Protokoll Sektionsmöte Lp2 2010-12-01 HB1 Klockan 17.15 19.45 Närvarande: 80 Z-teknologer Jonas Sjöberg, Programansvarig Z Bengt-Erik Bengtsson, hedersmedlem Jonas Fredriksson, inspektor 1 Mötets öppnande Mötet öppnas med en redig pistolsalva av Robert Freiholtz. 2 Val av mötesordförande Ztyrets ordförande Robert Freiholtz föreslås och godkännes. 3 Val av mötessekreterare Ztyrets sekreterare Ado Aganovic föreslås och godkännes. 4 Val av justeringsmän tillika rösträknare Joakim Heldmann och Niklas Palmkvist föreslås och väljs enhälligt. 5 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet fann att mötet varit stadgeenligt utlyst. 6 Fastställning av dagordning Dagordningen godkännes enhälligt. 7 Adjungeringar Mötet beslutar enhälligt att ge Philip Forsting, Mattias Rehn och Erik Andersson närvarorätt. Erik Andersson tilldelas enhälligt yttranderätt. 8 Statistik Rösträknarna sammanställde statistik på de närvarande, denna utföll på följande vis: 24 stycken ettor 27 stycken tvåor 22 stycken treor 7 stycken fyror eller högre 41 av dessa är föreningsaktiva ztyret@ztek.chalmers.se Sida 1 av 12
9 Information Jonas Sjöberg: Inleder med att säga att han tycker det är oerhört skojigt att det kommer mer studenter än vad man planerar för, däremot är det bra att så många ändå fått baguetter. Han berättar att han under hösten genomfört en runda där han träffat ettor, tvåor och treor för information. Treorna har bland annat informerats om masterprogrammen. Det poängteras att man inte slutar vara Z-student bara för att man läser ett masterprogram, tråkigt att det är så få masterstudenter här på mötet. Jonas berättar också att han kommer avgå som programansvarig, efter nyår kommer Petter Falkman med all sannolikhet att ta över hans post. Jonas kommer däremot vara kvar på Chalmers och hans kontor kommer även framöver ligga bredvid Jonas Fredriksson och Petter Falkman. BEB: Tackar hjärtligt för blomman på födelsedagen. Det känns väldigt fint att han fortfarande efter tio år blir ihågkommen, det var nämligen då som BEB slutade som programansvarig på Z. Jonas Fredriksson: Berättar att han sedan ett halvår är inspektor på Z. Han berättar också att han håller i kursen i systemkonstruktion. Kåren: Närvarade inte på mötet. ZEXET: Har bedrivit aspning och fixat fram ett nytt gäng. Just nu förbereds överlämningar för att gå av. SNZ: De håller på med kursutvärderingar och det arbetet har gått bra. Även svaren har varit många, vilket är kul. Deras aspning har dessvärre varit mindre lyckad. Daltonz: Har som många andra haft aspning och nomineringar. Den pokerkväll som de höll var väldigt bra men det kom väldigt lite folk, hoppas på att det kommer fler nästa gång. Under pubrundan arrangerade de ett pubquiz, där alla deltagare hade uppdrag som skulle genomföras under kvällen. Ett pris delades ut till SNZ för deras goda uppdragsinsaster. ArgZ: Har hållit i en väldigt lyckad ZMART-dag med fler företag än någonsin. Nu framöver kommer de fixa lite studiebesök och föreläsningar med företag. ZIF: Har innebandy på lördagar, de hoppas dock på en större uppslutning på lördagarna framöver. Ingen skidresa kommer arrangeras i år eftersom ingen vill åka, inte ens de skidreseansvariga kan åka. En eventuell endagsresa kommer kanske hållas efter jul, mer information kommer framöver. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 2 av 12
Pyret: Har fått igång en mail-lista, har också tagit fram en kalender som finns på sektionens hemsida. Där kommer aktiviteter komma upp, det ska bli lättare för medlemmar att veta vad som händer på sektionen. Har varit i Stockholm och träffat olika maskinsektioner i landet, vi på Z är också inbjudna i och med att vår utbildning liknar maskin. I Stockholm diskuterades olika frågor, bland annat om kårobligatoriet och idéen om kalendern. Har också dragit igång arbetet med att uppdatera stadgarna, resultatet kommer att presenteras i LP3. Renoveringen av Zaloonen är fortfarande på gång. Det pågår diskussioner mellan SEB och Akademiska Hus. Inget konkret har fortfarande hänt, ett nytt förslag har inte kommit fram. ZØK: De har nominerat och aspningen är över, allt gick galant. 