Miljöprogram Hallands nation 2011 Antaget: 2011-05-11 Senast ändrat: 2012-02-15 Dokumentansvarig: Quratelet, Hallands nation Hallands nation Thomanders väg 3 046-15 91 91
Dokumentets syfte är att fungera som ett stöd och ge riktlinjer till miljöarbetet och hållbar utveckling på Hallands nation. Ma l med policy Hallands nations miljöpolicy skall vägleda nationens miljöarbete och syftar till att minska verksamhetens miljöbelastning både praktiskt och genom att främja långsiktigt och hållbart tänkande. Policyn belyser betydande miljöaspekter som dominerar nationens miljöpåverkan Direkta aspekter: Avfall Energi (förbrukad inom nationens verksamhet) Inköp Indirekta: Transporter Energi (förbrukad utanför nationens verksamhet) Miljo policy Hallands Nation Syfte: Att sammanfatta och kommunicera nationens ambitioner och visioner inom miljöarbete Målgrupp: Nationsaktiva (förmän och jobbare), studenter, myndigheter, allmänheten Hallands nation (nedan kallat nationen) skall verka för att minska sin skadliga miljöpåverkan och skall alltid sträva efter ständig förbättring med sitt miljöarbete. Nationen ska främja hållbar utveckling och förebygga spridande av föroreningar som tillkommer till följd av nationens verksamhet och utveckling. Nation skall i möjligaste mån begränsa sin energi- och resurskonsumtion samt jobba för att eliminera resursslöseri. Nationen och dess verksamheter skall i möjligaste mån välja miljöanpassade produkter och tjänster. Nationen ska i möjligaste mån ge boende och besökare möjligheten att göra egna aktiva miljöval. Nationen skall göra sin miljöpolicy lättillgänglig för dess medlemmar samt på hemsidan. Kvällsansvarig går igenom berörda delar av miljöpolicyn innan verksamhet. Miljöansvarig senior rapporterar på nationsmöten. Nationen strävar efter att sortera allt sitt avfall (för detaljerade mål se punkten avfall). Nationen skall informera om vikten av miljöarbete på första förmannamötet varje termin. Nationen ska sträva efter att vara ledande bland Lunds nationer på miljöområdet. 2
Hallands nation bör verka för att dess organisation ska genomsyras av ett hållbart tänkande och miljöaspekter ska särskilt beaktas i den dagliga verksamheten. Miljöpolicyns funktion är att vara det styrdokument som leder organisationens verksamheter mot miljöförbättrande mål. Miljöpolicyn utgör grunden för vilken nationens miljöarbete skall baseras. Ansvar och kommunikation Quratorn är yttersta ansvarig och samordnare för miljöarbetet inom organisationen. Det är upp till Quratorn att tillsammans med Källarmästaren organisera och delegera ansvar till berörda instanser inom organisationen. De kan delegera ansvar för uppförande och uppdaterande av styrdokument, utveckling, miljöförbättrande åtgärder, kommunikation av miljöarbete till berörda parter samt uppföljning av miljöaspekts- och miljömålsarbetet till parter som anses lämpliga. Miljöansvaret ska dokumenteras i Hallands nations stadgar och statut. Till exempel ansvarar källarmästaren för inköp, miljöansvarig senior för information till aktiva och kvällsansvarig för källsortering under verksamhet. Vision Miljömålen skall leda Hallands nation mot en minskad miljöpåverkan och en hållbar utveckling. Arbetet med att nå målen skall sprida ett engagemang för nationens miljöarbete i den dagliga verksamheten bland de aktiva och främja nationens strävan för ständig förbättring. Miljo ma l Minst 10% av den mat nationen köper in skall vara ekologiskt eller lokalproducerad. Hur: Källarmästaren ansvarar för att hitta ekologiska alternativ och hjälpa förmännen med detta när de gör sina beställningar. När: Målet skall vara uppnått 2012-12-31. Kontroll: Sparade ordenskvittenser. Hallands nation skall källsortera minst 60% av det avfall som uppkommer av dess verksamhet. Plast Papper Metall Glas Kompost Farligt avfall 3
