytt sammanträde 4 oktober 2011 (personalutskottets protokoll 20/2011). 2. Personalutskottet beslutar om följande tidsplan: 25 oktober 2011 Träff med rekryteringsföretag. 6 december 2011 Datum för rekryteringsföretagets presentation av kandidater (personalutskottets protokoll 21/2011). Uppdra till tf personalchef Maritta Rudh att boka rekryteringsföretaget för en träff med personalutskottet förslagsvis 14 eller 15 november 2011.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (5) 23 Dnr 132/2011 Hälsofrämjande ledarskap. Hälsofrämjande ledarskap i Gävleborg är ett EU-finansierat samverkansprojekt mellan kommunerna Nordanstig, Hudiksvall, Söderhamn, Gävle, Sandviken och Bollnäs. Projekttiden är 1 februari 2011 till 30 juni 2013. Projektet ska lämna en rapport till personalutskottet varje kvartal under projekttiden. Tf personalchef Maritta Rudh lämnar en delrapport om projektet. En basutbildning i tre steg kommer att påbörjas. Datum för utbildningen är inplanerade under februari 2012 till januari 2013. Lokala utbildningar kommer att genomföras senare. Två personer från Nordanstigs kommun kommer att få möjlighet till utlandsbesök inom projektet under 2013. Godkänna delrapporten.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (5) 24 Dnr 152/2011 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Information Tf personalchef Maritta Rudh informerar om avtalsrörelsen inför 2012. Det kommunala löneutrymmet kommer att påverkas. Avtalsrörelsen kommer att bygga på en lokal lönebildning i en dialogmodell mellan chef och arbetstagare med inriktning på styrning, ledning, måluppfyllelse. Sven-Åke Eriksson (C) föreslår att personalutskottet får en redovisning av utfallet av lönerevisionen under de senaste åren som underlag för fortsatt arbete. Uppdra till förvaltningen att redovisa utfallet av lönerevisionen under de senaste åren som underlag för fortsatt arbete.
NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (5) 25 Uppföljning av utbildning Förtroendevalda och arbetsgivarrollen. Personalutskottet har tidigare deltagit i utbildningen Förtroendevalda och arbetsgivarrollen. Konsult Jan Nilsson leder en uppföljning av utbildningen. Genomgången berör bland annat myndighetsutövning och delegering. Ett uppdrag om översyn av kommunstyrelsens delegationsordning finns sedan tidigare. Sven-Åke Eriksson (C) föreslår att kommunens bolagsstyrelser ska utbildas i aktiebolagslagen. Fortsätta diskussionen vid personalutskottets nästa sammanträde 29 november 2011, eventuellt tillsammans med ledningsgruppen.