Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2013

Årsberättelse för Ekerö Båtklubb - verksamhetsåret 2013 Innehåll Sid. Fakta om klubben 1 Rapporter från styrelse och kommittéer 3 Funktionärer 6 Fakta om klubben Medlemmar Klubben har den 31 december 485 (f.å. 481) medlemma. Organisation Vid klubbens årsmöte den 21 februari 2013 valdes klubbens styrelse, kommittéer och övriga funktionärer för verksamhetsåret 2013. Arbetsfördelningen finns redovisad i sammanställningen Fördelning av arbetsuppgifter i Ekerö Båtklubb 2013, som finns på klubbens hemsida. En förteckning över styrelse och funktionärer finns på sidan 6 under rubriken Funktionärer. Styrelsen har lett klubbens verksamhet i enlighet med stadgarna och efter de beslut som fattats och de ekonomiska ramar som fastställts vid årsmötet. Följande kommittéer har varit verksamma under året: Båtar: Ansvar för att samordna arbete och underhåll av klubbens kölbåtar, motorbåtar och segeljollar. Förvaltning: Tillsyn och underhåll av klubbens byggnader, el- och vvs-anläggningar. Juniorer: Har hand om juniorverksamheten. Hamn: Har hand om bryggor och bryggplatser samt uppläggningsplatser för småbåtar. Miljö: Bevakar miljöområdet och tar initiativ till och föreslår styrelsen åtgärder. Segling: Har hand om seglingsverksamheten för främst seniorer. Varv: Har hand om upptagning och sjösättning av båtar samt fördelningen av uppläggningsplatser. samt Festkommitté. Organiserade klubbens 50 års jubileumsfest. Klubben har dessutom haft en IT-ansvarig/webmaster med uppgift att underhålla och uppdatera klubbens hemsida. Ekonomi Ekerö Båtklubb har under verksamhetsåret haft god ekonomi. Verksamhetsårets resultat och klubbens ekonomiska ställning vid årets slut redovisas i styrelsens årsbokslut. I slutet av året fick klubben besked från Skatteverket att verket beslutat att inte undanta klubben från skyldigheten att lämna särskild uppgift, vilket innebär att klubben är skattskyldig 1

för sina inkomster. Efter samråd med Svenska Båtunionens jurister kommer klubben att uppdra åt en advokat att under januari månad begära en omprövning av skatteverkets beslut. Klubbens hamn Ekerö Båtklubb äger sedan i mitten av februari månad hela sitt hamnområde, vilket omfattar en areal på sammanlagt 39 599 m 2, varav land 13 922 m 2 och vatten 25 677 m 2. Klubben har under många år arrenderat mark och vatten av Träkvista Bys Samfälligheter och av familjen Rittner, vars arrendeavtal senare övertogs av Ekerö Kommun. Den 17 februari 2007 köpte klubben det område som klubben arrenderade av Träkvista Bys Samfälligheter. Det området utgör ca. två tredjedelar av hela det område som disponeras för verksamheten. Den 14 juni 2012 träffade klubben ett avtal med kommunen om köp av den mark och det vatten som klubben arrenderade av kommunen (Sandudden med kringliggande vatten). Lantmäteriet har därefter genomfört en fastighetsreglering som vann laga kraft under februari månad 2013. Miljö Miljöfrågorna är viktiga för klubben. Ansvaret för att verka för en god miljö i båtklubben vilar på både de enskilda medlemmarna och klubben. Klubben har en väl fungerande miljöstation för spillolja, glykol/vattenlösning, lösningsmedel och oljefilter. Klubben hyr även in en container, som står uppställd på hamnplan, för att ta hand om grovavfall. För hushållsavfall finns kommunens gröna soptunna som under sommarhalvåret står vid entrégrinden. En sugtömningsanläggning för båtarnas toaavfall finns vid Sanduddskajen. I slutet av året uppmanade Miljö- och Hälsoskyddskontoret (Ekerö Kommun) Ekerö Båtklubb att senast den 31 maj 2014 inkomma med en tidsatt handlingsplan till hur klubben avser att efterleva Havs- och vattenmyndighetens riktlinjer avseende båtbottentvätt. Enligt riktlinjerna ska vid tvätt av båtbottnar med antifoulingfärg rening av tvättvatten eller andra åtgärder vidtas så att gifterna inte sprids i miljön. Alternativt kan verksamheten välja att redovisa en plan för utfasning av antifoulingfärger. (Samtliga båtklubbar i kommunen har fått denna uppmaning.) Underhåll och skötsel av klubbens anläggning Klubbens verksamhet bygger på att medlemmarna tillsammans hjälper till att underhålla anläggningen. Alla medlemmar med brygg- eller varvsplats har därför arbetsplikt. Under 2013 har arbetsplikter genomförts 20 april. Underhåll av bryggor. 4 maj och 29 september. Städning av samtliga områden, inklusive röjning av gräs och sly. Bevakning av klubbens hamn Medlemmar med endast vintervarvsplats har gått vakt ett par veckor före vårens sjösättning och efter höstens upptagning. Medlemmar med sommarplats vid brygga eller på varv har gått vakt under sommarsäsongen. 2

