SNABBINSTRUKTIONER 1(5) Uppdaterad 31.3.2008 Hur du navigerar i personalutbildningssystemet och anmäler dig till kurser Innehåll: 1 Allmänt om systemet samt rådgivning... 1 1.1Rätt att delta i personalutbildning... 1 1.2Varför kommer jag inte in i systemet?... 2 2 Att hitta informationen om olika utbildningar... 2 3 Kursanmälan... 4 4 Annullering... 5 5 Tillträde till de egna anmälnings- och deltagaruppgifterna... 5 6 Att skriva ut kurskortet... 5 1 Allmänt om systemet samt rådgivning Personalutbildningssystemet HRM innehåller information om sådan utbildning som är avsedd för personalen vid Helsingfors universitet och som anordnas bl.a. av utbildnings- och utvecklingsenheten vid universitetets personal- och juridikavdelning, Centret för undervisningsteknologi och Språktjänster. Andra utbildningsarrangörer hittas på Anordnande organisation menyn på Utbildningskalender. Till systemet kommer du genom att logga in på Alma. Det behövs ingen ytterligare inloggning någonstans. I Alma ska du gå till Förvaltnings-, personal- och ekonomifrågor > koulutuskalenteri (utbildningar enligt temaområde samt utbildningskalender) > Selaile koulutusten tietoja ja ilmoittaudu (kursutbud och anmälan). Utbildnings- och utvecklingsenheten ger råd om hur systemet ska användas. Du kan ringa dem vardagar kl. 8 16, tfn (09) 191 22299, eller skicka e-post till hkoulutus@helsinki.fi. Alla utbildningsarrangörer kan också ge rådgivning. Deras kontaktuppgifter hittar du under den kursspecifika informationen. Vill du kommentera användarinstruktionerna så skicka e-post till hkoulutus@helsinki.fi. 1.1 Rätt att delta i personalutbildning Du har rätt att delta i personalutbildning om du har ett ikraftvarande anställningsförhållande till Helsingfors universitet och din arbetstid per vecka överstiger 14 h. Din deltagarrätt kontrolleras alltid när du anmäler dig till en utbildning. Om du inte har rätt att delta, meddelas du om saken då du anmäler dig. I meddelandet ingår en länk till anvisningarna som berör rätten att delta, samt information om vem du ska kontakta och en e-postadress. Enligt informationen i systemet har du inte rätt att delta i personalutbildning. Kriterierna för rätten att delta i personalutbildning finns på https://alma.helsinki.fi/doclink/65098. Om du vill fråga huruvida det går att delta i en viss utbildning ska du kontakta utbildningsarrangören eller skicka e-post till utbildnings- och utvecklingsenheten på hkoulutus@helsinki.fi.
SNABBINSTRUKTIONER 2(5) Rätten att delta avgörs precis som tidigare av kursarrangören. Om utbildningsarrangören godkänner att du deltar, kan din deltagarrätt ändras tillfälligt så att du kan anmäla dig via systemet. Du måste anmäla dig samma dygn. Din deltagarrätt återgår till sin tidigare status nästa natt. Utbildningsarrangören kan också föra in din anmälan direkt i kursdeltagarinformationen. 1.2 Varför kommer jag inte in i systemet? Tillträde till HRM-personalutbildningssystemet har sådana personer som har universitetets användarnamn och ett anställningsförhållande till Helsingfors universitet som varit i kraft i juni 2007 eller senare. HRM hämtar sina uppgifter från personalsystemet Fortime. Uppgifterna uppdateras en gång per dygn. Om du inte kommer in i systemet kan det bero på att dina uppgifter inte finns i Fortime. Du kan kontrollera saken med din enhets personalansvariga. Om ditt ikraftvarande anställningsförhållande finns infört i Fortime men du ändå inte kommer in i systemet, ta då kontakt med utbildnings- och utvecklingsenheten på hkoulutus@helsinki.fi. 2 Att hitta informationen om olika utbildningar Du kommer till informationen om olika utbildningar antingen via utbildningskalendern eller genom att göra en sökning bland utbildningsprogrammen. Sökning bland utbildningsprogrammen: Utbildningsprogram. Klicka på Sök kurser (se bild 1). Om du vill ange sökvillkor ska du göra det före sökningen: välj ämnesområde, kursnamn (helt eller delvis), utbildningsarrangör eller tidpunkt. Klicka sedan på Sök. Sökresultatet visar alla utbildningar som motsvarar de kriterier du angett (se bild 2). Klicka på kursnamnet för att få fram närmare information om utbildningen.
