Protokoll 1 (6) Teknikutskottet 2014-11-05 LK/140109 Plats Landstingshuset, grupprum B1 Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Birgitta Kringlund (FP) Karin Andersson (M) Aina Wåhlund (S) Åsa Johansson (S) ordförande vice ordförande I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agnetha Jonsson, chef landstingsservice Annette Andersson, chef landstingsfastigheter Mikael Borén, IT-chef Susanne Jangentorp, sekreterare Daniel Axelsson, fastighetsförvaltare Curt Monfelt, miljöchef Peter Furster, projektledare Harald Ludviksen, stabschef Utsågs Aina Wåhlund att jämte ordföranden justera dagens protokoll 59 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes med tillägg av remiss klimatneutralt Värmland under övriga frågor. Informationsärenden 60 Fördjupning landstings-it IT-chef Mikael Borén informerade om landstings-its verksamhet. Inriktning och målbild för framtida IT-organisation En sammanslagning har skett av IT och vårdnära IT. Innan organisationsförändringen gjordes, genomfördes intervjuer och enkätundersökningar. Nu pågår ett arbete med att ta fram ett förslag om hur resurserna ska användas, vilken beräknas vara klar under december, så att verksamheten kan sätta igång i januari. KPMG är stödjande i arbetet.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-11-05 LK/140109 2 (6) Mobila lösningar Flera mobila lösningar som kommer att införas. Den nya plattformen Office 365 ger bättre möjlighet att genomföra resfria möten. Ett pilotprojekt med Cloudberry har startats upp. Det handlar om att skapa högre kapacitet i mobilnätverk genom att använda flera små master. Nu testas om täckningen blir bättre och om den medicintekniska utrustningen fungerar, framförallt där det är dålig täckning idag. Karlstads kommun ska också testa systemet via pilotprojekt. Tekniken medför att det blir mindre strålning än idag på grund av att det blir kortare avstånd till masten. Katalogöversyn Ett arbete pågår med att förbättra LiV-katalogen kring säkerhet och inloggning och möjligheten att eventuellt kunna använda mobilt bank-id. Uppgradering Cosmic Cosmic uppgraderas till 8.0 som bland annat omfattar ny remissmodul och malladministration. Nu genomförs tester för att se att flödet fungerar på ett tillfredställande sätt. Det är också stora utbildningsinsatser som ska genomföras. Nästa steg är en uppgradering till 8.1 vilken beräknas vara klar till september 2016. Den innehåller en ny läkemedelsmodul och har ett nytt användargränssnitt. Upplägget sker på samma sätt som för 8.0. Arbetet är i uppstartsfasen. Kommande uppgraderingar Cosmic kommer att uppgraderas i snitt en gång per år fram till år 2020. Innehållet i framtida versioner beslutas gemensamt i kundgruppen där vårt landsting ingår. En ny affärsmodell har införts med Cambio som innebär att betalning sker först efter leveransgodkännande. Målsättningen är att få ett vårdsystem i världsklass. Privata vårdgivare Målsättningen är att Cosmic ska införas hos de privata vårdgivarna under 2015 och vara i drift i december. Det finns ett intresse i kommunerna att införa Cosmic. IT-chefen hade en kort information om andra IT-system. Miljöarbete inom Landstings-IT Den redovisning av miljöarbetet som genomfördes i teknikutskottet 2010 är fortfarande aktuell. Det som skiljer är att det är nya hårdare krav inom vissa områden, bland annat hårdare TCO-krav. Införandet av Cosmic ger färre servers efterhand. En förstudie ska genomföras under 2015 för att få fram en helhetsbild av vilka system som finns och kunna avveckla det som inte behövs.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-11-05 LK/140109 3 (6) Uppgradering gamla datorer Livcykelhanteringen kring datorer är att de byts ut vart tredje till vart fjärde år. Att uppgradera datorer kostar mer än inköp av nya. Utrustningen används under hela livscykelperioden. 