2013-10- 03 Mall för Affärsplan - Science Park Halmstad Följande dokument är ett exempel på en affärsplanemall för nystartade företag. Dokumentet ska ses som en mall och man använder de delar som anses relevanta för den verksamhet som ska beskrivas. Naturligtvis kan även tillägg göras av innehåll som ligger utanför mallen men som tillför verksamhetsbeskrivningen viktig information. Utgångspunkt för mallen har varit att få en tydlig beskrivning av affären, entreprenören och affärsmodellen för hur det nya unga bolaget ska nå resultat. I jämförelse med en traditionell affärsplan ska affärsmodellen och entreprenören tydliggöras redan i inledningen och därefter kommer fördjupad information som är relevant för ett nystartat företag. Affärsplanen ska vara ett levande dokument som hela tiden utvecklas. Affärsplanen har inom Tillväxtprogrammet två huvudsakliga användningsområden: Mallen används på kursen Affärsutveckling i inkubatormiljö kurskod FÖ2036 vid Högskolan i Halmstad Affärsplanen kan användas för att söka inträde till Fas 2: Etablera Mallen grundar sig på följande litteratur:(gör ref lista korrekt) Eliasson & Kolar, Affärsplanen-Praktisk handledning för affärsplanerare, Liber, isbn 47-07530-9 Osterwalder & Pigner, Business Model Generation, John Wiley & Sons, isbn 978-0-470-87641-1 Mc Kinsey&Company, Affärsplanering-en handbok för tillväxtföretag, Ekerlids förlag, isbn 978-91-7092-04-24 Science Park Halmstad AB Pilefeltsgatan 73, 302 50, Halmstad Tel. 035-18 21 20 www.scienceparkhalmstad.se
1. Inledning 1.1 Sammanfattning Inled affärsplanen med en kortfattad inledande text. Det är viktigt att denna är intresseväckande och säljande. Diskutera gärna utifrån marknad och efterfrågan. 1.2 Entreprenör En affärsplan är ofta grund för bedömning av ditt företags potential. En mycket viktig aspekt är entreprenörens förmågor, personlighet, kompetens och erfarenhet. Beskriv därför på ett säljande sätt hur du/ni som entreprenörer kan genomföra och bedriva verksamheten. 1.3 Affärsidé Affärsiden skall vara tydlig och konkret och omfatta max tre rader. Den skall sammanfatta följande frågor: Vad skall vi göra? Till vem vänder vi oss? Hur skall vi göra det? Sök något unikt i någon/några av frågeställningarna. 1.4 Affärsmodell En affärsmodell är en vidareutveckling av affärsidén, där man framför allt beskriver hur företaget kan bedriva sin verksamhet för att nå resultat. Skriv ca 12-15 rader om företagets affärsmodell, gärna med utgångspunkt från en Canvasmodell. Det går också bra att använda en bild på Canvasmodellen som ytterligare förklaring. 1.4 Vision Detta stycke åskådliggör företagets ambition och vision. Skriv gärna Om x år är företaget.... Vidare kan man beskriva företagets storlek och unikitet.
2. Produkt/Tjänstebeskrivning 2.1 Fördjupad/detaljerad beskrivning av det förväntade erbjudandet 2.1.1 Vad gör företaget? Definiera var företaget ligger i värdekedjan. Är företagets kärnområde utvecklande, producerande, säljande eller omfattas hela processen? Beskriv här om rollen är statisk eller om rollen eventuellt kan förändras i framtiden. 2.1.2. Beskriv det förväntade värdet produkten/tjänsten erbjuder Definiera här det eller de förväntade kärnvärden som din produkt/tjänst ger ett visst kundsegment. Förklara vad som utmärker sig med företagets produkt/tjänst. Exempel på värden kan vara snabbare, bättre, billigare, miljövänligare, statushöjande etc. 2.2 Befintligt sortiment/framtida sortiment eller applikationsområden Här beskriver du mer utförligt och definiera vad du just nu erbjuder dvs. den produkt/tjänst som är den första som du utvecklar eller kommer att marknadsföra. Definiera framtiden hur nya produkter och applikationer kan erbjudas. Det är en fördel om det på något sätt framgår en tidsaspekt när sortimentet eller applikationsområden kommer att introduceras. 2.3 Unikitet Beskriv det speciella/unika med din produkt/tjänst. Det kan vara design, pris, nyhet, eller sättet att producera, marknadsföra, sälja etc. Definiera gärna hur du positionerar dig i segmenten Ny produkt Ny marknad - Gammal produkt - Gammal marknad. Ny marknad Gammal produkt Ny produkt Det bör framgå här hur du styrker att produkten/tjänsten är unik t.ex internetsökning, nyhetsgranskning, enkät etc. 2.4 IP Intelectual Property Beskriv vilken typ av skydd du tror eller vet att din produkt har eller kan erhålla. Du bör belysa möjlighet för patent, mönsterskydd, varumärke, copyright etc. Här skall även beskrivas varför det finns ett värde med att ta ett skydd eller inte. En bedömning bör göras var geografiskt ett skydd bör sökas om det är aktuellt. 2.5 Teknisk risk, (ev. NABC) Gammal marknad
Här beskrivs företagets egna resurser och vilka externa faktorer som företaget är beroende av. Vilka partner är företaget beroende av för att utveckla, tillverka och producera? Vad kan företaget göra själv? Vilka är de viktigaste resurserna som behövs för att kunna nå målet för att realisera affärsidén? Vilka är de viktigaste aktiviteterna, dvs vad måste göras för att minska ev tekniska-, ekonomiska- och marknadsmässiga risker.
