Protokoll fört vid Riksföreningen för Klinisk Cytologis, styrelsesammanträde 2005 01-28, Stockholm. Närvarande; Charlotte Arvidsson Kersti Asplund Gunilla Bergström Zoltan Fekete Lilian Jensert Carina K. Åkerström Irene Silverloo Ulla Ström Frånvarande; Karin Dahl-Olausson 1. Sammanträdet öppnas. Charlotte öppnar mötet och hälsar alla hjärtligt välkomna till dagens sammanträde. 2. Godkännande av föredragningslista och dagordning. Fördragningslista och dagordning godkändes efter förtydligande och komplettering med följande övriga frågor. 7 Ny punkt b) Stipendieregler 8 Ny punkt b) Vårmöte 2005 9 Ny rubrik samarbete och ny punkt c) Stadgeändringar 10 Ny punkt b) Åldersprofil 21 A) Bemanningsenkät B) Valberedning C) Skrivelse med SFKC D) Rapport HARG möte E) Sektion naturvetarna F) Information/marknadsföring GCK G) Bemanningsföretag H) Cytologimöte Danmark I) Lönemodell 3. Val av protokolljusterare. Jämte ordförande valdes Lilian och Zoltan att justera dagens protokoll. 4. Godkännande av föregående sammanträdesprotokoll. Föregående protokoll godkändes. Styrelsen diskuterade angående protokollens framtida utformning. Beslut; Beslut och uppdrag ska tydligt dokumenteras enligt den modell som detta protokoll upprättas. 5. Sammanfattning av internat 2004. Charlotte sammanfattar höstens internat som var mycket givande, gruppdiskussionerna och de sammanfattningar som finns från dessa, ger mycket konkreta underlag för det fortsatta arbetet. De frågor som i nuläget bedöms särskilt angelägna att prioritera är ansvarsfrågor, legitimation, reglerad utbildning samt att på olika sätt informera om och marknadsföra yrket.
6. Ekonomi A) Lilian redovisar bokslutet för 2004, detta blev i det närmaste exakt enligt prognos, dvs. ett underskott på 31 077: -. Föreningens ekonomi är dock i nuläget ej oroväckande, då tillgångarna enligt utgående balans för verksamhetsåret visar 178 671: - tillgodo. Den största enskilda posten är resor som totalt kostat cirka 50 000: -. Under året har tre medlemmar avregistrerats pga. att de ej betalat medlemsavgiften. B) Cytologimötet i Kalmar gav en vinst för riksföreningen på 31 625:-, när kostnaderna för styrelsens deltagande avräknats var den egentliga vinsten 6 942:-. Då medlemsavgifterna inte täcker kostnaden för styrelsens arbete är dessa intäkter ett mycket viktigt tillskott. 7. Stipendier A) Charlotte redogör för de sökande till riksföreningens stipendium, i år var det fem stycken, vilket är mycket glädjande. Fyra av dessa har ansökt för att deltaga vid den europeiska kongressen och en för en kurs, två av de fyra kommer att deltaga med egen poster vilket är något som prioriteras vid valet av stipendiat. Då dessa två har utarbetat postern tillsammans, efterhör stipendiekommitten hur styrelsen ser på att de får dela stipendiet, vilket styrelsen ställer sig bakom under förutsättning att ingen av dem tilldelats riksföreningens stipendie under de senaste fem åren. Uppdrag; Lilian kontrollerar så att ingen av dem fått stipendium under de senaste fem åren, om så inte är fallet får de dela, i annat fall tilldelas den av dem som inte fått tidigare hela beloppet. B) Charlotte har enligt uppdrag från förra mötet kontrollerat begreppet Vårdhögskola som anges i reglerna för stipendiet och föreslår att detta ändras till Universitet/Högskola. Beslut; Ändrig ska ske enligt ovanstående förslag och en ny version av reglerna tas fram som informeras om på hemsidan, årsmötet och via utskick till kontaktpersonerna. C) Diskussion om att inrätta ett stipendium för studerande, ej för de direkta studierna utan som ett stöd vid genomförande av examensarbete eller annat fördjupningsarbete inom ämnet. Beslut; Ett stipendium á 5 000: - bör inrättas för studerande medlemmar, stipendiekommittén får i uppdrag att ta fram ett stadgeförslag som kan behandlas på nästa styrelsesammanträde för att därefter föreläggas årsmötet för slutgiltigt beslut. Uppdrag; Alla styrelseledamöter skall senast 14:e februari lämna förslag till Charlotte angående vad stipendiet ska delas ut till samt hur prioritering vid urval ska ske. 8. Studiedagar och Vårmöte. A) Kersti informerar om aktuellt läge vad gäller planeringen inför studiedagarna i Luleå, inbjudan med preliminärt program har gått ut, kort diskussion om smärre omdisponeringar som kan bli aktuella. Från något håll har kommit synpunkter att det är mycket vätske