Under årets första månader fanns en teckningslista tillgänglig i klubbhuset. Många medlemmar tog då möjligheten att själv välja vaktnatt/-nätter. Merparten av dessa valde vaktnatt på våren. Många har dessutom utnyttjat möjligheten att gå vakt tillsammans med anhörig, vilket räknas som två vaktnätter. Resterande medlemmar fick tilldelat sig vaktnätter under hösten. Under våren och försommaren fram till och med jourveckarna i juli fortgick vakttjänstgöringen planenligt. Vakten under sensommaren och hösten uppvisade tyvärr många uteblivna nätter. Både före och efter båtsäsongens vaktnätter har vinterns jourveckor tagit över då två medlemmar varje vecka patrullerat området. Information till medlemmarna Avgiftsdebiteringar, kallelse till årsmöte och inbjudan till jubileumsfesten har sänts med post till samtliga medlemmar. Information har också lämnats på klubbens hemsida samt med e-post till de medlemmar som lämnat sina adresser till klubben. Klubbens hemsida har en fyllig information om klubbens verksamhet och dess olika aktiviteter. Här informeras också löpande om viktigare händelser inom klubben såsom sjösättning och höstupptagning, junior- och seglingsaktiviteter. Hemsidan har adress www.ekerobk.se Jubileumsfest Lördagen den 24 augusti firades klubbens 50 årsjubileum med ett mycket uppskattat och välorganiserat heldagsevenemang med många aktiviteter i klubbhamnen. Över 100 medlemmar kom till den avslutande buffén. Samarbete med andra organisationer Ekerö Båtklubb är ansluten till följande organisationer: Saltsjön-Mälarens Båtförbund (SMBF), som ingår i Svenska Båtunionen (SBU). EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Stockholms Seglarförbund, Svenska Seglarförbundet (SSF) och därmed även till Sveriges Riksidrottsförbund. EBK:s representant i SSF har varit Jan Björnsjö. Ekerö Båtråd. EBK:s representanter har varit Anders Gillners och Åke Julin. Åke Julin har även varit ordförande i Båtrådet. Svenska Sjöräddningssällskapet. Klubben är ständig medlem. Skärgårdsstiftelsen. Klubben lämnar ett vänbidrag. Rapporter från styrelse och kommittéer Styrelsen Styrelsen har haft 7 ordinarie och ett extra sammanträde. Protokollen finns i klubbhuset. Styrelsen har under året arbetat med många frågor för att få klubbens breda verksamhet att fungera väl. 3

