PROTOKOLL 1 (9) 2009-05-13 Plats och tid Öppenheten kl 12:30-15:50 Beslutande Stefan Bergman (s) Jan-Erik Ershag (kd) Britt-Marie Lundström (s) Karl-Erik Gustavsson (s) Leif Holmkvist Tjänstgörande ersättare Fredrik Barrljung (s) Erik Lundgren (fp) Elsy Larsson (s) Henry Andersson (m) ordförande Ersättare Tjänstemän Helena Markgren Fredrik Nilsson Ulrica Marklund Hallgerd Pettersson förvaltningschef avdchef lokalförsörj avdchef ekonomi sekreterare Justerare Jan-Erik Ershag Paragrafer 41-48 Tid och plats Underskrifter.. Stefan Bergman, ordförande Hallgerd Pettersson, sekreterare.. Jan-Erik Ershag, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fastighetsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2009-05-13 2009-05-19 2009-06-09 Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift. Hallgerd Pettersson
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 41 Dnr 2009-090159 Information kundförlust 2009 har sedan februari 2009 en fordran på Töre Husflytt AB för förvaltningens utlägg för en uppkommen vattenskada i samband med flytt av dagisbyggnad. Fordran är 189 000 kr. Töre Husflytt AB har dock försatts i konkurs. De utlägg som fastighetskontoret haft i samband med husflytten förmodade man initialt skulle ersättas av företagets försäkringsbolag, men försäkringsbolaget anser att skadan faller utanför försäkringen och att Töre Husflytt AB således skall stå för kostnaderna. Fastighetskontoret kan därför inte rikta denna fordran direkt mot försäkringsbolaget. Då Töre Husflytt försatts i konkurs, med åtföljande stora skulder, så ser Skellefteå Kommun ingen annan möjlighet än att redovisa dessa kostnader som en kundförlust. Godkänna redovisad information daterad 2009-04-21 redovisa kostnader som en kundförlust Godkänna redovisad information, daterad 2009-04-21
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 42 Dnr 2009-090160 Delårsrapport april, fastighetsnämnd 2009 har upprättat delårsrapport för perioden jan-april 2009. Förslag till handlingsplan för avvikelser mot budget gällande både drift och investering har sammanställts. Därtill har förvaltningen av kommunstyrelsen fått ett sparbeting under år 2009 motsvarande 10,8 mnkr. Utifrån detta har en sammanställning av poster gjorts, vilka antingen kan ses som ett resultat av effektivare eller förändrade arbetssätt eller genom att insatser kan flyttas på framtiden. 1. Godkänna fastighetsnämndens delårsrapport, daterad 2009-05-05. 2. Godkänna upprättad sparplan motsvarande 10,8 mnkr. 3. Godkänna föreslagna rapporter och handlingsplaner för fastighetskontorets investerings- och driftprojekt, daterade 2009-05-05. 4. Notera avdelningarnas delårsrapporter enligt bilagor. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-04-24. Delårsrapport april 2009, fastighetsnämnden, daterad 2009-05-05, inkl projektbil. I och II Delårsrapport lokalförsörjningsavdelningen Delårsrapport driftavdelningen Delårsrapport projektavdelningen Delårsrapport ekonomiavdelningen Delårsrapport personalavdelningen Delårsrapport städavdelningen Delårsrapport internservice Kommunstyrelsen Fastighetskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 43 Dnr 2009-090162 Fördelning av premiepengar Fastighetskontoret har beslutat om fördelning av premiepengar för att motverka skadegörelse på skolorna. Notera fördelningen efter diskussion. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-04-24 Lokalsamordnare, skol-och kulturkontoret Lokalsamordnare, gymnasiekontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 44 Dnr 2009-090161 Fördelning av del av resultatöverföring I den äskade resultatöverföringen så äskades det 12 554 000 kronor för eftersatt underhåll med prioritering på åtgärder som minskar driftskostnader. Fastighetskontoret har föreslagit prioritering av dessa medel. Projekt ska genomföras och finansieras enligt föreslagen fördelning. Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-04-26 Ekonom, fastighetskontoret Fastighetsförvaltare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 45 Dnr 2009-090158 Svar på skrivelse från enskild person angående ombyggnation på Ursviksskolan 6-9 I skrivelsen till fastighetsnämnden framför enskild person synpunkter på att man inte kommer att uppfylla det dimensioneringsbeslut som Barn- och grundskolenämnden fattade 2006-06-14. Enligt protokollet från det nämndsmötet framförs att personalen har önskemål om vissa lokaler. Nämnden beslutade att en mindre utbyggnad om 120 m² får göras. antar denna tjänsteskrivelse som svar på skrivelsen nedan. Tjänsteskrivelse s tjänsteskrivelse Svar på skrivelse från enskild person angående ombyggnationpå Ursviksskolan 6-9 Skrivelse till fastighetsnämnden Ursviksskolans lokaler 6-9 daterat 2009-04-14 Barn- och grundskolenämnden Enskild person
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 46 Dnr 2009-090164 Anskaffningsbeslut lås och larm på Nordanåområdet I investeringsbudgeten finns det avsatt 600 000 kronor för lås och larm på Nordanåområdet. Det är förberett för att installera skalskydd på Nordanå genom att kablage är fördraget. Skalskyddet kan knytas mot fastighetskontorets övriga skalskydd. beslut Investering ska genomföras och finansieras Fastighetskontorets tjänsteskrivelse, daterad 2009-04-29 Kommunledningskontoret, upphandlingsenheten Driftavdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 47 Dnr 2009-090170 Informationspunkter Helena Markgren: informerade om pandemiberedskap kommunen står i ett avvaktande beredskapsläge vilket innebär att alla förvaltningar bl a ska bevaka och följa utvecklingen. Leif Holmkvist: ställde en fråga angående tillredning av mat i Jörnsköket och vilka kök som ska byggas om. Helena hänvisar till utredningen av måltidsverksamheten som pågår. Frågan om brandabbonnemang kommer att besvaras till juninämnden. Godkänna informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 48 Dnr 2009-090167 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna Socialnämnden 2009-04-29 67 Utredning av måltidsverksamheten Barn-och grundskolenämnden 2009-04-22 72 Utredning av måltidsverksamheten Länsrätten i Västerbottens län Mål nr 1568-08 överklagandet bygglov avslagit i länsrätten Förslag till beslut Delgivningarna lägges till handlingarna