10 Inval Mötesordförande Robert Freiholtz förklarar kort hur invalet kommer att äga rum. Nomineringarna finns att tillgå i bilagorna i slutet. Daltonz Valberedningen presenterar sina nomineringar, se bilaga 1. Inga motnomineringar har kommit in. De nominerade kommer fram och presenterar sig samt vilken post de är nominerade till. De svarar också på frågor från åhörarna, av varierande karaktär. Bland annat tillfrågas bryggaren om dennes alkoholkonsumtion kommer påverkas av sina nya post, när sektionsmärket på Olgas trapport kommer fixas till och hur de nominerade förhåller sig till de fem original Daltonz-bröderna. Mötet beslutar enhälligt att de nominerade kan väljas in i klump. De nominerade väljs enhälligt. ZEXET En motnominering har kommit in till valberedningen. Nominerinarna till Ztallchefen och Zexmästaren har bytt plats. Bytet gjordes med hänsyn till klagan från en av de nominerade. Frågor om gruppsammanhållningen kom upp och den är väldigt stark och bra nu efter motnomineringen. Mötet beslutar att enhälligt förkasta valberedningens gamla förslag i förmån mot det nya, se bilaga 2. De nominerade kommer fram och presenterar sig. Frågor av olika slag kommer upp på mötet. Bland annat så frågas om årets ZEXET också kommer slänga bort hamburgergrillningen, antalet ölsorter kommer också upp på pubrundan, PR-chefen tillfrågas om denne kan rita Lucky Luke och gör detta med bravur, ingredienserna i en Z-burgare efterlyses, hur näsvisa ettor som inte vill städa Zaloonen kommer hanteras, 10 friska armhävningar görs av Zexmästaren och It-chefen samt att öhlchefen förfrågas om denne ska göra sitt yttersta för att få tag på innis & gunn highland cask. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 3 av 12
Ett yrkande på streck i debatten kommer upp. Mötet beslutar enhälligt att ett streck i debatten dras. Ytterligare sex frågor uppkommer. Det beslutas att de nominerade kan väljas in i klump. De nominerade väljs in enhälligt. ZØK Valberedningen presenterar sina nomineringar, se bilaga 3. En motnominering kommer in från Shadi Saber, han nominerar sig själv till general och ledamot. De två nominerade till general kommer fram och presenterar sig: Marcus Jerenvik och motnominerade Shadi Saber. Frågor kommer in, främst till Shadi om varför han motnominerat sig själv. De båda nominerade klargör varför just de skulle passa in bäst som General. Det kommer upp frågor om de är beredda att sitta långa möten med andra nollk. Både Marcus och Shadi tror att motnomineringen kan påverka gruppen negativt. Det yrkas om streck i debatten. Mötet beslutar enhälligt att dra ett streck i debatten. Debatten avslutas och de två nominerade lämnar lokalen. En diskussion om de nominerades lämplighet uppkommer. Nollk anser att de står bakom de presenterade ursprungliga nomineringarna. De övriga nominerade till Nollk besvarar hur de ser på Shadi och Marcus som ledare. Åsikter om att mötet ska bifalla valberedningens nominering kommer upp. Valberedningen ser främst på hur de gör en så lämplig grupp som möjligt. Ett yrkande om streck i debatten. Mötet beslutar enhälligt att ett streck dras. Det betonas att Shadi ska få upprättelse för en kommentar som sade att han inte passade i föreningslivet. Mötet tillfrågas om de nominerade och motnominerade kan släppas tillbaka in. Mötet beslutar enhälligt att de kan släppas in. En sluten röstning ägde härnäst rum, varje person fick en blank lapp där man skulle fylla i Marcus, Shadi eller Vakant. En ursäkt kommer till Shadi. Sektionsmötet finner efter rösträkning att Marcus Jerenvik väljs till General. Christina Thulin kommer ner och presenterar sig. Frågor kommer som berör posten som kassör. Mötet är redo att gå till beslut enhälligt. Mötet beslutar enhälligt att välja in Christina Thulin som kazzör. Shadi väljer att dra tillbaka sin motnominering till ledamot. De resterande nominerade kommer ner och presenterar sig och sina poster. De besvarar frågor av varierande art; som att PR-chefen ska göra PR-gyckel och när phadderkick-offen går av stapeln. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 4 av 12