Hur: Kvällsanvarig visar källsorteringen för jobbare. Kärl för alla fraktioner skall finnas lätt tillgängligt för alla delar av verksamheten och lappar om hur det ska sorteras ska finnas på kärlen. Batteriholkar ska finnas tillgängliga för de boende. Elskrot, glödlampor och lysrör sorteras ut och förvaras så att de inte kommer till skada i avvaktan på hämtning. Farligt avfall och grovsopor sorteras ut och förvaras så att de inte kommer till skada i avvaktan på transport till återvinningsstation. När: 2012-12-31 Kontroll: Följs upp genom avfallsspecifikation från sophämtningen. Ansvarig: Husförmännen Hallands nation skall, i den mån det är ekonomiskt försvarbart, använda 100% miljömärkta sanitetsprodukter och kemikalier. Hur: Fasa ut icke miljövänliga alternativ vid nyinköp. När: 2012-12-31 Kontroll: Inventering av befintligt sortiment. AÅ tga rder Miljöpolicyn skall tillgängliggöras för allmänheten När: Så fort den blivit godkänd av Hållbart Universitet Ansvarig: Quratorn Nationen skall utveckla en inköpspolicy När: Policyn ska vara klar 2012-06-01 Hur: Källarmästare och ansvariga förmän kommer tillsammans överens om vad som ska täckas av inköpspolicyn i form av andel ekologisk och säsongsanpassad mat. Policyn ska innefatta riktlinjer för att nationen ska sträva efter att lägga beställningar så att transporterna minskar. Ta fram en organisationsplan och postbeskrivning för nationens miljöansvariga När: Under vårterminen 2012. Dokumenten ska vara klara 2012-06-01 Hur: Quratorn ska i samförstånd med miljöansvarig senior och de förmän som är inblandade ta fram dessa dokument. Ansvarig: Quratorn Ta fram påminnelselappar till strömbrytare och annan elektronisk utrustning samt köksutrustning. När: Under vårterminen 2012. Lappar ska vara uppsatta i alla nationens allmänna utrymmen 2012-06-01. Hur: Ansvarig förman för varje verksamhet ser till att lappar sätts upp i de utrymmen han/hon ansvarar för. Ansvarig: Quratorn Införa två verksamheter med miljötema per termin (ex. greenpub, NATU, etc.) När: Under vårterminen 2012 Hur: Byta ut en vanlig aktivitet, till exempel pub, till att vara miljöanpassad 4
Ansvarig: Quratorn tillsammans med kommunikatörerna Investera i energibesparande utrustning till köket När: Senast 2013-12-31 Hur: Allteftersom byta ut befintlig utrustning som till exempel kylar och frysar Rutiner Informera alla som arbetar i köket och/eller baren om hur källsorteringen fungerar. Hur: Dokumentera miljörutiner i kvällsansvarigpärmen och kvällsansvarig går vid varje verksamhetstillfälle igenom dessa. Hur ofta: Vid varje verksamhetstillfälle Ansvarig: Quratorn tillsammans med kvällsansvariga Matlagningen i nationens kök planeras så att mängden matrester och annat köksavfall minimeras. Hur: Nationens utskott planerar sina inköp tillsammans. Hur ofta: Varje vecka Nationen har ett vegetariskt alternativ på alla sina menyer. Ansvarig: Leijonhufvudförmän och kockar Använd vattenkokare och lock på grytor vid upphettning av vatten i matlagningen. Hur: Lappar sätts upp för att påminna om detta. Hur ofta: Alltid Ansvarig: Ansvarig förman för varje verksamhetsdel Nationen har ekologisk och/eller kravmärkt öl, cider, vin, sprit i sitt sortiment. I nuläget två. Hur ofta: Sortimentet inventeras regelbundet för att detta ska vara uppfyllt Hur ofta: Alltid Både bildskärmar och arbetsstationer försätts automatiskt i viloläge när ingen använder dem. Ansvarig: Varje person ansvarar för sin egen arbetsstation Datorer, bildskärmar och arbetsstationer stängs av helt efter arbetstid och/eller är utrustade med timer. Ansvarig: Varje person ansvarar för sin egen arbetsstation Belysningen i nationens gemensamma utrymmen släcks när den inte används. Hur: Lappar om att släcka lyset efter sig finns i alla nationens utrymmen Hur ofta: Kontrolleras en gång per termin att alla lappar finns Ansvarig: Ansvariga förmän för respektive verksamhet sätter upp lapparna, källarmästaren gör den rutinmässiga kontrollen Kylar och frysar frostas av minst 2 ggr/termin. Hur: Vid förmannamöten då lokalerna städas Ansvarig: Kommunikatören för varje verksamhet Kopiatorer, faxar, skrivare m.m. är avstängda efter arbetstid och/eller utrustade med timer. 5