61 Lokalinvesteringsprocessen Landstingsfastigheters chef Annette Andersson presenterade lokalinvesteringsprocessen. Det totala investeringsutrymmet för 2015 är intecknat. Redan beslutade och pågående nyinvesteringar visades. Lokalinvesteringar tas inom ramen för direktörens återinvesteringsutrymme. Inom landstingsfastigheter styr man processerna med hjälp av lokalförsörjningsprocessen Loket. Processen ska utvecklas ytterligare och kommuniceras på intranätet för att verksamheterna ska se i vilken fas deras ärenden är. Processen med verksamheterna kring investeringar ska tydliggöras. 62 Pågående lokalprojekt Landstingsfastigheters chef Annette Andersson informerade om pågående och kommande lokalprojekt. Arbetet med hus 60 följer tidsplanen. En gemensam uppstart kring driftstartsplaneringen har genomförts. 63 Information om läget på kirurgmottagningen Landstingsfastigheters chef Annette Andersson informerade om läget på kirurgmottagningen. Det finns i nuläget inga lediga lokaler att flytta verksamheten till för att kunna renovera kirurgmottagningen. Ett förslag har arbetats fram under våren men för att inte stoppa upp övriga processer så beslöt man att avvakta med förslaget. Efter beslut om att avvakta har arbetsmiljöproblemen ökat i lokalerna. Det har dock inte gått att få fram genom mätningar som gjorts vad som är orsaken till problemen. Nu har ett förslag på en akut lösning tagits fram vilken innebär att kirurgmottagningen flyttas till hus 6, plan 6 under renoveringen. Baracker kommer då att sättas upp till den administrativa personalen. Genom denna åtgärd löses problemet på kort sikt. Det finns behov att rotrenovera huset på längre sikt. 64 Familjecentralen i Torsby Landstingsfastigheters chef Annette Andersson informerade om möjligheten att skapa en familjecentral i Torsby. Lars Nilsson utreder frågan på Annettes uppdrag. Kommunfullmäktige i Torsby har anslagit medel för verksamheten. Förutsättningen är att man kan inrätta en familjecentral inom befintliga lokaler för att inte kostnaden ska bli för stor. Landstinget har ingen lämplig lokal i sina befintliga lokaler. Torsby kommun kan inte heller hitta någon lokal som är tillräckligt stor i centrala Torsby. Det finns emellertid en mindre lokal
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-11-05 LK/140109 4 (6) centralt som skulle kunna nyttjas för en begränsad familjecentral. Representanter från allmänmedicin och Lars Nilsson ska göra en översyn av lokalen för att se vilka möjligheter det finns för familjecentralsverksamhet. Ärenden till landstingsstyrelsen den 9 december 65 LK/141716 Förhyrning av lokaler för ambulansverksamheten Fastighetsförvaltare Daniel Axelsson och landstingsservice chef Annette Andersson redovisade bakgrunden till rubricerade ärende. Division medicinska specialiteter inom landstinget bedriver från Filipstad en ambulanssjukvårdsverksamhet som omfattar två ambulanser och en reservambulans. Lokalerna uppfyller inte de krav som gäller för ambulansverksamhet enligt arbetsmiljölagen. Landstinget föreslås därför hyra lokaler i den kommunala brandstationen efter ombyggnad och anpassning. Landstinget genomför projektet i samverkan med Filipstads kommun. Ombyggnationen/anpassningen finansieras av Filipstads kommun. Utskottets synpunkter till handläggaren: Justera att-satsen så att det tydligt framgår vem som genomför investeringen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 66 LK/142515 Försäljning Kristinegården, Kristinehamn Fastighetsförvaltare Daniel Axelsson och landstingsfastigheters chef Annette Andersson informerade om rubricerade ärende. Landstinget i Värmland bedriver idag psykiatrisk öppenvård på den egenägda fastigheten Tomten 1 (Kristinegården) i Kristinehamn. På grund av förändringar i verksamhetens lokalbehov nyttjas lokalerna idag sporadiskt och står till stor del tomma. När hus 4 i Kristinehamn tas i bruk, efter det pågående ombyggnadsprojektet, kommer den verksamhet som idag bedrivs i Kristinegården att flyttas dit. Vi bedömer inte att landstinget längre har behov av lokalerna på Kristinegården och föreslår att dessa avyttras. Fastigheten har idag ett bokfört värde på cirka 32 000 kronor. Fastighetschefen har tidigare får uppdraget att sälja fastigheten.