Protokoll fört vid styrelsemöte #12 som ägde rum 2015 03 02 Närvarande: Roller: Underskrifter: Andreas Fredmer (Ordförande) Marcus Wiking (Vice Ordförande) Malin Öhlin (Sekreterare) Gry Frölich (Kassör) Övriga: Jimmy Bråthen (UBS) Johannes Forsmark (IS) Maria Ny (Miffo) Anton Grönberg (TAFS) Emil Bond, Daniel Lindgren, Cecilia Eriksson Arnqvist, Mellifera Rova (Phöseriet) Mötesordförande: Andreas Fredmer Sekreterare: Malin Öhlin Justerare: Gry Frölich Marcus Wiking Frånvarande: Simon Lundmark (Informationsansvarig) Charlotte Berglund (Skellefteå Kommun) Kenny Johansson (Replokalen) Daniel Remen (Sexmästeriet) Peter Bomark (Krets) Emma Prieto (Smygfixarna) Sebastian Andersson (FUSk)
Formalia 1. Mötets öppnande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två mötesjusterare 4. Mötets behörighet 5. Fastställande av dagordning 6. Förra mötets protokoll 7. Adjungeringar Rapporter 8. Uppföljning i. Grundläggande Reglementesmall 9. Ordförande informerar 10. Kassören informerar 11. UBS informerar 12. Sexmästeriet informerar 13. Idrottssektionen informerar 14. FUSk informerar 15. Krets informerar 16. Smygfixarna informerar 17. Phöseriet informerar 18. Replokalen informerar 19. Kulturarna informerar 20. TAFS informerar 21. Miffo informerar Beslut 22. Val av ny FUSkmästare Diskussion 23. Inköp till STOCK 24. Utskriftskonton för undersektionerna 25. Övriga frågor Avslutning 26. Nästa möte 27. Mötets avslutande
Formalia 1. Mötets öppnande Ordförande Andreas Fredmer förklarar mötet öppnat kl. 16:36. 2. Val av mötessekreterare Till mötessekreterare väljs Malin Öhlin. 3. Val av två mötesjusterare Till mötesjusterare väljs Gry Frölich och Marcus Wiking. 4. Mötets behörighet Mötet förklaras behörigt då majoriteten av styrelsen är närvarande. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen godkänns med följande justeringar: Numreringen korrigeras Beslut om val av FUSkmästare läggs till Diskussion om utskriftskonton läggs till 6. Förra mötets protokoll Förra mötets protokoll är ej redo att godkännas. 7. Adjungeringar Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt. Rapporter 8. Uppföljning i. Grundläggande Reglementesmall Andreas Fredmer berättar att Styrelsen vill veta om undersektionerna läst igenom mallen för reglementen och försäkrat sig om att deras egna reglementen följer mallen. Han uppmanar undersektionerna att ta upp detta i sina rapporter. 9. Ordförande informerar Ordförande Andreas Fredmer meddelar följande: Han har börjat föra samtal med LTU Business. De har tillsammans med Gunnar Landsell träffat bemanningsföretag med målet att hjälpa studenter hitta korttidsjobb. Ombyggnationerna har påbörjats i A-huset. I B-huset planeras ombyggnationerna pågå från den 30:e mars till den 7:e augusti. Sammes Stiftelse har fått in ansökningar och delat ut pengar till studenter på campus.
En del undersektioner har varit slarviga med att inkludera SFCS-loggan på sina affischer. Han uppmanar undersektionerna att vara noga med detta vid kommande affischeringstillfällen. 10. Kassören informerar Kassör Gry Frölich meddelar att Anki som hjälpt till med bokslutet varit sjuk och nu börjat arbeta med annat, men hon har gett Gry den hjälp som behövs för att kunna avsluta arbetet själv. Denna vecka kommer hon att samla in det som behöver skickas till Monica för att en revisionsberättelse skall kunna skrivas. 11. UBS informerar Jimmy Bråthen berättar att Teknologkåren vid LTU just nu ser över intresset för anonyma tentamen. En enkät har skickats ut via mail som han uppmanar alla att svara på. 12. Sexmästeriet informerar Daniel Remen är ej närvarande vid mötet. 13. Idrottssektionen informerar Johannes Forsmark meddelar följande: Det har varit en del problem med att badmintonansvarige ej kan hålla i badmintontillfällen p.g.a. sjukdom. De letar därför en ny, alternativt en till, ansvarig för detta. Fotbollen på torsdagar är populär, men ej den på måndagar. Därför överväger de att byta tid för denna, alternativt byta till en annan sport denna dag. Basketen är just nu inte så populär. Det har varit problem med att folk inte städar upp efter sig i gymmet. Bland annat har de fått klagomål från städet då det vikter legat på golvet. Med anledning av detta planerar de att köpa in ett bättre viktställ samt städutrustning till lokalen. De kommer även att sätta upp lappar som påminner besökare om att städa upp innan de går. De planerar att beställa in tröjor till ansvariga. Golvskraporna i omklädningsrummet har försvunnit. Städningen i Campushallen har varit dålig. Han har letat ett reglemente för Idrottssektionen men inte hittat något. Jimmy B berättar att det kan finnas på Studentföreningens expedition. Johannes F konstaterar att han skall se över detta och om inget reglemente hittas så skall han tillsammans med Edvin Olofsson skriva ett i enlighet med mallen. 