Det önskas streck i debatten. Mötet bestämmer enhälligt att dra ett streck i debatten. Mötet är redo att gå till beslut. Mötet beslutar enhälligt att välja in Josefin Karlqvist. Mötet beslutar enhälligt att välja in Jonna Gisow. Mötet beslutar enhälligt att välja in Jens Henriksson. Mötet beslutar enhälligt att välja in André Lejonqvist. Mötet beslutar enhälligt att välja in Sofia Ekman. SNZ Valberedningen presenterar att inga sökande inkommit till SNZ. Fyra från SNZ 2010 kan tänka sig att fortsätta sitt arbete. Motnomineringar presenteras, se bilaga 4. Sex personer finns tillgängliga men egentligt minimum är sju. Alternativet är att diskutera med programledningen om att dra ner på deras arbete. Det är naturligtvis öppet för fler att anmäla sig till SNZ. Eventuella fyllnadsval är då möjliga. Z är den enda sektionen på Chalmers där studienämnden har så mycket inflytande, det är något som bör bevaras. Mötet beslutar enhälligt att det är redo att gå till beslut om de nya motnomineringarna. Mötet beslutar enhälligt att förkasta valberedningens första förslag och acceptera den nya nomineringen. De nominerade presenterar sig, dock inte Emrik Olsson som inte kunde närvara. Frågor kommer fram, bland annat om varför Erik Skog inte ändrat sitt folkbokförda namn i skatteverket. Mötet beslutar enhälligt att man kan gå mot beslut. Mötet beslutar enhälligt att välja in Emrik Olsson i sin frånvaro. Mötet beslutar att i klump välja in de nominerade. De nominerade väljs in enhälligt. Zenith Valberedningen presenterar sin motnominering, se bilaga 5. Mötet beslutar enhälligt att det första förslaget kan förkasta i förmån till det senare. De nominerade kommer fram och presenterar sig och sina poster. Frågor till de dessa kommer in av olika art. Kuggstatistik kommer att finnas att tillgå i tidningen. Mötet beslutar enhälligt att det är redo för beslut. Mötet finner att de nominerade kan väljas in i klump. De nominerade väljs in enhälligt. Revisor Valberedningen presenterar sina nomineringar, se bilaga 6. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 5 av 12
Sebastian Jönsson kommer fram och presenterar sig. Han besvarar frågor av olika slag. Mötet beslutar att det är redo för beslut. Mötet beslutar att enhälligt välja in den nominerade. Fanbärare Valberedningen presenterar sina nomineringar, se bilaga 7. De nominerade kommer fram och presenterar sig. Frågor kommer till de nominerade. Det beslutas enhälligt att de nominerade kan väljas in som klump. De nominerade väljs in enhälligt. 11 Års- och Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår Andreas Hollander presenterar sin verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, se bilaga 8. Revisor Jonas Krook anser att allt ser bra ut och rekommenderar att det ska ges ansvarsfrihet. 12 Ställningstagande inför ansvarsfrihet Mötet väljer enhälligt att ge ansvarsfrihet för Ztyret 09/10. 13 Verksamhetsplan Pyret presenterar sin verksamhetsplan för mötet, se bilaga 9. Ztyrets verksamhet ska bland annat ses över. Det är inte alltid de övriga ordförande är insatta i de olika frågorna på Ztyretmöten. Mötet beslutar enhälligt att godkänna verksamhetsplanen. 14 Motioner Det har inkommit en motion, se bilaga 10. Den behandlar huruvida alla sektionsaktiva ska städa Zaloonen en gång per år. Ztyrets svar presenteras, se bilaga 11. En diskussion uppkommer och den mynnar ut i att det yrkas på två omformuleringar i att-satsen. Det som läggs till är: innan nästa sektionmöte genomföra storstädning under vårterminen Den slutgiltiga att-satsen blev: att ålägga sektionsstyrelsen att innan nästa sektionsmöte förbereda och presentera en instruktionsändring angående en av sektionsstyrelsepresidiet (Pyret) arrangerad årlig storstädning av sektionslokalen som genomförs under vårterminen ztyret@ztek.chalmers.se Sida 6 av 12
Mötet beslutar enhälligt att avslå Ztyrets yrkande och gå efter det det nya yrkandet. Mötet beslutar enhälligt att bifalla motionen i sin helhet med ovannämnda förändringar. 15 Övriga frågor Greger undrar om någon vet har hans mössa finns? 16 Nästa möte Nästa möte kommer preliminärt att hållas 2010-03-01. 17 Mötets avslutande Mötet avslutas. Sekreterare Ado Aganovic Ordförande Robert Freiholtz Justeringsman 1 Justeringsman 2 Joakim Heldman Niklas Palmkvist ztyret@ztek.chalmers.se Sida 7 av 12