SNABBINSTRUKTIONER 3(5) Bild 1. Att söka uppgifter om utbildningen Bild 2. Sökresultat för uppgifter om utbildningen
SNABBINSTRUKTIONER 4(5) Utbildningskalender Utbildningskalender. Med hjälp av pilknapparna i de övre och nedre kanterna kan du bläddra framåt och bakåt för att hitta rätt kalendermånad (se bild 3). Klicka på kursnamnet för att få fram närmare information om utbildningen. Bild 3. Utbildningskalendern 3 Kursanmälan När du på bildskärmen har tagit fram informationen om den utbildning du vill delta i, ska du klicka på länken Registrera för kurs nere på sidan. Då öppnar sig en meny, Frågeformulär för anmälningsinformation, om det är nödvändigt att uppge förhandsinformation för utbildningen. Fyll i blanketten och klicka på knappen Skicka anmälan. Om kursanmälan lyckades uppenbarar sig texten Tack, din inregistrering har godkänts på bildskärmen. Om förhandsuppgifter inte är nödvändiga, kommer denna text genast efter att du har klickat på Registrera för kurs.
SNABBINSTRUKTIONER 5(5) Om det uppstår problem i samband med anmälan ska du ta kontakt med utbildningsarrangören eller med utbildnings- och utvecklingsenheten, e-post: hkoulutus@helsinki.fi. 4 Annullering Du kan annullera ditt kursdeltagande via systemet ända till den sista anmälningsdagen. Om du annullerar efter att anmälningstiden har gått ut måste du göra det direkt till utbildningsarrangören per e-post eller telefon. Utbildningsarragörens kontaktuppgifter finns under den kursspecifika informationen. Om du annullerar via systemet före anmälningstidens utgång gör du så här: Utbildningsprogram. Ta fram på bildskärmen den utbildning som du är anmäld till och önskar annullera. Det gör du genom att i fältet Kursnamn skriva namnet på kursen (namnet kan skrivas helt eller delvis) och klicka på Sök. Klicka på kursnamnet när sökresultaten kommer upp. Klicka på Annullera kursanmälan nere på sidan. 5 Tillträde till de egna anmälnings- och deltagaruppgifterna Du kan bläddra i dina egna utbildningsuppgifter genom att bland menyerna till vänster välja Min kursdata > Kurser och utbildning. Här syns alla de uppgifter om din utbildning som finns i systemet. Observera att detta gäller prestationer och deltagaruppgifter för utbildningar som genomförts under år 2007 eller senare. Uppgifterna om utbildningarna våren 2007 kommer att vara införda i systemet vid slutet av år 2007. Alla utbildningar som anordnats hösten 2007 av enheterna som använder systemet syns i utbildningsuppgifterna om du har deltagit i utbildningen. Observera också att den s.k. CV-funktionen inte är i bruk hos oss, så Synlig på CV styr inte hur uppgifterna skrivs ut och det lönar sig inte att göra egna anteckningar i det fältet. Med kompetenser avses de kompetenser som uppnåtts genom universitetets personalutbildning från och med år 2008, t.ex. Första hjälpen I eller Första Hjälpen II, eller Certifikat för heta arbeten. Kompetensdata förs in i systemet i den mån kompetensen uppnåtts inom ramen för personalutbildningen vid Helsingfors universitet. 6 Att skriva ut kurskortet Du kan skriva ut ditt personliga kurskort genom att till vänster välja Min kursdata -> Kurskort. Du kan vid behov bestämma det datumintervall för vilket uppgifterna skrivs ut. Utskrivningen sker genom att du klickar på Fortsätt. Datumintervallet är inte obligatoriskt, utan du kan också klicka direkt på Fortsätt. OBS! Kurskortet innehåller sådana genomgångna utbildningar och uppnådda kompetenser som genomförts år 2007 eller senare inom ramen för universitetets personalutbildning.