baserad cytologi, men styrelsen menar att det är angeläget att presentera och belysa de nya teknikerna från många håll. Det gäller olika leverantörer såväl som erfarenheter från flera laboratorier i landet. Nästa styrelsemöte kommer att hållas i anslutning till studiedagarna, lokal finns bokad på sjukhuset för detta på onsdagen. Uppdrag; Alla som reser skall meddela Charlotte senast 14:e februari hur dags man kan var på plats på onsdagen. B) Gunilla informerar om att hon via en medlem blivit uppmärksammad på att inbjudan för vårmötet i Uppsala inte riktar sig till cytodiagnostiker, ej heller finns SFKC med som arrangör och ingen tid för t.ex. årsmöte avsatt. Detta har via mail påtalats för SFKC.s sekreterare, men vi anser det så anmärkningsvärt att cytologin så helt förbigåtts vid ett sådant vårmöte som skall vara ett gemensamt arrangemang, att den frågan bör lyftas mera formellt. Uppdrag; Charlotte tillskriver ansvarig hos det arrangerade laboratoriet samt SFKC.s ordförande och framför våra synpunkter.
/ C) Ulla informerar om att Göteborg tyvärr ej kan ta på sig att arrangera cytologimötet 2006, detta är enligt tidsplanen ett sådant som de senaste åren varit i samverkan mellan RFKC och SFKC. Uppdrag; Charlotte kontaktar ordförande för SFKC och frågar om vill de fortsätta med samarbetet angående möten vartannat år och vilka förslag som finns på laboratorier som kan arrangera. 9. Samarbete. A) Charlotte informerar om att samarbetsavtalet med Naturvetareförbundet nu är klart och delar ut kopia till ledamöterna, avtalet löper tillsvidare fr.o.m. 2005 01 01. Uppdrag; Zoltan lägger ut avtalet på hemsidan och Carina informerar kontaktpersonerna. B) Vårdförbundet avvaktar diskussion med alla riksföreningar och därefter lovar de komma med ett avtalsförslag. Charlotte och Irene informerar om en träff i Stockholm arrangerad av Vårdförbundet där de vill tillsätta ett projekt kring yrkets utveckling. Ett första möte med har hållits, men det finns inga beslut fattade om det vidare arbetet, det finns en del att klara ut som syftet med gruppen?, -vilka former av samarbete kan vara framgångsrika?, - vilka villkor ska samarbete ske på?. Irene rapporterar också från ett möte om legitimation/yrkesansvar, det finns oklarheter vad begreppen står för och Vårdförbundet har gjort en skrivelse för att klargöra detta, se bilaga 1. Där diskuterades också ett kompletterande yttrande som begärts in angående biomedicinska analytiker, se bilaga 2. När propositionen är lagd skall gruppen träffas igen. C) Med anledning av att vi kan förväntas ha samarbetsavtal med mer än en part föreslår Charlotte en stadgeändring av 13.4 av våra stadgar, den nya texten Samarbete med de parter där avtal tecknats, det har tidigare stått Vårdförbundet. Beslut; Revidera stadgarna enligt ovanstående förslag och förelägga årsmötet för beslut. 10. Löneenkät A) Gunilla redovisar förslag till löneenkät utifrån de synpunkter som inkommit från remissrundan i styrelsen, efter diskussion enas styrelsen om utformningen. Uppdrag; Gunilla gör klar enkäten och sänder till Carina för vidarebefordran till kontaktpersonerna. I det mail där den sänds ut uppmanar hon till besvarande, poängterar sista svarsdatum och att svaren ska sändas till Gunilla för sammanställning. B) Gunilla frågar styrelsen angående hennes uppdrag att ta fram aktuell åldersprofil, om övriga anser att mera arbete ska läggas på det diagram som hon tidigare med Lilians hjälp sammanställt och mailat ut, då vi saknar födelseår på femton medlemmar. Beslut; Uppdraget avslutat. 11. Nya medlemmar. A) Inga nya medlemmar finns att välja in. Riksföreningen har 248 medlemmar. B) Charlotte informerar om att i Naturvetarna var den 26/1, 125 cytodiagnostiker medlemmar, från Vårdförbundet får vi under mötet besked att de kommit fram till att de har 153. 12. Utbildningsfrågor. Irene redogör för samtal med Jörgen på Naturvetarna angående hur vi bäst ska kunna driva frågan om reglerad utbildning, han föreslår vi gemensamt direkt uppvaktar departementet, då detta bedöms ha större effekt än via skrivelser. Uppdrag; Charlotte kontaktar Jörgen direkt för den vidare planeringen. Gunilla informerar om de kontakter som tagits med Gareth angående distansutbildning och kortare fördjupningskurser för redan yrkesverksamma, samtalen är ej avslutade, så hon återkommer med mera information vid nästa möte.