Båtkommitttén Båtkommittén bildades under 2013 med ansvar för att klubbens båtar förvaltas på ett bra sätt. Detta sker i samarbete med junior- och seglingskommittéerna som har ansvar för att utföra det planerade underhållet. Lördagen den 2 november hjälptes ca 6 personer åt med att få upp alla klubbbåtar på land. Man kunde då konstatera att om klubben hade en bättre trailer skulle båthanteringen gå smidigare. Efter diskussioner med styrelsen köptes en trailer in i slutet av året. Förvaltningskommittén Kommittén har samverkat med hamnkommittén och varvskommittén i flera aktiviteter. Kommittén har under 2013 genomfört följande: Renovering av elcentral inkl. ny styrning av belysning på varvsplaner Nya belysningsarmaturer i klubbstugan Installation av luftvärmepump i klubbstugan Invändig renovering av ytskikt klubbstugan Byte av lås och låssystem i hela klubben Renovering av en bryggvagn Inköp av flera mastbockar Sedvanligt underhåll av planteringar, gröna ytor och hårdgjorda ytor. Hamnkommitté Bryggplatser Under året var 155 bryggplatser uthyrda, varav 137 platser med tillsvidareavtal och 18 platser med säsongsavtal. 17 platser har hyrts ut i 2:a hand av bryggplatsinnehavare. Ett 50-tal medlemmar står i kö för båtplats. A- och B-bryggan har vardera 78 bryggplatser. 15 jolle- och småbåtsplatser har varit uthyrda. Arbetspass Årets arbetspass utfördes 20 april. Förutom sedvanligt underhåll av bryggorna, t.ex. byte av flytkropp vid bommar, förstärktes 6 bommars infästning till bryggorna. En jollebrygga fick nytt gångvirke och landgång. På en jollebrygga byttes alla 13 flytkroppar. Juniorkommittén Juniorkommittén har under 2013 genomfört kvällsseglingar och ett sommarläger. 2 grupper (tisdags- och onsdagsgruppen) har genomfört kvällsseglingar. Tisdagsgruppen har använt sig av 606or, lasrar och optimister, medan onsdagsgruppen till en början använde 606or, men kom sedan allt mer att fokusera på segling med optimister. Sommarlägret anordnades veckan efter midsommar för fjärde gången. I år med 24 barn, 4 ungdomsledare och med 2 vuxna på plats varje dag. Då klubben inte har tillräcklig med båtar för 24 deltagare lånades optimister in från Stockholms Segelklubbs (SSK) flotta på Röskär och en privat Buster som följebåt. Senare på sommaren lånade klubben ut optimister till SSK för deras augustiläger. 4

2 nya optimister köptes in under hösten. De kommer att vara till god nytta under kommande seglingssäsong. Motorbåten användes flitigt under året. Den är viktig för säkerheten i verksamheten. Kommittén har stått för fikaförsäljning vid upptagning och sjösättning med gott resultat. Miljökommittén Miljökommitténs uppgift är att bevaka, föreslå och följa upp åtgärder som rör för båtlivet. I kommitténs arbete har ingått att följa upp att toatömningsanläggningen har varit inkopplad och i drift samt att de problem som klubben haft med pumpen har åtgärdats. Kommittén har tagit fram miljöregler, miljöpolicy och avfallshanteringsplan för klubben som fastställdes av styrelsen den 17 januari. Kommittén har deltagit i konferenser där miljöfrågor behandlas. Kommittén har också i uppdrag av styrelsen att ta fram ett förslag till handlingsplan för hur klubben ska efterleva Havs- och vattenmyndighetens riktlinjer avseende båtbottentvätt. Seglingskommittén Kommittén driver två aktiviteter, tävling samt träning. Jämfört med 2012 har antalet medlemmar som deltagit i kommitténs aktiviteter ökat. Planeringen för säsongen 2013 gjordes lite baklänges. I mars arrangerade kommittén en pub där seglarna fick vädra sina åsikter inför stundande säsong. Först i april planerades sedan säsongen vid ett möte i klubbhuset. Vilket SRS-mätbrev ska vara tillåtna? Initialt beslöt kommittén att SRS-shorthanded mätbrev inte skulle godkännas enligt seglingsföreskrifterna. Denna klassiska diskussion fortsatte då säsongen startat, och slutade med att samtliga SRS-mätbrev numera är tillåtna. Av de som seglar verkar flertalet se fördel med ett individuellt SRS-mätbrev och vi kommer troligen att se fler båtar med sådana till säsongen 2014. Klubben har under året arrangerat 13 SRS-kappseglingar, inkluderat Mälarvarvet. Av dessa har 9 varit torsdagsseglingar och 4 helgseglingar. Klubben har några aktiva båtar som seglar entyp med 606or och klubben arrangerade ett öppet 606 KM. Totalt har 22 båtar och 35 medlemmar deltagit de olika aktiviteterna. I EBK-Cup har 13 seglingar ingått och 31 medlemmar har deltagit i minst en segling. Årets vinnare blev Mårten Blixt följd av Kent Öholm på 2:a plats och Jan Björnsjö på 3:e plats. SRS KM seglades på Röstens- och Kyrkfjärden i samband med klubbens 50-års jubileum. En härlig bana med målgång inför publik i hamninloppet, men vinden lyste alltför mycket med sin frånvaro. Ett flertal båtar parkerade totalt bara några hundra meter framför mål och fick se sig omseglade av båtar som smög sig fram längs land sista biten. Uffe Suhr gick segrande ur denna kamp med Jan Björnsjö på 2:a plats och Patrik Norrgård på 3:e plats. 606 KM genomfördes på Kyrkfjärden mot slutet av oktober. 8 båtar deltog, varav 3 från EBK. 4 seglingar genomfördes, varav en fick räknas bort. Segrare av regattan blev Peter och Helena Lindström från SBS. Bästa EBK båt, och därmed klubbmästare, blev Simon Dismo/Niklas Litoft. 5