Hur: Lappar på berörda apparater. Fastighetsägaren (eller motsvarande) uppmärksammas löpande (minst 1 gång/termin) på önskemål om miljöanpassning och energieffektivisering av lokalerna. Ansvarig: Quratorn Värden på energianvändningen hämtas från hyresvärden regelbundet (minst 1 gång/termin) för att övervaka och jämföra elförbrukningen. Ansvarig: Husförmännen I nationens armaturer används lågenergilampor eller lysrör där det är möjligt. Hur: Lamporna byts ut eftersom som de går sönder Hur ofta: Kontrolleras vid varje inköp Ansvarig: Källarmästare för inköp, gillestugeförman för byten av lampor Det finns klarlagda rutiner när det gäller tömning och tömningsansvar för de olika källsorteringskärlen. Hur: Det skrivs in i kvällsansvarigpärmen vilken förman som ansvarar för tömning av kärl som återfinns inom deras ansvarsområde. Hur ofta: Efter varje verksamhetstillfälle. Ansvarig: Qurator för att det skrivs in och efterföljs, förmännen för utförande. Tonerkassetter till skrivare och kopiatorer lämnas i retur för återfyllning eller återvinning. Ansvarig: PR-chef Alla som vistas eller bor på nationen erbjuds möjligheter till källsortering av ovan nämnda avfallsfraktioner. Hur: Kärl för att sortera dessa finns i köket på alla korridorer Ansvarig: Husförmännen E-post och hemsidor används som huvudsaklig kommunikationskanal och för distribution av mötesprotokoll till aktiva och nationsmedlemmar istället för papperskopior. Ansvarig: Alla i Quratelet. Återanvänd gammalt papper, som t.ex. gamla utskrifter blir anteckningspapper, osv. Ansvarig: Alla på expen. Det görs en årlig uppföljning av pappersförbrukningen. Vet ej om detta görs idag? Uppföljning: Kan se inköpsstatistik på papper. Nationen köper endast miljömärkt/återvunnet skriv- och kopieringspapper. Hur: Miljömärkning stäms av med gällande leverantör. Hur ofta: Vid varje beställning Nationen köper endast miljömärkta preparat vid städning av nationens lokaler. De gamla, redan inhandlade preparaten fasas ut. Hur: Miljömärkning stäms av med gällande leverantör. Utfasning av befintliga preparat som inte är miljövänliga. Hur ofta: Vid varje beställning Nationen köper endast in miljömärkt tvättmedel, diskmedel, hushålls- och toalettpapper. 6
Hur: Miljömärkning stäms av med gällande leverantör Hur ofta: Vid varje beställning Handlingsplan Rutiner för nationens övergripande miljöarbete och uppföljning Nationens miljöarbete skall implementeras med hjälp av en rutinmodell i fem steg; Miljöpolicy, Planering, Dokumentering, implementering och utförande, Uppföljning och korrigering, ledningens utvärdering. Syftet med de fem stegen är att nationen skall nå ständig förbättring. Miljöpolicy Nationen tar fram en miljöpolicy som strukturerar och vägleder dess miljöarbete. Planering Det inledande stadiet då organisationen har utvärderats och miljöarbetet struktureras med åtgärdsprogram som sammanställs med tydliga mål. Dokumentering och implementering Organisationen skall i detta skede implementera åtgärderna enligt planer med hjälp av dokumenteringen från planeringsstadiet. Uppföljning och korrigering Åtgärderna och dokumenteringen skall följas upp och korrigeras vid behov genom egenkontroll av berörda förmän och verksamheter. Syftet är att så tidigt som möjligt lokalisera svagheter i miljöarbetet samtidigt som man engagerar förmannakåren i nationens miljöarbete. Ledningens utvärdering Vid ledningens utvärdering så skall miljöarbetet sammanställas och presenteras för quratelet som beslutsunderlag för fortsatt arbete. Förslagsvis tillsätter quratelet en arbetsgrupp (seniors) för denna sammanställning, som bör ske regelbundet, t.ex. 2 ggr per termin. Ständig förbättring! 7
8