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-11-05 LK/140109 5 (6) 67 LK/140309 Driftform Nordic Medtest (NMT) Stabschef Harald Ludviksen och projektledare Peter Furster informerade om rubricerade ärende. Projektet Nordic Medtest (NMT) löper till 2015-09-30. En utredning om de juridiska förutsättningarna för projektet har genomförts med hjälp av en konsult. I landstingsstyrelsen tog beslut 2014-06-02--03 om att arbete med att hitta samverkanspartners skulle ske skyndsamt, så att driftformen är tydliggjord i god tid innan projektidens utgång 2015-09-30. Läget kring Nordic Medtest är marknadsmässigt positivt. Det finns ett stort nationellt intresse. Samarbetsavtal har tecknats med INERA, SKL visar stort intresse. Det är svårt att i nuläget hitta samverkanspartners. Nordic Medtest behöver skaffa långsiktighet i arbetet vilket omfattar kontrakt och anställda. Förslaget som tagits fram är att arbetet med att hitta samverkanspartners enligt beslut i styrelsen den 2 3 juni 2014 ska fortsätta och att Nordic Medtest inordnas som en enhet inom Landstinget i Värmland om avtal med samverkanspartners inte kan träffas innan projekttidens utgång. Projektledare Peter Furster lämnade en kort information om Nordic Medtest. Det är ett oberoende och öppet testcenter där vårdgivare i samverkan med leverantörer av IT kan utveckla och testa system. NMT är ett regionalt initiativ med nationellt fokus och internationell potential. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 68 Övriga frågor Remiss klimatneutralt Värmland Miljöchef Curt Monfelt informerade om rubricerade ärende. För att nå målet om ett klimatneutralt Värmland 2030 är samverkan bland länets aktörer ett ledord. Den regionala handlingsplanen lyfter fram många viktiga insatsområden och åtgärder som behöver vidtas. Landstinget i Värmland anser att aktuell handlingsplan behöver utvecklas till att även innefatta insatsområdena avfallshantering och livsmedelsinköp inom offentlig sektor. En större vikt i handlingsplanen behöver också läggas på offentlig upphandling för att tydliggöra dess kraft att påverka utvecklingen i riktning mot en energiomställning och minskad klimatpåverkan. Landstinget utgör en betydande regional aktör och har lång erfarenhet av strategiskt energi- och klimatarbete. Ett flertal åtgärder pågår och planeras kommande år som stödjer åtgärdsförlagen i handlingsplanen. Samtidigt
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-11-05 LK/140109 6 (6) finns det många goda exempel på redan genomförda åtgärder inom landstinget som förtjänar att lyftas fram. Årsplanering utskott 2015 Förslag till mötesdagar under 2015 diskuterades. Vissa justeringar kommer att göras. Inbjudningar Inbjudan Sustainable business Day 2015 den 3 mars. Nordens största arena inom hållbarhet och affärsutveckling. Inbjudan om hållbarhet och affärsutveckling tas upp längre fram i teknikutskottet. Konferens om framtidens hållbara byggande, boende och stadsplanering Building Sustainbility SGBC14 den 10 11 november. Teknikutskottet enades om att en person från majoriteten och en från oppositionen ska åka på konferensen. Information från seminarier Det fanns ingen information från seminarier vid dagens möte. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 2014 Eva Hallström Aina Wåhlund