14. FUSk informerar Mellifera Rova meddelar följande: Överlämningen till Sebastian Andersson är nu klar och han är redo att väljas in som ny FUSkmästare. Sebastian A har sett över reglementet och gjort ett par förändringar. 15. Krets informerar
Peter Bomark är ej närvarande vid mötet. 16. Smygfixarna informerar Emma Prieto är ej närvarande vid mötet. 17. Phöseriet informerar Emil Bond meddelar följande: Att phösarutbildningen kommer att äga rum under den kommande helgen. Det planeras en overall- och teknologmössprovning på Traversen den 11:e mars. Att reglementet setts över och två punkter uppdaterades. 18. Replokalen informerar Kenny Johansson är ej närvarande vid mötet. 19. Kulturarna informerar Malin Öhlin meddelar följande: Att reglementet har uppdateras och kommer att skickas till styrelsen för godkännande. Att Kim Seefried, informationsansvarig för Sexmästeriet, hjälpt dem att annonsera inför F.i.S.T. på Traversens vägg för kommande evenemang samt på Traversens TV. Att Patrik Nyman, inköpsansvarig för Sexmästeriet, tagit kontakt med Simon Lundmark angående Kulturarnas inköp och förslagit att köpa in läsk och popcorn via Sexmästeriet. Kulturarna planerar att undersöka om detta är möjligt. 20. TAFS informerar Anton Grönberg meddelar att det hållits en omröstning om vilket spel som TAFS besökare är intresserade av att ha en turnering i. Mario Kart visade sig vara populärast. TAFSmästarna kommer därför att se över vilken version av spelet som turneringen skall hållas i och därefter planera ett evenemang för detta. 21. Miffo informerar Maria Ny meddelar följande: Att premiärevenemanget blev mycket lyckat. De kommer att ha en sykväll på Traversen där det ett nytt märke ska avslöjas och säljas. Att Miffo eventuellt kommer att köpa in syutrustning, främst nålar och tråd, att låna ut till studenter under kommande sykvällar. Att de kommit igång med ABF-cirklar. Reglementet har setts över och stämde överens med mallen. Maria N lyfter frågan om ickestuderande som undersektionsansvariga. Hon frågar om det är ett krav att dessa är studerande eller om man tilldelas någon form av stödmedlemskap för en ansvarspost i föreningen. Andreas F konstaterar att det i dagsläget inte finns några tydliga regler för detta, men att det bör ses över snarast.
Beslut 22. Val av ny FUSkmästare Andreas F föreslår att Sebastian Andersson väljs till ny FUSkmästare. Styrelsen bifaller förslaget. Diskussion 23. Inköp till STOCK Jimmy B berättar att Studentföreningen vill satsa på att rusta upp STOCK nu när föreningen flyttat in i lokalen. Han frågar de närvarande vad de anser bör köpas in. Följande förslag tas upp: Varmhållningsskåp för mat Stora bunkar, en ny stekspade samt stekpannor till köket Ny vattenkokare Kuddar och filtar En ny soffa för att ersätta den trasiga Förbrukningsvaror till skafferiet Det föreslås att anordna en städdag på STOCK där man kan gå igenom köket och se vad som behövs. 24. Utskriftskonton för undersektionerna Andreas F frågar om intresset för egna utskriftskonton finns bland undersektionerna. Detta skulle gälla för skrivarna i D-huset. Intresset är stort hos de närvarande undersektionerna. 25. Övriga frågor Marcus Wiking berättar att styrelsen anordnar en fika- och informationskväll för föreningens medlemmar torsdagen den 5:e mars. Han bjuder in de närvarande att delta. Marcus W berättar att närvaron på stormöten har varit dålig under vårterminen, och uppmanar undersektionsansvariga att skicka en suppleant om de ej har möjlighet att delta vid ett möte. Maria N frågar om när vårstämman kommer att äga rum. Hon berättar att hon, liksom många andra studenter, kommer att åka iväg för exjobb under läsperiod fyra. Andreas F konstaterar att vårstämman mest troligt kommer att äga rum i slutet av april, vilket tyvärr gör det svårt för dessa studenter att delta. Avslutning 26. Nästa möte Nästa möte kommer att hållas den 16:e mars kl. 16:30 på STOCK. 27. Mötets avslutande Andreas F förklarar mötet avslutat kl. 17:18.