3. Marknad 3.1 Marknads- och målgruppsanalys Definiera vilken marknad företaget ska vända sig till. Avgränsa marknaden och beskriv storleken på det segment företaget riktar sig mot. Beskriv gärna tankar kring den första initiala marknaden och de mer långsiktiga strategierna, dvs de första lågt hängande äpplena och önskad målgrupp. Beskriv målgruppen och påvisa kännedom och förståelse. för dennes behov. Vilka problem har målgruppen? Beskriv hur marknaden blivit undersökt, hur marknaden uppfattar vår produkt/tjänst och om det finns ett behov för denna på marknaden. 3.2. Identifiering av framgångsfaktorer Vad är det som krävs för att vi ska lyckas på vår målmarknad? Finns det något unikt som gör att vi kommer att lyckas nå marknaden? Omvärldsanalys, marknadsbestämning med segmentering. 3.3 Konkurrensbild Beskriv företagets konkurrenssituation, definiera både direkta konkurrerande produkter/tjänster och substitut. Gör en kartläggning över konkurrenters styrkor och svagheter och analysera dessa i förhållande till oss. 3.3 Vår positionering Tydliggör marknadsrollen (marknadsledaren, utmanaren, efterföljaren eller specialisten). 3.4 Marknadsstrategi 3.4.1 Kundrelationer Vilken typ av relation ska vi ha med våra kunder? Behandlar vi alla kunder på samma sätt? Hur ska vi bygga upp och utveckla våra relationer? Hur vill vi kunden ska uppfatta oss? 3.4.2 Distributionskanaler Genom vilka försäljningskanaler ska vi nå våra kunder? Hur vill kunden bli nådd? 3.5 Prissättning, betalningsströmmar Vad betalar kunder för? Diskussion avseende hur priset sätts, eventuella kalkyler. Finns det något hos kunden som gör att den har större betalningsvilja/förmåga? 3.6 Kommersiell risk Beskriv den kommersiella risk ovan beskrivna strategier medför. Visa på en medvetenhet om innebörden av de strategiska beslut man fattar och plan för hantering av detta.
5. Personal/kompetens/organisation 5.1 Bolagets ägandestruktur Ange företagets ägare och ägarnas fördelning. Finns det något kompanjonsavtal? Beskriv de viktigaste delarna i detta avtal i korthet. 5.2 Nyckelpersoners personliga försörjning Finns det ekonomiskt utrymme att betala ut lön till företagets ägare i dagsläget? Om inte, hur sker försörjningen? När planerar ägarna kunna ta ut marknadsmässig lön? 5.3 Rollfördelning nu och i framtiden Hur delas ansvar och arbetsuppgifter upp mellan ägare och andra nyckelpersoner? Vilka roller skall ägaren/ägarna ha? 5.4 Kompetensanalys, personlighetsanalys Genomför en kompetensinventering för att definiera vilken kompetens som finns samlad i organisationen, t ex inom teknik, produktion, logistik, inköp, marknadsföring, försäljning, ekonomi, informationssystem, human resources, kvalitet och verksamhetssystem etc. Redogör också för de erfarenheter och utbildningar företagets ägare har, genom att bilägga CV till affärsplanen. Beskriv också vilka olika personlighetstyper som finns samlad i organisationen och ange dess styrkor och svagheter. 5.5 Framtida kompetensbehov och behov av personlighet i organisationen Utifrån kartlagd kompetens och framtida rollfördelning, beskriv framtida behov av kompetens samt ange hur denna kompetens skall införskaffas (rekrytering alternativt utbildning). Vid en framtida rekrytering är det också viktigt att ställa samman ett väl fungerande team med kompletterande personligheter. Vilka egenskaper är viktiga att få in i organisationen? 5.6 Styrelse/ Advisory Board Finns det någon styrelse eller advisory board kopplad till företaget? Om det finns, beskriv de personer som finns med samt vilken kompetens och erfarenhet de har. Om inte, finns planer på styrelse eller advisory board? Vilken kompetens eller erfarenhet skall då rekryteras? 5.7 Nätverket runt företagaren/företaget Genomför en inventering av det nätverk som finns runt företagets ägare och anställda inom t ex revision, fack, försäkringar, media, pr, fastighetsägare, skattemyndigheten, jurist, bank, branschorganisationer etc. Behöver nätverket utökas? Finns planer på hur detta skall ske? 5.8 Organisatorisk risk Kan ägarbanden upplösas? Finns hembudsklausuler i kompanjonsavtalet? Hur säkerställs att nyckelkompetens stannar kvar i företaget? Hur hanterar man framtida kompetensförsörjning?
6. Finansiering/Ekonomi 6.1 Resultatbudget 6.2 Balansbudget 6.3 Likviditetsbudget 6.4 Finansiell risk Genomför tre (3) olika scenario för varje budget som vart och en representerar best case, worst case och mest sannolikt scenario. 6.5 Analys av eventuella framtida kapitalbehov Redogör för kapitalbehov för vart och ett av ovanstående scenario samt en strategi för hantering av detta.