Mariefred tur/retur i mitten av augusti lockade 6 båtar, varav 5 även deltog i returseglingen på söndagen. Vandringspriset för bästa båt tur/retur togs av Mårten Blixt. Ekerö Båtklubb var medarrangör av Mälarvarvet, en kappsegling med start/mål vid Jungfruholmarna. Bo Sjögren var klubbens representant i arrangörskommittén. Klubben ansvarade för att sköta baren under kvällens social arrangemang. Träning bedrevs på måndagar med 606or och syftet var att stärka konkurrensen för klubbens aktiva 606-kappseglare. Aktiviteten bedrevs i form av både träningskappseglingar och ren träning. Utanför klubbens närområde har ett antal EBKare deltagit i kappseglingar. Uffe Suhr/Leif Persson deltog även i år i shorthanded seglingen Watski2Star Baltic. Klubben har även haft två deltagande båtar i 606 SM i Råå söder om Helsingborg. Uffe Suhr och Mårten Blixt deltog i Hyundai Cup. Varvskommittén Kommitténs huvuduppgift är att planera sjösättning och upptagning av våra båtar. Uppgiften omfattar bokning och beställning av mobilkranar, märkning, förvaring och besiktning av vaggor och stöttor, fördelning av uppläggningsplatser, iordningställande av placeringslistor och sammanställning av debiteringsunderlag för varvsplatser. Vårens sjösättning ägde rum den 27 april för tunga båtar och 28 april för lätta båtar. Höstens upptagning ägde rum 5-6 oktober för de lätta båtarna och 12 oktober för de tunga båtarna. Under året har följande aktiviteter utförts i samverkan med förvaltningskommittén: - Före torrsättningen förbättrades delar av varvsplanerna genom att täta massor schaktades bort och nytt krossmaterial lades på. Detta arbete kommer att fortsätta kommande år - Två arbetspass - 5 maj och 22 september - genomfördes med grovstädning samt röjning av gräs och sly. Arbetspassen samlade ett 25 tal personer som gjorde en bra insats. Under vintern 2013-2014 ligger 151 båtar på varvsplanerna; 107 lätta och 44 tunga båtar (i fjol var siffrorna 108 lätta och 46 tunga.) Funktionärer Styrelse Åke Julin, ordförande, Clas Rolander, kassör och Robert Mårtensson, sekreterare. Övriga ledamöter: Alexander Barnard, Jan Björnsjö, Lars Essén, Anders Gillners, Niklas Hagdahl, Göran Kölgren och Håkan Örnelius. Båtkommitté Alexander Barnard (sammankallande), Mårten Blixt och Jan Björnsjö. Förvaltningskommitté Håkan Örnelius (sammankallande), Niklas Hagdahl, Peter Lindh, Jan Sydhoff, Pär Sörme och Jörgen Westergren. Hamnkommitté Göran Kölgren (hamnchef), Jan Matsson och Ulf Suhr. 6

Juniorkommitté Jan Björnsjö (sammankallande), Mårten Blixt, Lars Essén, Patrik Karlsson och Göran Thingvall. Miljökommitté Peter Lööwf (sammankallande), Magnus Fürst, Roland Hagberg och Jan-Ingvar Lindström. Seglingskommitté Alexander Barnard (sammankallande), Anders Alverbäck, Jan Björnsjö, Tomas Furrer, Johan Leire, Bo Sjögren och Göran Thingvall. Varvskommitté Niklas Hagdahl (varvschef), Jan-Ingvar Lindström och Pär Wessman. Festkommitté för 50 årsfesten Agneta Suhr, Ulf Suhr, Jan Björnsjö, Marlene Quesada-Rolander och Göran Thingvall. Övriga funktionärer IT Mårten Blixt. Revisorer Ordinarie revisorer: Torgny Buskas och Agneta Suhr. Suppleanter: Gunnar Henschen och Olle Ljungfeldt. Valberedning Peter Lööwf (sammankallande) och Per-Olof Nilsson. 7