3 Gunilla informerar också om en medlem som kontaktat henne och framfört önskemål att RFKC ska arrangera egna kurser, vi vet att det är ett stort önskemål som vi ska försöka tillfredställa på lite längre sikt. Det som i nuläget prioriteras högst är reglerad utbildning och att fortsätta diskussionen med Gareth. 13. Ansvarsfrågor Charlotte redogör för pågående och planerade aktiviteter i arbetsgruppen vad gäller legitimation, hon tar upp detta direkt med Jörgen, frågan kommer också i någon form att diskuteras på kommande studiedagar. Kontakter kommer även att tas med utvalda tidskrifter och 1,6 miljoners klubben för att sprida information om cytodiagnostikernas yrke och ansvar. Den utsända enkäten som förutom löner också handlar om självständigt diagnostiskt ansvar blir ett underlag för det fortsatta arbetet. Charlotte poängterar att arbetet med att tydliggöra våra arbetsuppgifter och vårt yrkesansvar är högt prioriterat. Detta kommer också att tas upp vid nästa tillfälle då SFKC.s styrelse träffas på vårmötet eller det gemensamma SFP/SFKC mötet som brukar vara i mars. Charlotte kontrollerar om och i så fall när detta planeras äga rum. Diskussion om målsättningen med det arbete som sker och vi enas om följande. Beslut; Arbeta för att utbildning och erfarenhet leder till eget och ej som idag delegerat yrkesansvar. Som en del i detta planeras aktiviteter för att påverka Socialstyrelsen och Socialdepartementet. Diskussion om hur våra medlemmar ska informeras om pågående arbete vad gäller ansvarsfrågor. Beslut; Sammanställa en skrift där detta presenteras. Irene och Zoltan redogör för de problem som uppkommit vid framtagande av diagnosprofiler. Beslut; Vi går ej vidare med detta projekt. 14. Information/Marknadsföring Information läggs nu löpande ut på hemsidan, tyvärr är det fortfarande trögt att få igång diskussioner på CytSnack, men denna får ändå ligga kvar öppen med förhoppningen att det skall bli mera aktivitet. Zoltan informerar om att han numera arbetar med FrontPage för att göra en ny variant av hemsidan. Uppdrag; Zoltan gör ett förslag på utformning att förelägga styrelsen. På studiedagarna skall hemsidan och CytSnack presenteras, Zoltan gör en demoversion för detta ändamål. 15. Cellen. Idag är manusstopp för Cellen 2005 och Kersti redogör för innehållet. Finns redan ett par artiklar planerade för 2006, regionmöte Skåne och QUATE test. 16. Kontaktpersoner Carina delar ut ny version av maillistan till kontaktpersonerna. Uppdrag; Alla kontrollerar uppgifterna och meddelar eventuella justeringar senast 14.e februari till Carina. Diskussion om hur vi ska säkra att alla nås av inbjudan till studiedagarna, eftersom det finns indikationer på att så inte är fallet. Uppdrag; Kersti mailar aktuella filer till Carina för vidarebefordran till kontaktpersonerna.