Bilaga 1 Nominerade till Daltonz Revolverman: Jakob Fjellström 901005 Fifflare: Viktor Bennersten 880513 Tjallare: Simon Andersson Bryggare: Jonas Rappu Zlaktare: Mattias Thune Bilaga 2 Motnominering till ZEXET Zexmästare: Pontus Petersson 880216 Kazzör: Malin Karlsson 871126 Øhlchef: Albin Hjalmarsson Zaloonchef: Oskar Asphäll Zexmästarinna: Markus Fransson Pr-chef: Hanna Kvistberg IT-chef: Thang Hoang Kalazchef: Joakim Sundberg Ztallchef: Tomas Nilsson Bilaga 3 Nominerade till ZØK General: Marcus Jerenvik 911111 Kazzør: Christina Thulin 901021 Øhl-chef: Josefin Karlqvist PR-Zchäf: Jonna Gisow Terapeut: Jens Henriksson Infochef: André Lejonqvist Redaktør: Sofia Ekman Bilaga 4 Motnominering till SNZ Ordförande: Erik Skog 900620 Kassör: David Stenman 900130 Vice ordförande: Ola Löfquist Ledamot: Teodor Olsson Ledamot: Shadi Saber Ledamot: Emrik Olsson ztyret@ztek.chalmers.se Sida 8 av 12
Bilaga 5 Motnominering till Zenith Ordförande: Philip Staberg 891230 Kassör: Fredrik Dellby 881220 Ledamot: Johan S Lövgren Ledamot: Mattias Berg Ledamot: Sofie Weidenlöv Bilaga 6 Nominerad till Revisor Sebastian Jönsson 881128 Bilaga 7 Nominerade till Fanbärare Julia Wetterstrand Christina Thulin Josefin Karlqvist ztyret@ztek.chalmers.se Sida 9 av 12
Bilaga 8 ztyret@ztek.chalmers.se Sida 10 av 12
Bilaga 9 Verksamhetsplan Automation och Mekatronik 2010/2011 Omorganisation Sektionen ska se över sin organisation och undersöka möjligheten till omorganisation. Ifall sektionens medlemmar anser att en omorganisation ä r lämplig bör den genomföras under verksamhetsåret. Sektionens föreningar och kommittéer ska bli mer delaktiga och insatta i sektionens centrala arbete med syfte att skapa en bättre gemenskap inom sektionen samt en bredare rekryteringsgrupp inför nästa verksamhetsår. Ombyggnad av Zaloonen Sektionen ska fortsätta det påbörjade arbetet med ombyggnation av Zaloonen. Uppdatering av styrdokument Under verksamhetsåret 09/10 påbörjade Pyret uppdatera sektionens styrdokument. Sektionen ska under 10/11 slutföra detta arbete. Löpande arbete Pyret ska arbeta för att stötta och förenkla arbetet för sektionens föreningar och kommittéer. Sektionen ska tillsammans med övriga Studentkåren arbeta med utbildningspolitiska- och studiesociala frågor som berör sektionens medlemmar. ztyret@ztek.chalmers.se Sida 11 av 12
Bilaga 10 Motion om Årsstädning av Zaloonen Alexander Andersson Zaloonchef 10 Charlie Sjödin Øhlchef 10 Erik Hardselius Kalazchef 10 Anna Landström PR-chef 10 Henrik Kahl IT-chef 10 Eftersom lokalen på ett år blir smutsigare än vad de vanliga veckostädningar och städningar efter arrangemang kan motverka, så föreslås härmed att det ska åligga Z-sektionens sektionsaktiva att varje vinter utföra en årsstädning av Zaloonen. Detta skulle även öka medvetenheten bland sektionsaktiva att vårda lokalen då de själva tjänar på det genom en enklare årsstädning. Med avseende på ovanstående yrkar vi på: att sektionsstadgarna utökas med att alla sektionsaktiva ska städa Zaloonen grundligt under "Zaloonzztädningen" som inträffar varje vinter. Bilaga 11 Sektionsstyrelsens svar: Sektionsstyrelsen tackar motionärerna för denna motion där en viktig fråga angående sektionslokalen belyses. Sektionsstyrelsen håller med om att en grundlig städning av sektionslokalen skulle komma hela sektionen till gagn. Däremot håller inte sektionsstyrelsen med om motionärerna att det ska till en stadgeändring, som vi ändå inte kan anta kommer att hållas, ty vi tvivlar på att samtliga sektionsaktiva kommer att kunna närvara. Dock anser sektionsstyrelsen att detta är en bra idé och föreslår istället en instruktionsändring. Sektionsstyrelsen anser att det kan vara svårt att motivera en sådan städning när det fl esta går av innan årsskiftet och föreslår att istället att det ska ske under vårterminen. Sektionsstyrelsen anser att motionärerna har en poäng i att sektionsaktiva tillsammans gör rent i sektionslokalen, men anser inte att alla sektionsaktiva skall tvingas till det, därför anser sektionsstyrelsen att ett incitament i någon form av tack är en bättre idé. Med avseende på detta, yrkar sektionsstyrelsen på: att avslå motionärernas att-sats att ålägga sektionsstyrelsen att förbereda och presentera en instruktionsändring angående en av sektionsstyrelsepresidiet (Pyret) arrangerad årlig storstädning av sektionslokalen under vårterminen ztyret@ztek.chalmers.se Sida 12 av 12