17. Internationella frågor. Charlotte informerar om det pågående arbetet att utse ersättare för tidigare representant, förslag på ersättare finns sedan tidigare. Uppdrag; Irene tillfrågar aktuell cytodiagnostiker och om uppdraget accepteras tas detta upp till beslut vid nästa styrelsemöte. 18. Tävling om logotype. Zoltan redogör för hur röstningen utfallet, tyvärr har dock bara 16 röster lämnats, varför frågan lyfts om tiden att rösta skall förlängas. Beslut; Ingen förlängning kommer att ske. Vi utlyste en ny tävling då det ej varit tillräckligt tydligt vad som är en logotyp, trots förklarande text är det tveksamt om definitionen gått fram när de inlämnade bidragen studeras. Diskussion om hur detta ska hanteras, då styrelsen har det slutgiltiga avgörandet angående vilken logotyp RFKC ska ha. Beslut; Frågan bordläggs och Charlotte återkommer till styrelsen med förslag till beslut i ärendet. 19. Inkomna inbjudningar. A) Från IBL angående, samtal om IBL.s kursutbud. B) Från Vårdförbundet, gemensam diskussion om hur vi utvecklar och förverkligar samarbetsavtalen. C) Från Vårdförbundet, förberedelse för om vi får legitimation och hur vi då ska agera. 20. Inkomna skrivelser. SWEDAC har kontaktat RFKC och bett om namnförslag på personer som kan vara intresserade av att bli teknisk bedömare. Uppdrag; Carina mailar till kontaktpersonerna och ber dem sprida denna information samt uppmana intresserade att meddela detta till Carina. 21. Övriga frågor. A) Charlotte informerar om att den bemanningsenkät, för att studera eventuella samband Svarstid/Bemanning som gjorts i KVAST regi, nu är sammanställd och återrapporterad till dem som lämnat uppgifter. B) Charlotte informerar om valberedningens arbete och vilka som är aktuella för omval. C) Charlotte delar ut kopia på skrivelsen till Landstingsförbundet, angående konsekvenserna av bristen på cytodiagnostiker och med en uppmaning att förbättra villkoren för den som vill gå utbildningen. Som undertecknare står RFKC och SFKC gemensamt. D) Charlotte informerar om HARG möte som hon deltagit vid, hon ingår numera i gruppen vilket övriga styrelseledamöter ser som mycket positivt, då detta innebär att vi via kontaktpersonerna kan sprida information om pågående arbete till cytodiagnostiker på alla laboratorier. E) Irene informerar om pågående diskussion med Naturvetarna, angående att cytodiagnostiker skulle kunna vara medlem i sektion hos dem om sådan bildas, utan att samtidigt vara fackligt anslutna. Ärendet kommer att tas upp på Naturvetarnas styrelse och beräknas kunna vara klart i juni om det godkänns. F) Irene informerar om att hon tillfrågats av ett företag att vara medlem i en kampanjgrupp som håller på att inrättas för att få kvinnor att verkligen gå på GCK. Under förutsättning att det handlar om information och inte reklam kan hon tänka sig att deltaga och återkommer med besked om sitt beslut vid senare tillfälle.
G) Gunilla informerar om att hon hittat ett bemanningsföretag som på sin hemsida har cytodiagnostiker bland de personalkategorier som erbjuds, då man för att kunna se om de kan tillhandahålla denna kompetens måste ange t.ex. arbetsgivare och anställningstid har hon inte testat om de verkligen kan. Adressen till sidan är; http://www.autostaffer.se H) Carina informerar om inbjudan som kommit från Danmark angående deras cytologimöte, denna har sänt till kontaktpersonerna. I) Carina informerar om att Naturvetarna arbetar på en lönemodell för cytodiagnostiker. 22. Nästa sammanträde Onsdagen den 20 april 2005 i Luleå., Kersti har bokat möteslokal på sjukhuset. 23. Sammanträdet avslutas. Charlotte tackar ledamöterna för givande diskussioner och avslutar mötet. Bilaga 1; Vårdförbundets sammanställning, legitimation kontra skyddad yrkestitel. Bilaga 2; Kompletterande svar till Socialdepartementet. Protokollet har upprättats av Gunilla Bergström Protokollet har justerats av Charlotte Arvidsson Zoltan Fekete Lilian Jensert